sap固定资产采购流程
固定资产采购流程

1.业务需求描述需要统一并规范固定资产采购的流程,建议通过固定资产采购的归口部门(如综合管理部),在SAP中下达采购订单进行固定资产采购。
2.标准流程说明1)当需要添置新的固定资产时,一般规范流程都需通过归口采购部门(如综合管理部)下达采购订单采购固定资产,流程请见3.7.2.2采购订单处理,在某些情况下(如紧急采购),也可以由业务部门直接采购。
2)当归口采购部门/业务部门完成固定资产采购并由相关部门验收后,须由归口采购部门/业务部门将相关采购单据和供应商发票提交财务管理部审批并作报销处理。
3.标准流程与业务现状的差异1)规范的固定资产采购流程要求业务部门将固定资产/在建工程的采购申请提交给归口采购部门,通过归口采购部门在SAP中下达采购订单进行采购,并在SAP系统中进行相应的收货、发票校验的处理,流程请见3.7.2.2采购订单处理。
2)采购前需要申请并建立固定资产主数据。
4.相关系统配置1)购置业务类型购置业务类型定义了添置固定资产可以使用的不同业务类型(用以区分资产来源、采购方式等)。
2)总账集成为各资产类别定义不同折旧范围下记账到总账的科目。
5.相关系统接口无6.数据转换的考虑1)固定资产盘点和清理2)各单位在数据准备过程中应将现有财务系统中的固定资产原值和累计折旧分别转换到相应的SAP系统的固定资产价值项目中,各大类的固定资产原值和累计折旧的总额应和总账相应科目保持一致;3)针对固定资产原值和累计折旧的转换开发数据转换模型及标准数据模板。
7.输入表单采购合同,供应商发票,SAP系统采购订单(如通过归口采购部门下达采购订单)。
8.输出表单 / 报表详见1.2.2.4创建固定资产/在建工程主数据流程,1.2.2.3应付账款报销流程9.流程的关键绩效指标(KPI)1)财务管理部对固定资产采购报销的审核及报销处理的及时性;2)固定资产采购的归口管理程度;3)固定资产采购合格供应商的管理。
10.角色权限设置财务管理部相关人员将拥有相应的创建固定资产/在建工程主数据、应付账款报销录入和付款的权限,详见1.2.2.4创建固定资产/在建工程主数据流程,1.2.2.3应付账款报销流程。
固定资产采购流程

固定资产采购流程固定资产采购流程是指企业为了满足生产经营需要,通过采购渠道购买固定资产的一系列流程。
固定资产采购流程一般包括需求确定、预算编制、采购计划制定、招投标、谈判与合同签订、财务审批、支付采购款、交货验收、资产登记与入账等环节。
首先是需求确定阶段。
企业需要根据生产经营的实际需求,明确需要购买哪些固定资产,包括设备、机器、车辆等。
这一阶段需要与相关部门进行沟通,了解具体需求,然后进行需求确定。
然后是预算编制阶段。
根据确定的需求,企业需要对固定资产的购买进行预算。
预算编制时需要综合考虑固定资产的价格、数量、维护费用等因素,确保预算的合理性和准确性。
接下来是采购计划制定阶段。
根据需求确定和预算编制的结果,企业需要制定具体的采购计划。
采购计划要明确固定资产的种类、型号、数量、价格、交货时间等具体要求。
然后是招投标阶段。
企业可以通过招标、竞争性谈判等方式向外界发布购买固定资产的需求信息,吸引供应商参与竞标,选择满足要求的供应商。
在招投标的过程中,企业需要制定招标文件、评标标准,并组织专业人员进行评标、评审。
接着是谈判与合同签订阶段。
企业需要与供应商进行谈判,商讨价格、配送、质量保证等具体细节,并最终签订购买合同。
合同应明确双方的权益和责任,并具备法律效力。
然后是财务审批阶段。
企业需要将采购计划和购买合同提交给财务部门进行审批。
财务部门会审核采购计划的合理性和购买合同的合法性,并决定是否批准采购。
接下来是支付采购款阶段。
在财务部门审批通过后,企业需要按照合同规定的支付方式和时间将采购款项支付给供应商,以完成购买的交易。
然后是交货验收阶段。
供应商按照合同的约定交付固定资产,并由企业进行验收。
验收时需要检查固定资产的型号、数量、质量等,确保符合采购合同的要求。
如果存在问题,可以提出返工、退货等要求。
最后是资产登记与入账阶段。
企业需要将购买的固定资产进行资产登记,并将采购费用入账。
在入账后,固定资产会计科目发生变动,资产净额也会相应增加。
sap固定资产业务配置及操作手册

SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理( AM业务,包括资产的购置、报废等。
Table上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(CompanylD)。
(2)科目表(ChartofAccount )。
逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。
一个折旧表(ChartofDepreciation )分配给不同的公司代码。
一个科目表分配给不同的公司代码。
在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,特殊折旧Config设置当前的折旧表(OAPL设置公司代码下折旧范围的记账规则(OAYR本步骤更多的是进来看一下,然后保存针对的是前面创建的屏幕规则维护检查固定资产类别的缺省值(进行设置的全面检查)事务定义缺省的事务类型定义一些事务代码的缺省事务类型,一般采用标准即可。
资产采购业务-单独总结参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册》投资订单管理的资产-单独总结参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产中投资订单配置及操作手册》固定资产同PM模块的集成-单独总结参见《SAP_PM-PI配置及操作手册》。
低价值资产的管理(LVA)-未整理Operation主数据维护创建资产设置此项以后可以将资产相关的费用自动归集到相关的成本中心。
在折旧中需要指定折旧的年限,折旧的起始日期一般不用直接指定,系统将根据设置自动将资本化日期的下一个会计期间的第一天作为折旧起始日期,这个是按照中国的会计准则同于正常的后资本化资产报废业务固定资产中投资订单业务-单独总结参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产中投资订单业务配置及操作手册》固定资产中资产采购业务-单独总结参见《SAP_FI_AA-SAP固定资产中资产采购业务配置及操作手册》固定资产投资支持(日本)业务-单独总结参见《SAP_FI_AA-固定资产投资支持(日本)配置及操作手册》资产模块结束。
SAP固定资产业务配置及操作手册

SAP(一)固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。
Table上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(Company ID)。
(2)科目表(Chart of Account)。
逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。
一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。
一个科目表分配给不同的公司代码。
两者通过公司代码进行关联。
科目的确定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。
第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。
第二步,折旧表分配不同的公司代码。
这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。
第三步,定义一个科目决定变式。
第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。
不同分类账的处理一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。
在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。
折旧的计算逻辑在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。
在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。
概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。
SAP内部订单、在建工程、固定资产全程操作手册

SAP内部订单、在建工程、固定资产全程操作手册第一篇:SAP内部订单、在建工程、固定资产全程操作手册1.物料基本操作1.1新建物料MM01料号CWCP001 CWCOST001 1.2初始化库存MBIC凭证4900001501已记帐1.3 实时库存MB521.4 物料凭证 MB512.内部订单2.1创建在建工程主数据AS01 资产 80000014 0 创建了2.2创建内部订单KO01订单在号 300042 下被建立创建内部订单预算 KO222.4下达内部订单 KO022.5内部订单记帐2.5.1通过内部订单发料MB1A 凭证4900001502已记帐2.5.2MBST2.5.3 MB032,5.4 961发料凭证4900001505已记帐冲回凭证4900001508已记帐2.5.5建筑费用通过总帐凭证记帐F-02 凭证 100000264 记帐到公司代码2000中2.5.6 追加内部订单预算 KO24项目 002 订单 300042 超出预算消息号 BP604 诊断在凭证项目002 订单 300042中,40,829.06 CNY超过会计年度2015的预算。
KO22KO242.5.7减少内部订单预算 KO26KO262.5.8再发料MB1A 凭证4900001509已记帐消息号 M7060 诊断已经保存凭证4900001509并存储在数据库里。
2.5.9内部订单 2993报表2.5.10内部订单结算 KO882.5.11查看订单成本分析KO03 3点击上图的“成本分析”之后,如下从上图中,就可以看到该订单的归集和结转情况,换句话说,可以看到该基建项目建设过程中费用归集情况。
3.在建工程资本化流程3.1 创建固定资产主数据 AS01 资产 30100061 0 创建了3.2进行在建工程转固操作AIAB在上图中,选中行项目,然后点击“输入”按钮,按照比例,将在建工程转到固定资产上。
如果刚刚输入的结算规则,维护错了,那么我们可以选中该条记录,然后点击“分离”按钮,将刚刚维护好的结算规则删除掉,在重新点击“输入”进行重新输入。
sap固定资产配置及操作过程

SAP固定资产配置及操作过程1. 简介SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一种企业管理软件系统,用于管理企业的各个方面,包括财务、人力资源、供应链等。
在SAP中,固定资产(Fixed Assets)是企业的重要组成部分。
本文将介绍如何在SAP中配置和操作固定资产。
2. 配置固定资产模块在SAP中,配置固定资产模块需要进行以下步骤:2.1 创建公司代码首先,需要在SAP中创建一个公司代码(Company Code),用于识别企业。
在SAP的IMG(Implementation Guide)中,选择“企业结构管理(Enterprise Structure)”部分,创建一个新的公司代码。
2.2 定义折旧区域折旧区域(Depreciation Area)用于按照不同的折旧规则对固定资产进行折旧计算。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,定义折旧区域。
2.3 设置折旧键折旧键(Depreciation Key)用于定义不同的折旧规则。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设置折旧键。
2.4 配置资产分类资产分类(Asset Class)用于对固定资产进行分类,便于后续管理和报表生成。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,配置资产分类。
2.5 设定默认值在SAP中,可以设定一些默认值,例如固定资产编号、折旧区域等。
在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设定默认值。
3. 操作固定资产配置完成后,可以开始操作固定资产。
以下是操作固定资产的步骤:3.1 创建固定资产主数据在SAP中,创建固定资产主数据(Asset Master Data)是管理固定资产的基础。
SAP固定资产模块使用教程

SAP固定资产管理模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
SAP固定资产管理模块使用教程
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(完整版)SAP标准业务流程-资产管理

完整版)SAP标准业务流程-资产管理1.引言本文档旨在介绍SAP标准业务流程中的资产管理模块。
资产管理模块是SAP系统中用于管理公司固定资产的重要模块,能够帮助企业实现对资产的完整生命周期管理,包括资产采购、入库、折旧计算、报废处理等。
2.资产管理流程概述资产管理流程包含以下几个主要环节:2.1 资产采购资产采购是指企业通过购买或租赁等方式获取新增资产的过程。
在SAP系统中,资产采购流程主要包括以下步骤:创建采购申请采购订单审批发货与收货资产入库2.2 资产登记资产入库后,需要进行资产登记,将其纳入资产管理系统进行统一管理。
资产登记流程主要包括以下步骤:创建资产主数据分配主数据链接资产凭证与采购凭证2.3 资产折旧资产入库后,会根据折旧规则和方法,对资产进行折旧计算,并生成折旧凭证。
资产折旧流程主要包括以下步骤:设置折旧规则和方法折旧预处理折旧计算折旧凭证生成2.4 资产报废当资产达到报废条件时,需要进行资产报废处理。
资产报废流程主要包括以下步骤:创建报废通知单编制报废凭证资产报废清理资产冲消3.SAP资产管理模块的好处使用SAP资产管理模块可以带来以下几个好处:实现资产管理的自动化,提高管理效率通过全面的资产信息,提供决策支持确保资产准确计量和折旧,遵循财务准则改善资产使用效能,最大化回报4.总结SAP标准业务流程中的资产管理模块是一个非常重要且有益的模块,能够帮助企业实现对资产的全面管理。
通过详细了解和掌握资产管理流程,企业可以更高效地进行资产采购、登记、折旧和报废等操作,提升管理水平和决策能力。
以上为SAP标准业务流程-资产管理的概要介绍,对于进一步了解该模块的详细步骤和操作,请参考相关的SAP资产管理模块文档或向相关专业人员咨询。
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sap固定资产采购流程
SAP固定资产采购流程如下:
1. 在SAP主界面抬头指令框中输入事务代码ME21N,进入创建固定资产
采购订单界面,选择“WF-固定资产采购订单”,输入供应商代码。
2. 输入采购组织:点击下拉列表按钮,根据固定资产申请部门选择,输入采购组固定为“160”,输入公司代码,根据申请部门选择,输入科目类别,固定选择A资产,短文本即固定资产的名称型号描述,采购数量,订单单位,交货日期,净价,物料组,固定选择Z003固定资产采购,工厂根据申请部门选择。
3. 在科目分配页面,输入资产编号即在建工程号。
4. 点击文本页面,选择行编辑器,输入OA审批号,若存在多台设备,通过项目细节旁下拉菜单选择另外输入的设备OA审批号。
5. 创建资产卡片。
6. 创建固定资产采购申请。
7. 采购申请转采购订单。
8. 采购订单审批。
9. 收货。
10. 预制发票。
11. 发票校验。
通过以上步骤,完成SAP固定资产采购流程。