行政部职责与工作流程
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)
行政人员的工作职责和流程(实用16篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政部流程及岗位操作规范
行政部工作流程及岗位职责
工作流程
组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
负责公司各部门工作的监督和检查，对不合格现象提出整改要求，并监督、检查整改落实情况，并对员工行为规范、服务态度和质量进行监察，处理好各类员工投诉。
负责员工的招聘、录用、培训工作。
负责公司员工的薪酬管理、发放工作。
负责公司年终考核工作。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。
负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机的管理和使用。
负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是卫生保洁、网络维护，直取客服等工作。
负责收集各类档案的收集、整理、归档工作。
负责公司员工考勤工作。
每天详细记录员工全勤、迟到、早退、请假情况，月末向部门经理提供考勤记录表。
行政办公室工作流程及职责
行政办公室工作流程及职责一、行政办公室的职责1、负责公司各部门的协调工作，提供全方位的行政支持，协助公司高层管理层进行决策。
2、负责公司的日常行政事务，包括管理办公室、收发邮件、档案管理、物业管理等。
3、协调各部门之间的工作，确保公司各项事务的顺利进行，保持组织的整体性和协调性。
4、制定、修订公司行政管理相关的规章制度、流程和程序，并对其执行情况进行监控，不断完善公司管理制度。
5、负责公司主要领导的日程安排、会议组织，起草相关文件及报告、记录会议纪要等。
二、行政办公室的工作流程1、接收、处理来访电话及客户来访行政办公室通常是企业的第一接待室，来自外部的访客和客户，经常需要在这里登记、接待、询问和回答问题。
因此行政办公室人员需要做好接待访客的工作，了解访客的要求和需求，并尽快安排更适合的员工接待。
2、信息与文件处理行政办公室具有很强的信息中心功能，所以行政办公室的工作人员必须要做好电子邮件和电话的处理和转送，以便及时获得和发出重要文件和信息。
同时还需要负责公司的档案管理、备忘录和公告等管理工作，以及对外发放相关的信息和文件。
3、办公室设备的管理和维护行政办公室是一座船，其中的技术设备是其运转的船舵。
因此，行政办公室的职员需要时刻检查和维护办公室的所有场外设备，确保它们能够正常使用。
这些设备包括电脑、沙发、提议机、照相机、打印机等。
4、组织并协调日常工作行政办公室的人员需要时刻留意企业内外的情况，预测和协调员工的工作，确定标准和要求，并及时监督履行情况。
同时还需要组织和协调日常工作和重大活动，如公司庆祝、聚会以及培训等，确保这些活动成功的开展。
5、参与公司策略制定和落实行政办公室人员需全面掌握公司情况，能够参与公司制定的发展策略并落实执行。
同时也需要做好公司落实效果的追踪，通过对信息的处理和分析，为公司提供决策支持。
6、人事、薪酬等管理行政办公室还要负责公司职工工资、福利等方面的管理，包括员工招聘、考核、激励、培训等一系列人事管理工作。
行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门，承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。
其工作涵盖了公司的各个方面，包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。
二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程（1）根据公司的岗位需求，由各部门提出招聘申请，经上级领导批准后，交由行政部执行。
（2）行政部制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排。
（3）面试环节包括初试、复试等，由用人部门和行政部共同参与评估。
（4）确定录用人员后，办理入职手续，包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展制度（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。
（2）岗位技能培训：根据员工所在岗位的需求，提供针对性的技能培训。
（3）职业发展规划：协助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。
3、绩效考核制度（1）制定绩效考核指标和标准，与各部门共同确定考核方案。
（2）定期进行绩效评估，包括员工自评、上级评价、同事评价等。
（3）根据考核结果，进行绩效反馈和奖惩措施，激励员工提升工作绩效。
4、离职管理流程（1）员工提出离职申请，填写离职申请表，交由上级领导审批。
（2）进行离职交接，包括工作交接、物品归还等。
（3）结算工资和福利，办理离职手续。
三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程（1）各部门提出办公设施采购需求，填写采购申请表。
（2）行政部审核需求，进行市场调研，选择合适的供应商。
（3）签订采购合同，安排采购和送货。
（4）到货后进行验收和安装调试。
2、办公设施维护与维修制度（1）定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常运行。
（2）发现设施故障时，及时联系维修人员进行维修。
（3）建立办公设施维修档案，记录维修情况和费用。
3、办公用品采购与发放流程（1）行政部根据库存情况和各部门需求，制定办公用品采购计划。
公司行政部工作流程
公司行政部工作流程为了方便大家了解公司行政部的工作流程，以下是一份大致的工作流程介绍，共计左右。
一、部门职责行政部作为公司的管理机构之一，主要承担着办公室、后勤、文档管理、会议安排等方面的职责。
具体职责如下：1. 负责公司各类行政事务的处理和管理，包括接待、注册、备案等。
2. 负责管理公司办公用房、设备、物品等等，确保其正常运行。
3. 负责保卫工作，以及一些应急处理方案的策划和执行。
4. 负责组织重大会议、活动和各类宴会等。
5. 负责公司文档的管理和档案的管理，以及各种报表的编写和材料的整理归纳等等。
6. 负责对公司员工提供相关服务，在最大程度上支持员工的工作。
以上职责涵盖公司行政管理流程的各个方面，确保公司全面、专业高效地运行。
二、具体工作流程1. 工作开展前，需要制定详细的工作计划，确定优先任务和必要的时间节点，随时跟进进度，确保按时完成。
2. 部门负责人每周组织工作例会，进行近期的工作汇报和讨论，确定各项工作的优先级和配合情况，确保落实到位。
3. 对于一些大型会议和活动，行政部门需要提早开始策划，例如场地、设备和资源的组织和协调，会议的安排和各项工作的分工。
4. 行政部门负责组织部门、员工的活动、学习与培训，为公司的各项业务提供支持。
5. 行政部门负责公司文化建设，组织宣传和推广公司品牌形象，提高公司知名度，为企业发展起到促进作用。
6. 行政部门负责员工的招聘、人事管理、绩效考核、薪酬福利等等工作，确保公司拥有优秀的人才，并且员工能够满意工作。
7. 行政部门负责企业的资产管理，维护企业资产的完整性、高效性和安全性，同时也落实回收、处置和更新等重要环节的工作。
8. 行政部门负责协调和沟通，保证公司各部门和企业相关的外部部门之间的工作顺畅、高效。
以上八点是公司行政部门需要在日常工作过程中关注的方面，当然还有很多需要适时处理的其他细节问题，但总体而言，部门在上述方面运作好了，基本上可以扶持企业的好发展。
行政人员岗位职责工作流程范文(三篇)
行政人员岗位职责工作流程范文一、接待工作在接待工作中，行政人员需要完成以下职责：1. 接待来访者并提供相关信息和服务；2. 协调会议室预订，确保会议的顺利进行；3. 负责接听电话并转接或记录留言；4. 维护工作区域的整洁和有序；5. 处理来访者的投诉和意见，并及时向上级汇报。
二、文件管理在文件管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集、整理和存档公司文件和资料；2. 确保文件的安全性和完整性，防止丢失和泄漏；3. 跟进文件的处理和流转情况，并及时提供相关信息；4. 协助制定和实施文件管理制度，提高工作效率。
三、日常行政支持在日常行政支持方面，行政人员需要完成以下职责：1. 协助安排会议和活动的场地、设备和人员；2. 根据上级要求，准备会议材料和文件；3. 维护办公设备的正常运行，并报告故障和问题；4. 协助制定和实施行政规章制度，确保公司秩序和安全；5. 定期进行办公用品的库存和采购管理。
四、出差和会务安排在出差和会务安排方面，行政人员需要完成以下职责：1. 协助制定出差计划和预算，并安排出差人员的交通和住宿；2. 跟进出差人员的行程和安全，提供必要的支持；3. 组织会议和培训活动，包括场地预订、人员通知和材料准备；4. 协调会议期间的用餐和住宿安排，确保会议的顺利进行。
五、办公费用管理在办公费用管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 负责办公费用的申请、报销和审批流程；2. 统计和分析办公费用的使用情况，提出节约措施；3. 监督办公费用的合规性和合理性。
六、考勤和假期管理在考勤和假期管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集、核对和记录员工的考勤数据；2. 根据公司政策和法律法规，计算员工的工资和加班费；3. 协助员工请假和调休的手续办理；4. 跟进员工的假期使用情况，及时提醒和安排。
七、绩效考核和奖惩管理在绩效考核和奖惩管理方面，行政人员需要完成以下职责：1. 收集和整理员工的工作绩效数据；2. 协助上级制定和实施绩效考核方案；3. 跟进绩效考核结果，并提供相关支持和建议；4. 协助处理员工的奖惩事项，保护公司利益和员工权益。
行政部各部门岗位职责、工作流程
行政部各部门岗位职责、工作流程一、行政部概述行政部是公司中非常重要的一个部门，它主要负责公司内部事务管理和协调等工作。
一般来说，行政部门包括人力资源部、财务部、法务部、办公室等。
在企业发展中，行政部门起着非常重要的作用。
二、人力资源部岗位职责人力资源部主要负责企业内部的人力资源管理，包括招聘、培训、激励、福利、绩效等各方面的管理工作。
在企业中，人力资源部门是重要的管理部门之一。
人力资源部门的岗位职责包括：1. 招聘：招聘新人才，评估简历，面试人员，审批录用文件。
2. 培训：制定培训计划，组织开展员工技能培训、职业素质培训和领导力训练等。
3. 绩效：制定绩效考核标准，设计绩效考核表，评估绩效，提供关于员工绩效的反馈和建议。
4. 福利：制定内部福利政策，及时处理员工福利问题，如员工的社保、公积金等。
5. 离职管理：处理员工离职手续，以及离职员工的退休金、离职证明等。
三、财务部岗位职责财务部门是企业中非常重要的一个部门，主要负责公司的财务管理。
财务部的岗位职责包括：1. 经营预算：编制经营预算、计划，核算公司财务收支情况和资产情况。
2. 会计核算：编制账户、银行存款账户及其交易处理、报表等，并确保财务报告的精确性和准确性；3. 资金管理：管理公司的资金流动性，协调现金和资本支出的需求和利益。
4. 税务管理：及时缴纳各种税款，按规定时限递交纳税申报表。
5. 审计管理：协调相关审计工作，堵塞企业安全漏洞；四、法务部岗位职责法务部门是企业中负责法律事务的部门，行政部门的工作得到了法务部门的全面支持。
法务部门的岗位职责包括：1. 合同管理：协助制定公司的合同，并确保合同的执行和达到预期效果。
2. 法律咨询：为企业提供各方面的法律咨询，为企业提供咨询报告。
3. 诉讼管理：处理与公司相关的各种纠纷，协调各方面的诉讼；4. 知识产权管理：协调处理公司的知识产权问题，制定保护措施和相关策略。
五、办公室岗位职责办公室是行政部门中最为直接的部门，他的岗位职责主要包括：1. 新闻宣传：负责处理公司对外宣传工作并保护企业的品牌。
行政人员岗位职责工作流程(五篇)
行政人员岗位职责工作流程1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;行政人员岗位职责工作流程（二）1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
行政人员岗位职责工作流程（三）1.负责子公司办公场地规划：包括装修方案确定和进度跟进，日常办公场地资源协调和管理，日常零星改造工程需求响应;2.负责子公司办公场地行政运营：包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核，日常办公场地维修维护，空调水电等节能优化工作;3.子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;4.负责子公司文化氛围建设，员工福利和员工活动策划执行;5.负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;6.上级交代的其他工作。
行政人员岗位职责工作流程（四）1、统筹办公平台日常行政管理工作;2、统筹员工行为与办公现场规范管理;3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;7、协助分公司负责人处理外部检查事宜8、完成领导安排的其他事宜。
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行政部职责与工作流程部门使命负责公司管理体系建设和优化，行政事务管理及后勤保障工作，提高公司运营效率，是公司的运营和行政管理中心。
部门职责一、体系建设1、提出公司组织体系（组织机构、权责划分）建设目标，设计报批后，有效运行；2)、提出公司制度体系（制度、流程、作业指引、工作表单）建设目标，报批后，组织实施、完善、优化，并有效运行；3、提出公司营运体系（计划、过程控制、分析改善、绩效考核）建设目标，报批后，组织实施、完善、优化，并有效运行；二、行政管理1、负责公司行政管理制度的健全和完善工作；监督和检查行政管理制度执行情况，对违反规章制度的行为进行处罚；2、负责公司各类文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作；3、负责公司各类会议的筹备和组织工作，形成会议纪要并督办会议决议事项，进行会议的总结工作；4、负责管理公司公章、对用印审核并进行记录，确保印鉴的安全和有效使用。
三、法律事务1、 参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2、预防纠纷1）协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。
2）参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3）审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
3、解决已发生的法律问题1）处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2）负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
4、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件1）协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
2）协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
3）协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。
4）协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司的相关法律事务及公司依法规范经营、管理事宜。
5、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
6、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。
7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。
8、处理集团公司总经理交办的其它事务。
四、信息管理1、负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施；2、负责企业计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护；3、 负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养；4)、负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现；5)、负责处理公司日常电脑和网络故障，提供IT服务。
6、负责集团公司员工进行计算机基础知识和基本操作的培训，包括计算机硬件常识、系统软件使用技能、病毒防范技术、数据备份、各类办公软件的安装及使用培训等。
为员工正常办公提供保障。
五、企业文化建设1、组织公司培训、学习和继续教育工作。
2、负责公司内刊编辑出版工作；负责公司网站信息更新审核。
3、加强媒体沟通力度，加大公司宣传，增加企业知名度和美誉度。
六、后勤服务1、采购、发放和保管公司办公场所的办公用品；建立行政资产档案，牵头组织固定资产的盘点，确保资产的安全和完整；2、维护和监督公司办公环境的整洁、卫生和有序；3、建立档案和图书管理制度，保管公司营业执照、组织代码证和土地使用权证等重要证照；七、文秘工作1、合理安排董事长每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好董事长的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
2、随时接受董事长的各种指示，完成董事长交待的各项任务。
3、根据董事长的需要，随时准备好各种资料。
4、做好董事长各项事务的保密工作。
5、做好传达文件、材料等工作。
八、接待管理1、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4、了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5、送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
6、做好来客接待和工作用车的管理工作，以及负责来信来访和投诉的受理工作。
九、档案管理1、掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料。
2、熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
3、了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
4、掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全。
5、掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具。
6、运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
十、文案工作1、负责起草、拟定董事长出席各类会议讲话稿、发言稿、致辞；2、负责公司重大庆典活动、董事长出席重大会议的图像、音像摄制工作；3、负责企业报《指南针》的文字编辑、设计、印刷、出版等工作；4、参与媒体新闻发稿的协调工作；5、负责董事长各类发言材料的整理存档工作。
十一、安保管理1、负责组织协调集团内部的全面治安保卫工作，负责集团办公区域和集团领导的安全警卫；2、参与协调各单位重大突发事件的解决，指导、检查集团所属各单位安全保卫工作；3、积极做好民事纠纷的调解工作，随时掌握不安全因素，缓解各类矛盾，把不安全苗头处置在萌芽状态中。
4、对重要部位，治安复杂场所要纳入重点防范，发现不安全隐患要及时整改，对重点治安问题要抓专项整治，有效控制案件发生。
5、做好消防管理工作，实行“预防为主，防消结合”的方针。
十二、会议管理1、合理地拟定会议议程、日程。
2、掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
3、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
4、及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
5、掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作6、组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
7、及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行8、检查清理会场和整理纪要，传达会议决议，撰写会议总结，下发相关文件。
十三、其他紧急事件处理1、启动紧急事件预警机制，灵活处理、有效协调各方处理紧急事件；2、由行政总监授权处理的其他重要事项；行政部工作流程1、 办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
2、 打印、复印1、公司所有打印、复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。
2、打印、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。
3、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
三、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
四、文件、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。
2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。
4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。
5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。
五、名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。
4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。
6、名片印制费用每季度摊销一次。
六、公司设备申请流程1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。
2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。
3．如果采取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4．如果采取“购买”程序，行政部将参照有关规定具体执行。
5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。
设备采购结束后统一由行政部和审计监察部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。
6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。
七、法律事务工作（一）合同日常管理1. 合同的接收；2. 合同审查；3. 合同备案；4. 合同履行情况监督（二）纠纷处理1．纠纷基本情况了解；2. 与对方当事人协商、谈判；3. 收集纠纷的证据；做好诉前准备；4. 代表公司出庭应诉（进行仲裁）；5. 参与一审诉讼过程、仲裁过程；6. 领取一审判决书；7. 准备二审诉讼材料；8. 参加二审诉讼（仲裁）程序；9. 领取二审判决；10. 参与执行阶段；11. 向人民法院申请强制执行；提起被强制执行异议。
（三）公司并购事务1. 配合公司做好前期考察工作；2. 制定收购流程；3.参与前期谈判；4.起草意向书，参与意向书签署过程；5.进行尽职调查；6. 修改（更正）并购流程、出具尽职调查报告；7. 起草正式书面并购协议；8. 产于谈判；9. 见证合同签署；10. 签署稿留查备案；11. 办理相关行政机关的变更手续。
（四）法律咨询（五）收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
（六）与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。