设置放映和输出幻灯片(模块九)
PPT如何使用的幻灯片放映设置来调整演示方式

PPT如何使用的幻灯片放映设置来调整演示方式幻灯片放映设置是PPT中一个重要且常用的功能,可以根据个人需求来调整演示方式,以便更好地展示内容并提高演示效果。
本文将介绍PPT如何使用幻灯片放映设置来调整演示方式的具体方法和技巧。
一、设置演示方式在使用PPT进行演示之前,我们可以先设置演示方式,以确保演示效果达到最佳状态。
要设置演示方式,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PPT,并选择要设置的幻灯片。
2. 点击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”按钮。
3. 在“设置幻灯片放映”对话框中,可以根据需要选择特定的演示方式,如全屏、窗口、幻灯片浏览器等。
4. 选择完演示方式后,点击“确定”按钮完成设置。
二、自动播放幻灯片PPT中的幻灯片放映设置还可以实现自动播放的效果,无需手动点击翻页。
要自动播放幻灯片,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PPT,并选择要设置的幻灯片。
2. 点击“幻灯片放映”选项卡中的“从当前幻灯片开始”按钮。
3. 在“设置幻灯片放映”对话框中,选择“自动”选项,然后设置幻灯片之间的间隔时间。
4. 点击“确定”按钮,开始自动播放幻灯片。
三、设置演示方式切换方式除了自动播放幻灯片,PPT还有其他的演示方式切换方式,如鼠标单击、键盘导航等。
要设置演示方式切换方式,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PPT,并选择要设置的幻灯片。
2. 点击“幻灯片放映”选项卡中的“从当前幻灯片开始”按钮。
3. 在“设置幻灯片放映”对话框中,选择“其他方式”选项,并选择希望使用的演示方式切换方式,如鼠标单击、键盘导航等。
4. 点击“确定”按钮,完成演示方式切换方式的设置。
四、调整演示模式在进行PPT演示时,有时需要调整演示模式以适应不同的场景或需求。
PPT提供了多种演示模式可供选择,如幻灯片浏览、笔迹、大纲等。
要调整演示模式,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开PPT,并进入幻灯片放映状态。
2. 点击键盘上的“B”键,进入幻灯片浏览模式,此模式只显示幻灯片内容。
PPT放映设置[方案]
![PPT放映设置[方案]](https://img.taocdn.com/s3/m/29c37c0b58eef8c75fbfc77da26925c52cc591e9.png)
放映ppt时加入注释方式一在PPT文件中加入备注,放映时观众看不到,只有演讲者自己能看到。
系统要求:在PowerPoint中加入备注,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,可以使用PPT的“双监视器支持”的功能。
首先在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装硬件,且操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Window s XP。
(1)设置双监视器:单击“开始”菜单,指向“设置”,再单击“控制面板”,然后双击“显示”图标,在“设置”选项卡上,选择一个监视器作为演示者监视器,然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框;选择第二个监视器图标,然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框。
投影仪作为第二个监视器显示输出。
(2)设置幻灯片:打开要放映的演示文稿,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”;在“幻灯片放映显示于”列表中,单击要放映演示文稿的监视器(投影仪),然后单击“确定”,就能实现你想要的效果。
如果要使用演讲者视图,就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。
方式二能将PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。
但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop 的屏幕,要么看墙上的投影。
“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
放映幻灯片、输出演示文稿

对要讲述的内容 进行排练,以确 定当前幻灯片的 放映时间 单击“下一项”按钮或单 击鼠标,预演下一张幻灯 片的放映时间。重复此操 作设置每一张幻灯片的放 映时间 告诉用户演示文稿的总体播放时间。 单击“是”按钮,保留幻灯片的排练 计时,新的排练时间将自动变为幻灯 片切换时间。此时自动进入幻灯片浏 览视图,并在每张幻灯片的左下角显 示幻灯片播放需用的时间
如果只希望打印当前幻灯片,可在“打印范围” 设置区选中“当前幻灯片”单选钮。 如果希望打印演示文稿中指定的幻灯片,则可以 选中“幻灯片”单选钮,然后在其右侧的编辑框 中输入需要打印的幻灯片编号。 如果在“打印内容”下拉列表选择“讲义”项, 可打印观众或演讲者讲义;选择“备注页”项, 可打印与“打印范围”中所选择的幻灯片编号相 对应的演讲者备注;选择“大纲视图”项,可打 印演示文稿的大纲,即将大纲视图的内容打印出 来。
为幻灯片中的对象设置好超链接之后,还可以对设 置的超链接进行编辑。例如,改变链接的目标,取 消已经存在的超链接等。选中要更改超链接的对象, 然后“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接” 按钮,打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可 参考前面的方法更改超链接的目标对象,或单击 “删除超链接”按钮,将超链接删除。
设置演示 文稿页面
设置幻灯片的 页眉和页脚
设置备注和讲 义的页眉和页 脚
进入“打印 预览”视图
查看第2张幻灯 片播放效果, 在幻灯片的下 方可看到设置 的页脚和页码
可看到在讲 义中设置的 页眉和页码
在“打印内容”下拉列表 中选择要预览的打印内容 (默认为“幻灯片”)
在灰度模式下 查看演示文稿 的清晰度
单击 “从当前幻灯片开始”按 钮或状态栏上的“幻灯片放映” 按钮 (或【F5】组合键 ), 可从当前幻灯片开始播放
PowerPoint幻灯片的放映和输出设置

幻灯片的放映和输出设置PowerPoint 2010的功能和使用目录一.幻灯片放映设置1二.自定义放映演示文稿3三.演示文稿的打包和输出4四.演示文稿的打印6五审阅并检查演示文稿7一.幻灯片放映设置1. 放映演示文稿演示文稿制作完成后,按“F5”键,或单击视图窗口中的“幻灯片放映”按钮,或利用【幻灯片放映】|【开始放映幻灯片】组内的“从头开始”和“从当前幻灯片开始”命令均可放映幻灯片。
幻灯片开始放映后,进入幻灯片放映视图。
在全屏放映的方式下,单击鼠标左键或按键盘上的“向下”方向键一张一张地播放。
单击鼠标右键,可弹出放映设置菜单,用来定位放映顺序或添加即时笔记。
2. 设置放映方式单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“设置幻灯片放映”命令,弹出“设置放映方式”对话框,如图所示。
“设置放映方式”对话框在“放映类型”组中,可以看到演示文稿有以下3种放映方式:(1)演讲者放映(全屏幕):全屏幕的演讲,适合会议或教学。
(2)观众自行浏览(窗口):允许观众利用窗口命令控制放映过程,按“Esc”键可以终止放映。
(3)在展台浏览(全屏幕):全屏幕放映,适合在展览会上自动播放产品的信息,可手动播放,也可以采用事先安排好的播放方式放映,观众只可以观看,不可以控制。
在“放映选项”组中,可以设置幻灯片“循环放映,按ESC键终止”“放映时不加旁白”“放映时不加动画”等。
在“放映幻灯片”组中,可以选择幻灯片的放映范围,“全部”或者“从…到…”。
在“换片方式”组中,可以选择控制放映速度的换片方式。
一般“演讲者放映(全屏幕)”和“观众自行浏览(窗口)”采用“手动”换片方式;而“在展台浏览(全屏幕)”选择“如果存在排列时间,则使用它”,自行播放演示。
3. 采用排练计时(1)单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“排练计时”按钮,此时,幻灯片进入全屏播放模式,屏幕左上角弹出“录制”工具栏,显示当前幻灯片的放映时间和当前的总放映时间,如图所示。
4-幻灯片的放映和输出

完成演示文稿的制作后,可以根据需要发布演 示文稿。如:为了使演示文稿能够脱离PPT运行, 可以把演示文稿打包,使其内含播放器;为了方便 以后的调用,可以将演示文稿中的幻灯片发布为单 个的幻灯片保存在幻灯片库中。
1、输出为自动放映文件:
自动放映演示文稿是一种扩展名为“.ppsx”的 文件,双击该文件将自动进入幻灯片的放映状 态,而无需启动ppt界面,这样可以避免每次打 开ppt软件的麻烦。“文件”—“另存为”即可。
放映时屏幕左下角的一排透明控制按钮。 放映时右击鼠标的快捷菜单中的上一张、下一 张,定位至幻灯片等选项。 放映时右击菜单的“屏幕”---“黑屏”或“白 屏”命令,隐藏当前内容,再点击恢复显示。
2、在幻灯片上勾画重点:
PPT2010在放映时的画笔功能可以实现这一点, 而且笔尖的大小、颜色、形状可以设置,勾画的 内容可以擦除或保存。 放映时右击菜单的“指针选项”下进行选择, 保存过的痕迹是擦不掉的。
在将演示文稿复制到其他计算机上进行放映时, 即使计算机上安装了ppt,也应该注意与演示文 稿链接到一起的文件,如声音、视频文件等一 起复制过去,并与演示文稿保存在同一文件夹 下,否则这些内容可能无法正常显示。
解决演示文稿在没有安装ppt软件的电脑上播 放的问题,可以将演示文稿打包,这样与演示 文稿有关的所有文件会被集中在一个文件夹 中,同时会自带播放软件。进行文档复制时, 复制整个文件夹就能在其他计算机上进行放映。 在“文件”---“保存并发布”---“将演示文稿打 包成CD”界面,单击右侧“打包成CD”按钮, 打开“打包成CD”对话框,其中显示了需要打 包的文件。如需添加文件,点“添加”按钮。
3、录制对幻灯片的操作:
如果要对每张幻灯片添加讲解,可以使用录制旁 白功能,录制旁白常用于自动放映的演示文稿。 需要插入录音设备,并进行正确设置后进行。 在“幻灯片放映”---“设置”---“录制幻灯片演 示”下进行,此时幻灯片进入全屏状态开始放 映,通过话筒读出旁白内容,完成一张的录制 后,切换到下一张继续录制。录制完成后,按 ESC退出,幻灯片进入浏览视图,幻灯片中将 出现音频图标。切换到普通视图,可以预览录 制的旁白,在不需要旁白时可以删除。
PowerPoint幻灯片的放映和输出设置

幻灯片的放映和输出设置PowerPoint 2010的功能和使用目录一.幻灯片放映设置1二.自定义放映演示文稿3三.演示文稿的打包和输出4四.演示文稿的打印6五审阅并检查演示文稿7一.幻灯片放映设置1. 放映演示文稿演示文稿制作完成后,按“F5”键,或单击视图窗口中的“幻灯片放映”按钮,或利用【幻灯片放映】|【开始放映幻灯片】组内的“从头开始”和“从当前幻灯片开始”命令均可放映幻灯片。
幻灯片开始放映后,进入幻灯片放映视图。
在全屏放映的方式下,单击鼠标左键或按键盘上的“向下”方向键一张一张地播放。
单击鼠标右键,可弹出放映设置菜单,用来定位放映顺序或添加即时笔记。
2. 设置放映方式单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“设置幻灯片放映”命令,弹出“设置放映方式”对话框,如图所示。
“设置放映方式”对话框在“放映类型”组中,可以看到演示文稿有以下3种放映方式:(1)演讲者放映(全屏幕):全屏幕的演讲,适合会议或教学。
(2)观众自行浏览(窗口):允许观众利用窗口命令控制放映过程,按“Esc”键可以终止放映。
(3)在展台浏览(全屏幕):全屏幕放映,适合在展览会上自动播放产品的信息,可手动播放,也可以采用事先安排好的播放方式放映,观众只可以观看,不可以控制。
在“放映选项”组中,可以设置幻灯片“循环放映,按ESC键终止”“放映时不加旁白”“放映时不加动画”等。
在“放映幻灯片”组中,可以选择幻灯片的放映范围,“全部”或者“从…到…”。
在“换片方式”组中,可以选择控制放映速度的换片方式。
一般“演讲者放映(全屏幕)”和“观众自行浏览(窗口)”采用“手动”换片方式;而“在展台浏览(全屏幕)”选择“如果存在排列时间,则使用它”,自行播放演示。
3. 采用排练计时(1)单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“排练计时”按钮,此时,幻灯片进入全屏播放模式,屏幕左上角弹出“录制”工具栏,显示当前幻灯片的放映时间和当前的总放映时间,如图所示。
wps幻灯片怎样设置放映

wps幻灯片怎样设置放映通常我们都是事先在编辑时就对演示文档播放顺序进行了适当设置,放映时只要按顺序播放即可。
下面给大家分享WPS幻灯片设置放映的技巧吧,欢迎大家来到学习。
WPS幻灯片设置放映的技巧1.调整放映顺序通常我们都是事先在编辑时就对演示文档播放顺序进行了适当设置,放映时只要按顺序播放即可。
但在实际播放中难免有临时改变的时候,比如要重复某几页或临时调看某一页内容等等。
在用WPS演示进行播放时我们完全可以按临时需要随时调整播放的顺序。
在用WPS演示放映时,你只要在幻灯片的空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中顺次选择“定位/按标题”,就会列出文档中的所有幻灯片你只要从中直接选择所需幻灯片,即可跳到该幻灯片开始播放。
如果文档中的幻灯片比较多,要直接在右键菜单中找可能有点难,此时可选择快捷菜单中的“定位/幻灯片漫游”,打开“幻灯片漫游窗口”从中直接找到所需幻灯片双击即可定位到该幻灯片播放。
在幻灯片的链接对象上右击是不会显示快捷菜单的,因此当页面中存在大量的超链接对象时,就可能无法通过右击显示快捷菜单,此时可按下Shift+F10快捷键来显示快捷菜单。
此外,如果你很清楚各张幻灯片的页码和内容的话,那么你也可以直接键入幻灯片页码回车跳到该页幻灯片播放。
比如依次按2、3、回车键将直接播放第23张幻灯片,键入1回车则跳到第1张。
2.在幻灯片上标注在编辑演示文档时我们当然不可能对每一个细节都考虑得很周详。
这样在放映时,就难免会临时需要在演示屏幕上做一些标注或是画出关注点位置等等。
WPS演示在全屏放映时,把鼠标指向屏幕左下角会显示笔、形状、颜色、橡皮擦、指针5个图标,鼠标选中的图标会变成彩色。
单击笔图标在弹出菜单中按需要选择一种笔然后在幻灯片上按住鼠标左键拖动即可直接用鼠标在显示的幻灯片上涂鸦、标注。
你若觉得直接用鼠标画不好看,还可以单击形状图标,选择波浪线、矩形、直线等工具进行标注,个人觉得波浪线还是比较常用的。
《计算机应用基础》5.4幻灯片的放映与输出(2017-06-15 16_24_49)

夹名称
1.选择
2.单击
4.确定
5.4.5 能力巩固与拓展练习
设置“IT销售技巧”演示文稿的放映方式
本练习通过“IT销售技巧”演示文稿,设置幻灯片切换方式、自定义幻 灯片放映,将幻灯片打包等操作。
幻灯片切换
制作自定义放映
谢谢使用
广播幻灯片
1.打开“幻灯片放映”选项卡,选择“广播幻灯片”按钮 。
1.单击“广播幻 灯片”
5.4.3 设置演示文稿放映方式
广播幻灯片
2.打开“广播幻灯片”对话框,更改服务,选择“PowerPoint Broadcast Service”,然后单击“启动广播”。
1.选择“服务”
5.4.3 设置演示文稿放映方式
5.4 幻灯片的放映与输出
目录
5.4.1 任务背景与工作过程分析 5.4.2 播放演示文稿 5.4.3 设置演示文稿放映方式 5.4.4 输出演示文稿 5.4.5 能力巩固与拓展练习
本节内容提要
在日常企业工作 中,常常需要对 演示文稿进行不 同形式的放映或 输出给客户自行 浏览,所以需要 为演示幻灯片添 加交互或者链接, 并可以将制作的 好幻灯片打包。
2.效果展示
5.4.1任务背景与工作过程分析
3.工作过程分析
5.4.2 播放演示文稿
设置幻灯片的切换方式
1.打开素材文件“月工作总结.pptx”,选择“切换”选项卡, 为幻灯片设置切换效果为“门”,如图5-66然后单击“声音 ”设置为“推动”,设置“全部应用”。
1.设置幻灯片的 “切换方式”
2.单击“全部应 用”
5.4.2 播放演示文稿
设置幻灯片的切换方式
2.打开第二页目录幻灯片,选择“本月销售总结”文本框,单击“插 入”选项卡中的“超链接”按钮,打开编辑超链接对话框,选择左 侧窗口的“本文档中的位置”,在右侧窗口中选择“幻灯片3”, 然后单击“确定”按钮,这样,就把目录链接到对应的页面上,同 样方式,将其他目录制作好。
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学习与探究
设置动画播放顺序 在“动画效果”列表中选择需要调整顺序的动画选项,然后单 击“重新排序”左铡的 按钮可将当前选项上移一位,单击 可将当前选项下移一位。 在“动画效果”列表中选择需要调整的动画选项,按住鼠标左 键拖动可调整其播放顺序。
学习与探究
设置动作路径动画效果 选择动作路径
操作三 添加动作按钮
(2)在其中“单击鼠标”选项卡的“单击鼠标时的动作”栏中选中“ 超链接到”单选按钮,并在其下面的下拉列表框中选择“幻灯片”选 项,如图所示,在打开的“超链接到幻灯片”对话框中选择“3.管理 培训”选项,如图所示。
设置幻灯片动作
设置超链接到幻灯片
操作三 添加动作按钮
(3)在选中“播放声音”复选框,并在其下面的下拉列表中选择“单 击”选项,单击“确定”按钮,返回“动作设置”对话框,再次单击 “确定”按钮,完成动作按钮声音的设置。 (4)选中该按钮,在其中输入“返回文本”,应用图形快速样式中的 “强烈效果-强调颜色设置1”选项。复制“返回”动作按钮,分别在第 7、第9和第12张幻灯片中执行粘贴操作。 (5)接下来选择第3张幻灯片,选择“第一部分”矩形框图形,单击“ 插入”选项卡的“链接”组中的“动作”按钮,打开“动作设置”对 话框,在“单击鼠标”选项卡的“单击鼠标时的动作”栏中选中“超 链接到”单选按钮,并在其下拉列表框中选择幻灯片选项,在弹出的 “超链接到幻灯片”对话框中选择“4.第一部分 自我规划”选项。 (6)用前面的方法,依次为矩形框图形设置超级链接动作设置。
选择“新建主题颜色”选项
操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案
(6)用户可直接选择其中任意一种配色方案,也可以自定义主题配色 方案,这里选择“新建主题颜色”选项。 (7)打开“新建主题颜色”对话框,在对话框的“主题颜色”栏中列 出多种自定义选项,包括文字/背景、强调文字颜色1~6、超链接和已 访问的超链接等颜色设置,然后在下方的“名称”文本框中输入“员 工管理”文本,如图所示,单击“保存”按钮应用自定义配色方案。
设置图形动画效果
操作二 设置幻灯片动画
(6)选择第三张幻灯片,可以为文本添加动画效果,先选中“第一部 分……”文本框,为其添加进入时“飞入”的动画效果,再选中文本框 中的文本,为其添加进入时“百页窗”的动画效果。在其下的文本框 中依次添加动画效果,如图所示。
设置文本动画效果
操作二 设置幻灯片动画
选择需要设置动画效果的对象后,在“自定义动画”窗格中单击“添加 动画”按钮,选择【动作路径】→【其他动作路径】菜单命令,打开 “更改动作路径”对话框,在其中选择需要的动作路径如图所示。
添加“心形”动作路径
学习与探究
在幻灯片中将以“心形”虚线路径显示,如图所示,按“Shift+F5”键 放映当前幻灯片,选择图形将按“心形”路径移动。
设置“自定义”主题配色方案
操作三 制作幻灯片
(1)单击“母版视图”按钮 ,退出幻灯片母版视图模式,并返回到普 通视图模式。 (2)选择第一张标题幻灯片,利用在母版中已设置好文本格式的文本 框中输入标题“员工工作管理”文本,公司名称“峦轩集团有限公司 ”文本。
操作三 制作幻灯片
(3)选择第二张幻灯片,在“开始”选项卡的“幻灯片组”中单击“版式 ”按钮,选择如图所示“标题和内容”幻灯片版式,在幻灯片中标题栏中 输入标题文本,然后在文本占位符中输入文本,如图所示。
操作二 设置幻灯片动画
(5)选择第二张幻灯片,选择“虚尾箭头”图形,单击“添加效果” 按钮,在弹出的菜单中选择【进入】→【飞入】菜单命令,在“修改 动画”栏中单击“方向”下拉列表框 ,选择“自左侧”选项,再单 击“速度”下拉列表框,选择“快速”选项。依次按照图形箭头方向 添加动画效果,按照箭头方向在“方向”下拉列表框 中选择相应的 选项,如图所示。
Office 2007基础任务实训教程
模块九 设置放映和输出幻灯片
主讲老师:***
学习目标
熟练掌握在PowerPoint中设置母版的方法
熟练掌握设置幻灯片背景的方法 熟练掌握设置切换方案和使用配色方案的方法
熟练掌握幻灯片动画的设置
熟练掌握动作按钮的制作 掌握幻灯片各种放映控制、打印和打包的方法
设置幻灯片“平滑淡出”切换方案
操作一 设置幻灯片切换方案
(3)在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“切换声音” 右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“风铃”声音,如图所 示。
设置切换ห้องสมุดไป่ตู้灯片声音
操作一 设置幻灯片切换方案
(4)在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“切换速度” 右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“中速”选项,如图所 示。
(7)选择第4张幻灯片,可以为SmartArt图形添加两种动画效果,先选 择SmartArt图形,为其添加【进入】→【菱形】动画效果,再次选择 SmartArt图形,为其添加【退出】→【棋盘】动画效果,如图所示。
为图形设置多个动画效果
操作二 设置幻灯片动画
(8)选择第11张幻灯片,选中全部图形,单击“添加效果”按钮,在 弹出的菜单中选择【进入】→【飞旋】菜单命令,为全部图形同时添 加动画效果,如图所示。 (9)用前面的方法,在还未设置动画的幻灯片中添加动画效果。
为标题添加动画效果
操作二 设置幻灯片动画
(3)在“修改动画”栏单击“开始”下拉列表框按钮 ,在弹出的列表 中选择动画开始的方式,这里选择“单击”选项,然后单击“方向” 下拉列表框 ,选择“自顶部”选项,再单击“速度”下拉列表框, 选择“快速”选项。 (4)选中“副标题”文本框,在“自定义动画”任务窗格中,单击“ 添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择【进入】→【百页窗】菜单命 令,左侧出现标注图标 。
为多个图形添加一种动画效果
操作三 添加动作按钮
(1)选择第5张幻灯片,单击“插入”选项卡的“插图”组中的“形状 ”下拉列表按钮 ,选择“动作按钮”栏中的“自定义”选项,将鼠 标移到幻灯片中,当指针变为 形状,拖动鼠标左键绘制一个矩形 图形,同时打开“动作设置”对话框,如图所示。
打开“动作设置”对话框
任务一 制作员工工作管理演示文稿
任务目标
通过对幻灯片母版的设置来制作一个员工工作管理的演示文稿, 完成后部分幻灯片最终效果如图所示。
员工工作管理演示文稿效果
任务一 制作员工工作管理演示文稿
操作思路
(1)切换到幻灯片母版视图,进行母版模板的设置。 (2)对幻灯片背景进行设置,使用配色方案。 (3)切换到普通视图模式,利用母版模板制作幻灯片。
设置模板的母版版式
操作一 设置母版
(4)在“插入”选项卡“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮,在打 开的“页眉和页脚”对话框中选中“日期和时间”复选框再选中其下 的“固定”单选按钮,在其下的文本框中输入日期“2010-12-18”,然 后选中“页脚”复选框并在其下的文本框中输入“峦轩集团有限公司 ”文本,单击“全部应用”按钮,如图所示。
设置母版幻灯片背景
操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案
(4)在左侧母版窗格中选择第二张标题幻灯片版式,单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”菜单命令。在打开的“插 入图片”对话框中选择“员工工作管理背景01.jpg”图片,单击“插入 ”按钮,标题幻灯片版式将应用该背景图片。 (5)在“幻灯片母版”选项卡的“编辑主题”组中单击“颜色”按钮 ,在弹出的下拉列表中列出了多种主题配色方案,如图所示。
绘制曲线动作路径
任务三 放映与输出礼仪培训演示文稿
任务目标
通过放映礼仪培训演示文稿来学习各种放映控制动画的方法,然后将幻 灯片打印到纸张上,以及将演示文稿打包成CD,便于在其他电脑中 放映,部分文稿的放映效果如图所示。
礼仪培训演示文稿的放映效果
任务三 放映与输出礼仪培训演示文稿
新建“标题和内容”幻灯片版式
制作幻灯片
操作三 制作幻灯片
(4)选择第3张幻灯片,在“幻灯片”组中单击“版式”按钮,选择“ 仅标题”幻灯片版式,输入标题文本,然后在“插入”选项卡“插图 ”组中单击“形状”按钮在其中选择相应图形形状,绘制图形并输入 文本,应用“强烈效果-强调颜色2”快速图形样式。 (5)用前面的方法制作第4、第5和第8张幻灯片,插入“员工工作管理 03.jpg、员工工作管理01.jpg、员工工作管理02.jpg”图片,将图片都移 至右侧。 (6)第6和7张幻灯片与第二张幻灯片制作方法相同。 (7)第9、第10、第11和第12张幻灯片均采用插入SmartArt图形的方法 制作。 (8)用前面制作幻灯片的方法完成余下幻灯片的制作。 (9)按“Ctrl+S”键,在打开的“另存为”对话框中以“员工工作管理 ”为名称保存制作的演示文稿。
设置页眉和页脚
操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案
(1)选择第一张模板母版版式,在“幻灯片母版”选项卡的“背景” 组中单击“背景样式”按钮 ,在弹出的列表中选择“设置背景格式 ”选项,如图所示。
设置背景格式
操作二 设置幻灯片背景和使用配色方案
(2)在打开的“设置背景格式”对话框中选中“图片或纹理填充”单 选按钮,再在“插入自”栏中单击“文件”按钮。 (3)打开“插入图片”对话框,在该对话框中选择“员工工作管理背 景02.jpg”图片,单击“插入”按钮,所有幻灯片版式将应用该背景图 片,如图所示。
任务二 设置管理培训演示文稿
任务目标
运用幻灯片动画、幻灯片切换方案和动作按钮等知识来制作销售培训演 示文稿,完成后的部分演示文稿最终效果如图所示。
管理培训演示文稿效果
任务二 设置管理培训演示文稿
操作思路
(1)切换到“动画”选项卡,进行幻灯片切换方案的设置。 (2)选中图片、图形、文本和文本占位符等对象进行幻灯片动画的设 置。 (3)添加动作按钮图形,进行幻灯片动作设置。
设置幻灯片切换速度
操作一 设置幻灯片切换方案