绩效考核档案管理制度
绩效考核档案管理制度

绩效考核档案管理制度第一条为有效的对本单位各类人员的绩效考核材料进行妥善保管,同时为了维护考核材料的完整、防止材料缺失,便于高效、有序的为企业的绩效奖惩执行到位提供基础依据,便于集团公司和中核控股的检查和指导,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位班子副职人员、中层管理人员和一般员工等人员的绩效考核材料管理工作。
第三条需进行收集存档的绩效考核材料包括:1、各类人员绩效考核制度(办法);2、各类绩效考核责任书;3、绩效考核(JYK)季度分析报告;4、绩效考核会议纪要;5、各种绩效考核考评材料(表格);6、绩效考核奖励发放单据;7、涉及绩效考核其他相关材料。
第四条绩效考核材料存档要求:1、所有绩效考核材料均需保存电子版本和纸质版本;2、所有绩效考核材料的保存按不同类别及时间先后顺序存档;3、各部门(处室)内部考核办法(材料)一份由各部门(处室)自行保存,一份报劳动人事处备案存档。
4、所有需要签字确认的材料及单据均需确认签字,并按要求报送相关部门存档。
5、所有绩效考核材料均需注意保密及公开范围。
第五条绩效考核材料使用权限:1、绩效考核各类制度、办法对全体职工开放;2、绩效考核责任书向相关人员(绩效考核领导小组人员、各部门负责人)开放,非相关人员的开放,需经过绩效考核领导小组负责人同意;3、绩效考核分析报告、会议纪要向参会人员、各部门负责人开放;4、绩效考核结果、绩效奖励分配向厂绩效考核领导小组、劳动人事处、纪委、考核人及被考核人开放;5、绩效考核其他相关材料按照其他相关原则、保密原则开放。
第六条绩效考核材料管理人员必须有高度的责任感和积极的工作态度,做好绩效考核管理的后备支持工作,保证资料的完整性。
第七条各部门(处室)绩效考核相关人员均需按照制度规定配合支持资料管理人员的工作,保证所有资料按要求及时、准确的收集存档。
第八条本制度由绩效考核领导小组和办公室负责解释、补充。
第九条本制度经职代会主席团讨论通过后,自年月日起执行。
员工业绩档案管理制度

员工业绩档案管理制度一、制度目的为规范公司员工业绩档案管理工作,明确各级工作职责,保护员工个人权益,提高员工绩效管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的业绩档案管理工作。
三、业绩档案的构成1. 员工岗位说明书。
2. 业绩考核表。
3. 体现员工工作能力和业务水平的相关工作证明。
4. 奖惩记录。
5. 离职书面报告及离职审批表。
四、员工业绩档案的管理流程1. 由人力资源部按照公司的业绩考核标准定期进行绩效考核,并采集和整理员工的相关业绩档案材料。
2. 绩效考核文件中落选的员工可向公司提出申诉,并与直接上级或人力资源部洽谈。
3. 确认绩效考核结果后,人力资源部将正式的绩效考核文件归档,并补全业绩档案。
4. 由人力资源部对员工的业绩档案进行统一管理,并对档案资料的保密工作进行严格保护。
5. 员工在申请调动或晋升前可向人力资源部申请查询自己的业绩档案。
6. 员工在离职前应当向人力资源部报告,并提交离职书面报告及离职审批表,人力资源部应当在2个工作日内确认并处理员工业绩档案。
五、业绩档案的保密原则1. 保密级别及管理权属。
2. 保密人员的客观要求。
3. 保密原则及措施。
4. 保密违规行为的追究。
5. 保密意识教育及审查管理措施。
六、业绩档案的使用范围1. 转岗、晋升等考核。
2. 员工福利待遇的依据。
3. 企业员工维权、诉讼。
4. 员工退休、离职。
七、违规处理对违反本制度规定进行处理,处理措施包括:口头警告、书面警告、调整岗位、降职、不予考核奖金、解聘等。
八、制度修订和解释1. 本制度的修订和解释,由人力资源部负责。
2. 本制度的解释权属于公司总经理。
九、时间的效力本制度自颁布之日起正式执行,过去有关的规定不适用。
以上是员工业绩档案管理制度,希望对您有所帮助。
档案绩效考核制度

档案绩效考核制度档案绩效考核制度是指通过制定一系列量化的指标和评估标准,对档案工作的绩效进行全面、客观、科学、有效的评估。
档案绩效考核制度的实施有助于提升档案工作的质量和效率,提高档案管理的规范化水平,进一步完善档案工作的科学性和现代化程度。
一、绩效考核指标档案绩效考核制度的核心是设计科学合理的考核指标。
绩效考核指标应综合考虑档案部门的职能属性和服务需求,包括以下方面:1. 档案工作量:在一定时间内完成的立卷、整理、编研等档案工作数量。
2. 档案质量:档案材料的准确性、完整性、规范性和可读性。
3. 档案服务:档案管理部门向相关单位和个人提供的各项服务工作,包括信息查询、档案传递、档案利用等。
4. 档案管理水平:档案管理部门的制度建设、技术设备配备、培训和学习等情况。
5. 档案保存:对档案材料的保管情况,包括保存环境、有效防护等。
6. 制度建设:档案管理部门与单位之间的工作协调性、合作性和管理规范性。
二、评估标准与权重分配档案绩效考核制度需要确定不同绩效指标的评估标准和权重。
评估标准要明确界定每个指标的达标要求和衡量方法,以便实现科学客观的评估。
权重分配要根据各项指标的重要程度和实际操作难易程度合理确定,以保证考核结果的公正性和准确性。
三、考核周期与频次档案绩效考核制度的考核周期与频次可根据实际情况予以调整。
一般来说,考核周期应以年为单位,每年对前一年度的绩效进行考核评估。
在特定情况下,可以进行季度或半年度的考核评估,以及突发事件的应急性评估。
四、考核方式档案绩效考核可以采用定量化和定性化相结合的方式。
定量化考核主要通过数据统计和指标量化的方式进行,如档案工作量的统计、档案质量的评估得分等。
定性化考核则通过专家评审、问卷调查和用户意见等方式进行,评估档案服务和管理水平等非数据化指标。
五、评估结果的应用档案绩效考核制度设计的最终目的是为了改进和提升档案工作的质量和效率。
评估结果应及时反馈给档案管理部门和相关单位,用于改进档案管理制度和工作方法。
档案绩效考核制度

档案绩效考核制度一、考核指标1.工作任务完成情况:考核档案管理人员是否按时、按质完成工作任务,如档案整理、上传、编目等工作。
2.工作质量:考核档案管理人员的工作质量是否符合公司的要求,如档案整理后的排版是否规范、完整性是否达标等。
3.工作效率:考核档案管理人员的工作效率,如整理、归档等工作是否高效、迅速地完成。
4.服务质量:考核档案管理人员对内外部的服务是否及时、准确、满意度等。
5.个人能力与发展:考核档案管理人员的专业技能水平和学习进取精神,如是否参加培训、是否阅读相关专业著作等。
二、考核方法1.自我评估:档案管理人员可以对自己的工作情况进行评估,将自评结果与公司规定的要求进行对比,找出自身存在的问题和改进的空间。
2.定期考核:公司可以采用定期考核的方式对档案管理人员进行评估,例如每个季度进行一次综合评估,根据考核结果对员工进行绩效评级。
3.360度评估:通过向同事、上级以及服务对象收集评估意见,全面了解档案管理人员的绩效表现,真实反映员工的工作能力和行为表现。
三、考核标准1.工作任务完成情况:按时完成工作任务的得分高于未按时完成的,按质完成工作任务的得分高于质量不达标的。
2.工作质量:工作质量符合公司规定标准的得分高于不符合的,完整性达到要求的得分高于不完整的。
3.工作效率:工作效率高的得分高于效率低的,工作完成时间短的得分高于时间长的。
4.服务质量:服务满意度高的得分高于服务不满意的,服务反馈正面的得分高于反馈负面的。
5.个人能力与发展:具备较高专业技能和经验的得分高于缺乏的,积极参加培训和更新相关知识的得分高于不积极的。
四、考核结果基于综合考评结果,公司可以对档案管理人员进行绩效评级,如A级、B级、C级等。
评级结果可以作为员工的晋升、晋级、职称评定的依据。
同时,公司还可以结合考评结果对员工进行激励和奖励。
总之,档案绩效考核制度是提高档案管理人员工作质量和效率的重要手段,对于公司的档案管理工作的规范化、科学化发挥了重要的推动作用。
档案部门绩效考核制度

XXX部绩效考核管理办法xxxx年xx月编制说明XX部工作多以支持、服务为主,其工作性质决定了“工作难量化”工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断;“成果不显著”工作内容往往为某项事件的过程,成果不明显。
“临时任务多”在日常工作中,我们与本职工作相关的临时性工作任务较多,这将直接影响考核人对人员考核重点的关注;“工作协作强”在工作繁忙或临时追加工作时,部门内部内办协作配合,调动部门大部分甚至全部人员开展某项工作;“协调沟通广”需要协调横向、纵向的相关部门开展工作。
为了更加发挥XXX工作在公司运营发展中重要保障能力,调动、激励员工作积极主动性,总务部决定开展工作绩效考核工作,对员工工作业绩、能力、态度等进行定量、定性评价,以鼓励先进、鞭策落后,实现绩效的持续改进,并以绩效考核结果作为员工异动、培训及薪酬变动等的依据。
一、考核目的通过对XX部全员工作能力、工作努力程度及工作业绩的综合分析,全面评价员工的工作表现,一方面为薪酬调整、职务变更、人员培训等人事决策提供依据;另一方面促使各个岗位的工作业绩达到预期目标;最终达到人尽其才,客观合理地安置、组织成员,调动全员工作积极性、提升工作效率、提高工作绩效。
二、适用范围公司XX部全体工作人员。
三、考核原则1.公开性原则绩效考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定并向全体员工公开。
2.客观性原则绩效考评应当根据明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,尽量避免掺入主观性因素和感情色彩。
3.差别性原则考评的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评结果在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别。
4.时效性原则考评的结果要及时反馈给被考评者;考评数据要求与考核周期相吻合,而不该将本期之前的行为强加于当期的考评结果中,也不能取近期的绩效和比较突出的一两个成果来代替整个考核期的绩效进行评价。
四、考核频率五、实施细则(一)考核内容1. 绩效成果:本月内完成的重要工作;2. 专业技能:工作中需要的专业技能;3. 工作态度:本职工作内的协作精神、积极态度等。
档案馆绩效管理制度

档案馆绩效管理制度一、前言档案馆是管理和保管档案的重要机构,其绩效管理制度对于提高工作效率、保障信息安全和提升服务质量具有重要意义。
因此,建立健全的档案馆绩效管理制度对于档案馆的发展至关重要。
二、绩效管理的基本概念1. 绩效管理概念及原则绩效管理是一种以结果为导向的管理方法,旨在通过设定目标、评估绩效和激励机制来提高组织和个人的工作绩效。
绩效管理的基本原则包括公平、公正、客观、透明和激励性。
2. 档案馆绩效管理特点档案馆绩效管理的特点在于其职能和工作内容,特别是对于档案保管和管理的特殊性要求。
档案馆绩效管理需要考虑档案信息的安全性、完整性和可靠性,并且需要考虑到档案馆的服务质量、文化传承和公共价值。
三、档案馆绩效管理制度的框架1. 目标设定档案馆绩效管理的第一步是设定清晰明确的绩效目标,包括工作任务目标、服务质量目标和结果目标等。
这些目标需要符合档案馆的发展规划和工作实际,同时也要考虑到相关法律法规和标准。
2. 绩效评估绩效评估是绩效管理的核心环节,包括对档案馆工作绩效的定性和定量评估。
定性评估包括对档案管理工作的质量、及时性和完整性等方面的评估;定量评估包括对服务效率、档案处理速度和存取率等指标的评估。
3. 绩效考核绩效考核是根据绩效评估结果对档案馆工作人员进行激励和激励的过程。
绩效考核需要考虑到个人工作业绩、能力表现和团队协作等方面的综合评估,并且需要结合档案馆的实际情况进行个性化的考核和激励。
4. 绩效反馈绩效反馈是指向档案馆工作人员提供关于其工作绩效的客观、及时和清晰的反馈,包括绩效评估结果、对比分析和改进建议等。
绩效反馈需要注重与档案馆工作人员进行沟通和交流,以促进其工作绩效的改进和提升。
四、档案馆绩效管理制度的具体措施1. 设定绩效目标档案馆应按照其工作规划和发展需求,设定相关的绩效目标,包括档案管理目标、服务质量目标和管理效益目标等。
这些目标需要符合档案馆的职能要求和社会评价标准,同时也需要考虑到实际操作和可行性。
绩效考核档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司绩效考核档案的管理,确保绩效考核工作的科学性、公正性和有效性,提高员工的工作积极性,促进公司发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 客观公正原则:绩效考核档案记录要真实、客观、公正,反映员工的工作表现。
2. 动态管理原则:绩效考核档案要根据员工的工作情况定期更新。
3. 保密原则:绩效考核档案资料要严格保密,不得泄露给无关人员。
第二章考核档案的构成第四条考核档案包括以下内容:1. 基本信息档案:包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、岗位、部门、联系电话等。
2. 考核记录档案:包括季度考核、年度考核、专项考核等记录。
3. 奖惩记录档案:包括员工获得的奖励、处罚等记录。
4. 培训记录档案:包括员工参加培训的时间、内容、成绩等。
5. 工作表现评价档案:包括同事、上级、下级对员工工作表现的评价。
第三章考核档案的管理第五条考核档案的管理职责:1. 人事部门负责绩效考核档案的建立、更新、保管和保密工作。
2. 部门负责人负责对本部门员工考核档案的监督和指导。
3. 员工本人负责对自己考核档案的真实性和完整性负责。
第六条考核档案的建立:1. 新员工入职后,人事部门应在一个月内建立其考核档案。
2. 考核档案的内容应完整、准确,包括员工的基本信息、考核记录、奖惩记录、培训记录和工作表现评价等。
第七条考核档案的更新:1. 每季度末,部门负责人应组织对员工进行季度考核,并将考核结果记录在考核档案中。
2. 每年底,部门负责人应组织对员工进行年度考核,并将考核结果记录在考核档案中。
3. 员工获得奖励或处罚、参加培训等情况,应及时更新到考核档案中。
第八条考核档案的保管:1. 考核档案应保存在安全、保密的环境中,防止丢失、损坏或被无关人员查阅。
2. 考核档案的查阅权限仅限于人事部门、部门负责人和员工本人。
第九条考核档案的保密:1. 考核档案不得向无关人员透露,如需查阅,需经过人事部门批准。
档案绩效考核制度

档案绩效考核制度
档案绩效考核制度是指基于档案管理工作的目标和要求,制定相应的绩效考核指标和评价方法,对档案管理人员的工作进行绩效评估和奖惩激励的制度。
档案绩效考核制度的制定需要考虑以下几个方面:
1. 考核指标的制定:根据档案管理的目标和工作要求,明确绩效考核的指标,如档案馆的档案利用率、文档归档的准确率等。
2. 考核评价方法的确定:确定绩效评价的具体方法,可以采用定性和定量相结合的方法,如通过问卷调查、档案利用统计数据等来评估档案绩效。
3. 绩效评估周期的界定:确定绩效评估的时间周期,可以按年度、季度或月度进行评估,以便及时了解档案管理工作的进展和问题。
4. 奖惩激励机制的建设:根据绩效评估结果,建立相应的奖惩激励机制,对绩效优秀的人员进行奖励,对工作不达标的人员采取相应的惩罚措施。
5. 考核结果的通报和公示:及时将绩效考核结果通报给被考核人员,并对外公示,增强考核的公平性和透明度。
通过建立健全的档案绩效考核制度,可以激发档案管理人员的
工作积极性和责任感,提高档案管理工作的效率和质量,为促进档案事业的发展提供有力的保障。
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绩效考核档案管理制度
第一条为有效的对本单位各类人员的绩效考核材料进行妥善保管,同时为了维护考核材料的完整、防止材料缺失,便于高效、有序的为企业的绩效奖惩执行到位提供基础依据,便于集团公司和中核控股的检查和指导,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位班子副职人员、中层管理人员和一般员工等人员的绩效考核材料管理工作。
第三条需进行收集存档的绩效考核材料包括:
1、各类人员绩效考核制度(办法);
2、各类绩效考核责任书;
3、绩效考核(JYK)季度分析报告;
4、绩效考核会议纪要;
5、各种绩效考核考评材料(表格);
6、绩效考核奖励发放单据;
7、涉及绩效考核其他相关材料。
第四条绩效考核材料存档要求:
1、所有绩效考核材料均需保存电子版本和纸质版本;
2、所有绩效考核材料的保存按不同类别及时间先后顺序存档;
3、各部门(处室)内部考核办法(材料)一份由各部门(处室)自行保存,一份报劳动人事处备案存档。
4 、所有需要签字确认的材料及单据均需确认签字,并按要求报送相关部门存档。
5、所有绩效考核材料均需注意保密及公开范围。
第五条绩效考核材料使用权限:
1、绩效考核各类制度、办法对全体职工开放;
2 、绩效考核责任书向相关人员(绩效考核领导小组人员、各部门负
责人)开放,非相关人员的开放,需经过绩效考核领导小组负责人同意;
3 、绩效考核分析报告、会议纪要向参会人员、各部门负责人开放;
4、绩效考核结果、绩效奖励分配向厂绩效考核领导小组、劳动人事处、纪委、考核人及被考核人开放;
5、绩效考核其他相关材料按照其他相关原则、保密原则开放。
第六条绩效考核材料管理人员必须有高度的责任感和积极的工作态度,做好绩效考核管理的后备支持工作,保证资料的完整性。
第七条各部门(处室)绩效考核相关人员均需按照制度规定配合支持
资料管理人员的工作,保证所有资料按要求及时、准确的收集存档。
第八条本制度由绩效考核领导小组和办公室负责解释、补充。
第九条本制度经职代会主席团讨论通过后,自年月日起
执行。
2015 年 5 月29 日。