用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版(水寿松)

利用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版作者：水寿松博客：水寿松的乐乎博客【应用数学门徒/shuishousong/】博文地址：/shuishousong/A269375.html论坛：CTeX论坛【TeX研究讨论区/forumdisplay.php?fid=7】发帖地址：/viewthread.php?tid=61540注：可能存在博文或帖子内容中图片缺失或超链接失效的现象，可以直接下载附件中的文档阅读，同时体验使用Bibtex4Word后文献标记和条目之间能够超链接的优势。

目前在使用Word写作时，公式编辑器常用MathType输入，而参考文献则使用EndNote插入和排版。

对于熟悉和使用LaTeX写作方式的使用者而言，现今可以使用Aurora代替MathType输入公式[]1，而EndNote则可以被JabRef+Bibtex4Word替代，前者是管理bibtex格式参考文献的管理工具，后者则是一个用于Word写作中的宏，用于实现你选择的文献样式下的文档中插入文献的引用和排版。

使用Bibtex4Word实现参考文献在Word中的插入和排版步骤如下：第一步: 安装Bibtex4Word1）请登录Bibtex4Word网站了解其功用[]2，下载Bibtex4Word软件，现最新版是2010年6月5日公布的1.84版本[]3。

2）确保机器上已经安装有TeX软件，我推荐使用以MiKTeX为核心的中文套装45。

CTeX 软件[, ]3）确保机器上已有管理bibtex形式的参考文献管理工具，我推荐使用JabRef ，最67。

新版本是2.6，具有中文界面[, ]4）将解压缩后的Bibtex4Word软件文件夹中的“bibtex4word.dot”文件，复制粘贴至Word的启动文件夹，操作系统不同将导致该启动文件夹的路径不一样，例如：XP: C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP Vista/7: C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP5）重新启动Word后，Word的工具栏上将会出现Bibtex4Word的工具条89。

，如未出现，可参阅Bibtex4Word网站上的相关信息[, ]第二步：定义Bibtex4Word在Word中使用的文献样式属性Bibtex4Word是调用BibTeX编译处理参考文献的引用和排版样式的，因此必须预先1011为例定义你自己使用的bst样式文件，我以常用的国标样式GBT7714-2005.bst[, ]说明。

1）请登录CTeX论坛，至文[11]处下载GBT7714-2005.bst20100504.zip文件，解压缩后将“GBT7714-2005.bst20100504”文件夹下的“GBK”文件夹改名为“GBT7714-2005”，该文件夹内应当仅含两个bst文件，分别是“GBT7714-2005AYLang.bst”和“GBT7714-2005NLang.bst”。

2）将上一步得到的“GBT7714-2005”文件夹复制到MiKTeX的bst文件夹下，由于CTeX的版本不同，路径也不一样，例如：CTeX 2.4.6：~\CTeX\texmf\bibtex\bst\CTeX 2.8/2.9：~\CTEX\MiKTeX\bibtex\bst\复制粘贴文件夹完成后需要刷新MiKTeX的数据库，CTeX 2.4.6：开始菜单—中文TeX套装—MiKTeX—MiKTeX Options，点击“Refresh Now”CTeX2.8/2.9：开始菜单—CTeX—MikTeX—Matintenance—Setting，点击“Refresh FNDB”按钮更新MiKTeX的数据库。

3）安装其他的文献样式bst文件也需要同上述一样操作，但是绝大多数bst文件都会被完整版（CTeX的Full安装文件）的MiKTeX数据库包含，因此可以先在MiKTeX的bst文件夹下搜索你需要的bst文件，没有的话再安装。

第三步：使用Bibtex4Word1）在打开的Word文档中，点击Bibtex4Word的工具条中的图标，选择bib数据库，需要注意该bib数据库的编码要和选用的bst文件保持一致，前文我们选择的是GBK编码形式的bst文件“GBT7714-2005*Lang.bst”，因此bib数据库也必须是GBK编码的。

2）点击图标，在弹出的对话框中填写“GBT7714-2005NLang/nsch”（引号内的内容），定义你选用的参考文献样式文件名（斜杠前）和该样式属性（斜杠后）。

这部分内容详见Bibtex4Word网站的文献样式说明[]12。

此处稍作讲述①斜杠前是你选用的参考文献样式名称，如：GBT7714-2005NLang，或abbrvnat，或IEEEtran等等；②斜杠后是你想在该样式文件中决定的参考文献引用的方式（上标？压缩引用？超链接？），例如：— n，表示强制文后文献以数字顺序排列，不管选用的样式文件是著者年还是顺序方式的；— s，表示“sort”，将顺序引用的标记[2,4,1,3]整理为[1,2,3,4]；— c，表示“compress”，将顺序引用的标记[1,2,3,4]压缩为[1-4]；— h，表示“hyperlink”，将引用标记与文后文献的对应条目之间建立超链接关系，按住“ctrl”键用鼠标左击标记即可跳转至对应的文献条目，返回则是按住“alt”键后按一下方向键中的“<—”键即可；— ^，表示上标引用方式，即[4]样式；— [，表示引用标记采用方括号样式，例如[4-9];— (，表示引用标记采用圆括号样式，例如(Smith, 2000);3）点击图标，在弹出的对话框中输入以英文逗号分隔的bibtexkey，如果你在前述第一步中没有选择bib数据库，会先跳出对话框让你定义数据库。

输入完你选好的bibtexkey后点击对话框的“确定”按钮，在插入文献的word文档处显示的是“[<bibtexkey1>,<bibtexkey1>,<bibtexkey1>……]”的样式。

4）生成文后的参考文献，先将光标放在你想生成参考文献的文档处，比如最后一行，然后点击图标，即可在光标处插入定制的文献排版样式。

这是Bibtex4Word调用MiKTeX的BibTeX根据你选择的bst文件和属性自动排版生成的。

5）将光标放置在已经排版好的引用标记处，如[1-4]处，点击图标即可出现含有原来bibtexkey的对话框，通过删减或增加新的bibtexkey即可更改引用文献。

6）定义默认的文献bib数据库以及样式。

由于使用的文后文献数据库以及样式通常不变，因此可以设置环境变量来定义默认的文献数据库以及样式和属性。

详情可参见Bibtex4Word网站的默认设置说明[]13，具体操作流程例如XP：右击“我的电脑”—属性—高级—环境变量—***的用户变量—新建，Vista/7：右击“计算机”—属性—高级系统设置—高级—环境变量—***的用户变量—新建，在弹出的对话框中，“变量名”填写“BIBSTYLE”，“变量值”填写“GBT7714-2005NLang/nsch”或其它你选用的样式。

注意事项和使用技巧1）选用的bib数据库和bst文件必须编码相同，否则会出现乱码现象。

本人都使用了GBK编码的bib数据库和bst文件“GBT7714-2005NLang”，顺利实现了参考文献中英文混排的样式。

2）第一次生成文后参考文献列表时请注意光标位置，一定要放在想生成文献列表的文档处，以后才可点击图标，否则文献列表位置就在当前文档处了，只能删掉后再重新生成。

3）点击图标，在弹出的对话框中，若采用顺序样式文献bst文件，我推荐填写“GBT7714-2005NLang/nsch”，采用著者年样式bst文件，我推荐填写“GBT7714-2005AYLang/(l2ysh”。

4）如果文章主要使用顺序上标样式但同时有行内引用标记，可以尝试本人的一个小技巧。

首先点击图标，在弹出的对话框中填写“GBT7714-2005NLang/^nsch”，需要行内引用的标记，生成文献列表后变为“文[2]研究了……”，这时可以选中该标记“[2]”，然后点击工具栏中的上标按钮“x2”即可变成“文[2]研究了……”。

5）引用多条文献时，可以先用JabRef的推送功能，一次性推送多条bibtexkey到一空白的winedt文档，然后复制粘贴，可以提高效率。

使用Bibtex4Word排版文献的优势1）可以实现参考文献标记和文后条目之间的超链接。

特别是，利用PDFMaker中的“转换为Adobe PDF”功能制作的PDF文档可以同样保持该超链接有效。

2）对于同时使用LaTeX和Word写作的人员而言，可以仅使用JabRef管理文献库。

说明和致谢自从本人写了介绍JabRef的博文[]7以后，不少友人来信询问结合JabRef在Word中使用Bibtex4Word实现参考文献插入和排版的具体流程，我向来认为Bibtex4Word网站上的说明[]2是详细的，就没有必要写一个中文的教程，但直到最近依旧有人询问，且加上WYF同学喋喋不休的催促，终于下定决定抽空写了这个简短的中文说明，也可看作是中文教程。

在此感谢Mike Brookes制作的Bibtex4Word和movier制作的国标样式文件GBT7714-2005.bst以及丰富的教程。

参考文献[1] 水寿松. Aurora —一个在 MSOffice 内输入 LaTeX 公式的很好用插件[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-06-19. /shuishousong/A226792.html.[2] Bibtex4Word Home[OL]. /hp/staff/dmb/perl/index.html.[3] Bibtex4Word V1.84[OL]. /hp/staff/dmb/perl/bibtex4word.zip.[4] CTeX 下载中心[OL]. /CTeXDownload.[5] 水寿松. CTeX 套装经典版、稳定版和最新版下载及使用事项[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-10-21. /shuishousong/A257578.html.[6] JabRef[OL]. /.[7] 水寿松. JabRef 使用技巧[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-05-03～13./shuishousong/MC715/.[8] Bibtex4Word FAQ[OL]. /hp/staff/dmb/perl/b4w_trouble.html.[9] Bibtex4Word Installation[OL]. /hp/staff/dmb/perl/b4w_install.html.[10] 水寿松. 《GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则》对应的参考文献样式bst风格文件的三个版本[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-05-07./shuishousong/A210123.html.[11] MOVIER. 发布GBT7714-2005.bst version1 Beta版[H/OL]. CTeX 论坛, 2006-05-22./viewthread.php?tid=33591.[12] Bibtex4Word Bibligraphy Style[OL]./hp/staff/dmb/perl/b4w_using.html#Styles.[13] Bibtex4Word Setting Defaults[OL]./hp/staff/dmb/perl/b4w_using.html#Defaults.备注本篇文档即是采用Bibtex4Word排版参考文献的，文献样式选择的是“GBT7714-2005NLang/^nsch”，但文中依照说明的技巧给出了行内正文引用的方式。