word中插入参考文献方法及标准参考文献格式
Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法
Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。
注意，此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行（只能改，不能删掉）；双击该编号，光标自动回到文本中引用处；3、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)4、前面插入的文献编号是1、2、3、、、，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。
可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码.（6）因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，如果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行进一步修改。
word中插入参考文献方法及标准参考文献格式
参考文献应用方法利用word插入参考文献写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。
虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。
用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。
（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
我用过了！很好用。
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。
修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。
也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。
（新建“字符”样式即可）4. 去除“尾注分隔符”2003版：参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。
word引用参考文献及编号修改方法
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（W ord已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
在Word 中添加参考文献及其引用的方法
以前写文章的时候忽略了在文章中添加参考文献及其引用的方式，文章各式显得不太正式，在网上进行了相关搜索，将方法整理如下：
1、将光标停留在需要插入文献的地方[1]，选择菜单栏上的“引用->插入尾注”，此时默认会在文档末尾或者当前章节的末尾出现罗马数字的尾注。如图1所示：
添加脚注和添加尾注的方法基本相同，可以参照以上步骤。
转载请注明本文链接哦。
隐藏了的内容是打印不出来的（在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。），当通过“显示/隐藏编辑标记”查看隐藏的内容(或Ctrl+*)
然后在首尾编号之间手工输入横线
C、尾注删除横线后存在一个无法选中和删除的空行：
删除“尾注分隔符”、“尾注延续分隔符”、“尾注延续标记”的横线后，此时如果关闭退回到页面视图的话，你会发现刚才有横线的位置都有一行空行，无法选中更无法删除。所以请在删除这条横线后，在“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”“0.7 磅”。此时关闭后，再按“视图->页面”切换回来，空行就消失不见了。
图6尾注下拉菜单
7、选择视图菜单，切换回普通视图，完成。如需多次添加文献，只需要重复1-4步即可。
8、这种方式添加的文献编号是1、2、...，而我们习惯采用方括号如[1]的格式，可采用如下方法的尾注编号加上方括号：
（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”返回文档的起始位置；
（2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
（3）在“查找内容”文本框中输入 ，在“替换为”文本框中输入 ，然后点击全部替换即可。
备注：
在进行替换时，一定要区分中英文全半角，另外建议最后都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层的方括号。
Word中插入引用和参考文献的方法
Word中插入引用和参考文献的方法Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于学术论文、报告、演讲稿等文献的撰写中。
在撰写这些文献时，引用和参考文献的准确插入是非常重要的。
本文将介绍Word中插入引用和参考文献的方法，并探讨其优势和应用场景。
一、引用的插入方法在Word中插入引用可以帮助读者准确地找到原始文献，同时也是对原作者的尊重和致谢。
Word提供了多种插入引用的方法，下面将介绍两种常用的方法。
1. 手动插入引用手动插入引用是最基本的方法，适用于简单的引用和文献目录。
首先，在文中需要插入引用的地方，用方括号括起来写上引用的序号或者作者的姓氏。
例如：[1]或[Smith]。
然后，在文末或者合适的位置，用有序或无序列表的方式列出参考文献的详细信息。
例如：[1] 张三，李四，王五。
XXX论文。
《期刊名称》，2019年，第10卷，第20期。
这种方法简单直接，但需要手动编写和维护引用和参考文献的列表，当文献数量较多或需要频繁更新时，会显得繁琐。
2. 使用引用工具Word提供了强大的引用工具，可以自动管理引用和参考文献的插入和更新。
首先，打开Word的“引用”选项卡，在“引用工具”组中点击“插入引文”按钮。
然后，选择需要引用的文献来源，可以是已有的文献库，也可以是新建的文献库。
接下来，在文中需要插入引用的地方，点击“插入引文”按钮，选择合适的引文格式和引文内容。
Word会自动在文中插入引用，并在文末生成参考文献列表。
当需要插入新的引用时，只需重复上述操作即可。
根据需要自定义引文格式。
此外，Word还提供了一些高级功能，如批量插入引用、跨文档引用等，进一步提高了工作效率。
二、参考文献的插入方法插入参考文献是撰写学术论文时必不可少的一环。
Word提供了多种插入参考文献的方法，下面将介绍两种常用的方法。
1. 手动插入参考文献手动插入参考文献是最基本的方法，适用于文献数量较少的情况。
首先，在文末或者合适的位置，用有序或无序列表的方式列出参考文献的详细信息，格式可以参考学术期刊的要求。
如何在Word中插入引用和参考文献
如何在Word中插入引用和参考文献Word是广泛使用的文字处理软件，它提供了丰富的功能供我们编辑和排版文档。
在学术写作、论文撰写或其他涉及引用的文章中，插入引用和参考文献是必不可少的一环。
本文将介绍如何在Word中插入引用和参考文献，帮助您更高效地完成您的文稿。
1. 设置文献样式在开始插入引用之前，首先需要设置文献样式。
打开Word文档，点击“参考文献”选项卡下的“文献样式”按钮，选择合适的文献样式，如APA、MLA或Chicago等。
选择适合您研究领域或要求的样式是很重要的，因为这将决定您的引用和参考文献的格式。
2. 插入引用在合适的位置插入引用。
点击“引用”选项卡下的“插入引文”按钮，弹出“插入引文”窗口。
在窗口中，您可以选择所需的引用源类型：图书、期刊文章、网页或其他。
例如，如果您要插入一本书的引用，选择“图书”，填写相关信息，如作者、出版年份、书名等。
点击“插入”按钮完成引用插入。
3. 管理引用源Word提供了一个方便的工具来管理引用源，以便您可以轻松地在文中插入和引用。
点击“引用”选项卡下的“管理资源”按钮，弹出“资源管理器”窗口。
在该窗口中，您可以添加、编辑或删除引用源，以及对引用源进行分类和排序。
这将提高您的引用管理和撰写文献目录的效率。
4. 生成参考文献列表在您完成了引用的插入后，需要生成参考文献列表。
在文档的适当位置，点击“引用”选项卡下的“插入目录”按钮，选择“参考文献”。
Word将根据您插入的引用自动生成参考文献列表，并根据所选的文献样式进行格式化。
5. 更新引用和参考文献列表在编辑的过程中，如果您添加、删除或更改了引文，或者需要对参考文献格式进行调整，您可以通过点击“引用”选项卡下的“更新目录”按钮来更新引用和参考文献列表。
Word将重新生成和格式化您的文档，以反映最新的引用和参考文献信息。
总结：通过上述步骤，您可以轻松地在Word中插入引用和参考文献，以达到学术写作的要求。
word中插入参考文献方法及标准参考文献格式
参考文献应用方法写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。
根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。
但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。
有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。
所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
方法如下：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
Word中利用尾注插入参考文献
Word中利用尾注插入参考文献1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图；3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献1。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号：（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理：（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下：6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；10、再回到“页面视图”，效果如下：11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。
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参考文献应用方法利用word插入参考文献写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。
虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。
仁以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择=尾注”，二文档结尾”「编号格式为=“ 1,2,3。
”按二插入”按钮。
以后也按照这个方T 法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
2. 给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。
用什么方法呢？按编辑/查找"，在查找栏中输入"A e"，再替换为："F&]"。
（交叉引用时插入的第N（N>2 ）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"A#"（代表特殊格式”中的任意数字”），另外，格式”选项还应选择字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"Ae"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
我用过了！很好用。
3. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。
修改方式和谱图word 一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+='即可。
也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。
（新建字符”样式即可）4. 去除尾注分隔符”2003 版：参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。
它叫尾注分隔符”。
怎么删除？进入普通视图。
按视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的尾注”下拉框，选择尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。
再选择尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。
关闭后，再按视图/页面”切换回来。
2007 版：1. 先视图” ？普通视图”；2. 进入引用”脚注”显示备注”；3. 窗口下面出现了尾注”，点击下拉菜单所有尾注”那里；4. 选尾注分隔符”，删掉那个横线;5. 选尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。
对于脚注上面的横线也这么删。
按钮即完成交叉引用了。
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ ctrl+A选择所有内容后，按“F9”就可以完成手动更新。
（好像不管用，应该是单击右键，更新域”）①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理, 例如形成[3][4][5][6] 这样的连续尾注，下面要变成“[36] ”的形式。
②选择字符“][4][5][,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在效果”选项中勾上隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。
这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。
参考文献著录规则【GB7714 —87】A. 期刊[序号]主要责任者.文献题名] J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.:1 ]袁庆龙，候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J] .太原理工大学学报，2001 , 32（1）: 51-53.B. 专著[序号]主要责任者•文献题名[M] •出版地：出版者，出版年：页码.:2 ]刘国钧，郑如斯.中国书的故事[M] .北京：中国青年出版社，1979：115.C. 会议论文集[序号]析出责任者.析出题名[A].见（英文用In）：主编.论文集名[C].（供选择项：会议名，会址，开会年）出版地：出版者，出版年：起止页码.:3]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征 :A].见：中国高等学校自然科学学报研究会. 科技编辑学论文集⑵[C].北京：北京师范大学出版社，1998: 10-22.D. 专著中析出的文献[序号]析出责任者.析出题名[A].见（英文用In）：专著责任者.书名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.:4]罗云.安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A].见：白春华，何学秋，吴宗之. 21世纪安全科学与技术的发展趋势 ［M ］ ．北京：科学出版社， 2000： 1-5．LBB 分析［R ］.北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：G 专利文献［序号］专利所有者.专利题名】 P ］.专利国别：专利号，发布日期：［5］姜锡洲•一种温热外敷药制备方案［P ］ •中国专利：881056078,1983-08-12 :H. 国际、国家标准［序号］标准代号.标准名称］ S ］.出版地：出版者，出版年：:1: GB/T 16159 —1996.汉语拼音正词法基本规则［ S ］.北京：中国标准出版社， 1996:I. 报纸文章［序号］主要责任者•文献题名［N ］ •报纸名，出版年，月（日）：版次.:5］谢希德.创造学习的思路 ［N ］.人民日报，1998, 12（25）: 10J. 电子文献［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型 /载体类型］ ．：电子文献的出版或可获得地址（电子文献地址用文字表述 ）,发表或更新日期 /引用日期 （任选） ： ［21 ］姚伯元．毕业设计 （论文 ）规范化管理与培养学生综合素质［ EB/OL ］ ：中国高等教育网教学研究, 2005-2-2 ： 附：参考文献著录中的文献类别代码 普通图书： M 会议录： C 汇编： G 报纸： N 期刊： J学 位论文： D 报告： R标准： S 专利： P 数据库： DB 计 算机程序： CP 电子公告： EB 1 参考文献的功能与作用（1） 参考文献是科技论文的重要组成部分,它不仅能为作者的论点提供有力的论据,而且 可以精练文字节约篇幅,增加论文的信息量,具有很高的信息价值。
（2） 论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中,都要参阅 和利用大量的科学文献, 由于作者在撰写论文时, 不可能将所有引用前人成果都详尽地复述, 只能将其主要引用文献注明出处列于文后。
（3） 参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源,反映了论文的真实科学依据, 没有参考文献的科学论文, 应视为作者忽略了科学工作的继承性, 也反映了作者科学学风和 态度的欠缺。
（4） 引用一定数量的参考文献, 既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重, 也 为 编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重要信息。
（5） 参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录,便于检索,以达到共享信 息资源和推动科技进步的作用。
（6） 著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学研究。
2 参考文献著录的一般原则2.1 只著录最必要、最新的参考文献 著录的文献要精选,仅限于著录作者在论文中直接引 用的文献。
2.2 只著录公开发表的文献 公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上 发表。
在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料， 尤其是不宜公开的资料， 均不 能作为参考文献著录。
国内外学术会议上交流的论文一般也不宜作为参考文献著录。
E. 学位论文［序号］主要责任者•文献题名［D ］:5 ］张和生.地质力学系统理论［D ］ F 报告［序号］主要责任者.文献题名［R ］．保存地：保存单位，年份 . .太原：太原理工大学， 1998..报告地：报告会主办单位，年份： 6］冯西桥.核反应堆压力容器的2.3 采用规范化的著录格式论文作者应熟练掌握、严格执行国标GB7714 －87《文后参考文献著录规则》。
3 参考文献的标注方法——顺序编码制国标GB7714 －87《文后参考文献著录规则》规定：“引用文献的标准方法可以采用‘顺序编码制'，也可采用‘著者一出版年制' 。
”我国大多数科技期刊采用顺序编码制。
顺序编码制是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码。
在文中参考文献的序号均置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。
应注意：凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号，须作为右上角标处理。
引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”，如遇连续序号，可在起止序号中间加“〜”。
在文后参考文献表中，各条文献按序号排列，序号编码不再加方括号。
【注意】：最后一个规定与本校《指导手册》不同。
我们听学校的。
4参考文献著录中需要注意的几个问题（1）个人作者（包括译者、编者）著录时一律姓在前，名在后，由于各国（或民族）的姓名写法不同，著录时应特别注意。
名可缩写为首字母（大写），但不加编写点（•）。
缅甸、印度尼西亚人名多为一个字，如Sukarno （印尼）文献著录为（以下用“宀”表示）Sukarno。
缅甸人名前的“吴”、“德钦”为尊称，书写时为“吴努”，西文为U Nu , U Thant T Nu U 和Thant U。
姓前名后：见于中国人（汉族等），日本人（但用拉丁字符转写时常用名前姓后的写法）、朝鲜人、越南人、匈牙利人。
名前姓后：见于原苏联人、英国人、捷克人、丹麦人、芬兰人、意大利人、挪威人、波兰人、瑞典人、法国人、荷兰人、德国人、葡萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美国人、加拿大人、巴西人等。
英国、美国、加拿大人。
女口J C Smith T Smith J C;连姓如E. C. Bate-Smith T Bate-smithE C;父子、几世如F. W. Day, Jr （小）T DayF W Jr, A. B . Toll ID T Toll A B 川。
法国人姓前有冠词ie, la, les或前置词de, du, de la, des，文献著录时放在姓前。
如Jules LeGoff t LeGoff J ; Guy de Maupas－sant t de Maupassant G。
德国人和荷兰人姓前有词头、词组或其缩写词,应写在姓前。
如Paul von Hindenburg t von Hindenburg P; Hans zurHorst－Meyer t zur Horst －Meyer H。
葡萄牙人和巴西人姓前有词头do, da, dos, das,应写在姓前。
女口Silvio do Amaral T do Amaral S.西班牙人名常包括其父母姓,书写时父姓在母姓之前。