重合同守信用单位合同管理规范化标准

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重合同守信用单位合同管理规范化标准

重合同守信用单位合同管理规范化标准
三、参与合同的会商、评审。根据委托订立合同,进行变更和解除。
四、检查合同的订立与履行,办理合同签证,办理抵押物登记等。
五、管理合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用。登记如帐,填报统计报表,
建立合同档案。登记、保管与合同有关的文字、单证材料。
六、清理债务,追讨欠款,参与仲裁、诉讼活动。
七、合同管理员调岗,应认真办理档案、资料移交等手续,经领导同意后离任。
(2)对方当事人拟定的格式条款合同一般不予使用,特殊情况(如保险合同)必须使用时, 须经法定代表人同意。
(3)合同文本由专人保管、登记使用。
(4)合同文本使用应建立台帐。
二、合同专用章制度:
括EDI、电子邮件、电报、电传或传真等)。
二、合同主体
本单位对外签订书面合同,对方当事人除须是自然人、 法人和其他组织,还须具各下列条件:
(1)有核准的经营范围;
(2)有履行义务的资格证明;
(3)有履行合同的能力;
(4)有良好的信用等级。
三、订立程序
本单位订立合同,应严格按照规定程序进行。
(1)进行可行性调查,了解对方当事人的履约能力。
六、协调单位内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷。
七、领导开展重合同守信用”活动。
八、开展合同调研活动。
第五条合同管理员及其职责
一、合同管理员应具有一定的文化水平和语言文字能力,具有相应的合同法律、法规知识, 懂业务,懂管理,工作认真细致。
二、合同管理员除搞好自身的学习外,应对相关业务人员进行合同知识培训。
(2)特别授权:按一事一委托的原则,签署〈〈授权委托书》。
(3)授权委托证书:领取工商行政管理部门统一制作的〈〈授权委托书》证书的,在证书填写 的授权范围内代理。

重合同守信用管理制度范文

重合同守信用管理制度范文

重合同守信用管理制度范文重合同守信用管理制度第一章总则第一条为规范单位内部和单位与外部各类参与主体的行为,保障各方合法权益,提升合同履约能力,加强单位守信能力和信用管理,根据国家法律法规和相关政策,制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位内部和本单位与外部各类参与主体签订的合同、协议、承诺等法律文件的履行管理。

第三条本制度的宗旨是:重合同守信用,信守承诺,促进诚实守信的经营行为,形成良好的信用环境,建立信用体系,提升单位的信用形象。

第四条本制度的目标是:构建一个可持续发展的信用体系,维护单位及各参与主体的合法权益,推动经济社会健康稳定发展。

第二章合同签订第五条本单位签订合同前,应进行充分调查研究,准确评估风险和收益,并制定详细的合同条款,确保合同的合法性和有效性。

第六条合同的签订必须经过单位相关部门审核,并由法定代表人或授权代表签字批准,未经批准的合同无效。

第七条合同签订前,本单位应委派专门人员对签订对象进行信用评估,查明其守信能力和信用状况,并将评估结果纳入合同签订的参考依据。

第三章合同履约第八条合同履约是重合同守信用的前提,本单位应严格按照合同约定履行相应的义务和责任。

第九条在履约过程中,各部门之间应密切配合,及时沟通和解决问题,确保合同的顺利履行。

第十条若发生无法预见的不可抗力事件,导致无法履行合同的,本单位应及时通知对方,并采取有效措施进行协商解决,最大限度减少损失。

第四章违约处理第十一条若本单位未按合同约定履行义务或履行义务不符合合同约定的,应承担相应的违约责任。

第十二条本单位应建立健全违约责任制度,明确违约责任范围、违约责任的承担主体和违约责任的补救措施。

第十三条在违约处理过程中,本单位应坚持公正、公平、公开的原则,依法处理违约行为,并与违约方协商解决纠纷。

第十四条在发现其他单位存在严重违约行为的情况下,本单位应及时向有关部门进行举报,保护单位间的合法权益。

第五章信用评价第十五条建立信用评价制度,根据单位履约情况、信用记录、信用评估等因素进行信用评价。

重合同守信用合同管理制度

重合同守信用合同管理制度

重合同守信用合同管理制度协议标题:重合同守信用合同管理制度一、背景与目的重合同守信用是企业经营的基本原则之一,为了规范和加强合同管理工作,提高企业的信用水平和市场竞争力,特制定本《重合同守信用合同管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于我公司所有与外部合作伙伴签订的合同管理工作。

三、基本原则1. 重视合同:公司各级管理人员和员工要充分认识到合同的重要性,合同是企业与外部合作伙伴之间的法律约束和信用承诺。

2. 严格履约:公司要求所有员工严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的全面履行。

3. 诚信经营:公司要求所有员工在商业活动中保持诚信,遵守商业道德,树立良好的企业形象。

4. 合理风险控制:公司要对合同签订过程中的风险进行评估,采取合理的风险控制措施,确保合同的履行风险最小化。

5. 公平合作:公司要求与合作伙伴建立公平、平等的合作关系,共同维护合同的权益。

四、合同管理流程1. 合同签订1.1 合同签订主体:由公司授权的具备签约资格的人员负责签订合同。

1.2 合同内容:合同应包含双方的基本信息、合同目的、履约义务、违约责任、争议解决等条款,确保合同的明确性和完整性。

1.3 合同审批:合同签订前需经过合同审批程序,确保合同的合法性和有效性。

1.4 合同备案:签订的合同应及时进行备案,确保合同的可追溯性和备查性。

2. 合同履行2.1 履行义务:公司要求所有员工按照合同约定的履行义务,确保合同的及时履行和质量达标。

2.2 履行监督:公司设立合同履行监督部门,对合同履行情况进行监督和检查,及时发现和解决履约问题。

2.3 履行记录:公司要求对合同履行过程进行记录,包括履行情况、履行时间、履行结果等,确保合同履行过程的可追溯性。

3. 合同变更与解除3.1 变更程序:合同的变更需经过双方协商一致,并按照合同约定的程序进行变更。

3.2 解除程序:合同的解除需经过双方协商一致,并按照合同约定的程序进行解除。

守合同重信用企业认定办法

守合同重信用企业认定办法

守合同重信用企业认定办法一、守合同重信用企业公示守合同重信用企业是工商行政管理机关和企业信用协会,根据《山东省重合同守信用企业认定管理办法》和国家工商总局的有关要求,对企业信誉状况和合同管理水平的公示认定。

根据公示机关的不同,分国家级、省级、市级守合同重信用企业。

守合同重信用企业采取企业自愿申请,认定机关受理、考核认定,统一公示和年度审核的形式进行认定和管理。

守合同重信用企业在对外经营和刊播广告、招投标时,可出示" 守合同重信用企业证书" ,作为企业的合同信誉证明。

二公示条件( 一) 市级守合同重信用企业必须具备以下条件:1、企业领导带头学习宣传和贯彻执行合同法律法规,重视企业信用合同管理工作,具有较高的商事信誉和合同管理水平,积极参加企业信用协会的活动;企业领导及合同管理人员参加合同管理资格培训并获得证书,大型企业不少于6人,一般企业不少于2人。

2、企业建立了科学合理的合同管理机制,有合同专管或兼管机构,配备专(兼)职合同管理人员,负责日常合同管理工作;能够运用合同管理手段解决实际问题,防范经营风险,为企业避免或挽回经济损失。

根据自身特点和形势发展要求,制定了系统、完善的合同管理制度,职责明确,内容规范,考核具体,监控严密,并落实到位,较好地发挥监督管理作用,3、企业的各类经济合同应采用书面形式,签订书面合同金额占对外经济往来总金额的80%以上,合同示范文本应使用率达100%,并依法签订合同,条款齐全规范,除不可抗力、对方违约和经双方当事人协商变更、解除合同者外,应当按照合同约定全面履行,履约率达100%。

发生合同纠纷后,主动依法处理。

4、企业遵纪守法,诚实守信,近三年无不良信用行为记录和被撤销“守合同重信用”称号的情形;自觉接受工商行政管理等部门监督,无因违反工商行政管理、税务、劳动、物价、审计、质检等有关规定而受到处罚;无因发生合同纠纷经仲裁机构仲裁或人民法院判决败诉的情况;无重大生产责任事故。

重合同守信用合同管理制度

重合同守信用合同管理制度

重合同守信用合同管理制度协议名称:重合同守信用合同管理制度一、背景和目的本协议旨在建立和规范重合同守信用合同管理制度,以确保合同的履行和信用的维护,促进各方之间的互信和合作。

二、定义1. 重合同:指各方在商业活动中签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

2. 守信用:指各方在履行合同过程中遵守合同约定、履行合同义务,并积极维护合同的权益和信用的良好形象。

三、合同管理责任1. 合同管理部门:公司内设合同管理部门,负责制定、实施和监督合同管理制度。

2. 合同管理人员:各部门应指定专人负责合同管理工作,包括合同的起草、审批、签订、履行、变更和解除等环节。

四、合同管理流程1. 合同的起草:各部门根据业务需要起草合同草案,明确合同的标的、履行期限、付款方式、违约责任等内容。

2. 合同的审批:合同草案需经合同管理部门审核,并报经公司领导层批准后方可进入下一步。

3. 合同的签订:合同管理人员负责与合同对方进行协商,确保合同的签订并保留签订记录。

4. 合同的履行:各部门按照合同要求履行合同义务,并及时记录履行情况。

5. 合同的变更和解除:如需变更或解除合同,需经合同管理部门审核,并经合同双方协商一致后执行。

五、信用评估和监督1. 信用评估:合同管理部门可根据各方在合同履行过程中的表现,对其信用进行评估,并及时通知相关部门。

2. 信用监督:合同管理部门负责对各方的履约情况进行监督,如发现违约行为,及时采取相应措施。

六、违约责任1. 合同违约责任:各方在合同履行过程中如有违约行为,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

2. 信用惩戒:对于多次违约或严重违约的当事人,合同管理部门可采取限制交易、终止合作等措施进行信用惩戒。

七、争议解决1. 争议解决方式:各方在合同履行过程中如发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,可提交至仲裁机构或法院解决。

2. 争议解决费用:争议解决期间产生的费用由争议双方共同承担。

江苏省重合同守信用企业认定管理办法

江苏省重合同守信用企业认定管理办法

江苏省重合同守信用企业认定管理办法苏工商合[2002]348号第一章总则第一条为规范企业合同行为,增强企业信用意识,提升企业综合素质,全面、客观、科学、公正地反映企业合同与信用状况,严格重合同守信用企业认定与管理工作,根据《中华人民共和国合同法》和《江苏省合同监督管理办法》有关规定精神,制定本办法。

第二条本办法的适用对象为:江苏省行政区域内的企业法人、实行企业化经营管理的事业法人和其他有关经济组织。

重合同守信用企业实行分级认定与管理制度。

省和省直属工商行政管理局登记注册的企业申报工作实行属地化管理原则。

第三条“重合同守信用企业”是各级人民政府或工商行政管理机关授予合同与信用管理工作卓有成效、市场交易行为诚实信用、全员信用意识强、经济效益较好的企业的信用荣誉称号。

工商行政管理机关负责指导企业开展“重合同,守信用”活动,具体承办“重合同守信用企业”的认定与管理工作。

各级企业信用管理协会协助同级工商行政管理机关组织开展这项工作,也可接受委托承担认定与管理的具体工作。

第四条“重合同守信用企业”的认定,采取个例即时认定和集中认定相结合的方法。

市、县级“重合同守信用企业”的集中认定工作每年进行一次。

对个例申请的企业,也可以单独审核,合格的予以公告,由认定机关颁发“重合同守信用企业”证书和牌匾。

省级重合同守信用企业的集中认定工作每两年进行一次。

其申报对象为连续4年以上的省辖市级重合同守信用企业。

第五条认定重合同守信用企业遵循以下原则:(一)企业自愿参加的原则;(二)非社会评比的原则;(三)企业信用管理水平与企业信用等级第一的原则;(四)失信违法行为行政处罚(或败诉记录)一票否决的原则;(五)非终身制的原则。

第六条“重合同守信用企业”证书与牌匾为企业信用度的证明与标志。

企业可用于洽谈业务、参加各项招投标、对外宣传和企业形象设计,也可用于享受与有关部门行政许可相关手续的优先待遇,以及参与涉及企业信用的有关社会活动。

守合同重信用单位合同管理规范化制度

守合同重信用单位合同管理规范化制度

守合同重信用单位合同管理规范化制度一、背景和目的随着经济全球化的发展,合同在商业交易中扮演着至关重要的角色。

为了保障合同的履行,维护交易双方的权益,确保商业活动的顺利进行,守合同重信用单位合同管理规范化制度应运而生。

本文旨在制定一套完善的合同管理制度,以规范单位内部合同的签订、履行和监督,提升单位的信用度和合作伙伴的满意度。

二、合同管理的基本原则1. 诚实守信:单位应遵守合同精神,诚实守信地履行合同义务。

2. 公平公正:单位在合同签订过程中应坚持公平公正的原则,确保交易双方的权益平衡。

3. 协商一致:单位应与合作伙伴进行充分的沟通和协商,确保合同条款的明确和双方的共识。

4. 风险防范:单位应评估和管理合同履行过程中可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范。

三、合同管理流程1. 合同签订阶段- 合同起草:由单位的法务部门或专业人员负责起草合同,确保合同条款的合法性和有效性。

- 合同审批:合同起草完成后,需要经过单位内部的审批程序,确保合同内容符合公司政策和法律法规。

- 合同签订:经过审批的合同由双方代表进行签字,并保留签字的原件作为备案。

2. 合同履行阶段- 履行义务:单位在合同约定的期限内履行合同义务,包括交付货物、提供服务等。

- 质量管理:单位应确保提供的产品或服务符合合同约定的质量标准,确保合作伙伴的满意度。

- 履行监督:单位应建立履行监督机制,定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题。

3. 合同变更和解除- 变更申请:当合同履行过程中需要变更合同条款时,单位应与合作伙伴进行协商,并书面申请变更。

- 变更审批:变更申请经过单位内部审批程序后,方可进行合同的变更。

- 合同解除:当合同无法继续履行时,单位应与合作伙伴进行协商,并书面申请解除合同。

四、合同管理的监督和评估1. 监督机制:单位应建立合同管理的监督机制,包括内部审计、合同履行情况的定期报告等。

2. 问题处理:单位应及时处理合同履行过程中出现的问题和纠纷,确保问题得到妥善解决。

重合同守信用合同管理制度

重合同守信用合同管理制度

重合同守信用合同管理制度协议名称:重合同守信用合同管理制度一、背景和目的为了加强合同管理,维护合同当事人的合法权益,确保各方按照约定履行合同义务,特制定本《重合同守信用合同管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有与合同管理相关的部门、岗位及人员。

三、定义1. 重合同守信用:指合同当事人在合同签订后,积极履行合同义务,诚实守信,不得违背合同约定。

2. 合同管理:指对合同的签订、履行、变更、解除等全过程的管理和监督。

四、合同管理责任1. 公司领导层负有最终责任,应确保合同管理制度的有效实施,并提供必要的资源支持。

2. 合同管理部门应负责制定和完善合同管理制度,监督合同执行情况,并提供相关培训和指导。

3. 各部门负责人应按照本制度的要求,组织本部门合同的签订、履行和管理,并确保合同执行情况的及时反馈。

五、合同管理流程1. 合同签订a. 合同当事人应明确合同目的、内容、履行期限、责任等要素,并确保合同文本的准确、完整。

b. 合同签订前,应进行全面的风险评估和合规审查,确保合同符合法律法规和公司政策要求。

c. 合同应由合同当事人及时签署,并保留合同签订的相关证据。

2. 合同履行a. 合同当事人应按照合同约定的条件和期限履行合同义务,确保合同目标的实现。

b. 合同履行过程中,应及时记录履行情况,并保留相关证据。

3. 合同变更a. 合同变更应经过合同当事人协商一致,并按照法律法规和公司规定的程序进行。

b. 合同变更后,应及时调整合同履行计划,并通知相关部门和人员。

4. 合同解除a. 合同解除应经过合同当事人协商一致,并按照法律法规和公司规定的程序进行。

b. 合同解除后,应及时通知相关部门和人员,并做好合同解除后的相关事宜处理。

5. 合同备案a. 合同管理部门应对所有合同进行备案,并建立合同档案管理制度。

b. 各部门应将合同备案情况及时报告给合同管理部门,并配合合同管理部门的工作。

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重合同守信用单位合同管理规范化标准甘肃法律服务网作者:巩宏律师2007-3-3 9:32:05 第18 位浏览者(甘肃法律服务网建议稿)第一条为依法经营管理,规范市场竞争行为,树立依法为本,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规及规章规定,特制定《重合同守信用单位合同管理规范化标准》。

第二条合同管理的总目标:机构网络化,制度系列化,行为规范化,经营管理和合同管理一体化。

第三条本单位合同管理,实行合同管理机构总管,科、室、部、办分管,合同管理员具体管的逐级管理制度。

第四条合同管理机构够名称、组成和职责。

名称:负责人:成员:职责:一、贯彻执行《合同法》及有关法律法规,组织有关人员的学习和培训。

二、制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。

三、负责合同签订、履行、变一更、转让和终止。

四、审查合同,建立合同台帐和档案,管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》,进行合同统计,做出统计分析。

五、决定合同会商、评审、审批、登一记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同鉴证、合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜。

六、协调单位内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷。

七、领导开展“重合同守信用”活动。

八、开展合同调研活动。

第五条合同管理员及其职责一、合同管理员应具有一定的文化水平和语言文字能力,具有相应的合同法律、法规知识,懂业务,懂管理,工作认真细致。

二、合同管理员除搞好自身的学习外,应对相关业务人员进行合同知识培训。

三、参与合同的会商、评审。

根据委托订立合同,进行变更和解除。

四、检查合同的订立与履行,办理合同签证,办理抵押物登记等。

五、管理合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用。

登记如帐,填报统计报表,建立合同档案。

登记、保管与合同有关的文字、单证材料。

六、清理债务,追讨欠款,参与仲裁、诉讼活动。

七、合同管理员调岗,应认真办理档案、资料移交等手续,经领导同意后离任。

第六条合同订立制度。

一、合同形式本企业订立合同,一般应采用合同书或数据电文合同;信件和数据电文应订立合同确认书。

(1)合同书:使用国家发布的示范文本、安徽省工商局制定的统一文本或经省工商局批准、监制,单位设计的格式合同文本。

(2)数据电文合同:经由电子手段、光子手段、光学手段或类似手段生成、储存或传递。

(包括EDI、电子邮件、电报、电传或传真等)。

二、合同主体本单位对外签订书面合同,对方当事人除须是自然人、法人和其他组织,还须具各下列条件:(1)有核准的经营范围;(2)有履行义务的资格证明;(3)有履行合同的能力;(4)有良好的信用等级。

三、订立程序本单位订立合同,应严格按照规定程序进行。

(1)进行可行性调查,了解对方当事人的履约能力。

(2)审查对方要约或向对方发出要约。

(3)等待对方承诺或决定向对方承诺与否。

(4)协商合同的订立。

…严禁恶意磋商、隐瞒真实情况,提供虚假情况。

(5)拟订合同,并报合同管理机构审查。

(6)订立合伺,遵循平等、自愿、公平、诚实信用和守法原则。

(7)签字和盖章。

本单位所订立的合同,署名应符合下列要求之一:法定代表人签字和盖章;代理人签字和盖章;授权委托书和代理人签字;(8)按规定报经有关部门批准或登记。

四、合同内容本单位订立合同,内容应符合下列要求:(1)合同书:主体合格、标的合法、手续完备;条款齐全、意思表示真实、约定明确;文字清晰、语言规范;无矛盾条款、无空白条款。

(2)数据电文合同:信息可以调取以备日后查用;有可靠的方法保证信息自首次以最终形式生成并保持完整性,同时可以将信息展示;信息由当事人认可,当事人身份、签字、盖章经过可靠方法的鉴定。

五、合同的变更与解除本企业变更或解除合同,应遵照以下规定:(1)通知或答复要求变更或解除合同,应在合理的时间内将理由、要求和具体内容通知对方。

接到对方要求变更或解除合同的通知,应要通知收到后15日内做出答复。

(2)双方派员进行充分协商。

(3)签订变更或解除合同的协议。

(4)经过鉴证、备案的合伺,变更或解除合同的协议应送原鉴证、备案机关审核存查。

第七条合同鉴证制度为保证合同的真实性、合法性,对以下重要合同应申请工商行政管理部门实行鉴证:一、农药、化肥、种子、粮食等重要生产资料合同。

二、技术开发与转让、建设工程、承包租赁、融资租赁、产权转让、加工承揽、委托拍卖、居间、借款、抵押、房屋租赁、商品房购销、广告发布等重要合同。

三、“三会”(交易会、展销会、订货会)合同。

四、国家指令性计划合同,关系国计民生的重要合同。

五、价款或报酬在50万元以上的合同。

第八条委托代理制度一、代理人资格:代理人必须参加工商行政管理部门组织的《合同法》培训并经考试发给合格证书,才具有代理资格。

二、代理人签订合同,必须经过授权,本企业授权形式如下:(1)职务代理:在单位明确规定的职权内代理。

(2)特别授权:按一事一委托的原则,签署《授权委托书》。

(3)授权委托证书:领取工商行政管理部门统一制作的《授权委托书》证书的,在证书填写的授权范围内代理。

三、要求:代理人应在代理期限内,按照代理权限签订合同。

代理人不得将代理事项自行转委托他人代理。

代理人应妥善保管授权委托书,不得转借、转让或出卖给他人。

如有遗失,应登报声明作废。

代理人离岗,应交回有效期内的授权委托书。

第九条合同文本、专用章、台帐和档案制度。

一、合同文本使用制度:(1)本单位使用的合同文本种类有:国家工商局颁布的全国统一示范合同文本;国务院各部委颁布的全国统一指导合同文本;省工商局制定的全省统一合同文本;本单位自行草拟,由省工商局监制的特殊文本;当事人双方参照示范文本协商拟定的合同文本。

(2)对方当事人拟定的格式条款合同一般不予使用,特殊情况(如保险合同)必须使用时,须经法定代表人同意。

(3)合同文本由专人保管、登记使用。

(4)合同文本使用应建立台帐。

二、合同专用章制度:(1)合同专用章统一刻制、统一编号、统一保管、统一启用并在所在地工商局备案。

(2)合同专用章专供签订合同使用,严禁外借、转让和利用合同专用章牟利。

(3)使用合同专用章,应获得法定代表人的批准并登记备案。

(4)发生特殊情况,须外带合同专用章的,须经法定代表人批准,并按规定办理登记手续。

(5)合同专用章由专人保管,如遗失或被盗,除应立即通知有关部门外,还应登报挂失。

三、合同档案管理制度(1)合同档案的管理,应做到规范化、科学化、统一化。

(2)合同档案的内容包括:合同(含正、副本);与合同有关的材料(变更、解除、转让合同的通知;履行情况、验货、交货记录、协商记录;会议纪要;双方往来的信息记录,有关单证等);合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。

(3)合同档案应装订成册,由专人管理备查。

(4)查阅合同档案需经过批准并进行登记。

四、合同台帐制度(1)合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。

(2)建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。

(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。

(4)合同台帐要及时登记,全面填写。

(5)合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。

第十条合同审查制度一、重大合同应经合同管理机构审查。

二、一般合同签字盖章前应经合同管理员或合同管理机构审查。

三、合同的审查包括:(1)审查合同主体是否合格,内容是否合法,权利义务是否对等,合同约定是否明确,质量要求明确与否,价款报酬约定明确与否,履行地点、履行期限、履行方式的约定明确与否,履行费用负担的约定明确与否。

(2)审查有无格式条款,免除对方责任条款等。

(3)审查交付与验收,方法是否恰当,手续是否完备,交付人,验收人是否经过授权。

(4)审查应办理批准、登记手续的是否办理。

(5)审查合同是否设立担保,如设立,审查担保方式是否恰当。

保证人的主体是否合格,担保条款或担保合同的条款约定是否符合《担保法》要求。

(6)审查合同是否发生变更或解除,手续是否符合《合同法》规定。

(7)审查履约、违约情况,有关证据是否齐全。

(8)审查是否存在预期违约情况并采取相应措施;审查合同履行情况;审查是否具有抗辨权、撤销权、代位权,决定是否行使该权利;审查合同履行是否涉及第三人,并检查履行情况。

(9)对方当事人的信用程度和信用等级。

(10)审查解决纠纷的方式,是否利于解决合同纠纷。

四、审查是否有表见代理情况发生。

(1)审查是否使用内设机构印章签订合同。

(2)审查有无加盖合同印章的空白合同书、证明书、介绍信流落在外。

(3)审查有无代理权,超越代理权或者代理权终止后仍以被代理人名义订立的合同。

(4)审查代理人离岗是否交回有效期限内的《授权委托书》并向有关刘一方当事人发出相应的通知。

第十一条合同管理奖惩制度一、凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理工作中做出下列成绩之一的,对有关部门和人员给予表扬和奖励;1.在订立、审查、履行合同过程中,工作认真负责,为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;2.在合同管理工作中做出成绩,被有关部门评为先进的;3.在合同管理工作中,提出合理化建议,为本企业增加较大效益,节约较大资金、避免或挽回经济损失的;4.追讨欠款、索赔成功。

在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;5.勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利、为违法行为的。

二、凡具有下列情况之一的部门和人员,视其情节轻重给予行政处分,经济赔偿直至追究刑事责任:1.盲目签订合同,造成损失的;2.未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;3.工作不负责任,不按合同规定履行义务,进行验收、查询、反馈信息,导致企业丧失抗辨权、撤销权、代位权、胜诉权的;4.工作不负责任,对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情,收受贿赂,给本企业造成损失的;5.有缔约过失责任的;订立无效合同的;因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的;严重不负责任被欺诈的。

回答者:进步_快乐- 助理三级3-28 17:04 一、目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。

二、适用范围适用于物业部所有合同的管理工作。

三、职责1、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。

2、行政部负责公司所有合同的审核、监管及归档(员工劳动合同除外)。

3、人事部负责公司员工劳动合同的审核、监管及归档。

四、程序要点1、合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。

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