合同管理员岗位职责 标准版
合同管理员岗位的基本职责(精选17篇)

合同管理员岗位的基本职责(精选17篇)合同管理员岗位的基本职责篇1职责:1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。
2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。
3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。
4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。
5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。
任职要求:1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。
2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。
4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。
合同管理员岗位的基本职责篇2职责:1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作2.根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作3.负责档案、资料的调借、查阅工作4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理5.负责及时收回失效的/或作废的文件6.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作任职要求:1.大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件4.严谨、有责任心,有团队合作精神5.工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强6.自觉遵守岗位操作规范与制度合同管理员岗位的基本职责篇31.协助起草与工程项目有关的合同或协议;2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;3.负责将工程合同进行统一管理;4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;7.领导临时交代的其他事项。
2024年合同管理员岗位职责

2024年合同管理员岗位职责2024年合同管理员岗位职责1(约246字)1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;3.负责将工程合同进行统一管理;4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;7.领导临时交代的其他事项。
2024年合同管理员岗位职责2(约218字)1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
2024年合同管理员岗位职责3(约274字)一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
2024年合同管理员岗位职责4(约197字)1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
2024年合同管理员岗位职责5(约189字)1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;4、合同管理工作,定期上报、更新报表;5、合同信息的保密工作。
合同管理岗位职责(精选15篇)

合同管理岗位职责(精选15篇)管理篇1职责1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;2、负责项目各项报告的收集与发送;3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;4、完成部门其他方面工作。
任职资格1、全日制大专及以上学历;2、具有1年以上部门助理工作经验;3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。
合同管理岗位职责篇21、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;合同管理岗位职责篇3职责:1. 负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2. 负责历史期档案保管及整理工作;3. 完成合同台账的信息及数据统计工作;4. 完成领导交办的其他工作事项。
【任职资格】:1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2. 具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office 办公软件;3. 有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
合同管理员主要工作内容(10篇)

合同管理员主要工作内容(10篇)合同管理员主要工作内容(10篇)合同管理员主要工作内容很重要,你知道如何来写吗在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。
下面是小编整理的合同管理员主要工作内容,欢迎大家分享。
合同管理员主要工作内容篇1岗位职责:1、负责业务合同审批;2、负责各分公司业务合同归档管理;3、负责机构对接文件整理;4、负责业务相关信息管理;5、负责业务数据统计、管理;6、负责业务数据提取及整合;7、负责业务系统管理;8、完成领导安排的其他工作任务。
任职要求:1、能独立完成日常事务,有耐心、细致;2、熟练操作办公软件;3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。
合同管理员主要工作内容篇2工作职责1、合同管理:独立完成相关合同的会审、修改、会签;检查和监督合同的履约情况;负责在合同签署前对合同条款进行审核;2、劳务班组管理;3、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:1、建筑工程、土建、市政、安装等预算造价专业大专或以上学历,有造价员证书,有注册造价师证书者可优先考虑;2、5年以上预结算经验,已独立完成1-2个项目预结算,能独立完成预结算工作,熟练使用广联达软件;3、熟练编制工程量清单,熟悉项目的预算及成本控制;4、熟悉施工合同及班组合约管理,有较强的文字水平及语言组织能力;5、工作认真负责,积极主动,具有团队协作精神,良好的职业道德及工作作风。
6、接受出差,能短期驻项目工作。
合同管理员主要工作内容篇3职责:1.负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2.负责历史期档案保管及整理工作;3.完成合同台账的信息及数据统计工作;4.完成领导交办的其他工作事项。
任职资格:1.大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2.具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office办公软件;3.有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
合同管理员岗位职责(完整版)

合同管理员岗位职责合同管理员岗位职责1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2.负责公司合同的起草、会签,对公司各类合同进行准确登记、编号。
3.及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。
5.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分。
6、动态更新,完善各种合同范本及相关法律法规。
7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位职责1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2.负责公司合同的起草、会签,对公司各类合同进行准确登记、编号。
3.及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。
5.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分。
6、动态更新,完善各种合同范本及相关法律法规。
7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位职责1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定,负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同,审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本,对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。
2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作,同时负责授权范围内合同的签订及备案,监督检查项目部合同的履行情况。
3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。
4、建立各类经济合同的管理台账,收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。
5、分析合同执行情况,不断改进和完善合同管理水平。
6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。
7、将已签订的合同进行扫描,及时报公司备案。
合同管理员主要岗位职责10篇

合同管理员主要岗位职责10篇合同管理员主要岗位职责【精选10篇】其实写合同管理员主要岗位职责并不难,来看看吧。
职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范畴,不管兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描写,可将其归类于不同职位类型范畴。
下面作者给大家带来合同管理员主要岗位职责,期望大家爱好!合同管理员主要岗位职责篇11、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相干规定,登记内容清楚、完全。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同实行情形核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同实行情形。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同实行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将实行完毕的合同加盖合同全部实行戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
公道、规范。
合同管理员主要岗位职责篇2岗位描写:1、负责对公司工程档案资料的收集、分类、整理和建档;2、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和烧毁处理;接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;3、负责对所存档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保入库档案的保密性、安全性;4、做好档案库房的日常保护,避免各种隐患产生;5、及时完成领导交办的其他工作。
任职资格:1、大专及以上学历,档案管理、工程管理、工民建、文秘等相干专业应届毕业;2、有档案管理工作体会优先,熟练使用常用办公软件。
合同管理员岗位的工作职责(通用12篇)
合同管理员岗位的工作职责(通用12篇)合同管理员岗位的工作职责篇1职责:1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;合同管理员岗位的工作职责篇2职责:1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。
岗位要求:1、本科以上学历;2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;3、做事认真、细心、负责。
合同管理员岗位的工作职责篇3职责:1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
岗位要求1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心; 性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。
合同管理主要的工作职责是什么12篇
合同管理主要的工作职责是什么12篇合同管理主要的工作职责是什么【篇1】1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理主要的工作职责是什么【篇2】1、参与公司经营决策,负责跟进本部门责任事项的落实,代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
2、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;3、负责根据公司战略制定本部门的业务规划,编制年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;4、组织建立和维护地区公司的工程及材料设备供方库、价格信息库;5、参与制定并组织执行集团统一的工程承建商、供货商选择及评价标准;6、组织合同执行部门对合作供方进行履约评价。
7、根据项目总体计划及工程与材料设备进场需求计划,制定地区公司权责范围内的招标采购计划,确定采购方式;8、参与制定公司合同标准范本,负责合同标准范本在本公司的.执行;9、组织下属参与权限范围内的招标采购工作,督导编制工程、材料设备招标文件的商务部分,按权限审核合同价;10、监控合同经济条款的执行,评估合同经济条款的履约情况;合同管理主要的工作职责是什么【篇3】1)全面负责公司的合约及成本管理工作;2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作 ;3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;6)审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障合同制定和执行过程中的经济合理。
合同管理员的岗位职责
合同管理员的岗位职责合同管理员的岗位职责随着法律观念的日渐普及,很多场合都离不了合同,签订合同也是避免争端的最好方式之一。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编精心整理的合同管理员的岗位职责,欢迎大家分享。
合同管理员的岗位职责11、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;7、做好责任办公室的卫生清理工作;8、做好领导交办的其他日常各项工作。
1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;8、做好领导交办的临时工作。
合同管理员的岗位职责2职责:1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑2、年龄:40岁以下3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理专员岗位职责5篇
合同管理专员岗位职责5篇篇1一、引言本合同管理专员岗位职责协议旨在明确合同管理专员的职责范围、工作要求、报告关系以及与其他职位的协调机制。
通过本协议,双方应共同遵守,确保合同管理工作的顺利进行。
二、职责范围1. 合同管理:负责公司的合同管理工作,包括合同起草、审核、执行、变更和终止等环节。
2. 合同文本编制:根据业务需求,编制各类合同的文本,确保合同内容合法、合规,并符合公司利益。
3. 合同审核:对各部门提交的合同进行审核,提出修改意见和建议,确保合同的完整性和准确性。
4. 合同执行:监督合同的执行情况,协助解决合同执行过程中的问题,确保合同条款得到全面履行。
5. 合同变更与终止:根据业务需要,协助办理合同变更和终止手续,确保合同关系得以妥善处理。
三、工作要求1. 专业能力:具备扎实的法律专业知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理复杂的合同事务。
2. 沟通协调:具备良好的沟通协调能力和团队协作精神,能够与各部门有效沟通,共同推进合同管理工作。
3. 细致认真:工作细致认真,注重合同管理的每一个环节,确保合同管理的准确性和完整性。
4. 学习能力:具备较强的学习能力和创新意识,能够不断学习和掌握新的法律法规,提高合同管理水平。
四、报告关系1. 合同管理专员直接向公司法务部门负责人报告,并接受其领导和管理。
2. 在合同管理过程中,如遇重大问题或需要做出重大决策,应及时向法务部门负责人请示并遵循其指示。
3. 合同管理专员应定期向法务部门负责人提交工作报告,总结合同管理工作的进展和存在的问题。
五、与其他职位的协调机制1. 与业务部门协调:合同管理专员应与业务部门保持密切沟通,了解业务需求和合同签订情况,提供专业的法律意见和支持。
2. 与财务部门协调:合同管理专员应与财务部门协同工作,确保合同款项的及时收取和支付,处理与合同相关的财务问题。
3. 与法务部门其他职位协调:合同管理专员应积极与其他法务部门职位沟通,共同推进公司法务工作的开展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
合司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。