正式商务报告写作要点
商务公文写作
商务公⽂写作如何写出好⽂章商务⽂书写作的步骤在了解了商务⽂书写作的概述内容之后，我们来看看商务⽂书写作的以下六个步骤：（⼀）步骤⼀：制定正确的⾏动⽬标在撰写某⼀个邮件、⼀个商务⽂书之前，我们应该⾸先回答⼀个问题，即我们希望该⽂书的对象在收到⽂书之后采取怎样的⾏动，这个⾏动的主体是对⽅，你希望他在读完这个⽂章后会有什么样的感想、什么样的⾏动。
每个⼈每天都会收到很多邮件，那么什么样的邮件最先被⼈阅读？我们如何让⾃⼰的邮件优先级提⾼？这个问题的答案也就是我们撰写商务⽂书的⾏动⽬标。
1.主动⽬标与被动⽬标需要强调的是，这个⾏动的主体是收取商务⽂书的对⽅。
因此，我们撰写商务⽂书说表达出来的意愿只能是⼀个“被动⽬标”，⽽对⽅的实际⾏动才是所谓的“主动⽬标”。
2.将被动⽬标转化为主动⽬标正如前⽂中提到的单向沟通⼀样，⼤多数⼈在撰写商务⽂书时往往陷⼊到⼀个误区当中，即将⾃⼰的被动⽬标当成了主动⽬标——只关注⾃⼰的主观想法或者需要完成的⼯作任务，⽽忽略了接收⽂书的对⽅的感受。
认识到这样⼀个误区，将被动⽬标转变为主动⽬标，就需要在明确之前的第⼀个问题的基础上，再获取以下这个问题的答案：作为商务⽂书的撰写者的我们在乎什么？换⽽⾔之，我们从成功撰写商务⽂书、正确传递信息并获得对⽅实际⾏动的响应中，能够收获到什么成果。
只有将我们在乎的内容与希望对⽅采取的⾏动形成⼀致，那么才能有效地把被动⽬标转化为主动⽬标。
【案例】有关总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件在某公司中，总经理让其秘书组织全公司的秘书开会，要求她在确定时间和地点之后发⼀个邮件告知所有的秘书。
这个邮件实际上就是⼀个商务⽂书，相当于⼀个通知。
在撰写这个邮件的过程中，我们可以分析得到：总经理秘书的⾏动⽬标是“让所有的秘书都得去开会”⽽不是简单地“通知每个秘书会议的时间和地点”。
因此，邮件中仅仅明确了会议的时间和地点还不够，因为这样并不能确保所有秘书都按照要求来参会；⽽是应该进⼀步在邮件中要求所有秘书在会议前⼀个星期都对是否参加会议进⾏确认。
商务报告写作
商务报告写作一、简介二、样本三、常用表达方式一、简介I. Background Knowledge 商务知识商务报告是商贸公司、企业为交流信息而使用的一种文书形式，它以书面形式给阅读者提供有关信息和数据，以供参考。
商务报告的应用广泛，内容包罗万象，主要包括财务(Finance)、审计(Audit)、损益(Profits &Losses)、投资(Investment)、年度(Annual)、生产(Production)、销售(Sales)、市场分析(Market Analysis)、人事(Personnel)等。
商务报告的写作目的通常不止一个，主要可以归纳为以下几点：1) 提供信息; 2)记录备查; 3) 提出建议; 4) 说服劝导。
商务报告的分类方法多种多样，目前最通行的划分标准是根据其正式程度将商务报告划分为非正式报告(Informal Report)和正式报告(Formal Report)。
按照不同的格式，非正式商务报告可以分为便函体报告(Memo Report)、书信体报告(Letter Report)、简短的文件体报告(Short Document Report)。
按照不同的内容，非正式商务报告又可以分为可行性报告(Feasibility Report)、事故报告(Incident Report)、调查报告(1nvestigative Report)、进度报告(Progress Report)、公差报告(Trip Report)及建议报告(Proposal Report)等。
便函体报告与书信体报告的主要区别在于两者流通的领域不同，前者主要在公司内部使用，而后者一般是写给公司以外的人或机构。
与便函体报告相比，书信体报告比较正式些，这主要是因为书信体格式要比便函体格式正式。
正式商务报告一般篇幅较长(5页以上)，牵涉的问题复杂、棘手，包含的信息量很大，流动的方向包括内向型，即在公司内部流通，和外向型，即流通到公司外部的机构或个人手中。
商务信函、文稿、报告的写作基本知识
商务信函、文稿、报告的写作基本知识商务信函、文稿和报告是商业工作中常用的写作形式。
无论是与客户、合作伙伴还是内部员工进行沟通，正确的写作风格和格式都是非常重要的。
以下是商务信函、文稿和报告的写作基本知识。
商务信函商务信函是商业交流中最常见的书面形式。
它可以用于与客户、合作伙伴或供应商之间的沟通，也可以用于向员工发送内部通知。
商务信函的写作应注意以下几点：1. 格式：商务信函应包括信头、日期、收信人地址、称呼、正文、落款和署名等部分。
信头中应包含发信人的公司名称和地址，日期应写明发信日期，收信人地址应准确无误。
2. 语言：商务信函应使用正式的商务语言，避免使用口语化的表达和俚语。
句子应简洁明了，避免长篇大论和废话。
并且要使用清晰、准确的词语，避免歧义和模糊性。
3. 内容：商务信函的内容应直接、明确地表达要点。
首先，明确写信的目的，然后按逻辑顺序列出所需的信息或要求。
如果有附件，应在信中提及，并在信末注明。
最后，表达感谢和期待进一步合作的愿望。
文稿文稿可用于各种商务场合，如会议演讲、新闻稿、宣传材料等。
写作文稿时，需要注意以下几点：1. 结构：文稿应具备明确的结构，包括引言、主体和结尾。
引言部分应引起听众的兴趣，并交代主题和目标。
主体部分应包含具体的信息和观点，结构要清晰，逻辑要流畅。
结尾部分应总结重点，并鼓励听众行动。
2. 语言：文稿的语言应生动、有吸引力，并与听众相称。
使用具体的例子和故事有助于引起听众的兴趣。
同时，避免使用行业术语和技术性词汇，除非确定听众都能理解。
3. 观众：在写作文稿时要求了解观众的需求和背景。
例如，如果观众是一些专业人士，可以使用技术性语言。
但如果观众是一般大众，应使用通俗易懂的语言，并提供足够的背景信息。
报告报告是商务工作中对特定问题或项目进行调查和总结的写作形式。
撰写报告时，需要遵循以下几点：1. 结构：报告应具备清晰的结构，包括摘要、引言、背景、目标、方法、结果、讨论和结论等部分。
商务报告写作技巧提高报告质量的七个方法
商务报告写作技巧提高报告质量的七个方法商务报告在企业和组织中扮演着重要的角色，对于决策和沟通起着至关重要的作用。
然而，很多人在撰写商务报告时常常遇到困难，导致报告质量不高。
本文将介绍七个提高商务报告质量的写作技巧。
1.明确目标和读者在撰写商务报告之前，需要明确报告的目标以及预期读者。
明确目标有助于报告的结构和内容的确定，而了解读者的需求和背景可以帮助我们选择恰当的语言和信息呈现方式。
例如，如果报告需要面对高层管理者，应该着重强调关键结果和建议。
2.使用简洁明确的语言商务报告应使用简洁明确的语言进行表达。
避免使用过于复杂的词汇和句式，应尽量使用清晰简洁的语言，以确保读者能够准确理解报告的内容。
使用主动语态、短句和具体的词汇可以增强报告的可读性。
3.结构合理，逻辑清晰商务报告应该具有合理的结构和清晰的逻辑。
通常，报告应包括引言、背景资料、方法、结果和结论等部分。
在写作时，应确保每个部分的内容紧密联系，并按照自然的逻辑顺序进行呈现。
使用段落和标题可以帮助读者更好地理解报告的结构。
4.提供充分的数据和证据支持商务报告的可信度和可靠性在于其提供的数据和证据支持。
在撰写报告时，应确保所使用的数据和信息来源可信，并提供充分的支持。
使用图表和统计数据可以更直观地展示结果和趋势，增强报告的可读性和说服力。
5.注意语法和拼写错误商务报告应该准确无误地表达意思，避免语法和拼写错误。
在完成报告后，应仔细检查语法和拼写，并进行必要的修正。
可以使用语法和拼写检查工具来辅助检查，但最好还是亲自进行仔细审查，以确保报告没有错误。
6.注意报告的格式和排版商务报告的格式和排版应整洁美观，以便阅读和理解。
使用合适的字体、字号和行间距，确保报告的文字清晰易读。
合理使用标题、小标题和段落，以及使用有序编号或项目符号来突出重点和组织内容。
7.检查和修改在完成报告后，不要急于提交，应该先进行检查和修改。
检查报告的逻辑性、一致性和完整性，确保报告中的信息没有遗漏或错误。
商务报告写作技巧与范例
商务报告写作技巧与范例在商业领域中，撰写一份出色的商务报告是非常重要的。
无论是向高层管理人员汇报业务进展，还是向潜在投资者介绍公司的财务状况，一份清晰、准确、有说服力的商务报告能够帮助你有效地传达信息，提升你的专业形象。
本文将分享一些商务报告写作的技巧，并提供一些范例供参考。
一、明确目标在开始写作之前，明确你的报告目标非常重要。
你需要确定你的受众群体是谁，他们对你的报告有什么期望和需求。
例如，如果你的报告是给高层管理人员，他们可能对公司的财务状况和市场表现更感兴趣。
而如果你的报告是给潜在投资者，他们可能更关心公司的发展前景和竞争优势。
明确目标有助于你在写作过程中更加有针对性地选择信息和呈现方式。
二、清晰结构一份好的商务报告应该有清晰的结构，使读者能够迅速找到所需信息。
通常，商务报告的结构包括引言、背景介绍、主要内容和结论。
在引言部分，你需要简要介绍报告的目的和重要性，引起读者的兴趣。
在背景介绍中，提供相关的背景信息，帮助读者了解报告的背景和上下文。
主要内容部分是报告的核心，你可以根据需要分成几个小节，分别讨论不同的主题。
最后，在结论部分，总结报告的要点，并给出建议或展望。
三、使用图表和图像在商务报告中使用图表和图像可以帮助读者更直观地理解信息。
例如，你可以使用柱状图或折线图来展示公司的销售额和市场份额的变化趋势。
你还可以使用饼图来显示不同产品的销售比例。
此外，你还可以插入一些相关的图片或图表，以增加报告的可读性和吸引力。
但是，要确保图表和图像的使用恰当，不要过多或过少，避免给读者带来困惑。
四、准确数据商务报告需要依靠准确的数据和事实来支持你的观点。
在收集和引用数据时，要确保其来源可靠并进行核实。
使用最新的数据，以保持报告的时效性和可信度。
此外，对于一些复杂的数据，你可以使用图表或图像来更好地展示和解释。
五、简洁明了商务报告应该保持简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
使用简洁的语言和直接的表达方式，帮助读者更快地理解你的观点。
商务写作中常见的格式规范有哪些
商务写作中常见的格式规范有哪些在当今的商业世界中，有效的商务写作至关重要。
无论是发送邮件、撰写报告还是起草合同，遵循正确的格式规范能够提升信息传达的准确性和专业性，给对方留下良好的印象。
下面我们就来详细了解一下商务写作中常见的格式规范。
一、字体和字号在商务写作中，通常会使用常见的字体，如宋体、黑体、楷体等，以确保清晰易读。
字号的选择也有一定的讲究，一般标题部分会使用较大的字号，如小二或小三，以突出标题的重要性。
正文部分则多使用小四或五号字，既能保证内容的丰富性，又不会显得过于拥挤。
同时，要注意保持字体和字号的一致性。
除非有特殊的需要，如强调某些关键信息，否则整个文档应使用相同的字体和字号，以保持整体的美观和协调。
二、行距和段落间距合适的行距和段落间距能够使文档看起来更加整洁、舒适。
一般来说，行距可以设置为 15 倍或 2 倍行距，这样便于阅读和批注。
段落间距则通常在段前和段后各设置 05 行或 1 行，使段落之间有明显的分隔，增强文档的层次感。
对于较长的文档，如报告或方案，适当增加行距和段落间距可以减轻读者的视觉疲劳，提高阅读的效率。
三、页边距合理的页边距不仅能够使文档在页面上布局合理，还方便打印和装订。
常见的页边距设置为上下 254 厘米，左右 317 厘米。
但具体的页边距设置也会根据文档的类型和用途有所不同。
例如，对于正式的合同或报告，可能会采用较宽的页边距，以显示其庄重和严肃；而对于内部的交流文件或备忘录，页边距可以相对较窄，以充分利用页面空间。
四、标题格式标题是文档的重要组成部分，它能够帮助读者快速了解文档的主要内容和结构。
商务写作中的标题通常采用分级的方式，如一级标题、二级标题、三级标题等。
一级标题字号最大，通常用于概括文档的主要章节或主题；二级标题字号稍小，用于细分一级标题下的主要内容；三级标题则进一步细分二级标题的内容。
标题的格式要保持统一，包括字体、字号、加粗、居中等。
同时，标题要简洁明了，能够准确反映其所涵盖内容的核心要点。
商务报告模板的结构和内容要点
商务报告模板的结构和内容要点商务报告是一种用于向企业内部或外部的相关方传达信息和提供分析的重要工具。
为了确保报告的有效性和专业性，有必要了解商务报告的结构和内容要点。
本文将介绍商务报告的典型结构和提供一些重要的内容要点，以帮助读者撰写准确、有说服力的商务报告。
一、引言部分引言部分是商务报告的开篇，目的是引起读者的注意并概述报告的主要内容。
在引言部分，应包括以下要点：1. 报告的目的和目标：明确报告的目的和预期的结果，例如提供市场调研结果、分析财务数据或者评估业务流程等。
2. 背景和重要信息：简要介绍相关背景信息，提供必要的上下文和背景知识。
二、方法和数据收集在商务报告中，方法和数据收集部分描述了进行研究或分析所采用的方法和数据来源。
以下是此部分的一些要点：1. 研究方法或分析框架：解释采用的研究方法或分析框架，例如SWOT分析、市场调研或金融比率分析等。
2. 数据来源：详细说明数据的来源，包括市场调研、财务报表、行业报告或内部数据库等。
3. 数据处理和分析：描述采集和处理数据的方法，以及使用的分析技术或模型。
三、主要结果和发现主要结果和发现部分是商务报告的核心内容，用于传达和解释研究或分析的结果。
以下是此部分的一些要点：1. 数据分析：以图表、表格或统计数据的形式呈现结果，例如市场份额图、财务指标表或销售趋势图等。
2. 结果解释：解释各项指标或结果的含义和影响，将其与目标或预期结果进行比较。
3. 发现和洞察：提供对结果的深入洞察，指出其中的关键发现和趋势，并对其进行解释和分析。
四、结论和建议结论和建议部分在商务报告中起到总结和提供决策依据的作用。
以下是此部分的一些要点：1. 主要结论：总结主要结果和发现，以简洁明了的方式呈现。
2. 相关解释和推论：解释结果如何与研究目的或预期结果相符合，推断其对组织或业务的影响。
3. 建议措施：根据结果提出具体的建议措施，为读者提供可操作的建议和行动计划。
五、附录和参考资料最后，商务报告通常包括附录和参考资料部分，提供额外的支持信息和参考文献列表。
解析商务报告的模板和结构
解析商务报告的模板和结构商务报告是商业领域中常见的一种写作形式，用于概述和分析公司或组织的运营情况、经济数据和相关业务信息。
它通常以书面形式提交给公司的管理层、合作伙伴或投资者。
一个好的商务报告需要清晰、准确地传达信息，具有一定的结构和模板。
本文将分析和解析商务报告的模板和结构，为你编写商务报告提供指导和建议。
一、引言部分商务报告的引言部分应该清楚地介绍报告的目的和背景。
它可以包括以下内容：1. 报告的目的：说明报告的目标，即概述和分析公司或组织的运营情况。
2. 背景信息：提供报告所讨论的公司或组织的简要概述，包括其业务范围、市场地位等。
二、方法和数据来源在商务报告中，包含了信息收集的方法和数据来源是非常重要的。
这部分可以包括以下内容：1. 信息收集方法：介绍你所采用的信息收集方法，如面谈、调查问卷、文献研究等。
2. 数据来源：说明报告中所使用的数据来源，如公司内部数据、市场报告、行业研究等。
三、主要内容商务报告的主要内容是报告的核心，它应该包括以下方面：1. 公司概述：提供公司或组织的详细背景信息，包括历史、组织结构、业务范围等。
2. 经营分析：对公司当前的运营情况进行分析，包括财务状况、市场份额、竞争对手等重要数据。
3. 市场研究：对所在行业的市场状况进行深入研究，包括市场规模、增长趋势、前景预测等。
4. 产品或服务分析：对公司的产品或服务进行详细分析，包括产品特点、竞争优势、市场需求等。
5. 销售和营销策略：介绍公司的销售和营销策略，包括目标市场、渠道选择、市场推广等。
6. 财务报表：提供公司的财务数据，如利润表、资产负债表、现金流量表等。
四、结论和建议商务报告的结论和建议部分应该清晰地总结报告中的主要发现，并提供具体的建议和行动计划。
这些建议应该基于你的分析和对公司或组织的理解。
同时，你还可以提供一些解决问题的策略和方案，以帮助公司进一步发展壮大。
五、附录商务报告的附录部分用于提供支持性的数据、图表、调查问卷等详细信息。
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正式商务报告写作一、FormatTo:From:Date:TitleIntroduction（The introduction might be a summary of the report and the circumstances or conditions that initiated it. It could also lay out the objectives and limitations of the enquiry.In most cases, a report must give a background to the subject of the study. This allows the reader to see how the situation arose, and how it can be corrected, improved on, or changed.）Findings（This section is essential to all reports as it explains the situation that exists and offers evidence to support the statements that the writer is making. If the reader is to be convinced that changes in a situation are necessary, well-selected and well-presented facts will influence him.）Conclusion(s)(Conclusions are the ideas you have formed from the evidence you have looked at. Whereas facts are objective statements, conclusions draw together as aspects of the situation as you see it.)Recommendation(s)(These follow from conclusions and are the suggestions that you are making to improve, or change, the current situation.)INTRODUCTION首句1、The purpose of this report is to…2、The objective of this report is to…3、The aim of this report is to…4、This report aims/sets out to…5、Mr. X has asked me to report to investigate / evaluate / study / recommend / analyze / givefeedback /estimate / assess …6、A s requested by 某人/某部门/Upon request of 某人/某部门，I am submitting the followingreport on 重复题目中的目的。
7、As you 或者某人，某部门requested on November 12, I am submitting the following reporton重复题目。
8、Here is the report concerning重复题目要求9、We have done a survey showing that 重复题目要求，或者直接开始阐述数据或者信息。
10、The report is based on…FNDINGS 首句1、According to the recent market research/investigation/survey/the chart above/the tableabove/undertaken,…2、The recent visit /investigation/survey showed that…3、The table/chart above tells us that…4、From the chart shown, we find /learn/notice that…5、It was found that…6、The following points summarize our key findings.7、The key findings are outlined below.CONCLUSION首句1、在有conclusion这个sub-title的情况下，就直接陈述结论2、Accordi ng to the findings above, it can be concluded that……3、From the table shown, it can be concluded that……4、Therefore, it can be concluded that……5、No conclusions were reached regarding…RECOMMENDATION首句1、在有recommendation这个sub-title的情况下，也可以直接陈述结论。
注意，recommendation以及recommend后面要用动词原形（虚拟语气）。
2、The following are the recommendations……3、It is recommended that……4、It is essential to …5、It would be advisable to6、Based on the conclusion / analysis above, we recommend that …7、With reference to the advantages stated above, the following recommendations can be made.8、With reference to the facts above, the following recommendations can be made, (attitude willneed to be encouraged through training).9、On the basis of the results, I have the following recommendations:10、On the basis of the analysis, it is reasonable to have the following recommendations:如果字数不够，就描述一下建议实施后可预期的进展或者景象。
具体说法是，建议结束之后，so that…… 或者thus……(有时题目有这个要求)二、ABCD原则确保报告内容准确无误（Accurate）简明扼要（Brief）结构清晰（Clear）建议明确果断（Decisive)三、语言特点1.使用被动语态:The e-Source message will be delivered to the target audience multiple times through multiple avenues.2.使用复杂词汇:The training system incorporates (includes) many visual aids.3.使用长句子:The content and message of the kit will be similar to that sent to conventional outlets, but will be tailored to electronic media and will either be e-mailed to the Webmaster or sent in hard copyand on a diskette.4.使用名词短语:The rectification of this problem can be achieved by insertion of a wedge楔子；楔形物；5.使用非人物主语:Putting a copy of this CD-ROM in the hands of editors of targeted publications will allow them to see for themselves the features of the State Computer Store.6.使用分词短语:Armed with this information, our customers will be able to identify trends and make strategic decisions in accordance with their agency’s goals.7.使用动词不定式:To streamline the internal approval process, we can e-mail our quote to our purchasing agent for budget approval.8.使用介词短语:With convenient access to Web Services in our online Electronic Product and Pricing Catalog & Order Tracking and Status System, customers can generate sales and service reports upon demand.四、注意事项Make a brief plan; Think about the target reader and format;Use clear paragraphing;Write in full sentences and use a range of structures and a range of business words and expressions to avoid repetition;Check verb tenses, countable /uncountable nouns, plurals, part of speech errors and spelling ; Don’t mix task format and avoid mixing them, eg. Report with letter features;Don’t mix formal and informal language!Don’t use words and structures repetitively。