信息管理系统

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信息管理系统信息管理系统是一种用于收集、存储、处理和传输信息的软件系统。

它以提高组织内信息的流动和利用效率为目标,为用户提供了快速、准确、方便的信息管理工具。

本文将介绍信息管理系统的定义、功能和优势,并探讨它在不同领域中的应用。

一、定义信息管理系统是指通过计算机技术和信息技术对各种信息资源进行管理和利用的系统。

它包括信息的输入、存储、加工、检索、传输和输出等环节,能够提高信息处理的效率和质量,并为用户提供各种全面的信息服务。

二、功能1. 信息收集与输入:信息管理系统可以通过各种途径收集和输入信息,包括手工输入、网络输入、传感器采集等。

它能够将各种形式的信息统一整合,实现信息的快速录入和更新。

2. 信息存储与管理:信息管理系统采用数据库管理技术,将信息按照一定的结构存储起来,并进行统一管理。

通过合理的组织和分类,可以方便地检索和利用信息。

3. 信息处理与加工:信息管理系统可以对输入的信息进行各种处理和加工操作,包括数据分析、数据挖掘、数据建模等。

它能够提供丰富的操作功能和工具,帮助用户从海量的信息中获取有用的知识。

4. 信息检索与查询:信息管理系统提供了灵活的检索和查询功能,用户可以通过关键词、属性、条件等方式查找需要的信息。

同时,系统还支持多种查询方式,包括文本查询、模糊查询等。

5. 信息传输与共享:信息管理系统支持信息的传输和共享,在不同用户之间实现信息的快速交流和共享。

它通过网络技术和安全措施,保证信息的传输安全和私密性。

6. 信息输出与展示:信息管理系统可以根据用户需求,将信息进行输出和展示。

它提供了多种输出方式,包括报表、图表、图像、文档等,满足用户对信息呈现的不同需求。

三、优势1. 提高工作效率:信息管理系统能够简化信息处理的流程,提供快速和准确的信息服务,极大地提高了工作效率。

用户可以利用系统的功能和工具,快速获取所需信息,避免了繁琐的手工操作。

2. 减少信息错误:信息管理系统通过预设规则和约束条件,减少了信息输入和处理中的错误。

信息管理系统

信息管理系统

信息管理系统信息管理系统(Information Management System,简称IMS)是指通过科学的方法和技术手段,对信息进行收集、组织、储存、检索和传播的系统。

在当今信息爆炸的时代,信息管理系统在各个领域起着重要作用。

本文将从概念、功能、应用以及发展趋势四个方面进行论述,旨在深入探讨信息管理系统的重要性和发展。

一、概念信息管理系统是指将信息科学与管理科学有机结合,通过一系列科学的管理方法和技术手段,对信息进行系统的处理和管理的系统。

它的主要任务是实现对信息的高效管理和利用。

二、功能1.信息收集:信息管理系统能够快速、准确地收集各种信息源的信息,包括文字、图像、音频等多种形式的信息。

2.信息组织:信息管理系统能够对收集到的信息进行整理、分类、筛选等操作,使之更加有序、易于管理。

3.信息储存:信息管理系统能够提供稳定的存储环境,将信息以数字化的方式储存在数据库中,确保信息的安全性和可靠性。

4.信息检索:信息管理系统能够根据用户的需求,在海量信息中快速检索出相关的信息,提高用户的工作效率和准确性。

5.信息传播:信息管理系统能够将用户需要的信息以多种形式传递给用户,如电子邮件、APP推送等,方便用户随时随地获取所需信息。

三、应用信息管理系统在各个领域都有广泛的应用,以下以几个典型的应用为例进行介绍。

1.企业管理:信息管理系统在企业管理中可实现对企业内部信息的集中管理,提高信息共享和传递的效率,协助企业决策,优化业务流程。

2.图书管理:图书馆通过信息管理系统来管理图书的采购、编目、借阅和归还,使读者借书方便、快捷。

3.医院管理:医院通过信息管理系统来管理病人的病历、药品的采购和库存情况,提高医院管理的效率和质量。

4.电子商务:电子商务平台通过信息管理系统来管理商品的发布、库存和订单等,保证交易的顺利进行。

四、发展趋势随着信息技术的不断发展和更新,信息管理系统也在不断完善和进化。

以下是信息管理系统的发展趋势:1.移动化:随着智能手机的普及,信息管理系统将更加注重在移动端的应用,方便用户随时随地获取所需信息。

信息管理系统的概念

信息管理系统的概念

信息管理系统的概念信息管理系统是指一种用来管理、处理、存储各种信息的计算机系统,它涵盖了从信息的采集、加工、传输、存储到管理、查询、分析等全过程。

信息管理系统应用于各种领域,包括企业、政府部门、医疗机构等,拥有广泛的应用场景。

1. 信息采集:收集相关信息并按照一定格式储存在系统中。

2. 信息加工:将收集的信息进行分类、汇总、分析、处理等操作,以支持决策和管理。

3. 信息存储:在系统中对信息进行储存和管理,以便查询和调用。

4. 信息传输:将信息从一处传输到另一处,以实现信息的共享和交流。

5. 信息管理:对系统中的各种信息进行管理,包括权限分配、安全控制、数据备份等操作。

6. 信息查询:通过系统中的查询功能,用户能够快速找到所需信息。

信息管理系统可以帮助企业、政府部门、医疗机构等实现信息化管理。

通过信息化,可以提高管理效率,降低成本,改善工作流程,优化资源配置,并且能够更加精准地掌握市场趋势和客户需求,从而提高企业竞争力。

信息管理系统应遵守以下原则:1. 合理性原则:确保信息的真实、准确和有效。

2. 安全性原则:保障信息的机密性和完整性,防止信息泄露和损失。

3. 便捷性原则:信息管理系统应该方便使用,提高工作效率,减少用户负担。

4. 统一性原则:信息管理系统应该具有统一的接口和标准,以便于信息共享和交流。

1. 提高效率:信息管理系统能够自动化管理各种信息,减少人工操作,提高工作效率。

2. 提高准确性:信息管理系统能够保证信息的准确性和一致性,避免人工操作中的错误。

3. 优化资源:信息管理系统能够有效地管理和调配资源,最大程度地利用企业和组织内部的资源。

4. 改进决策:信息管理系统能够提供多种决策支持工具,帮助管理者更好地做出正确的决策。

5. 提升服务:信息管理系统能够提供更好的服务,满足客户和用户的需求,提高客户满意度。

总之,信息管理系统是一种广泛应用于各个领域的计算机系统,它能够帮助企业、政府部门、医疗机构等实现信息化管理。

信息管理系统

信息管理系统

信息管理系统一、信息管理系统的定义信息管理系统(Information Management System,简称IMS),是一种综合性信息处理系统,旨在收集、储存、管理和传递各种信息,为企业、机构、组织等提供决策所需的信息。

信息管理系统是一个由多个模块和子系统组成的复杂系统,包括数据采集、信息处理、信息存储、信息查询、信息分析以及信息展示等功能,它能帮助企业建立完整的信息资源体系,从而为企业提供决策依据、提升管理效率、降低风险等方面提供有力支持。

二、信息管理系统的特点(一)综合性信息管理系统是一个综合性信息处理系统,可以收集、储存、管理和传递各种信息,例如企业运营数据、市场销售数据、财务数据、人力资源数据等。

它可以集成各类数据处理软件,实现信息的自动采集、分类、处理和展示。

(二)实时性信息管理系统可以实现信息的实时采集和处理。

通过信息的实时反馈和分析,企业可以快速掌握市场变化、运营状况等信息,及时做出决策和调整,提高企业效率。

(三)可定制性由于企业的行业、业务模式等因素不同,信息管理系统需要根据企业的具体情况进行定制。

企业可以根据自身需求,对信息管理系统进行定制化开发,实现系统与业务的无缝对接。

(四)易操作性信息管理系统的用户界面通常简洁明了,易于操作。

系统提供的多种查询和分析功能,可以帮助企业用户快速查询、分析所需信息,做出科学决策。

(五)高安全性信息管理系统通常包含重要企业信息,安全性要求比较高。

系统通常具有密码保护功能、访问权限设置、日志记录等功能,以确保信息的安全性和完整性。

三、信息管理系统的应用场景信息管理系统广泛应用于各个行业。

以下是一些典型的应用场景:(一)金融行业信息管理系统在金融行业中的应用比较广泛,覆盖了投资、风险控制、资产管理等多方面。

通过信息管理系统,金融机构可以实时掌握证券价格、财务数据等信息,预判市场变化,制定有效的风险管理策略。

(二)制造业信息管理系统在制造业中的应用,主要包括生产计划、生产调度、产线管理等方面。

信息管理系统清单

信息管理系统清单

信息管理系统清单信息管理系统是指基于计算机技术和信息科学理论,旨在有效地收集、存储、传输和处理各种信息的系统。

随着信息时代的到来,信息管理系统已经成为许多组织和企业不可或缺的一部分。

本文将详细介绍信息管理系统的各个方面。

一、系统基础设施信息管理系统的基础设施是系统正常运行的关键。

在这一部分,我们将介绍以下几个方面:1.硬件设备:包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等。

这些设备提供了信息管理系统所需的计算和存储能力。

2.软件系统:包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等。

操作系统提供了对硬件资源的管理和调度,数据库管理系统用于存储和管理数据,应用软件提供了各种功能模块,如用户管理、数据查询和分析等。

3.网络架构:包括局域网、广域网等。

网络架构决定了系统内部和外部之间的数据传输速度和稳定性。

二、数据管理数据是信息管理系统的核心,正确有效的数据管理对系统的正常运行至关重要。

在这一部分,我们将介绍以下几个方面:1.数据采集与存储:包括数据的实时采集、离线导入和存储。

采集方式可以是手动输入、传感器采集或者数据接口导入等。

2.数据整合与清洗:将数据从不同的来源整合到一个统一的数据仓库中,并进行数据清洗,去除重复、冗余或错误的数据。

3.数据备份与恢复:定期进行数据备份,以防止数据丢失,同时建立灾难恢复计划,以应对数据丢失或系统故障的情况。

三、用户管理用户是信息管理系统的使用者,用户管理是保障系统安全和权限管理的关键。

在这一部分,我们将介绍以下几个方面:1.用户注册与认证:用户通过注册账号,并通过身份验证来获得系统的访问权限。

2.权限管理:根据用户角色和职责设置不同的访问权限,以确保每个用户只能访问其权限范围内的数据和功能模块。

3.用户日志和审计:记录用户的操作日志,以便对系统进行监控和追踪,确保系统的安全性和合规性。

四、业务功能模块信息管理系统根据不同组织或企业的需求,提供各种业务功能模块,以满足不同部门或角色的工作需要。

信息管理系统

信息管理系统

信息管理系统信息管理系统(Information Management System,简称IMS)是指利用计算机技术和信息管理原理,对信息资源进行全面管理、高效利用的系统。

它是现代企业管理中不可或缺的重要工具,可以帮助企业实现信息的采集、存储、加工和传递,并对信息进行监控和控制,从而提高企业的管理效率和竞争力。

一、信息管理系统的概述信息管理系统是一种集信息采集、信息处理、信息存储、信息传递和信息维护于一体的系统。

它主要由硬件设备、软件程序、数据库和人员组成,通过信息技术手段实现对各种信息资源的有效管理与利用。

信息管理系统广泛应用于企业、政府机关、学校等各个领域,以实现信息化管理和决策的科学化、系统性和自动化。

二、信息管理系统的特点1. 高效性:信息管理系统可以帮助企业快速准确地获取各种信息,并在短时间内进行处理和分析,提高工作效率和决策效果。

2. 全面性:信息管理系统能够同时管理和利用企业内外的各种信息资源,包括市场信息、客户信息、供应链信息等,形成全面化的信息管理体系。

3. 可靠性:信息管理系统可以确保信息的安全和可靠性,通过权限管理和数据备份等手段,减少信息泄露和丢失的风险。

4. 灵活性:信息管理系统具有较高的灵活性和可定制性,可以根据企业的具体需求进行功能扩展和定制开发,满足企业个性化的需求。

5. 互联性:信息管理系统可以与其他系统进行互联互通,实现数据的共享和交互,与企业的其他业务系统实现集成管理。

三、信息管理系统的功能1. 信息采集功能:信息管理系统可以通过各种渠道和手段采集各种信息,包括人工输入、自动感知、第三方数据等,实现信息的全面收集。

2. 信息处理功能:信息管理系统可以对采集到的信息进行处理和分析,包括数据清洗、数据计算、数据挖掘等,提取出有用的知识和信息。

3. 信息存储功能:信息管理系统可以将处理和分析后的信息存储到数据库中,以便后续的查询和利用,同时也可以进行数据备份和恢复,确保信息的安全性。

信息管理系统总结

信息管理系统总结

信息管理系统总结信息管理系统(Information Management System,简称IMS)是指通过对信息资源的收集、整理、存储、分析和利用,实现信息资源的全面管理和有效利用的一种系统。

本文将对信息管理系统进行总结,包括其定义、特点、作用以及在各行业中的应用。

一、定义信息管理系统是指利用计算机技术和管理科学方法,对信息资源进行收集、整理、存储、分析和利用的一种系统。

它能够有效地管理和利用组织内部和外部的各种信息资源,提升信息的获取、处理和传递效率,支持决策的科学性和准确性。

二、特点1. 多样性:信息管理系统能够管理各种类型的信息资源,包括文本、图像、音频、视频等多媒体形式。

2. 高效性:信息管理系统能够提供高效的信息存储和检索功能,使用户能够快速找到所需的信息。

3. 安全性:信息管理系统能够采取各种安全措施,确保信息的机密性、完整性和可用性。

4. 可扩展性:信息管理系统能够根据需求进行灵活的扩展和升级,以满足组织的不断变化和发展。

三、作用信息管理系统在组织和个人的工作中起着重要的作用:1. 提升决策效率:信息管理系统能够提供准确、及时的信息支持,帮助决策者做出科学、合理的决策。

2. 优化资源配置:信息管理系统能够对组织内部的各种资源进行全面管理,实现资源的合理配置和利用。

3. 改善工作流程:信息管理系统能够对工作流程进行优化和自动化,提高工作效率和质量。

4. 加强沟通交流:信息管理系统能够提供便捷的信息交流和共享平台,促进组织内外的沟通与合作。

四、在各行业中的应用信息管理系统在各行业中都有广泛的应用,下面以几个典型的行业为例进行说明:1. 医疗行业:医院信息管理系统能够管理患者的基本信息、医疗记录、药品库存等,提供医生诊断、病历管理、药品配送等功能,提高医疗服务的质量和效率。

2. 教育行业:学校信息管理系统能够管理学生的学籍信息、课程安排、成绩记录等,提供教学资源的共享和学生管理的便捷性,促进教育教学的信息化发展。

信息管理系统

信息管理系统

信息管理系统信息管理系统是一种用于收集、存储、处理和分发信息的技术系统。

它可以帮助组织和个人有效地管理和利用信息资源,提高工作效率和决策质量。

本文将从信息管理系统的定义、功能、特点以及应用范围等方面进行介绍和分析。

一、信息管理系统的定义信息管理系统是指通过采用一系列的技术和方法,对信息进行分类、整理、存储、检索、处理和分析的一种技术系统。

它可以将大量的信息集中存储在一个地方,并提供便捷的查询和使用功能,方便用户获取所需的信息。

信息管理系统可以分为个人信息管理系统和组织信息管理系统两种类型,分别适用于个人和组织的信息管理需求。

二、信息管理系统的功能1.信息收集和存储功能:信息管理系统可以通过各种方式收集信息,如手动输入、自动抓取、传感器等,将信息存储在数据库中,实现信息的集中管理。

2.信息分类和整理功能:信息管理系统可以对收集到的信息进行分类和整理,通过建立分类体系和元数据,方便用户进行检索和使用。

3.信息检索功能:信息管理系统可以根据用户的检索需求,通过各种检索方式,如关键词检索、属性检索等,快速准确地找到需要的信息。

4.信息处理和分析功能:信息管理系统可以对收集到的信息进行处理和分析,如数据清洗、统计分析、模型建立等,从中发现问题、提取关键信息,并为决策提供支持。

5.信息传播和分发功能:信息管理系统可以将处理后的信息通过各种方式传播和分发给用户,如打印报告、导出文件、发送邮件等,方便用户获取所需信息。

三、信息管理系统的特点1.集中管理:信息管理系统可以将分散的信息集中存储和管理,方便用户进行快速的检索和使用。

2.高效性:信息管理系统可以提高信息管理的效率,通过自动化和智能化的技术手段,减少人为的工作量和错误率。

3.安全性:信息管理系统可以采取各种安全措施,如权限管理、数据加密等,确保信息的安全和保密。

4.扩展性:信息管理系统具有良好的扩展性,可以根据用户的需求进行定制和扩展,满足不同用户的信息管理需求。

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《管理信息系统课程设计》大纲一参考课题课题一. 学习成绩管理系统1.每门课程结束之后,根据教师提供的成绩单,登录学生学习成绩;补考之后,登录补考成绩2.学期结束时:1)打印学生成绩通知单(需补考的注明补考时间);2)根据学校奖学金评定办法,评定总成绩及单科奖学金;3)根据学籍管理条例,打印留级、退学、补考学生名单;4)统计各班学习成绩分布情况。

3.学生毕业时:1)根据学习成绩,统计获得毕业证书、学位情况;2)打印学生学习成绩册课题二. 田径运动会成绩统计系统]1.登录各项竞赛成绩。

2.根据预赛成绩,决定参加决(复)赛名单。

3.实时报告各项竞赛成绩。

4.实时统计各团队的总分、名次。

课题三. 图书出纳管理系统为学校图书馆出纳室设计一个自动化管理系统,功能如下:1.读者通过终端由作者名、书名(或书名的一部分)查馆藏书号。

2.出纳台通过终端由馆藏书号查书籍的去向。

3.读者借书时,出纳台登录有关信息。

读者还书时,检查是否逾期,登录有关信息。

二、课程设计报告撰写要求课程设计报告撰写的基本要求是报告原则上不少于4000字,需在封面注明设计选题、班级、课题组成员姓名、学号及项目分工,其正文至少包括如下几个方面的内容:(1)系统概述(现状分析,系统目标等)(2)系统分析部分(必需)1)需求分析2)组织结构图,管理功能图3)业务流程图(重点)4)数据流程图(重点)5)数据字典(3)系统设计部分(必需)1)功能结构图设计(重点)2)输出设计(主要指打印输出界面设计)3)存储文件格式设计(数据库结构设计)4)输入设计(主要指数据录入界面设计)5)代码设计(职工证号和部门代号等)结构化系统开发方法实例——学子超市管理信息系统的建设“在课堂中学了很多建设管理信息系统的理论,但是在实际中怎样才能灵活运用呢?”“学了很多的方法,却总是面对问题无从下手,要是有个完整的实例就好了!”初学信息系统的人总有这样的抱怨。

本案例以学子超市的信息系统建设为背景,运用管理信息系统课程中所学的结构化分析方法,介绍建立一个实例的管理信息系统的过程和一般方法。

案例首先分析了超市管理信息系统的特点,而后按照结构化开发方法的分析、设计和实施的顺序对系统进行了较详细的介绍。

一、系统分析在进行系统设计和实施之前,需要对系统进行分析。

系统分析的任务是调查系统管理的现状,明确系统的目标,进行需求分析、系统化分析以及新系统的详细调查,最终得出新系统的业务与数据流程图,以进行系统设计做准备。

(一)系统开发的目标超市管理信息系统的总体目标是以科学的管理方法为基础,结合商业企业自身的特点,建立一套具有商业企业经营特色的、覆盖超市企业主要业务功能的、人机协调的管理信息系统,实现对商品流转管理、商情管理等实时控制、修改、加工、分析的综合性管理信息系统,及时反应超市企业的经济活动状态和所需的各种商情信息,为各级管理者提供良好的决策支持环境,成为各级管理人员的有力助手,提高学子超市的经济效益。

(二)系统开发的必要性现在的学子超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。

数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。

主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。

如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。

同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。

因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。

这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。

(三)系统开发的可行性1.技术上的可行性随着IT技术的发展,特别是网络技术和数据库技术的发展,在软件开发方面,可以采用现行主流的开发技术;硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。

本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力,网络技术则体现在C/S模式中客户和服务器之间的数据通信能力,良好的硬件配备无需高档的设备。

由此可见,该系统在技术上具有可行性。

2.经济上的可行性对于信息系统的初期投资,都是为了以后获得更大的经济效益。

通过一定的成本、效益分析,我认为开发这个系统在经济上是可行的。

因为虽然系统开发需要初始成本和日后的维护费用,但是,信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息,可以改善领导层的决策方式,促进故那里体制改革和提高工作效率,减少人员费用,这些都是可以在以后的经营过程中体现出来的,并且可以令学子超市比其他竞争对手更加具有竞争优势,对企业长远的发展有不可忽视的作用。

所以,经济上的可行性是肯定的。

3.管理上的可行性学子超市的领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分人认同的,他们大都认为,在现代企业管理中,信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。

特别是,能够改进企业管理机制,改善决策方式,减少管理成本,提高工作效率。

领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用,也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾,在企业上下顺利实施信息系统,实现信息系统最初的目标。

(四)组织结构的调查学子超市的组织结构部门包括:主任办公室、市场开发部(洽谈室)、营运部、综合办公室(人力资源企划质检防损)、财务部配送中心、计算机中心。

在人员业务方面,学子超市的成员由经理、资料管理员、仓库管理员、采购员、发货员组成。

经理主管事物;资料管理员负责单据录入、采购计划、发货计划的编制;仓库管理员负责仓库中货物的进库与出库;采购员根据采购计划进行商品的采购;发货员根据发货计划进行发货。

(五)业务流程分析分析具体的业务流程,主要是为了确保在满足用户的各种需求的基础之上,对业务的各种流程进行详细的分析,以便得到更加具体的数据流程,为进一步系统的分析与设计打下良好的基础。

经理收到汇款单,经过核实之后交给资料管理员,资料管理员根据已录入的资料,产生采购计划、发货计划、交给采购员和发货员。

采购员根据采购计划完成采购,把进货单返回给资料管理员;发货员完成发货,并把发货单、退货单返回给资料管理员。

具体的业务流程如图:24—1。

图24—1 管理业务流程图以上只是业务过程中比较主要的部分,它可以代表超市业务的主要过程,解决好这一部分就可以从最基本的业务角度出发,分析出主要数据流程的情况,妥善解决分析阶段的各种问题。

(六)数据流程分析根据学子超市组织结构和业务流程的调查分析,可以得到要求开发的学子超市管理系统,它可以由5类处理系统组成,依次为:单据录入,报表生成,汇款汇总,库存管理和管理分析。

相应的系统数据流程图24—2比较清楚地反应了系统中数据的流动和转换。

(七)数据字典的定义为了对数据流程图中的各个元素做出详细说明,由必要建立数据字典。

图24—2 系统数据流图1.数据项的定义数据项编号:S1数据项名称:供应商编号简述:供应商表的主键类型及宽度:不定长字符型20个字节相关数据:商品表、进货表、订货表、退货表2. 数据流的定义数据流编号:F1数据流名称:发货单数据来源:发货单文件流向:管理分析处理:查询、维护3. 数据存储的定义数据存储编号:D1数据存储名称:发货单文件输入数据流:发货单数据输出数据流:发货单数据处理:查询、修改4. 处理逻辑的定义数据处理编号:P1数据处理名称:管理分析输入:汇款单数据、退款单数据、发货单数据、库存数据、订单数据、客户数据输出:发货计划数据、采购数据二、系统设计(一)设计思想系统突出“管理模式是根本,软件只是工具”的思想。

在设计过程中,充分考虑了国内现有POS系统的利弊,结合我过的具体管理特点,提出了以“管理信息化,市场需求化、数据可靠化“为一体的先进管理模式。

1. 管理信息化利用自动化手段,以广泛的信息采集和高度的资源共享,提高商场宏观控制和综合分析能力,控制合理的库存量,以获得最佳经济效益和社会效益。

2. 市场需求化在商品的销售过程中,系统不断地进行顾客需求分析,做到畅销品不断货、滞销品不积压、商品销售高速周转,实现物流技术在销售过程中的完美体现;充分地体现市场围绕顾客需求这一中心点的理念;充分地体现学子超市管理信息系统的先进的设计思想。

3. 数据可靠化为了确保系统中数据的安全和规范,任何数据的录入都有规范化的检查,都是按照一定的标准进行检查,使数据完全符合应用要求。

同时,每个执行功能的权限均可分配,系统还记载用户的所有操作日志。

这一机制可将操作者权限限制在某人只能对某一部门或某一项功能进行操作。

即使同等级别的权限操作者也不全修改他人和其他部门的数据,这一,既可防止外部非法用户的入侵,又可防止内部合法用户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏和数据泄密。

(二)系统功能设计结合系统分析的情况,可以得出学子超市管理信息系统的功能结构图。

整个超市信息系统的功能分为八个大的模块:商品管理、进退货管理、销售管理、库存管理、客户管理、财务管理、决策分析和系统维护。

其中,供应商的管理收录在进退货管理中的综合管理部分,退货管理涉及退供应商的货和客户退回自己的货两种,需要区别对待。

决策分析模块需要将前面最基本的四大模块:商品管理、进退货管理、库存管理和销售管理的数据进行适当的整合,才能有效分析出每日、每月、每年的经营状况,为日后进一步采取核实的经营策略奠定了基础。

具体的功能结构图如图24—3所示图24—3 学子超市功能结构图管理信息系统逻辑结构设计的目的就是正确划分子系统(或模块),描述子系统之间的关联接口。

一般划分子系统的原则是:模块应具有独立性,且规模与大小适中;模块内的强内聚性,模块间的松耦合性;模块与实际组织部门之间据有相对适应性。

学子超市作为一种特殊商业企业,它的主要特点是:集中管理、分散经营、实行统一进货、统一价格管理、统一调配、统一结算和分散销售,主要组成机构有总部、超市门店、配送中心等。

具有功能描述如下:1. 商品管理(1)基本商品信息录入、修改、查询。

输入商品的基本信息,包括名称、品牌、规格、零售价格等,并可以些该和查询。

(2)商品类别的设置。

把超市所有商品按货架排列进行管理,商品的推销、商品的上架、商品的盘点可按货架责任到人进行管理。

(3)商品货架管理。

对超市的所有商品按货架排列进行管理,商品的推销、商品的上架、商品的盘点可按货架责任到人进行管理。

(4)商品价格管理。

进价、零售价、优惠价、会员价管理,量贩商品、促销商品设置,价格签打印。

2. 进退货管理(1)退货管理。

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