社区档案室消防安全管理制度
档案室防火安全管理制度
一、总则为了加强档案室防火安全管理，保障档案资料的安全，预防火灾事故的发生，根据《中华人民共和国消防法》和《档案法》等法律法规，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 档案室防火安全领导小组：负责档案室防火安全工作的全面领导，组织制定防火安全管理制度，监督各项措施的落实。
2. 档案室消防安全责任人：负责档案室防火安全工作的组织实施，对档案室防火安全负总责。
3. 档案室消防安全管理员：负责档案室防火安全工作的日常管理，组织实施各项防火安全措施。
4. 档案室全体工作人员：共同参与档案室防火安全工作，遵守防火安全规章制度，做好防火安全自查自纠。
三、防火安全措施1. 档案室建筑与设施（1）档案室建筑应采用不燃或难燃材料，符合国家防火设计规范。
（2）档案室内部装修应采用不燃或难燃材料，减少可燃物。
（3）档案室应设置必要的消防设施，如灭火器、消防栓等。
2. 档案室用电安全管理（1）档案室电气线路应符合国家规定，定期检查，及时更换老化线路。
（2）禁止在档案室内使用电热毯、电暖器等大功率电器。
（3）禁止在档案室内吸烟、使用明火。
3. 档案室消防安全管理（1）档案室应制定消防安全管理制度，明确防火安全责任。
（2）档案室应定期开展消防安全培训，提高工作人员的消防安全意识。
（3）档案室应定期进行防火安全检查，发现隐患及时整改。
（4）档案室应制定应急预案，发生火灾时，迅速组织人员疏散，及时扑救火灾。
4. 档案室物资管理（1）档案室应加强物资管理，严禁存放易燃、易爆危险品。
（2）档案室应定期对档案资料进行整理、分类，确保档案存放有序。
四、奖惩制度1. 对在档案室防火安全工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案室防火安全规定，造成火灾事故的个人，依法予以处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案室防火安全领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
档案室消防安全管理制度范文（二篇）
档案室消防安全管理制度范文一、总则1.为了提高档案室的消防安全管理水平，保障档案室及其周边区域的人员财产安全，制定本消防安全管理制度。
2.本制度适用于档案室内一切人员和消防设施的使用、维护及安全管理工作。
二、消防设施管理1.档案室必须按规定布设消防器材，包括灭火器、消防栓、消防水泵等，并定期对设备进行检测、维修和保养。
2.档案室内应配备科学合理的疏散通道和疏散指示标志，并保持通道畅通无阻。
3.档案室应配备符合消防规范的自动报警装置，并定期对其进行测试和维护。
4.档案室应设置定期检查、维护和保养消防设施的制度，并按时进行检查和测试记录。
三、人员管理1.档案室负责人应建立健全消防安全工作制度，明确岗位职责和责任。
2.档案室工作人员必须参加消防安全培训，具备基本的消防知识和应急处理能力。
3.档案室工作人员应定期进行消防演练，熟悉火灾应急逃生程序和使用灭火器的方法。
4.档案室负责人应每年组织开展一次安全隐患排查和消防检查，并及时落实整改措施。
5.档案室禁止在工作区域内吸烟、使用明火和其他危险物品。
四、消防安全制度1.档案室应建立健全消防安全管理制度，详细规定各项消防安全工作的内容和要求。
2.档案室应制定消防应急预案和逃生预案，并组织定期演练，提高应急处置能力。
3.档案室应建立消防档案，记录消防设施的日常检查、维修和使用情况，并保留至少三年的时间。
五、消防例行检查1.每周对消防器材的可用性进行检查，确保灭火器、消防栓等设备处于良好工作状态。
2.每月对消防通道进行检查，确保疏散通道的畅通无阻。
3.每季度对消防水泵、消防报警设备等进行全面检查和测试，确保设备正常运行。
4.每年对档案室的消防设施进行专项检查和维护，及时发现和排除安全隐患。
六、消防应急演练1.每季度组织消防应急演练，模拟火灾发生时的应急情况，提高人员的应急处理能力。
2.演练前应做好充分准备工作，例如清点人员、规划疏散路线、配置演习设备和设置演练目标等。
档案室消防安全管理制度模版
档案室消防安全管理制度模版第一章总则第一条为了保障档案室的消防安全，预防火灾事故的发生，制定本制度。
第二条本制度适用于档案室内的一切人员。
第三条档案室内的消防安全管理工作由档案室管理人员负责，并积极与所在单位的消防安全管理机构进行配合。
第四条档案室内的消防设备和器材必须符合国家相关法律法规的要求，并经过定期检查和维护。
第五条档案室内的人员必须接受消防安全的培训和教育，并具备必要的灭火和应急逃生知识和技能。
第六条档案室内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品，禁止搁置杂物和垃圾。
第七条档案室内的消防安全管理工作必须按照《消防法》等相关法律法规的要求进行。
第二章档案室内的消防设备和器材第八条档案室内的消防设备和器材包括灭火器、消防栓、疏散指示标志等。
第九条档案室内的消防设备和器材必须定期进行检查和维护，确保其处于良好的工作状态。
第十条档案室内的消防设备和器材的布局和数量必须符合消防要求，并能够满足档案室内的消防安全需要。
第三章档案室内的消防安全培训和教育第十一条档案室内的人员必须接受消防安全的培训和教育，了解灭火和应急逃生的基本知识和技能。
第十二条档案室内的人员必须了解档案室内的消防设备和器材的使用方法和注意事项，并能够熟练操作。
第十三条档案室内的人员必须了解消防安全的基本要求和制度，并遵守相关的消防安全规定。
第十四条档案室内的人员必须定期进行消防安全培训和演练，提高应对火灾事故的能力和自救能力。
第四章档案室内的火灾防控措施第十五条档案室内的电线、电缆必须符合国家相关标准，禁止乱拉乱接。
第十六条档案室内的电气设备必须符合国家相关标准，并定期进行检查和维护。
第十七条档案室内的明火作业必须经过严格审批，并有专人负责监督和防范火灾事故的发生。
第十八条档案室内的防火阀门、防火墙等防火设施必须定期进行检查和维护，保持其有效性。
第十九条档案室内的疏散通道必须保持畅通，并设置疏散指示标志和疏散器具，确保人员迅速安全地疏散。
档案室安全消防制度
档案室安全消防制度一、总则1. 为确保档案室的安全，防止火灾事故的发生，特制定本安全消防制度。
2. 本制度适用于所有进入档案室的员工和访客。
二、组织机构1. 成立档案室安全消防小组，负责日常的安全检查、消防培训和应急演练。
2. 安全消防小组成员由档案室管理人员和安全负责人组成。
三、防火措施1. 档案室内严禁吸烟，禁止使用明火。
2. 档案室内禁止存放易燃易爆物品。
3. 定期检查档案室内的电器设备，确保无安全隐患。
4. 档案室内应配备足够的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期检查其有效性。
四、消防设施与器材1. 档案室应设置明显的消防安全标志和逃生路线图。
2. 档案室内应安装自动喷水灭火系统和烟雾报警器。
3. 定期对消防设施进行检查和维护，确保其处于良好状态。
五、教育培训1. 定期对档案室工作人员进行消防安全知识培训。
2. 培训内容包括消防法规、防火知识、消防器材使用和火灾应急处置等。
六、应急预案1. 制定档案室火灾应急预案，明确火灾发生时的疏散路线、报警程序和灭火措施。
2. 定期组织火灾应急演练，提高员工的应急处置能力。
七、档案管理1. 档案室应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全存放。
2. 档案室内的档案应分类存放，并定期进行清点和检查。
八、监督检查1. 安全消防小组应定期对档案室进行安全检查，及时发现并整改安全隐患。
2. 对违反消防安全规定的行为，应予以严肃处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由档案室安全消防小组负责解释。
2. 本制度如有变更，应及时通知所有相关人员，并进行相应的培训和教育。
请根据实际情况对以上内容进行调整和补充，确保档案室安全消防制度的实施效果。
档案室消防安全管理制度
档案室消防安全管理制度一、总则1.为了保障档案室的消防安全，提高员工的消防安全意识，制定本管理制度。
2.本管理制度适用于档案室内部消防安全管理工作。
二、消防责任制1.档案室设立消防安全负责人，由专职人员担任，负责消防安全工作的组织、协调、督查和管理。
2.每年定期进行消防安全培训，提高员工的消防安全知识和技能。
3.每年组织进行消防演练，检验员工应对火灾的反应能力。
4.确保档案室内设有消防设备，并进行定期维护和检查，保持其正常运行。
三、消防设备及器材1.确保档案室内设置有自动火灾报警器、手动报警装置、灭火器等消防设备，并按规定摆放。
2.定期检查消防设备的运行状态，发现问题及时修复或更换。
3.员工需要接受相关培训，了解消防设备的使用方法和注意事项。
四、消防通道和防火分区1.档案室内设置明确且畅通的消防通道，防止堆放物品或其他障碍物阻碍疏散。
2.根据档案室的不同区域和功能，进行合理的防火分区，分区内禁止堆放易燃物品和其他危险物品。
五、消防照明和电气安全1.档案室内设置有独立的消防照明设备，并保持其正常运行。
2.电线电缆要符合国家标准，定期检查电气设备，确保其安全可靠。
3.禁止盲目拉接线、私拉乱接乱串电线电缆。
六、火灾隐患排查与整改1.定期组织对档案室进行火灾隐患排查，发现问题及时整改。
2.进行定期的灭火器、消防设备和电气设备巡检，确保其可用性和安全性。
3.发现违反消防安全规定的行为，进行批评教育，并给予相应的纪律处分。
七、火灾应急预案1.档案室应制定完善的火灾应急预案，包括应急疏散、报警、灭火等措施。
2.员工需要熟悉火灾应急预案，并定期进行演练和模拟演练，提高应急响应能力。
八、员工消防安全教育1.新员工入职时，应进行消防安全教育，包括消防设备的使用方法、火灾应急预案等内容。
2.定期组织消防安全培训，提高员工的消防安全意识和知识水平。
九、消防信息记录与事故报告1.档案室应建立健全的消防信息记录制度，记录消防设备的维护、检查、使用情况等。
消防安全社区档案管理制度
第一章总则第一条为了加强社区消防安全管理，确保社区消防安全档案的完整、准确、及时，根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区消防安全档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条社区消防安全档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性：档案应全面反映社区消防安全工作的实际情况，确保档案的完整性。
（三）及时性：档案收集、整理、归档工作应按时完成，确保档案的及时性。
（四）安全性：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。
第二章档案收集第四条社区消防安全档案收集范围：（一）消防安全规划、方案及实施情况；（二）消防安全管理制度、操作规程及执行情况；（三）消防安全教育培训资料；（四）消防设施、器材的配置、使用、维护保养情况；（五）火灾事故调查处理及统计分析资料；（六）其他与消防安全相关的资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集应按照档案收集范围进行，确保档案的完整性；（二）档案收集应注重原始性、真实性，避免重复收集；（三）档案收集应按时完成，确保档案的及时性。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案内容、形式、时间等要素进行分类整理；（二）编制目录：编制档案目录，方便查阅；（三）编号归档：对档案进行编号，确保档案的有序性。
第七条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行分类、筛选；（二）编制档案目录；（三）对档案进行编号、装订；（四）将整理好的档案归档。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防霉、防火、防盗；（二）档案柜应使用防火、防盗材料制作；（三）档案应定期检查，发现破损、缺失等问题应及时修复、补充；（四）档案保管人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。
第五章档案利用第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规：档案利用应依法进行，不得损害他人合法权益；（二）保密：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，未经批准不得查阅、复制；（三）便民：为社区居民提供便捷的档案查阅服务。
档案室消防安全管理制度
档案室消防安全管理制度一、引言随着现代社会的发展，档案室作为重要的信息管理部门，承载着大量的纸质和电子档案。
档案室的消防安全管理对保护档案资料的安全非常重要，也是保障职工的生命财产安全的前提条件。
为确保档案室消防安全，制定本管理制度，明确档案室内的消防安全职责、义务和工作流程，提高消防安全管理水平。
二、职责与义务1. 档案室负责人：① 组织制定消防安全管理制度，负责档案室内消防安全工作的实施。
② 指导档案室内员工及外来人员消防安全知识和技能培训。
③ 负责档案室内的消防设施、灭火器材的定期检查、维修和保养。
④ 组织档案室内的消防演练和应急疏散演习。
⑤ 协助相关部门做好档案室火灾隐患的整改工作。
2. 员工：① 具备必要的消防安全知识，积极实施消防安全措施。
② 严禁在档案室内吸烟、使用明火等违章行为。
③ 发现火灾隐患或异常情况时，应立即向上级报告并配合进行处理。
3. 安全巡查人员：① 定期对档案室进行消防安全巡查，发现问题及时上报。
② 负责检查消防设施和灭火器材的完好性和可用性。
三、工作流程1. 档案室消防设施的设置：① 根据档案室的面积、布局、档案储存量等因素，合理设置灭火器、消防栓、火灾报警器等消防设施。
② 按照相关标准和规范进行安装和验收。
③ 确保档案室内的消防设施能够正常使用，并设置明显的标识和操作说明。
2. 消防设施的维护：① 每季度对消防设施进行全面检查，确保其完好和有效。
② 定期进行消防设备的保养和维修，确保其工作正常。
③ 做好消防设施的标识和说明，提高员工的消防安全意识。
3. 灭火器材的管理：① 每月对消防器材进行检查，发现问题及时更换或维修。
② 灭火器材应按照规定放置在明显位置，确保操作方便。
③ 对新员工进行消防器材的使用培训，提高其使用效能。
4. 档案室内防火安全：① 确保门窗密封良好，防止火灾烟雾进入档案室。
② 禁止私拉乱接电线，防止电气设备引发火灾。
③ 定期检查电路和插座的安全性，防止电线老化和短路。
档案消防安全管理制度
一、总则为了加强档案消防安全管理，保障档案安全，防止火灾事故的发生，根据《中华人民共和国消防法》、《档案法》及国家有关档案安全管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、消防设施设备1. 档案室应配备符合国家标准的消防设施设备，如灭火器、消防栓、烟感报警器、消防喷淋系统等。
2. 消防设施设备应定期进行检查、维修、保养，确保其正常使用。
3. 档案室内的消防设施设备不得随意挪用、损坏，如有损坏应立即报告相关部门进行修复。
三、消防安全责任制1. 档案室消防安全责任人：（1）负责档案室消防安全工作的组织、领导、协调和监督；（2）建立健全消防安全管理制度，落实消防安全措施；（3）定期组织开展消防安全检查，及时消除火灾隐患；（4）组织消防培训和演练，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。
2. 档案室消防安全管理人：（1）负责档案室消防安全工作的具体实施；（2）组织实施消防安全检查，发现火灾隐患及时报告并采取措施予以消除；（3）负责消防设施设备的检查、维修、保养工作；（4）组织开展消防培训和演练，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。
3. 档案室全体员工：（1）遵守消防安全管理制度，认真学习消防知识和技能；（2）熟悉消防设施设备的使用方法，掌握火灾应急处理程序；（3）发现火灾隐患及时报告，协助消防安全责任人、管理人进行处理；（4）在火灾发生时，按照应急预案迅速、有序地进行疏散、扑救和逃生。
四、消防安全管理措施1. 档案室内部禁止使用明火，如需使用，必须经消防安全责任人批准，并采取有效措施进行防火。
2. 档案室内的电气线路应定期检查、维修，确保安全可靠。
3. 档案室内的可燃物品应分类存放，并远离火源、电源。
4. 档案室内的通风设施应保持畅通，确保室内空气质量。
5. 档案室内的消防通道、安全出口应保持畅通，不得堆放杂物。
6. 档案室内的消防设施设备应定期进行检查、维修、保养，确保其正常使用。
7. 档案室内的消防安全标识应醒目、清晰，便于员工识别。
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社区档案室消防安全管理制度
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1、文件复印管理办法
一、复印文件、资料应履行批准、登记和交接手续。
二、复印涉密性文件，须按秘密文件管理的要求管理，严格控制份数，发生时复印单位要进行登记，阅办后应按规定立卷、归档或清退、销毁。
三、“四大文件"(中央、国务院、省委、省府文件)原则上不得复印，特殊情况须按保密规定请示领导批准。
四、有关业务往来单位需复印文件资料，应经有关领导批准，并收取成本费用。
2、立卷归档制度
一、归档范围
参照国家《归档范围及保管期限表》的规定，制定出本单位不同门类档案的归档范围，将归档的文件材料收集齐全。
二、归档时间
本单位在各项工作中形成的应立卷归档的文件材料，在次年上半年立卷归档完毕；违纪违章案件在结案年立卷；声像档案在各项活动结束后立卷；基建档案在竣工验收后立卷；会计档案在办完决算后立卷，由财会室保管一年后交本单位综合档案室保管。
三、归档要求
1、归档文件材料的种类、份数以及文件的页数均应齐全完整。
2、在归档文件材料中，应将每份文件的正文与附件正件与底稿、请示与批复、转发文件与原件分别立在一起，文电应合一立卷。
3、文件材料的整理立卷，必须按照分类方案立卷，遵循文件材料的
形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
3、档案保管制度
一、集中统一管理本单位形成的各种门类、各种载体的档案，维护档案的完整与安全。
二、建立全宗卷，并内容充实，符合规范；档案室内应有档案资料存放示意图和柜格指引卡。
三、贯彻“以防为主，防治结合”的原则，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防高温、防强光、防有害气体和档案状况检查等方面工作。
四、切实做好温湿度调节工作，并坚持库房温湿度测记，在高温湿季节采取积极措施降低库房内的温湿度，力争将温度控制在14－24℃，相对湿度控制在40％－60％。
五、坚持每季度定期检查档案，并做好记录，做到档案室无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象的事件。
六、做好档案进出登记，做到账实相符。
4、档案查阅借阅制度
一、查阅档案原则上在阅览室进行。
一般只能查阅本部门形成的档案，如查阅其他部门的档案，需经相应部门负责人或单位领导批准。
二、外单位人员查阅档案，须持所在单位介绍信，经相关领导批准方可查阅。
三、借阅档案必须严格履行登记手续，经领导批准，方可借出。
归还时要当面点交清楚。
借出档案，一般不超过五天，若需续用者，必须办理续借手续。
四、借阅者要妥善保管档案，不准在借阅的档案上勾划、圈点、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、复制，不准移出卷内文件，不得将档案转借他人；确因工作需要复印档案，须经档案管理人员同意。
五、损毁、丢失、涂改、污损或伪造档案，一律按《档案法》中有关规定予以处罚。
5、档案统计制度
档案统计是以表册、数字的形式、系统地反映档案产生的数量、速度、室藏档案的状况和变化，利用档案的效率和发展趋势，从而为本单位领导对档案工作决策提供可靠依据。
为此，特制订档案统计制度。
一、档案统计工作，必须依照统计法和国家有关规定，如实地统计档案资料，不得虚报、瞒报、拒报，更不能伪造、篡改。
二、认真做好档案的基本登记和综合统计两部份工作。
档案登记最基本的内容是档案数量和状况的登记，以及档案利用的登记；档案综合统计就是档案利用、档案工作人员、档案室建立等情况的统计。
三、档案统计不只限于一般地登记数字和填送报表，应对收集的统计资料进行整理，分析研究，从中发现问题并提出改进意见，以便做好档案统计工作。
6、档案资料收集办法
一、资料是人们在工作、学习中用于参考的各种公开或内部出版物和文件、档案的复制品。
一般包括书刊、报纸、传单、简报、地图、图片、图表、录音录像带等出版物。
资料在实际工作中具有重要的参考作用。
二、本单位收集资料的范围主要是于单位职能工作有一定参考作用的交通年鉴、交通电力法规汇集、电力科技、电力统计资料、四大文件及其它刊物。
三、各处室收集或编制的资料应即时向档案室送交一至两套，以备借阅参考。
四、通过各种途径收集有关资料，使档案室保存的资料内容丰富而有特色，便于机关工作参考利用。
7、档案保密制度
一、认真学习、宣传、贯彻执行《保密法》增强保密意识，提高保密的自觉性，严格依法办事。
二、档案管理人员和借阅档案的人员，均负有保守档案秘密的义务，严格遵守保密守则，不在公共场所谈论档案文件内容，不给私人索取提供档案材料，不得非保密本上记录档案内容，不准携带档案材料探亲访友或进入公共场所，保守档案机密。
三、严格档案查、借阅手续，认真按《档案利用制度》、《档案鉴定制度》办事，绝密、机密档案文件，只能在阅览室查阅，若因工作需要借走或复印，须经有关领导批准，借出利用的各类档案，必须妥善保管，不准私自复印或带回家中。
四、经鉴定属销毁的档案材料，由鉴定小组指派专人，护送到指定地点监销。
五、非档案室人员不得进入档案室，无关人员不得随便进入档案室，档案室柜钥匙不得交他人或放在不谨慎的地方。
六、对来访客人进行登记，做好保密情况记录，并立卷归档。
七、经常关好门窗，如发现有失密现象应及时报告，及时处理。
8、档案鉴定销毁制度
一、档案的鉴定销毁是档案工作的重要内容。
为了保证库存档案质量，提高档案设施的使用率，制定档案的鉴定销毁制度。
二、档案的鉴定销毁，按照《档案法》有关规定及档案规范中归档范围和保管期限，由档案自身实际保存价值确定，对失去价值超过保管期限，又无历史凭证作用的档案，应在鉴定后予以销毁。
三、对库存档案材料要定期进行鉴定，在征求有关处室意见基础上，提出销毁档案的初步意见并造好清册，经办公室主任审核，报主管领导批准后销毁。
四、对于经过鉴定销毁的档案材料，由鉴定人填写销毁清册一式二份，一份经主管领导审查后归档，一份交档案形成部门备查。
五、销毁档案材料，须到指定纸厂进行，并有监销人在场，直到全部
档案材料化为纸浆。
六、重要的历史资料，未到期的档案材料不得销毁。
9、档案利用制度
一、档案室保存的档案主要满足本单位工作的查考，为本单位两个文明建设服务，档案工作人员要积极提供利用，开展好咨询服务工作。
二、外单位查阅档案必须两人以上凭单位介绍信方可查阅，查阅党内文件，必须经分管档案工作的领导批准；档案一般不借出，情况特殊需借出时，须经主管领导批准，期限不超过三天、收回时严格检查，并注销借阅手续。
三、查阅档案必须在档案人员指定的地点（阅览室）查阅，查阅时不能在档案文件上圈点、画线、涂改、批注和将文件抽换、裁剪、撕毁或拍照，违者必究。
四、查阅档案人员摘抄的档案内容要经过档案人员核对无误加盖公章后方能有效。
五、查（借）档案应反馈利用效果，填写利用效果登记簿，并跟踪考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或专题整理汇编，年终写出利用工作总结。
10、档案库房管理制度
一、档案实行专人管理。
档案室的钥匙由档案管理员管理。
因事需交由他人临时保管的应经领导同意，并作好登记。
二、档案库房应坚固、安全，与办公室分开，配备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施设备。
三、档案库房属机要重地，非档案人员不得入内。
四、档案库房须整洁卫生，档案柜架排列整齐、美观，并保持库房适宜的温湿度；档案管理人员应定期检查并作好记录。
五、档案人员要随时检查案卷，发现档案破损、变质及其它异常情况要及时采取补救措施并向领导报告。
范文一
一、档案室工作人员应认真履行岗位职责，提高警惕，注意防范，自觉维护室内安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各项消防安全措施落到实处；
三、认真做好室内消防器材的管理、检查与使用；
四、严禁在库房内吸烟、点火、使用电炉、电水壶、电热杯、酒精炉；严禁将易燃、易爆、剧毒、放射性等物品带入库内；
五、严禁非工作人员进入库内，凡来档案室查档者必须持有合法证件(单位证明、身份证、工作证)；
六、每日下班前做好关窗、锁门、切断电源等工作，定期检查消防安全设施情况，发现问题及时果断地处理解决；
七、坚持节假日和非常时期的值班制度，建立突击队伍，随时准备紧急情况下档案的抢救与转移。
范文二
1.档案室是社区党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所
，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
2.档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3.各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事
档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。
5.室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
6.严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。