公关活动策划

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四、联系你所在单位的实际,策划一项公关活动,说明其实施方案。(20分)

公关活动主题:萝岗区某国企中秋联谊活动。

一、确定主题:

1、向有关人士介绍萝岗区的新情况,特别是科学城的投资环境和生态环境,以期获得有关企业来区投资或增加投资;

2、在介绍萝岗区情况的同时,结合行程和可能的需求,向来宾推介本公司的员工公寓、酒店等项目。

二、确定来宾:

因本活动以招商为目标,故确定本次活动的邀请对象为:公司参股企业的外方高管;公司引进企业的高管;公司正在洽谈引进项目的高管。

三、安排庆典活动程序:

1、中秋前某日下午,在科学城创新基地开始迎宾,并在科学城创新基地沙盘上向来宾介绍科学城的情况;

2、讲解后,安排来宾分乘两辆大巴参观游览科学城;

3、参观游览科学城后赴萝岗会议中心参观中新知识城沙盘,让来宾了解中新知识城的情况并合影留念;

4、合影后,邀请来宾前往NBA演艺中心参观;

5、在参观完演艺中心后,邀请来宾赴公司的员工公寓参观,推介公司的物业;

6、参观公司物业后,安排来宾赴公司的五星级酒店用自助晚餐,让公司高层与来宾,来宾与来宾之间有机会进行交流;

7、餐后,分发礼品,安排车辆送来宾离开。

四、活动组织机构、发送邀请函、现场接待、活动场地、物质准备、车辆后勤等工作的安排:

1、活动组织机构由办公室牵头成立,其他业务部门及团委派员参与;

2、邀请函由业务部门按其确定的人员名单发送;

3、现场接待,由有关部门及团委的年轻人负责迎送、讲解;公司中、高层负责与来宾详细交流;

4、活动的场馆联系由业务部门负责;

5、活动的物质准备、车辆后勤由公司办公室负责。

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