通知通报写作PPT讲稿
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通知通报(课堂PPT)
如课文例文2：《关于转发省政府建立住房保障 体系切实解决城市低收入家庭住房困难的意见的通 知》，其被转发的公文原标题是《辽宁省人民政府关 于建立住房保障体系切实解决城市低收入家庭住房困 难的意见》
16
关于批转××《××××》的通知
××: ……《××××》已（业）经……批准
（或……同意……的《××××》），现批转给你 们，请认真贯彻执行。
赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（盖章）
21
答案：
赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知
赵氏企业集团全体员工： 经公司领导研究决定：任命廉颇同志为赵氏家族
企业工会副主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。 任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其
赵氏企业集团公司总经理助理一职。 特此通知。 赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（章）
和安排时。
转发性通知 用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或
不相隶属机关的公文时使用。
5
颁布性通知 用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政
法规时使用。
一般事务告知性通知 用于告知各有关方面周知的事项等。
任免通知 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
6
7
8
四、通知的格式和写法
➢ 1、标题 发文机关＋发文事由＋文种 如：《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》 发文事由＋文种 如：《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、 全体授训教官、各教学单பைடு நூலகம்辅导员、2010级 全体新生按时参加，请你以该学院办公室的 名义写一份会议通知，会议时间、地点、及 注意事项等自拟。
格式要求：按照公文的一般格式，具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、 正文、署名、成文日期、印章等要素。
16
关于批转××《××××》的通知
××: ……《××××》已（业）经……批准
（或……同意……的《××××》），现批转给你 们，请认真贯彻执行。
赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（盖章）
21
答案：
赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知
赵氏企业集团全体员工： 经公司领导研究决定：任命廉颇同志为赵氏家族
企业工会副主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。 任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其
赵氏企业集团公司总经理助理一职。 特此通知。 赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（章）
和安排时。
转发性通知 用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或
不相隶属机关的公文时使用。
5
颁布性通知 用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政
法规时使用。
一般事务告知性通知 用于告知各有关方面周知的事项等。
任免通知 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
6
7
8
四、通知的格式和写法
➢ 1、标题 发文机关＋发文事由＋文种 如：《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》 发文事由＋文种 如：《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、 全体授训教官、各教学单பைடு நூலகம்辅导员、2010级 全体新生按时参加，请你以该学院办公室的 名义写一份会议通知，会议时间、地点、及 注意事项等自拟。
格式要求：按照公文的一般格式，具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、 正文、署名、成文日期、印章等要素。
通知和通报 PPT课件
各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 现将《国务院关于开展全国物价大检查的通知》(国发［1994］15号)转
发给你们，请遵照执行。根据我省实际情况，省人民政府决定，这次物价大 检查由各地物价大检查办组织，实行同级检查或下查一级。省将派出工作组 下去督促检查。各级物价部门查出的违法违纪收入，按规定上交同级财政。
批转给你们，请认真贯彻执行。
农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切
身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点
用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况
和承受能力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的，必须坚
决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随
意扩大“农转非”控制指标。
××省人民政府
一九八六年十二月十一日
［析评］这个批转性通知写得比较巧妙。其正文第2段着重强调了报告所提问
题的严重性，要求各地严格执行规定，这实际上从侧面说明了批转这个报告的意
义。
10
［例文4］ 转发国务院关于开展全国物价 大检查的通知
《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》，国务院批准、认可了这一报告，现
将之转发给下属各机关执行。国务院的批转意见，使该报告具有了行政约束力。
发文字号应放在标题之上。
9
［例文3］
(受文单位略)
批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知
省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》，现
通知和通报
1
通知的概念
❖ 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员”的公文。“通知”一般 为下行文或平行文。
发给你们，请遵照执行。根据我省实际情况，省人民政府决定，这次物价大 检查由各地物价大检查办组织，实行同级检查或下查一级。省将派出工作组 下去督促检查。各级物价部门查出的违法违纪收入，按规定上交同级财政。
批转给你们，请认真贯彻执行。
农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切
身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点
用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况
和承受能力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的，必须坚
决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随
意扩大“农转非”控制指标。
××省人民政府
一九八六年十二月十一日
［析评］这个批转性通知写得比较巧妙。其正文第2段着重强调了报告所提问
题的严重性，要求各地严格执行规定，这实际上从侧面说明了批转这个报告的意
义。
10
［例文4］ 转发国务院关于开展全国物价 大检查的通知
《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》，国务院批准、认可了这一报告，现
将之转发给下属各机关执行。国务院的批转意见，使该报告具有了行政约束力。
发文字号应放在标题之上。
9
［例文3］
(受文单位略)
批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知
省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》，现
通知和通报
1
通知的概念
❖ 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员”的公文。“通知”一般 为下行文或平行文。
通知通报通告PPT课件
1、标题
公告和通告的标题有的仅写发文机关和文种，例如《中华人 民共和国全国人民代表大会公告》、《北京市人民政府通 告》；有的省略“关于”和“的”，例如《北京市海淀区人 民政府建设用地通告》；也有的是制发机关、事由、文种都 齐全的，例如《国务院办公厅关于夏时制的公告》。
2、主送机关：公告和通告是周知性文体，无主送机关。
彻执行”等。也有的通知不写结尾。
.
6
任务预览：请分析下面这则通知有什么毛病？
通知
为配合学院落实建设节约型校园的精神， 学院工会在四月份组织召开一次“节约、爱 校、和谐”为主题的演讲比赛，为了商定比 赛具体事宜，请各工会小组长及工会委员于 今天12点集中开会。
特此通知。
××职业技术学院工会
二OO八年四月一十六日
.
8
综合练习：修改下列通知
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。 请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐
部办理游泳手续。
❖ 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。
❖ 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部 办理，交一张免冠照片。
.
2
（二）通知的用法与种类
❖ 印发、批转、转发性通知 ❖ 指示性通知√ ❖ 知照性通知√（行文的目的是让受文对象了解
有关事项。正文把事项叙述清楚即可。 ） ❖ 任免通知 ❖ 会议通知√
.
3
拓展练习
❖ 1．判断下列事项是否可以用通知行文： ❖ (1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。
()
❖ (2)×市水电局将召开水利建设工作会议，需 告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
通知、通报、通告写作 PPT课件
中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
例文2
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各市人民政府、行署，省直有关部门，各普通高校、省属成人高校 及高级技工学校： 经省委、省政府同意，定于十二月二十日至二十一日在济南召 开全省高等教育工作会议，贯彻全国普通高校教育工作会议精神， 研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下： 一、参加会议人员：各市地分管教育工作的市长、副专员，教 育局长（教委主任），省直有关部门负责人，各普通高校党委书记、 校长，省属成人高校、高级技工学校主要负责人。 二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者， 请提前告知山东省教育委员会办公室，联系电话：626921、622285。 三、请各市地通知驻地高校。 附：与会单位名单 xx省人民政府办公厅 2015年10月8日
层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上 “通知”，在题末形成连锁“的通知”的状 态。 破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动， 对发文事由进行概括，只显示被转发文件的 事由
例如： •关于转发外经贸部、外交部、公安部†关于印发 †办理外派劳务人员出国手续的暂行规定‡的通知‡ 的通知‣ 可改为： •转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外 派劳务人员出国手续暂行规定的通知‣
通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
• 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛 会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内 广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事 情通知给你们： 一、会议时间：10月8～13日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、 工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料， 限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。 广东省石化总公司 2013年9月23日
第十章-通知-通报PPT优秀课件
①叙述情况； ②分析情况，阐明意义； ③提出指导性意见。
通报与通知的区别
1.
内容范围不同。通知可以批转和转发公文，传达需要
办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传
达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，
但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事
项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
负责人。不得缺席，否则按停业处理或取缔，并请各派出所和 工商所负责人出席会议。
三、资料自备。 四、差旅费自理。特此通知。
××区工商局 ××区公安分局 2001年3月28日
修改稿： 关于召开整顿旅店业工作的会议通知
全区各旅店、派出所、工商所：
为贯彻执行××区人民政府《关于整顿旅店业的通知》（ ×区府发 ［2001］3号）文件精神，经研究决定召开一次整顿旅店业的工作会议， 现将有关事项通知如下：
市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全 生产条例》建立安全生产岗位责任制，××××年实 现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀 企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表 扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。
主题词：表彰 安全 通报 ××市人民政府
××××年一月二十日
如各省自治区直辖市计划单列市财政厅局国家税务局地方税务局新疆生产建设兵团财务局3正文4落款二写作要领与要求下面是一篇会议通知的原稿读后请指出其存在的问题区工商局区公安分局通知全区各旅店业根据上级指示精神对全区旅店业进行一次整顿我们研究召开旅店业负责人会议现将有关事项通知如下一会议时间2001年4月5日在招待所报到会期两天
由发文机关＋批转＋（下级机关名称）下级机关公文标 题＋文种组成。如：《国务院批转国家体改委关于在治理整 顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》。 3）转发性通知
通报与通知的区别
1.
内容范围不同。通知可以批转和转发公文，传达需要
办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传
达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，
但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事
项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
负责人。不得缺席，否则按停业处理或取缔，并请各派出所和 工商所负责人出席会议。
三、资料自备。 四、差旅费自理。特此通知。
××区工商局 ××区公安分局 2001年3月28日
修改稿： 关于召开整顿旅店业工作的会议通知
全区各旅店、派出所、工商所：
为贯彻执行××区人民政府《关于整顿旅店业的通知》（ ×区府发 ［2001］3号）文件精神，经研究决定召开一次整顿旅店业的工作会议， 现将有关事项通知如下：
市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全 生产条例》建立安全生产岗位责任制，××××年实 现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀 企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表 扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。
主题词：表彰 安全 通报 ××市人民政府
××××年一月二十日
如各省自治区直辖市计划单列市财政厅局国家税务局地方税务局新疆生产建设兵团财务局3正文4落款二写作要领与要求下面是一篇会议通知的原稿读后请指出其存在的问题区工商局区公安分局通知全区各旅店业根据上级指示精神对全区旅店业进行一次整顿我们研究召开旅店业负责人会议现将有关事项通知如下一会议时间2001年4月5日在招待所报到会期两天
由发文机关＋批转＋（下级机关名称）下级机关公文标 题＋文种组成。如：《国务院批转国家体改委关于在治理整 顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》。 3）转发性通知
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
《通知和通报》课件
PART 06
通知和通报的常见问题与 解决策略
问题一：如何确保通知和通报的有效性？
01
02
03
明确目的和受众
在撰写通知和通报之前， 要明确目的和受众，确保 内容与受众需求相匹配。
简洁明了的语言
使用简洁、直接的语言， 避免冗长和复杂的句子结 构，确保信息能够迅速传 达。
强调关键信息
在通知和通报中，要突出 关键信息，如时间、地点 、事件等，确保受众能够 快速理解。
问题二：如何提高通知和通报的写作水平？
遵循规范格式
遵循通知和通报的规范格 式，确保内容完整、条理 清晰。
使用正式语言
使用正式、专业的语言， 避免口语化和俚语的使用 。
注重细节
在撰写通知和通报时，要 注意标点、拼写和语法等 细节问题，确保内容准确 无误。
问题三
收集反馈
通过调查、邮件或在线评价等方 式，主动收集受众对通知和通报
发布流程
确定通知和通报的受众
明确通知和通报的目标受众，以便有针对性 地编写内容。
审核与修改
在发布前，需经过相关负责人审核，确保内 容准确无误，必要时进行修改。
编写通知和通报
根据受众和目的，撰写清晰、简洁的通知和 通报，包括标题、正文、落款等部分。
发布渠道选择
根据受众特点，选择合适的发布渠道，如内 部网站、公告栏、电子邮件等。
执行要求
及时性 准确性 完整性 反馈与跟进
确保通知和通报的及时发布，以便相关人员能够及时了解和执 行。
确保通知和通报的内容准确无误，避免因错误信息导致执行偏 差。
确保通知和通报的内容完整，包括所有必要的细节和要求，以 便相关人员全面了解和执行。
在通知和通报发布后，需关注执行情况，及时收集反馈，对未 执行的通知和通报进行跟进，确保其得到有效执行。
应用文写作-通知 通报ppt
通知
• 息烽中等职业学校
A
1
教学目标
•1. 理解掌握通知 的概念及特点
A
2
一.通知的概念
• 批转下级机关的公文，传达下级机关办理
和需要有关单位周知或者执行的事项，任
免人员。
A
3
特点：
•使用范围广泛
A
4
种类
指示性通 知
批实性通 知
周知性通 知
会议通知
任免通知
A
5
1.指示性通知
用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示, 要求，带有一定强制性，指挥性和决策性。
A
会议通知
9
5.任免通知
上级机关对任免的人员用通知的形式 告知下级机关。
A
10
三.格式
1.标题
a.“发文机关+事由+通知” b.“事由+通知” c.“通知”
2.主送机关（顶格写出，名称后加冒号） 3.正文 4.附件（如：名单、表格等） 5.落款（发文机关名称和发文时间并加盖公章）
A
11
A
12
通报
• 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.A13A Nhomakorabea6
2.批示性通知
转发上级或者同级发布的某些行政法 规，要求下级执行。 批转下级机关送来的工作报告、建议、 计划等、以及沟通情况、指导工作
A
7
3.周知性通知
多用于上级机关向下级机关宣布某些 应知事项，告知有关单位需要周知而不 需要执行或班里的事项，不具有强制性。
A
8
4.会议通知
主要用于上级机关 或有关部门召开重要 会议，内容一般包括 会议名称、召开会议 的目的、会议的时间、 地点、与会人员、其 他注意事项等。
• 息烽中等职业学校
A
1
教学目标
•1. 理解掌握通知 的概念及特点
A
2
一.通知的概念
• 批转下级机关的公文，传达下级机关办理
和需要有关单位周知或者执行的事项，任
免人员。
A
3
特点：
•使用范围广泛
A
4
种类
指示性通 知
批实性通 知
周知性通 知
会议通知
任免通知
A
5
1.指示性通知
用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示, 要求，带有一定强制性，指挥性和决策性。
A
会议通知
9
5.任免通知
上级机关对任免的人员用通知的形式 告知下级机关。
A
10
三.格式
1.标题
a.“发文机关+事由+通知” b.“事由+通知” c.“通知”
2.主送机关（顶格写出，名称后加冒号） 3.正文 4.附件（如：名单、表格等） 5.落款（发文机关名称和发文时间并加盖公章）
A
11
A
12
通报
• 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.A13A Nhomakorabea6
2.批示性通知
转发上级或者同级发布的某些行政法 规，要求下级执行。 批转下级机关送来的工作报告、建议、 计划等、以及沟通情况、指导工作
A
7
3.周知性通知
多用于上级机关向下级机关宣布某些 应知事项，告知有关单位需要周知而不 需要执行或班里的事项，不具有强制性。
A
8
4.会议通知
主要用于上级机关 或有关部门召开重要 会议，内容一般包括 会议名称、召开会议 的目的、会议的时间、 地点、与会人员、其 他注意事项等。
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文件批转给有关单位的公文。
• 一般有两种： • 一是对所批转的公文表明批准或同意
的态度，或作出评价与简要指示，要求受 文单位研究执行；
• 二是针对所批转的公文内容进一步的
• 3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不
相隶属机关的公文。
•
一般写转发文件的名称，结合实际提出指示
性意见或原则性要求。
•
国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报
• 各省、自治区、直辖市人民政府，
• 国务院各部委、各直属机构：
•
中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意
进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中
国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、
希望。
• （四）成文时间和发文机关（印章）
•
在正文之下空一行靠右空4格。
通报
一、通报的概述 （一）概念
通报是表彰先进，批评错误，传达重要精 神或者情况的公文。它是有较强教育作用和指 导作用的周知性下行文。
其用途：表彰、批评、传达。
（二）种类 依其用途不同，可分三类： 1、表彰性通报
主要用于表扬和宣传先进集体，先 进个人的典型事迹，从中总结出成功经 验或精神，号召人们向他们学习。 国务院办公厅关于表彰奖励中国女子女 足队的通报
• 二、通报的结构和内容
• （一）标题
•
一般由发文机关、事由、文种构成，也有
省略发文机关的。
• （二）主送机关
•
通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，
有的通报也可以不写发文机关。
（三）正文 一般有通报原因，典型材料，希望或要求三部分组成：
1、表彰性和批评性通报写法大致相同。
（1）开头 点明对象，原因，基本内容，作出的决定。再用“现通报如 下：”“予以通报表彰”过渡到下文。
• 中国共产党成立后，“报告”基本上代替了
“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的《关 于建立报告制度》，更严格地规定，地方和 部队必须定期向中央报告工作情况。
• 党的机关1989年将其列入法定公文。
中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。
•
•
国务院办公厅
•
2、批评性通报 主要用于批评处理重大事故，事件，
违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防 止类似错误再次发生。课本139页
3、情况通报 主要用于上领导机关向所属下级机关传
达有关重要情况，发布重要信息，以便上 情下达，统一认识，协调并推动工作。课 本140页
有省略发文机关名称或事由。
• （二）主送机关 • 要写受文机关全称或规范简称。 • 要注意统称如何使用。
• （三）正文
•
一般由缘由、事项、结尾组成。
•
缘由、根据、目的。多用“特通知如下”，“现将有关事项通知
如下：”
•
事项：主体，写通知具体事项。内容要具体，周密，语言要清楚、
简练。
•
结尾：常用“特此通知”结束语，也有再次明确主题、要求、
• 5、知照性通知
•
主要用于知照有关单位或个人需要周知的事，
不需执行或办理。
• 如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。也
可以通过媒体向社会公布（停水、停电通知）。
•
结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周
知”。
• 6、会议通知
•
主要用于上级机关或有关部门通知重要会议
或大型会议的召开。
• 内容包括：会议名称，根据，目的；
（2）主体 主要叙述典型事例。具体介绍人和事，如时间，地点，原因，经 过，结果。 再分析，评价，指出基教育意义——表彰要揭未主要精神实质；批 评要分析要害和产生原因 。 最后写表扬或处理的决定——表彰，给予什么物质或精神奖励，批 评，给什么处分、处罚。
（3）结尾 写发出号召，提希望或要求。
2、情况通报写法 （1）通报情况； （2）分析问题（从现象——本质，揭 示问题实质） （3）解决问题（提措施、办法） （4）成文时间，发文机关（印章）
批转或转发性通知常用“现将……批转（转
发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。
• 4、指示性通知
• 主要用于上级机关向下级机关传达指
示、部署工作。
• 它又分为两类：
• 一是传达上级指示、决定，布置需要
执行与办理的一般性工作或具体事项；
•
二是上级主管业务部门向下级对口指
导业务事项，一般基层单位用于布置具体
顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务 院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。
•
各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团
结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，
高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有
通知通报写作课件
• 通知 • 一、通知的概述 • （一）概念 • 通知是批转下级机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机关的公文，发布规章， 传达要求下级机关办理和有关单位需要或 周知执行的事项，任免人员时使用的公文。
• 用途：批转（上行文）；
•
转发（下行文，平行文）；
•
发布（本级规章）；
•
传达（下级办理、周知、执行事项）；
•
任免（本级或下级人员）。
• （二）种类 • 根据通知使用的用途分，它可以分成七大类： • 1、发布性通知 • 主要用于向所属下级机关发布有关行政法令
和规章制度，有很高的政策性。
• 一般先写发布文件的名称和发布意义，表明
对这一文件的态度并提出实施要求。
• 2、批转性通知 • 主要用于上级机关对下级机关上报的
四、通报、决定、命令用于奖励时区别。
作者 内容 侧重点
结尾
落款
命令 级别 重大 表扬结果 高
对全பைடு நூலகம்号召
行政首脑名义
决定 普通 一般
结果
对被表彰对象和相关人员 提希望
通报 普通 一般 事迹过程 对相关人员提要求
单位名义 单位名义
• 我国古代，下级对上级的陈述性公文有
“章”、“表”、“奏”、“疏”等等；民 国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”。
•
会议时间，地点，与会人员；
•
会议费用报销办法，乘车路线；
•
会议准备事项，注意事项；
•
联系方式（人、电话）；
•
会议日程、会议证件。
• 7、任免、聘用通知
•
主要用于任免、聘用事项。
•
一般分条列项写明：任免的机关会议名称，
日期，任务，聘用人员的姓名与职务。
• 二、通知的结构和内容
• （一）标题 • 一般由发文机关名称，事由，文种组成；也
• 一般有两种： • 一是对所批转的公文表明批准或同意
的态度，或作出评价与简要指示，要求受 文单位研究执行；
• 二是针对所批转的公文内容进一步的
• 3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不
相隶属机关的公文。
•
一般写转发文件的名称，结合实际提出指示
性意见或原则性要求。
•
国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报
• 各省、自治区、直辖市人民政府，
• 国务院各部委、各直属机构：
•
中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意
进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中
国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、
希望。
• （四）成文时间和发文机关（印章）
•
在正文之下空一行靠右空4格。
通报
一、通报的概述 （一）概念
通报是表彰先进，批评错误，传达重要精 神或者情况的公文。它是有较强教育作用和指 导作用的周知性下行文。
其用途：表彰、批评、传达。
（二）种类 依其用途不同，可分三类： 1、表彰性通报
主要用于表扬和宣传先进集体，先 进个人的典型事迹，从中总结出成功经 验或精神，号召人们向他们学习。 国务院办公厅关于表彰奖励中国女子女 足队的通报
• 二、通报的结构和内容
• （一）标题
•
一般由发文机关、事由、文种构成，也有
省略发文机关的。
• （二）主送机关
•
通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，
有的通报也可以不写发文机关。
（三）正文 一般有通报原因，典型材料，希望或要求三部分组成：
1、表彰性和批评性通报写法大致相同。
（1）开头 点明对象，原因，基本内容，作出的决定。再用“现通报如 下：”“予以通报表彰”过渡到下文。
• 中国共产党成立后，“报告”基本上代替了
“呈”。1948年1月7日，毛泽东写的《关 于建立报告制度》，更严格地规定，地方和 部队必须定期向中央报告工作情况。
• 党的机关1989年将其列入法定公文。
中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。
•
•
国务院办公厅
•
2、批评性通报 主要用于批评处理重大事故，事件，
违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防 止类似错误再次发生。课本139页
3、情况通报 主要用于上领导机关向所属下级机关传
达有关重要情况，发布重要信息，以便上 情下达，统一认识，协调并推动工作。课 本140页
有省略发文机关名称或事由。
• （二）主送机关 • 要写受文机关全称或规范简称。 • 要注意统称如何使用。
• （三）正文
•
一般由缘由、事项、结尾组成。
•
缘由、根据、目的。多用“特通知如下”，“现将有关事项通知
如下：”
•
事项：主体，写通知具体事项。内容要具体，周密，语言要清楚、
简练。
•
结尾：常用“特此通知”结束语，也有再次明确主题、要求、
• 5、知照性通知
•
主要用于知照有关单位或个人需要周知的事，
不需执行或办理。
• 如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。也
可以通过媒体向社会公布（停水、停电通知）。
•
结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周
知”。
• 6、会议通知
•
主要用于上级机关或有关部门通知重要会议
或大型会议的召开。
• 内容包括：会议名称，根据，目的；
（2）主体 主要叙述典型事例。具体介绍人和事，如时间，地点，原因，经 过，结果。 再分析，评价，指出基教育意义——表彰要揭未主要精神实质；批 评要分析要害和产生原因 。 最后写表扬或处理的决定——表彰，给予什么物质或精神奖励，批 评，给什么处分、处罚。
（3）结尾 写发出号召，提希望或要求。
2、情况通报写法 （1）通报情况； （2）分析问题（从现象——本质，揭 示问题实质） （3）解决问题（提措施、办法） （4）成文时间，发文机关（印章）
批转或转发性通知常用“现将……批转（转
发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。
• 4、指示性通知
• 主要用于上级机关向下级机关传达指
示、部署工作。
• 它又分为两类：
• 一是传达上级指示、决定，布置需要
执行与办理的一般性工作或具体事项；
•
二是上级主管业务部门向下级对口指
导业务事项，一般基层单位用于布置具体
顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务 院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。
•
各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团
结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，
高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有
通知通报写作课件
• 通知 • 一、通知的概述 • （一）概念 • 通知是批转下级机关的公文，转发上
级机关和不相隶属机关的公文，发布规章， 传达要求下级机关办理和有关单位需要或 周知执行的事项，任免人员时使用的公文。
• 用途：批转（上行文）；
•
转发（下行文，平行文）；
•
发布（本级规章）；
•
传达（下级办理、周知、执行事项）；
•
任免（本级或下级人员）。
• （二）种类 • 根据通知使用的用途分，它可以分成七大类： • 1、发布性通知 • 主要用于向所属下级机关发布有关行政法令
和规章制度，有很高的政策性。
• 一般先写发布文件的名称和发布意义，表明
对这一文件的态度并提出实施要求。
• 2、批转性通知 • 主要用于上级机关对下级机关上报的
四、通报、决定、命令用于奖励时区别。
作者 内容 侧重点
结尾
落款
命令 级别 重大 表扬结果 高
对全பைடு நூலகம்号召
行政首脑名义
决定 普通 一般
结果
对被表彰对象和相关人员 提希望
通报 普通 一般 事迹过程 对相关人员提要求
单位名义 单位名义
• 我国古代，下级对上级的陈述性公文有
“章”、“表”、“奏”、“疏”等等；民 国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”。
•
会议时间，地点，与会人员；
•
会议费用报销办法，乘车路线；
•
会议准备事项，注意事项；
•
联系方式（人、电话）；
•
会议日程、会议证件。
• 7、任免、聘用通知
•
主要用于任免、聘用事项。
•
一般分条列项写明：任免的机关会议名称，
日期，任务，聘用人员的姓名与职务。
• 二、通知的结构和内容
• （一）标题 • 一般由发文机关名称，事由，文种组成；也