服务部规章制度

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服务部规章制度

服务部规章制度

服务部规章制度前言为了规范服务部门的工作,提高内部运作效率,加强顾客沟通,提高客户满意度,特制定本规章制度。

一、服务部门职责1.提供专业化技术支持;2.根据客户需求制定服务计划;3.为客户解决问题,提供咨询;4.处理客户反馈,及时解决问题;5.协调其他部门提供服务支持。

二、服务部门运作规范1.服务部门每月制定明确的服务计划,明确服务工作重点及时间安排;2.服务部门定期向上级领导汇报工作进展及遇到的问题;3.服务部门严格按照公司相关规章制度执行工作,确保工作效率、质量和安全;4.服务部门每周开展集中培训,提高员工专业素养,增强客户服务意识;5.服务部门每季度对客户服务进行回访,及时了解客户需求,改进服务质量。

三、服务部门工作流程1.在客户提出服务需求后,服务部门工作人员尽快联系客户,对服务需求进行了解;2.服务部门工作人员根据客户需求提供专业的服务方案,并报服务部门领导审核;3.经过审核后,正式安排服务,服务人员按时到达服务现场;4.在服务过程中,服务人员需要记录服务内容并及时反馈给领导;5.服务完成后,服务人员继续跟进整个流程,做好售后服务工作。

四、服务部门常用工具和设备1.电话、邮箱等传统沟通方式;2.专业化的软件或硬件装备,如服务工单管理软件、电脑、笔记本电脑、便携式接口电源、多功能测量仪器等;3.服务工具需要定期检查和维护。

五、服务部门安全规定1.服务部门工作人员应遵守现场管理规定,服从现场管理人员指挥;2.工程仪器必须得到现场管理人员授权后使用;3.操作时必须穿戴好所需安全装备;4.每日工作完成后,服务人员应对现场进行清理,保障人员安全。

六、服务部门客户维护1.员工需时刻保持良好形象,维护公司声誉;2.在与客户进行沟通、交流过程中,工作人员需提高自身素质,维护客户关系;3.客户反馈需及时记录和处理;4.客户服务满意度调查,要意见及时转到公司领导,以便及时改进服务细节和流程。

结语本规章制度的制定是为了提高服务部门的工作效率与服务水平,规范与客户之间的联系和沟通,希望能够使公司服务水平和客户满意度继续稳步提高。

服务部规章管理制度

服务部规章管理制度

服务部规章管理制度一、制度背景随着公司业务的不断发展,为了确保服务部门的工作能够有序进行,提高服务质量和效率,制定服务部规章管理制度是必要的。

二、制度目的本制度的目的是规范服务部门的工作流程、责任分工和行为准则,确保服务部门的工作能够高效有序地进行,提高服务质量,满足客户需求。

三、制度适合范围本制度适合于公司服务部门的所有员工,包括服务部门的管理人员和一线服务人员。

四、制度内容1. 服务部门组织架构1.1 服务部门的职责和权限1.2 服务部门的组织结构和人员编制1.3 服务部门内部的工作流程和协作机制2. 服务工作流程2.1 客户服务接待流程2.2 服务需求采集和处理流程2.3 服务记录和反馈流程2.4 服务问题解决流程2.5 服务结果评估和改进流程3. 服务质量管理3.1 服务质量标准和指标的制定3.2 服务质量监控和评估方法3.3 服务质量问题的处理和改进措施4. 服务人员培训和素质要求4.1 服务人员的岗位职责和工作要求 4.2 服务人员的培训计划和培训方法4.3 服务人员的素质要求和行为准则5. 服务部门绩效考核5.1 服务绩效考核指标的制定5.2 服务绩效考核的评估方法和周期5.3 服务绩效考核结果的奖惩措施6. 服务部门信息管理6.1 服务部门信息的采集和整理6.2 服务部门信息的保密和存储6.3 服务部门信息的共享和利用7. 服务部门安全管理7.1 服务部门工作场所的安全管理7.2 服务设备和工具的安全使用和维护7.3 服务人员的个人安全和防范措施五、制度执行1. 服务部门负责人应当负责制度的执行和监督,并定期进行制度的评估和改进。

2. 所有服务部门员工都应当遵守本制度的规定,如有违反,将依据公司的纪律处分规定进行处理。

六、制度评估和改进为确保本制度的有效性,公司将定期对服务部门规章管理制度进行评估,根据评估结果进行必要的改进和完善。

七、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。

公司服务部规章制度

公司服务部规章制度

公司服务部规章制度第一章总则第一条为规范公司服务部的运作,提高服务质量,确保公司客户的满意度,特制定本规章制度。

第二条公司服务部是公司的重要部门,负责为客户提供优质的服务,增加客户黏性,保持公司的竞争力。

第三条公司服务部的工作原则是以客户为中心,以服务为宗旨,以创新为动力,以团队合作为基础,为客户提供全方位服务。

第四条公司服务部的工作职责包括客户投诉处理、服务品质管理、客户关系维护、客户满意度调查等。

第五条公司服务部的工作目标是提高客户满意度,增加客户忠诚度,提升公司形象,增加公司收益。

第二章组织结构第六条公司服务部设立服务部长一人,直接向总经理负责。

第七条服务部设立服务主管若干人,负责具体的工作指导和监督。

第八条服务部设立服务人员若干人,负责客户接待、投诉处理等日常工作。

第九条公司服务部可根据需要设立服务支持组、服务培训组等分支机构。

第十条公司服务部的人员配置应符合人员数量与服务质量的匹配原则。

第三章工作流程第十一条公司服务部的工作流程包括客户服务接待、客户服务记录、客户投诉处理、客户满意度调查等环节。

第十二条客户服务接待环节包括客户来访接待、电话接待、邮件回复等。

第十三条客户服务记录环节包括客户信息登记、客户反馈记录、服务绩效评估等。

第十四条客户投诉处理环节包括客户投诉受理、投诉处理跟进、投诉问题解决等。

第十五条客户满意度调查环节包括定期进行满意度调查、分析调查结果、制定改进计划等。

第四章工作规范第十六条公司服务部的工作人员应遵守公司的各项制度规定,严格执行工作流程,确保服务质量。

第十七条公司服务部的工作人员应具备较高的服务意识,能够主动为客户解决问题,提供优质的服务。

第十八条公司服务部的工作人员应保持良好的沟通技巧,与客户保持良好的关系,建立良好的信任。

第十九条公司服务部的工作人员应保护客户的隐私信息,不得泄露客户信息。

第二十条公司服务部的工作人员应及时处理客户的投诉和意见,确保客户的满意度。

服务部规章管理制度

服务部规章管理制度

服务部规章管理制度一、背景介绍服务部是公司的重要部门之一,负责客户服务、售后支持等工作。

为了确保服务部工作的顺利进行,提高服务质量和效率,制定和实施规章管理制度是必要的。

本文将详细介绍服务部规章管理制度的内容和要求。

二、制度目的1.明确服务部的职责和权限,规范工作流程,提高工作效率;2.确保服务部工作符合公司政策和法律法规要求;3.保障客户的权益,提供优质的服务。

三、制度内容1.服务部组织架构(1)服务部由部门经理、客户服务人员、售后支持人员等组成;(2)部门经理负责整个服务部的日常管理和决策。

2.服务部职责和权限(1)负责接听客户的咨询电话,提供相关产品和服务的信息;(2)处理客户的投诉和问题,及时解决;(3)协助销售部门进行售后服务,提供技术支持;(4)定期向公司汇报服务部的工作情况和客户反馈。

3.服务流程(1)客户咨询:客户通过电话或者邮件咨询相关产品和服务;(2)问题记录:客户问题由客户服务人员记录,并尽快分配给相应的处理人员;(3)问题解决:售后支持人员根据问题的性质和紧急程度进行处理,及时解决客户的问题;(4)客户反馈:客户服务人员定期与客户联系,了解客户对服务的满意度,并及时反馈给相关部门。

4.服务质量管理(1)建立客户满意度评价体系,定期对客户进行满意度调查;(2)根据客户反馈和投诉情况,及时进行改进和优化;(3)制定服务质量指标,对服务人员进行绩效考核。

5.信息管理(1)建立客户信息库,包括客户联系方式、产品信息等;(2)保护客户隐私,严格遵守相关法律法规;(3)定期备份客户信息,确保信息的安全性和完整性。

6.培训和发展(1)定期组织培训,提升服务人员的专业知识和技能;(2)激励和奖励优秀的服务人员,提高工作积极性和团队凝结力。

四、制度执行1.服务部负责人要全面贯彻执行服务部规章管理制度,确保制度的有效实施;2.服务部员工要遵守制度要求,严格按照规定的流程和标准进行工作;3.公司内部相关部门要配合服务部的工作,提供必要的支持和协助。

企业服务部管理规章制度

企业服务部管理规章制度

企业服务部管理规章制度第一章总则第一条为规范企业服务部工作,提高服务质量,加强管理,树立优秀的企业形象,根据公司的要求,制定本规章制度。

第二条企业服务部是公司的部门,负责为公司内部及外部客户提供优质、高效的服务。

企业服务部的工作目标是为公司创造价值,提升客户满意度。

第三条企业服务部的工作宗旨是服务至上,客户至尊,员工为本。

坚持以客户为中心,不断提升服务水平,为公司的发展做出贡献。

第四条企业服务部负责公司日常工作的协调、管理、指导和监督,负责客户的接待、咨询、投诉处理等工作。

第五条企业服务部的管理人员应具备较高的管理能力和服务意识,能够协调各方面资源,提高服务质量,保持良好的企业形象。

第六条企业服务部各岗位的员工应具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神,为客户提供专业、高效的服务。

第七条企业服务部应加强员工培训和教育,不断提升员工的专业素养和服务技能,促进企业服务水平的提高。

第八条企业服务部应建立健全的工作制度和规范的操作流程,确保服务工作的顺利进行和高效执行。

第二章企业服务部的组织结构第九条企业服务部设立部长一职,负责部门全面工作的协调、管理和领导,直接向公司领导层汇报工作。

第十条企业服务部包括客户服务岗、投诉处理岗、客户关系岗等多个岗位,各岗位相互配合、协作,共同完成服务工作。

第十一条企业服务部设立值班制度,确保在非工作时间内也能及时处理紧急事件和事务。

第十二条企业服务部建立服务分区制度,根据客户需求和工作特点,设置不同的服务区域,提供专业化服务。

第十三条企业服务部设立绩效考核机制,根据员工的工作表现和服务质量,进行绩效评定,激励员工提高工作业绩。

第三章企业服务部的工作职责第十四条客户服务岗负责接待客户、提供咨询服务、解决客户问题,确保客户满意度。

第十五条投诉处理岗负责接收客户投诉、进行调查处理、跟进解决,确保客户问题得到及时妥善处理。

第十六条客户关系岗负责建立客户档案、搭建客户关系、维护客户关系,确保客户与公司的良好互动。

KTv服务部的规章制度

KTv服务部的规章制度

KTv服务部的规章制度
第一条:为了规范KTV服务部工作秩序,提升服务质量,保障员工和顾客的利益,制定本规章制度。

第二条:KTV服务部的工作时间为每天上午9:00至晚上12:00,员工须按时上班,不得迟到早退。

第三条:员工须穿着整洁工服上班,保持个人卫生,不得穿着拖鞋、短裙等不符合形象的服装。

第四条:员工须遵守服务礼仪,对顾客要有礼貌和耐心,不得使用粗鲁语言或对顾客进行人身攻击。

第五条:员工不得私自接受顾客的打赏、礼物等,如发现违规行为,将视情节轻重进行处理。

第六条:KTV服务部严禁在工作场所吸烟,饮酒等行为,如有发现将严肃处理。

第七条:员工需遵守上级安排,认真履行工作职责,不得擅自请假或旷工。

第八条:KTV服务部须保持环境卫生,定期清洁工作场所,维护设备设施的完好。

第九条:员工要积极配合领导安排的培训活动,不得擅自缺席。

第十条:KTV服务部严格遵守文明经营规定,不得从事违法违规经营行为,如发现违规行为将予以严惩。

第十一条:员工需遵守保密规定,不得泄露公司机密和顾客隐私信息,如发现泄密行为将追究法律责任。

第十二条:KTV服务部要建立健全的投诉处理机制,及时处理顾客投诉,提升服务品质。

第十三条:员工需遵守公司规定的工资福利政策,不得私自调整工资福利待遇。

第十四条:本规章制度由KTV服务部内部员工共同遵守,如有违反规定的行为,将追究责任并予以处理。

第十五条:KTV服务部领导要严格执行本规章制度,对员工进行相关培训和监督,确保规章制度得以有效执行。

本规章制度自发布之日起生效,如有需要调整,由KTV服务部领导另行制定并公布。

服务部规章制度范本

服务部规章制度范本

服务部规章制度范本一、总则第一条为确保我服务部工作的规范化、制度化,提高服务质量,根据我国相关法律法规和公司规章制度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我服务部全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。

第三条我服务部坚持以客户为中心,以提高客户满意度为目标,全体员工应共同努力,为客户提供优质、高效的服务。

第四条我服务部严格执行国家法律法规,遵守社会公德,诚实守信,公平竞争,注重社会效益,积极履行社会责任。

二、组织架构与职责第五条我服务部设有一个部长、若干名副部长及员工。

部长负责部门的全面工作,副部长协助部长工作,员工按照分工负责各自的工作。

第六条部长职责:1. 贯彻执行公司的各项规章制度,确保部门工作正常开展。

2. 组织制定部门工作计划,确保部门工作目标的实现。

3. 组织制定部门内部管理制度,提高部门工作效率。

4. 负责部门员工的培训、考核、激励等工作,提高员工综合素质。

5. 处理客户投诉,解决客户问题,提高客户满意度。

6. 完成公司领导交办的其他工作。

第七条副部长职责:1. 协助部长完成部门的各项工作,确保部门工作目标的实现。

2. 负责部门内部管理制度的落实,监督员工遵守规章制度。

3. 负责部门员工的日常工作分配,确保部门工作的高效开展。

4. 参与部门员工的培训、考核、激励等工作,提高员工综合素质。

5. 处理客户投诉,解决客户问题,提高客户满意度。

6. 完成部长交办的其他工作。

第八条员工职责:1. 严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责。

2. 积极参与部门各项工作,提高部门工作效率。

3. 注重团队协作,相互支持,共同进步。

4. 主动了解客户需求,为客户提供优质服务。

5. 积极参加培训,提高自身综合素质。

6. 完成部长、副部长交办的其他工作。

三、工作流程与制度第九条服务部工作流程:1. 客户咨询:接待客户,了解客户需求,提供相关服务信息。

2. 服务预约:根据客户需求,预约服务时间、地点等。

服务规章制度(通用13篇)

服务规章制度(通用13篇)

服务规章制度(通用13篇)服务规章制度篇1(1)在工作中不能失态,要表现得有耐心,有教养,善于控制自己的情绪,不能与客人发生争执。

(2)尊重客人的隐私权。

客房部服务员经常进入客人房间,可能会了解到客人比较多的情况,在无意之中听到、看到一些客人的私人资料,就要格外注意尊重客人的隐私权,不得向外人透露,尤其是关于一些演艺界名人、财界或政界要人等容易成为评论对象的客人,他们的隐私就更不能随便向外人说起。

(3)不能让客人签名,或是向客人要照片等。

一般酒店都会接待一些演艺界或是其他领域的名人,客房部服务员往往有机会接触到这些客人,那么,服务员就不能借机要客人签名,更不能随便向客人索要照片。

(4)应注意保持楼层的安静。

不能在楼层或是其他工作场所大声喧哗、聚众聊天、开玩笑等。

答应客人的招呼时不能大声,如果因距离较远听不见,可以点头或是用手势来领会、示意;如果是客人在开会或是座谈而又需要叫客人接听电话,应到客人身边轻声告知,或是请其出场,向其指示电话所在。

(5)上下班及工作时,只能乘员工专用电梯,而不能使用客用电梯。

(6)因工作需要进入客人房间时,要先敲门,得到客人许可后方可进入。

一般来说要敲三次,每次敲三下,每两次之间要间隔几秒钟。

在敲门时,还要向客人通报自己的身份,说明自己是客房的服务员,如果敲三次之后客人仍无回应,可以用钥匙轻轻将门打开。

(7)在退出客人房间之前,要站在门边向客人点头微笑致意,而后再离开,并轻轻把门关上。

(8)接听服务台的电话时,应先通报“这里是客房服务,有什么需要帮忙的吗?”在与客人通话时,应注意措词和语气,如果客人有要紧事情,应适当地做记录,并进行复述。

(9)要注意保管好客房钥匙,将钥匙随身携带,不能到处摆放。

在领取或交出钥匙时,要作好交接记录。

(10)在客人的房间里,不能随便坐下,即使客人邀请,一般也不要坐下或停留。

(11)不得在酒店和客房内与自己的亲友会面交谈。

(12)不要轻易接受客人的馈赠,假如客人执意要送礼物,则必须请客人留言说明是真心赠送,并请客人写上他的姓名和房间号码。

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服务部规章制度
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服务部规章制度
【篇一:服务员规章制度】
服务员规章制度
1、准时上下班,不得迟到,早退和旷工,如有违反,按集团相关规定处理。

2、请假提前三天告之领导,请假条一天前送到,必须由本人或亲属送达,病假当天须寄交病假条,医院证明,必须由本人送达,如有特殊情况,可亲属代送。

3、上班时必须按规定着装,戴工号牌,着装要整齐干净,不佩带首饰(手表除外),不留长指甲,女员工要统一盘花,化淡妆,穿肉色丝袜,男员工不得留长发,胡须,穿深色袜子。

4、站位期间,站位要端正,不可背靠墙或家私柜,不得私自窜岗,打闹,争吵,不得跑,大声喧哗,唱歌。

5、要时刻用好礼貌用语,必须“请”字当头,“谢”不离口,如遇客人或领导要主动打招呼。

6、上班期间不得玩或接听私人电话,手机一律关机,上下班必须走员工通道,不可走前门,不得进入吧台重地。

7、上班期间不能擅用店内设施及物品(客用电梯,客用楼梯,客用洗手间等)。

8、不得擅自接触客人的随身物品,不得与客人带的小孩嬉戏玩耍。

9、熟悉本店现阶段供应的酒水和菜单价格。

10、禁止偷吃偷喝,偷拿店内财务,情节严重者将转交司法部门处理。

11、内部员工的私用物品不可带入餐厅,统一放在更衣柜。

12、当班领班及值班人员必须检查好灯,门窗,排风,水电及卫生;
13、员工用餐时不可倒饭倒菜,禁止浪费。

14、下级必须服从上级,上级有错也要先服从后投诉,要有层级管理,不得顶撞,争吵。

15、工作期间不要嚼口香糖,不要吃零食,在任何时候都要维护自身的形象,不要发脾气。

餐饮管理手册全册
作者:歪歪来源:本站原创发布时间: 12月19日点击数:
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第一章岗位职责
第一节服务部岗位职责
主管岗位职责
1、负责工作人员调配、班次安排和员工的考勤、考核,保证在规定的营业时间内,各服务点上都有岗、有人、有服务
2、按照服务规程和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切联系,协调工作。

3、掌握市场信息,了解客情和客人需求变化,做好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给厨房及有关领导。

4、了解厨房货源情况及供餐菜单,组织服务员积极做好各种菜点及酒水的推销。

5、负责餐厅费用控制和财产、设备和物料用品管理,做好物料用品的领用、保管及耗用账目。

6、保持餐厅设备、设施整洁、完好、有效,及时保修和提出更新添置意见。

7、负责处理客人对餐厅服务工作的意见、建议和投诉,认真改进工作。

8、了解各国风俗习惯、生活忌讳。

9、坚持让客人完全满意的服务宗旨,加强餐厅服务现场管理,检查和督导餐厅员工严格按照服务规程,做好餐前准备,餐间服务和餐后结束工作并抓好员工的岗位业务培训。

10、召开班前例会,分配任务,总结经验。

服务员岗位职责
1. 整理好仪容仪表,化淡妆,准时点到,不迟到、早退,绝对服从餐厅主管指挥,认真、快速的完成工作任务。

2. 上班前了解就餐人数及时间,了解宴请来宾有无其它特殊要求,做好针对个性化服务工作。

3. 正式开餐前,按照安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。

4. 按规定时间站位,面部表情自然微笑,以饱满的精神面貌迎接客人。

5. 客到及时安排客人入坐,根据人数进行加或撤位,主动拉椅(接挂衣物放第一位)主动介绍本店特色及经营性质。

6. 服务开餐间,请字开头谢不离口,随时要使用礼貌用语和微笑,及时为客人问茶、斟茶、派巾,介绍点菜方式,征询客人酒水并报名称及价格。

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