Excel2010-从入门到精通
Excel2010版基础知识
如果要取消密码，再次选择用密码 进行加密，弹出密码框，将密码删 掉，然后点击确定，就完成了取消 密码保护功能。
●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中 的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选 择【清除内容】命令。
●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删 除形式，然后单击【确定】按钮。
课件下载后可自由编辑，如有不理解
之处可根据本节内容进行提问
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=SUM（D3：D12）
VLOOKUP函数的应用
• 精确匹配 ：即VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹
配或者近似匹配）在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项 的参数一定要选择为false或0，否则返回值会出现错误。 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
● 列标和行号 Excel使用字母标识列，如A/B/C，共256列， 这 些 字 母 称 为 列 标 ； 使 用 数 字 标 识 行 ， 从 1 到 65536 ， 共 65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的 位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和
Excel2010版基础知识
Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程
Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（）整理撰写前沿： (2)一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2)二、建立分类下拉列表填充项 (2)三、建立“常用文档”新菜单 (3)四、制作“专业符号”工具栏 (4)五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4)六、让数据按需排序 (5)七、把数据彻底隐藏起来 (5)八、让中、英文输入法智能化地出现 (5)九、让“自动更正”输入统一的文本 (6)十、在Excel中自定义函数 (6)十一、表头下面衬张图片 (6)十二、用连字符“&”来合并文本 (7)十三、生成绩条 (7)十四、Excel帮你选函数 (8)十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8)十六、为单元格快速画边框 (8)十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9)十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9)十九、改变文本的大小写 (10)二十、提取字符串中的特定字符 (10)二十一、把基数词转换成序数词 (11)二十二、用特殊符号补齐位数 (11)二十三、创建文本直方图 (12)二十四、计算单元格中的总字数 (12)二十五、关于欧元的转换 (12)前沿：也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
2010Excel培训教程【完整版】
2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。
无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。
本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。
一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。
界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。
标题栏显示了当前工作簿的名称。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。
工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。
工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。
状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。
二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。
打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。
保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。
关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。
2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。
右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。
删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。
重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。
要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。
三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
Excel2010介绍全解
依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区
另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下
在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗来设定。
先点选A2单元格
按住鼠标左键不放，拉曳至D5单元格
2-4-2 选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。
先选取B2：D2范围
按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中选取工作簿。
1-1 启动Excel与认识工作环境
Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。
除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。
第5章计算表格中的数据 中文版Excel 2010从入门到精通课件
混合引用就是指在公式中同时存在绝对引用和相 对引用，如公式“=$B$1*D5”。在复制带有混 合引用的公式时，其中的绝对引用单元格数据始 终不变，相对引用的数据会发生相应的变化。
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中文版 Excel 2010 从入门到精通
5.3.4 调用同一工作簿中的数据
中文版 Excel 2010 从入门到精通
5.3.1 相对引用
相对引用就是以公式所在的单元格为标准，表明 当前引用单元格的位置，它会随着单元格位置的 变化而变化。如果在工作表中输入多个结构相同 的公式，但只是引用单元格不同时，这时单元格 的引用必须是相对应用。
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中文版 Excel 2010 从入门到精通
结果
该方法主要用于使用填充公式快速计算出同列或同行中 的其他单元格或单元格区域中的数据。其使用方法与通
过填充柄填充数据的方法类似
通过填充 柄填充复
制
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中文版 Excel 2010 从入门到精通
2. 删除公式
删除公式就是删除公式表达式而不删除
公式计算的结果。要实现删除公式，需使用
1
复制公式
2
删除公式
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中文版 Excel 2010 从入门到精通
1. 复制公式
通过快捷 键或菜单 命令进行
复制
选择需要复制公式的单元格，按“Ctrl+C”键，然后再按 “Ctrl+V”键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴”命令，即可粘贴已复制的公式，并自动计算出
在单元
(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档
第五章Excel 2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个著名的电子表格软件，具有制作表格，处理数据，分析数据，创建图表等功能。
一、Excel的启动与退出1、启动方法一：“开始”“程序”Microsoft Excel2010方法二：双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式方法三：“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称（Excel.exe）方法四：通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一：单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。
方法二：单击“文件”“退出”命令。
方法三：单击标题栏中的软件图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。
方法四：双击标题栏中的软件图标。
方法五：ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部，包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。
（1）软件图标：包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。
（2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。
2、功能区位于标题栏下方，包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。
3、编辑栏位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。
（1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名。
（2）插入函数：用于插入所需要的函数。
（3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。
（4）工作区：用于输入或编辑单元格（5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。
在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。
EXCEL_2010版完整教程
| 默认1900 日期系统(Windows) | [1904 日期系统(Macintosh)]
40892
2958465
— 默认使用 :
1 天 → 24 小时 0:00:00
| 24小时制
→ 1 → 0 …… 23:59:59 → 0.99999999 → 40892.823299
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2011/12/15 19:45:33
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– 使用数组 •用 确认→结束键入 不能手动输入） 用{}括起(手动输入)→Ctrl+Shift+Enter结束键入 – 使用迭代和循环引用 • 系统自动生成大括号{}括起数组公式（
5. 数据分析
6. 总结
2
1. Excel 概述
2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
基本概念 界面
3
Excel创建的文件(Book1/2/3…)
工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档
• 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…) 多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
– 选中的单元格区域 • 黑色边框+高亮 • 活动单元格反色 • 填充柄
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1. Excel 概述
2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
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单元格 —输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 —排序/筛选/分类汇总
– 选择
– 输入数据
– 编辑数据 – 设置格式 – 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
Excel 2010电子表格处理软件
输入数据后按回车键，自动选择下一行单元格。
按【Tab】键自动选择右边单元格。 用鼠标单击编辑框的“√”按钮。
单击工作表的任意单元格。
（4）用鼠标单击编辑框的“×”按钮可取消输入。
不同类型数据的输入（数值型、字符型、日期时间型）
(1) 输入数值型数据
组成：0~9、E、e、$、%、小数点、千分位符号“，”
3）通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的Excel 快捷方式图标 可启动Excel。 4）通过快速启动栏启动：在Windows 7 的任务栏中如果有 Excel 的快速启动图标，可直接单击该快速启动图标启动Excel。
退出Microsoft Excel 2010 的方法有5 种：
1）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 2）双击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏左上角的控制窗 口图标。 3）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏的控制菜单图标， 执行“关闭”命令。 4）执行“文件”菜单中的“退出”命令。 5）按Alt+F4 组合键。 注意：如果退出Microsoft Excel 2010 之前，有内容尚未存盘， 则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，用户可根据 需要回答。
第4章 Excel 2010 电子表格处理软件
4.2 Excel 2010的基本操作
• 4.2.1 工作簿的基本操作 • 4.2.2 工作表的基本操作
• 4.2.3 单元格的基本操作
（1）新建工作簿 创建新的工作簿即创建Excel 文件，操作方法与Word 相同， 常用的方法如下。 1）启动Microsoft Excel 2010 时系统自动建立名为“工 作簿1”的新工作簿。 2）单击“自定义快速访问工具栏”里的“新建”按钮，可 以直接新建一个空白工作簿。 3）选择“文件”选项卡，执行“新建”命令，可以创建空 白工作簿。 （2）保存工作簿 1）执行“快速访问工具栏”中的“保存”命令，弹出“另 存为”对话框进行保存。 2）选择“文件”选项卡，执行“保存”命令，弹出“另存 为”对话框进行保存。 3）按Ctrl+S 组合键，弹出“另存为”对话框进行保存。
EXCEL2010教案31-高级查找和引用函数
EXCEL2010教案教材：EXCEL2010从入门到精通作者：刘可李显进清华大学出版社第10章查找与引用函数10.3高级查找和引用函数教学目标：1.了解INDEX函数、MATCH函数、TRANSPOSE函数的使用2.学会HYPERLINK函数的应用教学重点：INDEX函数、MATCH函数TRANSPOSE函数教学难点：HYPERLINK函数教学用具：广播教学软件、白板投影课时：二课时１０.３高级查找和引用函数１０.３.１使用INDEX函数返回指定内容１.数组形式语法结构：INDEX(array,row-num,colum-num)参数含义：Array：单元格区域或数组常量row-num：指定返回的行序号colum-num：指定返回的列序号学生练习：在“部门信息表”中查找出第２列第３行的数据信息。
２.引用形式语法结构：INDEX(reference,row-num,colum-rum,area-num)参数含义：Reference：一个或多个单元格区域，如果参数Reference需要将几个引用指定为一个参数时，必须用括号括起来，第一个区域序号为１，第二个为２，以此类推row-num：引用的行序号colum-rum：引用的列序号area-num：当参数Reference有多个引用区域时，用于指定从其中某个引用区域返回指定值，该参数如果省略，则默认为第一个引用区域１０.３.２使用MATCH函数查找元素位置语法结构：MATCH(lookup-value,lookup-array,match-type)参数含义：lookup-value：在选定区域中需查找的数值，可以是数字、文本、逻辑值以及对数字、文本、逻辑值的单元格引用lookup-array：要搜索的单元格区域match-type：可选参数，用于指明以何种方式在参数lookup-array中查找lookup-value。
其值可为数字－１、０或１，默认为１.１０.３.３使用TRANSPOSE函数转置单元格区域语法结构：TRANSPOSE(array)参数含义：array：需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域１０.３.４使用HYPERLINK函数实现快速跳转语法结构：HYPERLINK(link-location,friendly-name)参数含义：link-location：链接的地址或跳转的目标位置friendly-name：在单元格中显示的跳转文本值或数字值学生练习：在“高考成绩表”中设置文本超链接。
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Excel2010是Office 2010的主要应用程序之一，是微软 公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有 强大的数据计算与分析处理功能，把数据用表格及各种 图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信 息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的 日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、 审计和统计等领域。
若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有 的单元格。
2020/11/14
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部
Excel 2010-9
➢ 卷轴
一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576 （1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表， 不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作 簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有 一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。
启动Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束Excel
2020/11/14
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部
Excel 2010-3
1-1 启动Excel与认识工作环境
❖ Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计 算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。
➢ 结束Excel
若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下 “文件”选项卡，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。
按此“退 出”钮
按此“关 闭”钮
按此钮关 闭工作表
如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息， 按需求选择即可。
2020/11/14
1. 启动Excel
➢ 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 ➢ 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。
2020/11/14
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部
Excel 2010-4
启动Excel2010
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部
Excel 2010-12
2 建立Excel工作簿
建立新文件及工作簿视窗的操作 工作簿及工作表的管理 输入和编辑数据 插入和删除行、列和单元格 行高和列宽的调整 单元格格式设置 条件格式 单元格样式 自动套用格式 数据有效性设置
2020/11/14
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部
显示比例工具
Excel 2010-6
3.工作簿与工作簿视窗
➢ 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、 数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在 Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存 储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。
➢ 除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗 中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。
2020/11/14
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部速存取工具列
功能选项卡
功能区
工作表选项卡标签
工作表
2020/11/14
精品培训课件PPT
Excel 2010-1
本章导读：
1.Excel 2010入门 2.建立Excel工作簿 3.公式与函数 4.建立图表 5.数据分析与管理
6.打印工作表与图表
2020/11/14
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部
Excel 2010-2
1 Excel 2010入门
➢ 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个 工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据 图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文 件的形式存盘。
工作簿
工作表
2020/11/14
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部
Excel 2010-7
➢ 单元格与单元格位址
工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个 的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边 则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单 元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位 址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
工作表的选项卡标签
按下此钮可建立新的工作表
一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工 作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工 作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。
2020/11/14
山精东品工培商训学课院件PP计T算机基础教学部
Excel 2010-11
按下可卷动以列
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
2020/11/14
水平卷轴可左右卷 动工作表
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Excel 2010-10
➢ 工作表选项卡标签
每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次 选项卡标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用选项卡标签来区 分不同的工作表。
A1单元格 行标题
列标题 E3单元格
这是1行
这是1列
2020/11/14
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Excel 2010-8
选取单元格的方法
➢选取多个单元格
在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的 单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉 曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。 ➢选取不连续的多个范围 如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2： D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开 Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。 ➢选取整行或整列 要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下. ➢选取整张工作表