C-TPAT美国海关-贸易伙伴恐怖安全指引
C-TPAT安全控制程序(中英文)

C-TPAT Security Control ProceduresC-TPAT 安全控制程序(C-TPAT/GSV反恐)1 Purpose 目的The purpose of these procedures is to ensure that we comply with US Customs CTPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) security guidelines in the process of our finished product transport customs in an attempt to avoid delayed customs clearance at transport customs outside USA or to prevent thieves or terrorists from taking advantage of the above aspects to smuggle contraband goods into the United States.本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-PTAT(海关贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2 Scope 范围These procedures are applicable to product production, storage and transportation by manufacturers and warehouse personnel outside USA.本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产,储存或运输。
3 Reference Documents 参考文件C-TPAT - US Customs –Trade Partnership against Terrorism Guidelines.C-TPAT 美国海关—贸易伙伴防止恐怖安全指导。
C-TPAT反恐安全控制程序(手册版)

第一章总则第一条和平与发展是当今社会的两大主题,但是局部的动荡依然存在,恐怖分子仍然蓄意破坏目前团结稳定的发展环境,尤其是美国9。
11事件以后,更加大了各国打击恐怖活动的决心和力度。
第二条为了响应美国海关—贸易商反恐伙伴关系(C—TPAT)倡议,主旨在于创立美国海关和边境保护局(CBP)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强货物的安全保证,同时促进贸易流通以及保证公司财产及人员生命安全本公司特制定此反恐计划书.第三条此反恐保安计划书的具体实施责任人为安全经理,其主要职责为保证相关的保安安全政策在各个部门或单位落实并实施;督导并检查所有安保设施完好无损并能达到安全保卫的目的;加强公司保安的训练及培训工作以达到公司对保安的素质要求,严格执行并实施公司所有的保安政策和措施。
第二章场所安全第一条公司相关场所有能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料);第二条公司所有的场所要由四周围墙、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防恐怖活动有机可乘;第三条公司安排24小时安全警卫巡逻执勤(如装卸区、仓库、包装部和车辆停放区等);第四条对所有人员到访均使用访客证、并护送访客或贵宾至相关部门或相关人员,对所有人员的进出状况进行登记日志来监控来访者或职员的通行状况。
第五条在全公司重点安全位置设立24小时监视录像系统,监视数据至少保存90天以备随时查阅;第六条公司各厂区建立健全安全报警系统,固定每月一次的定期检查,并将检查结果记录在案; 第七条厂区的安全设施由保安人员负责进行巡检,如有异常报请相关部门进行维修;第八条要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第九条装/卸货区域必须保持清洁及灯光明亮,各车间及仓库必须加锁并由专门的管理人员进行保管确保安全;第十条在主管及工人中成立安全员团队,并列名他们的组织架构图及工作职责,并对他们进行日常的培训教育;第三章人员进出管制第一条所有公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出;第二条针对外来人员要进出公司必须先到保安室进行登记,保安人员向公司相关部门及责任人确认后发给外来人员访客证及在<<访客登记表>>上进行登记,待会客结束后由公司相关部门或责任人通知大门保安,由大门保安收回访客证及记录访客离厂时间;第三条所有公司职员及外来人员要带物品进出工厂必须接受大门保安的检查,待保安检查合格后方可进出公司第四条对于本公司人员要带物品出公司必须有相关主管开具物品放行条后经保安检查合格后方可带离公司第十五条所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其它区域;第十六条进入装卸货区域的人员公限于本厂获得授权之员工,卡车驾驶员及其助手不得进入装卸区域;第十七条公司制定并执行对于在公司厂区活动的不明身份的人员或未被授权之人员进行检查的程序;第十八条对所有公司雇员的身份背景进行有效的调查及雇员离厂时有一个公司身份被收回的程序;第四章成品仓库管制第十九条所有成品、半成品存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十条成品仓库必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90;第二十一条保证成品仓有一个照片明良好,为装卸货提供整齐清洁的有利环境第五章原材料仓库管制第二十二条所有原材料存放在单独的、安全的区域(不使用时须上锁)钥匙有专人保管,必须列出钥匙保管人员的名单,如果保管人员离厂,则必须更换钥匙及门锁;第二十三条原材料仓必须有监控系统进行24小时监控,并保留监控记录至少90天;第二十四条保证原材料仓有一个照明良好,整洁有序的环境;第二十五条检查原材料装卸是否有超装或短装现象,及时报告保安主管第二十六条防止未被授权的材料输入公司,建立对材料的来源状况要进行查核的机制;第六章出货安全管制第二十七条船务应事前准备出货安排给保安、仓管、包装主管各一份,数据包括出货批次、箱数、车号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等。
C-TPAT反恐运输商控制程序

1.目的
本程序的目的是确保我公司在供应商控制过程中,供应商能够遵守美国海关C -TAPAT(海关贸易一伙伴防恐)安全指导,防止恐怖分子使用以上的环节作为送违禁物品进入美国的工具。
2.范围
本措施适用于供应商的选择过程。
3.职责
安全主任,工程部和品质部采购部负责对供应商的选择和控制。
4.参考文件
C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。
5.程序
5.1.供应商的选择控制:
5.1.1.供应商必须确保了解并遵守C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全
指导,建立了相关安全程序并加以实施,供应商的员工也经过相关培训,以确保运往美国的货物安全,供应商以往的历史要能够证明,可以做到很好的安全控制,足以保证客户货物安全。
5.1.2.供应商发现违反C-TPAT的行为或事件必须向公司管理层通报。
5.1.3.供应商必须具备基本的质量控制体系和生产管理体系,保证质量和交货
期符合本厂要求。
5.1.4.供应商必须财务状况良好,运作正常。
5.1.5.供应商与本厂合作历史较长,配合良好。
5.1.
6.供应商背景无不良记录在行业内声誉良好。
5.1.7.供应商必须取得第三方全球安全认证,或由本公司安全负责人按照C-
TPAT的要求每年不定期对该公司进行安全评估。
6.记录
6.1《供应商安全评估记录》。
C-TPAT 安全控制程序

中山同得仕丝绸服装有限公司ZHONG SHAN TUNGTEX SILK GARMENTS CO.LTDC-TPAT 安全控制程序一、目的:确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用上以上环节作为运送违禁品进入美国的运输工具。
二、范围:本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产,储存或运输。
三、参考文件:C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。
四、程序:4.1、人力资源安全控制:4.1.1、所有员工进入产区内必须佩戴好本人的厂牌出入、未佩戴厂牌者要受到盘查并拒之门外,来访者需到门卫值班室说明来访原因,并做好来访登记,值班员即时进行电话通知被访人,情况属实的发给“来访证“,并视乎客人的情况是否需要引领。
4.1.2.、新招聘的员工所持本人身份证必须是真实有效的,并需在入职登记表上填写好人真实的学历、政治背景及详细地址,对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份、社会背景者一律不得进入招聘范围之内。
4.1.3、每位新员工必须进行岗前培训,培训内容包括:厂规厂纪、消防安全知识、重要区域进入、物品的保管、工厂的福利,发现异常有可疑的事情该如何处理等。
4.1.4、设立员工投诉箱,鼓励员工如发现以上问题如何处理及时举报。
41.5.、对从事安全重要岗位(运输、仓库管理、搬运、装卸)的员工可通过公安部门协助复核其身份、背景,查明其是否有犯罪记录或曾参加过不明党派等违法活动。
4.2、生产安全控制4.2.1生产场所内所领发的物料必须要有收发单据,任何无单据物料不得进入仓库,对不明来料及无单据物料的放置必须即刻做好详细记录,并视具体情况及时向部门领导汇报,便其及时调查原因。
4.2.2、厂区内不允许非本厂工作人员的进入,外来参观,检查、验货等人员的进入都必须要有主管级以上人员的书面批准。
4.2.3、负责包装成品的员工必须高度认真工作,在包装成品时必须严格检查每个环节,在做好所有前期工作后经品质部QC人员检查合格后方可进入最后包装流程。
C-TPAT知识的介绍

C-TPAT知识的初步介绍一.C-TPAT之倡议成立简介:C-TPA T: Customs-Trade Partnership Against Terrorism,中文全称为【美国海关商贸反恐怖联盟】,简称为【反恐联盟】,是美国海关在【9.11】事件发生后倡议成立的,其目的是加强商务船运的保安,以防止恐怖分子的渗入,目前为止只是一个框架性协议。
二.美国供应链上的企业取得C-TPAT的认证后可享受:1.其货品到达美国后可由绿色通道,快速入关。
(快速而降低成本)2.减少其货品被开箱检查的次数。
(减少抽样而降低成本)3.当货品到达美国,可有专门的海关官员回答相关的美国境内周转的查询。
4.列入美国安全供应商名单。
(在未来非常时期可享受优先待遇)5.可将先得的每单申报改为月报。
三.C-TPAT之安全要求简介:1.实体保安:所有建筑物应用足以阻止非法入侵及防止外人闯入的物料建成。
实体保安应包括:●为对外及内部的大门、窗户、闸口及栏杆加添足够的栓锁装置。
●划清各个安全区域,加上铁笼或围栏,以分隔和识别货仓内的国际货物、本土货物、高价货物及危险货物。
●在厂房内外(包括泊车间)提供足够照明。
●将私人车辆停泊间与装卸区、码头和货物区分隔。
●设立对内和对外通讯系统,以便联络内部保安人员及当地警方和执法机构。
2.出入管制:公司应禁止任务未获授权的人士进入装卸区、码头和货物区。
管制措施应包括:●明确辨别所有雇员、访客及贩卖商的身份。
●设立查证和处理未获授权或身份不明的人士的程序。
3.程序上的保安:处理进出货品的程序应包括适当措施,以防止合法或非法物料的引入、交换或遗失。
保安管控措施应包括:●委派指定保安人员监督货物的引入、转移或储存。
●妥善的对货品进行识别、称出重量、点算及画面记录。
●货柜、拖车及火车盖印的核证程序。
●货品遗失及过剩的侦察及举报程序。
●追踪进出货品的程序。
●妥善存放空置及载满货物的货柜,以防止它们在未获授权下被运进指定区域。
海关-商业伙伴反恐计划(C-TPAT)-外国制造商安全标准(合集5篇)

海关-商业伙伴反恐计划(C-TPAT)-外国制造商安全标准(合集5篇)第一篇:海关-商业伙伴反恐计划(C-TPAT)-外国制造商安全标准海关-商业伙伴反恐计划(C-TPAT)外国制造商安全标准本最低安全标准是为使外国制造商实施高效安全实务以优化供应链的绩效,从而减少恐怖分子以及恐怖主义的实施行为通过丢失、盗窃和走私货物渗入全球供应链的危险而设计的基本结构单元。
犯罪团伙通过内部阴谋破坏世界商贸活动的倾向和活动范围要求公司,尤其是外国制造商,提高它们的安全实务。
外国制造至少必须每年一次,或者根据情况的需要,比如在高度警戒、发生安全违反或安全事故的期间,根据下面所述的C-TPAT安全标准对它们的国际供应链进行全面评估。
如果外国制造商将它们供应链的某些部分外包或承包给比如另一个外国机构、仓库或其他部门,则外国制造商必须与这些商业伙伴一起确保在整个供应链中相关的安全措施都得以实施和遵守。
C-TPAT所定义的供应链是支从原发点(制造商/供应商/卖主)一直到销售点的整个过程,并且适用于C-TPAT成员所使用的各种不同的商业模式。
C-TPAT认识到国际供应链以及安全实务的复杂性,并且支持基于风险的存在而对安全措施的应用和实施。
因此,本计划允许基于成员的商业模式而灵活实施客户化的安全计划。
本文所列举的适当的安全措施必须基于风险的性质在外国制造商的整个供应链中得以实施和维持。
1.外国制造商应基于它们的商业模式对它们整个供应链中存在的风险应该有记录在案的、可核准的确定程序(运输量、原产国、航线、C-TPAT成员资格、通过公开信息渠道获悉的潜在恐怖威胁、存在的安全隐患、过去的安全事故等)。
2.外国制造商应基于它们的商业模式对它们整个供应链中存在的风险应该有记录在案的、可核准的确定程序(运输量、原产国、航线、C-TPAT成员资格、通过公开信息渠道获悉的潜在恐怖威胁等)。
注2注1商业伙伴要求外国制造商对于商业伙伴的选择,包括承运人、其他制造商、产品供应商和卖主(零件和原材料供应商等)必须有书面的、可核准的程序。
C-TAPT资料

C-TAPT资料一、海關貿易商反恐伙伴關系(C-TPA T)簡介:1.“C-TPA T”主旨:在于创立美国海关和边境保护局(CBP:Customs and Border Protection)、进口商以及它们的供应链之间的伙伴关系,以加强对进入美国货物的安全保证,同时促进贸易流通。
2.何為“C-TPA T”:C-TPA T是Customs Trade Partnership Against Terrorism的縮寫;中文意思為:海關貿易商反恐伙伴關系;3.為什麼要推行“C-TPA T”:3.1從美國的角度而言:是因為自從“911”事件發生後,美國海關為了加強對進入美國貨物的安全保證,防止恐怖分子利用進入美國海關的貨物來實施恐怖活動,從而加強美國本土的安全保護,所以美國海關和邊境保護局“CBP”推行了一套“C-TPA T”的系統來具體實施此安全計劃;3.2從各貿易商或各廠商的角度而言:3.2.1國內各貿易商或廠商要推行“C-TPA T”是為了積極配合美國海關和邊境保護局實施C-TPA T;3.2.2另外,C-TPA T程序代表着良好的业务经营方式。
尽管这是一项美国计划,但所有国家均能受益,因为为美国建立的程序本身需要具有国际性。
我们在世界各地的客户可以放心,我們會最大的努力来确保我们向它们输送的产品可以安全地使用和处理。
对于公司内部输送的货物和我們的雇员也是同样。
”除了防卫恐怖主义之外,C-TPA T还有其它有利于我們公司及其客户的优势。
由于所设置的安全措施,由C-TPA T成员所输送的货物在经过美国海关时受到的检验较少。
“这意味着我们要求客户承担的集装箱延期使用费较少。
”,“它还意味着需要按时到货的客户可以更加放心我们的产品将按时交货;實施主要包括哪些好處:4.1可以減少貨物在邊界檢查的次數;4.2減少貨物在過關時所耽誤的時間;4.3可以接觸美國政府反恐怖活動討論會,共享產業界利益;二、面對客戶要求的“C-TPA T”的驗證,我們應該做些什麼?1.首先作為雅麗高制衣有限公司的一員,我們應該加強對“C-TPA T”知識的學習,積極參加公司每次為所有員工舉辦的“C-TPA T”知識培訓;2.每位員工都應該努力提高自己的反恐意識,加強自我保護的能力,積極遵守公司的各項規章制度;反恐活動與我們的工作和生活息息相關,所以我們更應該積極配合公司的驗廠工作;三、“C-TPA T”的基本安全評估包括哪幾個部份:1.場所安全評估;2.流程安全評估;3.運輸安全評估;4.人員進出的管制評估;5.人事管制評估;6.教育自覺與培訓評估;7.載貨程序評估;四、“C-TPA T”的具體要求是什麼?(一)場所安全:1.所有相关场所应该由能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料)2.安全的场所应包括圆周形栅栏、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明3.工厂必须保证将所有成品堆放在确保安全的、隔离的或用栅栏包围的地区4.场所须保证24小时安全警卫防守(如装卸码头、危险材料储存库、成品仓库和车辆停放等)5.通过使用通行证、护卫队和进出登记日志来监控来访者和职员的通行6.建立例行的程序来锁闭所有敏感地区的门、窗户,未使用时也应有相应的程序进行检查7.例行和随机检查工厂,搜寻反常举动和未经授权的人员8.独立的可监管的进货/收货地区(使用栅栏、围墙、过道等与工厂其他部分隔离开来)9.保持卸货地区环境的明亮整洁,实施有效的监管10.要求所有入场的驾驶员必须佩带贴有本人照片的识别证,并限制他们进入工厂其他区域11.进厂的包裹要求具备完整易读的文件,并做标记,清点。
C-TPAT反控安全管理程序

C-TPAT反控安全管理程序C-TPAT是指美国海关与边疆保护局的进口安全伙伴计划(Customs-Trade Partnership Against Terrorism),目的是通过强化供应链安全来保护全球贸易的安全性。
该计划旨在提高企业的安全性,防止恐怖分子使用国际贸易活动进行恐怖活动和犯罪活动。
反控安全管理程序是指C-TPAT计划中的安全管理程序,其重要目的是订立和实施掌控措施以防止非法入侵,防范恐怖主义和其他犯罪行为。
本文将阐述C-TPAT反控安全管理程序的流程、内容和要求,帮忙企业更好地理解和落实计划。
一、反控安全管理程序的流程反控安全管理程序通常包含如下流程:1.风险评估:企业必需对自身的供应链进行评估,确定可能存在的安全风险,并订立相应的安全掌控措施。
2.订立安全计划:企业依据风险评估结果订立供应链安全计划,包括订立供应链安全策略、安全掌控措施、人员和培训计划和紧急事件响应计划等。
3.执行:企业必需有效实施反控安全计划的全部掌控措施。
这包括在供应链中跟踪货物的流动、监控供应商的安全性能以及进行适当的员工培训等。
4.监督和评估:企业必需按计划监督和评估反控安全计划的执行过程,并对其进行必要的干预和矫正措施。
5.整改:企业必需适时以合适的方式矫正发觉的问题,确保反控安全计划符合C-TPAT的要求。
二、反控安全管理程序的内容反控安全管理程序包括以下核心内容:1. 管理人员承诺和支持:企业必需由高层管理人员签署C-TPAT承诺书,保证企业将有意识地致力于提高供应链安全性,确保符合C-TPAT的要求。
2. 供应链安全策略:企业必需订立供应链安全策略,确定安全的组织结构、来源选择和其他关键要素的安全实践。
该策略必需引导企业如何实施全部相关的安全掌控措施。
3. 供应商管理:企业必需对全部供应商进行审核,并依据所剩余风险进行分类。
对于在高风险分类中的供应商,需要实行额外的保护措施,如限制他们的访问权限或进行额外的监督。
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C-TPAT美国海关-贸易伙伴防恐安全指引
一、集装箱保安(Container Security)
1、总则:工厂必须有完整的集装箱使用管理程序;所有运载往美国的集
装箱必须有保安功能较好的封条并符合现有的PAS ISO 17712高度安全
的封条标准;集装箱内不允许装载未经授权的物料;非授权人员不可进入
集装箱内。
2、集装箱的检查:工厂必须制定完整的空柜检验程序,以确保货柜的完
整性;确保使用的集装箱或拖车的结构密实并且状态良好;检查过程需包
括以下几方面如柜头、左面、右面、顶部、底部、内/外门(柜门须有合
法的锁闭装置)和外底盘;检验人员应在集装箱的检验单上签名确认。
3、集装箱的封条:工厂须制定封条监管和使用的程序含不正确使用和遗
失处理;管理部门须指派专人负责封条的监管工作;封条号码应准确无误
地记录在运输单上。
4、集装箱的储存:集装箱必须储存在安全区域防止未经授权和非法操作;
工厂须制定有效的报告和制止未经授权进入的程序文件。
二、物理保安(Physical Security)
1、围栏:在货物堆放及储存的区域周围应建有围栏;围栏内外应清除杂
物如树木、植物等,以保证保安人员的视线无遮挡物,防止有人躲藏或爬入而无法及时发现;工厂应定期对围栏进行检查,以确保围栏完整无损。
2、进出口:车辆及人员进入的大门必须有登记记录或监控措施;对进出
的司机须验证其身份或驾驶证;正常的出入口数量应控制在最少的范围
内。
3、停车场:访客及私人的车辆禁止停在接近货物堆放或储存的区域尤其
货物装卸的区域。
4、建筑物结构:所有建筑物的结构应能防止非法闯入和防止从外面进入。
工厂应定期组织人员对建筑物进行检查和维修,确保其完好无损。
5、锁闭装置和钥匙保管:所有窗户、大门和围栏必须有足够数量的锁闭
装置;管理层或保安人员必须保管所有的锁和钥匙,确保锁和钥匙的使用
及保管过程是安全的。
6、灯光:在出入口、紧急出口、装卸货区的出入口、货物堆放及储存区
域、集装箱存放的地方、围栏和停车场/停车区域必须提供充足的灯光;
确保闭路电视的影像清晰可见。
7、报警系统和闭路电视监控系统:工厂装置有效的警报系统以防范和阻
吓非授权人员在非工作时间内进入货物装卸和存放区;在工厂的出入口包括人员进出口、紧急出口、装卸货区的出入口、拖车和集装箱的装卸区以及货物存放区需利用警报系统和闭路电视进行监控,以防止未经授权的进入;闭路电视录下的影像至少需要保持30天;录像带需每3-6个月更换
一次,以确保录像质量或定期检查其质量;如设立保安人员站岗的,应对此岗位的任务和工作程序进行文件记录,文件应已于理解和定期更新。
8、货物管理:对于存放的国际、国内、高价值的货物和危险品必须加以
标注并分开存放在安全有围栏或围墙的区域内。
9、沟通系统:拥有良好的内外部沟通系统,确保能及时与内部保安人员
或当地执法部门取得沟通。
10、物品管理:工厂应制定政策阻止员工携带私人物品进入工作区域;检查
员工的随身物品防止带入不明物品或擅自带走公司财物。
工厂需抽查垃圾有无可疑物品存在,并对存放垃圾的地方和搬运垃圾的过程进行监控。
11、计算机系统:工厂应设立有效的措施以防止计算机系统遭非法进入如设
置用户密码、系统防火墙、病毒防护装置和服务器安全等。
12. 进入管制:
a.对于员工的进入管制,工厂必须建立一套员工档案数据系
统,并可作为进入管制和识别工具;员工进入厂区应佩带厂牌(厂牌
上的照片应与本人相符),保安人员应禁止无厂牌者进入和对其进行
盘问。
b.对于访客的进入管制,访客进入工厂时必须经管理层批准并
出示带有相片的个人证件,以供识别和登记使用;所有访客在工厂
范围内必须有保安人员或相关工作人员陪同,并佩带访客证。
c.对于邮寄品/邮件的管制,收到的邮包或邮件应在分发前定
期进行检查。
d.对于未经授权人员的管制,工厂必须建立一套用以识别、查
问和驱逐未经授权人员进入的管理程序。
e.禁止无关人员进入装、卸货柜和货物堆放的区域。
三、人事保安(Personnel Security)
1、应聘者的审核:在雇佣前应对应聘者进行背景调查包括犯罪背景和申
请资料(如前雇主或公民身份)的确认。
2、背景的审核/调查:对新员工包括临时工和合同工的背景进行调查和研
究,以确保其符合国家的法律法规;对身处敏感工作岗位的员工进行定期检查或重新调查如仓库和船务人员。
3、雇佣关系的终止:对离厂人员应制定有关程序以有效撤销其证件、设
施和进入系统的使用权。
4、药物测试:工厂需对所有人员进行药物测试。
5、管理政策:工厂需制定明确的行为规范文明条例。
四、程序保安(Procedural Security)
1、文件保管程序:工厂应建立文件保管程序包括计算机系统内数据的安
全性,确保所有业务和货物数据是清晰、完整和正确的;防止调换、遗失或提交不正确数据。
2、载货单保管程序:工厂应建立载货单保管程序确保顾客准时及正确的
收到数据;对有权接触和允许输入或变更交易数据的人员进行管制。
3、收货及出货的管理:工厂应制定书面的保安程序包括对进出货物的处
理措施以防止非法物品、掉包和其它损失;指派专门的保安主管对货物进出和装卸过程进行监控,以及有系统地监察和追踪货物的进出时间;工厂应将私人停车区及装卸货区域及货物存放区隔离开来;对装卸货区进行分隔,并限制非授权人士进入;对非授权人员或身份不明的人员进入厂房及装卸货区的,制定有关的盘问和阻止程序;在装卸区域及拖车和集装箱停放区域安装闭路电视并进行录像;对于收到的货物必须有载货单,货物的重量、数量、标签和商标均为正确并且经过检验;核对运货单和包装单上的货物,当有超额、短缺、损坏或其它反常现象时应及时向管理层汇报;
对于发出的货物必须有采购订单或发货单;对进出的货车、拖车和司机进行检查并登记在案;确保司机的驾驶执照是否有效并把其执照号码及其车辆的号码登记在记录表上。
货车司机在发货或收货时必须鉴定货物有无异常;制定清晰的程序以规范如何汇报发现非授权人员,不明物料或不法行为以及如何汇报不准确的封条和遗失封条的处理方法;制定可靠的保安措施,确保供应链的货物运输、处理和存放的过程是安全无误的。
4、运输设备的管理:正确储存空/重集装箱以及拖车,防止不明物品或违
禁品混入,或集装箱内的物品被人盗窃。
5、货物差异的管理:当货物出现差异或有异常情况时应向海关或相关执
法部门报告。
五、信息技术保安(Information Technology Security)
1、用户密码保护:自动化操作系统必须有专人的账户和密码,并定期更
改用户密码;必须对员工进行信息技术安全知识培训。
2、监控措施:工厂应针对计算机保安系统制定标准的明文条例;安装有
关的监控程序以便有系统去识别滥用信息技术的情况包括非法的进入公
司IT网络、临时的或更改商业数据;对违反者进行相应的惩罚处分。
六、安全培训和反恐意识(Security Training & Threat Awareness)
1、工厂应建立反恐系统使保安人员知晓并能胜任工作;培养保安人员识
别由恐怖分子或非法走私犯所带来的危险意识,此程序必须包括日常工作简报和走私记录,查封和通报恐怖分子在供应链的恐怖活动。
2、工厂必须制定描述现实情况和如何汇报的程序;同时为身处重要岗位
的员工如船务和仓库的人员提供额外的培训,特别是识别文件诈骗和计算机保安培训。
3、培训员工的反恐意识包括防止非授权人员的进入,恐怖活动的威吓,
如何维持货物的完整性和辨识内部间谍等;接受过安全培训的员工应能识别可疑或违法行为并懂得举报的方法;工厂应设置员工举报热线和制定其
它程序鼓励员工匿名汇报任何错误行为;工厂应积极鼓励员工参与保安控制的活动并对举报的员工进行奖赏。
七、保安系统(Security System)
1、工厂必须指派专人负责整体保安系统之事宜,并应向整体人员通报其
职责和联系方式。
2、每个部门应指派保安代表负责保安实施及审核交收货物过程中的保安
问题。
3、工厂须制定书面的保安政策和程序包括实体保安、门禁管理、人事保
安、教育和培训、集装箱保安、提货单及运输保安、出入货物管理,以鉴定货物有否超重或短少以及有否不明或违法的物品混入。
4、有关保安事件的汇报和调查应建立书面的实施程序,并定期将其向海
关和当地执法部门汇报。
5、工厂应与当地执法部门保持良好的关系,以便及时获取有效信息和帮
助。
6、工厂必须建立和定期更新紧急联系电话清单包括与执法部门、公司管
理层、客户和供货商的联系电话。
7、工厂内部应定期至少每年对保安事宜包括货物的交收、产品的制造和
货物的存放进行内部检查。
8、工厂需制定书面的保安改进计划,以促进保安事务的持续发展。
9、工厂必须与承运至美国的运输公司及其它服务公司签订服务合同以确
保其能最低程度的符合C-TPAT的要求。
10、工厂可考虑对供货商/加工商进行C-TPAT评估。