使用Word写论文的各种技巧
论文写作之word应用技巧
1、题名（Title,Topic）
题名即题目或标题，是以最恰当、最简明的 词语反映论文最重要的特定思想内容的逻辑组合。
题名应能展现论文的中心内容和重要论点，提供给数据 库系统检索和收录，以供标引者选用和读者检索。
对论文题目的要求是：
一要准确得体，不要大题小做。 二要简短精练，便于读者记忆，给读者留下深刻印象。 三要便于检索，尽量在题名中包含能反映核心内容的关 键词。
简短精炼 准确恰当： 新颖多样
2、作者姓名和单位
署名 一是为了表明文责自负； 二是记录作者的劳动成果； 三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者 索引）。大致分为二种情形，即：单个作者论 文和多作者论文。后者按其对研究和论文撰写 的贡献大小排序，贡献最大者列为第一著者， 次之列为第二著者，余者类推。
（2）研究论文
研究论文是对在科学实验过程中获得结果的总结， 报道学术价值显著、实验数据完整、具有原始性和创 新性或社会效益和经济效益大的研究成果。撰写学术 水平高、并具有创新的科技论文的要求： ①要尊重事实，坚持实事求是的科学态度； ②开始写作时，应根据所得材料的内容，进行系统整理 和分析，再解决写作格式，并写出提纲； ③要注意论点鲜明，结构严谨； ④要采用国家统一的规范化名词和专业术语； ⑤论文写好后，在内容和文字上要反复推敲，力求简明。
8、结论和建议
结论又称结束语、结语，是论文最终的、总体的结论。它是在理论 分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、 指导性、经验性的结果描述，也就是整篇论文经过研究分析和讨论而形 成的最终观点，是对正文中各分论点经过辨证分析后综合而成的总观点， 而不是各分论点的简单重复和相加。它又以自身的条理性、明确性、客 观性反映了论文或研究成果的价值。结论与引言相呼应，同摘要一样， 其作用是便于读者阅读和为二次文献作者提供依据。
word制作毕业论文技巧实例
深对专业知识的理解，还能够学习到科学研究的基本方法和规范。
毕业论文是评价学生综合素质的市要标准。
一篇优秀的毕业论文不仅需要扎实的专业知识，还需要良好的文字表达能力、严谨的逻辑思维能力以及创新的研究能力。
通过毕业论文的撰写，学生可以在实践中不断提升H己的综合素质，为将来的工作和研究打下坚实的基础。
毕业论文也是学生未来职业发展的重要参考。
在求职过程中，用人单位往往会关注应聘者的学术背景和研究能力。
一篇高质量的毕业论文可以成为学生展示自己的学术成果和研究能力的有力证明，从而增加在求职过程中的竞争力。
毕业论文的重要性不言而喻。
它不仅是大学教育的重要组成部分,也是评价学生综合素质的重要标准，更是学生未来职业发展的重要参考。
每一位学生都应该认真时待毕业论文的撰写，努力提升自己的学术水平和研究能力。
2.强调使用Word进行毕业论文制作的必要性毕业论文的制作是每个学生在大学阶段都要经历的一个重要过程。
选择Word作为毕业论文的编辑工具，有其不可忽视的必要性。
WOrd具有强大的文本编辑功能。
从字体、字号、行距、段落到项目符号，WOrd都能轻松应对，使得毕业论文的格式统美观。
Word的查找和替换功能，可以迅速定位并修改文本中的错误，大大提高了编辑效率。
Word的引用和脚注功能，使得毕业论文的引用规范、准确。
无论是直接引用还是间接引用，WOrd都能自动生成相应的引用格式，避免了F动输入可能出现的错误。
Word的表格和图表功能，使得毕业论文的数据展示更加清晰、直观。
无论是统计表还是流程图，WOrd都能轻松制作，使得毕业论文的内容更加丰富、有深度。
Word的审阅和修订功能，使得毕业论文的修改和审阅更加便捷。
通过这个功能，老师和学生可以实时查看和修改论文，避免了因版本不同而产生的混淆。
使用Word进行毕业论文的制作，不仅可以提高编辑效率，还能保证论文的格式统引用规范、数据展示清晰，以及修改和审阅便捷。
选择Word作为毕业论文的编辑工具，是每位学生的明智之选。
SCI论文撰写在word中的诀窍
SCI论文撰写在word中的诀窍首先建议大家安装word2007，因为2007的许多新增的功能是很便捷的，比如可以自动收缩工具栏留出更广的视觉空间来进行文本编辑。
如果你的机子顶不住2003也可以照常使用快捷。
下面我将就word中最能提高你的效率的一些功能全部给大家展示展示。
如果我哪里没有包揽的word 的一些技巧，希望大家跟帖告知，让更多的朋友们充分而高效地利用word。
1. Word2007的表格自定义格式额度功能是很实用的，比如论文中需要经常插入表格的话，可以在“表格设计”那里“修改表格样式”一次性把默认的表格样式设置为三线表，这样，你以后每次插入的表格不需重新去修改边框就直接就是三线表了。
2. 杜绝错误的符号书写。
很多人一直使用错误的特殊字符，比如摄氏度ºC，大家注意摄氏度的符号是一个度符号º和一个大写的字母C组成的，所以两个符号组合起来的Celsiusdegree才是准确的表达，看了这个帖子后就不要使用中文状态下的那个摄氏度符号了。
还有μ这个micro符号的输入千万不要写成小写的字母u了。
还有负号minus符号的输入(很多人使用的是连字符hyphen，这是错误的)。
比号(ratio)∶书写要注意不要用中文或者是英文的冒号混淆了。
3. 使用特殊符号快捷键。
“插入”“符号”，对话框的最下面有“快捷键(K)”这个按钮可以对常用的特殊字符设置快捷键，比如我常设置alt+u为符号？的快捷键；ctrl+-为符号萢快捷键；alt+0为度°的快捷键；alt+：为比号∶的快捷键。
等等，大家可以根据自己的需要选择设置。
4. 在做参考文献的时候建议大家使用一个参考文献管理工具，其实这个参考文献管理文件的使用应该在你最开始立题查文献的时候就已经开始使用了。
那样的话你可以积累很多的文献，并可以通过文献软件进行归类，我建议使用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。
使用Noteexpress 可以使我们的参考文献书写异常的方便。
教你用Word写毕业论文
教你用Word写毕业论文又到一年毕业季，把去年的论文排版写的东西整理一下，帮助大家远离老师给的脑残模板和手工改一个个段落图表样式的痛苦。
三个指导原则：1. 请抛弃word2003，因为你的快速样式列表会是一坨翔，超出你的控制范围，（自然，请多用样式，不要手工改每个地方）2. 请不要在老师给的模板上改，除非你论文能一次成型之后完全不会有改动，因为你可能会失去很多自动化的途径。
请重新建立一个docx新文件，老师的模板可以参考各项页边距的设置，当你拿到的论文要求里没有说明某些数值时，参考该模板就可以了。
3. 一！定！不！要！拿！W！o！r！d！格！式！去！打！印！店！不但你要调可能在打印店造成的排版问题，你还会耽误后面排队等待打印的同学的时间，在打印店你未必也能很快把格式改好。
请保存成PDF再去打印店。
教你用Word写毕业论文（一）——页面设置和节一直想写这样一个东西，但是长篇又不想写。
受的C君启发，原来也可以一点一点地写=w=首先是工大老师给的模板各种不堪入目，全是封闭的doc文档就算了，样式里混乱得完全没法用，直接后果就是编号很麻烦很容易乱。
然后各个同学为了实现排版效果也是各显神通，各种好的坏的方法，参差不齐。
排版和打印论文变成了一件非常痛苦的事情。
于是在blog里简单地介绍下如何使用Microsoft Word的内建功能尽可能方便地完成排版，我只提供一种可以达成自动化又方便写的方法，就是说按照这个方法来写论文一定会很漂亮，但是也可能有其他方法实现。
这里附上最近用Word2010写的中期报告的PDF档，以作参考。
类似的功能可以举一反三，我相信在OOo和WPS之类里都会有，我用的是Office 2010来做例子。
然后严重地不推荐Office 2003，也许它写一个不需要太多排版的小说、通知没什么问题，但是对一个需要对图文、表格、题注、目录进行复杂排版的科技论文来说，Word 2003就是渣渣。
章节的编排顺序是希望大家写论文时考虑到的顺序。
怎样用word写论文
怎样用Word写论文在学术领域，撰写论文是非常重要的一环。
Word作为常见的文档编辑工具，被广泛应用于论文写作中。
下面将介绍一些关于如何使用Word写论文的技巧和注意事项。
1. 页面设置与格式在开始写论文之前，首先需要进行页面设置和格式调整。
常见的页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚等。
一般情况下，学院或研究机构会提供论文格式的要求，包括字号、行距、标题格式等。
务必按照要求进行设置，确保论文的格式符合规范。
2. 文章结构论文一般包含引言、正文和结论等部分。
在Word中，可以使用标题样式来分层次地组织文章结构。
选择合适的标题样式可以使文章层次更加清晰。
可以在Word的样式库中选择标题样式，或者自定义样式以符合论文的要求。
同时，还可以使用表格、公式和插入目录等功能来加强论文的可读性。
3. 引用和参考文献引用和参考文献是论文中必不可少的一部分，也是评价学术性和可信度的重要指标。
Word提供了插入引用和管理参考文献的工具，如“插入引用”和“管理资源”选项卡。
学术界一般使用APA、MLA等引用格式，可以在Word中选择相应的引用格式，自动进行引文的标注。
4. 插入图表和公式在许多学科领域的论文中，经常需要插入图表和公式来支持论点。
在Word中，可以使用插入图片和插入公式的功能来实现。
插入的图表和公式可以通过改变格式、编号和交叉引用等方式与正文进行关联。
注意，插入的图表和公式应尽可能精确和清晰，以便读者理解。
5. 排版和格式校对在写完论文之后，需要进行排版和格式校对，确保论文的排版整齐，格式一致。
Word提供了自动调整格式和自动纠错的功能，可以使用这些工具来提高论文的质量。
另外，还需要仔细检查拼写、语法和标点符号的错误，确保论文的语言表达清晰准确。
6. 文档保存与备份在整个论文写作的过程中，务必定期保存论文，并建议进行备份，以防止文件丢失或损坏。
可以选择将论文文件保存在云端存储或外部存储设备上。
同时，还可以使用Word的版本控制功能，记录不同阶段的修改，方便后续的参考和回溯。
Word撰写论文的技巧
word写作实用技巧大全1. 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同。
2. 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“同前”两个字来了。
3. 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。
4. 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5. 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。
在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7. 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
word写论文
word写论文
写论文时，使用Word来进行撰写是非常常见和方便的选择。
以下是一些使用Word写论文的步骤和技巧：
1. 准备论文大纲：在开始写论文前，先准备一个论文大纲。
大纲可以帮助你组织思路，确定每个部分的内容和结构。
2. 设定页面格式：使用Word的页面设置功能，设置好论文的
页面格式，包括页边距、页眉页脚等。
根据论文要求，选择合适的字体、字号和行距。
3. 插入标题和段落：使用标题样式，插入论文中的各个章节标题以及子标题。
将论文内容分段写，每段开头空两格。
4. 编辑引文和参考文献：使用Word的参考书目功能，插入引
用的文献和自动生成参考文献列表。
根据论文要求，选择合适的引用格式（如APA、MLA等）。
5. 插入图表和公式：使用Word的插入功能，插入论文中的图
表和公式。
注意调整图表和公式的布局和格式，使其清晰易读。
6. 编辑文本内容：在论文的各个部分中，逐步编辑文本内容。
注意使用恰当的术语、语法和语言风格，避免拼写和语法错误。
7. 校对和修改：写完论文后，进行仔细的校对和修改。
检查拼写、语法错误和表达是否清晰、准确。
8. 格式调整：最后，检查论文的格式和排版是否符合论文要求。
调整页眉页脚、页码、目录等，确保论文整体呈现的一致性和专业性。
通过以上步骤和技巧，使用Word写论文可以更加高效和方便
地完成论文写作任务。
但需要注意的是，Word只是工具，写
好论文还需要有良好的论文写作能力和专业知识。
毕业论文写作中的Word小技巧
毕业论文写作中的Word小技巧论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将给你提供一些用microsoftword进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
本文将分三个专题来讲解论文排版问题的解决方法及一些小技巧。
一、目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍word的一个概念：大纲级别。
word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。
word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，略有些麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档。
目录的制作分三步展开。
1、修改标题样式的格式。
通常word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。
在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2、在各个章节的标题段落应用领域适当的格式。
章的标题采用“标题1”样式，节标题采用“标题2”，第三层次标题采用“标题3”。
采用样式去设置标题的格式除了一个优点，就是修改标题的格式非常便利。
假如必须把所有一级标题的字号改成大三，只需修改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变成大三号，不必手工回去一一修正，即为麻烦又难失效。
关于如何应用领域样式和自动更新样式，恳请参照word协助。
3、提取目录。
按论文格式要求，目录放在正文的前面。
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使用Word写论文的各种技巧（另附论文格式要求）如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。
怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。
其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。
点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。
选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。
点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—& gt;“对齐方式”。
确认“首页显示页码”被选中。
再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z 还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl+Z就发挥作用了。
在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。
如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。
如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
（1）无尾注的参考文献的排序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。
我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。
1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok（2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。
1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。
2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。
3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。
4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。
附带介绍一下如何自动生成目录？1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。
若标题有变化，选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。
只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。
文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。
（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。
使用自动更正可以轻易解决这个问题。
1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
2、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。
5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。
可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。
（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。
1、选中图或表，点击右键，选题注2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。
3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。
4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。
5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。
标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。
6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中"引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。
记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。
7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。
8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word (以下简称Word)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。