会议室座位安排及奉茶礼仪 SOP
会务礼仪规范和会议座位安排
会务礼仪规范和会议座位安排会务礼仪规范和会议座位安排商务人员在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要组织会议、领导会议或者参加会议，因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。
下面是小编整理的会务礼仪规范和会议座位安排，欢迎来参考！会议，又称集会或聚会。
在现代社会里，它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。
在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。
在商界之中，由于会议发挥着不同的作用，因此便有着多种类型的划分。
依照会议的.具体性质来进行分类，商界的会议大致可以分为如下四种类型：其一，行政型会议。
它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。
例如，行政会、董事会，等等。
其二，业务型会议。
它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。
例如，展览会、供货会，等等。
其三，群体型会议。
它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群体意愿。
例如，职代会、团代会，等等。
其四，社交型会议。
它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。
例如，茶话会、联欢会，等等。
一般而论，以上四种类型的常见于商界的会议，除群体型会议之外，均与商界各单位的经营、管理直接相关，因此世人称之为商务会议。
在商务交往中，商务会议通常发挥着种种极其重要的作用：其一，它是实现决策民主化、科学化的必要手段；其二，它是实施有效领导、有效管理、有效经营的重要工具；其三，它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行动的有效方法；其四，它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途径。
在许多情况下，商务人员往往需要亲自办会。
所谓办会，指的是从事会务工作，即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。
会务礼仪，主要就是有关办会的礼仪规范。
商界人士在负责办会时，必须注意两点：一是办会要认真。
奉命办会，就要全力投入，审慎对待，精心安排，务必开好会议，并为此而处处一丝不苟；二是办会要务实。
2021商务礼仪开会座位安排_会议座次礼仪的基本原则
2021商务礼仪开会座位安排_会议座次礼仪的基本原则商务礼仪，严格的说，就是商务人员在商务交往中，应该遵守的商务交往的规矩。
下面是小编为大家整理的关于商务礼仪开会座位安排，希望对您有所帮助。
欢迎大家阅读参考学习!目录商务礼仪开会座位安排主席台座次安排1、主席台必须排座次、放座次牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
3、几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多，还应准备座位图。
如有临时变化，应及时调整座次、座次牌，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺。
还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出群众座位安排1、自由式择座。
即不进行统一安排，而由大家自由择位而坐。
2、按单位就座。
它是指与会者在群众席上按单位、部门或者地区、行业就座。
它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后顺序，也可以是其平时约定俗成的序列。
按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低;若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低椭圆形会议桌适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
座次礼仪你的位置在哪里商务活动的核心——会谈和洽谈商务会议与洽谈是最常见的商务活动，在这一过程中会应用到所有的商务礼仪，如会面、拜访、沟通、商务着装等。
座位安排常识doc会务及接待工作常识
座位安排常识doc会务及接待工作常识一、会议主席台座次的安排依照中办把握的原那么：左为上，右为下。
当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人，一样主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他能够随意。
以上主陪的位置是按一般宴席把握，假如场景有专门因素，应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
〔假如后排乘坐三人，那么3号座位在后排的中间〕。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时：6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车〔中巴〕司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注：A为上级领导或外宾席，B为主方席当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室〔1〕与外宾会谈注：A为主方，B为客方〔2〕与上级领导座谈注：A为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同。
茶会礼仪从主题场地到座次的安排
茶会礼仪从主题场地到座次的安排茶话会礼仪和座次1、茶话会目的它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会。
参加者可以不拘形式地自由发言为主，并且备有茶点。
茶话会一般不排座次，起码座次安排不会过于明显。
可以自由活动，与会者不用签到。
2、茶话会的举办茶话会礼仪，具体内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面。
第一，茶话会的主题，可以分为三类，即联谊、娱乐、专题。
以联谊为主题的茶话会，我们见得最多；以娱乐为主题的茶话会，为了活跃气氛，而安排一些文娱节目，并以此作为茶话会的.主要内容，以现场的自由参加与即兴表演为主；专题茶话会，是在某个特定的时刻，或为某些专门问题而召开的茶话会，以听取某些专业人士的见解，或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话。
第二，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕主题，来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。
来宾可以是本单位的顾问、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士。
茶话会的来宾名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。
按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者，被邀请者可以不必答复。
第三，时间、空间的具体选择。
这是茶话会要取得成功的重要条件。
辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候，都是召开茶话会的良机。
根据惯例，举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。
有些时候，也可以安排在上午十点钟左右。
在具体进行操作时，也不用墨守成规，应该以与会者特别是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准。
茶话会往往是可长可短的，关键是要看现场有多少人发言，发言是否踊跃。
如果把时间限制在一个小时到两个小时之内，它的效果往往会更好一些。
适合举行茶话会的场地主要有：一是主办单位的会议厅。
二是宾馆的多功能厅。
三是主办单位负责人的私家客厅。
四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。
五是包场高档的营业性茶楼或茶室。
座次、会议、倒茶
礼仪
• 倒茶礼仪 • 会议室座次礼仪 • 乘车座次礼仪
倒茶礼仪
中国茶文化博大精深。
第一步： 第一步：何时上茶
（1）如果是客人来访（家里或者办公室）： 客人进屋后，先让座，后备茶。 （2）如果是商务来往：上茶时机的选择非 常重要，应当在双方完成交换名片相互介 双方完成交换名片相互介 绍之后。 绍之后
若为八仙桌
如果不正对大门，则面东的一侧为首席 面东的一侧为首席，然 面东的一侧为首席 左手边坐开去为2， ， ， （ 在 后首席的左手边坐开去为 ，4，6，8（8在 左手边坐开去为 对面），右手边为3， ， （ 在对面 ），右手边为 在对面） 对面），右手边为 ，5，7（7在对面）
三、乘车的座次
• 由专职司机驾驶轿车时，通常讲究右尊左卑 右尊左卑， 右尊左卑 但座次同时变化为后排为上，前排为下 后排为上， 后排为上 前排为下。 • 在双排五人座轿车上，座位由尊而卑应当依 次为：后排右座，后排左座，后排中座，副 后排右座，后排左座，后排中座， 后排右座 驾驶座。 驾驶座。 • 在双排六人座轿车上，座位由尊而卑应当依 后排右座， 次为：后排右座，后排左座，后排中座，前 后排右座 后排左座，后排中座， 排右座， 排右座，前排中座。
轿车座次安排简图
谢谢观看！ 谢谢观看！ 再见！ 再见！
第二步： 第二步：如何备茶
（1）在泡茶前，一定先把茶具洗干净。在办公室备茶的时候 在泡茶前，一定先把茶具洗干净。 最好用白开水烫一下子茶壶、茶杯。如此，既讲究卫生， 最好用白开水烫一下子茶壶、茶杯。如此，既讲究卫生，又 显得礼贤下士，对客人的尊重，这样才做到礼貌第一， 显得礼贤下士，对客人的尊重，这样才做到礼貌第一，给人 好感。如果是用一次性纸杯泡茶，最好应备有杯托。 好感。如果是用一次性纸杯泡茶，最好应备有杯托。 （2）倒茶茶叶不宜过多，也不宜太少。茶叶过多，茶味过浓； 倒茶茶叶不宜过多，也不宜太少。茶叶过多，茶味过浓； 显示您不够细心，茶叶太少，冲出的茶没什么味道， 显示您不够细心，茶叶太少，冲出的茶没什么味道，又给客 人你抠门的感觉。 人你抠门的感觉。 （3）泡茶的水要用开水。有句话叫茶七饭八酒十分，因此 泡茶的水要用开水。 倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出， 倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出， 不小心，还会烫伤自己或客人；也不宜倒得太少， 不小心，还会烫伤自己或客人；也不宜倒得太少，会使人觉 得是在装模作样。 得是在装模作样。
会场排座礼仪规范常识
会场排座礼仪规范常识礼仪是一种用来确定人与人或者人与事物关系的一种行为方式，往往传达一种情绪，如信任，尊重，臣服，祝贺等。
下面是小编为大家收集的会场排座礼仪规范常识，仅供参考，大家一起来看看吧。
举行正式会议时，通常应事先排定与会者，尤其是其中重要身份者的具体座次。
越是重要的会议，它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。
对有关会场排座的礼仪规范，不但需要有所了解，而且必须认真遵守。
在实际操办会议时，由于会议的具体规模多有不同，因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
一、小型会议小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。
小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式。
1、自由择座。
它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2、面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.3、依景设座。
所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。
其他与会者的排座，则略同于前者。
二、大型会议大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的最大特点，是会场上应分设主席台与群众席。
前者必须认真排座，后者的座次则可排可不排。
1、主席台排座。
大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人，通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。
主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
其一，主席团排座。
主席团，在此是指在主席台上正式就座的.全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。
具体来讲，主席团的排座又有单数与双数的区分。
其二，主持人座席。
会议主持人，又称大会主席。
其具体位置之所在有三种方式可供选择：一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。
座次安排表规范
会议室、用餐、合影等座位安排规范本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。
一、会议室的座位安排规范会议组织单位确定会议时间后，及时通知相关单位准备好会议室，按人数摆好主席台或会议桌的座位，做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。
会议通知发放要及时、准确、到位。
对参会领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实，正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免互相谦让。
如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
（一）大会议室的座位安排1．主席台座次排列（如下图）。
2．台下如实行定置管理，一般也需贴上名签，并在会议室醒目位置贴上座位安排表，以便与会人员及时找到座位。
3．主席台如需分列摆放座位，第一排应不分列，从第二排或第二排以后再分列，避免第一排中间有过道。
主席台第一排人数为奇数时主席台第一排人数为偶数时（二）小会议室的座位安排1．在小会议室开会时的座次安排（如下图）2．在小会议室向上级汇报或会见来宾时（如下图）注：A 为上级领导，B 为主方B7 B5 B3 B2 B4 B612345678910111正门B5注：A 为上级领导，B 为主方二、用餐的座位安排规范 1．桌次的安排（如下图）——门————门————门————门————门——门门——2．席次的安排（如下图）席次安排上，主人和主宾的位置可依实际情况确定。
通常在主人和主宾间，身份高者坐在1号位置。
三、合影的座次安排规范合影的座次安排与会议室主席台安排相同。
会议招待倒茶礼仪及注意事项
会议招待倒茶礼仪及注意事项会议作为商业服务活动，每一个环节中都有礼仪问题牵涉其中，那在招待倒茶时候有什么礼仪呢?下面是店铺搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。
会议倒茶礼仪1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。
茶叶过多，茶味过浓;茶叶太少，冲出的茶没啥味道。
假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯，那就按照客人的口胃把茶冲好。
再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。
不小心，还会烫伤自己或客人的手脚，使宾主都很难为情。
当然，也不宜倒得太少。
倘若茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是诚心实意。
一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应该在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前,应该先提示一下:"为你奉茶."以免他突然向后转身倒了一地.如果是女士的话.杯子的拿法应该是右上左下.即右手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部; 如果是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放;3、添茶礼仪添水时，如果是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧.会议茶水服务准备礼仪1、茶叶的准备可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。
上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，如果喝茶习惯用哪一种茶，并提供几种可能的选择。
不要自以为是，强人所难。
如果只有一种茶叶，应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前一定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。
这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。
如果不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。
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C
C
C
C
空
A
位
C
C
C
B（助理）
注：A为会议主席，C均为参会者，B为助理，靠近会议主席以方便帮
正
助主席分发有关材料，接受指示，会议记录或完成主席在会议中需要
门
做的事情。
6、普通会议室实图例（1）----公司内部召开之大、小型会议
听者 听者
会议主席
听者
助理
听者
听者
7、普通会议室（2）-----公司领导与客人在普通会议室会谈
5、当以咖啡或红茶待客时，杯 耳和茶匙的握柄要朝着客人 的右边，此外要替每位客人 准备一包砂糖和奶精，将其 放在杯子旁（碟子上），方 便客人取用。
参考网址/www/gljg/yb/jdly.htm /6-2_3.htm
1、106会议室（1）----公司高阶主管与外来贵宾洽谈会
A5
A3
A1
领导为单数
A2
A4
长条会议桌
A6
B7
A7
B6
长条会议桌
B4
B2
B1
B3
B5
注：A为客方，B为主方，当领导为单数时，1号领导居中，2号领导在1
号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置
正门
106会议室（2 ）---公司高阶主管与外来贵宾洽谈会
A1
A2
A4 B6
B5
注：以偶数为例，A为客方，B为主方。
3、贵宾室---公司高阶领导与外来贵宾座谈会
主方 B1
客方 A1
B2
A2
B3
A3
B4
A4
B5
A5
正门
4、贵宾室实图例----公司高阶领导与外来贵宾座谈会
B2
B1
A1
B3
B4
B5
A2
A3
A4
A5
注：A为客方，B为主方
5、普通会议室（1）----公司内部召开之大、小型会议
A
A
A
A
空位
空位
B
B
B
B
正
注：A为客方，B为主方
门
8、普通会议室实图例（2）-----公司领导与客人在普通会议室会谈
A2
A1
A3
B3
B2
B1
注：A为客方，B为主方，客房通常坐在面对门口的座位上
二、奉茶之道
1、沏茶： 斟茶要八分满为宜。 水温不宜过烫。 2、图例如下
2、端茶（一人） 左手需捧着茶盘底部，右手扶着茶盘的边缘。 茶盘宜放五、六盏茶。
会议室座位安排及奉茶礼仪 SOP
一、会议室座位安排
会议室待客遵循上宾上座的原则 安排座位时无座位牌时：
➢ 礼仪小姐引客入座 ➢ 接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人 坐下 后，
才 能行点头礼后离开。 ➢ 客人如错坐下座（一般靠近门的一方为下座），应请客
人改坐上座。 制作座位牌（标识人名）并放于桌上。
A3
A1
A2
A4
长条会议桌
A6
领导为偶数
B7
A7
B6
长条会议桌
B4
B2
B1
B3
注：A为客方，B为主方，当领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号
领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
正门
2、106会议室实图例---公司高阶主管与外来贵宾洽谈会
B4 B2
A6 B1
A5 B3
A3
客人需要点心则点心放在客人的右前方，茶杯 摆在点心右边。
3、奉茶（另一人）： 依职位的高低顺序先端给职位高的客人。
然后依职位高低端给自己公司的同仁。
奉茶时对在座的人说声“对不起”，再以右手端茶， 从客人的右方奉上。
面带微笑，眼睛注视对方并说：“这是您的茶，请 慢用！”。
4、奉茶