Excel讲义高级应用案例

《Excel高级应用培训课件》

实操演示
1 案例一：销售数据分析 2 案例二：财务数据处理
使用Excel高级技巧分析销售数据，找出增长潜力和优化业绩的方法。
利用数据透视表和宏来处理财务数据，提高处理效率和准确性。
3 案例三：报表自动化
使用宏自动化报表生成过程，节省时间和降低出错率。
总结
通过这门课程，您将掌握Excel高级应用的核心知识和实用技巧，提升工作效率和数据处理能力。
课程大纲
1 第一部分：高级函数 2 第二部分：数据透视 3 第三部分：数据分析
应用
表
工具
深入了解Excel高级函数，包括逻辑函数、查找函数、统计函数等。
学习如何创建和使用数据透视表来分析和汇总大量数据。
掌握常用的数据分析工具，如条件格式、排序和筛选。
高级函数应用
1
逻辑函数
利用逻辑函数进行条件判断和逻辑运算，
查找函数
2
如IF、AND、OR。
使用查找函数在大量数据中快速定位目
标值，如VLOOKUP、HLOOKUP。
3
统计函数
掌握统计函数的使用，如SUMIF、 COUNTIF、AVERAGEIF。
数据透视表
数据分析能手
使用数据透视表轻松分析大量数据，发现隐藏的信息。
业务决策利器
利用数据透视表制作图表，辅助业务决策和报告。
《Excel高级应用培训课件》
通过这个培训课件，我将与大家分享Excel高级应用的知识和技巧，帮助你们更好地利用Excel进行数据分析和业务处理。
课程介绍
这一部分将介绍课程背景、目标受众和内容大纲，让帮助学员熟练掌握Excel高级函数、数据透视表和数据分析工具的应用技巧，提升数据分析和处理能力。

1、EXCEL应用案例分享ppt课件

右键并选择“选择性粘贴”3）点击数值
演示使用筛选后复制与粘贴 4
行列转换的复制与粘贴
情景
某值班经理收到厅经理指示，要求将原来按
照行排列的营业员销售榜，改为按照列排列的销售榜
解决 1）点击复制2）对着所要粘贴的区域点击鼠标右
键并选择“选择性粘贴”3）点击转置
演示 5
带多个表头的数据排序
情景
某值班经理收到厅经理指示，要求对营业厅
输入查询的目标区域注意： 1）目标查询区域的最左边必须为查询值所要找寻的区域； 2）涵盖的区域须包含引用的值所在区域
20
匹配 Vlookup的使用
=VLOOKUP(查询值,查询区域,引用的所在列,匹配类型)
输入检索到查询值后，所需返回值所在的列数
21
匹配 Vlookup的使用
=VLOOKUP(查询值,查询区域,引用的所在列,匹配类型)
解决 1）选中要查看重复项的列；2）参照下图依次点击
演示注：先选择要查考使用有重复项目的列
11
迅速统计库存表的各种机型库存数量
情景
营业厅仓管在ESS系统中导出厅内库存的详细
信息，但无法快速的按照机型、颜色进行统计。
解决使用Excel中的数据透视功能
步骤1
步骤2
12
迅速统计库存表的各种机型库存数量
解决
1）选中相关列；2）依次点击数据—》分列；3）点解分隔符号；4）点击其他并输入“元”
步骤1
9
批量剔除某列不必要的小数据
步骤2
步骤3
演示使用批量剔除某列不必要的小数据进行演示，
另外可使用在剔除符号等场合
10
迅速找出重复数据
情景
某营业厅资料稽核岗在收取营业员银行托收

Excel中的高级数据处理技巧与应用案例

Excel中的高级数据处理技巧与应用案例第一章：数据筛选与排序在Excel中，数据筛选与排序是常用的数据处理操作。

可以通过筛选功能，将符合特定条件的数据筛选出来，轻松实现数据过滤的功能。

而排序功能则可以按照特定的规则对数据进行排序，便于数据的整理与分析。

在这一章节中，我们将介绍一些高级的数据筛选与排序技巧，并通过实例进行应用演示。

第二章：透视表的应用透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，能够对大量的数据进行快速分析和总结。

透视表的灵活性和简便性使得它成为了数据分析师必备的工具之一。

通过本章的学习，读者将能够掌握透视表的基本操作和高级功能，也能够了解到透视表在不同领域的应用案例。

第三章：函数的妙用Excel中提供了丰富的函数库，可以方便地进行各种复杂的数据处理操作。

在本章中，我们将介绍一些常用的高级函数和它们的应用案例。

例如，VLOOKUP和HLOOKUP函数可以用于在大型数据表中进行快速的数据查询和匹配。

SUMIFS和COUNTIFS 函数可以根据多个条件进行数据的求和和计数。

通过熟练掌握这些函数的使用，能够更高效地处理复杂的数据分析任务。

第四章：数据透视图的制作数据透视图是一种直观展示和分析数据的工具，它能够帮助用户根据自己的需求对数据进行分类、汇总和分析。

在本章中，我们将从数据源的选择、字段的设置、报表的布局等方面详细介绍数据透视图的制作方法和应用案例。

通过学习本章的内容，读者可以灵活运用数据透视图，更好地进行数据分析和决策支持。

第五章：条件格式化的运用条件格式化是一种在Excel中根据数据的特定条件自动设置格式的功能。

通过条件格式化，我们可以将数据中的特定值或者特定规则应用到不同的格式化效果上，从而使数据更加易读和易懂。

在本章中，我们将介绍如何使用条件格式化来标记特定的数据、根据数值大小设置颜色等实用技巧。

通过这些技巧的应用，读者可以提升数据的可读性和易用性。

第六章：数据图表的优化数据图表是数据可视化的重要手段，能够直观地呈现数据的分布、趋势和关系。

3.2-Excel高级应用讲稿

3.2 Excel高级应用3.2.3 应用公式与函数1. 公式引用在单元格中使用公式计算的时候，必须输入以等于号“=”后跟具体计算公式/函数的数学表达式，按回车键Enter后，在活动单元格中得到公式/函数计算的结果。

由于在Excel中可以对单元格的公式进行复制（/移动），这就使得在设置单元格公式的时候要考虑到公式被复制给（/移动到）其它单元格的情况，也即公式中引用的值的地址表示方式，包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。

相对引用指在公式移动或复制时，值地址相对目的单元格发生变化。

由列名行号来表示，如B4。

绝对引用指在公式移动或复制时，值地址不随复制或移动的目的单元格的变化而变化。

在列名行号前都加上$符号来表示，如$A$2。

混合引用指在公式移动或复制时，值地址的一部分为相对引用，一部分为绝对引用。

如A$3,$B5。

2. 函数与高级算法在Excel中，录入单元格内容时输入“=”号，在“名字框”中就会列出函数供用户选择，可以单击函数右边的向下箭头在函数列表中选择不同的函数，对于一些不常用较复杂的函数可以通过单击函数列表中的“其他函数”命令，打开“粘贴函数”对话框（图3.55）选择更多的函数。

在对话框中可以看到Excel为用户提供了不同类型的函数，在选择好函数名后，在列表框下面还有对函数的简单说明，如果对函数用法不太了解，可以单击对话框中的帮助按钮。

图3.55“粘贴函数”对话框3、常用函数用法（1）SUMIF（range，criteria，sum_range）其中参数range指出施加条件判断的单元格区域，criteria指出确定单元格被相加求和的条件，sum_range 为需要求和的实际单元格区域（只有当 range中有满足条件的单元格时，才对 sum_range 中的对应单元格求和。

如果省略sum_range，则直接对range中的单元格求和）。

例如，假设A2:A5的内容分别为4套房子的销售标价：$150 000，$200 000，$250 000，$300 000。

《Office高级应用案例教程(2016版)》第4章 Excel 2016 综合案例

３．sumifs函数－－多条件求和函数
语法格式：sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1,
[criteria_range2, criteria2], ...) 或: sumifs（实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）。
4.1 综合案例1
具体操作:
③ 单击“2019年图书销售分析”工作表中的C4单元格，输入“=SUMIFS(销售订单!$I$3:$I$678,销售订单!$F$3:$F$678,A4, 销售订单! $C$3:$C$678,2019,销售订单!$D$3:$D$678,2)”按【Enter】键确定。
选中 D4 单元格并输入 “ =SUMIFS( 销售订单 !$I$3:$I$678, 销售订单!$F$3:$F$678,A4, 销售订单! $C$3:$C$678,2019,销售订单!$D$3:$D$678,3)” 按【Enter】键确定。
4.1 综合案例1
具体要求: 4．在“2019年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于
统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
5．根据“订单销售”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新的工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重新命名为“2018年书店销量”。
4.1 综合案例1
例如： =SUMIFS( 销售订单 !$H$3:$H$678, 销售订单 !$E$3:$E$678, A4, 销售订单!$C$3:$C$678,1)

office高级应用案例教程

office高级应用案例教程一、Excel高级应用案例教程1. 利用Excel制作销售报表在这个案例中，我们可以使用Excel的各种高级功能，如数据透视表、条件格式、图表等，来制作一个销售报表。

我们可以将销售数据按照不同的维度进行分析，比如按照产品类别、销售地区等进行汇总和统计，然后利用条件格式来对数据进行可视化展示，最后通过图表来更直观地展示销售情况。

2. 利用Excel进行数据清洗和处理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和筛选功能，对大量数据进行清洗和处理。

比如，我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据匹配和关联，使用IF函数来进行条件判断和筛选，使用SUMIFS函数来进行多条件求和等。

通过这些高级函数的组合使用，我们可以更高效地清洗和处理数据。

3. 利用Excel进行财务分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和工具，对财务数据进行分析和计算。

比如，我们可以使用NPV函数来计算净现值，使用IRR函数来计算内部收益率，使用PMT函数来计算贷款的月供等。

通过这些高级函数的应用，我们可以更准确地进行财务分析和决策。

4. 利用Excel进行项目管理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级功能，如甘特图、资源分配等，来进行项目管理。

我们可以使用甘特图来展示项目的进度和关键路径，使用资源分配来进行人力和物力的调配，使用条件格式来对项目进度进行可视化展示等。

通过这些高级功能的应用，我们可以更好地进行项目管理和控制。

5. 利用Excel进行数据可视化在这个案例中，我们可以利用Excel的高级图表功能，对数据进行可视化展示。

比如，我们可以使用柱状图来展示销售额的变化趋势，使用折线图来展示市场份额的变化趋势，使用饼图来展示产品销售占比等。

通过这些高级图表的应用，我们可以更直观地展示数据，帮助我们更好地理解和分析数据。

6. 利用Excel进行数据分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级数据分析工具，对大量数据进行深入分析。

第6章 Excel高级应用案例

方法。数据透视表是专门针对以下用途设计的：
以多种用户友好方式查询大量数据。
对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。
计算中心
展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区
域汇总数据的明细。
将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以
查看源数据的不同汇总。对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使用户能够关注所需的信息。提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。
计算中心
2.数据透视表的创建创建数据透视表有两种方法，一种是基于工作表数据创建数据透视表，另一种是外部
数据源创建法。
计算中心
【例6-4】基于工作表数据(Ex6-4.xlsx)创建数据透视表
计算中心
【例6-5】利用外部数据源(Ex6-5.xlsx)创建数据透视表
计算中心
3．创建数据透视图数据透视图以图形形式表示数据透视表中所分析的
余额，如果省略 fv，则假设其值为0（零），也就是一笔贷款的未
来值为0； [type]为：期初和期末，0或省略为期末，1为期初。
计算中心
3.双变量模拟运算表案例【例6-11】已知三元一次方程Z=4X+6Y+11，X 为1~10之间的整数，Y的变化范围为11~20，
用模拟运算表求解Z的值。
计算中心
计算中心
宏应用案例一
【例6-2】通过命名宏的方法来设置总分和平均分（素材文件:Ex6-2.xlsx）。要求设置两个
按钮，分别是“总分”和“平均分”，当单击
“总分”按钮时，统计表格中的总分，当单击
“平均分”按钮时，统计表格中的平均分。