高校毕业生档案归属问题之初探
毕业生个人档案存放在哪里？
毕业了，你的档案怎么办?贴上封条的这个大信封，里面记录了你的个人经历，这份东西要一直跟随你到老，但你本人不允许看……这就是充满神秘色彩的个人档案。
而档案到底有什么用?不少毕业进入私企工作的大学生，不要求调档案，那他们的档案该怎么管理?记者从广州市人事部门获悉，对于公务员和事业单位、国企的员工来说，档案是非常重要的，没有档案的人无法入职公务员，而对于在私企工作的人员来说，档案的作用则弱化。
但有关人士提醒，这也不代表完全没用，在办理退休审核、视同缴费年限以及特殊工种提前退休等情况下，均需要用到档案。
你的档案在哪?民企不调档毕业生纠结档案该怎么2013年的毕业生刚刚走出校门，不少刚入职的毕业生正在纠结自己的档案到底要不要?应届毕业生小吴在广州一家私企找了一份编导的工作，“公司招聘的时候就看了简历、学位证和毕业证，接着就签约上岗了”。
小吴说，学校又一直在说档案要迁出去，否则要交2年的保管费。
小吴告诉记者，有些同学进了国企、事业单位或是考了公务员，户籍和档案就从学校迁到了工作所在地，而像他这样在小私营企业工作的，就不知道该如何处理了。
记者了解到，在如今的就业市场，大多数岗位都是由私营企业提供的，国企、事业单位等提供的岗位占不到总数的一成，也就是说大多数求职者最终还是被“体制外”的企业所吸收，这类企业大多数在与应聘人员签约上岗的时候一般不会问及或调动档案。
在南方人才市场，记者随机采访了一名正在咨询如何办理档案和户籍迁入的应届生。
这名来自湖南一高校的毕业生何同学告诉记者，7月已经入职一家外资企业，公司并没有说要调档案。
“事实上我也不知道档案到底有什么作用，但老师也说很重要，我就先到人才市场咨询一下该如何处理。
”他告诉记者，他们班上很多同学不重视档案，“找到工作才是王道”。
工作几年迁户口时才知档案已丢失今年已经工作了9年的黄小姐是在自己办理迁移户口时才惊觉档案不知在何处。
从江西某高校毕业的她第一份工作在广州，随后去了珠海的一家外企。
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案可以放在多个地方，以下是几个常见的选择：
1.学校档案室：大部分学校都会有专门的档案室来保存学生的档案。
大专毕业后，学校可以为你保留档案一段时间，方便你在需要时取回。
你可以联系学校档案室相关负责人了解具体的存档时间和取档流程。
2.个人档案袋：你可以将大专毕业证书、学位证书、成绩单等重要文件整理好，放在一个专门的文件袋或文件夹中，并妥善保存在家中或办公室中的某个安全的地方。
如果可能的话，可以将这些文件扫描成电子版备份，以防意外损坏或遗失。
3.人才市场/招聘机构：如果你计划在毕业后找工作，可以将大专毕业档案递交给就业市场或招聘机构。
这些机构会为你建立个人档案，并将其与你的简历和其他求职材料一起使用。
4.人事部门/公司档案室：如果你已经找到了工作或打算进入某个公司，你可以将大专毕业档案交给公司的人事部门或档案室，以便他们为你建立员工档案。
这些档案将被用于记录你的个人信息、培训记录、绩效评估等信息。
无论你选择将档案放在哪里，都需要注意以下几点：
1.保持档案的私密性和安全性，避免他人未经允许查看和使用你的个人信息。
2.及时更新档案，包括个人信息、联系方式等。
如果有重要的变更，如姓名、身份证号码等，及时通知相关部门进行档案的更新。
3.确保档案的完整性和准确性，妥善保管重要的文件和证明材料，避免意外丢失或损坏。
4.根据需要，及时提取和复印需要的文件，以备日后使用或备份。
总之，无论将大专毕业档案放在哪里，都要保持其完整性、安全性和易取性，以便在需要时能够方便地使用。
高校档案管理中存在的问题和对策
摘要高校档案管理在近几年得到了飞速发展，这一方面是教育改革发展的必然，另一方面也是素质教育在学校管理方面的体现。
但是，高校档案管理尚存在很多问题，有很多不成熟的地方，需要在今后的发展中不断克服，本文拟就这类问题进行探讨，提出相应的对策，希望能对高校档案管理工作起到促进作用。
关键词档案管理对策研究服务性An Approach to Problems in College Archive Management and the Countermeasure//Xu JieAbstract School records management in recent years has been rapid development in this regard is the inevitable development of the education reform,on the other hand,the embodiment of quality education in school management.Colleges and universities,however,file management,there are still many problems,a lot of immature,in the future development continue to overcome,this paper will explore such issues and propose appropriate countermeasures,can help promote the role of college archives management.Key words archive management;countermeasure research; serviceAuthor’s address Northwest University for Nationalities, 730030,Lanzhou,Gansu,China当前，学校档案的重要性得到了众多高校的认可，随着国家人事档案管理的日渐完善，高校档案已经成为国家整个档案体系的必不可少的一个组成部分。
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新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。
终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案，这里面包括学生的表现情况。
而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。
由于这两种档案阶段性的不同，学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。
在学生毕业以后，临时档案的相关内容要放到终身档案里面，包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。
二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分，很多高校只重视教学和其他管理的档案工作，对学生档案工作没有充分的认识，同时相关的监督与指导也没有合理进行，学生档案管理工作自然得不到有效的实施。
2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统，目前，高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范，大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生，学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案，而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管，但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作，再加上转递档案的环节又很复杂，致使一批学生的档案丢失，给学校的就业也就带来了不好的影响。
4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息，更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息，如诚信度、创新能力等等。
然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少，大多数也没有关于这方面的记载，即便是有也不过走走过程，没有个体化特征的体现。
高校学生档案管理存在的问题及对策
高校 学 生档 案管 理存 在 的 问题 及 对策
口周 莹 莹
（ 城 师 范 学 院 人 事处 ， 苏 盐 江 盐城 ２４０） ２ ０ ２
摘
要： 高校学生档案管理存在着新生档案 来源方式不统一和管理体 系、 管理手段 、 管理 内容落后 等 问题 。文章针对 大学生缺 乏
档案管理 档 案意识 技术陈旧落后 ， 管理方式还是停 留在纸质 管理层 面。 随着高校的扩招和社会节奏的 加快，高校学生档案呈现 出存放时间短 、 流动快 、 寄单位 多等特 点， 投 因此 这 个 落 后 的 纸 质 管 理方 式 显 得 越 来 越 疲 乏 ， 渐 逐 不 能 适 应快 节 奏 的社 会 需 要 。 （ 学 生档 案 真 实性 差 四） 从 普遍 情 况 来 看 ， 生档 案 材 料 主 要 学
体系， 保持学生档案材料 的系统性和完整 性 。在 档 案材 料 的收 集 整 理 过 程 中 ， 高 各 校 从 事 学 生档 案 管 理 的工 作 人 员 ， 经 常 要 主 动 地 与 形 成 学 生 档 案 材 料 的 部 门和 各 院 （ ）主 管 学 生 档 案 的 负责 人 联 系 、 系 协 商 、 通 ， 时 收 集 各 部 门 形 成 的 档 案 材 沟 及 料 。遇 有 学 生 入 党 、 惩 等 涉 及 学 生 诚信 奖 的信 息 ， 及 时 归档 ， 力 使 学 生 档 案全 要 努 面准 确 科 学 合 理 ， 并保 持 档 案 完 整 和 最 新 状 态 ， 进 高 校 档 案 管 理工 作 的规 范 化 。 推 （ ） 三 建设 学生 档 案 管 理 的信 息化 、 数
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后，档案可以选择的去向有以下几种：
1. 留在学校档案馆：许多大学有自己的档案馆，学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等，有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆：许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的，毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时，可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来，方便办理一些与户籍有关的手续，如就业、购房等。
3. 报送档案馆：有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存，方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定，也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向，都需要了解相关的档案管理规定，按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时，还需要注意个人信息的保护，不要将档案信息泄露给他人，防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之，大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题，因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况，选择最合适的档案去向，能够更好地管理和利用个人档案信息。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业，户口档案留校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。
按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
大学毕业后档案在哪里
编号：________________ 大学毕业后档案在哪里大学毕业后档案在哪里大学毕业后档案的去向人才市场。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据下面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
大学毕业生的档案通常有三个去向：1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位；2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校；3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
4、档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。
大学档案重要吗你毕业后所在学校的政工部门会发给你毕业证和报到证，还有你的档案会发返原籍。
你所持的报到证的期限是两年，假如两年之后，再去报到，相关部门就不会给予办理了，不管你找没找到工作，毕业之后还是先回派遣地报到，这样便于当地的有关部门及时掌握你的信息，报到时要携带报到证、毕业证去相关部门办理，假如你是师范类要到教育局报到，非师范类要到人力资源社会保障局下的人才服务中心报到。
报到证有两份，一份有自己保管，是正本，另一份在档案里面，是副本。
无论你现在在什么公司，最好你去办理人事代理，因为毕业两年内人才中心代管费免费，两年后才收人事代理费。
假如你现在还没找到工作，你的档案放在人才中心办理人事代理后，你才是干部身份，以后评职称什么的，这几年的工龄都算数。
大学档案有什么用内容如下:档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。
而且这些材料都是原始材料，不可复制。
没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。
很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
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高校毕业生档案归属问题之初探
作者：孙柏国
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期
文/枣庄市人力资源服务中心孙柏国
【摘要】高校毕业生档案对于当代毕业生来说，具有其独特的意义和重要性，近年来，随着高校的不断扩招，档案归属问题日益凸显，良好的档案归属对毕业生具有重要的意义。
本文对高校毕业生档案归属问题进行了初步探讨，希望能够为相关的工作人员提供些许帮助。
【关键词】高校毕业生；档案归属；探讨
就我国目前高校发展形势而言，我们可以看到大学生的数量是逐年增加的，但是，大学的扩招也带来了一系列的问题，其中有就业问题，也有毕业生的档案归属问题，在当前高校毕业生的档案归属管理工作中，仍然存在着很多亟待解决的问题。
一、高校毕业生档案归属管理存在的问题
（一）学校对于高校毕业生的档案管理指导并不充分。
在高校中，为了帮助大四学生们顺利走出校园，踏进社会，学校一般都会开设相关的就业指导课程，从而让学生们顺利找到理想的工作，为以后的职业生涯做好铺垫。
虽然高校中的就业指导课帮助了学生很多，为他们树立了比较清晰的职业目标和职业定位，但是，就业指导课对于毕业生档案的处理工作则是没有做到充分的指导，因此，高校毕业生们对于档案的重视程度普遍没有达到要求，而且他们没有意识到档案问题的严重性，对于档案的作用和归属类别等等也没有理解到位，这就为档案归属带来了一系列的问题，最终会影响到学生以后的工作和发展。
（二）相关的档案管理制度不健全。
在我国的大多数高校中，工作人员对于档案的精力投入和时间投入都是比较有限的，这就导致相关的档案管理制度不健全，除此之外，很多学校的档案管理手段和管理方式也是比较落后的，甚至没有专门的人员来进行档案的整理，当上级领导部门进行档案管理工作的检查时，学校就会做一些突击工作，从而让档案管理工作处于一个应付的局面，这就导致了档案管理工作的相对滞后。
（三）高校毕业生的档案资料转递不科学、规范。
当高校学生们毕业之后，他们需要进行档案资料的转递工作，为了做好这项工作，学生们需要填写详细的转递地址，在档案寄出的时候，学校可能会采取挂号信的形式，也可能会采取特快专递的形式，学生们给出的档案转寄地址模糊不清，有的是工作的单位，有的是继续攻读的学校，还有的是原户籍地，但是这些地方并不一定是具有档案保管资质与条件，因此就给档案资料的保管等相关工作带来了麻烦。
二、如何做好高校毕业生的档案归属保存工作
高校毕业生的档案归属保存工作涉及毕业生切身利益，意义深远，责任重大，这其中涉及很多项复杂的问题，因此，为了做好这项工作，我们必须要深入研究档案保存的技巧和注意事项，并从根本上重视起档案归属保存这项工作。
（一）加大对毕业生档案保存相关教育指导工作力度，让他们建立起档案保护意识。
调查研究表明，大学生们对于自身的档案保存工作并不是很关心，虽然他们在档案保存和档案转移的过程中有很多不懂的地方，但是他们并没有去主动咨询相关的学校档案管理部门，也就没有清晰了解自身档案的归属，这最终会对自己以后的发展造成不利影响。
为此，高校必须要做好
关于档案问题的教育工作，让高校毕业生们切实注重档案的管理和转移，并做好相关的调查了解工作。
（二）强化对毕业生进行档案方面的维权教育。
为了让学生们加强档案的保护和了解，我们需要对学生们进行档案方面的维权教育，主要就是让学生们在档案权益受到损害之后能够找到相关部门进行维权，及时挽回对自身的影响。
为此，学校应当告知学生们具体的档案投诉相关事宜，并对其中的具体流程进行详细的介绍，让学生们做到心中有数。
与此同时，学校应当定期对学生们进行档案转递、档案归属方面的知识培训，让每一个高校毕业生都能够知道自身所处状况，并立足于自身的实际情况处理自己的档案。
（三）完善政府档案管理部门相关体制机制。
为了做好毕业生的档案归属工作，政府相关档案管理部门应加大对毕业生档案有关政策规定及重要性的宣传力度，并采取切实有效的行政手段进行毕业生档案的归属管理。
政府相关档案管理部门及其工作人员应当进行相关的研究和探讨，立足于本地实际，不断完善出台档案管理相关政策、法规，并把档案工作的好坏纳入到高校工作的考核中来。
在我国目前的大多数高校之中，学校比较重视教学工作和科研工作，但是对学生们的就业工作和档案工作则是处理得不到位，为此，政府相关档案管理部门需要督促学校加大档案管理和档案指导工作力度。
除此之外，政府档案管理部门也应不断健全和完善档案管理机制，各级档案管理部门更要制定切实可行的档案规章制度，成立档案管理工作监督机构，并配备专业的工作人员，从而让毕业生档案管理工作变得更加规范化、制度化和条理化，以便于学生毕业后，档案能与相应托管部门形成有序衔接，解除毕业生后顾之忧。
总而言之，高校毕业生的档案归属是一项十分重要的问题，政府档案管理部门和学校都要深入思考和研究探索新形势下如何做好各项档案归属工作，让档案归属变得更有保障，切实维护高校毕业生权益，与此同时，我们还需要对毕业生加大对档案相关法律、法规认知的教育力度，提升毕业生对于自身档案重要性的认识高度，从而切实做好档案归属工作，为毕业生以后走向社会提供优质、便捷的服务。
【参考文献】
[1]王日升.关注高校毕业生档案的归属问题[J].兰台世界,2012(08):26-27.
[2]姜献群.高校毕业生档案代理问题初探[J].档案学通讯,2015(01):91-95.
[3]刘国娟.论我县高校毕业生档案管理工作存在的问题和对策[J].科技风,2011(08):226.。