企业机要保密工作流程图及工作标准
公司保密体系建设及措施
公司保密体系的建设及措施随着公司规模的扩大及业务的拓展，公司对保密工作的需求越来越强烈，为企业发展构建安全屏障成为需解决的问题，结合公司的实际情况考虑保密体系的建设，不能单单依靠技术层现实现保密的作用，而应该将公司管理、业务流程及技术手段结合起来，用制度约束人，进而形成新的安全运作模式。
一、保密体系的目标由于公司的性质及保密程度的高低，建立一个以预防发现和消除泄密隐患为主的保密体系，将保密制度及保密手段渗透到业务流程的各个环节，减少不必要的可能发生泄密的环节，而且一旦发生泄密情况，以责任人为点，业务流程为线，能够在最短时间找到泄密点加以补救或惩罚责任人。
保证公司的业务运行终处于受控状态，使保密管理无缝隙、无漏洞，将保密管理工作纳入系统化、规范化、效率化的轨道。
二、保密体系的构建综合保密体系的目标，拟从六个方面构建我公司的安全保密体系：保密管理宣传教育体系、保密管理规章制度体系、保密管理组织机构体系、保密管理定密工作体系、保密管理技术防护体系、保密管理监督检查体系。
具体如下：（一）保密管理宣传教育体系作为公司发展的安全屏障，加强安全保密教育培训，加强信息安全基础知识及防护技能的培训，尤其是个人终端安全技术的培训，以便提高受培训人员的安全保密意识，以及检查入侵、查处失泄密事件的能力。
保密管理宣传教育体系可分为三个部分组成：1、入职岗前培训。
对新员工进行公司企业文化培训，普及一般的保密规定。
此培训可由人力资源制定、实施；2、转职岗中培训。
各部门根据工作需要制定本部门切实有效的培训内容，对转入人员的岗位职能及可能涉及的保密事项予以集中培训。
3、涉密工作培训。
公司机要部门或重要涉密岗位的专门培训，对于特殊职务人员可签订竞业禁止协议。
（二）保密管理规章制度体系以制度约束人，建立系统、规范、有效的保密体系需要全面可行的管理制度，故而保密管理规章制度体系是整个保密体系的核心，考虑到各职能部门的业务内容，建议由各职能部门根据岗位职能及工作性质制定安全有效的管理制度和工作流程。
公司保密制度流程
保密制度1总则1.1为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本制度.1.2公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项.1.3公司日常保密监督检查工作由公司行政中心负责.各部门负责人为本部门的保密工作责任人.1.4公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密.1.5对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密.1.6本制度适用于公司全体员工.1.7公司保密范围：1.7.1公司经营、发展战略中的秘密事项.1.7.2公司技术方面的秘密事项.1.7.3公司做出的经营管理方面的重大决策.1.7.4公司对外活动包括外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项.1.7.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项.1.7.6客户档案、合同及公司营销网络的相关资料.1.7.7公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项.1.7.8公司人事档案资料.1.7.9其他公司秘密事项.2密级分类2.1公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密.2.2绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括：2.2.1公司股份构成、投资情况及其载体.2.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率.董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要.2.2.3公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准.2.2.4其它属于绝密级别的各种档案资料.2.3机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括：2.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况.2.3.2公司与外部高层人士来往情况及其载体.2.3.3公司薪酬制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预算、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置.2.3.4获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策.2.3.5对外活动中内部掌握的原则和政策.2.3.6供应商和客户档案及相关资料.2.3.7公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准.2.3.8其它属于机密级别的各种档案资料.2.4秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括：2.4.1消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体.2.4.2广告策划、营销企划方案.2.4.3公司大事记.2.4.4人力资源部、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体.2.4.5财务部门的安全保卫措施情况.2.4.6重大密级事项的检查结果.2.4.7公司重要工作岗位人员资料.2.4.8其它属于秘密级别的各种档案资料.3各密级内容知晓范围3.1绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项.3.2机密级：总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项.3.3秘密级：部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项.4保密措施4.1员工在公司任职期间的工作成果归公司所有.4.2对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由行政总监批准,特殊情况须经总经理、董事长批准.4.3员工对公司秘密必须承担保密责任和义务.4.4严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项.4.5不准在私人交往中泄露公司秘密.4.6公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政总监,行政总监须立即做出相应处理.4.7有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并严格执行.4.8掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由直接上级和隔级上级签字,必要时由总经理签字.4.9司机对领导在车内的谈话要严格保密.5保密环节5.1文件打印管理.5.1.1由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数.5.1.2文印员要做好登记,打印完毕后所有文件废稿全部销毁,计算机存盘视情况删除或加密码保存.5.2文件发送管理.5.2.1文件打印完毕,由文印员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员.5.2.2严禁让未转正员工发送保密文件.5.2.3保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员.5.2.4发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失.5.3文件复印管理.5.3.1原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政总监批准.5.3.2文件复印应做好登记.5.3.3复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员.5.3.4一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数.5.3.5复印废件即时销毁.5.4文件借阅管理：保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、行政总监签字批准.提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露.确需摘抄、复印时,须经行政总监签字并注明.5.5传真件管理.5.5.1保密文件传递,不得通过公用传真机.5.5.2收发传真件应做好登记.5.5.3保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员.5.6音像制品管理.5.6.1董事长、总经理等主要领导的讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料.5.6.2各部门音像制品统一由行政中心负责收集归档.5.6.3公司音像制品统一由档案管理员集中存档管理.5.7档案室管理.5.7.1档案室为资料保管重地,无关人员一律不准入内.5.7.2保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护.5.7.3过期档案销毁应两人以上参加,由行政总监、总经理签字批准,并做好登记.5.8来宾管理.5.8.1来访客人要遵循出入公司管理规定.5.8.2客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责.5.8.3客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件.5.9会议管理.5.9.1所有重要会议由行政中心协助相关部门做好保密工作.5.9.2参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加.5.9.3会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作.5.9.4会议录音、摄影、摄像人员由行政中心指定.5.9.5重要会议的纪要由记录员在指定地点整理.6实施办法6.1各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作.6.2各部门要按密级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向行政中心提交清单备案.6.3对接触公司秘密人员的管理规定.6.3.1控制秘密事项的知晓范围.6.3.2掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意.6.3.3根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目.6.3.4加强对员工的保密教育,把本制度作为对员工的基本培训内容.6.4保密资料载体、实物样品的管理规定：6.4.1绝密事项核心部门的资料必须注明密级,由专人管理.6.4.2其它保密载体在存档时须注明密级.6.4.3公司各部门均设兼职档案管理员,负责保管本部门文件、资料并定期归档.6.4.4严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅机密级别含以上文件、资料须经借阅部门负责人和总经理批准.借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任,在规定时限内及时归还.6.4.5机密级别含以上文件、资料原则上不允许复制.如确需复制时,必须由批准借阅人同意,并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管.6.5员工的保密守则.6.5.1自己知道的秘密事项绝对不说.6.5.2不该问的秘密事项绝对不问.6.5.3不该看的秘密事项绝对不看.6.5.4非经领导批准,员工不得收集本岗位外的经营信息,不得开展本岗位外的业务活动,不得串岗.6.5.5不该记录的秘密事项绝对不记录.6.5.6不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项.6.5.7不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项.6.5.8不在非专门场所存放保密文件、资料和实物.6.5.9不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动.6.6员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务.6.6.1员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为三年,如因违反保密制度对公司造成危害的,公司将追究其责任.6.6.2公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密.7附则7.1本制度的日常监督检查工作由行政中心负责.7.2本制度由公司行政中心制订,报董事会批准后施行,由行政中心负责解释和组织实施.修改亦同.7.3本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准.7.4本制度自颁布之日起施行.。
企业保密管理的基本流程和措施
企业保密管理的基本流程和措施保密是任何企业都必须重视的重要方面，特别是在信息爆炸的时代，企业的核心竞争力往往源自于其独特的技术、商业模式或其他敏感信息。
为了保护这些重要资产，企业需要建立一套完善的保密管理流程和措施。
本文将介绍企业保密管理的基本流程和措施，以帮助企业确保其核心竞争力和商业机密的安全。
一、保密管理的基本流程1. 保密政策制定与宣传企业保密管理的第一步是制定明确的保密政策。
这项政策应明确规定哪些信息属于保密范围，以及在哪些情况下需要进行保密措施。
同时，企业需要将保密政策进行宣传，确保所有员工都能够了解并遵守保密政策。
2. 保密责任与义务培训企业应该定期为员工进行保密责任与义务的培训。
培训的内容应包括保密意识的培养、保密流程的学习以及保密技术的应用等。
通过培训，员工将了解到保密的重要性并且知道如何采取措施来确保信息的安全。
3. 保密管理制度建立企业需要建立相应的保密管理制度，明确保密管理的流程与要求。
这包括信息分类、权限控制、保密文件的管理和处理等方面。
通过建立制度，企业能够更好地管理和保护重要信息。
4. 保密意识监督与评估企业保密管理流程的有效性需要不断监督和评估。
通过监督，企业可以及时发现并解决保密管理中的问题。
同时，定期的评估将有助于企业提高保密管理的水平和效果。
二、保密措施的具体内容1. 信息分类和标记企业应该对信息进行分类和标记，并根据其重要程度采取相应的保密措施。
一般来说，信息可以分为三个级别：机密、秘密和普通。
通过标记，可以帮助员工明确信息的保密等级，从而采取适当的保密措施。
2. 权限控制和访问管理为了确保信息的机密性，企业需要建立权限控制和访问管理制度。
只有具备相应权限的人员才能够查看和操作相关信息，从而避免敏感信息外泄的风险。
3. 保密设备和技术的应用企业可以利用各种现代化的保密设备和技术来保护信息的安全。
例如，加密技术可以对敏感数据进行加密，从而保障数据在传输和存储过程中的安全。
公司机要管理制度
公司机要管理制度第一章总则第一条为了规范公司的机要管理工作，提高机要工作效率，维护公司的信息安全，制定本制度。
第二条公司机要管理制度适用于公司全体员工，并严格执行。
第三条机要管理是公司信息化建设和信息安全工作的重要组成部分，必须得到全体员工的重视和支持。
第四条公司机要管理制度的宗旨是提高机要工作效率，保护公司的机密信息，确保公司的信息安全。
第五条公司机要管理制度的实施要坚持依法运作、合规经营的原则，确保机要工作的合法性和规范性。
第二章机要工作职责第六条公司机要管理部门是公司机要工作的具体承办单位，负责制定、实施和监督公司的机要管理制度。
第七条公司机要管理部门的具体职责包括：（一）负责公司文件的收发、传递和保管工作；（二）负责公司公文的编制、审核和签发工作；（三）负责公司印章的保管和使用工作；（四）负责公司电子文档的管理和归档工作；（五）负责公司会议的召开和记录工作；（六）负责公司机要资料的维护和更新工作；（七）负责公司信息安全的保护工作。
第八条公司各部门的负责人是公司机要工作的主要责任人，必须严格执行公司机要管理制度，确保机要工作的顺利进行。
第九条公司全体员工是公司机要工作的参与者，必须积极配合公司机要管理部门的工作，确保公司的信息安全。
第三章机要工作流程第十条公司文件的收发和传递必须按照规定的流程进行，不得私自更改和泄露。
第十一条公司公文的编制和审核必须严格按照规定的格式和程序进行，不得涉及机密信息。
第十二条公司印章的使用必须取得相关负责人的书面授权，不得私自使用和遗失。
第十三条公司电子文档的管理和归档必须按照规定的方式和要求进行，不得随意删除和泄露。
第十四条公司会议的召开和记录必须按照规定的流程和要求进行，不得私自调整和泄露。
第十五条公司机要资料的维护和更新必须按照规定的周期和内容进行，不得私自修改和泄露。
第十六条公司信息安全的保护必须得到全体员工的支持和配合，不得泄露公司的机密信息。
第四章机要工作监督第十七条公司机要管理部门是公司机要工作的主要监督单位，负责检查和评估公司机要工作的情况。
企业机要保密工作流程图及工作标准
企业机要保密工作流程图及工作标准
企业机要保密工作流程及工作标准
1、译收、办理电报．
工作标准：
⑴、报文接收清晰、完整。
⑵、认真填写接收登记，填写报号准确，内容清楚，准确。
⑶、及时发送回执单。
⑷、及时、完整填写处理笺，时间、报号准确。
⑸、报文装订整齐划一。
⑹、要根据报文等级急缓办理，不压误电报。
⑺、严格遵守电报办理规定。
⑻、严格按领导批示范围办理电报。
⑼、办理电报要嘴勤、腿勤，及时催办。
⑽、认真填写电报办理情况。
⑾、主送部门单位报文要有签收。
⑿、办理完毕后，及时归档。
2、发送报文
工作标准：
⑴、接收发文时，要审查是否符合签发手续。
⑵、发文是否清晰完整，明密、级别是否妥当。
⑶、认真填写发文登记，报号准确，内容清楚。
⑷、认真填写发报清单。
⑸、检查设备状态，并进入发报状态，严禁明密混用。
⑹、发报要有回执清单，填写接收者。
3、电话会议汇接
工作标准：
⑴、明确会议地点。
⑵、检查线路，设备是否正常。
⑶、提前半小时接通主会场。
⑷、及时应答点名。
⑸、会场音响调节适当。
⑹、确保会议设备，线路工作正常。
⑺、及时拆线，回收设备。
知识产权-保密管理程序(含流程图)
修订履历1 目的1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。
2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。
5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。
各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。
涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。
最新公司保密体系的构建(2018最新最全)
公司保密体系的构建随着公司规模的扩大及业务的拓展，公司对保密工作的需求越来越强烈，为企业发展构建安全屏障成为亟需解决的问题，结合公司的实际情况考虑保密体系的建设，不能单单依靠技术层现实现保密的作用，而应该将公司管理、业务流程及技术手段结合起来，用制度约束人，进而形成新的安全运作模式。
一、保密体系的目标由于公司的性质及保密程度的高低，建立一个以预防发现和消除泄密隐患为主的保密体系，将保密制度及保密手段渗透到业务流程的各个环节，减少不必要的可能发生泄密的环节，而且一旦发生泄密情况，以责任人为点，业务流程为线，能够在最短时间找到泄密点加以补救或惩罚责任人。
保证公司的业务运行终处于受控状态，使保密管理无缝隙、无漏洞，将保密管理工作纳入系统化、规范化、效率化的轨道。
二、保密体系的构建（见附件一）综合保密体系的目标，拟从六个方面构建我公司的安全保密体系：保密管理宣传教育体系、保密管理规章制度体系、保密管理组织机构体系、保密管理定密工作体系、保密管理技术防护体系、保密管理监督检查体系。
具体如下：（一）保密管理宣传教育体系作为公司发展的安全屏障，加强安全保密教育培训，加强信息安全基础知识及防护技能的培训，尤其是个人终端安全技术的培训，以便提高受培训人员的安全保密意识，以及检查入侵、查处失泄密事件的能力。
保密管理宣传教育体系可分为三个部分组成：1、入职岗前培训。
对新员工进行公司企业文化培训，普及一般的保密规定。
此培训可由人力资源制定、实施；2、转职岗中培训。
各部门根据工作需要制定本部门切实有效的培训内容，对转入人员的岗位职能及可能涉及的保密事项予以集中培训。
3、涉密工作培训。
公司机要部门或重要涉密岗位的专门培训，对于特殊职务人员可签订竞业禁止协议。
（二）保密管理规章制度体系以制度约束人，建立系统、规范、有效的保密体系需要全面可行的管理制度，故而保密管理规章制度体系是整个保密体系的核心，考虑到各职能部门的业务内容，建议由各职能部门根据岗位职能及工作性质制定安全有效的管理制度和工作流程。
企业信息保密管理流程图及工作标准
（一）企业信息保密管理流程图
编号：
部门名称
流程名称
层次
概要
部门
总裁
市场总监
市场部
各职能部门和单位
节点
A
C
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
公司名称
密级
共页第页
编制单位
签发人
签发日期
（二）企业信息保密管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
信息处理
C2
C3
B3
标准
☆信息传递及时、准确
发现保密问题
D6
C6
C7
B7
A7
程序
一、公司信息管理制度
二、公司保密制度
☆各职能部门和有关下属单位在利用信息过程中，严格执行公司的保密制度
☆市场部对信息利用中的保密工作进行监督检查
随时
☆市场部发现保密问题，编写补救措施
2个工作日内
☆补救措施报市场总监审核
1个工作日内
☆补救措施报总裁审批
A3
程序
一、公司信息管理制度
二、所收集到的信息
☆市场部、各职能部门和有关下属单位收集各方面的信息
随时
☆市场部对所收集的信息进行分析、审查、编号，并划分等级
2个工作日内
☆收集的信息报市场总监审核
1个工作日内
☆收集的信息报总裁审批签发
1个工作日内
重点
☆对所收集到的信息进行相应处理
标准
☆信息处理及时、准确无误
1个工作日内
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企业机要保密工作流程及工作标准
1、译收、办理电报．
工作标准：
⑴、报文接收清晰、完整。
⑵、认真填写接收登记，填写报号准确，内容清楚，准确。
⑶、及时发送回执单。
⑷、及时、完整填写处理笺，时间、报号准确。
⑸、报文装订整齐划一。
⑹、要根据报文等级急缓办理，不压误电报。
⑺、严格遵守电报办理规定。
⑻、严格按领导批示范围办理电报。
⑼、办理电报要嘴勤、腿勤，及时催办。
⑽、认真填写电报办理情况。
⑾、主送部门单位报文要有签收。
⑿、办理完毕后，及时归档。
2、发送报文
工作标准：
⑴、接收发文时，要审查是否符合签发手续。
⑵、发文是否清晰完整，明密、级别是否妥当。
⑶、认真填写发文登记，报号准确，内容清楚。
⑷、认真填写发报清单。
⑸、检查设备状态，并进入发报状态，严禁明密混用。
⑹、发报要有回执清单，填写接收者。
3、电话会议汇接
工作标准：
⑴、明确会议地点。
⑵、检查线路，设备是否正常。
⑶、提前半小时接通主会场。
⑷、及时应答点名。
⑸、会场音响调节适当。
⑹、确保会议设备，线路工作正常。
⑺、及时拆线，回收设备。