人事档案管理办法word范文文档.doc
干部人事档案管理规定
干部人事档案管理规定----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。
您的努力学习是为了更美好的未来！干部人事档案管理条例第一章总则第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。
第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。
第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。
第二章体制、机构和职责第六条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。
不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。
干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
第七条县以上(含县)的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。
每管理一千人的档案需配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。
2018-2019-人事档案,党员档案,人才市场-word范文模板 (7页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==人事档案,党员档案,人才市场篇一：预备党员档案借阅申请介绍信××市人才服务中心档案管理部：兹介绍×××（身份证号：）同志前来你处借阅“×××同志的预备党员材料”，以便我支部为其办理“预备党员转正式党员”事宜。
请予接洽为荷。
此致敬礼×××党委（党支部）201X年11月1日篇二：办理毕业生党员档案和组织关系转移办理毕业生党员档案和组织关系转移程序及相关要求一、党员档案的转移及相关要求1、预备党员的档案材料可以自带，也可以由各二级院（系）党总支转交学生处放到毕业生人事档案一起，由学生处邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。
2、正式党员的档案材料不必自带，由党委组织部转给学生处放到毕业生人事档案一起，由学生处邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。
3、自带档案材料的预备党员，凭学生证或居民身份证等有效证件，到所在二级院（系）党总支办理。
4、预备党员领取档案材料时，应由毕业生党员个人亲自签领并携带，原则上不允许代领。
各二级院（系）党总支要长期保管好《预备党员领取档案材料签领表》（备查用）。
5、自带档案材料的预备党员，在毕业生离校后，将档案交给所转到新的党支部。
预备党员在预备期满，向新的党支部提出转正申请，并交转正申请书。
6、各二级院（系）党总支在毕业生离校前，到组织部（办公楼611室）领取《广东石油化工学院党委组织部封条》。
预备党员的档案材料要用封条加封，并在封条边盖党总支印章。
在加封前要填好《预备党员考察表》中应该填写的考察意见（每季度一次）。
二、组织关系的转移1、毕业生党员组织关系转移的基本原则：（1）已落实工作单位的，应将组织关系转到所去单位党组织；（2）未落实工作单位或工作单位未建立党组织的，可将组织关系转移到：①本人或父母户口居住地的街道、乡、镇、村党组织；②个人人事档案所挂靠的县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织；③工作单位所在地街道党组织。
学校人事档案管理制度范文（二篇）
学校人事档案管理制度范文1. 引言人事档案管理是学校管理工作中的重要环节，对于保障学校教职员工的权益、提高管理效率具有重要意义。
本文将从档案管理的目的、内容、流程以及制度执行进行详细阐述。
2. 目的学校人事档案管理的目的是建立完善的人事档案管理体系，确保教职员工档案的真实、准确、完整，并为学校决策提供可靠依据。
3. 内容3.1 档案归档与存储所有教职工的档案应当按照规定程序归入档案室，并按照管理要求进行存储。
档案分类应当清晰，便于查阅与管理，包括教职工基本档案、绩效考核档案、奖惩档案等。
3.2 档案整理与更新每年定期对教职工档案进行整理与更新，确保档案内容的完整与准确。
档案更新应当及时进行，确保档案信息与教职工的实际情况相符。
3.3 档案借阅与使用档案室设立严格的借阅制度，教职工可以根据需要申请借阅档案，但应符合相应的条件和手续。
借阅档案应当有明确的目的，并确保保密性与安全性。
4. 流程4.1 档案归档与存储流程（1）接收与登记：档案室接收教职工的档案，并进行详细的登记与编号。
（2）初步整理：对档案进行初步整理，按照分类要求进行归类，并制作相应的档案标签。
（3）存储与管理：档案室按照分类标准将档案进行存储，确保档案安全和完整。
4.2 档案整理与更新流程（1）信息收集：通过教职工的上报、考核、评审等，及时收集教职工的相关信息。
（2）档案比对与更新：将收集到的信息与档案进行比对，对档案内容进行更新和修正。
（3）档案盖章与归档：更新后的档案经过相关审核，进行档案章盖章，并进行归档存储。
4.3 档案借阅与使用流程（1）申请：教职工按照要求填写借阅申请表，并描述具体的借阅目的和需求。
（2）审核与批准：档案管理员审核申请表，并在批准后提供借阅权限。
（3）借阅与归还：教职工凭借借阅权限到档案室借阅，借阅后应及时归还，不得擅自转借或私自保留。
5. 制度执行5.1 责任分工学校应当明确人事档案管理责任的分工，指定专门的档案管理员进行负责管理和维护档案管理制度的执行。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎借鉴参考阅读下载，侵删。
您的努力学习和创新是为了更美好的未来！干部人事档案管理办法第一章总则第一条为规范管委会系统的人事档案管理，有效地保护和利用好人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合管委会实际，特制订本办法。
第二条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市、有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。
第二章人事档案管理范围第三条劳动人事处负责统一管理管委会机关、直属事业单位在编干部职工的人事档案以及所属企业领导班子成员(总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人事经理、财务经理)的档案;所属企业其他干部职工的人事档案由各企业人事部门管理。
严禁私自保存档案。
第四条干部职工辞职、退职、被辞退、被除名等，其档案原则上转至市人才交流服务中心。
第五条人事档案管理人员的档案，由劳动人事处处长指定专人保管。
第六条干部职工出国不归、失踪、死亡后，其档案由劳动人事处封存。
第三章人事档案收集、鉴别和归档第七条人事档案要注意收集有关干部职工在工作学习中形成的反映其德、能、勤、绩的材料，并及时归档，不断充实档案内容。
收集归档的范围主要包括：(一)干部职工调配(复转军人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、履历书、职工登记表等)、任免呈报表(包括上报的考察材料等)、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料、退(离)休审批表和军队复转军人审批表;(二)录用和聘用干部职工工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部职工合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料等;(三)办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料;(四)参加党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表及当选为委员的简历、政绩材料;(五)办理干部职工工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料;(六)国民教育、成人教育和干部职工培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩表、毕业登记表、授学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料;(七)评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务(职称)审批表;(八)更改姓名、民族、年龄、国籍、加入党派时间，参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料;(九)党团组织建设中形成的材料;(十)干部、职工审查工作中形成的材料;(十一)表彰奖励活动中形成的材料;(十二)组织上布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定等材料;(十三)纪律检查、监察和行政管理等工作中形成的处分决定(免予处分的意见)、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交待材料、通报批评材料;(十四)干部职工的创造发明、科研成果、著作、译著、重大有影响的论文(如获奖或在全国性的报刊上发表的)等目录;(十五)体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残，确定残废等级的材料;(十六)其他可供组织参考的有保存价值的材料。
人事档案管理制度模板模版
人事档案管理制度模板模版1. 引言本制度旨在规范和有效管理公司员工的人事档案，确保员工信息的安全、完整和准确性，同时保障员工和公司的权益。
通过建立健全的档案管理流程和规范，能够提高信息共享和查询效率，便于对员工的绩效评估、晋升、培训和福利等工作进行科学决策。
2. 适用范围本制度适用于公司所有在编和合同制员工的人事档案管理，包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等。
3. 档案管理责任部门和人员3.1 人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，指导各部门按照规定进行档案管理，确保档案的完整和一致性。
负责建立档案管理系统，包括电子档案和纸质档案，安全存储和备份档案数据。
负责保护员工个人信息的保密，确保档案的安全性。
负责员工档案的定期审查和更新，剔除无效信息，保持档案的及时性和准确性。
3.2 各部门主管负责本部门员工档案的管理和维护，包括档案的整理、录入和归档。
负责为员工提供必要的档案资料，如出差证明、工资证明等。
4. 档案的建立和归档4.1 员工档案的建立根据员工信息采集表和录用文件，人力资源部将员工个人信息录入档案管理系统，并建立员工档案。
个人信息包括但不限于姓名、身份证号码、毕业院校、工作经历等。
4.2 档案归档员工档案采用两种方式进行归档，包括电子档案和纸质档案。
电子档案：人力资源部负责建立电子档案系统，将员工个人信息和相关文件以电子形式保存，并备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：主管部门负责将员工档案的纸质文件归档，按照员工姓名和年份进行分类和整理，并将档案存放在专门的柜子中，确保安全和易于查找。
5. 档案的保密和安全5.1 保密原则员工档案属于公司的机密信息，应严格遵守保密原则，不得随意泄露或提供给无关人员。
5.2 档案的安全电子档案：人力资源部建立档案管理系统的访问权限，仅授权人员可以查看和修改档案内容，定期备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：档案柜应设置密码锁或物理锁，仅授权人员可以打开柜子并取出文件。
2021年人事档案考核管理制度
Creative imitation is not about others, but about transcendence and re-creation.悉心整理祝您一臂之力（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）人事档案考核管理制度一、从员工聘用之日起，人力资源部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组成。
2、个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工新单位或本人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容：1、按照国家要求所建立的档案的内容：（1）履历材料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；（2）自传材料：自传或自传性质的材料（3）鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；（4）学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；（5）政治历史审查材料；（6）入党、团材料；（7）奖励、处分材料（8）工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等；（9）其他参考材料。
2、按照jci要求所建立的档案的内容：（1）建档范围：医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医师、进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员（2）档案内容：1)姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号码、e-mail地址等基本信息；2)员工岗位职责；3)试用期、年度工作评价；4)有效执照、证书等的复印件；各种证书包括：学历学位（其中医师职业人员的本科学历学位证书属必备证书）、执业证书、资格证书、上岗证书等。
5)岗前培训（包括：新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记录、科室岗位培训记录等）。
人事部人事档案规定管理
人事部人事档案规定管理人事档案是企业人力资源管理中不可或缺的一环，它记录与管理着员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录等等。
合理的人事档案管理对于企业的发展起着非常重要的作用。
本文将就人事档案的规定管理进行深入的探讨。
首先，人事档案应具备完备性和准确性。
在管理人事档案时，要求其内容的完整性和准确性，即所有必要的信息都要收集完整，并保证档案中的信息真实、准确，避免错误或遗漏的情况发生。
这可以通过加强对员工信息的收集和核实来实现，比如要求员工提供相关证件原件、提供详细的工作经历及资格证明材料等。
其次，人事档案应具备保密性。
人事档案中包含大量的个人隐私信息，比如身份证号码、联系方式等，因此在管理人事档案时，要加强保密措施，避免信息泄露。
可以通过限制访问权限、加密存储等手段来确保人事档案的保密性。
同时，在员工离职或调动等情况下，要及时进行档案的迁移或销毁，以防止档案信息被他人非法使用。
另外，人事档案应具备及时性。
随着人事档案的不断积累，其管理的工作量逐渐增大，因此要求及时处理档案信息，保证档案信息的更新和维护工作能够及时进行。
可以采用信息化管理系统，对档案信息进行及时记录和更新，以提高管理效率。
总之，人事档案规定管理是企业人力资源管理的重要组成部分，合理的管理能够为企业提供准确、完整的员工信息，确保员工信息的保密性，并能够及时更新和维护档案信息。
只有做好人事档案的规定管理工作，企业才能建立健全的人力资源管理体系，为企业的发展提供有力支持。
最后，人事档案的规定管理对于提高人力资源管理的水平和效果具有重要意义。
通过合理的档案管理，能够为企业提供准确的员工信息，有助于人事决策的科学性和准确性。
同时，健全的档案管理能够帮助企业了解员工的工作经历和能力，有助于人才的合理配置和优化。
因此，企业应高度重视人事档案的规定管理，建立科学、规范的档案管理制度，加强档案管理的培训和监督，为企业的可持续发展提供有力支持。
【推荐范例】上海某建设股份有限公司员工档案管理办法(WORD4页)
员工档案管理办法第一节总则第一条为加强公司员工档案管理，有效保护利用人事档案，切实维护公司和员工的利益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规的规定和公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司员工档案的管理部门为公司人力资源部，人力资源部设专职档案管理岗位专人负责进行管理，并设置档案专用柜存放员工档案。
第二节员工档案管理岗位第三条员工档案管理岗位的职责如下：1.收集、鉴别、整理和保管员工档案材料，建立完整的登记统计册；2.办理员工档案的查阅、借阅和传递手续；3.及时登记员工档案材料变动情况；4.为有关部门提供员工的个人资料；5.做好员工档案的安全、保密和保护工作；6.办理其他有关事项。
第四条员工档案管理岗位人员必须具备的条件：1.中共党员；2.熟悉员工档案管理业务，受过人事档案管理资格培训并取得资格证；3.工作责任心强，能严守员工档案秘密。
第三节员工档案的内容和分类第五条员工档案的内容及其分类如下：1.履历材料；2.自传材料；3.对员工的鉴定、考核、考察材料；4.评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能和考绩、审批等材料）；5.政审材料；6.参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；7.奖励材料；8.处分材料；9.招用、劳动合同、劳动手册、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、离（退）休、退职等材料；10.其他可供组织参考的材料。
第四节员工档案的收集、保管第六条对员工的情况变化及对其进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时予以收集、整理、立卷，以保持档案的真实与完整。
第七条立卷归档的材料必须齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间。
第八条归档材料必须手续完备。
第九条档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用复印件和复写纸书写，应使用毛笔、黑色或蓝黑墨水笔，以正楷书写。
第十条建立好文书档案室（柜），达到防火、防蛀、防鼠、防潮、防窃、防失密的要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案管理办法-word范文文档1
人事档案管理办法
第一章基本原则
第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部
第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事
档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴
别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
?
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
?
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求
第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
?
第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。
需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖
章签字后方能归入人事档案。
?
第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。
凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。
?
第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆
珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
??
第四章人事档案的管理和利用
第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。
人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。
每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。
严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
?
第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。
档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。
库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
?
第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理
工作细则》和有关规定执行。
?
第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。
不得在电话里泄露档案内容。
?
第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。
?
第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。
有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。
查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)
阅制度》办理。
第五章档案的转递
第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人
传送，不准邮寄或交本人自带。
如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
?
第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。
有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。
档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。
?
第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部
调动单位和任免通知及时通知人事档案室。
因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
?
第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
?
第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工
作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
附件?
人事档案材料收集归档范围
１、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
２、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
３、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
４、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。