电子信息文件管理系统数据库结构
档案室电子目录数据库结构与交换格式
档案室电子目录数据库结构与交换格式为适应档案管理现代化建设和发展的需要，建立统一的档案检索和管理体系，更好地开发档案信息资源，实现档案信息资源共享，特制定本标准。
1．范围1.1 本标准规定了建国后档案电子目录数据交换的格式与要求。
1.2 本标准适用于绍兴市市直机关、企事业单位档案室建国后档案电子目录数据库结构与其目录数据的交换，档案管理软件中数据库结构的设计与数据交换。
2．定义本标准采用下列定义：2.1 档案目录由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。
2.2 电子目录将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。
2.3 案卷级目录登录案卷的题名及其他特征并按一定次序编排而成的档案目录。
2.4 文件级目录登录文件题名及其他特征并按一定次序编排而成的一种档案目录。
2.5 数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。
2.6 记录完整描述一件事物的相关数据处理单元。
2.7 字段记录中可标识的特定范围数据。
2.8 必须著录项目指市直单位范围的或由市档案馆组织的数据库，在馆室间进行数据交换时，必须有的项目。
2.9 选择著录项目指各单位档案室可根据本档案室数据库的情况和目标，选择所需的著录项目。
选定的著录项目仍应执行本标准规定的字段名、字段类型和长度。
3．数据库结构与著录格式本标准包括如下八种数据交换格式：1、《文书档案案卷级目录数据库结构与著录格式》2、《文书档案文件级目录数据库结构与著录格式》3、《文书档案一文一件目录数据库结构与著录格式》4、《科技档案案卷级目录数据库结构与著录格式》5、《科技档案文件级目录数据库结构与著录格式》6、《会计档案案卷级目录数据库结构与著录格式》7、《照片档案案卷级目录数据库结构与著录格式》8、《照片档案文件级目录数据库结构与著录格式》知]”。
3.2.2.3 责任者：责任者有多个时，责任者之间以“；”相隔。
个人责任者一般只著录姓名，必要时在姓名后著录职务、职称，并加“( )”。
电子信息计算机知识点总结
电子信息计算机知识点总结电子信息计算机是指将电子技术和信息技术相结合的一种计算机，它能够处理和传输数字化的信息。
电子信息计算机是现代社会不可或缺的一部分，它为人们的生活和工作提供了便利。
在计算机领域中，电子信息计算机知识点是非常重要的，它涵盖了计算机结构、操作系统、数据库、网络通信、软件工程等多个方面。
本文将对电子信息计算机的知识点进行总结，并详细介绍每个知识点的相关内容。
一、计算机结构1. 计算机硬件计算机硬件是指计算机的物理部件，包括中央处理器、内存、存储设备、输入设备和输出设备等。
其中，中央处理器是计算机的核心部件，负责执行指令和处理数据；内存用于存储计算机正在运行的程序和数据；存储设备用于永久存储数据和程序；输入设备用于向计算机输入数据，输出设备用于向用户输出数据。
2. 计算机指令计算机指令是计算机能够理解和执行的命令，它是计算机程序的基本组成单位。
计算机指令可以分为数据处理指令、逻辑控制指令和输入输出指令等，每条指令都包含操作码和操作数。
3. 计算机存储系统计算机存储系统是指计算机用于存储数据和程序的设备和系统。
主要包括内存、硬盘、光盘、U盘等。
内存是计算机中存储数据和程序的临时存储设备，硬盘是计算机中存储大量数据和程序的永久存储设备，光盘和U盘用于存储数据和程序的可移动存储设备。
4. 计算机组成原理计算机组成原理是指计算机硬件系统的基本组成和工作原理。
它涵盖了计算机的结构、指令系统、运算器、控制器、存储器、输入输出设备、总线等内容。
5. 计算机网络计算机网络是指将多台计算机通过通信设备连接在一起，进行数据交换和资源共享的系统。
计算机网络可以分为局域网、广域网和互联网等不同类型，它们使用不同的协议和技术来实现数据通信和信息交换。
6. 计算机软件计算机软件是指计算机系统中的所有应用程序和系统程序。
它包括操作系统、应用程序、编程语言、数据库管理系统等。
操作系统是计算机系统的核心软件，负责管理计算机资源和提供用户接口。
电子文件管理元数据
电子文件管理元数据汇报人：2023-12-13•元数据概述•电子文件管理元数据标准•元数据采集与描述目录•元数据存储与检索•元数据应用与案例分析•电子文件管理元数据的未来展望01元数据概述元数据的定义与特点元数据的定义元数据是关于数据的数据，用于描述数据的属性、特征和上下文。
在电子文件管理中，元数据用于描述电子文件的属性、内容和结构。
元数据的特点元数据具有多样性、结构性和动态性。
多样性指的是元数据可以包含多种类型的信息，如文本、图像、音频等；结构性指的是元数据可以采用不同的结构形式，如XML、JSON等；动态性指的是元数据可以随着时间和环境的变化而变化。
03提高电子文件的可利用性和可理解性通过元数据，可以方便地检索、浏览和利用电子文件，提高电子文件的可利用性和可理解性。
01描述和组织电子文件元数据可以用于描述电子文件的属性、内容和结构，帮助组织和管理电子文件。
02保证电子文件的真实性和完整性元数据可以记录电子文件的创建、修改和访问等信息，确保电子文件的真实性和完整性。
元数据在电子文件管理中的作用随着信息技术的发展，元数据经历了从手工到自动、从封闭到开放的发展历程。
未来，元数据将更加注重智能化、语义化和跨领域的应用。
同时，随着云计算、大数据等技术的发展，元数据的管理和应用也将更加高效和便捷。
元数据的发展历程与趋势元数据的发展趋势元数据的发展历程02电子文件管理元数据标准OAIS参考模型EDI/EDIFACT标准ebXML标准RosettaNet标准ISO 15489-1:2001《信息与文献-文件管理-元数据管理》GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》GB/T 18893-2002《电子档案管理规范》《电子签名法》《电子认证服务管理办法》01020304元数据应用元数据应用是实施电子文件管理的最终目的，它能够实现电子文件的共享和交换，提高电子文件的利用价值。
电子文件管理系统基于元数据的电子文件管理系统是实施电子文件管理的重要工具，它能够实现电子文件的捕获、存储、组织、检索、利用和处置等全过程管理。
信息资源管理的方式方法有
信息资源管理的方式方法有
以下是一些常见的信息资源管理方式和方法：
1. 数据库管理系统（DBMS）: 使用DBMS来存储、组织和管理信息资源。
常见的DBMS包括Oracle、MySQL、Microsoft SQL Server等。
2. 文件管理系统: 使用文件夹和文件来存储和组织信息资源。
可以使用文件命名规则和文件夹结构来实现信息的分类和检索。
3. 知识管理系统（KMS）：通过建立知识库、文档库、信息分享平台等方式，收集、整理和分享组织内部的知识和经验。
4. 文档管理系统（DMS）：使用电子文档管理系统来存储、索引和管理文档。
可以对文档进行版本控制、权限管理等操作。
5. 元数据管理: 对信息资源进行元数据描述和管理，包括元数据的收集、存储和利用。
元数据可以帮助用户快速了解和找到所需的信息。
6. 竞争情报（CI）系统: 收集、分析和利用关于竞争对手、市场、技术等方面的信息，以帮助组织做出战略决策。
7. 数据分析和挖掘: 使用数据分析和挖掘技术来发现和提取信息资源中的有价
值的信息和模式。
8. 知识图谱: 建立知识图谱来描述和组织信息资源之间的关系，以帮助人们更好地理解和利用信息。
9. 数字档案管理: 使用数字化技术来管理和保存组织的档案，以确保档案的完整性、可访问性和长期保存。
10. 信息安全管理: 采取各种措施来保护和管理信息资源的安全，包括数据加密、访问控制、备份和恢复等。
电子文件归档与管理
电子文件归档与管理为了适应信息化建设需要，规范学校形成的电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，确保电子文档的安全和信息可用性，充分发挥电子文档的凭据参考作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局令第6号《电子公文归档管理暂行办法》、国标GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》等有关法规，特制定本办法。
第二章管理体制和职责第一条根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，学校和各单位都要明确电子文件归档管理工作的分管领导，协调解决实际问题。
第二条各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理。
电子文件的形成、承办、运转、整理与归档等工作，由承办（业务）部门负责，要将电子文件的整理归档工作纳入电子文件承办人的岗位职责，以确保电子文件的真实性、完整性和有效性。
第三条各单位均要配备一名政治业务素质较高、具有一定计算机管理水平的兼职档案员，负责本单位各科室形成的电子文件的收集、积累与向档案馆移交工作。
第四条对电子文件日常管理的监督、指导、检查和分类保管、开发利用等工作，由校档案馆负责。
档案馆要建立相应的工作制度，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管与利用实行全过程管理。
第五条归档电子文件与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。
第三章电子文件收集、积累第一条各单位在主要职能活动中产生的电子文件，凡有查考利用价值的均应定期制作文件备份，并要及时拷贝到软盘或刻录到光盘上脱机保存。
盘片上要用汉字标明文件名称及拷贝时间，放入专用装具内积累妥善保管。
采用物理归档到档案馆后的电子文件，仍要在本单位保留一年后方可删除或销毁。
第二条收集积累的电子文件类型（一）电子文件稿本电子文件按其稿本分为草稿、定稿和正式电子文件。
1、定稿电子文件：用计算机起草文件时形成的最后一稿电子文件，记录了文件的最后修改结果，有重要凭证、依据价值，收集时需落实必要的签字手续，明确公文拟稿、核稿、签发等环节的责任者。
密级电子文档管理系统设计与实现
密级电子文档管理系统设计与实现随着信息化时代的到来，电子文档已经成为企业、政府机构等组织中最为重要的信息载体之一。
为了确保电子文档的安全性和机密性，密级电子文档管理系统应运而生。
本文将详细介绍密级电子文档管理系统的设计与实现，包括系统设计、系统实现、系统测试、系统维护和系统评估。
密级电子文档管理系统的架构设计主要包括前端和后端两部分。
前端部分包括用户界面和身份验证，后端部分包括数据库和业务逻辑处理。
其中，前端采用响应式设计，以适应不同设备的访问需求；后端采用微服务架构，以提高系统的可扩展性和可维护性。
密级电子文档管理系统的主要功能包括：文档上传、文档下载、文档删除、文档加密和解密、权限控制等。
其中，文档上传和下载功能需支持多种文件格式；文档删除功能需支持回收站机制；文档加密和解密功能需采用先进的加密算法，以确保文档的安全性；权限控制功能需根据用户角色和密级程度进行细致的权限划分。
密级电子文档管理系统的界面设计应简洁明了，易于操作。
系统的用户界面采用扁平化设计风格，以简化用户操作流程。
同时，应提供详细的使用帮助和提示信息，以便用户更好地使用系统。
密级电子文档管理系统的实现需要用到多种技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等。
前端技术包括HTML、CSS、JavaScript等；后端技术包括Java、Python、C#等；数据库技术包括MySQL、Oracle、MongoDB等。
系统的开发流程应遵循软件工程的最佳实践，包括需求分析、设计、编码、测试和部署等环节。
其中，需求分析是整个开发流程的基础，需要准确无误地理解用户需求；设计环节需考虑系统的可维护性、可扩展性和可测试性等因素；编码环节应采用面向对象编程方法，以提高代码的可读性和可维护性；测试环节需确保系统的稳定性和性能；部署环节需考虑系统的安全性和可靠性。
密级电子文档管理系统的测试方案应覆盖系统的所有功能和场景，包括单元测试、集成测试和系统测试。
数据库系统概述
⑴数据项 数据项(Item)就是标记实体属性的命名单位，也称为元素或
字段。它是可以命名的最小信息单位。数据项的取值范围称 为域。
⑵记录 若干相关联的数据项的集合构成记录(Record)。记录是应
(2) 属性(Attributes)：实体的某一特性称为属性。
◦ 如学生实体有学号、姓名、年龄、性别、系等方面的属性。 ◦ 属性有"型"和“值”之分，"型"即为属性名，如姓名、年龄、性别是属性
的型；“值”即为属性的具体内容，如（990001,张立，20，男，计算 机）这些属性值的集合表示了一个学生实体。
d.数据恢复（recovery）：当数据库被破坏或数 据不可靠时，系统有能力将数据库从错误状态恢 复到最近某一时刻的正确状态。
1.2.1 信息的三个世界 1.2.2 概念模型 1.2.3 逻辑模型
将客观存在的事物以数据的形式存储到计算机中: ◦ 首先将现实世界的事物及联系抽象成信息世界的信息模型， ◦ 然后再抽象成计算机世界的数据模型。
现实世界
认识抽象
信息世界
计算机世界
▪图1-5 数据处理的抽象和转换过程
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1. 现实世界
现实世界就是客观存在的事物及其相互联系。 事物之间的联系是由事物本身的性质决定的。现实世界中
的事物之间既有“共性”，又具有“个性”。 例如，学校的教学管理中涉及学生管理、教师管理及课程
管理等。 制作学生选修课程情况表，内容包括学号、姓名、课程名、
3.数据库系统阶段（60年代末开始）
➢ 数据量急剧增加；
谈电子档案的管理原则与体系
谈电子档案的管理原则与体系作者：张艳芳来源：《科学与财富》2012年第03期摘要：我国档案工作的基本原则对于电子档案的管理同样具有宏观指导作用，纸质档案管理的一些业务原则在电子档案管理中也具有生命力。
电子档案管理应该纳入我国现行的档案管理体系，由各级档案管理部门分别集中管理。
关键词：电子;档案;管理;原则;体系我国档案工作的基本原则对于电子档案的管理同样具有宏观指导作用，纸质档案管理的一些业务原则在电子档案管理中也具有生命力。
电子档案管理应该纳入我国现行的档案管理体系，由各级档案管理部门分别集中管理。
1．电子档案管理原则电子档案是指具有保存价值的、已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
随着计算机技术的广泛应用，机关、团体、企事业单位在管理、生产和科学技术等活动中形成了越来越多的电子文件。
这种文件存储在特定介质上并加以命名，需要时，只要指出其文件名，即可将文件调出来供阅读或打印用，将电子文件归档后即形成电子档案。
在电子档案中，全部信息是以数字式代码加以存储的，信息的编码和解码过程都由计算机完成，利用时须借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态，因此人们亦将电子档案称为“机读档案”或“数字式档案”。
根据电子档案的特点，在其管理活动中还应遵循以下原则。
1．1完整性原则随着计算机技术的普及，机关电子文件的制作可由各部门甚至个人独立完成，从而使电子文件的分布呈分散化趋势。
此外，在电子文件中，信息不是固定在特定的物理位置上，“文件实体”的概念将不再存在。
这种分散化和非实体化特征，使得对电子文件完整性的把握不像纸质文件那样直观，因此在电子档案管理的各个环节要采取相应措施确保其完整齐全。
不仅存储在电子文件介质上信息要完整，与其相关的程序、软件以及纸质文件也应完整无缺地归档和接收进馆。
1．2可读性原则目前各机关使用的计算机硬件和软件不同，由此生成的电子文件的存储格式也不相同。
计算机技术的迅速发展，造成了硬件、软件的不断更新换代，新设备对旧设备有时也不具有兼容性。
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电子信息文件管理系统数据库结构
摘要主要通过介绍数据库体系结构和对象以及关系数据库的结构功能来介绍电子信息文件管理系统的数据库结构设计。
关键词体系结构;关系数据库;样例数据
1数据访问技术
体系结构
体系结构一般都是分为两个主要主件数据提供程序和Dataset。
从较高的层面展现了这两个主要组件。
注重数据提供程序组件有几个子组件:Connection, Command, Data adapter和Data reader。
这些组件将用于连接数据库、执行SQL命令、检索数据和读取数据。
数据提供组件有多个版本,分别用于访问兼容Open Data Base Connectivity(ODBC)的数据库、兼容Object Linking and Embedding Data Base(OLEDB)的数据库、SQL Server数据库和Oracle数据库等。
在这个体系结构中,另一个主要组件是Data Set,这个主件用于填充Data Adapter组件从数据库中检索的数据。
体系结构的其他几个关键环节:首先是体系结构提供了断开连接的数据访问模型,也就是说首先连接数据库,获取需要的数据,然后断开与数据库的连接,在Data Set中脱机处理数据,这为应用程序提供了很高的可伸缩性,因为该模型允许多个客户连接数据库,检索数据,在Web 应用程序中,这一点非常重要,可能有成千上万个客户在同时请求数据。
体系结构中的另一个重要方面是,Data Set组件是用.NET Framework中的XML类设计的,Data Set组件在后台使用XML存储和操纵数据,是程序和计算机之间传送数据的理想方式。
的对象
1)连接对象。
连接对象代表应用程序和数据源的连接。
事实上,任何对数据源的操作都需要首先建立一个连接对象。
在使用各种数据库开发工具的时候,这些细节常常被忽略掉了。
中的各个对象之间并不存在相互依赖的层次关系。
绝大多数对象都可以单独创建。
在创建其它对象时,就会隐含地建立一个连接对象。
2)命令对象。
命令对象用来创建和执行对数据源的操作命令。
具体的操作命令封装在该对象中,命令对象可以表示一条SQL语句,也可以是一个存储过程。
命令对象不依赖于连接对象,它本身可以执行建立与数据源进行连接的命令。
命令对象可以执行的命令还包括检索、更新、插入、删除等各种操作,也可以预先初始化将要执行的命令,从而优化命令的执行过程。
3)数据适配器对象。
数据适配器对象用于在数据源和数据集合之间减缓数据。
它可以从数据库将数据读入数据集,也可以从数据集将已更改的数据写回数据库。
实际上,数据适配器可以在任意源和数据集合之间移动数据。
数据适配器对象可以引用SQL语句和存储过程。
4)数据阅读器对象。
数据阅读器对象用于从数据源中读取数据。
它所读取的数据记录集,只支持前向的滚动。
5)事务对象。
事务对象代表了数据源中的一个SQL事务。
在SQL事务中所进行的一系列操作如果有任何一个失败,所有其它操作都将被撤销。
6)错误对象。
再优秀的程序员也不能保证程序代码能够在任何时候都正常运行。
即使代码不存在错误,网络连接的中断、系统资源的耗尽等意想不到的情况都可能出现。
良好的程序应该在错误出现时尽可能有效地处理,而不致使程序崩溃。
中的错误对象封装了可提供数据返回的错误集,利用错误对象可以方便地查询错误的可能原因、错误的表达式、对错误的说明以及当前的SOL状态。
7)参数和参数集对象。
命令对象中包含执行命令所需要的参数集合,因此每一个命令对象都可以包含一个参数对象集合。
参数对象集合由参数对象组成,每一个单独的参数对象都封装了命令对象的一个参数。
参数的类型包括输入参数、输出参数、输入/输出参数。
参数对象中指明了参数的名字、参数的值、参数的属性、类型等信息。
在进行参数查询、用参数对数据源进行操作时,参数对象十分有用。
2关系数据库
关系数据库因为它结构简单、格式单一、理论基础严格以及数据表之间相对独立的优点,因而被业界所推崇,如今已成为使用最广泛的数据库结构模型。
1)关系数据库内部结构。
关系数据库是由数据表和数据表之间的关联组成的。
其中数据表通常是一个由行和列组成的二维表,每一个数据表分别表名数据库中某一特定的方面或部分的对象及其属性。
数据表中的行又称为记录或元组,他代表众多具有相同属性的对象中的一个;数据表的列又称为字段或属性,它代表相应数据库表中存储对象的共有的属性。
2)关系数据库表的关联。
在关系数据库中,表的关联是一个非常重要的组成部分。
表的关联是指数据库中的数据表与数据表之间使用相应的字段实现数据表的连接。
通过使用这种连接,无须再将相同的数据多次存储,同时这种连接在进行部门查询时也非常重要。
3)设计规划关系数据库。
在设计数据库时,首先要考虑数据库中要包含哪些表,
每个数据表要说明的具体对象集是什么,同时还要确定这些表之间存在什么样的关系。
然后才能按部就班地组织和建设数据库。
①数据收集。
收集数据是数据库设计和规划后面所有工作的前提,而且,在这一步骤中数据收集是否完整将决定整个数据库设计的成败。
因此,在进行数据收集时,要仔细认真,确保整个数据收集的完整性。
可以使用多种方法进行数据的收集。
②确定数据表和表中的字段。
在收集到众多需要存储的数据以后,下一步要做的就是根据适当的原则对数据进行分类。
经过分类,将同一类的数据存储在同一个数据表中。
而每一个数据项将作为数据表中的一个字段。
③建立数据表之间的关联。
在确定了数据库中的表和字段之后,下一步要做的就是建立表之间的关联,即建立表之间的主、外键之间的联系。
表之间的关联有三种:1对1关系,1对多关系,多对多关系。
④建立样例数据。
有时仅有表结构还不够,还不能真正对表中取值情况有深刻的理解,不理解其含义,不理解它与其它表到底是什么样的关系。
实际的数据才是显而易见的,才是清晰明了的。
所以,建立实际数据是非常必要的。
4)表的主键外键。
主键是数据表中具有唯一型的字段,也就是说数据表中任意两条记录都不可能拥有相同的主键字段。
在管理数据表时,也可以通过设置主键以提高查询性能,因为数据库管理系统将使用主键进行查询,以提高查询速度。
数据库管理系统并不会强制要求在每一个数据表中都设置主键,但这样做,有助于提高操纵数据的性能。
5)数据的完整性。
数据的完整性是指存储在数据库中数据的正确性和可靠性,它是衡量数据库中数据质量好坏的一种标准。
数据完整性要确保数据库中数据一致、准确,同时符合企业规则。
满足数据完整性要求的数据应具有以下特点:数据类型准确无误,数据值满足范围设置,同一表格之间不存在冲突,多个表格之间不存在数据冲突。
数据完整性可以分为以下4类:实体完整性、区域完整性、参考完整性、用户定义完整性。
参考文献
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[3]刘润彬,张华.软件工程简明教程,大连:大连理工大学出版杜,1994,12.
[4]张家祥,方凌江,张资坤.C#范例解析,北京:电子工业出版社,2002,7.。