05-知识产权维护控制程序
知识产权维护控制程序
文件制修订记录1.0目的对公司现有的知识产权进行梳理和维护，实现档案分类管理，节约公司知识产权维护成本。
2.0适用范围适用于公司知识产权的分类管理、评估、变更和放弃过程的控制。
3.0职责3.1 品管部为本程序归口管理部门，负责知识产权档案管理、知识产权梳理和维护工作，并组织相关部门开展知识产权的评估、变更和放弃审批工作。
3.2 管理者代表负责对知识产权档案的保管和日常维护工作进行抽查，并对知识产权的评估、变更与放弃结果进行审批，并就知识产权权利放弃的情况向总经理汇报。
3.3 其他各部门协助品管部做好知识产权的分类管理、评估、变更和放弃工作。
4.0工作程序4.1 知识产权档案分类管理4.1.1公司分别建立电子形式的专利、商标、版权管理台账，对已经向官方机构递交申请的专利申请、商标注册申请、版权登记申请进行梳理，明确申请号、名称、申请日期、发明/设计人或作者、法律状态、授权日期等信息，该台账信息保存于专员电脑上。
4.1.2由于公司目前专利、商标申请量和拥有量不大，每一个专利、商标都单独建立纸质档案和相应的电子档案，纸质档案配备专门的管理柜，并由专员管理，电子档案保存在专员的电脑上。
若日后申请量及拥有量较大，公司将考虑建立专门的数据库进行管理。
4.1.3专利、商标档案按照申请年度进行分类储存，以方便查找。
4.1.4专利档案通常应包括：专利证书；专利获取过程中的文件：受理通知书、缴费通知书、审查意见通知书；办登通知书等；权属发生变更或者放弃的相关证明文件；专利年费缴费凭证。
4.1.5商标档案通常应包括：商标证书；商标获取过程中的官方文件：受理通知书、驳回通知书等；权属发生变更或者放弃的相关证明文件。
4.1.6已经办理版权登记的著作权档案包括登记证书以及相应的作品内容，权属发生变更或者放弃的相关证明文件。
4.2 知识产权的评估4.2.1知识产权评估是确定知识产权策略的基础，因此公司应在放弃知识产权权属；知识产权转让以及知识产权投融资等情形下组织知识产权评估工作。
知识产权保护控制程序
知识产权保护控制程序知识产权在现代社会中扮演着重要的角色，对于企业和创新者来说尤为重要。
为了保护知识产权，各国都制定了相应的法律和措施。
知识产权保护控制程序是指企业或个人在保护自己的知识产权时需要遵循的一系列程序和步骤。
本文将介绍知识产权保护控制程序的重要性，并详细探讨其具体内容。
一、知识产权保护的重要性知识产权是企业和个人的重要财产，具有保护创新和鼓励创新的作用。
保护知识产权不仅可以保障创新者的利益，还可以促进技术进步和经济发展。
对于企业来说，保护自己的知识产权可以防止其他竞争对手的不正当竞争和侵权行为，确保企业的核心竞争力。
因此，建立一个严格的知识产权保护控制程序至关重要。
二、知识产权保护控制程序的内容1. 知识产权审查：在创新者申请专利、商标或版权之前，需要进行一系列的审查程序，以验证创新的原创性和符合法律要求。
这包括申请的书面材料的递交、法律审查和技术审查等。
2. 知识产权登记：创新者需要将自己的知识产权进行登记，以取得法律保护。
根据不同的类型，包括专利、商标和版权等，登记的程序和要求有所不同。
登记的目的是确保知识产权的权利可以得到法律的保护，并能够追究侵权行为的责任。
3. 知识产权维权：一旦发现有他人侵犯了自己的知识产权，创新者需要采取相应的维权措施。
这包括发出警告信、提起诉讼或采取其他合法手段来保护自己的权益。
同时，创新者还可以选择通过谈判或调解等方式解决争端，避免长期诉讼。
4. 知识产权保护意识培训：企业和创新者需要加强对知识产权保护的意识培训，提高员工对知识产权法律法规和保护措施的了解。
通过培训，可以增强员工的法律风险意识，避免侵权行为的发生，保护企业的知识产权。
5. 知识产权监测和管理：企业和创新者需要进行定期的知识产权监测和管理，以及时掌握自己的知识产权情况，防范侵权风险。
监测可以通过专门机构提供的知识产权数据库和信息资源来进行，管理包括维护和更新知识产权的相关文件和记录等。
知识产权获取维护控制程序(认证范本)
知识产权获取、维护控制程序1. 目的对公司知识产权检索、申请、维护过程进行控制，以确保取得该领域最新的知识产权信息，保证在知识产权申请、维护过程中符合法律和保密性要求。
2. 适用范围适用于本公司知识产权获取、维护过程的控制。
3. 职责3.1 研发二部1)负责受理知识产权检索申请、专利或商标等知识产权申报申请；2)负责组织相关部门对知识产权检索、申报资料进行评审，形成《知识产权申请审批表》；3)负责组织实施知识产权检索工作，形成《知识产权检索报告》。
4)负责建立知识产权分类档案，进行日常维护；进行知识产权评估。
3.2 其他部门支持并配合研发二部工作。
4. 总则4.1 为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
4.2 本程序所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：1)专利权和技术秘密：主要包括新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。
2)商标权：本公司拥有的注册商标专用权。
3)著作权（含计算机软件）：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、设备设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。
4)商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。
5)其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
6)本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。
7)《反不正当竞争法》等法律法规所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。
4.3 公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权保护意识，维护公司无形资产的合法权益。
知识产权管理政策与控制程序文件
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
知识产权权利维护控制程序
文件编号：IPP-16版本号：A/1受控状态：受控知识产权权利维护控制程序（依据GB/T 29490-2013）编制：日期：审核：日期：批准：日期：2019年10 月11日发布2019年12 月11 日实施某某有限公司发布文件更改记录知识产权权利维护控制程序1 目的对公司知识产权维护进行控制，保证公司知识产权的有效性，维护公司知识产权的合法权益。
2范围公司的产品的生产、销售、研发，公司现有的专利、商标、著作权、商业秘密和技术秘密等。
3职责知识产权部负责专利、商标的日常维护管理工作以及知识产权的转让、许可、变更知识产权过程。
4工作流程4.1专利日常维护4.1.1知识产权部建立专利统一台账，每月根据国务院专利行政部门发送的受理、授权、答复意见等通知书更新专利管理台账，并适时跟进专利状况。
4.1.2知识产权部每季度按期清理专利管理台账，统计下一季度需缴纳年费情况。
4.1.3财务部根据知识产权部统计结果，按期缴纳专利受理、授权费用、专利维持年费。
4.2专利评估4.2.1有专利许可、转让需求时，由需求部门向知识产权部提出申请及评估要求。
必要时，知识产权部委托第三方评估机构对拟许可或转让的专利价值进行评估和认定，知识产权部审核评估结果，由最高管理者批准。
4.3商标日常维护4.3.1知识产权部建立商标统一台账，根据国家工商总局公文更新商标管理台账，督促财务部并按期缴纳费用。
4.3.2注册商标有效期满，知识产权部办理续展手续。
4.3.3商标权属公司和商标被许可公司的所有部门和人员，负有保护商标专用权的责任，负有对商标侵权行为进行举报的义务。
4.3.4对于重要的商标，加大商标注册范围，进行防御商标和联合商标注册。
注册程序应严格遵守商标注册的相关规定。
4.4商标评估根据公司经营发展需要，设计商标许可或转让时，有需求部门填写提出申请及评估要求。
必要时，知识产权部委托第三方评估机构对拟许可或转让的商标价值进行评估和认定。
最新知识产权维护控制程序(完整版)
XXXXXX科技股份有限公司质量、知识产权管理体系程序文件知识产权维护控制程序XX-XX-035受控状态：发放编号：编制：会签：审定：标审：批准：2020年4月20日发布2020年4月27日实施1目的对本公司知识产权维护的过程进行控制，保证公司有效进行知识产权管理，实现知识产权价值最大化，保证公司放弃和变更知识产权时，满足保密性和利益要求。
2适用范围适用于本公司知识产权维护过程的控制。
3职责3.1董秘办为知识产权维护的归口管理部门，对知识产权进行分类归档，并建立知识产权台账；董秘办负责组织对知识产权进行评估，各职能部门配合知识产权部进行评估工作；董秘办根据公司需要及评估结果，董秘办负责对知识产权的权属的变更和放弃进行处理。
3.2 其他部门支持和配合工作。
4工作程序4.1知识产权的日常维护4.1.1董秘办对获得的知识产权应及时将知识产权及其资料按类别进行编目、标识、归档，并建立《专利台账》、《商标台账》、《著作权台账》等台账；4.1.2应确保归档信息完整、准确，归档的资料应包括：知识产权的获取记录、行政决定、司法判决等相关记录文件及外来文件；4.1.3因工作需要借阅相关知识产权资料的，借阅人应按规定办理出借手续。
4.2知识产权评估4.2.1知识产权评估是确定知识产权策略的基础，因此，公司应在以下时机进行评估；4.2.1.1 知识产权权属发生变更、放弃前；4.2.1.2 知识产权实施、许可和转让前；4.2.1.3 知识产权投融资、合并和并购前；4.2.1.4 应对知识产权纠纷制订处理方式前；4.2.1.5 研发项目立项时；4.2.1.6 形成新知识产权时；4.2.1.7 涉及产品与工艺方法的技术改进与创新时；4.2.1.8 其他需要对知识产权进行评估的情况。
4.2.2 董秘办或相关责任部门组织定期对公司拥有的知识产权进行评估，对于没有保护价值的或没有必要再保护的知识产权应建议公司放弃其权利，为公司节约成本。
知识产权维护控制程序
1 目的1.1 为了加强获取的知识产权的管理，确保知识产权的有效性，规范知识产权变更、放弃的流程，特制定本控制程序。
2 适用范围2.1适用于本公司获取的知识产权的后续流程，知识产权的变更、放弃的过程和活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》4 术语及定义不适用。
5 职责5.1知识产权部5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2负责对获取的知识产权的分类管理、日常维护、法律状态监控。
5.1.3负责对获取的知识产权的评估，可自行或委托第三方机构进行。
5.1.4负责对知识产权变更、放弃的申请的综合审核与控制。
5.1.5对知识产权变更、放弃方式进行审核。
5.3管理者代表5.3.1负责召集人员对知识产权变更、放弃知识产权进行审查小组评议。
5.4总经理5.4.1负责对知识产权变更、放弃的最终批准。
6 程序内容6.1知识产权管理6.1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照专利、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。
商业秘密由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管理。
6.2知识产权维护评估6.2.1对于专利权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
6.2.2对于专利使用权，知识产权部按照专利年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
知识产权争议处理控制程序
知识产权争议处理控制程序知识产权作为一种重要的资产，对于企业和个人具有重要意义。
但是在现实生活中，由于各种原因，知识产权之间往往会发生争议。
为了有效解决这些争议，需要建立一套科学合理的知识产权争议处理控制程序。
一、知识产权权利保护控制
对于知识产权权利保护，首先需要建立起一套完善的知识产权保护控制程序。
这个程序包括对于知识产权的登记、申请、审查等环节，确保知识产权的合法性和有效性。
二、知识产权争议解决控制
当知识产权发生争议时，需要建立一套专门的知识产权争议解决控制程序。
这个程序包括对争议进行调查、协商、调解等环节，最终找到解决争议的最佳途径。
三、知识产权侵权惩罚控制
对于侵犯知识产权的行为，需要建立一套严格的惩罚控制程序。
这个程序包括对侵权行为进行调查、追诉、处罚等环节，维护知识产权的合法权益。
四、知识产权监督控制
为了有效监督知识产权的保护和使用，需要建立一套科学的知识产权监督控制程序。
这个程序包括对知识产权的监测、评估、检查等环节，确保知识产权的合法合理使用。
综上所述，建立一套科学合理的知识产权争议处理控制程序对于维护知识产权的合法权益具有重要意义。
只有通过建立完善的程序，才能有效解决知识产权争议，促进知识产权的创新和发展。
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知识产权维护控制程序
1 目的
通过规定公司获取的知识产权进行维护控制，为知识产权的获取、运用及保护提供支持。
2 适用范围
适用于整个生产经营活动中，公司所获得的知识产权的维护活动的控制。
3 职责
3.1 总经办负责知识产权维护的统筹管理，对知识产权进行分类归档，并建立知识产权台账；
3.2 总经办负责组织对知识产权进行评估，各职能部门配合总经办进行评估工作；
3.3 根据公司需要及评估结果，总经办编写《知识产权台账》，并负责对知识产权的权属的变更和放弃进行处理。
4 工作程序
4.1知识产权的日常维护
a) 对获得的知识产权应及时将知识产权及其资料按类别进行编目、标识、归档，并建立台账；
b) 应确保归档信息完整、准确，归档的资料应包括：知识产权的获取记录、行政决定、司法判决等相关记录文件及外来文件；
c) 因工作需要借阅相关知识产权资料的，借阅人应按规定办理出借手续。
4.2 知识产权的评估
公司应每年12月，组织各相关职能部门负责人对已获得的知识产权进行评估，必要时应增加知识产权的评估频率，或增加评估内容。
根据知识产权的评估结果更新《知识产权台账》。
评估的内容应包括：
a)知识产权的市场价值或经济价值；
b)知识产权的技术价值；
c)知识产权的潜在风险。
4.3 知识产权的变更和放弃
4.3.1经评估决定变更或放弃的知识产权，应通过总经理审批，并在《知识产权变更/放弃登记表》上签名确认。
4.3.2总经办根据审批的情况，改变知识产权台账的状态，并停止对放弃的知识产权的维护。
5 相关文件
5.1 《知识产权获取控制程序》
5.2 《外来文件与记录文件控制程序》
5.3 《知识产权台账》
5.4 《知识产权权属变更/放弃审批表》
附：。