知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。
控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。
本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。
二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。
2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。
三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。
2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保惟独授权人员能够访问和编辑知识产权文件。
禁止未经授权的人员访问。
3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。
4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。
发现问题及时进行修订和更新。
4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。
5. 文件销毁与归档对于过期或者无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或者归档。
文件销毁过程中应确保文件信息的彻底销毁，以防泄露。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。
最新知识产权保密控制程序(完整版)
XXXXXX科技股份有限公司质量、知识产权管理体系程序文件知识产权保密控制程序XX-XX-040受控状态：发放编号：编制：会签：审定：标审：批准：2020年4月20日2020年4月27日1目的为规范公司保密行为，合理使用、有效管理公司内部经营活动中产生的各类信息，保障公司合法利益，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
2适用范围适用于本公司生产经营过程中各类保密活动的控制。
3职责3.1 综合部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
3.2 综合部在新员工入职时，在人事合同约定好知识产权条款以及保密内容；新员工到部门报到后，相关负责人需说明本部门及本岗位的保密管理内容及管理制度。
3.3 本公司各分支机构、各部门负责人为秘密保护的第一责任人，负责确定和修改该分支机构、该部门秘密的事项和范围，并实施有效的管理。
3.4 全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密，均负有保密的责任和义务。
4工作程序4.1涉密信息的管理4.1.1 公司的保密信息包括但不限于以下内容：技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项（如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等）。
4.1.1.1技术秘密：a) 工艺技术资料：所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等；b) 工程技术资料：所有产品的非标生产设备资料、工程设计（包括图纸及草图）、电器（仪表）设计等；c) 生产技术资料：所有产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录。
4.1.1.2 经营秘密：a) 销售信息资料：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电（包括电子邮件）、合同订单等；b) 采购信息资料：主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等；c) 财务信息资料：银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告。
知识产权保密控制程序(认证范本)
知识产权保密控制程序(认证范本)第一篇（正式风格）：1. 知识产权保密控制程序1.1. 介绍本程序为了确保知识产权的保密性，保护公司的核心竞争力和商业机密，规定了对知识产权的保密控制措施。
本程序适用于公司全体员工和合作伙伴，包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴等。
1.2. 定义- 知识产权：指在创造、发明和过程中形成的有实际或潜在经济价值的无形资产，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
- 保密措施：指为了确保知识产权的保密性而采取的各种措施，包括文件加密、访问权限控制、保密协议签署等。
2. 保密责任2.1. 公司员工保密责任2.1.1. 公司员工在加入公司时需签署保密协议，承诺保守商业机密。
2.1.2. 公司员工应遵守公司的保密政策和程序，不得泄露知识产权信息。
2.1.3. 公司员工离职后仍需继续履行保密义务。
2.2. 合作伙伴保密责任2.2.1. 公司与合作伙伴进行合作时，应签署保密合同。
2.2.2. 合作伙伴应遵守保密合同中约定的保密义务。
3. 保密措施3.1. 文档保密措施3.1.1. 重要文件应进行加密处理，限制访问权限。
3.1.2. 文档在传递过程中应采取安全通道进行传输。
3.2. 访问控制措施3.2.1. 公司应建立权限管理系统，对员工的访问进行控制。
3.2.2. 对特定的知识产权信息，只授权给需要了解的员工。
3.3. 人员培训3.3.1. 公司应定期进行有关知识产权保密的培训，增强员工的保密意识。
4. 违约处理4.1. 违约责任对于违反保密义务的，将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。
4.2. 举报渠道公司建立了保密举报渠道，任何人都可以匿名举报保密违规行为。
5. 附件（本文档所涉及的附加材料）6. 法律名词及注释- 知识产权：指在知识创新、创造和发明活动中产生的各种无形资产，包括专利、商标、著作权等。
- 保密协议：即保密协议，是当事人之间为保护商业机密而签订的协议。
知识产权程序文件—记录控制程序
知识产权程序文件—记录控制程序一、目的本程序的目的在于建立一套有效的记录控制体系，确保与知识产权相关的记录准确、完整、可追溯，并得到妥善的保存、检索和处置，以证明知识产权管理体系的有效运行，并为决策提供可靠的依据。
二、适用范围本程序适用于公司内与知识产权相关的所有记录，包括但不限于知识产权的申请、审查、授权、维护、侵权处理、合同管理等过程中产生的记录。
三、职责分工1、知识产权管理部门负责制定记录的分类、编码规则和保存期限，并监督记录控制程序的执行。
2、各相关部门负责本部门产生的知识产权记录的收集、整理、归档和保管。
3、档案管理部门负责对归档的知识产权记录进行集中存储和管理，并提供检索和借阅服务。
四、记录的分类与编码1、记录按照知识产权的类型（如专利、商标、著作权等）、业务流程（如申请、维护、侵权处理等）进行分类。
2、采用统一的编码规则对记录进行编码，编码应具有唯一性和可识别性，便于检索和管理。
五、记录的形成与收集1、相关人员在知识产权业务活动中应按照规定的格式和要求及时填写记录，确保记录的真实、准确、完整。
2、记录应包括必要的信息，如时间、地点、参与人员、业务内容、结果等。
3、各部门应指定专人负责收集本部门产生的知识产权记录，并定期移交至档案管理部门。
六、记录的归档与存储1、档案管理部门接收移交的记录后，应按照分类和编码规则进行归档，并建立相应的档案目录。
2、归档的记录应存储在安全、干燥、防火、防潮的环境中，确保记录的完整性和可读性。
3、对于电子记录，应采取适当的备份措施，防止数据丢失或损坏。
七、记录的检索与借阅1、公司内部人员因工作需要查阅知识产权记录时，应填写《记录借阅申请表》，经部门负责人批准后，向档案管理部门办理借阅手续。
2、档案管理部门应根据申请表提供相应的记录，并记录借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
3、借阅的记录应妥善保管，不得涂改、损坏或转借他人，使用完毕后应及时归还。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】（知识产权）文件控制程序1.目的对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。
2.适用范围本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。
3.组织与职责3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。
3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。
3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。
3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。
3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。
3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。
3.4研发中心3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作；3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。
3.4.3负责收集行业内最新相关信息。
3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。
4.程序概要4.1文件的分类4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。
4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。
5.1.3按文件类别分：a）知识产权管理手册；b）知识产权管理体系程序文件；c）c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
4.2文件编号4.2.1知识产权管理手册编号：QZG/TF.A00X—××××发布的年份第一层次文件（第X版）企业代号企业管理标准代号4.2.2知识产权程序、制度文件编号：QZG/TF.B00X—××××发布的年份层次代号（程序文件B、制度C）（第X版）企业代号企业管理标准代号4.3文件的编制、审批和发布文件制订由承担其管理和使用职责的部门负责提出，并组织编制。
知识产权管理政策与控制程序文件
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
知识产权体系文件控制程序
文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。
2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。
3 职责3.1 体系部：3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。
3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。
3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。
3.3 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。
3.4 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。
4 术语及定义4.1 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。
4.2 技术文件：与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件，包括但不限于：图纸、物料清单等。
4.3 文件：信息及其载体，载体的形式不限；4.4 附录：有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息，如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件：文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件（非复印件）由体系部存档4.6 受控文件：文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件：文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件：文件内容已经失效的文件4.9 外来文件：与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件，包括但不限于：相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。
5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件（管理手册）：简要说明本管理系统如何满足标准要求。
5.1.2 二级文件（程序文件）：规定何人于何时在什么地方做什么事。
知识产权保密控制程序
文件编号
版次
知识产权保密控制程序 制、修订日期
页次
制定单位
总经办
文件受控 （盖章）
5.2.3.2 对于涉密的文件、资料，由机要人员直接传递，因工作原因需要长时间使用的，需 要向机要人员办理手续，并且涉密文件不得带回家中；
5.2.3.3 涉密文件、资料不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、转载，不 得向规定范围以外的人员泄露；
d) 对涉密的移动存储设备需要实行登记管理。移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉 密信息系统间交叉使用，涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用。涉密移动存储设 备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用，高密级的存储设备不得在别的密级系统 中使用；严禁借给外单位使用。严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。工作人员严禁 将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。
文件编号
版次
知识产权保密控制程序 制、修订日期
页次
制定单位
总经办
文件受控 （盖章）
1. 目的 规范企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制
订本程序。 2. 适用范围
适用于本公司经营过程中保密方面的控制。 3. 职责 3.1 总经办负责公司知识产权的保密工作。 3.2 公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。 4. 流程图
司的秘密人员，其掌握的秘密一旦泄露，将对公司的利益造成一定损害。具体包括：生产、 管理等涉及秘密的一般工作人员和经常接触商业秘密的工作人员。
5.2.1.4 核心涉密人员可直接接触公司机密级信息，重要及一般涉密人员可接触公司秘密信 息，如需接触机密信息，需总经理授权。
5.2.2 涉密设备管理。 a）涉密设备确定：各部门负责人识别各区域内涉密设备，对涉密设备规定使用目的、人
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知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
（知识产权）文件控制程序1.目的
对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。
2.适用范围
本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。
3.组织与职责
3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部
3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。
3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。
3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。
3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。
3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。
3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。
3.4研发中心
3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作；
3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。
3.4.3负责收集行业内最新相关信息。
3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。
4.程序概要
4.1文件的分类
4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。
4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。
5.1.3按文件类别分：
a）知识产权管理手册；
b）知识产权管理体系程序文件；
c）
c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；
d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
4.2文件编号
4.2.1知识产权管理手册编号：
QZG/TF.A00X—××××
发布的年份
第一层次文件（第X版）
企业代号
企业管理标准代号
4.2.2知识产权程序、制度文件编号：
QZG/TF.B00X—××××
发布的年份
层次代号（程序文件B、制度C）（第X版）
企业代号
企业管理标准代号
4.3文件的编制、审批和发布
文件制订由承担其管理和使用职责的部门负责提出，并组织编制。
文件发布前按3.1和3.2规定得到批准，以确保文件的充分性与适宜性。
4.3.1与知识产权管理体系有关的正式文件发放，文件编制部门应填写“文件发放回收登记表”，经知识产权部审核，知识产权管理者代表批准后，按照文件发放范围将文件登记、发放给相关部门或相关人员，原稿文件由编制部门负责归档、保存。
4.3.2与知识产权管理体系有关的正式文件均为受控文件，发放至公司相关部门、人员的知识产权管理体系文件必须注有分发顺序号并加盖“受控”印章。
4.3.3作为资料和信息发给客户或公司委托的代理机构的文件为非受控文件，发放审批同4.3.2。
4.3.4使用中的文件破损严重，影响使用时，应到发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。
新文件的分发号仍沿用原文件分发号，发放部门负责将破损的原文件销毁。
4.3.5若文件使用人将文件丢失，应重新办理领用手续，补发文件时应给予新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废。
必要时将作废文件的分发号通知各部门，防止误用。
4.3.6文件领用人应对领用的文件加以妥善保管和使用，保持清晰，易于识别，防止污损、遗失。
4.4文件的更改
4.4.1文件需修订或更改时，由原编制部门提出，并填写“文件更改单”说明更改原因，经原编制部门主管审核，知识产权管理者代表批准后，由原编制部门实施更改。
4.4.2文件更改分为划改、换页和换版三种方式
a)划改：文件作局部文字或数据修改时，应在被修改文字或数据上划改，并在临
近适当的位置标明修改内容，加盖修改者印章，不允许用修改液对正式文件进行修改。
b)换页：为保持文件便于阅读，文件累计更改面积不得大于该页有效面积的1/4
或划改次数不得超过4次，否则必须作换页处理，更换下来的文件按作废文件处理。
c)换版：文件发生重大更改或大幅度修改时应进行换版，换版工作按本程序4.3
条款的有关规定执行，新版文件生效时，旧版文件及时收回并作废。
4.5文件的作废
4.5.1作废的受控文件，应按原“文件发放回收登记表”，名录逐一收回，并作记录。
同时由该文件管理部门盖上“作废”印章，以防止误用。
4.5.2作废文件销毁应填写“文件处理审批单”经文件管理部门负责人批准后予以销毁。
4.5.3因多种原因保留的文件，由留用部门提出申请并说明留用原因，经管理者代表批准后，在文件首页上加盖“失效留用”印章，由留用部门继续保管、使用。
4.5.4作业现场不准保存作废的文件。
4.6文件的管理
4.6.1查阅、借阅文件时，借阅者必须在“文件借阅表”上登记，并按期归还借阅的文件。
4.6.2知识产权部负责公司体系文件的建档、保管工作，并建“文件目录”，各部门负责本部门制定的以及所接收文件的建档、保管工作，并建立部门“文件目录”，以防止作废或失效文件继续使用。
4.6.3知识产权部负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。
4.6.4各部门在使用和保管文件的过程中，应防止文件受潮、损坏、变质或丢失。
4.6.5受控文件不得随意自行复印。
如需要时，使用者需得到有关领导批准后方可复印。
4.6.6持有受控文件的人员离岗，应由文件发放部门在离职交接时负责收回其领用的受控文件。
4.7外来文件的管理
4.7.1与体系有关的外来文件，由知识产权部和研发中心分别负责签收、登记、分类、编号和处理，并纳入有效文件清单之中，确保外来文件得到识别。
4.7.2研发中心根据外来文件的类别、性质递交总工程师审阅，或直接转发给有关职能部门。
a)上级机关下发的行政法规和管理性文件，由知识产权部负责保存并贯彻实施；
b)属于工艺、技术类文件，由研发中心签收、登记后发给相关部门使用，并保
存；
c)属于顾客、供方提供的文件资料，由研发中心签收、登记后，转发相关部门使
用；
5.相关文件
5.1文件目录
5.2文件发放回收登记表
5.3文件借阅表
5.4文件更改单
5.5文件处理审批单。