物资采购合同谈判现场监督记录
合同履行过程的监视与记录
合同履行过程的监视与记录协议书甲方：（公司名称）地址：联系电话：乙方：（公司名称）地址：联系电话：鉴于甲乙双方即将签订的合同需要进行履行过程的监视与记录，为确保双方的权益和合作的顺利进行，甲乙双方经协商一致，达成以下协议：第一条目的本协议旨在约定甲方对合同履行过程进行监视与记录的方式和方法，以确保合同的有效履行，保障双方的合法权益。
第二条资源分配与协作1. 甲方承诺提供必要的资源和技术支持，包括但不限于监控设备、软件系统等，以实现对合同履行过程的监视与记录。
2. 乙方承诺积极配合甲方进行监视与记录工作，提供必要的信息和数据，并协助甲方按照合同要求进行监控和记录。
第三条监视与记录内容1. 甲方将对合同履行过程的关键节点进行监视与记录，包括但不限于商品生产、交付、支付等环节。
2. 甲方将通过监控设备、软件系统等手段，对关键节点进行实时监控和录像记录，并保存相关证据资料。
第四条信息保密1. 甲乙双方应对本协议涉及的商业和技术信息严格保密，不得非法泄露或向第三方披露。
2. 如因违反本协议而导致信息泄露或损失的，违约方应承担相应的责任和赔偿。
第五条履行结果评估与反馈1. 甲方将对合同履行过程进行评估，并及时向乙方提供监视与记录结果。
2. 乙方可以对监视与记录结果进行查阅和评估，并向甲方提出合理的意见和建议。
第六条违约责任1. 任何一方未履行或违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。
2. 若因不可抗力等客观原因导致本协议无法履行的，双方应友好协商解决，并互相免除责任。
第七条协议变更与解除1. 甲乙双方应在履行过程中保持良好的合作态度，如有需要，可以协商变更本协议的相关内容。
2. 本协议解除需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。
第八条法律适用与争议解决1. 本协议适用中华人民共和国的法律。
2. 凡因本协议发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。
第九条协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体有效期），到期后如无异议，自动延长。
物资采购专项审计报告
物资采购专项审计报告根据公司年度审计计划安排，监察审计部于2012年6月11日至6月21日对公司2012年度上半年行政物资采购管理实施了内部专项审计。
本次审计的主要目的是加强公司行政物资采购管理，规范行政物资采购行为，最大限度地降低行政物资采购成本，保证供货质量和时效，提高公司经济效益，现将本次审计情况报告如下：第一部分：审计依据、范围及程序方法一、审计依据1、《A公司审计工作规定》；2、《A公司2012年度审计工作计划》；3、《A公司行政物资采购管理办法》；4、《A公司办公设备及办公用品管理办法》；5、《A公司固定资产管理制度(修订）》。
二、审计范围2012年度发生的公司各部门所需办公设备及办公用品、劳保用品、生活后勤服务消耗性材料的物资采购管理，属以前年度签署的合同在本年度执行的，一并追溯查阅到以前年度。
三、审查程序和方法主要采用审阅法、现场查看法，并辅以询问，审核相关会计档案、月度资金计划、采购计划、合同招投标等资料：（1）查阅、熟悉公司行政物资采购管理方面的相关制度文档。
（2）查阅行政物资采购事项相关的计划审批单据、付款凭证、验收记录、采购合同等资料。
（3）查阅行政物资采购事项的出入库管理台帐。
（4）查阅采购部门货比三家记录、招投标资料、出库领用单据。
（5）现场查看库存办公用品、办公设备及后勤物资等，查对相关台帐。
（6）实地访谈相关采购仓管人员，了解行政物资采购申领及采购保管方面遇到的实际问题和诉求。
第二部分审计了解到的情况与发现的问题经过本次行政物资采购管理内审，我们了解到公司行政物资的采购主要分成4块，一块为办公用品（日用文具类）及后勤消耗性物资，此类物资由综合管理部总务人员负责采购；一块为办公设备及电脑耗材类，此类物资由信息中心负责采购；一块为办公设备（会议设备类）及办公家具，此类物资由综合管理部后勤管理人员负责采购；另一块为劳保物资，由物资供应部采购员负责采购。
经查，公司各部门办公用品（日用文具类）、劳保物资采购的管理执行情况较好，月度计划申报审批执行方面较为规范，但在申请的表单格式上与制度规定有所出入。
谈判会议纪要(15篇)
谈判会议纪要(15篇)谈判会议纪要1时间：20某某年8月26日上午9点地点：马场镇人民政府三楼会议室主持人：周高友〔镇长〕参会人：曹子义〔党委副书记、人大主席〕曹岭〔党委副书记、纪委书记〕张道元〔党委委员、政法委书记〕刘天鹤〔副科级干部、白泥村包村领导〕张清富〔白泥村支书〕、熊健〔国土所所长〕申时明〔村建站站长〕李道余〔群众代表〕刘敦荣〔群众代表〕刘敦学〔群众代表〕吴浩〔湖北殷祖古建园林工程〕吕世华〔大方科技园艺场〕黄安顺〔贵州众隆土建工程劳务效劳〕李龙重〔贵州淇铃交通建筑工程〕记录：罗兵会议内容：一、本次竞争性谈判严格按照“公平、公正、公开〞的原那么进行，由镇纪委书记曹岭和三名群众代表全程监督，确保了此次竞争性谈判结果的客观、公正、真实。
二、会上，对各参与本次竞争性谈判的承包单位进行了资格审查，并由评标小组通过类似工程业绩、设计方案评比以及投标报价三个元素对各单位进行了综合评分，最后的评分结果为：大方科技园艺场99。
99分；湖北殷祖古建园林工程95。
95分；贵州众隆土建工程劳务效劳91。
77分；贵州淇铃交通建筑工程91。
47分。
大方科技园艺场以99。
99分荣居第一，成为本工程的第一中标人。
三、为确保该工程工程能保质保量有序进行，中标人应向业主缴纳工程总价的10%作为保证金，待工程竣工验收后一次性无息退还。
四、假设第一中标人弃权，自动按本次评分排名进行递补。
谈判会议纪要2会议:高校后勤物资联合采购座谈会时间:20某某年7月6日下午14:30地点:浙江教育综合大楼812会议室(学院路35号)主持人:刘奇出席:省教育厅计财处副处长陈达;浙江大学、浙江工业大学、浙江工商大学、杭州电子科技大学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育开展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。
会议纪要如下:为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的局部物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理方法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快公布实施。
项目采购合同谈判记录模板
项目采购合同谈判记录模板一、谈判背景1.1 项目名称：XXXX项目1.2 项目概述：本项目是关于XXXX领域的XXXX，旨在实现XXXX目标。
1.3 谈判双方：甲方（采购方）：XXXX公司；乙方（供应方）：XXXX公司。
二、谈判时间、地点2.1 谈判时间：XXXX年XX月XX日2.2 谈判地点：XXXX公司会议室三、谈判人员3.1 甲方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）3.2 乙方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）四、谈判内容4.1 合同条款4.1.1 产品/服务质量：双方就乙方提供的产品/服务质量进行了详细讨论，甲方对乙方的产品/服务质量表示认可。
4.1.2 价格条款：双方就产品/服务的价格进行了充分讨论，最终达成了一致意见。
4.1.3 交货期限：双方明确了产品的交货期限，乙方表示能够按照约定的时间完成交货。
4.1.4 付款方式：双方商定了付款方式，甲方同意在产品交付后按照约定的付款条件进行付款。
4.1.5 违约责任：双方约定了违约责任，明确了双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
4.1.6 争议解决：双方商定了争议解决的方式，约定在发生争议时通过协商解决，如协商无果则提交仲裁机构进行仲裁。
4.2 合同执行与监督4.2.1 甲方对乙方提供的产品/服务进行验收，确保符合合同约定的质量要求。
4.2.2 乙方按照合同约定及时提供产品/服务，并确保产品/服务的质量。
4.2.3 双方建立定期沟通机制，及时解决合同执行过程中的问题。
4.3 合作发展与未来展望4.3.1 双方希望在此项目中建立良好的合作关系，为未来的合作奠定基础。
4.3.2 双方同意在项目执行过程中相互支持，共同解决困难，实现项目目标。
五、谈判结果5.1 双方对合同条款达成一致意见，同意签署合同。
5.2 双方约定在合同签订后按照约定的时间、地点进行产品/服务的交付和付款。
5.3 双方同意在合同执行过程中积极沟通，共同推进项目的顺利进行。
谈判记录表及承揽合同采购合同等
附件3谈判记录附件4地面工程维修中心承揽合同定作人（甲方）：合同编号：签订地点：承揽人（乙方）：签订时间：年月日鉴于：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、等价有偿、诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本合同。
第一条承揽项目、数量、报酬及交付期限第二条技术标准、质量要求：第三条承揽人对质量负责的期限及条件：第四条定作人提供技术资料、图纸等时间、办法及保密要求：第五条承揽人使用的材料由承揽人提供，定做人对材料有特殊要求的，承揽人使用的材料应达到定做人的要求。
材料的检验方法：按国家或行业有关标准检验。
第六条未经定做人同意，承揽人不得将全部或部分承揽工作交由第三人完成，否则构成违约。
第七条结算方式：甲方对乙方承揽业务验收完成后，甲方凭乙方开具的发票进行结算，根据甲方的资金情况进行结算。
第八条定作人解除承揽合同应及时书面通知承揽人。
第九条定作人未向承揽人支付报酬或材料费的，承揽人不得留置该工作成果。
第十条质保期限：自乙方交付标的物之日起，一年内如有任何质量问题，乙方负责对标的物进行维修、更换达到标的物完好。
第十一条质保金：按照合同金额的 %留取质保金，一年后如标的物没有质量问题予以支付。
第十二条违约责任：如有违约，违约方按合同标的额的 %向对方支付违约金。
第十三条本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由__ __仲裁委员会仲裁；协商或调解不成的，依法向起诉。
第十四条其它约定事项：因承揽工作给第三人造成损害的，由承揽人承担损害赔偿责任。
在定做人对工作成果验收合格前，工作成果毁损灭失的风险责任由承揽人承担。
本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章之日起生效。
本附件5地面工程维修中心采购合同买受人（甲方）：合同编号：签订地点：出卖人（乙方）：签订时间：年月日鉴于：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、等价有偿、诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本合同。
货物检查与记录
货物检查与记录协议书本协议书由以下双方即乙方（供应商/销售商）和甲方（购买方/接收方）于指定日期达成以下内容的共识：一、背景与目的1.1 乙方同意向甲方提供货物，并按照甲方的要求进行检查和记录。
1.2 甲方希望确保所购货物符合合同要求和标准，并要求乙方配合进行货物检查和记录，以确保交付的货物的质量和数量完全符合要求。
二、货物检查要求2.1 乙方应在货物交付前对所提供的货物进行全面检查，并将检查结果记录下来。
2.2 货物的检查应包括但不限于以下内容：外观、尺寸、重量、配件、标识、包装等。
乙方应检查货物是否存在任何瑕疵、损坏或不符合合同规定的问题，并将检查结果准确记录。
2.3 乙方应严格按照甲方的规定和标准进行货物检查，并确保检查结果的准确性和可靠性。
三、货物记录要求3.1 乙方应准确记录所提供货物的相关信息，包括但不限于以下内容：货物名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、生产厂商等。
3.2 乙方记录的货物信息应与实际提供给甲方的货物严格一致。
3.3 乙方应采用适当的记录方式，如表格、文件等，以确保所记录的货物信息的完整性和可读性。
四、报告与通知4.1 乙方应根据检查和记录结果，向甲方提供货物检查报告。
4.2 货物检查报告应包括以下内容：检查日期、货物信息、检查结果、检查员签名等。
4.3 乙方应及时向甲方提交货物检查报告，以确保甲方能够及时了解货物的实际情况，并及时采取必要的措施。
五、保密条款5.1 双方同意对本协议书的内容、相关商业信息和技术信息予以保密。
5.2 未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方透露或披露本协议书的内容和商业信息。
5.3 协议终止后，保密义务仍然有效，除非得到对方明确的书面同意，否则不得泄露或披露保密信息。
六、违约责任6.1 若乙方未按照本协议书的要求进行货物检查和记录，导致甲方遭受任何损失或损害，乙方应承担相应的违约责任。
6.2 乙方应赔偿甲方因乙方违约所造成的直接损失，包括但不限于货物损坏、质量问题导致的售后问题等。
公司物资采购管理制度（3篇）
公司物资采购管理制度是指为了规范和管理公司的物资采购活动，制定的一套规章制度。
该制度的目的是确保公司的物资采购具有合规性、高效性和经济性，以满足公司业务发展的需要。
公司物资采购管理制度应包括以下内容：1. 采购流程：明确公司的物资采购流程，包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节，确保各个环节的顺利进行。
2. 采购组织架构：明确公司的采购组织架构，包括采购部门的设置、职责划分等，确保采购活动的协调进行。
3. 采购审批制度：明确公司的采购审批制度，包括采购额度审批、采购合同审批等，确保采购活动的合规性。
4. 供应商管理：建立供应商管理制度，包括供应商的评估、选择、合作管理等，确保供应商的质量、价格、交货期等满足公司的需求。
5. 采购合同管理：建立采购合同管理制度，包括合同的签订、履约、变更和终止等，确保合同的执行和履约。
6. 采购成本控制：建立采购成本控制制度，包括制定采购预算、控制采购成本和费用等，确保采购活动的经济性。
7. 信息化支持：建立物资采购信息化支持系统，支持公司的采购活动，提高采购效率和准确性。
8. 监督检查：建立监督检查制度，包括内部审计、审查和风险管理等，确保公司的物资采购活动符合规定和标准。
以上是公司物资采购管理制度的一些内容，具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
该制度的有效实施可以提高公司的采购管理水平，降低采购风险，实现物资采购的规范化和专业化。
公司物资采购管理制度（二）公司物资采购管理制度是为了规范和管理公司的物资采购活动，确保采购活动的合规性、高效性和经济性。
以下是一份典型的公司物资采购管理制度的相关内容：1. 采购范围：明确规定公司物资采购的范围，包括原材料、办公用品、设备等。
2. 采购流程：规定采购活动的流程，包括需求审批、采购计划编制、招标/报价、比选/谈判、合同签订等环节。
3. 供应商管理：明确供应商的质量评估、信用评估、合作合同管理等内容，确保选择合适的供应商。
合同监督检查模板
合同监督检查模板一、甲方与乙方签订的合同监督检查计划1、监督检查的目的为确保合同各项条款的执行情况，保障双方合法权益，防止合同纠纷的发生，提高工作效率。
2、监督检查的内容（1）检查合同签订情况：双方签订的合同是否符合法律规定，是否具备法律效力。
（2）检查合同履行情况：双方是否按照合同约定履行各项义务，是否按时完成合同目标。
（3）检查合同变更情况：如有合同变更，是否经双方协商一致，并进行了书面变更。
（4）检查合同履约保证情况：履约保证金是否已缴纳，保证金的使用情况是否符合合同约定。
（5）检查合同执行过程中的问题：如有争议或纠纷，及时解决，保证合同的顺利执行。
3、监督检查的方式（1）定期检查：每月进行一次合同履行情况检查。
（2）不定期检查：根据需要随时进行合同执行情况的检查。
4、监督检查的责任（1）甲方责任：监督乙方按时、按量履行合同义务，并协助乙方解决合同执行中出现的问题。
（2）乙方责任：按照合同约定履行各项义务，如有问题及时向甲方报告并配合解决。
5、监督检查的结果（1）监督检查报告：每次检查后甲方应出具监督检查报告，明确具体问题及解决方案。
（2）问题处理方案：如有问题需要解决，双方可协商解决方案，并进行书面确认。
6、监督检查的时效性（1）监督检查应在问题发现后及时进行，不得拖延。
（2）双方应按照监督检查计划的时间节点进行检查，确保监督工作的有效性。
二、监督检查的协议1、甲方与乙方在合同签订后应合作开展监督检查活动，认真履行合同监督检查的义务。
2、监督检查活动应以合同为依据，采取合法合理的方式进行，保证监督检查结果的客观性和真实性。
3、监督检查报告应及时出具并送达双方，如有异议应当及时协商解决。
4、双方应保密监督检查过程中获取的信息，不得泄露给第三方。
三、其他事项1、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
2、本合同任何修改事项必须经双方书面确认后方能执行。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效。