工程索赔报告编制的基本要求
工程施工工期索赔报告

工程施工工期索赔报告一、背景及索赔要求我方作为某工程施工的承包商,与业主方签订了一份详细的工程施工合同,规定了工程的开工日期、竣工日期以及相关的工程款项支付条款。
然而,由于业主方的原因,工程施工过程中出现了工期延误,给我方造成了额外的经济损失。
因此,我方依据合同条款及相关法律法规,向业主方提出工期索赔。
二、索赔成立理由1. 根据合同规定,业主方应提供合格的施工场地,并确保施工所需的各项条件满足工程进度需求。
然而,在工程施工过程中,业主方未能按时提供合格的施工场地,导致工程进度受到影响,工期延误。
2. 合同中明确规定,若由于业主方原因导致工期延误,业主方应承担相应的工期延误责任,并支付承包方因此产生的额外费用。
根据实际情况,工期延误的原因并非我方责任,故业主方应承担工期延误的后果。
三、索赔依据1. 工程施工合同的相关条款,明确了业主方的义务和责任,以及工期延误时的赔偿条款。
2. 国家相关法律法规,如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等,为我方索赔提供了法律依据。
3. 实际工程施工过程中的记录,包括工程进度报告、工期延误时间表、额外费用支出凭证等,为我方索赔提供了事实依据。
四、索赔事项概述由于业主方原因,工程施工过程中出现了工期延误,具体延误时间自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX天。
在此期间,我方未能按照合同规定完成工程进度,导致了以下额外费用的产生:1. 人员窝工费用:由于工期延误,我方部分施工人员无法按计划进行其他工程项目的施工,导致人员窝工,额外费用共计XX万元。
2. 设备闲置费用:工期延误期间,部分施工设备无法投入使用,导致设备闲置,额外费用共计XX万元。
3. 材料浪费费用:工期延误导致部分原材料无法按计划使用,造成材料浪费,额外费用共计XX万元。
五、索赔要求1. 业主方应承认工期延误的责任,并根据合同条款支付我方因此产生的额外费用,共计XX万元。
2. 业主方应按照合同规定,延长工程竣工日期,确保我方有足够的时间完成工程施工。
工程索赔报告3篇

工程索赔报告工程索赔报告3篇在人们越来越注重自身素养的今天,接触并使用报告的人越来越多,写报告的时候要注意内容的完整。
一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?下面是小编帮大家整理的工程索赔报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工程索赔报告1一、索赔成立1、与合同对照,事件已造成了承包人工程项目成本的额外支出或直接工期损失。
2、造成费用增加或工期损失的原因,按合同约定不属于承包人的行为责任或风险责任。
二、工程索赔的依据按照现行法律法规、合同文件及工程惯例, 《合同法》第284条规定:“因发包人的原因致使工程中途停建、缓建的,发包人应当采取措施弥补或者减少损失,赔偿承包人因此造成的停工、窝工、倒运、机械设备调迁、材料和构建积压等损失和实际费用。
” 合同文件按照甲乙双方签订的施工合同,工程惯例主要参考清单计价规范以及相关施工规范。
三、索赔事项概述由我单位承建的,于20xx年12月27日举行开工典礼,于20xx 年12月28日我单位积极组织进场,投入大量机械设备和人员以确保施工工期。
然自20xx年3月6日起,由于建设方联系的外借土方未到场,现场处理停工、半停工状态,至20xx年4月26日开始复测A区缺土方量,最终确定由我单位在红线以外进行开挖借土,用于场地土方回填。
开挖时间为20xx年4月28日,延期时间为54天。
根据甲方提供的地质勘测数据显示,钻探1号孔至4号孔、6号孔至12号孔开挖至设计标高全部为土方。
现场施工过程中发现1号孔至4号孔、6号孔至12号孔都存在大量石方,局部存在成片大量石方,与原设计地质情况不符,从而增大了施工难度和增加了施工时间。
根据甲乙双方签订的施工合同;专用合同条款7.5.1项中因发包人原因导致工期延期外借土方不到场情况,对工期进行索赔54天。
通用条款中2.4.3项发包人向承包人提供地质勘察资料等相关基础资料,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责;通用条款中3.4项因基础资料存在错误、遗漏导致承包人解释或推断失实的,由发包人承担责任。
编写建设工程索赔报告的一般要求有哪些

编写建设⼯程索赔报告的⼀般要求有哪些
索赔报告是具有法律效⼒的正规的书⾯⽂件夹。
对重⼤的索赔,最好在律师或索赔专家的指导下进⾏。
编写索赔报告的⼀般应注意以下⽅⾯。
(1)索赔事件应该真实。
索赔报告中所提出的⼲扰事件,必须有可靠的证据证明。
对索赔事件的叙述,必须明确、肯定,不包含任何估计的猜测。
(2)责任分析应清楚、准确、有根据。
索赔报告应仔细分析事件的责任,明确指出索赔所依据的合同条款或法律条⽂,且说明施⼯单位的索赔是完全按照合同规定程序进⾏的。
(3)充分论证事件造成施⼯单位的实际损失。
索赔的原则是赔偿由事件引起的施⼯单位所遭受的实际损失,所以索赔报告中应强调由于事件影响,使施⼯单位在实施⼯程中所受到⼲扰的严重程度,以致⼯期拖延,费⽤增加;并充分论证事件影响实际损失之间的直接因果关系,报告中还应说明施⼯单位为了避免的减轻事件影响和损失已尽了最⼤的努⼒,采取了所能采⽤的措施。
(4)索赔计算必须合理、正确。
要采⽤合理的计算⽅法和数据,正确地计算出应取得的经济补偿款额或⼯期延长。
计算中应⼒求避免漏项或重复,不出现计算错误。
施工工程索赔制度

施工工程索赔制度一、总则1. 本索赔制度适用于所有参与本工程施工的承包商、分包商以及业主,旨在规范各方在施工过程中的索赔行为,确保工程顺利进行。
2. 索赔行为必须基于合同约定和相关法律法规,任何一方提出的索赔请求都应当有充分的事实依据和法律依据。
3. 本制度的解释权归项目管理部门所有,各部门和个人应严格遵守,不得擅自变更。
二、索赔条件1. 由于不可抗力导致工程延期或损坏,受影响方有权提出索赔。
2. 因业主要求变更设计或工程量导致成本增加,承包商可提出索赔。
3. 若因材料供应、设备故障等原因导致工程延期,相关责任方应承担相应的赔偿责任。
三、索赔程序1. 索赔意向通知:发现可能导致索赔的情况时,受影响方应在规定时间内向对方发出书面的索赔意向通知。
2. 索赔报告提交:在索赔事件发生后的一定期限内,提出索赔方应提交详细的索赔报告,包括索赔的原因、依据、金额及支持性文件。
3. 索赔审查与协商:接收索赔报告的一方应对报告进行审查,并在规定时间内给予答复。
双方应通过协商解决索赔问题,如协商不成,可依法申请仲裁或诉讼。
四、索赔时效1. 索赔意向通知应在索赔事件发生后的__天内提出。
2. 完整的索赔报告应在索赔事件发生后的__天内提交。
3. 索赔审查结果应在收到索赔报告后的__天内给出。
五、其他规定1. 所有索赔相关的文件和通信记录应妥善保存,作为日后可能的仲裁或诉讼的证据。
2. 本制度自发布之日起生效,如有更新,将另行通知。
六、结语施工工程索赔制度的建立和完善对于保障工程质量、控制成本和促进合作双方的和谐关系具有重要意义。
通过本制度的实施,可以有效地预防和解决工程过程中可能出现的争议,确保工程的顺利进行。
各方应本着公平、公正的原则,严格按照本制度的规定行事,共同维护工程的正常秩序和双方的合法权益。
工程索赔的条件和要求

⼯程索赔的条件和要求当前社会中⼯程索赔问题在合同履⾏过程中时常出现,⼯程索赔需要⼀定的成⽴条件和相关要求,那么具体都有哪些呢?对于这个问题,下⾯由店铺⼩编为⼤家进⾏相应的解答,以供⼤家参考学习,希望以下回答对您有所帮助。
⼀、⼯程索赔的条件依据《合同法》第五⼗⼆条,《关于审理建设⼯程施⼯合同纠纷案件适⽤法律问题的解释》相关规定,⼯程索赔的条件如下:索赔条件索赔条件,⼜称⼲扰事件,是指那些使实际情况与合同规定不符合,最终引起⼯期和费⽤变化的各类事件.通常承包商可以索赔的事件有:1、发包⼈违反合同给承包⼈造成时间和费⽤的损失.2、因⼯程变更(含设计变更,发包⼈提出的⼯程变更,监理⼯程师提出的⼯程变更,以及承包⼈提出并经监理⼯程师批准的变更)造成时间和费⽤的损失.3、发包⼈提出提前完成项⽬或缩短⼯期⽽造成承包⼈的费⽤增加.4、发包⼈延期⽀付期限造成承包⼈的损失.5、⾮承包⼈的原因导致⼯程的暂时停⼯.6、物价上涨,法规变化及其他.前提条件1、与合同对照,事件造成了承包⼈⼯程项⽬成本的额外⽀出,或直接⼯期损失。
2、造成费⽤增加或⼯期损失的原因,按合同约定不属于承包⼈的⾏为责任或风险责任。
3、承包⼈按合同规定的程序和时间提交索赔意向通知和索赔报告。
⼆、⼯程索赔的相关要求1、招标⽂件、施⼯合同⽂本及附件、补充协议、施⼯现场的各类签认记录,经认可的施⼯进度计划书,⼯程图纸及技术规范等;2、双⽅往来的信件及各种会议,会谈纪要;3、施⼯进度计划和实际施⼯进度记录、施⼯现场的有关⽂件(施⼯记录、备忘录、施⼯⽉报、施⼯⽇志等)及⼯程照⽚;4、⽓象资料、⼯程检查验收报告和各种技术鉴定报告、⼯程中送停电、送停⽔、道路开通和封闭的记录和证明;5、国家有关法律法令政策性⽂件;6、发包⼈或者⼯程师签认的签证;7、⼯程核算资料,财务报告,财务凭证等;8、各种验收报告和技术鉴定;9、⼯程有关的图⽚和录象;10、备忘录,对⼯程师或业主的⼝头指⽰和电话应随时书⾯记录,并请给予书⾯确认;11、投标前发包⼈提供的现场资料和参考资料;12、其他,如官⽅发布的物价指数,汇率,规定等。
工程索赔管理

十二、索赔文件编写要求
1. 2. 3. 4.
十四、索赔技巧和艺术
1.
符合实际 说服力强 计算准确 简明扼要
正确把握提出索赔 的时机
2.
索赔谈判中注意方
式方法 索赔处理时作适当
十三、索赔工作程序
1. 2. 3.
3.
提出说服力强的索赔意向
准备索赔资料 提交索赔文件
4.
必要的让步
发挥公关能力
4.
5.
工程师(业主)审核索赔文件
合法
3
2 1 5 7
4
6
客观
合理
征地、拆迁 业 主 开 工 前 工 作 清除地上、地下障碍 施工用水、电、通讯等 施工必须的证件、手续 其他协调手续 否 业主违约 否 按合同 时间完 成? 按合同 内容完 成?
承包商索赔机会
业主开工前工作违约可能
业 主 负 责 供 应 材 料 、 设 备
符合货 到合同 约定场 地? 否
承包商与分包商间的索赔
承包商与供货商间的索赔 承包商与保险公司的索赔
商务 索赔
按索赔目标分类
工期索赔 (Claim for Extension of Time) 费用索赔 (Cost Claim)
2.
按索赔的依据分类 合同内索赔 (Contractual Claim) 合同外索赔 (Non-Contractual Claim)
6.业主未及时支付工程款
7.设计变更、设计错误或业主、工程师错误的指令或提供错误的数 据等造成工程修改、返工、停工或窝工等。
8.工程数量变更,使实际工程量与原定工程量不同
9. 工程实际地质条件与合同规定不一致
工程合同索赔细则

工程合同索赔细则一、索赔的定义及原则索赔是指由于合同一方未能履行合同约定的义务,或因不可抗力等其他原因导致另一方遭受损失时,受损方向对方提出经济补偿的行为。
索赔应遵循公平、合理、及时和真实的原则。
二、索赔的条件1. 存在合同关系:索赔方与被索赔方之间必须有明确的合同关系。
2. 违约行为:被索赔方未能按照合同规定履行义务,或其行为违反了合同条款。
3. 损失发生:索赔方因被索赔方的违约行为遭受了实际损失。
4. 因果关系:违约行为与损失之间存在直接的因果关系。
三、索赔的程序1. 发现索赔事项:一旦发现可能引发索赔的情况,应及时通知对方。
2. 提出索赔要求:索赔方应在规定时间内以书面形式向被索赔方提出索赔要求,并说明索赔的理由、依据及损失计算方法。
3. 协商解决:双方应通过友好协商的方式解决索赔问题。
4. 提交证据:索赔方应提供充分的证据以支持其索赔要求。
5. 确认索赔金额:经过协商或第三方调解后,双方应确认最终的索赔金额。
6. 履行赔偿:被索赔方应在确认索赔金额后的约定时间内履行赔偿责任。
四、索赔的时限索赔方应自知道或应当知道索赔事由之日起,在合同约定的期限内提出索赔要求。
若合同未作明确规定,应参照相关法律法规的规定执行。
五、索赔的限制1. 任何一方对索赔金额有异议时,可提交第三方进行评审或仲裁。
2. 索赔方不得无故拖延索赔程序,否则可能丧失索赔权利。
3. 被索赔方对索赔要求的合理性有异议时,可以请求调解或仲裁。
六、其他相关条款1. 合同双方应本着诚信原则,妥善保管与合同履行相关的文件和资料。
2. 任何一方在合同履行过程中遇到不可抗力事件,应及时通知对方,并采取措施减少损失。
3. 合同解除不影响已经产生的索赔权利。
七、结语工程合同索赔细则的制定旨在为可能出现的争议提供解决途径,保护合同双方的合法权益。
在实际操作中,各方应严格按照合同约定行事,以减少不必要的纠纷和损失。
工程索赔报告范本(2024版)

工程索赔报告范本(2024版)合同目录第一章:索赔报告概述1.1 索赔报告目的1.2 索赔报告依据1.3 索赔报告适用范围第二章:索赔方资格2.1 索赔方基本信息2.2 索赔方资质要求2.3 索赔方权利与义务第三章:索赔依据和条件3.1 索赔法律依据3.2 索赔合同依据3.3 索赔条件和情形第四章:索赔程序4.1 索赔申请提交4.2 索赔审核流程4.3 索赔决定和通知第五章:索赔材料和证据5.1 索赔材料清单5.2 索赔证据要求5.3 索赔材料的提交和审核第六章:索赔金额和计算6.1 索赔金额的确定6.2 索赔费用的分类6.3 索赔金额的计算方法第七章:索赔争议处理7.1 争议解决机制7.2 争议协商程序7.3 争议仲裁或诉讼第八章:索赔报告的编写8.1 索赔报告的结构8.2 索赔报告的内容要求8.3 索赔报告的格式和提交第九章:索赔报告的审批9.1 审批流程9.2 审批标准9.3 审批结果的通知第十章:违约责任10.1 违约责任的界定10.2 违约责任的承担10.3 违约责任的免除条件第十一章:索赔报告的法律效力11.1 法律效力的声明11.2 法律效力的期限11.3 法律效力的例外第十二章:签字栏12.1 索赔方代表签字12.2 审核方代表签字12.3 签字日期12.4 签字地点第十三章:附件13.1 索赔材料附件13.2 相关证据材料13.3 其他支持文件注:本合同目录结束,以下无正文。
工程索赔报告范本(2024版)合同编号:______第一章:索赔报告概述1.1 索赔报告目的本报告旨在提出因合同执行过程中出现的非索赔方原因导致的损失或额外成本的索赔要求。
1.2 索赔报告依据索赔报告依据合同条款、相关法律法规以及实际发生的事件和情况。
1.3 索赔报告适用范围本报告适用于所有因合同履行过程中出现的索赔情形。
第二章:索赔方资格2.1 索赔方基本信息索赔方名称:,地址:,法定代表人:______。
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工程索赔报告编制的基本要求
[摘要]索赔报告是具有法律效力的正规书面文件,因此索赔报告的编写还是有很多学问可以研究的,中交二航局越南项目工程到目前为止,发生了很多了索赔事件,项目部也针对一些重大的索赔编写了几篇索赔报告最后都获得了成功。
现将我们编写索赔报告的经验写出来供大家参考。
【关键词】索赔报告;索赔事件
编写索赔报告,最好在律师或索赔专家的指导下进行。
中交二航局越南项目部编制索赔报告时都是在项目部聘请的专家指导下编制完成的。
因为越南项目部编制的索赔报告都是用英文编写的,所以更需要外国专家的指导。
编写索赔报告的一般要求有以下几个方面:
1、索赔事件的真实性。
这是整个索赔的基本要求。
它关系到承包商的信誉和索赔的成败,如果承包商提出不实的、不合情理、缺乏根据的索赔要求,工程师会立即拒绝,而且会影响对承包商的信任和以后的索赔。
索赔报告中所提出的干扰事件必须有可靠得力的合同依据来证明,这些证据应附于索赔报告之后。
对索赔事件的叙述用词要严谨、正规且必须明确、肯定,不含任何的估计和猜测,也不可用估计和猜测式的语言,诸如“可能、大概、也许”等,这会使索赔要求显得苍白无力。
2、原因和责任分析应有合同依据。
索赔报告应仔细分析事件的责任,明确指出索赔所依据的合同条款或法律条文,且说明承包商的索赔完全按照合同规定程序进行的。
一般索赔报告中所提出的事件都是由对方责任引起的,应将责任全部推给对方,并应特别强调干扰事件的不可预见性和突然性,即使一个有经验的承包商对它也不可能有预见和准备,对它的发生承包商无法制止。
如施工过程中遇到不可预测的地质条件,此地质条件和合同技术规范里描述的不一样,这就是不可预测的,所以项目部根据这一点及时提出索赔,这样的索赔是合理的,监理工程师也不会拒绝。
3、应充分阐明事件给承包商带来的损失。
这一点很重要。
索赔的原则是赔偿由不利事件引起的承包商所遭受的实际损失,所以索赔报告中应强调由于事件影响与实际损失之间的直接因果关系。
报告中还应说明承包商在干扰事件发生后已立即将情况通知了工程师,听取并执行工程师的处理指令,或承包商为了避免、减轻事件的影响和损失已尽了最大的努力,采用能够采用的措施。
承包商在报告中应详细叙述所采取的措施以及效果。
4、合理地计算索赔金额及延误的工期。
要采用合理的计算方法和数据,正确计算出应取得的经济补偿款额或工期延长数额。
计算中应力求避免漏项或重复计算,不出现计算上的错误。
一般来说,根据FIDIC条款,计算损失所用的单价,如果工程量清单里有单价的应根据工程量清单里的单价。
这也是合同规定的原则,承包商应注意这一点。
如果在工程量清单里没有合同单价,承包商在和工程师商量后参考市场价格确定一个合理的价格。
对于一些能用定额费率计算的费用尽量采用费率,这样对方比较容易接受,且有依据,如现场管理费用。
另外在工期延误方面也应该实事求是地计算出所延误的工期。
5、证据要充分。
尽管你陈述的理由和引用合同条款多么全面,如果缺少证据的支持,索赔也是难以成立的。
索赔也和打官司一样看中的是证据,因此索赔报告除了理论分析合同条款、陈述和分析索赔事项发生原因及过程外,还必须要
有充足的证据材料来支持报告中所提出的索赔。
主要证据材料如下:1)现场同期记录。
在索赔意向书提交后,从索赔事件开始之日起至索赔事件结束之日为止,在这一段时间里,承包商要认真做好同期记录,每天均应有记录。
如施工日记,现场检查记录,QA/QC记录等,有些记录需有现场监理工程人员的签字意见。
2)现场影像资料。
在索赔事件的进行过程中现场工程师应及时对事件的全过程定期地进行拍照,并对所有照片进行编号,附有简要文字说明。
必要时进行一定的摄像。
3)监理工程师工程指令。
一旦索赔事件发生,承包商应定期向监理工程师写信及时报告现场施工情况,并要求工程师给予书面指令。
对于工程师的任何指令都应及时收集整理。
4)合同文件:这里主要有技术规范、合同文件、施工图纸、投标文件等,承包商在索赔过程肯定会引用到合同的相关条款来作为提出索赔的理论依据及计算索赔金额主要依据。
5)权威机构鉴定文件:在索赔过程中,由于有些引起索赔的原因很复杂,很难通过感觉器官来判断是谁的责任。
这就有必要邀请技术权威机构对某个事件的原因进行技术鉴定。
这些鉴定文件往往具有很强的可信度和法律效率,所以注意保管好此类文件是非常重要的。
6)政治经济资料。
如税收决定、法律法规、海关规定、外币汇率变化、工资调整等;权威机构发布的天气和气温预报,尤其是异常天气的报告等;
7)财务资料,如财务报表、费用使用凭证等。
另外,建立索引很有必要,一般来说由于编制的索赔报告比较厚,页数比较多,有的索赔报告多达几百页。
为了便于工程师和业主查阅,应根据不同的章节建立索引,用容易辨认的彩色分页纸把不同部分隔开。
总之,索赔报告文字要精炼、条理要清楚、证据充足,结论明确、便于查阅。
关于索赔报告的逻辑性,报告中主要在于将索赔要求(工期延长、费用增加)与干扰事件的责任、合同条款及影响连成一条完整的链。
同时在论述事件的责任及索赔根据时,应尽量使用客观的语气描述,不建议使用带有强烈感情色彩的词语来描述。