干部档案审核标准和处理办法
干部人事档案专项审核工作实施方案
03
审核方法与步骤
审核方法
逐卷审核
对每一卷干部人事档案进行细 致的审核，确保档案内容完整
、真实。
交叉审核
安排不同人员对同一档案进行 审核，以减少误差和遗漏。
重点审核
对关键信息，如出生日期、参 加工作时间、学历等，进行重 点核实。
技术辅助
利用现代技术手段，如电子扫 描、OCR识别等，提高审核效
率。
干部人事档案专项审核工作 实施方案
汇报人： 2024-01-08
目录
• 审核工作背景与目标 • 审核范围与内容 • 审核方法与步骤 • 审核人员与时间安排 • 审核结果处理与运用 • 审核工作要求与保障措施
01
审核工作背景与目标
审核工作背景
干部人事档案是记录干部个人经历、品德作风、业务能力、工作表现等方面的原始材料，是组织选拔 任用干部的重要参考依据。
随着干部人事制度改革的深入推进，对干部人事档案的真实性、准确性和完整性提出了更高的要求。
近年来，一些地方和部门出现了干部人事档案涂改造假等问题，严重影响了干部选拔任用的公正性和公 信力。
审核工作目标
01
全面清查和审核干部人事档案，确保档案的真实性 、准确性和完整性。
02
建立健全干部人事档案管理制度，加强档案管理的 规范化和科学化。
03
提高干部人事档案在组织选拔任用干部中的参考价 值，为组织部门提供更加可靠和准确的信息。
02
审核范围与内容
审核范围
审核对象
各级机关、事业单位、国有企业 中副科级以上干部的档案。
审核时间
自专项审核工作启动之日起，用 3个月时间完成副科级以上干部 档案审核工作，再用2个月时间 完成其他人员档案审核工作。
干部人事档案审核验收评分标准及处理办法
干部人事档案审核验收评分标准及处理办法档案号：姓名：工作单位：得分：项目序号评分项目及标准评分方法存在问题处理办法分值处理情况处理结果1 档案涂改造假、“三龄一历”不准确、装错材料、缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》、1997年以来副科级以上《干部任免审批表》、考察材料及工资级别待遇审批材料存在左列情况之一的，为不合格档案有错装的应及时更正，缺少重要材料的，务必补齐2 须有1988年、1999年中央组织部制发的《干部履历表》缺1999年表的扣5分；缺1988年表的扣3分无1999年版《干部履历表》的，应布置填写，所在单位组织人事部门审核并盖章83 1999年中央组织部制发的《干部履历表》所填信息应真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章不符合要求的，每项扣0.5分，其中，干部受过处分本人未填写的扣2分按照填表要求，补齐相关信息 24 1991年以来提拔担任副科级以上职务的，或任县区民主党派主委、副主委和工商联会长（主席）、副会长（副主席）职务的，须有干部任前考察（或表现情况）材料1997年以来任职的，每缺一份材料扣3分；其他材料每缺一份扣1分缺少材料的，向有关单位收集85 1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间不符合要求的，每份材料扣1分缺少相关信息的，及时补填 36 进行过经济责任审计的干部须有相应的经济责任审计结果材料每缺一份材料扣2分缺少材料的，向有关单位收集47 1994年以来的《年度考核登记表》须齐全每缺一份材料扣1分按规定不需要年度考核或者应考核而未考核的，书面说明；考核过没有登记表的，由考核单位逐年出具说明，并归入干部本人档案28 大专以上学历、学位材料齐全，其中：①大学本、专科学历、学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高每缺一份材料扣1分缺少材料的，向有关单位收集10。
干部档案审核标准和处理办法.doc
干部档案审核标准和处理办法序号审核项目审核标准处理办法1 出生年月审查出生年月，应按自治区党委组织部有关规定进行查核，出具认定。
出生年月不一致的，以干部档案或户籍档案中最早记载为准；按照不重复得利的原则，因入伍、升学、就业等，将年龄改大的一律不得改回；出生年月涂改后难以辨认的，应当经公安机关鉴定或采取其他方法核实后，按其涂改前填写的情况予以认定。
没有依据或依据不充分的认定不予承认。
更改出生年月的，应有党委（党组）或组织人事部门的调查情况、认定意见和相关证明材料。
没有批复或调查情况、认定意见的，不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。
按本人入学、参加工作、入党时间以及家庭成员的年龄等信息进行综合比对和逻辑推算，分析出生年月是否合理。
经综合分析，存在不合理情况或逻辑错误的，须进一步核查。
2 参加工作时间参加工作时间记载前后不一致的，须按规定进行组织认定。
更改参加工作时间的，须有符合有关政策规定的批复、相关调查及证明材料。
更改参加工作时间没有批复的不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。
3 入党情况入党时间填写准确。
要注意不同时期中共党员入党时间的计算方法，1982年9月6日至今，入党时间以支部大会接收为预备党员之日算起（须经上级党委批准）。
不同档案材料中填写的入党单位及入党介绍人是否一致，入党后填写的规定材料中“政治面貌”栏目是否及时填写了“中共党员”，入党程序是否符合规定。
如存在信息不一致、入党程序不符合规定等情况，干部本人需作出书面说明并开出认定表附于本人档案材料内。
序号审核项目审核标准处理办法3 入党情况中共党员须有《中国共产党入党志愿书》；停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料。
缺少《入党志愿书》的，要认真查找；确实找不到的，由发展其入党的单位党组织出具证明，并由县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现单位党组织在补填《入党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织审查同意后，连同有关证明材料（如入党介绍人证明等）一并存入本人档案。
干部档案审核标准和处理办法
13
奖励材料
获得县处级以上党政机关、人民团体奖励的，须有相应的奖励材料。
确实找不到审批表的，可找相关奖状、证书、表彰文件代替，复印件要有复印单位盖章确认。
14
处分材料
任副科级以上职务后受过党纪、政纪处分的，须有处分决定(包括免予处分的决定)材料；解除处分的，须有相应材料。处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组织注明。
1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位盖章（或考察人）和时间。
序号
审核项目
审 核 标 准
处 理 办 法
10
培训材料
1997年以来参加3个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。
对照1999年版《干部履历表》和任免表等材料中的相关记载进行校对，缺少材料的要补充。
11
职称材料
评（聘）、晋升中级以上专业技术职务的，须有相应的申报表、审批表等材料。
2.缺工资调标表可不作要求；
3.缺工资表无法补办的，应出具说明。
序号
审核项目
审 核 标 准
处 理 办 法
16
任免材料
1997年前任副科级以上职务的，应有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》。
缺少1997年以前的《干部任免审批表》，可用任免通知代替。
1997年以来任副科级以上职务的，须有《干部任免审批表》。《干部任免审批表》须按规定逐项正确填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。
凡规定由组织盖章的材料，应有组织盖章；凡个人撰写的材料，应有形成时间及本人签名。
20
整理规范
档案分类准确，排列有序。目录清楚、与材料名称相符，无粘贴涂改；材料类序号和页码填写准确。装订规范,无乱孔,无脱页,无损坏文字的材料。使用新型干部档案卷夹。
干部人事档案专项审核
干部人事档案专项审核干部人事档案专项审核干部档案审核的一般方法是：先根据最新的?干部任免审批表?和?干部履历表?，出生日期记载前后是否一致的界定：1、假设最新?干部任免审批表?出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，那么该档案的出生日期不存在问题;2、假设最新?干部任免审批表?出生日期记载与档案中最早形成材料记载的日期不一致，且无相应的认定材料或有认定材料但没有更早于档案中最早形成材料记载出生日期的相关材料〔档案材料或原始户籍材料〕作根据，该档案中最新?干部任免审批表?等材料的出生日期存在问题，须进展相应记录及整改。
〔三〕审核程序1〔1?〔2〔3?填写2最早形成材料等情况。
可通过逻辑推算进展初步判断：〔1〕根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理，并进展判断，如按照?党章?规定入党时要年满18周岁。
〔2〕根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对档案材料记载的相关信息进展互相比对印证，如根据?干部履历表?、自传、政审材料、?入团志愿书?、任免表等材料中填写的家庭成员年龄，推算其出生日期是否合理。
3、有认定情况的审核档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对以下情况进展判断：〔1〕认定是否符合文件规定〔2;〔3，?及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。
假设有符合规定的认定，那么用认定的出生日期。
〔五〕对出生日期审核应特别强调以下三点：1、组织认定时间假设与干部档案中最早记载的时间不一致，必需要有更早于档案中最早记载出生日期的相关材料〔档案材料或原始户籍材料〕作根据，没有根据的组织认定无效。
2、组织上认定干部的出生日期是以本人档案或户籍档案的最早记载为根据，而不是以身份证为根据。
3、军队转业干部在部队期间认定出生日期的，如符合中组部有关政策规1、2、须进展整改。
〔三〕审核程序1、确认材料齐全、制作标准参加工作的有关材料是否齐全完好。
如职工登记表、招生〔入伍、招工〕政审材料、知青上山下乡证明、录〔聘〕用审批〔备案〕表、应征入伍登记表、招工审批表、毕业生转正定级审批表等。
干部档案接收审核标准
干部档案接收审核标准
一、档案完整性
1. 确保档案的完整性是接收审核档案的首要标准。
档案应包括干部的基本信息、教育背景、工作经历、奖惩记录等，确保能够全面反映干部的情况。
2. 对缺失的材料或文件，应要求补充完整。
例如，如果发现缺少学历学位证明、工作合同等材料，应要求干部提供原件或复印件。
3. 对档案中的关键信息，如出生日期、参加工作时间等，必须仔细核对，确保准确无误。
二、档案真实性
1. 档案中的所有材料和信息必须真实有效，不得有虚假或误导性信息。
2. 对疑似伪造或篡改的档案材料，应进行深入调查和核实。
如果发现不实信息，应要求干部进行说明或提供证明材料。
3. 确保档案中的签字、盖章等印鉴真实有效，防止伪造或冒用。
三、档案规范性
1. 档案材料应按照国家或地区的相关规定进行整理和装订，确保格式统一、排列有序。
2. 档案中的文字材料应清晰可读，不得有涂改、模糊或损坏的情况。
3. 档案中使用的纸张和墨水应符合相关规定，确保长时间保存不易损坏。
四、档案安全性
1. 确保档案在接收和审核过程中不受损坏、丢失或泄密。
2. 对涉密或敏感信息，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。
3. 在电子化处理过程中，应使用加密技术和其他安全措施，确保电子档案的安全性。
五、档案有序性
1. 档案应按照一定的顺序进行排列，方便查阅和使用。
一般而言，档案顺序应按照时间顺序或事件顺序进行排列。
2. 对不同类别的档案材料，应分类整理和保存，方便后续管理和使用。
3. 在档案审核过程中，应做好记录和标识，以便跟踪和溯源。
高校干部档案审核方案
高校干部档案审核方案摘要高校干部档案是高校干部管理的重要基础，对保证高校长期发展至关重要。
因此，对高校干部档案的审核十分必要。
本文对高校干部档案审核方案进行深入分析，提出了具体方案，包括审核范围、审核标准、审核流程、审核结果处理等。
背景高等教育事业是国家发展的重要组成部分，在推进现代化国家建设过程中占据着重要地位。
高等教育事业的长远发展需要高素质的管理者和人才队伍，因此高校干部管理十分重要。
高校干部管理对于学校长远发展至关重要，其中干部档案是高校干部管理的重要基础，高校干部档案管理直接关系到高校管理水平、高校发展能力、高校人才队伍建设以及高校声誉。
因此，加强对高校干部档案的审核十分必要。
本文对高校干部档案审核方案进行了深入研究。
审核范围高校干部档案审核范围包括所有高校干部档案。
干部档案管理工作单位应当完整保留干部基本情况及其工作、生活、学习、考核、表彰、处分等方面的有关材料，并且及时、准确地做出存档处理。
审核标准高校干部档案审核标准包括以下方面：1.审查干部档案的真实性、准确性和完整性；2.审查干部任职资格；3.审查干部过往的工作经历、绩效等；4.审查干部是否遵守国家法律法规、遵守学校规章制度；5.审查干部是否有贪污、受贿、挪用学校资金等违纪违法行为。
审核流程高校干部档案审核流程如下：1.档案管理单位进行档案收集整理，并将档案送交审核管理部门；2.审核管理部门负责组织专业人士进行审核；3.专业人士进行审核，对审核中发现的问题及时反馈给档案管理单位，并给出审核结论；4.审核结论经过讨论结果处理。
审核结果处理高校干部档案审核结果处理如下：1.如果高校干部档案审核结果正常，将该干部档案交由档案管理部门进行存档；2.如果高校干部档案审核结果发现问题，将问题反馈给干部本人，并要求其进行补充和完善；3.如果干部本人拒绝补充和完善自己的档案，组织人员进行调查，必要时对干部进行惩处。
总结高校干部档案审核是高校管理中的重要一环，对于保障高校建设、提高高校管理水平具有重要意义。
审核干部人事档案
审核干部人事档案一、引言干部人事档案是记录干部个人信息、工作经历、品德表现等重要内容的文件材料。
审核干部人事档案是组织人事部门的重要工作，对于选拔任用干部、加强干部管理、保障干部权益具有重要意义。
本文将对审核干部人事档案的几个方面进行详细介绍。
二、档案完整性档案完整性是指档案材料是否齐全、无缺失。
审核干部人事档案时，要检查档案中是否有关键材料缺失，如学历证明、工作经历等。
对于缺失的材料，应当要求相关部门及时补齐，确保档案的完整性。
三、档案真实性档案真实性是指档案材料是否真实可靠，无虚假成分。
审核干部人事档案时，要对档案中的材料进行认真核实，确认其真实性。
如有发现虚假材料，应当及时进行处理，维护档案的真实性。
四、档案合规性档案合规性是指档案材料的形成、收集、整理、保管等环节是否符合相关法规和规定。
审核干部人事档案时，要检查档案材料的形成过程是否合法合规，如签字盖章是否齐全、日期是否清晰等。
同时，还要检查档案的整理和保管是否符合规范，如分类是否准确、保管条件是否良好等。
五、档案分类档案分类是指将干部人事档案按照一定的标准进行分类管理。
分类标准可以根据组织人事部门的具体需要进行制定。
审核干部人事档案时，要检查档案分类是否合理、科学，以便于后续的查阅和使用。
六、档案整理档案整理是指对干部人事档案进行有序排列和整理，使其清晰易查。
审核干部人事档案时，要检查档案整理是否规范、整洁，以便于后续的保管和利用。
七、档案利用档案利用是指对干部人事档案进行查阅和使用。
审核干部人事档案时，要检查档案利用是否符合相关规定和程序，如查阅审批程序是否规范、利用范围是否合理等。
同时，还要检查档案利用过程中是否存在泄露风险，确保干部信息的安全。
八、档案保管档案保管是指对干部人事档案进行安全、保密的保管。
审核干部人事档案时，要检查档案保管设施是否安全可靠、保密措施是否到位等。
同时，还要检查档案保管过程中是否存在损坏、丢失等情况，确保干部人事档案的安全性和完整性。
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如存在信息不一致、入党程序不符合规定等 情况，干部本人需作出书面说明并开出认定 表附于本人档案材料内。
序 号
审核 项目
审核标准
处理办法
3
入党情况
中共党员须有《中国共产党入党志愿书》； 停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材
料。
缺少《入党志愿书》的，要认真查找；确实找 不到的，由发展其入党的单位党组织出具证 明，并由县级以上党委组织部门审核，证实其 党员身份，现单位党组织在补填《入党志愿书》 中说明情况，提出意见，报上级党组织审查同 意后，连冋有关证明材料（如入党介绍人证明 等）一并存入本人档案。
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民主党派党员须有入党材料。
民主党派党员缺少入党材料的，应向有关部门 收集。
4
学历学位材料
1.大学本、专科学历、学位：须有学生学习 成绩表、高校毕业生登记表、授予学士学位 的材料、毕业证书和学位证书复印件；
2.硕士研究生学历、学位：须有报考攻读硕 士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研 究牛登记表、授予硕士学位的材料、毕业证 书和学位证书复印件，参加硕士研究生单独 考试的，还须有专豕推存表；
3.博士研究生学历、学位：须有专家推荐书
（2份）、报考攻读博士学位研究生登记表、 学习成绩表、毕业研究生登记表、授予博士 学位材料、毕业证书和学位证书复印件。
1.缺少材料的，由所在单位组织人事部门向有 关单位及学校收集；
2.一份材料能体现多份材料内容的，不视为缺 材料；
3.找不到学历学位材料原件，可到学校复印， 并加盖学校的复印确认章；
9
考
察
材 料
Z
1991年以来提拔担任副科级以上职务的，须
有十部任前考察（或主要表现）材料（任免 表中有主要表现或部队任免表中有德才表 现等描述可视为考察材料）。
1.考察材料须由有干部考察权限的组织人事 部门在其任该职务前1年内形成；
2.缺考察材料的，应向有关部门收集，未形成 考察材料或确实找不到材料的，由有干部考察 权限的单位组织人事部门出具情况说明，应写 清楚是否形成考察材料和未及时归档原因。
1999年版《干部履历表》须有照片、本人签 名、填表时间和组织印章；所填信息须真实、 准确、清楚，本人错填信息的须经组织审核 更正。
6
大学生直接就业材料、工转干审批表、军转 干审批表、公务员吸收录用材料、国家公务 员过渡审批表、公务员登记表或参照公务员 法管理机关（单位）工作人员登记表，2008
年3月以后从其他单位调任机关或参照公务 员法管理单位的，须有公务员调任审批（备 案）表。
没
O
3
入党情况
O
方支党 算以级 计间上 的时经 间党须 党，起 入今算 员至日 党日之 共6员 中月党 期9备 时年预 同2#为。 个99收丿意11接准 注，会批 要法大委
不同档案材料中填写的入党单位及入党介 绍人是否一致，入党后填写的规定材料中 “政治面貌”栏目是否及时填写了 “中共 党员”，入党程序是否符合规定。
序 号
审核 项目
审核标准
处理办法
4
审查干部学历学位，主要看招生报考登记表 填写的信息是否属实，是否符合报考条件； 取得学历学位后在其新任的职务的《干部任
免审批表》中是否被组织（人事）部门认定 使用。
如果不符合报名条件，米取弄虚作假报名取得 高学历学位的，应当提出疑问，深入核实。如 在取得学历学位较长时间后，涉及考核、职务 调整时，本人未在考核表中填写， 组织（人事） 部门未按其取得的学历学位填写《干部任免审 批表》的，应当采取适当方式予以核实。
冋等学历申请硕士、博士学位：须有学位课 程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材 料、学位证书复印件，其中，授予硕士学位 的还须有国家统考科目成绩合格证书（通知
单）复印件。
党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审 情况表、学员毕业登记（鉴定）表或党校学 历证明、毕业证书复印件。
国（境）外学历、学位：须有国（境）外学 校出具的学历学位证书；2000年以后获得的 国（境）外学历、学位须有教育部留学服务 中心出具的认证材料。
5
履
历
材
料
I
5
Z
、
须有中央组织部制发的1988、1999年版《干
部履历表》（1999年前参加工作并是干部身
份的应有1988、1999年版干部履历表，1999年后参加工作并是干部身份的应有1999版 干部履历表）。
1.缺1988年《干部履历表》的，由干部现所 在单位组织人事部门写出书面说明；
2.缺1999年《干部履历表》的，由本人补填， 所在单位组织人事部门审核并加盖公章。
干部档案审核标准和处理办法
序 号
审核 项目
准 标 核 审
法 办m二 理 处
1
出生年月
有 咅 织 组 委
党。 区宀心
治很 、附关
e<.rh二 糜，律应，扼 俐侧Al后依
5 俯！一仙^|AMOAO部重将后其以承 「痢片M或存定 邪、；就年定的议 「沏弊出M1却 忙||>;机前优 年W仏如公御据 生最入得经其依 出中因不当按或
缺少干部身份材料的，应根据相关规定确认其 干部身份并补充完善证明材料；缺少公务员登 记表或参照公务员法管理机关（单位）工作人 员登记表的向公务员登记管理部门收集。
7
1997年以来的《年度考核登记表》须收集齐 全，或在档案中有年度考核的证明材料。
找不到材料的可出具情况说明，应说明是否有 年度考核、考核结果以及年度考核材料没有归 档的原因。
4.确实找不到任何材料的，由所在单位组织人 事部门到学校调查了解，学校出具学籍等情况 证明；
5.对学历学位有疑问的，通过查学校名录、查 证书式样、网上查询、留学服务中心查证等手 段鉴别，也可送省教育厅下属的学历学位鉴定 部门验证，并将鉴定结果归入档案；
6.注意审核学历学位的连续性和真实性，防止 出现把培训填成学历、低学历填成高学历、在 职教育填成全日制教育、入学条件不符合要求 以及学历学位材料造假等情况。