人事档案管理现状与改进措施

合集下载

浅析事业单位人事档案管理现状及对策

浅析事业单位人事档案管理现状及对策

浅析事业单位人事档案管理现状及对策一、引言事业单位作为国家行政管理机构下属的部门,担负着为社会提供公共服务的重要职责。

在事业单位的运行中,人力资源是最为关键的因素之一,人事档案管理是事业单位人力资源管理工作的重要组成部分。

目前事业单位人事档案管理存在一些问题,如档案整理不规范、信息化程度低等。

本文将浅析事业单位人事档案管理的现状,并提出相应的对策。

二、现状分析1. 档案整理不规范事业单位在人事档案整理方面存在一些问题。

许多单位的档案整理工作没有统一的规范,导致档案的组织结构不完善,档案的存放位置和归档标准不明确。

由于档案整理工作的不规范,档案的检索和利用困难,造成了档案资源的浪费。

2. 信息化程度低事业单位的人事档案管理大多还停留在传统的纸质档案管理阶段,缺乏信息化的支持和手段。

纸质档案管理存在存储空间大、查找速度慢、易受损等问题,无法满足事业单位快速发展的需求。

三、对策建议为了解决档案整理不规范的问题,首先需要研究制定具体的档案整理规范,明确档案的分类和归档标准。

建立健全科学的档案管理制度,明确每个人员的职责和权限,定期进行档案整理和审查,确保档案的完整性和准确性。

为了提高人事档案管理的效率和准确率,事业单位应积极推进信息化管理。

应建立完善的档案管理系统,采用数字化、网络化的方式进行档案存储和管理。

加强信息化人才的培养,提升员工的信息化素养和技能。

加强与其他部门的信息共享,实现档案信息的互通互联。

3. 加强档案安全管理事业单位的人事档案涉及到大量的敏感信息,因此需要加强档案安全管理。

建立健全档案安全管理制度,明确档案的保密级别和保密责任人。

加强档案存储设施的保护,采取适当的措施保护档案的安全性和完整性。

加强对档案使用人员的培训和监督,提高他们的安全意识和责任意识。

四、总结。

谈人事档案管理工作的创新6篇

谈人事档案管理工作的创新6篇

谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分,它涉及到人才的选拔、培养和使用,对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。

随着科技的进步和社会的发展,人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。

本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨,旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。

一、人事档案管理现状当前,我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。

一方面,一些单位对人事档案管理的重视程度不够,导致管理工作不到位,存在档案遗失、损坏等情况。

另一方面,由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密,因此需要加强档案的安全保密工作,但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。

此外,随着社会的快速发展,人才流动日益频繁,人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。

二、存在的问题在人事档案管理工作中,存在的问题主要有以下几个方面:一是管理理念落后,一些单位仍采用传统的管理模式和方法,无法适应现代社会的需求;二是管理手段单一,缺乏现代化的管理技术和设备,导致管理效率低下;三是管理人员素质不高,一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实,无法胜任现代化档案管理的要求;四是缺乏完善的法规制度,导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。

三、创新的意义针对以上问题,对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。

首先,创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程,提高管理效率和服务质量。

其次,创新能够更好地适应人才流动的需求,为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。

此外,创新还有助于保障档案的安全性和完整性,维护个人和单位的合法权益。

四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展,可以采取以下措施:一是更新管理理念,树立现代化管理理念和方法论思想体系;二是引入先进的管理技术和设备手段;三是提高管理人员的素质水平;四是完善相关法规制度建设保障机制。

浅析事业单位人事档案管理现状及对策

浅析事业单位人事档案管理现状及对策

浅析事业单位人事档案管理现状及对策随着社会的发展和进步,人才的培养和使用变得愈发重要。

在事业单位中,人事档案是人才管理的基础,对于事业单位的稳定发展和人才梯队的建设有着重要的作用。

事业单位人事档案管理普遍存在一些问题,需要加以解决和改善。

本文将从现状分析和对策提出两个方面进行浅析。

一、现状分析1. 人事档案管理存在混乱现象:在许多事业单位中,人事档案管理存在着很大的混乱现象,包括档案资料不规范、档案管理流程不清晰、档案保管环境不合格等问题,给事业单位的发展和管理带来了诸多不利影响。

2. 人才信息存档不实时:一些事业单位在管理人才档案时,更新不及时,导致人才信息存档不准确、不完整,不能及时了解人才的培养状况和发展轨迹,影响了人才的合理使用和发展。

3. 档案管理技术滞后:许多事业单位在档案管理方面,使用的是传统的纸质档案管理方式,档案信息无法实现数字化管理,导致档案检索效率低、安全风险高等问题。

二、对策提出1. 完善档案管理规范:针对人事档案管理中存在的混乱现象,需要制定和完善相关的档案管理规范,包括档案资料的整理和归档规范、档案管理流程的规范化、档案保管环境的标准化等,建立健全人事档案管理制度,确保人事档案的安全和规范管理。

2. 建立信息化人才档案系统:以信息化手段进行人才档案管理,建立完善的人才档案管理系统,实现人才信息的实时更新和存储,包括人才的基本信息、培养发展情况、工作考核等内容,方便事业单位对人才的管理和使用,提高人才管理的科学化和精细化。

3. 推进数字化档案管理技术:推进数字化档案管理技术,实现人事档案的电子化存储和管理,采用先进的信息技术手段,建立档案检索和共享平台,提高档案管理的效率和安全性,避免因档案丢失或损坏而带来的管理风险。

4. 加强人事档案管理人员培训:加强对人事档案管理人员的培训和管理,提高他们的管理水平和技术能力,使他们具备规范化和信息化档案管理的能力,能够更好地保障人事档案的安全和有效管理。

单位人事档案管理现状及改善对策

单位人事档案管理现状及改善对策

单位人事档案管理现状及改善对策随着经济的发展,企业的规模和数量不断增长,人事档案也变得越来越复杂。

单位人事档案管理涉及到职工个人信息、薪资福利、工龄、奖惩记录等各个方面,是单位重要的管理工作之一。

然而,目前单位人事档案管理存在许多问题,如档案领导管理不严、信息不完整及档案保密性不足等等,这些问题直接影响到单位人事管理的规范化。

本文将探讨单位人事档案管理现状及改善对策。

一、单位人事档案管理现状1.人事档案管理不严格许多单位在人事档案管理的过程中存在着管理不严格的情况。

比如,没有人员专门负责管理人事档案,领导关注不够,档案工作不受重视,档案管理制度不完善等。

这些原因导致企业管理缺乏企业文化,不能规范处理人员的个人信息。

2.信息不完整人事档案信息的完整性是人事档案管理的重点之一,但许多单位的人事档案信息并不完整。

信息不完整,会导致工资核算、人事审批、离退休管理等各个环节出现问题,同时也会影响单位对职工的评价和考核。

3.档案保密性不足人事档案是每个职工个人的档案,信息涉及到职工的姓名、照片、出生日期、身份证信息、薪资、工资等等私密信息。

如果档案信息泄露,涉及到个人的名誉和隐私,对职工和单位都会造成不良影响。

但是现实中,许多单位在档案管理过程中保密措施不到位,档案信息会遭到泄露。

二、改善对策1.完善管理制度、加强领导管理为确保单位人事档案管理规范、科学,单位可以制定相应的档案管理制度,建立人事部或档案管理专责部门,明确各个部门职责和权利。

同时,领导要高度重视人事档案管理工作,为档案管理提供充足的资金和支持。

2.加强档案信息管理为了保证人事档案的完整性、准确性和及时性,单位可以实施文件、通知等多种方式对职工信息实行全面管理。

同时,对于不完整或有错误的人事档案及时纠正,岗位调动、职务晋升、薪资福利变动、工龄计算等人事管理环节中对人事档案数据等审核制度规范。

不断完善人事档案信息的管理,做到及时性、准确性、合法性和保密性,防止不必要的纠纷发生。

医院人事档案管理的现状与措施

医院人事档案管理的现状与措施

医院人事档案管理的现状与措施医院人事档案管理是医院管理工作中的重要组成部分,它关乎医院员工的信息安全、人力资源的合理配置以及医院管理的高效运转。

目前医院人事档案管理存在着一些现状问题,需要采取一些措施来加以改善和完善。

一、现状分析1. 人事档案管理混乱在一些医院中,人事档案管理存在着混乱的现象,员工的档案管理分散在各个部门,甚至个人手中,导致档案信息不完整、重复存储、甚至丢失的问题。

2. 信息安全风险由于人事档案管理混乱,存在着档案信息泄露、篡改的风险,可能导致员工个人隐私泄露以及医院管理风险。

3. 档案管理效率低下由于档案管理方式落后、手工操作繁琐,导致档案管理效率低下,不利于医院管理的高效运转。

二、解决措施1. 建立规范的档案管理制度医院应建立规范的人事档案管理制度,明确档案的归档、审批、使用、存储等流程,规范档案管理的各个环节。

2. 构建电子档案管理系统医院应借助信息化技术,构建完善的电子档案管理系统,实现员工档案信息的集中管理和统一调阅,避免信息分散和重复存储的问题。

3. 强化档案信息安全管理医院应加强对档案信息的加密和权限控制,建立完备的档案信息安全管理制度,防范档案信息泄露和篡改的风险。

4. 加强档案管理的技术支持医院应加大对档案管理技术的投入,引进先进的档案管理软件和硬件设备,提高档案管理的自动化水平,提升档案管理效率。

5. 完善档案管理的监督和考核机制医院应建立完善的档案管理监督和考核机制,加强对档案管理工作的监督检查,对档案管理工作进行定期评估,促进档案管理工作的规范化和持续改进。

三、实施路径1. 制定医院档案管理规范医院应组织相关部门和专家,制定医院人事档案管理规范,明确档案管理的标准和要求,建立健全的管理制度。

2. 选用电子档案管理系统医院应根据自身需求,选用适合的电子档案管理系统,根据实际情况开展系统建设和员工培训,确保系统的有效运行。

3. 建立信息安全管理团队医院应组建信息安全管理团队,负责档案信息安全的保障和风险的评估,加强信息安全意识培训,提高全体员工的信息安全意识。

浅析事业单位人事档案管理现状及对策

浅析事业单位人事档案管理现状及对策

浅析事业单位人事档案管理现状及对策事业单位人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分,对于保障人力资源信息的完整性、准确性和保密性具有重要的意义。

当前事业单位人事档案管理存在一些问题,比如资料不完善、信息不及时、档案管理不规范等。

为了改进这些问题,提高人事档案管理水平,本文拟从现状分析和对策提出两方面分析。

一、现状分析1. 资料不完善事业单位人事档案管理存在一个共性问题,即部分人员档案资料不完善。

包括入职申请、个人简历、职称评定等相关材料,甚至包括一些基本的个人信息也未能及时更新和完善。

这样一来,不仅难以为人力资源管理和发展提供准确的数据支持,也可能导致员工权益受损。

2. 信息不及时在事业单位中,人事档案的更新比较缓慢,过程也较为繁琐,导致信息的及时性和真实性受到了极大的影响。

尤其是在工资调整、职称评定等重要事项上,如果档案信息不及时更新,就会给员工的权益和单位管理带来一系列的问题。

3. 档案管理不规范事业单位人事档案管理工作还存在一些管理上的漏洞。

档案存放管理不规范,存档材料未进行分类整理导致难以查找,安全防范制度不完善等问题,给档案管理带来一定的隐患。

二、对策提出1. 完善档案管理制度对于资料不完善的问题,事业单位应当建立健全档案管理制度,对入职、晋升、调整等各个环节的档案管理进行规范。

明确各类档案的内容、形式、存储要求和更新频率,加强对档案资料的审核和把关,确保档案信息的完善和有效性。

2. 强化信息化技术应用采用信息技术手段,建立人事档案管理系统,实现档案信息的实时更新和数据的准确共享,提高档案管理工作的效能。

可以建立员工个人电子档案,实现档案信息的便捷查询和动态管理,为人事管理决策提供重要的数据支持。

3. 加强档案管理人员培训对于档案管理不规范的问题,事业单位应当加强档案管理人员的培训,提高其管理水平和意识。

建立档案管理质量评估制度,加强对档案管理工作的督导和考核,确保档案管理工作的规范和有序进行。

事业单位人事档案管理中存在的问题及对策

事业单位人事档案管理中存在的问题及对策

事业单位人事档案管理中存在的问题及对策1 档案管理工作的重要性在事业单位日常工作的过程中,人事档案管理工作至关重要,人事档案管理质量直接影响到单位未来的发展,这也是优化内部管理工作的前提。

人事档案记录着单位内部人员的发展信息,能够有效展示单位价值的关键所在,人事档案的记载和人事档案服务能够提高员工对单位的认同感。

同时,人事档案能够对单位内部人员的各种信息进行记录跟踪,对于单位运营与管理来讲能够提供一定的参考依据[1]。

2 档案管理中存在的问题2.1 缺少服务意识在目前事业单位档案管理的过程中,部分档案管理人员的服务意识不足,面对咨询和求助,往往不能够给予切实可行的帮助和指引,导致档案处理工作效率低下,人们在使用档案的过程中满意度较低。

另外,部分档案管理工作者的职业道德有待改进,面对一些复杂的档案工作,不能够按照标准化流程进行有效处理,从而对用户造成了困扰[2]。

2.2 重视程度不到位档案中包含着事业单位内部人员的各种重要信息,因此档案信息对于单位发展来讲至关重要,是人事工作信息记载的主要媒介。

从实际的人事档案管理工作现状看来,大部分单位对于人事档案的重要性不具备足够的认识,单纯认为人事档案只是对内部档案资料的收集整理和储存,并不能够真正对人事档案管理工作投入足够的人员和设备,最终使得人事档案信息无法发挥价值[3]。

2.3 档案管理人员建设落后部分单位的档案管理人员素质不达标,没有进行过系统化的档案工作学习以及就业培训,这导致在工作过程中存在众多的失误,例如,档案材料收集与整理之后就放置在了角落,缺乏系统性地分析和后续利用。

另外,档案管理人员的整体年龄结构相对较大,所掌握的知识比较老旧,档案管理专业知识整体较为缺乏,档案管理工作效率低下,不能够跟上时代的步伐。

最后,档案部门的人才培养体系不够健全,没有定期组织工作人员进行培训和学习,导致档案管理工作者无法掌握最新的工作理念和工作方法。

2.4 人事档案管理信息化进度较慢在互联网快速发展的背景下,各行各业越来越重视信息化的发展,但是,仍然有很多事业单位对于档案的重视严重不足,导致档案管理信息化建设的过程较为缓慢,形式跟不上进度,进度跟不上变化。

人事档案管理面临的新情况新问题及对策建议

人事档案管理面临的新情况新问题及对策建议

人事档案管理是组织管理中非常重要的一环,它不仅关系到员工的个人信息和权益,也直接影响着组织的运转和发展。

然而,随着时代的不断发展,人事档案管理也面临着越来越多的新情况和新问题,需要我们认真思考并提出对策建议。

一、新情况1. 信息化时代的挑战随着信息技术的飞速发展,传统的人事档案管理方式已经无法满足需求。

电子化、网络化的人事档案管理方式带来了便利,但也带来了信息安全和隐私保护的新问题。

2. 跨地域、跨国际化的管理随着全球化的发展,越来越多的企业跨越地域、跨越国际开展业务。

这就意味着人事档案管理需要面对不同地区、不同国家的法律和规定,管理难度大大增加。

3. 个性化、多元化的员工需求新时代的员工更注重个性化的发展和福利待遇,这就对人事档案管理提出了更高的要求,需要更灵活、多元化的管理方式。

二、新问题1. 信息安全和隐私保护电子化的人事档案管理虽然便利,但也面临着信息泄露和数据安全的风险,对此需要加强技术和管理手段来保障信息安全和隐私保护。

2. 跨地域、跨国际化的管理困难不同地区、不同国家的法律和规定差异大,可能导致管理的混乱和矛盾。

需要制定统一的标准和管理流程,同时加强对国际法律法规的学习和了解。

3. 个性化、多元化的管理需求如何满足员工个性化、多元化的管理需求,既能激发员工的潜力,又不影响组织的整体运作,是一个新的管理难题。

三、对策建议1. 加强信息技术投入加大信息技术投入,建立完善的电子化、网络化人事档案管理系统,同时加强信息安全技术的研发和应用,保障信息的安全和隐私的保护。

2. 深化国际化人才交流加强对跨地域、跨国际化管理的学习和研究,建立国际人才交流评台,促进不同国家、地区间的管理经验和法规的交流和沟通。

3. 强化人才管理和激励机制建立个性化、多元化的人才管理和激励机制,满足员工的个性化需求,激发员工的工作激情,提高员工的归属感和忠诚度。

四、个人观点和理解在新时代,人事档案管理面临着诸多挑战和困难,但也蕴藏着无限的机遇和发展空间。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人事档案管理现状与改进措施
发表时间:2018-05-18T11:44:08.770Z 来源:《基层建设》2018年第1期作者:李桂芳
[导读] 摘要:随着我国社会经济的快速发展,人们对于物质文化和精神文明的要求日渐提高,人力资源设施也得到了完善。

广州市番禺区中心医院 511400
摘要:随着我国社会经济的快速发展,人们对于物质文化和精神文明的要求日渐提高,人力资源设施也得到了完善。

本文主要分析了人事档案管理工作的重要性及其现状,并就当前认识档案管理过程中存在的问题提出了规范化对策。

关键词:人事;档案;管理;现状;改进
1引言
人事档案作为人力资源环节的基础部分,在一定程度上反应出劳动者的工作能力,工作时间,职位级别和工作业绩等。

人事档案更是合理利用人力资源,优化人员配置的重要组成部分。

但在人事档案的实际管理模式中,存在一些不足之处,这些问题都在一定程度上影响着人力资源的合理运用,必须予以重视。

2 人事档案管理工作的重要性及其现状分析
2.1 人事档案管理工作的重要性
人事档案内容涉及内容众多,包括个人学习生活和工作经历各个方面,是人员的奖惩、晋级、福利待遇的主要依据,加强人事档案管理能够有效的提高人事管理效率。

通过分析人员的人事档案,能够对其工作表现和经历有一个全面客观的认识,能够为企事业单位选拔使用人才提供科学依据,有利于人才合理配置,对企事业单位的发展非常重要。

2.2 现阶段人事档案管理中存在的问题
(1)对人事档案管理不够重视
大多数的领导会认为人事档案管理不是主要工作,是一项附属工作,只要做好资料的搜集和保管即可,所以在人事档案管理方面的投入很少。

甚至有些单位没有设置专门的人事科,只是分配了某个部门的人员负责管理人事。

种种这些说明人们对人事档案管理工作的重要性认识不够,信息收集过程中出现信息上报不及时、不完整、不真实、信息内容前后不符等问题,非常不利于反应员工的个人真实信息,严重阻碍了人事档案管理工作的正常开展
(2)更新慢、利用率低。

人事档案管理者在工作过程中不能与时俱进,及时更新信息。

因为当前对人事档案的利用效率相对较低,很多档案管理者在工作过程中对人事档案管理的整理采取漠视的态度。

这在很大程度上致使在遇到新情况时,无法采取及时有效的措施。

(3)档案管理人员业务能力有限
这个问题主要表现在两个方面:一是现有的档案管理人员大多没有经过正规的培训,缺乏相关的专业技能,在信息时代,其业务素质特别是信息技术方面的能力严重制约了人事档案管理的质量和效率。

二是由于领导对人事档案管理工作的不重视,导致档案管理人员自身的工作责任心和积极性有所下降,这样就导致了在档案收集、整理与保管中,常常出现错误,导致档案出现丢失或损坏现象。

(4)人事档案管理信息化水平不够高
计算机技术的发展,带动了人事档案管理工作的信息化、数字化,实现了纸质档案转向电子档案管理,网络共享的信息化管理,提高了人事档案管理工作效率。

实际操作中,网络技术的应用只体现在信息的录入和保存,甚至仅是简单的制作档案目录而已,没有实现人事档案数字化,信息化水平不高,并未做到管理工作的全面信息化。

现代化的档案管理手段没有受到高度重视,档案信息的利用率低也是影响管理工作发展的问题。

3 人事档案管理的规范化措施
3.1加强对人事档案管理工作的重视
人事档案管理工作要想规范化发展,需要加强领导层对人事档案管理工作的高度重视。

首先,要让领导层充分认识到人事档案管理工作与单位的紧密关系,给档案管理不断创新发展的机会。

其次,领导层要完善档案管理部门基础设施建设,配备专门的档案室、计算机及专业人员等,给予物质方面的支持。

最后,不定期地对档案管理工作进行监督检查,如果发现问题马上解决。

还要添加一些必要的办公设备,如打印机、复印机、扫描仪等。

3.2规范管理制度
做到人事档案的规范化管理,首先要确立先进的思想意识,全面学习人事档案的管理理念与模式。

使人事档案管理更加信息化的发展,学习良好的人事档案管理方法与流程。

在人事档案代理上,及时与用人单位进行联系与沟通,把工作人员的情况和表现等及时进行登记录入,完善员工的人事档案。

只有将人事档案规划化管理才能促使人力资源的可持续发展。

3.3进行信息化建设
随着社会的发展,强化人事档案管理的信息化建设是当前的必然趋势,通过创建科学合理的现代化人事档案信息管理体系,有助于促进人事档案管理的自动化,人事档案管理者在对电子资料以及相关设备的控制过程中,可以有效增强人事档案管理工作。

对于人事档案管理的信息化建设,必须对相应的基础设施予以完善。

利用计算机等信息化终端,促进档案资料向电子资料的转变从而呈现出微缩化、数字化的特点。

纸质档案以手工管理方式为依托,虽然已经形成自己的管理方法与制度,但是与当前电子档案管理要求不相适应。

体积小、储存量大是电子档案的重要特点,它的保管载体与普通纸质档案相比,对环境有相对较高的要求,也必须以计算机设备做依托。

而当前很多配套设施不完善,有的电子档案得不到恰当保存,丢失损坏的情况相当普遍。

要想更好地进行信息化管理,创建自动化办公设备是有效选择,通过与已有设备的恰当连接,人事档案管理人员可以更好地从事工作。

3.4 转变传统模式
人事档案管理者必须认真分析当前的实际情况,转变陈旧的管理模式,树立新的服务理念,变被动服务为主动服务,同时,增强领导者对人事档案管理的重视,使工作人员可以快速有效地查找相关人事资料,使人事档案充分发挥出自身的作用。

人事档案管理的现代化是进行人事档案管理的一种必然趋势,要想更好地进行现代化人事档案管理工作就需要在观念上下功夫,用现代化管理思想进行人事档案管理。

当前人事档案管理的来源、保存形式都发生了重大变化,档案管理工作的信息化的实现需要一条新的管理模式的有效支持。

当前人事档案管理,不仅有传统的纸质版信息,还有光盘、磁盘等电子资料载体。

这些新载体的出现是对传统档案管
理工作的巨大挑战。

在当前的人事档案管理工作中,要以先进的管理设备与思维为依托,以计算机技术为基础,致力于创建一个智能化、自动化的管理模式,从而使信息化管理的优势凸显出来。

服务是人事档案管理的基本属性,有着非常重要的作用。

所以的人事档案管理者要提高自己的服务意识,注重对人事档案资料的有效利用。

当出现特殊情况时,可以有效参考人事档案信息。

对此人事档案管理的相关领导要注重对人事档案资料的开发利用,特别是在当前社会迅速发展的新形势下,对的人事档案管理要进一步加强,使其将自身的作用发挥到最大,从而保证的各项工作有效进行。

科室、中心档案管理是当前在人事档案管理过程中较常应用的两种模式。

传统的人事档案管理模式应用时较为僵硬,所以在人事档案管理中,要充分了解社会经济发展的新形势,对管理模式进行有效创新,使各部门能够增强资源共享的程度。

至此,人事档案管理才会拥有更强的严密性。

3.5 强化档案管理人员的技能和职业素质
我国的档案管理工作已开展了很长时间,目前在档案管理岗位的人员多数年龄偏大,他们虽然经验丰富,但大多不能适应新时期的档案管理方式,常常因计算机操作得不熟练而降低工作效率,这就需要培养一批年轻的档案管理人员。

由于档案信息有一定的保密性,要重视计算机的信息安全问题,注重人事档案管理人员的职业素质问题,避免由于计算机故障造成档案的丢失;要制订完善的人事档案管理部门用人制度,档案管理工作人员必须持证上岗;人员配比合理化;单位内部以青年工作人员为主,还要注重能力高、素质高的人才的引入,强化档案管理人员的专业技能和管理方式。

4结语
综上所述,人事档案管理工作是人力资源管理的一项基础工作,也是一项保密性的工作。

人事档案材料内容繁琐,工作量大,人事档案转入转出需要有极高的安全性,因此,从业人员需要有责任心、耐心、细心、恒心,才能做好该项工作。

参考文献:
[1]包苗苗.高校人事档案管理中的问题与对策分析[J].人才资源开发, 2016(12):169-170.
[2]金宏杰.新形势下人事档案管理中的问题与对策探索[J]. 产业与科技论坛, 2015(19):235-236.。

相关文档
最新文档