料号编码原则

編碼的目的：

(A1)料號編碼前置作業？

(A2)料號編碼原則為何？

(A3)料號編碼如何建檔？

(A4)料號新增如何處理？

(A5)料號修改如何處理？

(A6)料號刪除如何處理？

(A7)分類編號的缺點與改善對策？

(A8)料號膨脹如何抑制處理？

(A9)同樣功能材料不同廠商與規格如何編訂料號？

(A10)促銷包裝在料號編訂上如何處理？

編碼的目的：

電腦系統中常以編碼作為各系統間互相連接的欄位，因此對編號欄位的處理及新增、修改、刪除等作業需更加小心與複雜；同時各項編碼有益於管理作業，使工作作業順暢。編碼的好壞將影響程式設計難易度與程式執行的效率，及資料檢索的便利性。

(A1)料號編碼前置作業？

先對料件進行分類，分類的原則：

1.單一性

2.普遍性

3.簡易性

4.伸縮性

5.切合企業需要

6.考慮電腦作業

(A2)料號編碼原則為何？

1.唯一性：一個編號僅能表示一個原料或物料，無任何兩種或兩種以上之原料或物料對應

同一個編號。

2.擴展性：編號必需具備擴展性，任何類似性質之新原料或物料，均可續予一個新編號，

不會因規則有變化使新品號編碼有困難。

3.簡短性：編號必需用最少數目之字母或數字以適當有效地表示該原料。

4.意義性：編碼必需很容易被瞭解與應用，亦即看其編碼就可瞭解其所表示為那一種原物

料或者很容易可查的到。

5.定長性：編號之位數要一致，每一中間欄位不可有空白。

依據現況及預估未來(5/10年)可能的量定出編碼長度。

依物料特性區分大中小分類及流水號定出編碼長度。

6.組織性：便於存檔及使用帳卡。

(A3)料號編碼如何建檔？

1.若沿用原有人工料號，則依人工料號建入電腦

2.若料號自動編號則本系統提供幾種做法：

無意義編號

(1)數字順序編號法：流水號

有意義編號

(1)數字分段法：

(2)分組編號法：

(1)料號大類＋流水號＝料號

(2)分類屬性組成料號(料號不可超出20位)

A.分類屬性加流水號

B.分類屬性自動組成料號

大分類-中分類-小分類

(3)暗示編號法

3.規格由人工輸入資料，亦可由分類屬性說明自動組成規格說明。

規格1-規格2-規格3…….

4.品名由人工輸入資料。

(A4)料號新增如何處理？

依據料號編碼原則進行新增動作，需檢核料號為唯一值，依系統參數決定是否需要

確認。若設為自動編號，料號新增時欄位自動跳過於確認存檔時給予編號。同樣需

檢核料號為唯一值。

(A5)料號修改如何處理？

1.料號修改十分危險，因料號貫穿各系統十分複雜，一般不建議料號修改。

2.初期建立料號資料錯誤時，可用：(1)料號刪除、(2)料號新增，二步驟處理。

3.料號若已有異動資料需進行更改，頇十分小心，可依料號替代流程進行替換處理

或依料號刪除流程進行。(相關異動檔與異動單據需同時處理)

(A6)料號刪除如何處理？

由系統作料號是否有刪除功能：

一.無料號刪除：料號刪除頇以下條件成立，才可刪除〃

(1)庫存檔無數量資料(2)BOM未建立或使用(3)異動檔無資料，三者皆成立

時，才可做料號刪除動作.

二.有料號刪除：料號刪除頇以下條件成立，才可刪除〃

庫存檔無數量資料，才可做料號刪除動作.(異動檔需存料號資料以供歷史查

詢，料號啟用時間與停用時間需紀錄)

三.依據反向工程，將以作業單據逐步還原刪除，消除所有作業單據再進行料號刪除

作業。

四.呆滯料處理：將呆滯料或產品週期結束的料號進行促銷、報廢、整新入庫等等方

式，避免庫存積壓，佔用儲位空間，減少列印不必要的料號資料。

五.注意異動單據需無備料量、採購量、預入量、預出量等數量需求。

(A7)分類編號的缺點與改善對策？

一.缺點：

1.不易將所有料件案分類規定編號

2.料號與實物不易一對一

3.料號長短格式不一，造成混用

二.對策：

1.制定書面化料件分類編碼原則

2.將大中類及代表意義與中文名稱印程對照簡表

3.專人負責分類編號

4.程式增加檢核功能防止誤建

5.定期檢討確認編號與檢討，不用刪除、重複合併、未按規定分類與重新編號(A8)料號膨脹如何抑制處理？

發生原因：

1.負責編號者非使用者，不了解料號的屬性與關聯性。

2.編號人員職務調動、新手接任不了解編號規則

3.物料太多或分類太細，舊料號無法容納

解決方式：

1.訂定料號編碼原則

a.以分類與流水號進行編碼

b.設計編碼管理系統

1.定期刪除不必要的料號

2.不任意新增料號

3.專責單位進行料號編訂作業

a.專責單位(研發或設計)負責料號的建立及管制

1.常用零件的篩選與統一

2.外購件廠牌的單純化

3.模組化與標準零件的建立

a.專人依料件編碼原則手冊進行料號新增

5.避免一料多號、一號多料、有料無號、有號無料等現象

(A9)同樣功能材料不同廠商與規格如何編訂料號？

此部份除料號外尚牽涉到材料結構(BOM)與製程(ROUTING)等設定問題

1.同料號以批號管理：前提為廠內視同單一料號以不同批號作分別管理，但成本差

異大時需能追查出批號資料(採購廠商/日期/庫存量/採購成本如何/採購單據)

2.不同料號，替代品處理：注意使用上的優先順序及呆滯處理

3.不同料號，計劃性BOM：若為客戶指定性時，可用計劃性BOM建立。

(A10)促銷包裝在料號編訂上如何處理？

1.A+A

a.以不同包裝分別不另進行編碼

b.要有包裝與換算功能

c.可以倉庫或儲位配合使用

1.A+B

a.建立一新物料編號

b.運用料件結構(BOM)處理

c.以一般庫存管理

1.進行促銷分析

2.相關促銷作業中的退、換貨、借出、入等

3.定期依據料號刪除作業程序進行促銷料號刪除作業