POWERPOINT基础知识
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
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总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
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详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
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总结词：书签使用
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详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
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总结词：插入超链接
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详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
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总结词：传递产品价值
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详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
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产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
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使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
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客户反馈：展示客户对产品的
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
Power-Point基础知识教程
在幻灯片中添加文本时，可以选择占位符或“文本框”工具。编辑文本时，可以 更改字体、字号、颜色等格式，以及调整文本对齐方式和缩进。
插入图片和形状
总结词
图片和形状能够丰富演示文稿的表现形式，使内容更加生动 有趣。
详细描述
选择“插入”菜单中的“图片”或“形状”选项，然后选择 所需的图片或形状。用户可以根据需要调整图片的大小、位 置和角度，以及为形状设置填充、线条和效果。
03 幻灯片设计技巧
CHAPTER
配色方案和字体选择
配色方案
选择与主题相符的颜色，保持色 彩的一致性，避免使用过于刺眼 的颜色。
字体选择
根据幻灯片的风格和内容选择合 适的字体，确保字体清晰易读， 避免使用过于花哨的字体。
布局和排版规则
布局
合理安排幻灯片中的元素，保持布局 的平衡和美观。
排版规则
超链接
在PowerPoint中创建超链接可以让观众直 接跳转到演示文稿中的特定位置或打开外部 链接。您可以在文本框中插入超链接，并设 置链接的目标地址和显示文本。
使用动画和过渡效果增强演示效果
动画
动画可以让您的演示文稿更加生动有趣。在 PowerPoint中，您可以选择各种预设的动 画效果，如飞入、淡入和旋转等。您还可以 自定义动画的速度、方向和顺序等。
插入音频
与插入视频类似，您可以选择“插入”菜单中的“音频”选项，然后选择要插入的音频 文件。您还可以设置音频播放的选项，如自动播放或循环播放，以及调整音频的音量。
使用图表和表格
图表
在PowerPoint中使用图表可以直观地展 示数据。您可以选择各种类型的图表， 如柱状图、折线图和饼图，并导入数据 。您还可以自定义图表的样式、颜色和 数据标签等。
PowerPoint基础知识
请同学们看自己的键盘最右侧。有一个键上标有“ Caps Lock ”， 这就是大写字母锁定键。 作用：当按下此键时，输入的字母被锁定为大写字母。这时候在 键盘的右上角：“ Caps Lock ”指示灯发光。 现在同学们按下“ Caps Lock ”键，看看指示灯是否亮了起来。 说明：如果当前正在使用中文输入法，按下“ Caps Lock ”键后 就不能再输入中文了。 解除锁定的方法：再次按下“ Caps Lock ”键，这时键盘的右上 角“ Caps Lock ”指示灯熄灭。
特别注意： 对于PowerPoint初级用户来说，选择【设计模板】是十分 必要的。而对于高级用户，大可利用自己的图象处理能力 以及排版功底进行个性化的制作。
选择设计模板后，进入PowerPoint编辑状态，现在我们来认识一 下PowerPoint窗口的结构。（请看图示）
1.4 退出PowerPoint
讲授内容结束 请按照本课时要求进行练习
输入法的使用技巧
教学目标 一：掌握输入法的快速启动 二：熟悉智能ABC输入法的技巧
4.1 输入法的快速启动
一般方法：点击桌面右下角的输入法图标，然后选择输入法。 如图：
键盘快捷组合键：同时按下 Shift + Ctrl 组合键，即可快速 切换输入法。
4.2 大写字母锁定键的使用
1.1 启动PowerPoint
为了启动PowerPoint，首先要打开视窗操作系统中的[开始]菜单然后 从中选择[程序]选项，再从弹出的子菜单中选择[Microsoft PowerPoint] ， 这样就可以启动PowerPoint了。（请看图示）
1.2 PowerPoint启动对话框
→此选项可以根据PowerPoint的提示，创建自己所需的整体的演示文稿模板。 →此选项是上一功能的延伸，不仅包含上一功能而且还包含第三选项。 →此选项是添加一个自动版式的演示文稿。
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
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商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
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教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
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版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
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色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
ppt基础教程
第四节 自定义动画
• 2 设置动画 1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键 ，在出来的菜单里头选“自定义动画” 命令 ；
2）然后右边的窗格中上边，出来一个 “添加效果”按钮，点击后，出现下拉 列表；
第四节 自定义动画
3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百 叶窗”，点击选中；
4）然后工作区中的文本框闪一下，左边 出来一个小方块1，表示是第一个动画 ；
•
第二节 基础知识 – 幻灯片基本操作
• 1 删减文本框 打开窗口后，出现一张空白幻灯片，在 工作区中间有两个虚线框，里面写着“ 单击此处...”，这个就是文本框，文本 框是用来输入文字的；
把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这 时鼠标指针变成一个花的形状，点一下 左键选中文本框；选中以后，文本框的 边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键 盘上的删除键Delete，这样就删除了这 个文本框。
• •
第二节 基础知识
第二节 基础知识 – 认识窗口
• 1 打开窗口 启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口。
2 窗口组成 窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片 主要在中间的工作区中进行。
第七节 幻灯片设计和版式
• 3）选中一个版式，如 ，幻灯片则会自动分区，自己可以在对应区域中输入 内容：如文本，表格、图片、图表等，大家可以自己试一试。
•
6 保存文件 点“文件-保存”命令，选择保存位置。
第三节 文本格式
第三节 文本格式
为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面 我们通过一个练习来学习操作；
PPT基础知识2
1、在PowerPoint的幻灯片浏览视图下，不能完成的操作是___A___。
（1分）A、编辑个别幻灯片内容B、调整个别幻灯片的顺序位置C、复制个别幻灯片D、删除个别幻灯片2、在PowerPoint中，设置大纲输出到纸上的放置方向，可执行___C___命令。
（1分）A、“视图”菜单中的大纲B、“编辑”菜单中的页面设置C、“文件”菜单中的页面设置D、“格式”菜单中的对齐方式3、PowerPoint是电子讲稿制作软件，它___A___。
（1分）A、在Windows环境下运行B、在DOS环境下运行C、在DOS和Windows环境下都可以运行D、可以不要任何环境，独立地运行4、在PowerPoint中，“格式”下拉菜单中的___B___命令可以用来改变某一幻灯片的布局。
（1分）A、字体B、幻灯片版面设置C、背景D、幻灯片配色方案5、PowerPoint中，下列说法中错误的是___D___。
（1分）A、可以向已存在的幻灯片中插入剪贴画B、不可以为图片重新上色C、可以利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片，用来插入剪贴画D、可以修改剪贴画6、在PowerPoint中，关于艺术字编辑话题，叙述错误的是___D___。
（1分）A、艺术字的形状能改变B、能改变艺术字的式样C、能改变艺术字的内容D、一行艺术字能变成两行输出7、PowerPoint不支持的放映类型是___C___。
（1分）A、在展台浏览B、演讲者放映C、自动连续放映D、观众自行浏览8、设置PowerPoint的幻灯片母版，可使用___A___命令进行。
（1分）A、视图->母版->幻灯片母版B、工具->母版->幻灯片母版C、格式->母版->幻灯片母版D、编辑->母版->幻灯片母版9、在PowerPoint中，对于已创建的多媒体演示文档可以用___D___命令转移到其他未安装PowerPoint的机器上放映。
（1分）A、幻灯片放映/设置幻灯片放映B、复制C、文件/发送D、文件/打包10、在PowerPoint中，要设置一张幻灯片的出现方式，可通过“幻灯片放映”菜单的___C___选项来实现。
powerpoint基础知识试题及答案
powerpoint基础知识试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. PowerPoint中，新建幻灯片的快捷键是什么？A. Ctrl+NB. Ctrl+MC. Ctrl+SD. Ctrl+O答案：B2. 在PowerPoint中，如何将一张图片设置为幻灯片的背景？A. 直接拖拽图片到幻灯片上B. 右击图片，选择“设置为背景”C. 右击图片，选择“插入”-“背景”D. 右击图片，选择“格式”-“背景”答案：D3. PowerPoint中，如何将文本框中的文本设置为艺术字效果？A. 选中文本框，点击“插入”-“艺术字”B. 选中文本框，点击“格式”-“艺术字”C. 选中文本框，点击“设计”-“艺术字”D. 选中文本框，点击“插入”-“文本框”-“艺术字”答案：B4. 在PowerPoint中，如何插入一个SmartArt图形？A. 点击“插入”-“SmartArt”B. 点击“插入”-“图表”C. 点击“插入”-“形状”D. 点击“插入”-“图片”答案：A5. PowerPoint中，如何将幻灯片切换效果设置为“溶解”？A. 点击“切换”-“效果”-“溶解”B. 点击“切换”-“效果”-“淡入”C. 点击“切换”-“效果”-“擦除”D. 点击“切换”-“效果”-“推入”答案：A二、填空题（每题2分，共10分）1. PowerPoint中，要将一张幻灯片复制到另一张幻灯片，可以使用快捷键________。
答案：Ctrl+D2. 在PowerPoint中，要将幻灯片的布局更改为“空白”，可以在“开始”选项卡下的“幻灯片”组中选择________。
答案：空白3. PowerPoint中，要插入一个超链接，可以选中文本或对象，然后点击“插入”选项卡下的________。
答案：超链接4. 在PowerPoint中，要设置幻灯片放映的开始方式，可以在“幻灯片放映”选项卡下点击________。
答案：设置放映方式5. PowerPoint中，要将幻灯片导出为PDF格式，可以在“文件”选项卡下选择“导出”-“创建PDF/XPS文档”，然后选择________。
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中文演示软件PowerPoint学习目标：一、了解PowerPoint基础知识二、掌握PowerPoint课件的创建三、掌握PowerPoint课件的动画设置四、掌握PowerPoint课件的美化和管理五、掌握PowerPoint课件打包和解包学习内容：一、PowerPoint基础知识（一）Powerpoint概述PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一样，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。
Powerpoint是集制作、编辑、演示为一体的软件。
主要具有以下特点：（1）"幻灯片"式的演示效果PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。
因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。
（2）强大的多媒体功能PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。
（二）操作界面（三）课件基本元素PowerPoint创建的课件是由一张或多张幻灯片组成的，课件于幻灯片之间的关系是整体于局部的关系。
用PowerPoint制作的多媒体CAI课件中的幻灯片上可以放置文字、图像、声音、视频、表格、图表、组织结构图等教学内容。
（四）课件制作过程利用PowerPoint制作课件，通常包括确定教学内容、制作幻灯片、设置幻灯片动画效果、播放幻灯片及生成幻灯片课件几个步骤1.确定教学内容首先要从教学的角度考虑内容本身，然后确定内容的组织结构、媒体表现形式以及需要在制作中注意的问题，制定制作提纲。
2.制作幻灯片制作者按照提纲选择合适的版式，在空白幻灯片上添加文字、图像、声音、视频等内容就可以构成一张幻灯片，按照同样的方法制作多张幻灯片就可以构成一个演示文稿。
3.设置动画效果为了恰当地表现教学内容并使其具有生动活泼的效果，应该为幻灯片的出现指定切换效果，并为各种媒体对象指定动作，故定义动画何定义同其他媒体对象的连接关系等，可以通过【幻灯片放映】菜单中的选项实现。
4.播放幻灯片播放幻灯片是最后的目的。
播放中发现效果不满意可以返回前面的步骤修改，也可以利用【幻灯片放映】菜单中【排练计时】何【设置放映方式】的选项，指定幻灯片是自动播放还是由演讲者控制播放5.生成幻灯片课件幻灯片播放可能要在其他计算机中进行，而且有时用户在自己制作幻灯片中要用到其他路径（如本地硬盘的不同文件夹、光盘及局域网中的其他微机）的多媒体文件，所以为了把这些其他路径下的多媒体文件一起放到用户制作的幻灯片课件中，可以利用PowerPoint在【文件】菜单中的【打包】功能，该功能同时也可以将幻灯片备份到另外的磁盘中。
二、掌握PowerPoint课件的创建1、创建演示文稿（略）2、课件几个元素的创建（1）插入文本（略）（2）插入剪贴画：剪贴画是一种矢量图形。
在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。
（1）选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮。
.分解剪贴画当你看中了一幅剪贴画，但它的某些局部内容你并不喜欢，需要对其进行修改之后才能使用它，而这些内容又是通过剪裁的遮掩方式无法实现的。
这时你可以通过下面的方法对剪贴画"大动干戈"：⑴单击选中剪贴画后，用鼠标右键单击该对象框的任意之处，打开其快捷菜单。
⑵选择"组合"项，打开其子菜单。
⑶选择"取消组合"项。
⑷提示框后回答"是"，剪贴画被分解成为多个对象。
可以通过拖动方式或菜单选项分别将要剪裁的对象进行删除、移动、旋转、翻转等处理。
⑸完成修改后，为了使整个剪贴画仍然是一个整体，你需要重新选中它的全部对象，然后选择"绘图"菜单中的"重新组合"命令即可实现这一目的。
（3）插入声音或影片为课件插入影片或声音.可以从两种途径获得。
插入——影片和声音。
电影剪辑库只有简单的动画文件（.gf）,剪辑管理器中,一般以.avi格式存放.声音格式分别为:.wav和.mid.插入MP3音乐PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径:单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可(系统内必须有MP3播放器)（4）插入电子表格先将电子表格复制到office剪贴板上,再使用”编辑_选择性粘贴”,前剪贴板的内容复制到此.（5）插入flash动画方法三种:一是通过控件管理器;二是插入对象的方法；三是超链接①通过控件管理器:当你确认已经安装好ActiveX控件后，就可以开始执行向PowerPoint系统中嵌入Flash电影的操作了，具体步骤如下：1：打开PowerPoint2000程序2：从系统菜单中打开“View-->Toolbars-->Control Toolbox(查看-->工具条-->控件工具箱)”，打开ActiveX控件工具箱3：在控制工具箱的底部有一个“other controls(其它控件)”的图标，点击该图标后将显示出系统内已经安装的所有ActiveX控件列表。
4：从控件列表中选择“Shockwave Flash Object”5：选中该控件后，光标将变为十字形，移动光标来确定Flash电影显示的区域，该区域的最大限度为全屏显示。
6：当创建Flash电影显示窗口区域后，右击该窗口，从弹出的对话框中选择“P roperties(属性)”一栏，打开Flash对话控制器的属性。
7：选择"..."至"Custom(自定义)"右侧，这将打开Flash控件的页面属性对话框。
8：在页面属性对话框中输入你的SWF文件的路径或URL链接，如果该SWF文件与PowerPoint文件处于同一目录中，你也可以只输入SWF的文件名。
9：点击页面属性的OK按钮确定，此时在PowerPoint中嵌入的Flash电影就会正确播放了。
当然最好勾选“Embed Movie”（嵌入影片），这样你移动PowerPoint文档时就不用考虑Flash影片了.注意:由于PowerPoint中Activex控件的安装或系统的问题等原因,导致flash影片无法正常播放.②通过插入对象的方法:A、插入flash对象.选择插入_对象命令.B、激活flash对象。
选择幻灯片放映——自定义动画__添加效果__对象动作___激活对象命令。
③通过超链接的方法进行播放.但最好将.wsf文件放在同一目录中。
三、PowerPoint课件的动画设置（一）创建交互放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。
通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。
1、动作按钮链接PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。
如图。
在课件页上制作动作按钮的步骤：（1）选择动作按钮单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。
（2）制作动作按钮鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。
（3）定义动作在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
2、图形对象链接在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
3热字链接选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能。
（二）预设动画1、PowerPoint动画基本特点PowerPoint动画功能的基本特点是：第一，动画对象多样化。
包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
第二，动画动作模式化。
无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
第三，动画制作方法极其简单。
（二）预设动画(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。
(3)如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即可；如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。
注:⑴预设动画功能首先将幻灯片切换到幻灯片视图方式，单击需要增加动画效果的对象，将其选中，然后单击"幻灯片放映"菜单，选择"预设动画"项，便会出现PowerPoint97为该对象所预设的动画效果子菜单，可以根据自己的爱好，挑选动画效果。
如果想观察各种动画效果，可以单击"幻灯片放映"菜单上的"动画预览"项，演示动画效果。
（三）自定义动画(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。
（3）单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。
自定义动画功能首先选中幻灯片视图，通过拖动工作窗右侧的滚动条，让欲添加动画效果的演示文稿出现在工作窗口中。
在菜单条上选中"幻灯片放映／自定义动画"，则屏幕上出现"自定义动画"对话框。
①选中欲演示动画的对象。
首先点击"时间"，出现"无动画的幻灯片对象"框，其中列出了演示文稿上所有未设置动画效果的对象的名称。
选中欲演示动画的对象，点击"启动动画"框中的"播放动画"选项，此时，该对象名称自动从"无动画的幻灯片对象"框中移入左上部"动画顶序"框中。