POWERPOINT基础知识

中文演示软件PowerPoint

学习目标：

一、了解PowerPoint基础知识

二、掌握PowerPoint课件的创建

三、掌握PowerPoint课件的动画设置

四、掌握PowerPoint课件的美化和管理

五、掌握PowerPoint课件打包和解包

学习内容：

一、PowerPoint基础知识

（一）Powerpoint概述

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一样，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。Powerpoint是集制作、编辑、演示为一体的软件。主要具有以下特点：

（1）"幻灯片"式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。

（2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。

（二）操作界面

（三）课件基本元素

PowerPoint创建的课件是由一张或多张幻灯片组成的，课件于幻灯片之间的关系是整体于局部的关系。用PowerPoint制作的多媒体CAI课件中的幻灯片上可以放置文字、图像、声音、视频、表格、图表、组织结构图等教学内容。

（四）课件制作过程

利用PowerPoint制作课件，通常包括确定教学内容、制作幻灯片、设置幻灯片动画效果、播放幻灯片及生成幻灯片课件几个步骤

1.确定教学内容

首先要从教学的角度考虑内容本身，然后确定内容的组织结构、媒体表现形式以及需要在制作中注意的问题，制定制作提纲。

2.制作幻灯片

制作者按照提纲选择合适的版式，在空白幻灯片上添加文字、图像、声音、视频等内容就可以构成一张幻灯片，按照同样的方法制作多张幻灯片就可以构成一个演示文稿。

3.设置动画效果

为了恰当地表现教学内容并使其具有生动活泼的效果，应该为幻灯片的出现指定切换效果，并为各种媒体对象指定动作，故定义动画何定义同其他媒体对象的连接关系等，可以通过【幻灯片放映】菜单中的选项实现。

4.播放幻灯片

播放幻灯片是最后的目的。播放中发现效果不满意可以返回前面的步骤修改，也可以利用【幻灯片放映】菜单中【排练计时】何【设置放映方式】的选项，指定幻灯片是自动播放还是由演讲者控制播放

5.生成幻灯片课件

幻灯片播放可能要在其他计算机中进行，而且有时用户在自己制作幻灯片中要用到其他路径（如本地硬盘的不同文件夹、光盘及局域网中的其他微机）的多媒体文件，所以为了把这些其他路径下的多媒体文件一起放到用户制作的幻灯片课件中，可以利用PowerPoint在【文件】菜单中的【打包】功能，该功能同时也可以将幻灯片备份到另外的磁盘中。

二、掌握PowerPoint课件的创建

1、创建演示文稿（略）

2、课件几个元素的创建

（1）插入文本（略）

（2）插入剪贴画：剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。

（1）选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮。

.分解剪贴画当你看中了一幅剪贴画，但它的某些局部内容你并不喜欢，需要

对其进行修改之后才能使用它，而这些内容又是通过剪裁的遮掩方式无法实现的。这时你可以通过下面的方法对剪贴画"大动干戈"：

⑴单击选中剪贴画后，用鼠标右键单击该对象框的任意之处，打开其快捷菜单。

⑵选择"组合"项，打开其子菜单。

⑶选择"取消组合"项。

⑷提示框后回答"是"，剪贴画被分解成为多个对象。可以通过拖动方式或菜单选项分别将要剪裁的对象进行删除、移动、旋转、翻转等处理。

⑸完成修改后，为了使整个剪贴画仍然是一个整体，你需要重新选中它的全部对象，然后选择"绘图"菜单中的"重新组合"命令即可实现这一目的。

（3）插入声音或影片

为课件插入影片或声音.可以从两种途径获得。插入——影片和声音。电影剪辑库只有简单的动画文件（.gf）,剪辑管理器中,一般以.avi格式存放.声音格式分别为:.wav和.mid.

插入MP3音乐PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径:单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可(系统内必须有MP3播放器)

（4）插入电子表格

先将电子表格复制到office剪贴板上,再使用”编辑_选择性粘贴”,前剪贴板的内容复制到此.

（5）插入flash动画

方法三种:一是通过控件管理器;二是插入对象的方法；三是超链接

①通过控件管理器:

当你确认已经安装好ActiveX控件后，就可以开始执行向PowerPoint系统中嵌入Flash电影的操作了，具体步骤如下：

1：打开PowerPoint2000程序

2：从系统菜单中打开“View-->Toolbars-->Control Toolbox(查看-->工具条-->控件工具箱)”，打开ActiveX控件工具箱

3：在控制工具箱的底部有一个“other controls(其它控件)”的图标，点击该图标后将显示出系统内已经安装的所有ActiveX控件列表。

4：从控件列表中选择“Shockwave Flash Object”

5：选中该控件后，光标将变为十字形，移动光标来确定Flash电影显示的区域，该区域的最大限度为全屏显示。

6：当创建Flash电影显示窗口区域后，右击该窗口，从弹出的对话框中选择“P roperties(属性)”一栏，打开Flash对话控制器的属性。

7：选择"..."至"Custom(自定义)"右侧，这将打开Flash控件的页面属性对话框。8：在页面属性对话框中输入你的SWF文件的路径或URL链接，如果该SWF文件与PowerPoint文件处于同一目录中，你也可以只输入SWF的文件名。

9：点击页面属性的OK按钮确定，此时在PowerPoint中嵌入的Flash电影就会正确播放了。