大学院团委、学生会部门工作职责
学院分团委学生会各部门职责_岗位职责_

学院分团委学生会各部门职责经济与管理学院分团委学生会的组织机构由院分团委学生会总会、大一学生会分会、大二学生会分会、大三学生会分会组成,分别下设主席团、办公室、组织部、宣传部、科研部、社团部、学习部、勤工助学部、朋辈辅导工作部、青年志愿者协会、文艺部、体育部、生活部(原生活纪检部和女生部合并成立)、公关部(原外联部和女生部合并成立)、新闻部。
(注:总会主席团由分团委副书记、学生会主席及副主席组成;分会主席团由分会书记及分会主席组成。
)学生会各部门职责如下:(一)分团委副书记职责:1、协助分团委书记处理日常工作,做好学生团建及推优入党工作;2、代表团组织参与并指导学生会工作;3、把握团内干部的思想,教育、指导团干工作,维护分团委集体利益;4、汇总全院团员情况,了解团员对团组织的意见及要求并及时向团组织汇报;5、定期向校团委汇报工作,接受校团委的指导,并加强与兄弟学院分团委的友好往来,协调各方面关系。
6、负责学院团支书例会的召开。
(二)学生会主席职责:1、代表全体学生会成员行使职权,全面主持学生会工作;2、主动向学院有关部门和老师汇报工作情况及传达工作指示;3、指导各部部长开展工作,主持学生会日常工作和学生会委员会议;4、广泛听取同学对学生会工作的意见和建议,协调学生会总体工作;5、做好学生会干部的思想政治工作,及时了解和关心学生会干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,维护学生会集体利益;6、定期向校学生会汇报工作,接受校学生会的指导,并加强与兄弟学院学生会的友好往来,协调各方面关系;7、负责学院班长例会的召开。
(三)主席团职责:分团委学生会主席团由分团委副书记、学生会主席及副主席组成,是分团委学生会组织的核心。
其工作职能包括:1、全面主持分团委学生会工作,指导、督促、协调各部门及各年级分会的工作;2、统筹、部署各项工作,作好学年和学期与总结,集中研究处理各项重大事宜;3、分管有关职能部门及相关团体,监督所分管部门的工作开展;4、制定、修改和完善学生会的各项制度和办法;5、作好学生干部的监督、管理工作;并根据学院工作实际情况,向分团委学生会提名干部人选;6、深入开展调查研究,了解、汇集广大同学的意见和建议,及时提出处理办法;7、定期向分团委书记汇报工作情况,接受其指导和帮助,起到分团委书记和各部门间的桥梁作用。
学生会部门及职能介绍

学生会部门及职能介绍一、主席团职能:1、主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向院团委汇报工作。
2、副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和事务、分管部门工作。
主席不在时,由第一副主席代理主席职责。
3、研究决定学生会建设、改革、发展以及管理工作的指导思想和重大问题,讨论涉及学生利益方面的重要问题和重要事项。
4、负责学生会内部组织的思想、组织、作风和制度建设。
按时做出学生会学期工作计划,并负责定期督促检查各部工作开展情况。
5、定期做好学生会工作总结,及时把有关情况向上级汇报。
6、定期召开各系部学生会主席团会议,听取工作汇报及其布置工作任务,广泛听取意见和建议。
7、考察学生会干部,对系学生会各部门负责人的任免有提名权。
8、协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作。
9、协调系学生会在学院的工作,加强各系间交流。
10、负责主持召开学生会主席团会议、学生会全体委员会议及学生会各部长会议,听取意见和建议,讨论制定学生会工作计划,决定、布置各项工作。
二、秘书部职能:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。
1、协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
8、负责各项活动拍照以及通讯稿的撰写,视频的拍摄、制作。
三、生活部职能:学生会生活部是本会组织和管理学生生活工作的职能部门。
1、协助有关部门制定和完善必要的宿舍卫生规章制度,检查和监督同学的执行情况,配合学校有关部门抓好宿舍、教室、卫生区卫生。
2、开展各类卫生评比的系内活动,加强同学生活的自律管理。
学生会的职责

学生会的职责学生会的职责篇1一、主席职责:学生会主席负责主持学生会日常工作1.负责组织、监督和检查各部工作开展情况,协调各部关系,及时解决各部工作中存在的问题;2.定期召开学生会工作例会,安排、布置以及总结各部工作;3.及时团支部汇报学生会工作情况,传达学校的指示和文件精神;4.制定学生会工作计划并写出当年的工作总结。
二、副主席职责:副主席协助主席开展工作。
1.协助主席做好学生会有关工作;2.主席不在时受主席委托执行主席职权;3.明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动;4.向主席和学生会会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
三、纪检部工作职责:1.布置升旗仪式的检查;2.布置学校门岗值班任务;3.校运会等各种纪律监督。
四、生活部工作职责:1.安排每月一次的个人卫生检查;2.进行眼保健检查;3.配合学校组织开展各类临时检查项目。
五、宣传部工作职责:1、宣传时事政治,报道校园文化生活,反映学生思想实际和意愿;2、协助学校组织好艺术节系列活动、书画展活动以及演讲比赛活动;3、指导、检查各班级黑板报,布置宣传板;4、负责学生会各部活动的宣传。
5、负责校园黑板报的出刊等相关活动。
六、文体部工作职责:1、协助学校组织校园文化艺术节;2、组织学生会开展各类活动;3、组织全校学生积极参加各种文娱活动,发动、组织全校同学积极参加各种体育活动;4、每月收集各班对学校的意见,将意见及时反馈给宣传部。
七、学习部1、督促学生学好课本知识,积极参加第二课堂,定期组织举办学习经验交流会;2、协助学校组织好读书节、演讲赛等活动;3、协助学校搞好各类考试活动或各种学习总结活动。
八、卫生部1、每天对全校的卫生区、教室、学生公寓等进行检查,检查结果纳入班级目标管理成绩;2、组织开展对学生日常行为规范的检查,检查结果纳入班级目标管理成绩;3、负责各类学生活动和大型集会的纪律监督与检查;学生会的职责篇2一、制定企业文化建设的实施计划。
院学生会各部门职责

院团委学生会各部门职责秘书组:1、协助、检查、督促、考核团委学生会各部门日常工作,做好对内对外的联系接待工作。
2、安排团委学生会会议的会务工作,主持团委学生会相关会议,负责草拟、制定团委有关文件,及时把上级和学院的文件交给书记、副书记阅理,分交有关责任负责人办理。
3、记录并整理团委工作日志,安排、督促团干办公室轮流值班。
4、做好文件打印、装订和发放工作,负责各类资料的建档工作。
组织部:1、了解团总支组织、建设情况、基层团支部组织生活情况,对团组织生活定期提出计划和意见。
2、负责团组织关系的接转,超龄团员离团和接受新团员的手续,搞好团档案统计,把握数据,能随时用表格数字向上级反映团组织的变动情况,做好向党组织推荐优秀团员入党和办理新团员的审批手续和考察工作。
3、负责团费收缴等具体工作,期末提出团费的收支情况表;搞好团员、团干的教育管理,主持团干培训班,加强基层团干的经验交流,提高团干的思想素质。
4、负责检查组织委员的工作情况,对团的组织生活进行指导,检查和评比,对违反团纪校规的团员及时提出处理意见并配合做好思想教育工作。
5、做好团证、团章、团徽的管理和颁布工作。
6、负责政治学习的安排和考查,承办领导交办的其他工作。
7、负责学生干部的日常考核工作。
社团部:1、承接和制定院级大型社团文化活动的计划和实施方案,组织社团活动的策划和管理工作;2、负责团委音响、灯光、乐器等设施的管理工作。
3、负责大学生思想道德和素质课学分认定和考核工作,指导系部社团部抓好协会建设,积极开展形式多样的第二课堂活动。
4、参加学院各级社团的交流和协作,加强与外校的联系交流,承办领导交办的其他工作。
宣传部:1、及时了解团员青年的思想动态,开展团工作的理论研究,宣传党的方针,政策,宣传好人好事,选择有典型意义的活动和事迹讲解,宣传,报道,对普通存在的问题,提出解决问题的意见。
2、负责组织宣传系统学生干部业务培训和考核,定期召开团总支宣传部会议。
团委学生会各部门职能

学生会各部门职能一、主席团:在学院党委的领导下,学院团委的指导下,明确学生会建设、改革、发展以及管理工作的方向,负责主持学生会的全盘工作,传到学院党政领导指示、并沟通协调与其他院校、学校、其他部门的关系,指导、协调各学院学生会工作,配合学院党总支、学工办、团总支总体负责各向学生工作。
二、秘书处:整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。
负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。
本部的主要职责如下:1.学生会例会,考勤工作和内容记录;2.负责我系团学活动经费的管理;3.系学生会的文件处理、存档及整理工作;4.合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;5.工作总结汇报。
三、办公室:整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。
主要职责如下:1.安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动;2.协助秘书处负责团总支和学生会各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档;3.集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和督促各部门抓好经常性工作;4.负责全系各班班级的考核评比工作;5.负责团学组织财广的管理及使用;6.完成校系交给的其他任务。
四、学习部:引导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观,是学习部在新千年的任务。
学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。
本部的主要职责如下:1.举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;2.开展各类专业技能竞赛;3.关注专业发展动态,反馈前沿信息;4.负责各学期奖学金评定工作;5.负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;6.收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映;7.完成其他工作。
五、宣传部:学生会对外宣传的窗口。
通过多样的形式,如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。
学校学生会与团委组织领导与管理方案

学校学生会与团委组织领导与管理方案一、引言在大学的校园里,学生会和团委是两个重要的组织,它们在学校的管理和领导中起着重要的作用。
本文旨在探讨学校学生会与团委的领导与管理方案。
二、学生会的职责和作用学生会是由学校选举产生的学生组织,它的职责包括代表学生的利益、组织校园文化活动、积极参与社会公益事业等。
学生会拥有广泛的联系学生的渠道,能够更好地传达和反映学生需求。
三、团委的职责和作用团委是中国共青团的地方组织,主要负责学校团员的培养和教育工作。
团委承担着组织和引导团员参与各类实践活动、加强思想政治教育、培养团干部等重要任务。
四、建立学生会与团委之间的密切合作关系为了更好地发挥学生会和团委的作用,建立学生会与团委之间的密切合作关系是必要的。
学校可以安排定期的联席会议,加强沟通和协作,共同制定学校发展规划和策略。
五、提供专业培训和指导学生会和团委的工作需要具备一定的专业能力和管理技巧。
学校可以组织专业培训,邀请相关专家和校友分享经验和知识,提升学生干部的综合素质和能力。
六、激励学生会和团委的积极性为了鼓励学生会和团委的积极性,学校可以设立奖励机制,对出色完成工作任务的学生干部给予表彰和奖励。
这种正向激励可以激发学生的主动性和创造性,提高组织的凝聚力和执行力。
七、建立有效的沟通渠道学生会和团委的工作需要与学校各职能部门进行良好的沟通和协调。
学校可以建立起定期交流的机制,如院系联络会、教务会议等,以便更好地了解学生的需求和问题,并及时解决。
八、加强组织内部管理学生会和团委在组织内部也需要加强管理,确保工作的顺利进行。
可以制定明确的工作流程和规范,明确每个职位的职责和权限,加强对干部的培训和考核,提高组织的效率和执行力。
九、发挥学生会和团委的组织力量学生会和团委作为学生组织,可以发挥组织力量,积极组织和参与各类校园活动。
通过活动的策划与组织,可以加强学生之间的交流与合作,培养学生的领导能力和团队精神。
十、鼓励创新与改革学生会和团委应该鼓励成员在工作中提出新的想法和创新,推动组织的改革与发展。
团委学生会职责
附件1:重庆航天职业技术学院团委、学生会职责介绍团委副书记:1、副书记工作直接对院团委书记负责,在学生处和团委的领导下开展工作。
2、按照团委书记指示,负责安排、监督院团委下设各部的工作。
3、协助团委书记制定团的工作计划。
4、协调院团委与学生会的工作关系。
5、完成主管学生工作的领导老师临时交办的各项任务。
6、协助团委书记做好学生党支部的各项组织发展工作。
组织部:1、负责团组织工作转接,团籍注册,补办团员证,搞好团员统计,按期收缴和上缴团费。
2、审核团支部发展新团员的计划,办理新团员的手续,配合团委做好团内的评优和处罚工作。
3、指导、督促各团支部抓好支部组织生活的开展。
4、具体负责团课和团干部业务培训,业余党校培训活动的开展。
5、组织广大团员学习党的路线、方针和政策,积极探讨热点问题。
组织各种具有启发教育性、生动活泼的团日活动。
6、指导和帮助各系团总支组织部开展工作。
7、参与“推优”工作,进行预备党员的调查和推荐。
8、完成学校、团委交办的其他工作。
宣传部:1、广泛宣传报道,抓住时代焦点,倡导先进文化,突出典型人物、事迹。
2、利用团学快讯、网络、校刊、广播等多种宣传媒体宣传校内组织的各项活动。
每周在学院校园网上的宣传稿件不少于2篇。
3、每两个月出版一次校刊。
4、负责各类学生活动的海报宣传,会场的布置,海报背景展板横幅设计等。
5、完成学校,团委交办的工作。
社团部:1、负责统筹各社团活动、紧密联系各社团关系、向院内外宣传本院社团、促进社团内外交流,同时监督各社团运行的透明度,与社团共同保障会员的权益。
2、确保各社团组织在宪法、法律和学校学生团体管理规范内开展活动。
负责学生社团各协会的成立、变更、注销的登记和备案。
3、指导、监督各协会日常工作,认真听取各社团负责人的意见,将各社团所面临的困难及时向校团委反映,争取得到及时解决。
4、指导各社团开展多项文体活动,丰富同学们的文化生活。
5、对各社团进行严格的管理和考核,对违反社团管理规定的要进行监督并及时向院团委汇报。
学生会各部门岗位职责
动科院团委学生会组织机构团委书记:学生会秘书长:团委副书记:学生会主席:组织部部长:宣传部部长:维权部部长:纪检部部长:体育部部长:文艺部部长:网络部部长:学习部部长:科创部部长:办公室公关部部长:少数民族女生部部长:信息部负责人:勤工助学部负责人:学生会主席岗位职责1、学生会主席是学院学生委员会的代表。
负责协助院系领导完成院系的学生工作,并主持召开学生会全体委员会议,学生会各部部长会议及主席团会议。
2、切实起到学生干部的模范带头作用。
团结同学,全心全意为同学服务。
3、指导、帮助并监督学生会各职能部门开展工作,及时传达上级的指示和精神;调动学生会干部的工作积极性;协调学生会各部门关系;定期向辅导员老师汇报学生会工作情况。
4、完成辅导员老师交办的其它各项任务。
团委副书记岗位职责1、积极主动的指导好学生会共青团工作。
2、协助院团委书记完成院系的共青团工作,主持召开团委全体委员会议、团委各部部长会议。
3、关注学院学生的思想动态,增强广大青年学生团员意识,保持团组织的先进性。
4、切实起到学生干部的模范带头作用,对团委负责,并受其监督。
5、指导、帮助并监督团委职能部门开展工作,及时传达团委老师的指示和精神。
调动团委干部工作积极性,协调团委各部门的关系。
6、完成团委及辅导员老师交办的其它各项任务。
组织部岗位职责1、组织团员青年进行政治理论学习,传达我党最先进的思想政治动态,增强学生政治敏感度及爱党爱国的民族精神。
2、做好学院学生档案管理工作,特困生情况的统计。
3、举办公开团活,为广大同学搭建展现自我的舞台。
培养同学团结协作的意识,构建和谐校园。
宣传部岗位职责1、围绕学院的中心工作,充分利用宣传阵地(板报、海报、广播)做好党的路线、方针、政策的宣传工作,起到良好的舆论导向的作用。
2、负责团委、学生会各项活动的宣传工作,充分展现学院风采,起到较好的宣传作用。
3、负责条幅管理及业务设计、有关图片和文字资料的收集、整理、保管及各种宣传稿件的统计工作。
学生会各部门工作职责
学生会工作职责1、贯彻、执行党的路线、方针、政策,在团委直接指导帮助下,依照法律法规、学校规章制度和学生会章程,独立自主开展工作。
2、代表和维护广大同学的正当权益和要求,热情为同学服务,做到“从同学中来,到同学中去”,通过学校的各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求。
3、在学院党支部及上级部门的领导下,积极开展活动,为广大同学服务。
4、维护校规校纪,协助和促进学校的教育和管理工作,倡导良好的校风、学风,参与学校涉及学生的有关事务的管理工作。
5、根据成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,积极维护成员利益,为成员提高民主素质,树立科学精神,全面成才创造良好条件。
6、检查、督促会员严格执行例会制度、值班制度,指导、帮助系学生会工作的开展。
7、密切院、系学生会,院、系团委以及各级团、学组织间的关系,相互支持、相互促进,并经常组织工作经验交流。
8、积极组织开展较大型的学习、科技、文体、勤工助学、社会实践等学生活动,丰富校园文化生活,全面提高同学素质。
学生会主席、各部职责范围如下:一、学生会主席职责范围:1、根据学院上级部门的部署,制订学生会工作计划并组织落实。
2、组织宣传贯彻党的路线、方针、政策和学院有关规章制度,努力在本学院创出团结、勤奋、求实、向上的良好作风。
3、及时向学院有关部门反映学生的意见和建议,定期向学院团委及上级部门汇报学生的工作和学生的思想状况。
4、参加院学生会例会并主持例会,协调院学生会各部工作,搞好学生会的团结。
5、负责组织安排学生会各项工作及重大活动,并做好总结、评比、表彰。
6、负责抓好学生会的自身建设和思想政治工作,定期主持召开学生会干部生活会。
7、配合学院组织好其他方面的工作。
二、副主席职责范围:1、协助主席做好学生会的各项工作,并对学生会负责;2、主席不在时,受主席委托行使主席职权;3、明确责任分工,参与各部学生会的各项工作和活动,并给予指导和帮助。
三、学习部职责范围:1、及时向学院或有关教师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,沟通师生联系,配合有关部门搞好教学工作。
学生会各部门职责
主席团职责:1. 负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关学生事务的管理,维护学生权益。
2. 负责召集学生会全体成员会议,传达上级有关文件精神,布置学生会的工作。
3. 出席学生会部长会议,听取工作汇报及布置工作任务。
讨论并制定学生会工作计划,决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议。
4. 抓好学生会队伍的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力。
5. 负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。
并能严格按《考核细则》对学生干部进行考核和任免;6. 根据学生会的章程、学生干部的表现和实际工作需要,在团总支的指导下推荐学生干部人选。
7.积极维护和代表学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况。
8. 围绕校学生会工作重点和本院的具体情况,独立负责地开展各项工作。
9. 及时完成领导交办的各项工作任务。
10. 副主席协助主席工作并完成分管工作.主席不在时,代行主席职责。
并且将自己所分管的部门管理好,时刻要着眼于大局。
秘书处工作职能:1.负责起草学生会各项工作汇报2. 负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档3. 负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度4. 负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系5. 负责各种活动及例会的考勤6. 负责学工办的值勤及处理日常事务7.协调和督促各部门履行职责8. 组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料9. 定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署10. 为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案,公平、公开、公正地为本会吸收新干事学习部工作职能:1. 对全院早晚自习进行督查和抽查,将检查结果及时反馈给各相关部门。
2. 在主管部门领导下,通过适当的渠道帮助全院同学树立正确学习目标,端正学习态度,形成良好学习习惯。
3. 了解各专业的学生学习情况,及时帮助同学解决学习过程中遇到的困难。
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大学院团委、学生会部门简介
一、院团委下设组织部、宣传部、文体部三个部门。
组织部工作职能
组织部下设三个组,思想教育组、社团管理组、志愿服务组。
1.思想教育组
(1)主要负责学院团内的组织工作,包括团员管理工作(团员档案管理,团员情况统计,团支部情况统计,团员证的注册,团费的收缴等)和团员青年的思想政治教育;
(2)了解并分析研究团员青年思想动态、学习兴趣、业余生活等方面的情况并反馈到团委,有针对性开展各项活动;
(3)培养发展新团员工作,实施创建“五四红旗团组织”活动,评比考核先进团支部、优秀团员、优秀团干;
(4)负责组织安排团内学习,开展团内思想教育,负责团校学习培训工作,并指导各级团组织做好推优入党工作;
(5)指导协调基层团组织、组织各项活动的开展等。
2.志愿服务组
(1)开展青年志愿者活动、实践活动和科技创新活动,指导各基层团组织的社会实践活动;
(2)负责一些全校型的大型调查活动,配合校内各项调查工作的开展;(3)培养大学生思想政治素质为核心,培养创新能力和实践能力,充分调动学
生的热情带领青年志愿者开展一系列的服务工作,为团委的各项活动出谋划策等。
宣传部工作职能
宣传部下设三个组,通讯站、宣传展板组、宣传监督组。
1.通讯站
(1)负责团委、学生会各项活动的对外宣传工作,以及信息的对外发布;(2)加强与院记者团和广播台的联系,并将团委、学生会的活动信息即时传过去。
(3)负责团员青年网络的管理、维护和上传通知、简讯等。
2.宣传展板组
(1)指导各系宣传部以及基层团支部的宣传活动;
(2)负责展板的绘制、张贴、活动的拍照、摄影及提供活动报告;
(3)围绕学院党团工作中心,通过生动活泼的形式,广泛运用各种阵地开展各项宣传报道活动,提高青年的思想政治觉悟、道德水平和科学文化素质,负责主办书法、绘画、写作等各级刊物及宣传比赛等。
3.宣传监督组
(1)监督院团委、学生会及各系学生会海报栏、通知栏的清理整理,确保我校宣传栏的规范张贴;
(2)监督宣传展板组以及各系部是否及时对海报、展版等进行制作以及收取工作等。
文体部工作职能
文体部下设四个组,文艺组、舞蹈组、礼仪组、体育组。
1.文艺组
(1)了解全院文艺特长生并与其加强交流,定期培训等。
2.舞蹈组
(1)主要负责同学们的课外活动,丰富校园文化活动,协助做好每次的大型文艺活动;
(2)以文艺活动形式配合宣传部宣传党团政策、开展歌舞晚会、文艺比赛等活动;
(3)在学院发掘喜欢并擅长舞蹈的学生并对其进行考核,定期组织大家学习;组建院舞蹈队等。
3.礼仪组
(1)了解学院、寻找喜欢并符合要求的学生进行考核,定期组织大家学习,组建学院礼仪队;
(2)了解学院活动开展时间,提前准备并练习做好接待工作等。
4.体育组
(1)组织各种体育竞赛活动体育知识讲座等, 并对其进行监督和管理,以丰富同学们的课余生活;
(2)与宣传部联系以多种方式(如海报,展板,广播等)向全校师生传达体育
精神,培养大家健身意识;
(3)了解全院体育爱好者组织学习和训练等。
二、院学生会下设三个部门秘书处、学习部、生活部。
秘书处工作职能
秘书处下设三个组,值班工作组、日常工作组、器材管理组。
1、值班工作组
(1)负责团委办公室和学生会办公室事务;完善团委学生会档案收集、整理和保存,并对团委学生会干事培训加强团委学生会各部门沟通和协调;
(2)负责学生干部例会、值班活动的考勤,负责建立团委学生会的相关工作制度以促使团委学生会各部门制度化、正规化等。
2、日常工作组
(1)协助主席做好各项对外联络、公关等工作,在主席因有特殊情况不能主持学生会工作期间,全权代理主席完成各项工作任务;
(2) 负责团委学生会的会晤和统筹集体采购、内部活动的筹备,组织各种文字材料的起草与修订;
(3)监督与考核学生会所有成员的工作,对各个部门的年终考核和学期考核、学期和年度团委学生会工作的计划与总结,以及协助其他部门开展工作等。
3.器材管理组
(1)对院团委、学生会的所有器材,进行登记并归档,做好其他部门人员借用
等的记录;
(2)在交接器材时,注意器材的完整以及数量等,如若器材损坏,及时联系并维修,并对其作好详细记录等。
学习部工作职能
学习部下设三个组:考勤监督组、学风建设组、外联组。
1、考勤监督组
(1)负责全院的考勤工作,及时公布并存档;
(2)配合学院教务处做好全院教师的信息反馈表等。
2、学风建设组
(1)做好全院的学风建设工作,增进学院老师与同学的交流工作;
(2)加强与各个系学习部的交流,将学生学习中存在的问题等信息及时反馈到教务处;
(3)积极为大家筹划各类理论性、实践性的学术活动,致力于营造优良学风等。
3、外联组
(1)联系其他兄弟院校,增进彼此之间的交流和了解,共同学习、共同进步、互相吸取经验,以求得彼此的发展;
(2)联系院内各系区学生会,组织各种交流活动等。
4.社团管理组
(1)对新成立的社团,建立社团档案并记载社团的发展情况和活动开展情况;(2)监督核查各社团资金使用情况(包括赞助、会费等),发现问题及时处理。
审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复;(3)定期召开社团负责人例会,检查各社团工作情况,及时指出各社团工作中的不足,并责其限期整改;
(4)负责定期举办社团文化节、社团文化周等活动,积极创造其它丰富多彩的社团活动模式;
(5)规范社团管理,定期做好社团的注册登记工作及对各社团的活动开展的情况进行考核,并负责对学生社团的评优表彰工作等。
生活部工作职能
生活部下设三个组:生活教育组、生活卫生组、纪律保障组。
1生活教育组
(1)指导全院学生的生活起居,及时发现学生生活中的问题并解决;
(2)加强对文明健康生活的宣传教育以及对学生日常生活得调查与监督等。
2.生活卫生组
(1)为同学服务,关心同学生活,积极向学院有关职能部门反映同学生活方面的意见和要求,帮助解决同学生活中的实际困难;
(2)协助学院后勤改善学生生活和参与宿舍管理,认真组织开展争创“团员之家”活动;
(3)加强寝室文化、风气建设,开展系列活动等。
3.纪律保障组
(1)负责学院内各种大型活动会场秩序和监督,以及同学们日常生活中的自律
问题,保证校园文明安全并负责安全教育的宣传;
(2)抽查各系学生遵守校纪校规情况,并联系各系学生会组织评比;(3)协助保卫部门及时处理并报告校园纠纷及安全事项;
(4)登记和公布全院拾金不昧个人,组织失物认领等。