办公室公共财物管理制度
公司公共财物的管理制度
公司公共财物的管理制度
任何一家企业在制定公共财物管理制度时，都需要明确制度的目的和适用范围。
制度应当
以公正客观的态度，确立管理的目标，比如保障财物的安全、提高使用效率、规范管理流
程等。
同时，需要界定哪些财物属于公共财物的范畴，包括但不限于办公设备、交通工具、会议设施等，以及这些财物的使用、保管、维护和报废等各个环节。
制度中应包含具体的管理规定。
例如，对于公共财物的采购，应当建立合理的采购流程，
包括需求申报、审批、采购、验收等步骤。
每一步骤都应有明确的责任人和审核机制，确
保采购的合理性和透明度。
在使用管理方面，制度应规定公共财物的使用权限和责任。
哪些人员有权使用特定的公共
财物，使用时应遵守哪些规则，如何进行登记备案，以及使用后如何归还等。
同时，对于
财物的损坏或丢失，应有明确的处理流程和责任追究机制，以保证公共财物的完好率。
维护保养也是公共财物管理制度中不可或缺的一部分。
制度应明确每项财物的维护周期、
维护内容和维护责任人。
通过定期的保养和维护，可以有效延长公共财物的使用寿命，减
少突发故障带来的影响。
在财物的淘汰和报废环节，制度应规定报废的标准和程序。
当公共财物到达使用年限或者
无法修复时，应及时报废并从账目中剔除，以免造成资产虚增。
为了确保管理制度的有效执行，还应建立监督机制。
这包括定期的财物盘点、不定期的抽查、以及对违规行为的处罚措施等。
通过监督和考核，可以及时发现管理漏洞，纠正不当
行为，促进管理制度的持续改进。
办公室物品的管理制度范本（二篇）
办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度一、总则为了规范办公室内物品的使用和管理，提高办公效率，保护和节约公司资源，制定本办公室物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室。
三、办公室物品的购置1. 办公室物品的购置需经过审批程序，由相关部门提出申请，经直属部门经理或总经理审批后方可购买。
2. 办公室物品的购买原则：按需购买，量力而行，合理使用现有物品。
四、办公室物品的闲置处理1. 对于已损坏或无法继续使用的办公室物品，应及时报废，按照公司规定的程序进行处理。
2. 对于因业务调整或其他原因暂时闲置的办公室物品，应妥善保管，并在需要时定期进行检查和清理，做好登记和相关记录。
五、办公室物品的使用1. 办公室物品的使用要合理、经济，不得挪作他用。
2. 办公室物品的使用应按照产品说明书和操作规范进行，做到正确使用，节约用量。
3. 对于易耗品或有特殊使用要求的办公室物品，应由相关部门制定专门的使用和管理办法，并向员工进行培训和指导。
4. 办公室物品应妥善保管，防止遗失和损坏。
如出现遗失或损坏情况，应及时向直属部门经理或物资管理部门进行报告和处理。
六、租赁办公室物品的管理1. 对于租赁来的办公室物品，应按照租赁合同的约定进行使用和管理。
2. 租赁办公室物品应妥善保管，使用完毕后及时归还。
3. 对于租赁来的办公室物品，应定期进行检查和保养，确保其正常使用。
4. 如出现租赁物品损坏或丢失情况，应及时向物资管理部门进行报告，协助解决相应问题。
七、办公室物品的保养和维修1. 办公室物品的保养和维修工作由物资管理部门负责。
2. 物资管理部门应制定物品保养和维修计划，定期进行检查和保养工作，确保物品的正常使用。
3. 办公室物品的维修和保养费用应由物资管理部门负责编制，并按照公司的财务规定进行核销和报销。
八、办公室物品的清理与更替1. 办公室物品应定期进行清理与检查，清理过程中发现老化、损坏等情况应及时更替。
公共财物管理制度
公共财物管理制度1. 前言公共财物是企业的紧要资源，对于保障企业正常运转、提高生产效率以及维护员工权益具有紧要意义。
为确保公共财物的合理、有效使用和保管，减少资源挥霍和损失，特订立本《公共财物管理制度》。
2. 范围本制度适用于企业内全部公共财物的使用、保管和管理，包含但不限于办公用品、设备、车辆、库存物资等。
3. 资源申请和管理3.1 资源申请全部部门和员工需要使用公共财物时，应提前填写《公共财物申请单》，明确填写以下信息：•资源的具体类别、规格和数量•使用日期和时间•相关部门经理或主管的审批看法3.2 资源审批和调配上述申请单提交后，由相关部门经理或主管进行审批并确认资源的调配情况。
审批人员应依据实际需求和资源可用性进行合理的调配和调配。
3.3 资源归还资源使用完毕或者不再需要时，使用者应及时归还资源，并填写《公共财物归还单》。
归还单上应明确填写归还日期、数量等信息，并由相关审批人员确认。
4. 财物保管4.1 责任人员每个部门应指定特地的财物保管人，负责公共财物的保管、维护和清点工作。
财物保管人应具备相应的专业知识和责任心。
4.2 财物登记每一份公共财物都应有认真的登记记录，包含资源名称、规格、数量、使用部门等信息。
财物登记应由财物保管人进行，确保登记记录的准确性和完整性。
4.3 财物存放和维护公共财物应妥当存放并保持良好的状态，避开损坏和丢失。
财物保管人应定期检查、维护和保养公共财物，发现问题及时进行修复或更换。
4.4 财物借用部门间如有财物借用需求，应填写《财物借用申请单》，经相关部门经理或主管审批后方可执行。
借用期限结束后，应定时归还，并填写《财物归还单》。
4.5 财物报废公共财物实现报废标准或无法修复时，应填写《财物报废申请单》，经相关部门经理或主管审批后方可执行报废处理方式。
5. 安全和巡检5.1 安全措施财物保管人要加强对公共财物的安全防范意识，合理选择存放地方并采取必需安全措施，如安装监控、保护设备等，防止意外损失和偷窃行为。
公司办公财产管理制度
公司办公财产管理制度制度的核心在于明确责任。
公司应设立专门的资产管理部门，负责办公财产的采购、分配、维护和盘点工作。
该部门需制定详细的资产登记簿，记录每一项资产的购置时间、价格、使用状态和存放地点。
每件资产都应有明确的责任人，由其负责日常的使用和维护，确保资产的完好。
制度应规定清晰的审批流程。
对于资产的采购、调拨、报废等重要事项，必须经过严格的审批程序。
例如，当部门需要购置新的办公设备时，应提交书面申请，详细说明需求原因和预期效益，由资产管理部门审核后，报公司高层批准。
这样的流程既保证了透明度，又避免了不必要的开支。
定期的资产盘点是必不可少的环节。
公司应至少每年进行一次全面的资产清查，核对资产的实际情况与登记簿是否相符，及时发现并处理遗失、损坏等问题。
盘点结果应形成报告，向公司管理层汇报，以便及时调整管理策略。
在资产的使用过程中，制度还应强调节能减排的重要性。
鼓励员工合理使用办公资源，减少浪费，如打印双面、节约用电等。
对于能够有效节约资源的个人或部门，公司可给予一定的奖励，以此激励员工的环保意识。
当然，对于不再适用或已经损坏无法修复的资产，制度应提供明确的报废流程。
报废资产需经专业人员评估，确认无法继续使用后，按照公司规定的程序进行处理。
可能的处理方式包括转让、捐赠或合法销毁，确保公司资产的合理利用和环保处理。
为了确保制度的执行力，公司应定期对员工进行资产管理相关的培训。
通过培训，让员工了解办公财产管理制度的重要性，掌握正确的资产使用和维护知识，提高全体员工的管理意识和责任感。
公司公物管理制度模板
公司公物管理制度模板第一章总则为规范公司公物的管理，加强资产管理，提高公司公物的使用效率，保障公司公物的安全和完整，制定本制度。
第二章公物管理的范围1. 公物管理范围包括但不限于：办公用品、办公设备、电脑、文件、车辆等公司的固定资产和流动资产。
2. 公物管理的责任主体包括公司管理层、部门负责人、使用人员以及相关部门。
第三章公物管理的原则1. 公物管理遵循合理、规范、科学、公正、透明的原则。
2. 公物管理要坚持以保护为重点，以节约为目的，以提高效率和服务质量为目标。
3. 公物管理要强调责任追究，对管理不当、浪费公物的行为给予严肃处理。
第四章公物管理的制度建设1. 公物管理制度包括公物管理规定、公物领用、公物保管、公物维护、公物报废等具体管理办法。
2. 公物管理规定要明确公物管理的基本要求和流程，规范公物的使用和保管，明确相关责任人和责任部门。
3. 公物领用要求使用人员填写领用申请单，经部门负责人审批后方可领用，领用后需及时填写归还单归还公物。
4. 公物保管要求使用人员做好日常保养，保证公物完好无损，对使用中出现的问题要及时向相关部门报告。
5. 公物维护要求公司设立专门的维护保养部门或委托专业机构进行维修保养，保障公物的正常使用。
6. 公物报废要求经过合理的审批程序，明确报废标准和流程，保证不合格或使用寿命到期的公物及时报废。
第五章公物管理的监督与考核1. 公物管理监督责任由公司管理层负责，部门领导负责具体的监督工作。
2. 公物管理考核责任由公司设立的考核委员会进行，对各部门的公物管理情况进行定期评估和考核，对表现突出的部门给予奖励，对管理不善的部门提出整改意见。
第六章附则1. 本制度由公司管理层负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效，如有修改需由公司管理层批准。
以上即为公司公物管理制度，希望各部门和员工认真遵守，共同维护公司的公物财产。
公司公共财产管理制度
公司公共财产管理制度第一章总则第一条为规范公司公共财产的管理，提高资产利用效率，保证资产安全，制定本制度。
第二条公共财产是指公司所拥有的、供全体员工使用的设备、设施、场地、办公用品等任何形式的固定资产或流动资产。
第三条公共财产管理制度是公司为公正、公平、公开、高效使用公共财产，防止公共财产浪费和滥用，保护公共财产免受损失，促进公共财产价值最大化而制定的规章制度。
第四条公共财产使用及管理应当遵循合法、公正、合理、诚信、谨慎的原则。
第五条公共财产管理制度适用于公司内部全体员工，所有员工必须遵守并执行。
第二章财产管理的范围第六条公共财产的范围包括但不限于：1. 公司固定资产，如土地、建筑、设备、机器等；2. 公司流动资产，如办公用品、办公设备，车辆等；3. 公司场地、场馆、会议室等；4. 公司其他任何形式的财产和资产。
第七条公共财产的使用范围根据不同的资产分类和使用目的，分别规定相应的使用标准和要求。
第八条公共财产管理的范围包括但不限于：1. 财产使用的申请、审批、登记、记录和归还等流程；2. 财产的存储、维护、保养和维修等工作；3. 财产的报废、处置和更新等流程；4. 财产的监管、安全、防火等安全管理工作；5. 财产使用的违规行为处理等。
第三章财产使用的申请和审批第九条公共财产的使用需提前申请并经过审批才能使用，未经审批不得私自使用。
第十条公共财产的使用申请应当包括使用人、使用时间、使用目的、使用地点、使用数量等相关信息，并由主管部门审批。
第十一条公共财产使用审批的原则是合理、必要、经济、有效，审批建立在合理使用的前提下。
第十二条公共财产使用审批的程序是申请人提出使用申请→主管部门审批→审批结果通知申请人→使用人签字确认→开始使用。
第十三条对于重要公共财产的使用申请，需要提前进行安全评估和风险评估，确保使用安全。
第四章财产使用的登记和记录第十四条公共财产的使用应当进行登记和记录，包括但不限于：1. 财产使用的申请表；2. 财产使用的审批文件；3. 财产使用的登记表；4. 财产使用的记录簿；5. 财产使用的检查报告等。
公共财物管理制度范本（四篇）
公共财物管理制度范本为进一步加强我部门公共财物规范化管理，营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序，树立良好的新形象，确保各项工作有序进行，特制定本规定。
一、公共财物管理1、爱护公物，人人有责，不得随意损坏。
2、因工作需要购买公共财物，统一由办公室提出方案，经领导同意后购买。
事先未经领导同意而购买物品，视同个人消费，与公司无关。
大宗购买事项，提交公司办公会议研究后购买。
不购买无公用价值的物品。
3、办公室所负责人变动，应及时做好财物的清点交接。
4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具，不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。
5、下班时注意熄灯，关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗，并锁好办公室门，关好窗户，以确保安全。
6、办公楼及办公室内的公共财物，任何个人不得破坏和随意拿走。
7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。
下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼，不得回办公室办理与公务无关的事。
8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线，办公室如需增设电源及电器，必须向后勤保障部申报，并由后勤保障部统一派员安装施工。
9、注意防火安全，遵守有关防火安全管理规定，增强忧患意识，不得在办公楼、库房、院内吸烟，以免发生意外。
10、注意文明礼貌，上班要衣着整齐，不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊，讲卫生、讲美德；不得往窗外抛掷杂物，以免伤害行人。
二、保持清洁卫生1、办公室内要天天打扫，保持清洁卫生。
2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁，办公用品摆放有序，窗户、地板常拖常扫。
3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物，不随地吐痰、倒茶水，保持工作环境的整洁。
4、办公楼走廊不得堆放杂物，各办公室搞卫生用的拖把，集中放在指定位置。
三、责任追究1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁，每次按违反制度扣____分，并根据情节处以____元以上、____元以下罚款，由此引发事故造成损失的，按人为损坏公共财物照价赔偿处理。
机关财物管理制度模版
机关财物管理制度模版一、概述机关财物管理制度是为了规范机关内财物的流转和使用，保障财产安全、提高财物利用效益而制定的管理规则。
本制度适用于机关内各部门、单位及工作人员。
二、责任主体与权限1. 机关负责人：负责机关财物的管理与维护工作，制定并组织实施相关制度和措施。
2. 财物管理部门：负责机关内财物的台账管理、物资采购和供应、库存管理等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门财物的领用、使用及维护，并定期向机关负责人和财物管理部门进行报告。
4. 财物管理人员：负责执行各项财物管理任务，包括财物日常巡查、验收、归还等工作。
三、财物的申领与使用1. 财物的申领：各部门根据需要，提出财物申领计划，并报送财物管理部门审批。
财物管理部门按照实际需求进行核定，并协助采购。
2. 财物的使用：财物使用人员必须按照规定的用途和范围使用财物，并做好相应的记录和台账，并保障财物的安全。
3. 财物的维护与保养：财物使用人员应按照规定的维护要求，做好财物的定期检查、保养和维修工作。
四、财物的使用登记与归还1. 使用登记：财物领用人员在领用财物时，应填写领用登记表，并交由财物管理部门存档备查。
2. 财物归还：财物使用人员需要归还财物时，应填写归还登记表，并进行财物清点核对，由财物管理人员确认后记录。
五、财物的处置与报废1. 财物的处置：对于需要报废或调拨外的财物，财物管理部门应制定相应的处置方案，并报请机关负责人批准。
2. 财物的报废：财物报废应按照相关法律法规进行，由财物管理人员负责对要报废的财物进行清点、记录和处理。
六、财物的盘点与监督1. 年度盘点：机关财物应按照一定的频率进行年度盘点，由财物管理部门组织实施。
2. 日常巡查：财物管理人员应按照要求进行财物的日常巡查，发现问题及时处理，做好记录。
七、违纪违法处理对于违反机关财物管理制度的行为，机关将依据有关法律法规予以相应的处理，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
八、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，应经机关负责人批准后实施。
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公司公共财物管理制度
一、总则
为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用的原则，更好地为员工提供良好的工作环境，切实加强办公室公共财物管理，确保办公室公共财物安全运行。
二、适用范围
2.1本管理条例中的办公室公共财物是指办公室的智控门、空调、冰箱、饮水机和微波炉等设备；
2.2本管理条例适用于本楼层所有办公人员。
三、使用细则
3.1智控门的使用及货梯楼道门的使用管理
3.1.1公司智控门采用的是密码开锁和二维码扫码开门的方式，工作期间各办公室智控门处于关闭状态，下班时公司最后一位离开的人员需要检查各办公室智控锁是否为开启状态；
3.1.2公司智控门为玻璃门，在进出时严禁大力开关；
3.1.3一般情况下，货梯楼道门保持关闭状态，以免外部人员或推销人员随意出入，造成不必要的损失或影响工作环境；
3.2空调的使用
3.2.1各部门需科学使用空调；
3.2.2合理控制空调温度，为做到节能降耗，夏季室内空调设置不得低于25摄氏度（≥25℃）；冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度（≤20℃），以免空调长时间工作，造成压缩机发热、发烫，影响正常使用；
3.2.3使用空调时，应先关闭办公室门窗，杜绝开门窗使用空调的现象。
如需通风换气，应先将空调关闭。
在下班时，最后一位离开办公室的人员负责关闭空调；
3.3 微波炉的使用
3.3.1微波炉的使用应遵循定点摆放，安全使用的原则；
3.3.2不可空载使用微波炉，同时要注意微波炉的散热窗不要被物品覆盖；
3.3.3在使用微波炉时，食物不可直接放于转盘上，要用耐热定的玻璃、陶
瓷或耐热塑料做成的容器盛放，使用期间使用者不可离开现场；
3.3.4微波炉在使用过程中，应切实保护好炉门，防止因炉门变形或损坏二造成微波泄露。
更不能在炉门开启时，试图启东微波炉；
3.3.5使用者在加热完成后要对微波炉进行检查，如发现污渍及时进行清洁，以保证使用的安全性。
3.3.6最后一位使用的员工要做到及时切断电源，防止发生意外事故。
3.5饮水机的使用
3.5.1严禁向饮水机上的接水盒内倒茶叶及其他脏物；
3.5.2发现饮水机上的桶装水用完及时联系综合部并切断饮水机电源，并更换桶装水，严禁无水空烧；
3.5.3在每天下班前，各办公室人员要及时关闭饮水机电源，如公司放假长时间不用，必须拔下电源插头。
3.6 其他公共财务的管理
3.6.1其他公共财物的管理参考总则原则，请各部门负责人或主管负责监督本部门员工，做到“公司是我家”，热爱公司的一草一木，一财一物。
四、维修与保养
4.1综合办负责联系供货商或专修服务商进行维修；
4.2各办公室公共财物的日常保养，由各部门自行负责。