常用公文文体拟稿知识
公文写作基础知识与范例
公文写作基础知识与范例公文写作基础知识与范例一、公文写作基础知识公文写作是一种正式的写作形式，通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通交流。
公文的写作要求严谨准确、简明扼要，以便为读者传递必要的信息。
以下是公文写作的基础知识。
1. 标题：标题应简明扼要、准确表达文档内容，通常放在文档的顶部居中处。
2. 抬头：抬头是指公文中的机关名称、公文类型、文号、发文日期等信息。
抬头应放在标题的下方，分段居中。
3. 正文：正文是公文的主要内容，应遵循“三大原则”，即准确、简明、规范。
- 准确：公文的内容应准确、真实，不能含有虚假、误导性的信息。
- 简明：公文的写作应精炼、简明，避免冗长、复杂的句子和词语。
- 规范：公文的格式与用词都应符合公文写作的规范，避免个人化的表达。
4. 结尾：结尾是对公文的总结和总体要求，通常包括落款人、联系方式等信息。
5. 标语、图表等：公文中可以使用标语、图表等方式来加强对读者的说服力。
二、公文写作范例下面是一份典型的公文范例，用于说明公文的基本结构和写作方式。
```plaintext福建省科技厅关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知福科通字〔2020〕023 号各市科技局、大专院校：为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作，提高科技成果转化能力，推动科技创新发展，我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。
现将有关事项通知如下：一、培训时间本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市举行。
请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备，并按时参加培训。
二、培训内容本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。
具体培训内容将在后续通知中详细告知，请各市科技局、大专院校关注后续通知。
三、培训对象本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。
请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训，确保培训质量。
四、报名方式各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。
公文概述四—常用公文文体写作
（2）请示的写作要求
1.一文一事。 2.单头请示。 3.不得越级请示。 4.不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级 机关未批准和批复的事项。
（3）请示和报告的不同点
1.行文内容的请求性。 2.行文目的的求复性。 3.行文时机的超前性。 4.请求事项的单一性。
结论：由于请示与报告的特点不同，因此不能将请示与报 告混淆起来使用。
②省略文种。公文的标题一般是不能省略文种的。转发 性通知的标题由“发文机关+批转（转发）+被批转（转发） 标题+通知”构成，如果遇上转发的层次很多时，可以直接 转发最高级别的通知
③省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容 简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关 和事由，只有文种“通知”二字。
会议纪要与决议的区别：
1.会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；决议内容 一定是单位或部门原则性的重大问题。
2.会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不 同意见；决议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而 一份决议只能写某一方面、某一问题的决议。
(二）请示 定义：请示是向上级机关请求指示、批准用的公文， 是机关单位经常使用的一种请求性上行文。
请示的类型
请求批准的请示 请求帮助的请示 请求解答的请示
请示的写作 （1）请示的结构与写法。
请示=标题+主送机关+正文+落款署时
标题=发文机关+事由+文种 （发文机关有时可以省略） 注意：写标题时要注意不要将“请示”写成“报告”或是 “请示报告”；原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之 类正的文词=语请。示原由+请示事项+请示要求
常用公文写作常识及例文
一、公文的一般格式：关于XXXXXXX的函(标题：由事由+文种组成)XX区人民政府:（主送机关）……………此函（正文：理由+具体内容+结尾）附件：（附件说明）二〇一〇年六月七日（成文日期）（印章）主题词：（主题词）交通西北三环△房屋损坏△函抄送：（抄送机关）XX区三环闭合建设工程拆迁指挥部，XX建设发展有限公司。
XX交通运输局办公室 2010年X月X日印（印发机关和印发日期）二、公文常识（一）公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（二）公文种类：1、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
2、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3、批复：适用于答复下级机关的请示事项。
4、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（三）请示与报告1、（1）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（2）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
2、请示应当“一文一事”一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。
报告不得夹带请示事项。
3、请示注明“签发人”、报告没有签发人。
4、请示对应的公文是批复，有请必有批复，报告没有对应的公文。
5、报告和请示都是上行文，都是下级机关向上级机关的行文。
（四）公文格式1、公文保密级别：绝密、机密、秘密。
2、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
（五）行文规则1、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。
2、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
（六）发文办理1、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
2、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和主送机关的行文关系确定。
公文的写作与处理知识
公文的写作与处理知识公文的写作与处理知识公文拟稿一般包括：标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。
小编收集了公文的写作与处理知识，欢迎阅读。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
常见公文与文稿的写法大全
常见公文与文稿的写法大全常见公文与文稿的写法有很多种，以下是一些常见的公文与文稿的写法大全：1. 议案：议案是一种正式的文件，用于提出和讨论特定的议题。
议案通常包含背景信息、问题陈述、解决方案、实施计划和预算等内容，并在末尾附上提案人的签名。
2. 决议：决议是一种经过表决通过的正式文件，用于表达组织或机构对特定问题的决定或立场。
决议通常包含引言、决定、建议和附件等内容，并在末尾附上批准人的签名。
3. 命令：命令是一种由上级向下级发布的正式文件，用于下达特定任务或要求。
命令通常包含命令的目的、背景、内容、执行时间和执行责任等内容，并在末尾附上发布单位的签名和印章。
4. 通知：通知是一种用于向特定对象传达信息或消息的正式文件。
通知通常包含开头、正文和结尾三部分，正文中主要包括事由、要求、时间和地点等相关内容，并在末尾附上发布单位的联系方式。
5. 请示：请示是一种正式文件，用于向上级或领导提出疑问、请求指示或征求意见。
请示通常包含请示的目的、背景、问题描述和建议等内容，并在末尾附上请示人的签名和单位。
6. 报告：报告是一种正式文件，用于汇报特定问题或工作的进展情况。
报告通常包含引言、目的、方法、结果、讨论和结论等部分，并在末尾附上报告编写人的签名和单位。
7. 建议：建议是一种正式文件，用于向上级或领导提出具体的建议或改进建议。
建议通常包含建议的目的、理由、具体措施和预期效果等内容，并在末尾附上建议人的签名和单位。
8. 意见：意见是一种正式文件，用于对某个决策或问题提出个人或集体的看法或意见。
意见通常包含意见的背景、原因、分析和建议等内容，并在末尾附上意见人的签名和单位。
9. 通告：通告是一种用于向公众或特定对象发布消息或通知的正式文件。
通告通常包含通告的目的、背景、内容和相关要求等内容，并在末尾附上发布单位的联系方式和印章。
10. 邀请函：邀请函是一种正式文书，用于邀请特定人士出席活动或会议。
邀请函通常包含主办单位的名称、时间地点、活动内容和联系方式等，并在末尾附上发出邀请者的签名和单位。
公文写作基本知识(简短)
六、公文常见问题
5.没有印刷版记，附件位置错误 5.没有印刷版记，附件位置错误 6.文件抄送个人或内部抄送 6.文件抄送个人或内部抄送 7.主题词随意标引、顺序混乱 7.主题词随意标引、顺序混乱 （自由标引的要加“ （自由标引的要加“△”） 8.人名、地名、年月日乱简称 8.人名、地名、年月日乱简称 （如我市，李队，09年） （如我市，李队，09年）
2.上行文（以请示、报告为例） 2.上行文（以请示、报告为例）
报告类别：工作报告、情况报告、呈转 报告类别：工作报告、情况报告、呈转 性报告、检讨报告、例行报告、回复性 报告等。 请示类别：解决资金、干部使用、机构 请示类别：解决资金、干部使用、机构 设置、编制调整、出国外事、考察学习 等。
报告与请示的区别：
六、公文常见问题
1.上报文件多头主送，主送个人 1.上报文件多头主送，主送个人 2.文种重复（如申请+请示或报告） 2.文种重复（如申请+ 3.上行文件没有签发人，上行文发文字号用 3.上行文件没有签发人，上行文发文字号用 “发”，版记后用“印发” ，版记后用“印发” 4.主送称谓过于简化（如旗×局，旗委）， 4.主送称谓过于简化（如旗×局，旗委）， 或部门属性不规范，如政府部门发党委， 党的组织发部门。
3.页面格式 3.页面格式
行政公文：A4型，上下留白37±1mm，左右 行政公文：A4型，上下留白37±1mm，左右 留白28±1mm，每页28字 22行。 留白28±1mm，每页28字×22行。 党的公文：B5型，上下留白35±1mm，左右 党的公文：B5型，上下留白35±1mm，左右 留白25±1mm，每页25字 20行。 留白25±1mm，每页25字×20行。 文字格式：文件标题用2 文字格式：文件标题用2号小标宋体或宋体 加粗，正文除层次标题外，全部用3 加粗，正文除层次标题外，全部用3号仿宋 体字 装订：左侧，双订。
常用公文文体拟稿知识
四、函(A)
• 函是机关、单位公务往来中简便灵活、使用范围广、使用频率高的公 文文种。主要写作格式要点： • l．函是平行公文，其制发主体与受文单位是平行机关或不相隶属单位。 政府所属的各主管部门之间，下一级政府与上一级政府所属的主管部 门之间，兄弟省、市地、县之间都属于平行机关，各种各样的企事业 单位、群众团体之间以及企事业单位、群众团体与除主管机关以之的 行政机关之间都属于不相隶属单位，原则上讲这些机关、单位发生的 直接的公文往来都可以使用函。 • 2．函作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。如同 样一件不属于本机关审批的事项请求批准，文种取决于与请求机关的 关系，如审批权在上一级机关，则使用“请示”，如审批权在平行机 关的业务主管部门，则使用“函”，其请求内容都是一样的。如某省 拟对外开放某港口，如该港口审批权在国务院，其行文标题应人“某 某省人民政府关于申请对外开放某某港口的请示”；如审批权在交通 部，其行文标题则为“某省人民政府关于申请对外开放某某港口的 函”。 •
通知（B）
• • 通知的种类： 1、部署工作的通知。此类通知是通知中最常见的一种，制发主体 是上级机关，内容分为两种情况：一是年度或阶段性的全面工作部署； 二是专项工作部署。前者文稿在撰写时，一般要有指导思想、工作措 施、加强领导等几部分；专项工作部署除写明指导思想、原则，还要 有步骤、方法、措施等内容。不管是哪一种都应根据实际情况，突出 工作措施部分，要写明工作目标、责任要求、具体安排、考核等方面 的内容，操作性要强，不能使下级无所适从。 • 2、贯彻上级指示的通知。这类通知不要面面俱到，要把上级指示 精神与本地、本部门、本单位实际结合起来，一定要有自己的东西， 切忌照抄照搬。内容要简明扼要，可操作性强，不能长篇大论。这类 公文在标题拟写要注意不要把上级文件的标题全部引用上，出现“通 知的通知的通知”，可用文号代替上级来文 。如市建委党委“关于转 发日组发[2010]23号、日组发[2010]24号文件的通知”。 • 3、批转类通知。一类是批转部门向上级机关的请示、报告、意见， 以上级政府名义转发；另一类是直接转发上级、同级机关或不相
常用公文拟稿格式相关注意事项
附件1常用公文拟稿格式相关注意事项一、主送及抄送主送部门（单位）为公文涉及内容的处理部门，抄送一般为公文的阅知部门，单一类的发文（涉及同一专业及县公司的）原则上至少需抄送到分管领导及拟稿部门（即本部门），各拟稿部门注意控制阅知范围，不需要全部阅知的问不需发至“局属各部门，全部局领导”。
二、正文、附件标题。
1.正文：正文内不需要标注标题，后期办公室排版会自动添加，在拟稿时需确定拟稿单上标题是否准确，有无语病，请示与报告不得用于同一公文中。
2.word附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），黑体三号，不加粗，第二行居中标注标题名称，与正文标题一致，为二号方正小标宋，不加粗，空一行后起正文内容。
3.excel附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），12号黑体不加粗，第二行位于表格居左标注标题名称，16号方正小标宋不加粗，第三行起编辑正文内容。
三、正文、附件内容格式1.Word：（1）正文统一为三号“仿宋-GB2312”字体，首行空两个，含数字层级。
段落间距为一般为29磅；（2）数字层级：规定的为四个层级，超过四层以上的未有严格要求，可根据实际需要添加。
四个层级依次为：一、（一）1.（1）第一层级为三号黑体不加粗，其他均为仿宋三号字体（注意第三层次为1.，多数部门容易标注为1、）。
数字序号请勿使用自动编排序号，请手动输入，否则后续无法正常排版。
2.Excel：（1）表格内字体字号一般不做严格要求，但请统一字体，勿出现同一表内几种字体情况出现。
原则上所有文字均为黑色，无填充色。
（2）页码及页面格式：①表格作为附件应与正文连续编排页码，页码可在“打印预览”-“页眉页脚”中设臵，页码居中标注，同一个表格中含有多张工作表应全部连续编排页码（页码设臵方法见下）。
②页面格式在“页边距”对话框设臵，“上下左右”2cm,页眉页脚均为1.5cm。
如图：3.PDF等其他格式：①原则上能转为PDF格式的文件一般使用PDF格式作为附件（如图片、绘图等），，便于编辑。
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函（B）
• 3．函的形式多样，不拘一格，一般来说， 函的内容应一文一事，不宜一文数事，篇 幅一般都比较简短。 • 4．用函请示批准事项、征询答复问题、 商洽工作，受文单位研究同意答复应使用 复函。请求批准单位的“函"结束语应使用 “请复函”、“特此函告”等字样。复函 时应“函复如下”，而不应“批复如下"。
三、报告（A）
• 报告作为公文文种可分为两个大类：一类属于规范性 公文的报告，另一类报告属于非规范性公文中的报告，我 们讲的是前一类。报告是典型的上行公文，作为规范性公 文的报告必须抬头，有明确的受理机关。报告原则上应只 报一个直接上级机关或主管部门，必要时可抄报有关的上 级机关或业务部门。除有特殊要求者外，报告原则上不直 报领导者个人，不应多头主送。有特殊规定的，报告抬头 方可采取“XXX并XXX：”的形式发送。多个机关联合行 文报告的事项，原则上应报上级主办机关，其他送文单位 采取抄报的形式。报告的主要内容不外乎向上级机关、主 管部门汇报工作、报告情况、介绍经验，文风要平实，反 映情况要客观，文字表述不可过多地堆砌修饰性用语。
•
• • •
请示(C)
• 10、请示公文其他格式要求：（1）报告 不得夹带请示事项；（2）要以主管单位名 义上报；（3）请示应符合一文一事要求； (4)不能转报下级请示，须直接请求；(5)必 须注明签发人姓名；（6）涉及其他部门或 地方职权的事项要经过协商；（7）要有正 式发文字号；（8）要加盖单位印章；（9） 附件要齐全；（10）必须在附注处注明联 系人及联系电话。
•谢谢！
• 不当之处，敬请批评指正。
通知（C）
• 隶属机关的公文。由于在实际工作中，批转职能 部门的请示、意见，以通知转发的较少，最常见 的是后一类，由于《新办法》规定，报告一般不 转发，主要形式是以政府办公室的名义转发部门 的意见。这一类通知由于部门的意见规定的往往 是某一方面单项工作，而又需很多单位组贯彻落 实，必须经政府批准，只能通过变通方式以政府 办公名义代政府转发，行文形式是通知，内容是 意见。这类公文在撰搞时要注意以下几方面： •
二、请示（A）
• 请示是下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，不属于 本机关权限审批范围的事项，需要上级机关审批、解决或帮助解决的 重大事项，以及对上级指示要求中不明确的问题向上级请求批准、批 示时使用的公文文种。格式要点： • 1、不越级请示，不横向请示。请示的发送单位必须是与制发主体 有隶属关系，上级机关对越级行文原则上不予受理。请求平行职能部 门审批其管辖范围的事项，也不应使用请示，正确的方法是使用 “函”。 • 2．请示不应多头主送。请示件主送机关只有一个，那就是制发主 体的直接上级机关。请示内容涉及的其他机关单位，通常用抄报形式。 有明确规定属于两个或两以上机关联合共同审批的事项，请示应发送 为主的机关，通常用“某某并某某”的形式。除特殊情况请示件原则 上不应直接主送领导者个人，更不应向有关领导多头分送。 • 3、请示公文应一文一事。有些公文往往把相关或不相关的几个问 题几件事写在一份请示中，在办理过程中，由于涉及单位多，职责交 叉，相互扯皮，拖延时间，延误工作，影响效率。
通知（D）
• （1）标题拟写。主要形式是：制文单位+ 职能部门+关于+文件内容+文种，如：市政 府办公室转发市xx部门关于加强XXXXX工 作意见的通知，注意不能将介词“关于” 提到“转发”前，如果职能部门不只一个， 可以只引主办部门后加“等部门”字样。 • （ 2）正文。有一个通用的格式：“xx部 门《关于XXXXX意见》已经市政府批准， 现转发给你们，请遵照执行”。
• 5、会议通知。拟写会议通知要注意考虑 周到，各个事项都要俱备，避免漏误。一 份完整的会议通知应明确以下内容：(1)会 议名称；(2)会议目的，以何名义召开；(3) 召开会议的时间、地点、会期、议程；(4) 参加人员，要写清参会人员的级别、规格； (5)与会新闻单位。部门为市政府办公室代 拟的会议通知，往往以明传电报的形式下 发。
通知（B）
• • 通知的种类： 1、部署工作的通知。此类通知是通知中最常见的一种，制发主体 是上级机关，内容分为两种情况：一是年度或阶段性的全面工作部署； 二是专项工作部署。前者文稿在撰写时，一般要有指导思想、工作措 施、加强领导等几部分；专项工作部署除写明指导思想、原则，还要 有步骤、方法、措施等内容。不管是哪一种都应根据实际情况，突出 工作措施部分，要写明工作目标、责任要求、具体安排、考核等方面 的内容，操作性要强，不能使下级无所适从。 • 2、贯彻上级指示的通知。这类通知不要面面俱到，要把上级指示 精神与本地、本部门、本单位实际结合起来，一定要有自己的东西， 切忌照抄照搬。内容要简明扼要，可操作性强，不能长篇大论。这类 公文在标题拟写要注意不要把上级文件的标题全部引用上，出现“通 知的通知的通知”，可用文号代替上级来文 。如市建委党委“关于转 发日组发[2010]23号、日组发[2010]24号文件的通知”。 • 3、批转类通知。一类是批转部门向上级机关的请示、报告、意见， 以上级政府名义转发；另一类是直接转发上级、同级机关或不相
公文印刷格式的要求(B)
• 3、处理公文附件的规定。公文如有附件，应在正文之下 空1行、左边空2字，用3号仿宋体标识“附件”，并按顺 序标注附件名称。附件序号使用阿拉伯数字，附件名称后 不加标点符号。如“附件：1．XXXXXX名单“(另起一行)” 2．xxxxx表”。附件是公文正文的一部分，与公文正文有 同等效力，标注附件应在正文之后，印鉴之前。有的附件 根据内容需要，在正文内容之中加括号标注。如：“确定 成立XXXXXXX领导小组(领导小组名单附后)。” •
通知（E）
• 4、印发类通知。印发类通知形式灵活， 不像批转类通知那样规范，一般不加批语。 印发类通知在当前文秘工作中应用比较多， 工作要点、实施方案、计划、规划、纲要 都可以印发类通知印发。具体格式是“经 市某某同意，现将《……规划》印发，请 认真贯彻执行”。有的可简要提出贯彻要 求。
通知（F）
请示(B)
• • • 4、请示性公文撰写的关键之点在于实事求是、情况属实、理由充分、运用 政策得当。提出的问题、意见或建议，合情合理，有法有据，便于上级机关 作出科学合理的决策。 切忌为了请求上级机关批准，夸大困难、弄虚作假、讲过头话，承诺自己力 不能及的事项。 5、请示件要有向主报机关的明确意见。就是说要明确说明需要上级机关解 决、答复的问题，以便于上级机关决策或答复。 6、请示件不下发。请示件属未决定事项，除主送、抄报上级机关和有关业 务部门外，不抄发下级机关。 7、紧急请示事项，应向上级机关说明情况，同时提出时限请求。 8、请示件可联合行文，联合行文原则上只报一个主办机关，会同办理单位 采取抄报的形式，或采取“某某并某某”的形式发送，主办单位在前，会同 办理单位在后。 9 、下级机关向上级机关请求批准事项或请示解决问题，应用正式行文。 在实践中，有的机关把内部使用的“呈阅件”、“请阅件”作为向上级机关 的请示件行文，径送上级领导个人，多头送阅，属不规范行为，这种做法必 须纠正。
常用公文文体拟稿知识
日照市招标办综合科
二○一一年四月
各领导、各同事，大家好：
• 常用公文文体有“通知、意见、请示、决 定、报告、通报、函等，下面，就大家在 日常工作中接触较多的“通知、请示、报 告、函”等文种以及公文印刷格式与大家 一起探讨交流。不当之处，敬请各位批评 指正。
一、通知（A）
• 通知的定义：通知是一切机关、社会团体、企事业单位 传达上级指示，部署安排工作，实施管理措施，处理公共 事务，任免聘任干部，批转、转发、印发下级机关、上级 机关有关公文，要求下级机关需要贯彻、执行、了解事项 等使用的文种，通知是公文中应用范围最广、使用频率最 高的公文之一。 • 主要格式特点：通知是下行文，制发主体应是受文单位 的上级机关或主管单位，且受文单位与制发机关一般应有 直接或间接的隶属关系；通知应有抬头，有明确的受文单 位。下发的通知需要报上级机关的用抄报，不相隶属的相 关单位用抄送。通知可联合行文，联合行文的受文单位包 括联合行文单位的所有直接、间接隶属单位，有时也可用 各有关单位代替。联合行文主办单位排在首位，使用主办 单位一家文号。
四、函(A)
• 函是机关、单位公务往来中简便灵活、使用范围广、使用频率高的公 文文种。主要写作格式要点： • l．函是平行公文，其制发主体与受文单位是平行机关或不相隶属单位。 政府所属的各主管部门之间，下一级政府与上一级政府所属的主管部 门之间，兄弟省、市地、县之间都属于平行机关，各种各样的企事业 单位、群众团体之间以及企事业单位、群众团体与除主管机关以之的 行政机关之间都属于不相隶属单位，原则上讲这些机关、单位发生的 直接的公文往来都可以使用函。 • 2．函作文种的使用，实质不在其内文种取决于与请求机关的 关系，如审批权在上一级机关，则使用“请示”，如审批权在平行机 关的业务主管部门，则使用“函”，其请求内容都是一样的。如某省 拟对外开放某港口，如该港口审批权在国务院，其行文标题应人“某 某省人民政府关于申请对外开放某某港口的请示”；如审批权在交通 部，其行文标题则为“某省人民政府关于申请对外开放某某港口的 函”。 •
报告（B）
• 要以对组织负责、对上级负责、对工作负责的态 度撰写文稿，忌文过饰非，目的是让上级机关、 主管部门通过报告了解真实情况，以便作出科学 决策，指导下一步的工作。报告公文中我们常用 的是工作情况通报。该类报告主要内容是工作进 展情况、落实情况、评比检查结果等。这类通报 往往有情况、有问题、有分析、有结果。文风要 朴实，成绩不要拔高，情况要简明扼要。整个内 容设计上可分为以下几方面：(1)总的情况，概括 工作进展情况，最好用数字说明；(2)工作成绩(条 目式)或者工作有几个特点；(3)工作中的不足；(4) 对下步工作的要求，但要十分简要。
五、公文印刷格式的要求(A)
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1、字体的要求。大标题一般使用2号小标宋简体；二级标题一般 使用3号黑体；正文部分包括主送单位、正文附件说明、成文时间、 附注等一般使用3号仿宋体。16开横排19行，每行25字。正式公文文 区相对小一些，行距字距较其他文书材料略大，以求庄重。主题词一 般使用3号黑体，主题词目使用3号方正小标宋简体。日常使用的公文 纸张是A4纸，一般页边距是：上下2.54厘米，左右2.7厘米。 • 2、公文内容结构层次、标识序数的规定。公文文字表达应力求简 明扼要，层次清楚，避免多层次结构。多层次结构的正文分条标识方 法为：第一层用：用汉字“一、二、三------”；第二层用：用汉字加 括号“（一）、（二）（三）------”；第三层用：阿拉值数字1、2、3， 在使用阿拉伯数字时，阿拉伯数字后面一定用.（圆点)，而不应用、 (顿号)。