互联网形势下的企业虚拟团队建设与管理
虚拟团队的建设与管理

虚拟团队的建设与管理随着现代科技的发展,虚拟团队逐渐成为了我们工作中一种常见的工作模式。
虚拟团队的成员分布在全球各地,他们通过网络和其他电子通信工具共同合作完成任务。
虚拟团队的优点显而易见,它可以招募到世界各地最优秀的人才,避免了因地域限制而错失人才,在成员的生产时间上也更加灵活。
虚拟团队也有它的挑战,一个重要的挑战是如何通过技术和管理方式来建设一支高效的虚拟团队。
在这篇文章中,我们将讨论虚拟团队的建设和管理,并提供一些实用的经验。
建立一个成功的虚拟团队需要充分的准备工作,包括组织结构、任务分配、沟通方式和协作流程四个方面。
让我们分别来看一下这些方面。
组织结构当我们在考虑建立一个虚拟团队时,我们需要首先考虑的是组织结构。
这将涉及到虚拟团队的数量和大小,工作流程以及所需的资源。
我们需要明确虚拟团队的目标是什么,以及需要哪些技能和人才来完成它。
在开始寻找人才之前,我们需要设定一个合理的预算,并确定虚拟团队的工作范围。
任务分配虚拟团队的另一个重要的方面是任务分配。
任务分配需要考虑员工的技能和优先级,以确保任务得到及时且高质量的完成。
在任务分配之前,我们需要清楚地确定任务的需求和优先级,并与成员讨论任务的难度和重要性。
任务分配时,我们需要确保每个成员都知道自己的职责和任务,这可以通过分配日期、期限和成果来实现。
此外,我们还需要注重团队成员的平衡,避免出现某些成员负责过多的任务。
沟通方式沟通是虚拟团队成功的关键因素之一。
与传统的面对面沟通不同,虚拟团队的成员分布在不同的地方,因此我们需要确保沟通方式更加高效便利。
这可以通过使用在线视频会议、即时消息和电子邮件等工具来实现。
在沟通方式中,我们需要注意以下事项:1.明确的目标- 在开始每个沟通之前,我们需要明确的明确其目的以及所需的解决方案。
2.建立可靠的通信协议- 我们需要为沟通设定一个常规的时间,以便团队成员能够准时参加并准备好事项。
3.合理利用时差- 在虚拟团队中,时差是一个不可避免的问题。
互联网时代下的企业团队管理

互联网时代下的企业团队管理在互联网时代,企业团队的管理方式发生了巨大的变化。
以前的管理方式主要是基于命令与控制模式,而在现在的管理模式中,企业更注重提高员工个人的自主性与创新性,以达到企业的更高效率和更好的竞争力。
本文将探讨互联网时代下的企业团队管理的新特点、方法和策略,并提出一些对于现代企业科技性高、时效性快的提升建议。
【一、团队关系的变化】在传统的团队管理中,团队的职责以任务的分工为主要考虑因素。
任务分工明确,责任清晰,协作方向唯一。
在互联网时代的企业团队管理中,人们更加注重人性化的考虑和站在团队各成员的角度去考虑问题,以提高员工的归属感和工作的满意度。
因此,团队成员之间的交流和共享变得更为频繁,任务分配和整合也更能够以整个团队的目标为导向而考虑。
【二、管理方式的变革】在传统的团队管理中,老板们通常只负责制定目标和检查进程,不怎么参与具体的工作流程。
而在互联网时代,管理者要以团队领袖的角色去扮演,参与团队中更多的工作流程和决策,以此使得彼此更好地了解。
与此同时,互联网时代下的企业团队管理中,也会注重员工自主性和自我管理的能力。
管理者不仅要促进员工间的交流,还要激发并帮助员工发挥自己的才能和潜力,从而更好地发挥团队的协同效能。
【三、使用新技术的变化】互联网时代的企业团队管理中,新技术对于管理模式产生着重要影响。
例如云计算和AI技术,这些新技术可以帮助企业更好地整合企业资源,并辅助管理者快速地做出决策。
企业可以利用这些新技术更好地构建团队协作和管理体系,使团队成员更快速地达成共识并更高效地完成任务。
【四、新时代下的企业团队管理策略】随着企业的发展,不同阶段的企业需要采取不同的企业团队管理策略,以适应不同环境下的变化。
例如,在企业初创阶段,团队的组织可以采用相对扁平化的组织结构和任劳任怨的工作态度,以更好地发扬团队的热情和激情。
在企业发展一个相对成熟的阶段中,企业可以适当增加员工的权力和自主性,使其更好地发挥自己的才能和潜力。
如何协调和管理虚拟团队合作

如何协调和管理虚拟团队合作在当今信息时代,虚拟团队合作已经成为许多组织和企业的常态。
虚拟团队由分散在不同地理区域的成员组成,通过互联网和技术工具进行协作和合作。
然而,管理虚拟团队合作也面临着很多挑战,如沟通障碍、文化差异和时间管理等。
本文将探讨如何协调和管理虚拟团队合作,以确保团队的高效运作。
一、建立明确的沟通渠道有效的沟通是虚拟团队合作的关键。
由于团队成员分散在不同的地区,面对面交流不可行,因此需要建立明确的沟通渠道。
可以利用各种在线聊天工具,如Skype和Slack等,进行实时交流。
另外,定期举行虚拟会议或通过视频会议进行团队沟通也是非常重要的。
二、制定清晰的工作计划和目标在虚拟团队合作中,团队成员的自主性和自律性是非常重要的。
为了确保团队的协作和合作有条不紊,需要制定清晰的工作计划和目标。
这些计划和目标应该明确、可量化,并为每个成员提供明确的责任和角色。
此外,要确保任务分配合理,能够充分发挥每个成员的专长和技能。
三、培养团队合作精神虚拟团队合作需要团队成员之间的密切合作和协作。
为了培养团队合作精神,可以通过团队建设活动或共同的目标来增强团队凝聚力。
此外,鼓励成员之间的相互支持和帮助,提供合适的奖励和激励机制,以激发团队成员的积极性和动力。
四、管理时间和任务虚拟团队合作涉及不同时区的团队成员,因此需要有效地管理时间和任务。
可以利用时间管理工具,如Trello或Asana等,来跟踪任务和进度。
此外,及时沟通和协调团队成员的时间表,确保团队成员的工作安排相互协调,以避免延迟和冲突。
五、拥抱多样性和文化差异虚拟团队合作通常涉及不同国家和地区的团队成员,因此要积极拥抱多样性和文化差异。
了解和尊重团队成员的文化背景和习俗,可以促进团队之间的理解和合作。
此外,建立一个开放和包容的工作环境,让团队成员可以自由地分享和交流意见和想法。
六、建立有效的反馈机制及时的反馈对于虚拟团队的改进和发展至关重要。
建立一个有效的反馈机制,鼓励团队成员提供对工作的反馈和建议。
如何应对虚拟团队的管理问题

如何应对虚拟团队的管理问题随着信息技术的飞速发展,虚拟团队已经成为越来越多公司的选择。
虚拟团队可以打破地域限制,最大限度地发挥每个团队成员的专业特长,提高工作效率。
但是,虚拟团队的管理也面临着诸多困难和挑战。
毕竟,管理一个分散在不同地方的团队和管理一个集中在一个办公室的团队是不同的。
本文就针对虚拟团队的管理问题,提出几点建议。
一、建立有效的沟通机制沟通是团队合作中最重要的环节之一,尤其是对于虚拟团队来说。
虚拟团队成员分散在不同的地区,可能甚至是不同的国家,时间上有差异,中间可能存在语言和文化障碍。
因此,建立有效的沟通机制对于虚拟团队的管理至关重要。
这可以通过以下措施实现:1.选择正确的沟通工具。
选择适合团队成员的沟通工具,比如视频会议、邮件、即时通讯软件等。
这个选择应该基于团队成员的时间和偏好以及项目的性质而定。
有必要了解到每种工具的特点和优缺点,以便更好地协作。
2.制定明确的沟通计划。
虚拟团队的成员通常在不同的时区工作,甚至可能在不同的时间段。
因此需要事先制定好沟通计划,以确保每个人都知道何时需要参与讨论、何时需要回答问题、何时需要更新工作进程。
每个团队成员都应该知道什么是他们需要完成的任务,以及何时需要完成这些任务。
3.建立透明的信息共享机制。
为了使虚拟团队的成员之间能够共享信息和数据,需要建立透明、高效的机制。
此外,应该制定清晰的规则,确保团队成员能够轻松地访问共享信息。
二、加强团队合作和信任虚拟团队中的每个成员都分散在不同的地方,没有人坐在其他人旁边。
这种情况下,工作的难度会增加,同时也会增加合作的重要性。
以下是虚拟团队中加强合作和信任的几种方法:1.确保任务分配合理。
由于虚拟团队成员并不在同一地点,因此需要将任务划分得更为细致,每个人要明确他们负责的任务和时间表。
此外,应该考虑在团队成员之间分配任务时,要充分考虑不同的时区和个人特定的需要。
2.支持自我管理。
虚拟团队成员通常会需要更高的自我管理能力。
it虚拟团队管理制度

it虚拟团队管理制度一、团队组建1.1 团队成员:虚拟团队成员由各个部门或地区的员工组成,具有不同的技能和专长。
成员应具备团队合作意识和良好的沟通能力,能够迅速适应虚拟工作环境。
1.2 团队领导:团队领导应具备较强的管理能力和沟通能力,能够有效地协调团队成员之间的合作,推动项目的进展。
领导应定期与团队成员进行沟通,解决问题并激励团队成员的工作热情。
1.3 团队目标:团队目标应明确具体,能够激励团队成员积极参与,并能够达到组织的战略目标。
目标应与成员的个人目标相结合,形成有动力的共同目标。
1.4 团队规模:团队规模不宜过大,以便更好地管理和协调团队成员之间的工作。
通常建议团队规模不超过15人。
二、团队沟通2.1 沟通工具:虚拟团队应借助各种沟通工具,包括即时通讯工具、视频会议工具、项目管理工具等,以便团队成员之间的有效沟通和协作。
2.2 沟通频率:团队成员之间应建立良好的沟通习惯,定期进行团队会议和项目进展汇报,及时讨论和解决问题,使团队工作保持高效的状态。
2.3 沟通内容:团队沟通内容应围绕项目的进展、问题和解决方案、成员的工作计划和目标等,确保团队成员明确工作任务和责任。
2.4 沟通方式:团队成员可以选择使用邮件、即时通讯、电话、视频会议等不同方式进行沟通,根据不同情况灵活使用,确保信息传递的及时性和准确性。
三、团队协作3.1 分工合作:团队成员应根据各自的专长和技能,在项目中扮演不同的角色,相互配合,形成有序的工作分工,确保项目的顺利进行。
3.2 互相支持:团队成员之间应互相支持和帮助,共同解决困难和挑战,提高工作效率和成果质量。
3.3 团队协作工具:团队应借助协作工具如项目管理软件、在线文档等,方便团队成员之间的协作和信息共享,提高团队的工作效率。
3.4 团队文化:团队应建立积极向上的团队文化,鼓励团队成员分享经验和知识,不断学习和进步,形成良好的团队氛围。
四、团队管理4.1 任务分配:团队领导应根据项目要求和团队成员的技能分配任务,合理安排工作进度,确保任务按时完成。
移动互联时代下的网络虚拟团队有效管理

移动互联时代下的网络虚拟团队有效管理在移动互联时代,互联网的广泛应用推动了虚拟团队的兴起和发展。
虚拟团队由分散地工作在不同地点的成员组成,通过互联网进行协作和沟通,实现共同的目标。
与传统的实地团队相比,虚拟团队更加灵活高效,但也面临着团队协作、沟通和管理方面的挑战。
本文将探讨在移动互联时代下,网络虚拟团队的有效管理方法与技巧。
1. 清晰的目标和角色分工一个虚拟团队的成功与否往往取决于团队成员们对于目标的共识与理解。
因此,在团队开始工作之前,确立清晰的目标十分重要。
目标应该具体、可衡量,并且对团队每个成员都有明确的意义。
另外,角色分工也是团队的一项基础工作。
每个成员应该明确自己的职责,并清楚认识到其他成员的期望。
2. 建立有效的沟通渠道虚拟团队的成员可能分布在不同的地理位置,没有面对面的交流机会,因此建立有效的沟通渠道至关重要。
团队成员可以利用即时通讯工具、在线会议和项目管理工具等协作平台与其他人进行实时的协作。
此外,定期的团队会议也可以提高团队成员之间的沟通效率,确保及时沟通和问题解决。
3. 建立信任和合作建立信任和合作是虚拟团队有效管理的关键。
因为成员之间可能没有实际接触,建立信任相对困难。
为了建立团队成员之间的信任,可以采取以下措施:a. 鼓励成员分享个人意见和观点,尊重每个成员的贡献;b. 通过互动式的任务分配和协作,让成员感受到彼此的价值;c. 建立一个积极的、支持性的团队氛围,奖励和肯定成员的努力和成就。
4. 提供培训和技术支持移动互联时代的快速发展使得技术发展迅速。
因此,在虚拟团队中,成员可能需要掌握各种在线协作工具和软件。
提供必要的培训和技术支持,确保团队成员能够熟练地运用这些工具和软件,不仅可以提高工作效率,还能避免因技术问题而导致的沟通和合作困难。
5. 管理成员的工作质量虚拟团队中,每个成员各自负责完成一定的任务。
为了保证任务的高质量完成,需要设立相应的管理机制。
团队负责人可以通过设立里程碑和目标,定期进行任务进度的追踪和评估。
互联网企业的管理模式及团队建设

互联网企业的管理模式及团队建设互联网行业是个热闹的行业,每年都会有众多的新创企业涌现,而其管理模式及团队建设也受到广泛的关注。
下面我会从管理模式、团队建设以及未来展望三个方面来谈谈互联网企业的管理。
一、管理模式互联网企业成长的速度很快,也因此导致了很多管理问题。
传统的管理模式,往往是以人为中心,秉承了“人治”的传统。
但在互联网企业中,发展迅速的速度需要快速决策和执行力。
因而,互联网管理模式采取了“数据化管理”的新模式。
数据化管理,是指通过指标化方法分析和利用企业日常生产、经营信息以及市场信息,整合企业运营的各个方面,以数据为驱动来管控企业,提高企业的运作效率和生产力。
这种管理模式不仅可以实现企业的精细化管理,也可以让细节更清晰可见,及时了解业务的状态。
二、团队建设对于互联网企业,如何构建最好的团队则成为了企业最核心的问题之一。
团队建设,需要从以下几个角度来考虑:1、招聘欧阳新文说过:“调人心非金钱可以,但金钱没有人是办不成的。
”互联网企业发展迅速,人才流动也较为频繁。
因此,企业需要从宏观上稳定企业人才队伍,给予人员足够的福利支持和激励,在招聘人员时注重优良人品和高绩效能力的人才。
2、培养培养的重要性不用过多强调,从实际而言,让团队成员不断学习新技术和新知识,才能更好地适应市场的快速变化和发展潮流。
3、激励建设成功的团队,离不开人员的激励。
不同的人,有不同的激励需求。
有些人希望得到更高的薪资福利,有些则希望得到更大的表彰、获得更多的信任和尊重等。
企业应该根据员工的性格、工作场所情况和个性需求来设定激励机制,以保证团队的高效、稳定性。
三、未来展望未来,互联网企业的管理模式和团队建设会越来越趋向于数据化和全员参与。
从数据化管理的角度来看,数码技术将在更大程度上影响企业的运营效率,人工智能也将更大程度地驱动行业的发展。
未来的互联网企业会更重视员工的个性和优点,并通过平台化、普及化、平等化来提高整个团队的凝聚力和执行力,打造更高效、协同的工作团队。
虚拟团队合作与管理的挑战与机遇

虚拟团队合作与管理的挑战与机遇随着全球化和现代科技的迅猛发展,虚拟团队的合作方式越来越普遍。
虚拟团队指的是通过互联网或其他远程沟通工具,成员分散在不同地域进行协作的团队。
虚拟团队的出现给企业带来了巨大的机遇,同时也带来了一系列新的挑战。
本文将探讨虚拟团队合作与管理所面临的挑战和机遇。
首先,虚拟团队合作的挑战之一是沟通障碍。
相比于传统的面对面团队合作,虚拟团队成员之间的沟通受到时间和空间的限制。
语言、文化差异以及不同的工作习惯也可能造成沟通困难。
因此,虚拟团队需要采用更加高效和有效的沟通方式。
例如,可以利用视频会议、在线协作平台和即时通讯工具来促进实时沟通和信息共享。
同时,团队成员需要具备良好的沟通能力和跨文化交流能力。
其次,虚拟团队合作的挑战之二是团队协调与合作。
虚拟团队的成员通常来自不同的部门、不同的背景和国家,他们之间可能存在不同的利益诉求和工作目标。
因此,团队领导者需要具备协调和管理团队的能力,确保团队成员的目标一致,并将其能力和经验最大限度地发挥出来。
此外,还需要建立良好的团队文化和价值观,鼓励团队成员之间的合作和互助。
虚拟团队合作的挑战之三是团队凝聚力的建立。
由于虚拟团队成员之间的交流相对有限,缺乏面对面的互动和团队活动,因此团队的凝聚力可能受到影响。
为了建立团队凝聚力,团队领导者可以通过定期组织线下会议、团队建设活动以及分享团队成果来促进成员之间的彼此了解和相互信任。
另外,鼓励团队成员参与决策过程和项目管理,增强他们的参与感和认同感,也有助于提高团队凝聚力。
然而,虚拟团队合作也为企业带来了新的机遇。
首先,虚拟团队合作可以打破地域限制,吸引全球优秀的人才。
企业可以选择最适合的人才和专家,不再受限于地理位置。
此外,虚拟团队的弹性工作方式也可以提高员工的工作满意度和生产力。
其次,虚拟团队合作可以加强企业的创新能力。
虚拟团队成员来自不同的文化背景和专业领域,他们能够带来不同的视角和创意,促进团队的创新和问题解决能力。
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互联网+形势下的企业虚拟团队建设与管理
虚拟团队是目前现代化通信与信息技术,尤其是目前正在推行的互联网+等信息化技术革命的一种新的组织建设。
与传统的团?建设一样,互联网+形势下的企业虚拟团队也是由于一些个体或群体具有共同的理想、共同的目标或共同的利益结合在一起而组成的团队。
团队成员或分散于不同的时间、空间和组织边界,但他们却在一起完成某项工作或任务;他们或是由大型集团、企业为完成某一突击任务而临时抽调组成的组织。
虚拟团队虽然具有更多传统实体团队不具备的竞争优势,但这种团队虽早已应用在实体团队中,团队的系列管理思想与方法自然成为当前企业必须面对与解决的重要难题。
正确认识互联网+形势下的虚拟团队管理所面临的问题沟通障碍、协调的难题及团队成员的道德风险是虚拟团队建设普遍存在的问题,也是虚拟团队推进思想管理的过程中必须认识与解决的问题。
否则,就会使团队管理与协调问题更加复杂,甚至造成管理失控。
如何从思想管理上管好这种团队,是管理层需要认真考虑的重要问题。
沟通障碍是互联网+形势下虚拟团队成员之间因缺乏经常性相互接触或因文化背景、风俗习惯等不同,所形成的客观现象与特征。
如:无法感知语言信息、形体信息、行为信息所表达的意见、观点、态度,或由于文化背景不同很容易带着自身文化的“有色眼
镜”来感知信息,从而导致信息理解上的偏差,甚至误解,或由于语言上的差异,在信息交流时很容易导致信息传递的丢失和失真等。
这种沟通上的差异,以及互联网+形势下虚拟团队成员沟通仅限于正式沟通,而缺乏非正式或非工作性的沟通特性,客观上造成成员问的孤立感、焦虑感和防卫心理,成员之间、上下级之间关系趋于疏远,成员对团队目标的认同度低等,均给团队建立良好的协作关系与增强团队的凝聚力、战斗力增加了难度。
互联网+形势下的企业虚拟团队中的每一成员大多都有自身的核心竞争力,要把这些强势个体揉合在一起,具有很大的挑战性。
因为每个成员都处于不同的区域,有着不同的作息时间、不同的工作顺序、不同的工作方式等,这无疑给整个团队的协调增加难度。
此外,由于成员间的沟通更多依赖于现代化信息技术,而有的成员可能不会使用这些技术,或计算机应用技术及熟练程度不高等,均势必增加了协调难度,导致信息流动和反馈的不及时,并进而影响整个团队的效率。
虚拟团队的特点,尤其是远程管理方式,管理者对员工或成员的职业道德规范更多或者唯一的选择,只能停留在自我修炼与完善层面。
这种现状也给团队成员留下了极大的规避责任,尤其是规律道德问题风险的广大空间。
由于每个团队成员都是理性的,都有自身的核心竞争力,可以轻易离开所处的团队。
这不仅会造成团队人才的流失,影响项目工作的顺利进行,而且也可能造成知识、信息技术的外流,给组织带来严重损失。
互联网+形势下的企业虚拟团队成员之间的交流所采用的各类通讯软件虽具有及时、便捷、简单、便利、实惠、个性化等特点,但其交流手段还是比较脆弱,主要体现在现代通讯设施是构造虚拟团队重要的交流手段基础,通讯设备一旦出现故障,沟通就会被完全中断,从而影响团队的正常运转。
此外,这种交流手段也给企业管理带来新的严峻挑战。
较为突出的是,以往管理者可以通过控制信息访问权来维持管理权威和地位,但是移动互联网时代,信息传播更快、更广且公开透明,客观上打破了管理者对信息的控制,削弱了管理者的权威和地位,无疑增加了管理难度。
互联网+形势下的虚拟团队建设过程中应持有的管理思想
虚拟团队虽然仍是一个完整的团队,但与传统的实体团
队又存在着明显的区别,它具有自己的特征和运行机制。
必须
从管理体制、战略目标、共同互信的和谐关系、激励与约束机
制等方面对团队及成员进行约束与重新定位,以提高互联网+
形势下的团队绩效与管控度。
互联网+形势下的虚拟团队成员一般知识型员工居多,
远程管理自然会使组织的监督与控制功能弱化。
在这种情况下,仍
沿用传统的人力资源观念定位员工的角色与岗位要求肯定是行不通的。
因此,在对待互联网+形势下的企业虚拟
团队的管理上,我们应持有新的管理思想,革新管理体制,将对人
的管理工作转化为“营销工作” ,重点关注并把控好“对方想要什么” 、“对方的价值观是什么”和“对方如何看待成果”等问题。
站在他们的角度,根据他们的具体需求,采取人性化管理,注重对其进行鼓励和引导。
同时,可以尝试将他们纳为会员,签订会员协议,使其享有相应的权利和责任,尤其重要的是让他们参与团队管理。
明确共同的团队目标是团队的灵魂和核心,它能够为团队成员指明方向,也是团队运行的核心动力与成员协同工作的基础。
因此,互联网+形势下的虚拟团队建设,务必加深成员对目标、任务以及其在团队中的角色的理解;务必在团队运转中,尽量掌握每一个成员的工作状况,及时纠正他们工作中的偏差。
企业在虚拟团队战略目标的制定上,务必要清晰、明确,让每一位成员知道“我们要完成什么” 、“我能得到什么”,并严格遵循五个原则,明确团队目标。
即:必须对明确、确定的团队目标(包括价值观以及指导方针)进行量化与细化;制定的目标必须能够激励成员,使团队成员都相信团队目标,并愿意努力去实现它;团队的目标应该根据团队及其企业现有的内外环境资源及市场机会进行理性分析,综合评判,必须建立在团队确实能做到的基础之上。
目标应该是共同的,是团队成员利益的集中体现,不仅要合乎社会规范,具有时代性,而且要与团队成员的价值取向相统一,团队发生变化后,目标也必须进行刷新,且必须得到有效地贯彻推行。
共同互信的和谐关系的建立和维系是互联网+形势下虚拟团队管理的核心问题。
团队对成员的信任其实就是一种信心,即对成员能力的信心、对他们忠诚于团队目标的信心。
在团队中建立信任关
系,首先要充分认可、接受和尊重成员个体的知识、技能、态度、行为、文化等,尊重成员的自我价值,注重与团队成员保持交往、沟通,注重成员工作满意度和生活满意度的提高,善于将团队价值与成员自我价值有机统一,以此促进团队形成团结一心、健康和谐的人际关系。
其次,要对组织进行重新建构,建立任务封闭式的独立工作单元,使他们在各自的领域内充分发挥知识结构优势,进行创造性活动。
团队的运作,仅仅靠信任的维系是不够的,还必须建立有效的激?钣朐际?机制,调动成员的积极性,规避成员的道德风险。
主要应注意三点:一是要在给予充分信任的同时,保证个体目标和整个团队目标的一致性,把信任和契约联系在一起,以契约的形式明确成员的权利、义务及违约责任与团队纪律;二是要在把握虚拟团队成员组成特点与个人需求多样性的基础上,建立科学的工资制度及公平考核与升迁制度,注重精神激励与物质激励机制并举,奖惩及时、平等;三是要最大限度地处理好成员工作业绩的量化,并推进个体与团队共赢共享,以充分调动团队成员的积极性和创造性,推动团队可持续健康发展。
虚拟团队建设过程中应注意的管理手段与方法
互联网+形势下的虚拟团队更多情况下是由一支高技能、高素质的成员组成的团队,他们具备实现理想目标所拥有的技术和能力,但要促使他们相互间良好合作及出色完成任务,务必通过一定的特殊管理手段使他们对团队具有认同感,并对团队的目标实现具有很强的奉献精神,且愿意为实现目标而调动和发挥自己的潜力。
信息通畅是虚拟团队正常运转的根本保障。
因此,技术手段的可靠性问题是团队应该关心的首要问题。
首先,团队要选择适合的、可靠性强、效率高的通讯技术作为团队的主要沟通渠道,以防止某种技术手段突发故障而影响整个团队的进程。
其次,要加强对技术设施的配备、技术手段的使用、更新及信息技术的开发、管理,并及时对成员进行有针对性的专业培训。
此外,还应强化QQ 聊天群、匿名邮箱和微信公众号等网络平台建设,定期发布企业各项活动信息,传播正能量,提高团队成员的主人翁责任感与归属感;为了不出现信息交流中的丢失、失真与误解,可在一定范围内实行信息标准化,以规定的格式、编码等进行信息传递。
在虚拟团队网络中,每个节点都是知识和信息聚点,这些知识和信息在整个网络中的流动必将大大提高整个团队创新能力与竞争优势。
因此,在注重发挥成员个体优势的同时,将共建共享作为团队工作、制度制定的出发点和归宿,把维护团队的利益与维护成员的利益相统一。
通过互动学习和交流,形成知识信息共享的良好氛围,切实提高团队的创新力与竞争优势;鼓励成员一专多能,并对他们进行工作扩大化训练,持续学习完成目标所需要的知识与技能,使团队成员迅速进步,为团队工作效率的成倍增长奠定基础。
因语言风格、行为习惯等文化差异而造成团队成员工作与生活的冲突是虚拟团队管理中必须面对与要认真解决的问题。
对此,企业要以建设团队文化为契机,重视培育团队成员在理想、信念上的统一,以及成员行为方式的规范、一致;要通过为成员设计行为方
式参照物,引导团队成员行为方式规范化、标准化,包括将工作程
序、方法标准化等,以促使团队成员形成良好、共同的工作与生活习惯;要通过加大成员问的互动活动,提倡成员间互信与尊重、自由交流与平等沟通,消除隔核,使他们由彼此成为朋友和伙伴,上升为强烈的群体意识与团队精神。
不难预见,互联网+形势下的虚拟团队的出现必将改变传统的人力资源配置方式,促进组织结构扁平化,引起企业人才观念的变
革。
同时,也将对企业的管理思想提出新的要
求。
(作者单位:中国舷天科工四院江北公司)。