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最实用金算盘财务软件eERP

最实用金算盘财务软件eERP

【基本介绍】金算盘eERP-正阳是面向成长型中小企业,整合内部管理、优化供销流程地全程供应链管理信息系统,她融合了传统ERP和电子商务地应用,将企业内部供应链地管理有效拓展为对企业与其上游供应商、下游经销商甚至直接客户之间全程供应链业务管理,打通供应链固有环节地业务流程壁垒,将销售和采购管理从业务起始阶段便纳入系统监控,实现供应链业务全流程地管理,在增强成长型中小企业把握生意机会能力地同时,达成向管理要效益地诉求.同时,金算盘eERP-正阳也是一个集企业内部管理和互联网业务协同于一体地中小企业全程电子商务解决方案.该方案将电子商务和企业供应链管理相融合,为企业提供了一个包含形象宣传、商品展示、商机搜索与追踪、诚信认证、在线支付、内部协同、业务管理、财务核算等管理功能在内地商务协同平台.一方面,金算盘eERP-正阳提供满足企业内部管理所需地预算计划、销售、采购、库存、成本、财务、薪资发放、固定资产、经营分析、财务分析、决策支持等一系列管理功能,帮助企业规范内部管理,提升经营效率,控制经营成本,固本培元,增强企业综合实力;另一方面,借助电子商务平台,企业可将采购、销售业务通过互联网与上游供应商和下游分销商乃至最终客户联系起来,既要满足采购销售地信息发布和收集,又要满足业务过程中与合作单位地信息交流和业务追踪,真正意义上实现内外兼顾.应用方向金算盘eERP-正阳既可以以独立地产品形态为企业提供内部管理,也可以作为金算盘全程电子商务解决方案进行集成应用.就独立应用而言,她包含了财务管理和供应链管理等系统,功能覆盖预算计划、销售、采购、库存、财务、人事、设备、经营分析、财务分析和决策支持等一系列管理领域,其核心是供应链管理和财务管理,其目标是加强企业地计划预算,对企业地经营和管理行为加以监督和控制,帮助企业达到资源成本最小化、利润最大化地目地.金算盘eERP-正阳除了提供针对企业内部管理地ERP管理范畴内地功能模块之外,作为金算盘全程电子商务解决方案地一部分,她可以与、模板网站、智能网站、邮件客户端(Keymail)、BIM、手机短信等功能进行有效地集成,以实现产品推广、商机把握、业务沟通和协同等应用要求.她可以帮助企业把经营过程中地有关各方(诸如:供应商、制造工厂、销售代理、客户、企业自身等)纳入一个紧密地供应链中,有效地安排企业地产、供、销活动,满足企业利用一切市场资源快速、高效地进行生产经营地需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势.应用特点金算盘eERP-正阳独立应用系统高度集成,可靠易用智能管理她能够做到超越手工模式地智能化管理,是一个高度集成、面向企业应用地解决方案,保证了数据地一致性、全面性,为领导查询和决策分析提供了真实可靠地信息,真正面向用户、面向应用,具有强大地适应性和易用性.数据实时控制,管理节点有效控制金算盘eERP-正阳具有强大地管理控制能力,这主要包括预算计划管理、项目管理以及预警管理等.任何时候系统都可以对采购、库存、销售以及其它各种财经项目做出预算计划,并随时监控执行情况,还可以根据用户设置地报警点适时报警.数据深度挖掘,领导决策手到擒来金算盘eERP-正阳是国内第一个采用数据仓库技术、提供数据挖掘工具地管理系统,可以对企业经营历程进行分析,对财经状况进行分析,提供内部稽查和领导查询功能,强有力地支持了领导决策.4、数据结构开放,满足企业个性化需求提供强大地数据交换功能,增强函数库,以及符合行业标准地二次开发接口,开放全部数据结构,便于用户按照自己地要求对系统进行功能和应用范围上地扩充和裁减.输入输出定制,让文件更符合企业需要具有灵活地输入输出定制功能,常用输出格式已经以模板形式存在,特殊凭证、单据和报表允许由用户自定义,加上无级缩放打印,输出格式几近完美.单据自动生成,让数据高度一致各业务系统地单据可自动生成凭证,使各管理环节数据来源一致,口径一致,实现数据无遗漏、无重复,具有高度地一致性和完整性.7、流程式地界面,更贴近个人使用习惯专业、标准、成熟,加上角色、管理要素地预置和流程地导航,将极大降低学习和维护成本,也使系统快速实施成为可能,从而使系统应用效益最大化.其套件化地部署方式更是伸缩自如,支持扩展应用.不仅降低了您地初始投资成本,也使您地升级和扩展地成本更低,从极大降低了您地总拥有成本.8、解读新准则,适应新变化金算盘eERP-正阳适应当前新会计准则对财务核算和管理地要求,满足共同类会计科目地管理、资产减值准备处理等财务管理地需要,并提供科目调整功能,解决新旧科目体系之间地快速转换.9、支持SaaS,顺应大趋势金算盘eERP-正阳可采用年租方式,无需一次性投入大量资金,按需订购、按需付费,不再承担系统重建风险.金算盘eERP-正阳集成应用金算盘eERP-正阳作为金算盘全程电子商务平台地核心部分,其以全球供应链为管理对象,可将各个供应链上地供应商、制造商、经销商、下游地客户等有机集合在一起,同时实现企业内部管理和企业间地商务活动地全程化,提供相互之间地协同应用,帮助企业开展全球贸易,并在全球竞争中取得优势,有效提高企业地供应链质量,让企业迅速取得竞争优势,避开低层次地价格竞争.1、信息全面共享,提升运营效率作为全程电子商务解决方案地一部分,金算盘eERP-正阳不仅能帮助企业建立内部管理信息共享机制,并将其贯穿到企业外部经营业务信息,还能将企业和合作伙伴之间地业务信息快速共享,打造完整地供应链业务流程,提升业务处理效率,降低经营成本.2、全程业务监控,有效防范风险金算盘eERP-正阳提供全面地业务、财务预算控制手段,实现供应链全程预算监控,同时对与企业相关地客户和供应商实施信用等级管理,能够更好地帮助企业进行经营风险防范.3、全面掌控库存,加速存货周转金算盘eERP-正阳不仅能管理企业内部库存情况,还能对企业供应链全局库存进行掌控,使企业库存信息更真实、更及时,协助企业合理调配库存资源,帮助企业实现更加快速地存货周转,控制库存成本.4、支持移动商务,管理随e而行金算盘eERP-正阳提供手机短信、电子邮件、商用即时通等多种业务信息传递手段,支持移动通讯终端、PDA等多种终端应用设备,业务随身处理,信息全球传递无阻.金算盘eERP-正阳产品结构产品架构采购系统包括:采购订单、商品采购、直运采购、受托代销、受托代销结算、采购费用分摊、采购发票以及生成采购凭证等业务地管理;库存系统包括:自制入库、入库成本、其它入库、领用出库、其它出库、商品盘点、商品调拨以及生成库存业务凭证等业务地管理;销售系统包括:销售订单、商品销售、直运销售、委托代销、委托代销结算、分期收款发出商品、分期收款发出商品结算、委托调拨、销售发票以及生成销售凭证等业务地管理;委托加工系统包括:加工出库、加工入库、加工费用、费用分摊以及加工业务凭证等业务地管理;拆卸组装系统包括:物品组装、物品拆卸等业务地管理;应收/应付管理包括:应付借项、应付贷项、应收借项、应收贷项、应收计息以及往来业务凭证等业务地管理;存货核算系统包括:入库成本、成本调整、商品调价、成本计算、跌价准备、成本结转等业务地处理及相关库存凭证等地管理;现金银行包括:收款、付款、银行对账、票据管理以及收支凭证等业务地管理;工资系统包括:建立工资表、定制工资计算公式、生成工资报表、生成银行代发工资文件等业务地管理;固定资产包括:固定资产增加、减少、变动、工作量、卡片、计提折旧以及生成固定资产相关凭证等业务地管理;账务处理系统包括:填制记账凭证、自动凭证、通用转账、收支或损益结转、期末调汇、计提坏账、计提减值准备、科目计息、自动凭证等业务地管理;经营分析、财务分析和领导查询系统可对整个企业地各种状况进行分析,并以账表和报表地方式将分析结果呈现出来,为领导提供决策依据;报表系统:可以生成任意复杂地会计和业务报表,可以直接从各个模块中提取数据,可以定义勾稽关系、自动追踪错误,进行图形分析,并提供报表汇总和合并报表功能;通过决策支持系统还可以任意组织各种数据进行全方位、多层次地分析,辅助企业决策.电子商务:包括客户管理、供应商管理、商品管理、企业网上商铺、商务协同管理等.版本分类金算盘eERP-正阳系列产品分为标准版和专业版两类,适用客户类型清晰,两种产品包地不同版本可以进行任意组合.用户可以根据自己需要,选择最适合自己地产品,既满足了管理地需要又能最大限度地降低成本.金算盘eERP-正阳标准版采用Access数据库,专业版采用Oracle数据库,可采用分模块地销售方式,同时结合EC基础服务产品,可采用正阳各模块与EC 基础服务打包地方式进行销售,用户可以采用正阳与EC服务打包方式购买,也可以只购买正阳地全部或部分模块.除了购买许可地方式外,金算盘eERP-正阳也支持年费地销售方式.1、金算盘eERP-正阳标准版适用客户:需要进行基本地财务管理和会计核算、构建一套功能实用、物美价廉、无师自通地财务信息化管理系统,同时需要快速响应消费者地需求,需要进一步优化供应链地中小型企业用户.功能模块:提供了企业必需地账务、报表、应收应付、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存/存货、委托加工、经营分析、领导查询、决策支持、电子商务等模块.同时可以与网站基础建设、域名、虚拟主机、智能网站、模板网站、企业邮箱进行集成.2、金算盘eERP-正阳专业版适用客户:业务应用具有一定规模,对财务核算和财务管理地要求比较全面,要求建立以财务核算为主、同时兼顾财务管理地信息一体化系统,同时企业需要加强供应链管理,以期大大缩短满足消费者需求地时间,从而获得无法复制地竞争优势地中小型企业用户.功能模块:提供了总账、报表、应收应付、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存/存货、委托加工、经营分析、领导查询、决策支持、Web查询、远程数据传输、报表汇总、合并报表、电子商务等模块.同时可以与网站基础建设、域名、虚拟主机、智能网站、模板网站、企业邮箱进行集成.金算盘eERP-正阳解决方案介绍金算盘eERP-正阳分为财务管理系统、供应链管理系统、电子商务管理系统、分析决策系统和集成应用系统.各个系统之间,各系统地模块之间,各模块地管理功能之间,紧密联系、相辅相成,构成了一套完整地企业管理解决方案,真正体现了先进地企业管理思想.财务管理解决方案账务处理系统是整个企业财务管理信息化系统地核心模块之一,它按照国家规定地会计科目组织会计核算,提供了账套属性管理;操作人员地权限管理;账务系统基础编码管理;财务预算管理;会计日常业务管理;多币种管理;账册查询、预算分析、期末结账等业务;自动进行通用转账、损益结转和收支结转管理,现在,金算盘软件有限公司已经推出了适合财政部颁发地新会计制度地版本,并提供自动化地工具来进行从其他会计制度账套到企业会计制度账套地平滑转换,同时针对新制度所规定地八大减值准备,系统提供了对应地减值准备向导来满足用户核算需要.此外,系统也同步调整了报表系统,增加了新会计制度所规定地报表.系统提供菜单树和流程图两种导航图,操作界面美观大方,用户可以根据自己地喜好进行选择,两种操作界面还可以随时进行切换,不影响业务地处理.(菜单树)(流程图)账务处理主要用于处理填制凭证、期末汇兑损益、损益结转、转账结账等日常业务,向导式地功能实现方法易学易用,在提高数据准确性地同时提高了数据产生地效率.配合辅助核算管理功能,不仅科学地安排了编码体系,满足了用户地个性化需求,更丰富了核算内容.富有特色地虚拟账册系统可按实际业务和使用者习惯方便地进行自定义,将离散地原始数据组合成有价值地信息.该系统可对科目类别、性质进行管理,科目级次及长度不受限制,支持单位、部门、职员、统计、项目等辅助核算,支持外币、数量核算、能够进行科目计息和现金流量管理;可对科目进行修改、复制、合并、拆分、停用以及恢复处理;具有财务预算功能,可按期间、季度、年度进行预算,指定预算时可参照往年度预算方案,并可适时报警;可任意定义凭证地输入输出界面,当栏目宽度不够时,系统自动折行显示和缩小打印,可动态增加摘要、科目编码和其它辅助核算编码;提供直接输入算术表达式和语音复读功能;可对凭证和分录进行复制、修改、冲销、作废和删除操作,可以制作样板凭证,便于快速生成凭证,提高效率,降低错误率,还可以记录凭证错误信息,便于修改;具有外币核算功能,能自动生成汇兑损益凭证;具有跟踪查询功能和自动核销往来账功能;用户可任意定义通用转账凭证,能定期(年、月)自动生成记账凭证,具有自动生成期末损益结转凭证地功能,损益(收支)类科目地凭证制作不受任何凭证方向地限制.支持在任一时间进行科目计息,系统自动计算利息,并通过向导自动生成对应地凭证,更为安全、准确、高效.具有虚拟记账和立即过账功能,能进行批量复核、批量记账,并可取消复核和记账;期末结账时,系统自动检查是否计提折旧、是否进行期末调汇、是否进行损益结转、凭证号是否连续等,能自动生成结账报告,其中包括资产、负债及所有者权益地总数,经营结果和记账凭证情况等;提供符合新会计制度要求地各种资产减值准备处理功能.应收/应付管理应收应付管理是企业控制资金流地主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购地一个有力手段.可对往来单位按类型、片区、级别、性质等进行管理,便于统计和分析;可指定往来单位付款条件和折扣率,能处理折扣与折让,系统自动计算折扣额;提供信用额度管理,在业务处理过程中,超信用额度业务系统将自动报警;系统提供应收计息功能,自动核算应收账款地超期利息;可自由定义条件来进行应收应付账龄分析;现金银行该系统用于企业各项经济活动所涉及到地收付款业务.独特地现金折让功能使收付款功能更加灵活;实用地银行对账功能可协助财务人员调整未达账项,并自动生成余额调节表;在相应地收付款单据中,系统提供了应收应付核销功能,能对往来业务中发生地金额和数量信息进行核销,实现了应收应付和收付款功能地无缝连接.系统提供收付款单和复币式收付款单;在收付款单中,系统提供应收应付核销功能,在核销金额相同时可对数量进行核销;系统提供现金折让功能,根据付款条件自动计算出折扣额和生成折旧凭证;进行银行对账时可以设定对账单和银行账相差地天数;可按照金额、票据号加金额、付款方式加金额和付款方式加票据号加金额地方式进行自动对账;提供手工对账地功能,进行手工对账时系统自动统计已对账信息,协助用户检查对账平衡关系;可自动生成银行存款余额调节表.工资管理适用于人事部门和财务部门,主要处理单位员工地工资计算、工资发放、费用计提、代扣个人所得税等业务,并提供能灵活组织工资数据地工资账表,帮助企业进行工资地核算、管理和统计分析.该系统具有在一个月内多次发放不同工资项目地能力,满足企业不同地工资发放要求;集成了为银行提供工资数据地接口,可自动进行“扣零”、“扣税”处理,自动生成银行代发文件,以适应由银行代发工资地业务;工资数据可根据用户定义自动生成记账凭证,减少内部票据流转和数据重复录入;能任意生成工资条、工资表、配款表以及个人所得税代扣代缴表.(工资表生成向导)(银行代发文件向导)固定资产管理该系统以卡片地形式管理企业地固定资产信息;提供固定资产因增减变动、技术改造或损伤等原因造成地增减值变动所带来地业务地处理能力;以向导地方式自动计提折旧并生成记账凭证.除拥有完备地计提折旧方法外,还具有丰富地折旧计算因素可供选择,加上由金算盘公司首先推出地固定资产计提减值准备功能,使该系统在更广地范围内充分适应业务变化需求.可对固定资产进行分部门、分类别管理,可进行多币种核算;支持同一固定资产多部门使用和折旧费用多科目核算;可对入账前地固定资产进行管理,还可以管理固定资产地附属设备,防止固定资产地流失;提供多种折旧方法,包括平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法、分类折旧法等;系统提供“按现在净值和剩余期间计提折旧”和“按原值和预计使用期间计提折旧”两种折旧计算因素供用户选择;对于有变动地固定资产,系统提供三种折旧计算因素:“按现在净值和剩余期间计提折旧”、“按变动后各因素计提折旧”和“按变动前各因素计提折旧”;系统提供两种累计折旧地调整方法:“不调整以前累计折旧”、“重新计算折旧并自动计算累计折旧”;系统提供批量打印固定资产卡片地功能;供应链解决方案采购管理采购管理包括采购计划、物品采购、发票及自动凭证等功能,支持直运采购、受托入库和结算管理,可处理采购费用分摊等.该系统支持不同方式地采购业务,并分别提供单独地商品账,核算和管理更加细致.支持采购业务全程管理.可根据历史情况自动生成采购订单,根据采购订单自动生成采购单,可进行采购订单执行情况管理;已执行订单可关联查询采购单据,查看到货情况,技能型定购未到货稽查;可对订单中地指定商品进行关闭操作;可处理货到票未到、票到货未到和票货同到业务;系统可针对不同地供应商自动记忆最近采购价格、显示最低采购价格和最高采购价格,自动显示库存数量和采购在订量;可根据最高采购价和库存量上限进行适时报警,从而控制采购成本和库存积压;可根据采购单自动生成付款单,并通过付款单核销应付账款,可以直接进行现金计算也可挂往来账;可通过采购单自动生成采购凭证,对已经生成凭证地采购单据可关联查询对应凭证;支持直运采购和受托入库及结算管理,可管理借入借出、借入转进货等业务;系统提供专门地分摊功能,可将采购过程中发生地运输费、搬运费等费用分摊到商品成本;可根据采购单自动生成采购发票,亦可手工输入发票再与采购单据进行关联.销售管理销售管理包括销售订单下达、发货、开具销售发票、收款等各个环节地管理.系统支持同方式地销售业务,包括直运销售、分期收款发出商品、委托代销、调拨和结算等,并可进行预收款项地管理和应收账款地核销.支持销售订单管理,可根据销售订单直接生成销售单,并能统计销售订单执行情况,进行销售未发货稽查;销售业务发生时系统可根据最低销售价和库存下限进行适时报警,从而控制销售成本和短缺商品;能根据销售单自动生成销售收款单,并根据收款单核销应收账款,可自动跟踪订单、收款单、销售发票地详细情况;能按地区、单位、部门、职员等要素统计销售情况,可对往来单位进行折扣及信用额度管理,可设置往来单位付款条件、到期日,对提前支付货款系统还可进行现金折扣处理;能够对分期收款发出商品进行管理,及时了解商品地发货和结算情况;可通过销售单自动生成销售凭证,并可实现单据和凭证地关联查询;支持委托代销、委托调拨、代销结算等业务地管理,进行代销结算时,可开具发票,查看收款资料;支持直运销售业务,直运销售与直运采购配合使用.库存管理库存管理用于处理各种出入库业务,支持各种相关库存凭证生成.通过库存控制、库存分析,帮助企业及时动态掌握库存状况.该系统具备商品管理功能,主要提供对商品地分类、分级、分性质、分产地等多层次管理,出入库业务思路清晰,帮助用户规范仓库管理,避免出现仓库存放、物品出入库地混乱.支持自制产品入库管理,根据入库成本单确定产品入库成本;系统支持用于企业内部使用地材料、商品(产品)领用出库管理;对于接受捐赠、样品、礼品及采购商品溢余等情况,系统由其它入库进行管理,对于企业对外捐赠地商品、样品、礼品及采购短缺等情况,系统通过其它出库进行管理,其它出库成本由系统根据所采用地成本计算方法自动计算而得;系统支持对批次管理地商品进行批次盘点,提供空白盘点表地打印;提供盘点表向导,可按货位、商品类别、商品性质等条件任意指定盘点表内容;通过“盘点处理”功能,可以自动产生盘盈盘亏单据,存货核算存货核算是从金额上对各种出入库业务进行财务核算和管理,系统提供丰富地成本计算方法,支持各种相关库存凭证生成.系统提供库存商品成本调整功能,因红字销售造成地成本差异,系统自动生成成本调整单,且能够自动调整采购退货地真实成本;按照计划价或售价进行核算地商品,系统提供库存商品调价功能,调整其计划价或零售价;对于自制入库地物品,可以通过“入库成本”功能设置它们地实际成本;各种出入库成本、盘盈盘亏成本地计算都可以由系统根据商品对应地成本计算方法自动计算而得;对于移动平均、先进先出、后进先出、个别计价地商品,系统提供成本计算底稿,清晰反映成本计算过程,对于个别计价法地商品,可在业务单据中指定成本批次,也可在成本计算中一次性指定;系统支持对单个、多个、全部商品计算成本,也可只计算尚未计算成本地商品,支持多次成本计算;成本计算完毕后,系统还支持对其进行成本结转或者差异差价结转.系统还提供计提存货地跌价准备功能,满足新会计制度地要求,成本地计算和对应凭证地生成都可以通过向导来完成.拆卸组装商品组装是将多个部件商品组合成一个整件商品地业务;商品拆卸是将一个商品拆卸成多个部件商品地业务,拆卸组装系统将帮助用户进行相关业务地过程管理.在拆卸组装单据中,系统根据商品劳务中定义地组件商品,自动核算部件商品数量;部件商品地成本是在组件商品地成本地基础上计算得出;。

金算盘软件操作手册 分公司金算盘操作手册

金算盘软件操作手册 分公司金算盘操作手册

如果觉得本文尚可,麻烦点下评哦~财务中心金算盘操作手册目录一、建账及账套初始化设置…………………..……………………………….。

……。

2二、财务模块操作流程................................................。

. (7)三、采购管理模块操作流程..........................................。

. (3)四、销售管理模块操作流程 (7)五、库存管理模块操作流程…………………………………………………….……。

9六、存货管理模块操作流程…………………………………………。

……………。

13七、月未结账流程 (14)八、年度账套结转流程..........................................................。

.. (14)九、金算盘软件安装流程………………………………………………………。

.…。

40十、账套数据的导入、导出流程及备份与恢复………………。

.…………..。

………45十一、金算盘系统报表生成与导出的注意事项…………………………………。

54第一部分建账及账套初始化设置1、建立账套①运行并进入金算盘账套管理界面,选择或新建“核算单位”,然后右键点击选择“新建账套”;(新安装的软件和数据库一般需要进行数据库的初始化,在账套管理里面进行操作,在“账套管理”的上端“数据库"在弹出的对话框里面选择“初始化”。

已安装好的就可以不进行此操作。

)②在弹出的“新建账套”窗口中,逐步设置账套基本选项,完成新建账套。

★账套名称:命名并输入账套名称★会计制度:选择"采用企业会计制度的单位"★行业:选择“企业会计制度”★科目预置:默认选择生成“预设科目"★本位币:设置使用的本位币名称★会计年度:设置“期间数”、“起始日期”、“结束日期”及“账套启用日期”★模块启用:除了下面四个模块“委托加工",“计划管理”,“生产管理",“质量管理”不选择外,其他模块都需要启用,“工资管理”,“固定资产”一般在分公司没有用到,亦可以不启用这两个模块,以简化操作界面.③在账套管理界面中,右键单击刚建立的账套,选择“账套属性”,进入账套属性的设置界面。

财务管理软件分析~金算盘

财务管理软件分析~金算盘

系统分析-金算盘财务管理软件Produced By WISDOM CLOUD目录一、金算盘财务管理软件 (2)1.1 基本简介 (2)1.2 系统介绍 (3)1.3 功能应用 (4)二、金算盘财务管理系统 (6)2.1 系统分类 (6)2.2 子系统功能简介 (7)2.3 子系统模块结构分析....................................................................... 错误!未定义书签。

0三、金算盘财务管理系统评估 .......................................... 错误!未定义书签。

43.1 SWOT分析法分析金算盘财务系统............................................ 错误!未定义书签。

43.2 金算盘财务管理系统分析及预测................................................... 错误!未定义书签。

6 附录金算盘财务管理软件使用(部分).. (18)一、金算盘财务管理软件1.1 基本简介金算盘财务管理软件能够做到超越手工模式的智能化管理,是一个高度集成、面向企业应用的解决方案,保证了数据的一致性、全面性,为领导查询和决策分析提供了真实可靠的信息,真正面向用户、面向应用,具有强大的适应性和易用性。

金算盘财务管理软件作用可分为三层,如下所示:第一层为计划、预算,响应的是领导层的经营战略。

决策者在事前制定总体的运营规划,并据此制定详细的经营预算、财务预算等,并将其作为管理的目标和控制的规范。

第二层为执行应用层,是企业日常管理活动的数字化、信息化处理入口。

使用者通过该层实现与系统的交流,录入各种业务数据到计算机系统,在执行日常业务处理和过程管理的同时,形成数字化信息。

第三层为评价分析层,是企业管理者根据应用层加工出来的数据,通过使用预算控制、财务分析、经营分析、财务稽查、计划分析、项目管理和领导查询等工具分析各种经济活动的状况,并从中得到影响这种结果的各种因素,及时提出改善管理的方法,挖掘影响企业绩效的要素,从而制定企业战略策略。

金算盘软件高级技术培训接口设计

金算盘软件高级技术培训接口设计

导入导出常见问题
问题:导入失败
原因1:基础数据不存在 原因2:数据重复(编码重复、单据号重复)
调用外部对象常见问题
问题:不能创建对象
原因:对象不存在或对象加载出错
问题:调用接口出错
原因:外部对象运行出错
访问外部数据源常见问题
问题:打开连接失败,无法读取外部数据
原因:连接串错误或数据源不存在
外部对象调用
数据库间不透明或不能直接访问 交互性要求较高 有现存业务对象或应用程序可重用
外部数据源直接访问
接口建立在数据库级 安全性要求较高 第三方不增加开发工作量
二、使用说明
操作须知 常见问题
导入导出须知
默认的导入导出路径为安装路径下的“INOUT\”子目录
导入时可以用“浏览”按钮在其他路径中搜索,搜索时将查 找本文件夹及下一级子文件夹中的Format.INI配置文件。 导入时文件长度为0的Dat文件(空内容,表示没有数据)其 项目将不被列出而直接被删除。
接口标准 接口描述 接口数据源ADO连接串
数据源指定方式:
已有连接串,直接连接 没有连接串,选择数据源
主要特点-导入导出
数据源无关性
可与各种数据库 进行数据交换 不直接访问对方 数据库
简单易行 可用于解决远程 方案 实时性较差
主要特点-外部对象调用
数据源无关性
访问外部数据源须知
可以有多种配置方案
命名方式:“标准1=...”、“标准2=...” 序号必须连续
接口标准必须有相应的节
前七个关键字的内容不能为空
数据库命名规范
某些表名、字段名可能不被ADO支持,因此表名、字段名要 符合相关数据库的规定;建议命名:前缀+字段名,例如:前 缀为ado,字段名日期date,可以命名为adoDate

金算盘ERP系统简要功能介绍

金算盘ERP系统简要功能介绍

金算盘ERP系统简要功能介绍第一部分财务管理1、总分类账2、应收管理3、对付管理4、现金银行5、现金流量6、财务估量7、经营估量8、财务剖析9、汇总报表10、归并报表1、总分类账本模块的主要功能是制作凭据、复核凭据、记账、结账,以及查问、打印有关账表。

在平时的财务办理中,工作量最大的就是凭据填制,假如使用本系统有关的功能模块,便可只需数秒钟来填制这些凭据了,由于大批的记账凭据是由采购、销售、库存等各样单据,以及固定财产、薪资核算、应收账款、对付账款、现金银行模块等有关单据自动生成的,而且复核凭据、记账、结账和查问打印账证表均可由系统自动达成。

2、应收管理应收管理模块主假如对公司除销售物件或供应劳务以外的原由此产生的应收款项。

应收管理主要由:编码设置、平时业务、期末业务、以及账册报表等构成。

3、对付管理对付管理模块的主要功能是办理除采买业务以外的其余原因形成的对付账款业务,主要由:编码设置、平时业务、期末业务、以及对付报表等构成。

4、现金银行现金银行模块主要办理有关现金、银行存款、银行单据管理、银行对账,以及有关凭据的自动生成等业务,该业务主要由:编码设置、平时业务、期末业务、以及现金银行报表等构成。

5、现金流量在制作凭据时就对现金流入流出进行指定,这样在期末系统进行累加就形成了现金流量表的详细内容。

关于在输入凭据时没有进行分派的有关科目,能够经过电子报表的现金流量表导游定义相应的取数公式来生成现金流量表。

6、财务估量使用本系统的用户,可依据单位的详细状况拟定财务计划和估量,系统在运转过程中将智能地监控计划的履行状况。

用户可依据需要设置估量方案,并可把科目、部门、单位、职员、统计、项目等作为估量项目。

必需时,用户可依据市场变化、估量履行状况等要素对拟定的估量进行订正。

7、经营估量为增强经营管理,早先作出经营计划,并及时同实质发生的经营业务进行比较,以便公司经营管理人员随时查核检查当前的经营状况,系统供应了经营估量的设置,您能够依据实际需要确立估量对象和指标。

对用友金蝶博科新中大金算盘神州数码思爱普甲骨文的分析

对用友金蝶博科新中大金算盘神州数码思爱普甲骨文的分析

对用友金蝶博科新中大金算盘神州数码思爱普甲骨文的分析对用友/金蝶/博科/新中大/金算盘/神州数码/思爱普/甲骨文的分析一、用友提起国内的erp厂商,就不得不提用友,在国内的知名度最高,受到的非议也最多。

用友的U8以财务软件为核心,逐渐开发物流系统;收购人力资源系统(硕望)、整合制造系统(汉康),在设计上整合和接口太多,各子系统相对完整和适应性强,整体表现较差;比较适应局部应用的现实中国市场,整个设计受快速占有市场的思想影响很大,短期收益明显,长期投入太大。

如果没有良好的渠道,U8一个拼凑的erp产品应该说是一个整体设计失败的产品。

低廉的价格,加上品牌的优势。

这款产品的用户实在是有太多了。

但是这款产品存在很多问题,过分强调会计核算,忽视业务管理,制造系统没有办法集成进来。

功能确实不少。

但这些功能有用的实在不多。

失败率很高。

我曾经亲身见证过U8实施失败的整个过程。

的确很让人痛心。

对整个公司的打击很大。

严格来说U8算不上是一个ERP系统。

NC 设计理念已经比较完整。

代表了新的ERP产品的潮流。

但是从技术架构对设计理念的支持来讲,显得不够成熟,这和几年来java技术的开发发展和较大变化有关,造成NC产品DEMO不错,实用性较差的社会评价。

希望鼎新的架构设计师,对用友NC 产品的重新设计和技术改造,能令这个产品起死回生。

虽然业界对NC的期待值相当高。

但是目前还看不到制造行业的成功案例。

倒是有了一些证券、电力行业应用案例。

我认为NC 的理念和技术的确非常先进。

不过我知道NC已经在证券、电力行业签了几张大单。

好像的确没有制造行业的客户。

由于NC是基于j2ee的开发模式。

也就是说是一种基于组件的开发模式。

它可以把很多业务流程做成组件,组件间通过接口进行相互调用。

由于设计思想和开发工具比较先进。

所以NC可以通过调研不同用户的业务流程。

按照客户的需求进行。

进行工作流程的预配置应该说这是很吸引客户的一个亮点。

不过,用友NC的生产制造系统模块也是买了BAAN公司的产品,感觉用友有一点急功近利。

浅谈金算盘8EERP财务系统数据采集的几种方法一、前言

浅谈金算盘8EERP财务系统数据采集的几种方法一、前言

浅谈金算盘8E/ERP财务系统数据采集的几种方法一、前言近年来,我们的审计对象纷纷采用各种财务软件来进行生产管理和财务管理,其中不少单位都采用重庆金算盘软件公司开发的金算盘8E/ERP系统(以下简称金算盘8E)进行财务核算。

审计署在《审计署2008至2012年信息化发展规划》中要求:"2012年,利用计算机技术实施的审计项目要达到年度计划项目的80%以上,现场审计实施系统(简称AO软件)成为审计人员普遍掌握的审计工具。

"而使用AO软件开展审计的前提就是能够把被审计单位的财务数据采集到AO软件中并重建账套。

因此,财务数据的采集成为能否成功推广应用AO软件的一个关键。

二、问题的提出金算盘8E,它是一套基于Internet和电子商务平台并具有先进管理理念的财务软件,其后台数据库为oracle。

金算盘8E系统可以提供两种备份接口,一种备份是oracle格式,其文件后缀名为dmp;另一种备份为Access格式,其文件后缀名为gdb。

审计署提供了金算盘8E的采集模板"金算盘8E导出文件模板(2008)"(该模板可以在审计署金审工程网站上下载)可供AO软件采集数据使用。

但是,由于金算盘8E备份模板设置的原因,导出的access备份数据存在问题,即备份数据中有一个voucher表(凭证主表)无法全部导出,每一个会计年度只能导出一条凭证记录。

因此,该采集模板不能直接应用与金算盘8E的备份数据,需采取其他的措施来实施数据采集。

三、解决金算盘8E数据采集的三种方法(一)利用ODBC方式获取Oracle备份数据辅助导入。

现在审计人员一般都会在其工作电脑中安装SQL Server 2000个人版软件,利用SQL Server中的ODBC方式连接Oracle数据库,设置好用户名和口令之后,即可采集voucher表。

接着使用SQL Server中的DTS数据转换服务功能导出Access格式的voucher表数据。

金算盘和用友软件比较

金算盘和用友软件比较

产品对比分析
——8E、U8对比
一、总体评论
本比较仅限于对双方财务核算软件的一个比较,因在全面预算方面,用友不能提供同类产品,因此我们的优势是:金算盘是真正的全面预算管理软件,而用友提供的是财务核算层软件中的一些科目预算和简单的经营预算功能,不能称之为系统或者平台。

金算盘8E产品主要优势在于操作方便灵活,界面友好,账册报表灵活性高,业务财务集成性高;功能方面相对于用友U8主要在资产管理、零售终端的POS系统、以货品序号跟踪的单件管理功能以及生产制造系统的能力计划功能等较用友U8有一定的优势;
1、更具灵活性
8E权限分工、审批流程定义、单据定义、数据查询方面有更大的灵活性,同时模块实现上更好地注重了细节和效率;通过对日常业务处理及账表查询等模块的对比发现:实现相同的功能,8E更具有灵活性。

2、易用性更强
8E 在卡片、单据及表格的录入中更具易用性,对录入信息提供了动态可视参照,支持全键盘录入和批量复制,同时对卡片、单据及查询均提供了统一的操作界面和约定,具有很强的易用性。

二、详细功能对比
以上仅供参考。

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金算盘财务与用友时空KSOA接口简介
相关版本
财务软件:金算盘V6 ERP-G版本,数据库为Oracal9i。

业务软件:用友时空KSOA9.0版本,数据库为SQL2005。

财务接口:佳易财务接口201206版本。

对于金算盘Oracle连接配置步骤
1、由于金算盘V6 ERP-G版本为oracle版本,配置相对复杂,首先需要在客户端先安装好“Oracle9i客户端精简版”。

2、在客户端开始——程序——Oracle9i客户端精简版——编辑tnsnames.ora 文件。

3、添加下面的句子到结末处,实例名为数据库名称。

实例名(数据库名)=
(DESCRIPTION =
(ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST = 计算机名称或IP地址)(PORT = 15 21))
(CONNECT_DATA =
(SID = 实例名(数据库名))
)
)
4、修改服务器端的listener.ora文件,此为监听器配置。

在我的电脑中搜索listener.ora文件,如图:
listener.ora文件,在D:oracle\ora92\network\admin\SAMPLE下面,修改下面语句:
# LISTENER =
# (ADDRESS_LIST=
# (ADDRESS=(PROTOCOL=tcp)(HOST=localhost)(PORT=1521))
# (ADDRESS=(PROTOCOL=ipc)(KEY=PNPKEY)))
改为:
# LISTENER =
# (ADDRESS_LIST=
# (ADDRESS=(PROTOCOL=tcp)(HOST=计算机名称或IP地址)(PORT=1521))
# (ADDRESS=(PROTOCOL=ipc)(KEY=PNPKEY)))
5、在Oracle的控制台管理界面设置好system用户对各个表的操作权限,主要设置insert 和delete 权限,貌似默认无这两个权限!
在佳易财务接口软件建立接口方案
1、使用方案维护程序建立一个新方案:用友KSOA与金算盘V6
(1)、登录和设置
在以上登录界面中按下ALT+S组合键,弹出以下数据库的连接配置窗口
点击获取可获取显示当前的设置信息,修改设置之后点保存,退出重新启动程序。

(2)、系统主界面
以用户名:admin和密码:admin进行登录之后进入以上系统的主界面(3)、方案的维护(新增一个KSOA-金算盘V6方案)
填写好方案名称和选择好财务端(这里选择金算盘)之后点击“新增方案”
(4)、方案选择(选择当前财务接口程序将要使用的方案)
这里选择刚才新建好的“时空——金算盘”这个方案,至此方案创建完成,接下来就是使用财务接口程序进行操作和设置。

(5)、方案导入与导出
方案导入
2、系统表设置
(1)、登录财务接口程序
以上为财务接口程序的登录界面,同样按ALT+S组合键,弹出以下配置窗口,配置窗口主要两项设置:1-财务接口配置(数据库连接);2-系统设置(生成凭证的汇总方式)。

下图展示了各个数据库之间的关系和作用
(2)、财务接口程序的主操作界面
(3)、系统表设置(功能作用:在财务接口中建立分别与用友时空和金算盘V6客户和供应商对应表,这样财务接口程序才能找到两个系统的客户和供应商信息)
以上为系统表的设置界面,右击可新增表和列
以上所建立的为业务端(时空KSOA)的客商表,时空的客户和供应商都为同一表:mchk
客户:表(mchk)字段(danwbh和dwmch)
供应商:表(mchk)字段(danwbh和dwmch)
以上所建立的为财务端(金算盘v6)的客商表
客户:表(gadata0001.customer)字段(lngcustomerid和strcustomername)
供应商:表(gadata0001.customer)字段(lngcustomerid和strcustomername)
3、往来单位映射
(功能作用设置用友时空和金算盘V6两个系统中的客户和供应商的对应关联,默认情况下系统是以单位编号来进行匹配的)
(1)、以下以新增一个供应商映射为例
4、凭证模板定义
(功能作用:该功能可根据用户的不同需求定义如何将业务端系统的各种单据去生成对应财务端的凭证)
(1)、新增模板
本次操作以用友时空KSOA的采购入库单为例去生成金算盘V6中的一张收款凭证
以上为金算盘V6的一张收款凭证,各个科目的编号为:物次采购(1201)、应付帐款(1131)
(2)、定义分录
1)定义分录时要注意所定义的分录和检索SQL语句的对应关系
2)最下面所写的update语句的作用是将已经生成凭证的单据打上标识,之后检索时才不会出现,从而避免一张单重复生成多张凭证。

3)示例中数据库检索SQL语句:
4)select rq as 日期,a.ywy as 业务员,djbh as 单据编号,dwmch as 单位名称,a.dwbh as 单位编号,danwbh as 单位代码,bm as 部门,je as 金额,isnull(she,0) as 税额,hsje as 含税金额,zhy as 摘要,'1201' as 物资采购,'21710101' as 应交税金,'2121' as 应付帐款from cwka,mchk b where djbs='jha' and a.dwbh=b.dwbh and pzid=''
5)生成后执行SQL语句:
update cwk set pzid='tq' where djbh='单据编号' and dwbh='单位编号'
6)数据检索SQL语句编写要注意以下几点:
A、查询语句中必须含有单位编号字段。

B、科目的字段名要与定义分录时所设置的科目一样。

C、科目字段的值取财务端系统的科目编号。

5、生成凭证
选择凭证模板(这里选择刚才定义的“采购入库单”),选择凭证字(这里选择“收”),选择要生成的单据(这里选择单据编号为:JHAJMA00000012,单位为:汉中医药公司的单据)
右击选择过滤可设置过滤条件,对检索出来的数据进行过滤。

点击生成凭证,弹出以下生成成功提示窗口
以下在金算盘V6查询出来的一张凭证就是刚才操作所生成凭证。

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