excel使用技巧大全
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excel使用技巧大全
1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域- 选择粘性粘贴- 除
2、同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口- 冻结窗格
3、快速把公式转换为值
选取公式区域- 按右键向右拖一下再拖回来- 选取只保留数值。
4、显示指定区域所有公式
查找= 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。
6、删除重复值
选取数据区域- 数据- 删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域- 开始- 条件格式- 显示规则- 重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域- 设置单元格格式- 数字- 自定义- 输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码
文件- 信息- 保护工作簿- 用密码进行加密
11、给单元格区域添加密码
审阅- 允许用户编辑区域- 添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域- 打开剪贴板- 选取某个单元格- 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图- 新建窗口- 全部重排
14、输入分数
先后输入0 ,再输入空格,再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列- Ctrl+g打开定位窗口- 定位条件:空值- 整行删除
17、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
18、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19、快速筛选
右键菜单中- 筛选- 按所选单元格值进行筛选
20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表- 在PPT界面中- 选择性粘贴- 粘贴链接
21、隐藏公式
选取公式所在区域- 设置单元格格式- 保护:选取隐藏- 保护工作表
22、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米
23、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。
24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
25、全部显示超过11的长数字
选数区域- 设置单元格格式- 自定义- 输入0
26、快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽
27、图表快速添加新系列
复制- 粘贴,即可给图表添加新的系列
28、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。
29、设置标题行打印
页面设置- 工作表- 顶端标题行
30、不打印错误值
页面设置- 工作表- 错误值打印为:空
31、隐藏0值
文件- 选项- 高级- 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
32、设置新建文件的字体和字号
文件- 选项- 常规- 新建工作簿时....
33、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。
34、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
35、按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序
36、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要
37、求平均值:用Excel打开文件,在需要求平均值的那一单元格输入:=AVERAGE(A:8),其中A:B代表需要求平均值的区域范围。本例中为:=AVERAGE(D3:I3),再按一下“ENTER”键。就会显示出平均值。
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若要其他数据也直接显示出平均值,只需要将鼠标点击已经求出平均值的单元格右下角,待鼠标符号变成“小十”图形,再往下拉。
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•3如此就快速得到其他数的平均值。
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•4为数据添加柱状图加折线图组合:打开excel2010,点中一个空的单元格,点击“插入”。
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选择“柱形图”-“二维柱形图”。•
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6会出现柱形图。•
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•7
日期函数的加减:表格单元格内的数字默认为天数,意思是比“1900年1月0号0点0分”
多几天。如果表格内数字为2,表示的是1900年1月2号0点。将数字格式转换为日期格式,可通过:段落-单元格格式-数字-常规,做到。
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