信息组织 6.1分类语言
信息组织—第五章-分类法
第二节 分类法结构
二、标记符号
2、号码的种类 （1）单纯号码 （2）混合号码
第二节 分类法结构
二、标记符号
3、编号制度 （1）顺序标记制 （2）层累标记制 （3）顺序—层累标记制 （4）分面标记制
第二节 分类法结构
二、标记符号
4、标记技术 （1）八分法 （2）双位制 （3）借号法 （4）预留空号法 （5）对应编号法 （6）字母标记法
第二节 分类法结构
三、说明与注释
说明与注释是有关分类表体系结构及使用方 法的说明性文字。分类法通过它说明类表的编制 原则、类目体系的特点以及使用方法等。
通常包括如下三种形式： ❖编制说明 ❖大类说明 ❖类目注释
第二节 分类法结构
三、说明与注释
（1）编制说明
编制说明亦称序论， 是对分类体系整体情况的 纲要性说明。内容包括该 分类法所依据的编制原则、 分类体系特点、号码制度 以及基本使用方法等，有 助于从整体上了解分类体 系的特点。
分类表，亦称信息资源分类表，是根据类目之间关系 组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的 工具。分类表是分类法的具体体现，它与分类规则一 起构成分类语言，是进行分类工作的依据和规范，十 分关键。由于它的重要作用，人们习惯上也直接将它 称为分类法。
第一节 分类法概述
3、分类法的类型
信息资源分类法按照其编制方式， 通常可以区分为：
第一节 分类法概述
3、分类法的类型
➢分面组配式分类法
不足： ①分面类表的类目体系是隐含的，直观性不如等级列举 式分类法； ②检索工具中的类目是根据组配建立的，类目分布往往 不够均衡； ③标引难度较高，要求分类人员有较高的专业素养； ④分面标记的成分一般比较复杂，号码冗长，不适宜用 于组织文献排架，主要用于组织检索工具。
信息管理概论第6章
信息管理概论
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6.1.2 信息采集
1.信息采集的原则
(1)针对性原则 (2)完整性原则 (3)及时性原则 (4)预见性原则
(5)计划性原则
(6)连贯性原则 (7)灵活性原则
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6.1.2 信息采集
2.信息采集的渠道和方法
信息采集的渠道是指经由哪些信息源去采集信息， 信息采集的方法是指到信息源那里采集信息的行动 手段，两者是密切相关的。
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6.1.2 信息采集
3. 信息采集方法举要分析：调查访问 (1) 问卷调查法 问卷的设计形式有3种： • 结构式、非结构式和混合式。 (2) 访问调查法 • 此法又叫采访法，是新闻机构常用的信息采集方
法，它又包括电话采访、信函采访、会议采访、 观察访问、座谈采访、单独采访等。
信息管理概论
信息管理概论
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6.1.1 信息源概述
1.信息源的3个层次
（1）信息最原始的来源 ——物质和现象的存在及人类的实践活动
（2）信息资源开发机构 （3）信息系统
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6.1.1 信息源概述
2.信息源的类型
依不同角度，信息源可分为不同的类型。 （1）按时间顺序:
• 先导信息源、实时信息源、滞后信息源
• 信息源外表特征描述——初级组织 • 信息源内容特征揭示——中级组织 • 信息重组——高级组织 • 信息存储——空间组织
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6.2.3 信息组织的内容
1.信息源外表特征的描述
• 即信息形式特征的描述，是根据一定的原则和方法，对信 息的外表特征和部分内容特征进行全面描述并予以记录的 过程。
信息组织考点
名词解释1、信息组织：也称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。
2、检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称为情报检索语言。
3、检全率：亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。
（检全率=检出相关信息资源量/系统相关信息资源总量*100%）4、检准率：亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索出的信息资源总量之比。
（检准率=检出相关信息资源量/检出信息资源总量*100%）5、词汇控制：指根据信息资源标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进行选择、规范并揭示其相关性的过程。
6、句法控制：指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。
7、引用次序：亦称为组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。
8、概念：是表达事物对象的特有属性或本质属性的思维方式，是检索系统交流的内容。
概念包括内涵和外延，内涵是指概念的定义，即所反映的对象的本质属性的总和；外延是指具有该属性的事物对象，即概念所包括的范围。
9、文献保证原则：亦称文献根据，指信息资源组织应根据信息资源类型、数量等因素进行相应控制。
10、用户保证原则：用户保证，是指根据用户需要进行描述控制和词汇控制。
11、信息描述：亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
12、元数据：所谓元数据是关于数据的的数据，或关于数据的结构化的数据。
13、检索点：指检索信息资源所使用的提名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。
14、标目：即手检索系统中的检索点，是记录中用来作为排检依据的资源特征。
信息组织知识点汇总教程文件
信息组织知识点汇总知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程。
2、信息组织的原理基本原理：如果有若干自然状态的无序信息资料，将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列，并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征，并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料。
信息组织由信息著录标引（信息描述揭示）和信息序化两个工作环节组成。
3、信息组织的内容一般而言，信息组织包括四项内容。
1.信息筛选（甄别有用信息，剔除无用信息）2.信息分析（对信息的内外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类）3.信息描述与揭示（对信息资源的部分主题内容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程）4.信息整序与存储（按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中）4、信息组织的类型按信息的认识层次划分，信息组织有三种类型1.语法信息组织（研究语言符号之间的形式范畴的结构规则，如：字顺法、代码法、地序法、时序法）2.语义信息组织（研究信息的内容特征的组织方法，如：分类法、主题法）3.语用信息组织（研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群，如：权重值信息组织法、概率组织法）5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵（entropy）最早是热力学上的一个符号，是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述。
熵指的是混乱的程度，负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。
香农第一次将“熵”引入到信息论中，在信息论中，“熵”可以用作某件事不确定度的量度。
信息量越大，体系结构越规则，功能越完善，熵就越小。
利用熵的概念，可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动。
学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。
2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系（图略）：相容关系同一关系：是指有相同外延的两个概念之间的关系。
信息组织
第一章信息组织：即信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。
检索语言:是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称情报检索寓言。
信息资源通常是以记录形式存在在信息载体，侧重对新型媒体形式的强调。
信息组织是以各种媒体、类型的资源为对象所进行的组织。
信息组织的处理层次：1、直接以信息资源的存在形式为处理对象；2、以期刊、报刊、网站中的个体为处理对象；3、以信息成分作为处理单元信息组织是信息检索的基础和前提，信息检索是信息组织的目的和归宿文献组织的两种基本排列方式：1、固定排列法 2 、按一定意义的次序排列法。
按检索工具的对象和特点分为：1、文献目录2索引3机读数据库4网络搜索引擎按检索工具标识特征分为：1以信息资源的外部特征为检索依据，提供以资源形式为出发的检索途径；2以表达的信息资源主题内容的标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径。
按系统中所用的标识是否进行控制分为:1受控检索系统2自然语言检索系统。
按系统中标识组配的特点分为：1先组式检索工具2后组式检索工具。
第七章分类标引：又称归类，是根据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择赋予分类标识的过程。
使用本：是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本。
确定使用本：根据分类标引的需要，对选定的通用性文献分类法进行适当调整的过程。
分类标引遵循的要求：准确、充分、一致、适用。
分类标引工作的操作程序：查重-主题分析-主题概念转换（归类）-确定标识（给号）-审核。
确定使用本的范围：1确定详略程度；2局部扩充；3局部集中；4增加新类；5调整说明和注释。
分类标引的基本规则：1信息资源的分类应根据信息资源的性质，按照各自的特点进行。
2信息资源的分类必须体现分类法的逻辑性、等级性、次第性。
3信息资源必须归入最切合其内容的类。
信息组织知识点汇总
知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程。
2、信息组织的原理基本原理：如果有若干自然状态的无序信息资料，将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列，并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征，并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料。
信息组织由信息著录标引（信息描述揭示）和信息序化两个工作环节组成。
3、信息组织的容一般而言，信息组织包括四项容。
1.信息筛选（甄别有用信息，剔除无用信息）2.信息分析（对信息的外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类）3.信息描述与揭示（对信息资源的部分主题容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程）4.信息整序与存储（按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中）4、信息组织的类型按信息的认识层次划分，信息组织有三种类型1.语法信息组织（研究语言符号之间的形式畴的结构规则，如：字顺法、代码法、地序法、时序法）2.语义信息组织（研究信息的容特征的组织方法，如：分类法、主题法）3.语用信息组织（研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群，如：权重值信息组织法、概率组织法）5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵（entropy）最早是热力学上的一个符号，是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述。
熵指的是混乱的程度，负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。
香农第一次将“熵”引入到信息论中，在信息论中，“熵”可以用作某件事不确定度的量度。
信息量越大，体系结构越规则，功能越完善，熵就越小。
利用熵的概念，可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动。
学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。
2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系（图略）：相容关系同一关系：是指有相同外延的两个概念之间的关系。
信息组织
信息组织：亦称信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式提供活动。
索引：是文献集合中的文献单元或文献中的信息单元为解释对象的检索工具包括吐水检索，期刊论文索引、报纸索引、专利索引、标准索引、档案索引、会议文献索引、语词索引、书后索引等.检索语言：是一种表达信息资源主题感念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称为情报检索语言。
复分表：由共性子目构成，供主表有关类目共同使用的表，成为复分表，亦称副表。
同位类：从同一个上位类区分出来的一组处于同等地位的子类，成为同位类。
交替类目：是指在为一个知识门类设置使用类目的同时，于相应门类下设置的供选择使用的类目。
分类标引：又称为归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择、赋予分类标识的过程.。
主题法：一般是指直接以表达主题内容的语词做检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。
类目索引：是在每个名词及同义词后记录该类的分类号，将所有的条目按字顺排列，通过将分类体系的系统排列转变成字顺排列，从而可以通过字顺系统找到相应的分类号，克服类目查找的困难.。
同类书区分号：这一表示同类书先后次序的号码称为同类书区分号，亦称书次号。
标题法：是一种以标题词法作为主题标识，以词表预先预定的组配方式标引和检索的主题法。
使用本：是指特定的文献标引机构直接作为分类依据的分类法文本，根据分类标引的需要对选定的通用性文献分类法进行适当调整的过程，称为确定使用本。
网络分类搜索引擎：亦称为主题指南，网络分类目录，是一种按照网络资源内容的等级和关系建立的网络检索工具。
引用次序：是指复合主题在标引和检索中，不同主题因素的组配次序。
分类法：所谓信息资源分类法，亦称文献分类法，分类语言，是指根据类目之间关系组织起来的并配有一定标记符号的类分信息资源工具。
等级列举式分类法：一种将所有的类目组成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的的分类法，亦称列举式分类法、枚举式分类法。
【信息组织】信息组织分类法
文献四个层级
根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为：零次 文献、一次文献、二次文献、三次文献。
零次文献：是指未经过任何加工的原始文献，如实验记 录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。
一次文献：指以作者本人的研究成果为依据而创作的原 始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论 文等。
文献分类包括
编类——分类表的编制 辩类——辨别文献所属的门类 归类——按分类表将文献归入适当的类目 标引——对文献给予分类标识
文献分类的作用
揭示信息资源——揭示每种文献的内容性质 和其它特征。
区分信息资源—信息资源——根据各类文献之间的关系 组织成一个检索系统。
所依据的标准。
被划分的属概 念 — 母项
贫 血 病
划分出来的种 概念 — 子项
出血性贫血 大细胞性贫血 缺铁性贫血 再生不良性贫血 骨质硬化性贫血 溶血性贫血 血红蛋白病
概念划分的规则（1）
划分所得的各子项的外延之和必须等 于母项的外延。
高等学校——划分为：为工业大学、农 业大学、师范大学、交通大学、财经大 学、理工大学、航空航天大学等。
手稿、私人笔记等属于零次文献， 以作者本人取得的成果为依据而创作的论文报告等， 并经公开发表或出版的各种文献，称为一次文献 文摘、题录、目录等属于二次文献 辞典、手册等属于三次文献
10
文献分类（Classification of Document）
是运用特定的分类语言，揭示文 献所记载的知识信息及其它特征， 分门别类的、系统的把它们组织 起来的一种手段。
“发生在上皮组织的恶性肿瘤叫癌” —— 增加“鳞状上皮组织”这个属性 —— 成为“发生在鳞状上皮组织的恶性肿瘤” —— 那么，“癌”的概念就过渡到“鳞状细胞
信息组织学第6章信息标引
6.1.1 标引的种类
❖标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法) 两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标 引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索标识 的一类标引称为主题标引。
6.1.1 标引的种类（续）
➢ 依所用标识受控程度分： 受控标引和自由标引。在标引过程中所使用的检索
1.辨类的方法
在分类表中查寻最能表达或包含文献主题概念的类 目，因此必须进行辨类，辨析分类表中有关类目的含 义。
⑴大类结构解析辨类法
先分析大类内的组成部分及他们之间的区别，再弄清 每个部分的层次间关系，然后比较不同部分相似或相关 类目的差异。
6.2.2 分类标引的准备工作（续）
⑴大类结构解析辨类法
6.2.3 分类标引操作程序（续）
2．图书标引的程序 ❖ 再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下 基础。 ❖ 另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面 都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类 法，提高实际分书的工作效率。
6.2.3 分类标引操作程序（续）
2．图书标引的程序 (2)分析图书内容
标识。 ❖ 进一步加工定型分类标识。 ❖ 对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符
号进行复核，以确保无误。
6.2.3 分类标引操作程序（续）
2．图书标引的程序 (1)选择与熟悉分类法
❖ 掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡 例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体 系结构； ❖ 其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、 类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪 种书应该归入哪个类；
❖ 分析图书内容时，首先要了解它的内容性质，辨明 它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点； 再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语 言、涉及的地域、时代等等。
信息组织第三章信息组织分类法课件
（二）类目关系显示及交叉关系的处理 －－类目关系的显示
类目关系的显示
分类法中类目的涵义是在一个由上位概念、 同位概念、下位概念和类目注释构成的语义 空间中进行限定后体现出来的，这也是等级 体系分类法进行语义控制、显示类目间关系 的基本方式。
类目之间的关系
1.类目纵向的等级关系 2.类目横向关系 3.类目的同一关系
学科、专业（课程）和科研项目分类法 －－(片断比较)
网络信息分类法
“分类导航”、“分类目录” 网络信息分类法与文献分类法、学科分类法的 差异：
类目体系比其他分类法的动态性高，对新事物反 应迅速； 经常使用辅助的分类体系集中揭示某种类型的信 息； 列类时重视信息的数量和用户利用的程度,逻辑性、 等级性相对较弱； 注重实用性、易用性，而科学性不足； 类名高度简短，甚至无法准确判断类目的含义
体系—组配式分类法是在等级体系分类 法的基础上，引入分面分析和组配技术 所形成的分类法。 体系—组配式分类法
以等级体系分类为基础，以确保分类知识 系统性的前提； 引入分面分析和组配技术是为了提高体系 分类对新主题、复杂主题的描述能力和灵 活的检索能力。
体系分类法吸收组配技术体现
列举式（体系）分类法优缺点
优点：
概念直接表达，直观明确，不易产生歧义； 在分类浏览检索中，可以使用户在层层深入的过 程中发现所有的类目 等级系统性，对于知识的系统组织和系统查询有 良好的适应能力。 难以揭示复杂知识主题和新主题，容纳性较差； 篇幅巨大，使用不便。
缺点：Βιβλιοθήκη 组配式分类法立类的一般原则