项目三 填制与审核会计凭证
项目三填制与审核会计凭证

2015/12/8
基础会计精品课
新课讲解
原始凭证的基本内容
1.凭证名称。如销货发票、借款单等就是凭证名称。 2.填制凭证时间。即经济业务发生时的时间。 3.接受单位的名称。如购货单位名称,应写全称,写准确,以便于联系 和核对账务。 4.经济业务的内容、数量、单价、金额等。主要是产品名称、规格、单 位、数量、金额或劳务数量、金额等,包括用阿拉伯数小写和用汉字大 写的金额。通过经济业务的内容,核对审查凭证的真实性、合法性。 5.经办单位、人员的签名盖章。单位之间发生经济业务,必须有填制凭 证单位的公章及经办人员签章,以明确法律责任,出现问题便于核对查 找。对于需要进行检验、验收的实物凭证,还要有验收部门或人员的手 续。
2015/12/8
基础会计精品课
汇总原始凭证
汇总原始凭证,即汇总凭证,是根据若干张同类经济业务的原始凭证, 经过汇总编制的凭证,如材料耗用汇总表、工资结算汇总表等。汇总 凭证可以简化编制记账凭证和登记账簿的手续,同时可为经营管理提 供所需总量指标。
2015/12/8
基础会计精品课
原始凭证按格式、使用范围不同 通用凭证,在全国或某行业、某部门以统一格式 使用的原始凭证,如全国统一的异地结算银行凭 证,税务部门统一印制格式的发票等。
增值税专用发票
抵扣联 购 货 单 位 名称: 纳税人识别号: 地址:电话: 开户银行及账户
税务监制章
№ 0237586 2009 年 3 月 15 日 密 码 区 金额 400000.00 税率 17% 税额 68000.00 抵 第 三 联
开票日期:
鑫达公司 350603001112228 唐山市新华道路 88 号 27606068 唐山市工商银行 02345678 规格型号 单位 个 数量 5000 单价 80
[项目管理]项目三记账凭证的填制和审核
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(项目管理)项目三记账凭证的填制和审核6、所附原始凭证的张数。
7、记账备注,即已登记账簿的金额,应在“记账”栏内打“√”号或签章。
8、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员等签章。
任务二:记账凭证的填制各种记账凭证必须按规定及时、准确、完整地填制基本要素填写要求如下:1、日期的填写现金收付记账凭证的日期按办理现金收付的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般按财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。
2、摘要的填写填写的摘要,一要真实准确,其内容与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符;二要简明扼要,书写整齐清洁。
3、会计科目的填写填写会计科目时,应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。
需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4、金额的填写记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
在记账凭证的“合计’行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。
一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
5、记账凭证附件张数的计算记账凭证一般附有原始凭证。
附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证(或原始凭证汇总表)计算张数,如按转账业务的原始凭证张数计算。
二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。
凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准。
但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单据,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证(报销清单)附件。
附件张数应用阿拉伯数字填写。
对简单的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不需经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。
《基础会计》填制和审核会计凭证

填制单位盖章
三、原始凭证的填涂改、 刮擦、挖补
内容要完整
编号要连续
手续要完备
填制要及时
手工填制的基本要求
虽然多数凭证均实现了打印(即机打凭证),但也存在少量需要人工填制原始凭证的 情况,在手工填制时应注意以下三点:
01
数字要一个一个地 写,不得连笔写。
二、会计凭证的种类
原始凭证
• 原始凭证是在经济业务发生或完成时由 相关人员取得或填制的,用以记录或证 明经济业务发生或完成情况并明确有关 经济责任的一种原始凭据。
记账凭证
• 记账凭证是会计人员根据审核无误的原 始凭证进行归类、整理,记载经济业务 内容,确定会计分录的会计凭证。记账 凭证是登记会计账簿的直接依据。
两者间的区别: 1. 原始凭证记录的是经济信息,它是编制记账凭证的依据,是会计
核算的基础; 2. 记账凭证记录的是会计信息,它是会计核算的起点。
记账凭证举例
此为“通用记 账凭证”
4.2 原始凭证的填制与审核
目标: 1. 了解原始凭证的种类; 2. 掌握原始凭证的基本内容; 3. 掌握原始凭证的填制与审核方法。
对于不真实、不合法的原始 凭证有权不予接受,并应当 报告单位负责人,要求查明 原因,作出处理。
原始凭证审核 后的处理
4.3 记账凭证的填制与审核
目标: 1. 了解记账凭证的种类; 2. 掌握记账凭证的基本内容; 3. 掌握记账凭证的填制与审核方法。
一、记账凭证的基本内容
记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照
通用 凭证
专用凭证,是 指由单位自行 印制、仅在本 单位内部使用 的原始凭证。
专用 凭证
3.原始凭证按其格式不同分
项目三 填制与审核会计凭证

任务一 填制与审核原始凭证
(二)原始凭证的种类
按照取得的来源渠道划分 外来原始凭证 自制原始凭证
原始凭证的种类
一次原始凭证 按照填制手续和内容划分
累计原始凭证 汇总原始凭证
任务一 填制与审核原始凭证 二、填制原始凭证
(一)原始凭证的填制要求
真实可靠
填制及时
原始凭证上填制的日期、内容必须与实际情况完 全相符合。 原始凭证必须在经济业务发生或完成的当时当地, 及时进行填写或及时取得,并按照规定程序传递、 审核,以便进行账务处理。
2
3
4
5 6 7 8
如实写明用途,存根联与支票正联填写的用途应一致。
对约定使用支付密码作为支付票据金额的,出票人可在小写金 额栏下方的空格栏(支付密码填写栏)中记载支付密码。
在出票人签章处按预留银行印鉴分别签章,不能缺漏。
支票签发后,将支票从存根联与正联之间骑缝线裁开,正联 交给收款人办理转账,存根联留下作为记账依据。
经济业 务内容
任务一 填制与审核原始凭证 三、审核原始凭证
(一)原始凭证的审核内容
合法性 符合现行企业会计准则及制度。 真实性 审查原始凭证所反映的经济业务是否与实际情况相符合。 完整性 经办人签字或盖章。 正确性
审核原始凭证反映的经济业务是否符合现行法令规定,是否
审核原始凭证的内容是否填写齐全,手续是否完备,是否有 会计人员应认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求, 计算是否准确。
• 了解会计凭证的定义及主要分类; • 掌握原始凭证的填制和审核方法; • 掌握记账凭证的填制和审核方法; • 了解会计凭证的传递程序。
任 务 引入 2014年7月10日,东岳服饰公司到银 行提取现金备发工资,需要填写一张现 金支票并进行账务处理,你作为新入职 的出纳人员,应当怎样填写支票并进行 相应的账务处理?
项目三记录经济业务,掌握填制与审核记账凭证的方法

任务1认识会计要素
3.所有者权益
所有者权益是指企业资产扣除负债后,由所有者享 有的剩余权益。股份公司的所有者权益亦称股东权益,所 有者权益的来源包括所有者投入的资本、直接计入所有者 权益的利得和损失、留存收益等。直接计入所有者权益的 利得和损失,是指不应计入当期损益、会导致所有者权益 发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利 润无关的利得或损失。其中,利得是指由企业非日常活动 所形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本 无关的经济利益的流入;
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任务1认识会计要素
(1)只影响资产、负债和所有者权益要素的经济业务
①经济业务发生,引起会计恒等式左右两方项目同时增加相等的 金额即:资产与权益同时增加;
②经济业务发生,引起会计恒等式左右两方项目同 时减少相等的金额即:资产与权益同时减少; ③经济业务发生,引起会计恒等式左方项目之间有增 有减,增减金额相等即:资产之间有增有减; ④经济业务发生,引起会计恒等式右方项目之间有 增有减,增减金额相等即:权益之间有增有减 (2)既影响收入、费用和利润要素,也影响资产、负债和所有 者权益要素的经济业务
项目三记录经济业务,掌握填制与审核 记账凭证的方法
任务1认识会计要素 任务2设置账户 任务3运用借贷记账法进行核算 任务4填制与审核会计凭证 任务5装订与保管会计凭证
任务1认识会计要素
复习: 1、原始凭证的填制和审核: ----------原始凭证的概念、基本要素、填制基本要求 2、原始凭证审核的内容记审核后的处理 本任务要求大家掌握: 1、会计要素的概念及内容。 2、资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的概念、 特征。 3、资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润项目的构 成要素。 4、会计恒等式
基础会计与实务之填制与审核会计凭证介绍课件

审核内部控制:检查内部控制制度的执行情况,是否符合会计准则和会计制度
审核会计政策:检查会计政策的选择和运用是否正确,是否符合会计准则和会计制度
审核会计凭证的注意事项
审核原始凭证:确保原始凭证真实、合法、完整
01
审核会计科目:确保会计科目使用正确,符合企业会计准则
制单人和审核人:分别填写制单人和审核人的姓名或印章
填制日期:填写填制会计凭证的日期
审核日期:填写审核会计凭证的日期
记账日期:填写记账会计凭证的日期
凭证附件:将原始凭证粘贴在会计凭证后面,并保持整齐
3
审核会计凭证的基本原则
真实性原则:审核凭证所反映的经济业务必须真实、合法、有效。
01
完整性原则:审核凭证必须包括完整的经济业务信息,如日期、金额、科目等。
02
审核金额:确保金额计算准确,无差错
03
审核附件:确保附件齐全,与原始凭证相符
04
审核签字盖章:确保签字盖章齐全,符合企业内部控制要求
05
审核记账凭证:确保记账凭证与原始凭证、会计科目、金额等相符,符合企业会计准则要求
06
4
会计凭证的保管要求
01
会计凭证应按照顺序编号,并按照编号顺序进行保管。
02
会计凭证应按照规定的保管期限进行保管,不得随意销毁或丢弃。
03
会计凭证应存放在干燥、通风、安全的环境中,避免受潮、虫蛀等损坏。
04
会计凭证应定期进行整理和归档,确保凭证的完整性和可追溯性。
会计凭证的归档流程
收集和整理会计凭证:将所有会计凭证按照时间顺序整理好,确保凭证完整、准确。
装订会计凭证:将整理好的会计凭证按照规定进行装订,包括打孔、穿线、粘贴封面等。
会计凭证的审核与填制

会做 • 认识常见的会计凭证 • 准确规范的填制原始凭证 • 运用借贷记账法熟练编制记账凭证
一、会计凭证的概念与种类 一、
一方面它时记账依 据,另一方面用来 明确经济责任
• 会计凭证——是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明。是登 记账簿的依据。 • 会计凭证种类 :按照凭证产生的时间顺序和用途 —— 原始凭证、记账凭证 • 原始凭证:又称单据,是经济业务发生或完成时取得或填制的,用以 记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据。(没有经过任何加 工处理的。) • 记账凭证:是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内
项目三
填制与审核会计凭证
填制与审核原始凭证在会计核算中所处的地位
①
②
设置账户(运用复式记账法)
经济 业务 发生
③
填制和审核会计 凭证
⑤
⑦
登记账簿 核对 财产清查 编制会计报表
④
成本计算
⑥
凭证产生过程及重要性认识
业务1
业务2 填制 或取得 业务3
原始 整理归类 凭证 编制
记账 凭证
登记
账簿
业务4
学习内容
6、不得涂改、刮擦和挖补——金额有错误的凭证,由出具单位重开;其它更 正或重开,需更正的,在更正处加盖公章。
7、编制要及时——业务发生及时填写凭证,按规定程序及时传递给会计机构、 会计人员。
常见原始凭证的填制方法
①转账支票、现金支票、 ②收料单、领料单、 ③增值税专用发票、 ④借款单、收款收据、 ⑤限额领料单的填制
(二)原始凭证的分类
按来源不同分类 外来原始凭证
论会计凭证的填制与审核

论会计凭证的填制与审核
会计凭证是会计工作中常用的一种会计凭证。
它用来记录和核算企业在一定会计期间
内的经济业务活动,是会计工作中的一项重要内容。
会计凭证的填制与审核是会计工作中
的必要环节,下面我们就来详细介绍一下。
会计凭证的填制是指根据企业的经济业务活动进行会计凭证的具体填写。
会计凭证一
般包括日期、凭证字号、摘要、会计科目的名称和金额等内容。
填制凭证时要根据企业发
生的经济业务活动进行凭证摘要的写作,并根据凭证的金额与其对应的会计科目进行填写。
填制凭证时要准确无误地填写凭证字号以及日期,不能出现遗漏和重复的情况。
填制凭证时要认真仔细地填写凭证字号和日期,确保凭证的唯一性和准确性。
凭证的摘要要准确无误地反映凭证中的经济业务活动,并且要简明扼要,突出重点。
填写会计科目时要根据经济业务的具体情况选择正确的科目,并且填写金额时要与科
目对应,确保会计数据的准确性。
审核凭证时要仔细核对凭证的各项内容,确保凭证的准确无误。
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知识链接:原始凭证填制的技术要求
(4)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称, 货币名称与金额数字之间不得留有空白。
知识链接:原始凭证填制的技术要求
(5)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯 数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字; 阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是 “0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以 不写“零”字。比如,“¥210 065.30”对应的大写金额为“人民币贰拾 壹万零陆拾伍元叁角整”。
4
阿拉伯小写金额数字前面,均应填写入民币符号“¥”。阿拉 伯小写金额数字不得连写,以免分辨不清。
5
如实写明用途,存根联与支票正联填写的用途应一致。
6
对约定使用支付密码作为支付票据金额的,出票人可在小写金 额栏下方的空格栏(支付密码填写栏)中记载支付密码。
7
在出票人签章处按预留银行印鉴分别签章,不能缺漏。
支票签发后,将支票从存根联与正联之间骑缝线裁开,正联
8
交给收款人办理转账,存根联留下作为记账依据。
任务一 填制与审核原始凭证
2.发票的填写
概No 念
Image
发票是购销商品、提供或者接受服务以 及从事其他经营活动时,开具、收取的收付 款凭证。发票分为普通发票和增值税专用发 票两大类。
任务一 填制与审核原始凭证
知识链接:原始凭证填制的技术要求
(3)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、 二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造 简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后 应当写“整”字;大写金额数字有分的,“分”字后面不写“整”字。
真实可靠 填制及时 内容完整 填写清楚
原始凭证上填制的日期、内容必须与实际情况完 全相符合。
原始凭证必须在经济业务发生或完成的当时当地, 及时进行填写或及时取得,并按照规定程序传递、 审核,以便进行账务处理。
必须按照规定的原始凭证基本要素逐项进行填写 齐全,不得遗漏或简略;有关经办单位和人员必 须按法规要求认真签章,做到责任明确,各负其 责。
任务一 填制与审核原始凭证
一、认识原始凭证 认识原始凭证
图3-1 增值税专用发票
一、认识原始凭证
图3-2 借款单
●类似“借款单”这种反映经济业务的单据,你 还能列举一些吗?
认识原始凭证
图3-3 货物运输增值税专用发票
任务一 填制与审核原始凭证
(一)原始凭证的概念
概念 原始凭证是企业、行政事业单位在经济业
(1)普通发票
业务举例
2014年月7日,东岳服饰公司收到济南金瑞大酒店开具的餐饮费 发票一张。
No Image
任务一 填制与审核原始凭证
(2)增值税专用发票
业务举例
2014年12月20日,东岳服饰公司销售给南方商场甲产品20 000千 克,每千克售价1.50元,计30 000元,乙产品4 000千克,每千克售价 1.80元,计7 200元,增值税销项税额6 324元,开具增值税专用发票。
任务一 填制与审核原始凭证
(二)填制常用原始凭证 1.支票的填写
概念
支票是由出票人或者付款人开出,银行在见 票时无条件支付给持票人或收款人的票据。
任务一 填制与审核原始凭证
业务举例
2014年6月6日,东岳服饰公司提取现金250 000元,填写现金支票, 并加盖好银行预留印鉴。
任务一 填制与审核原始凭证
项目三 填制与审核会计凭证
任务内容
填制与审核 原始凭证的概念、种类
填
原始凭证
原始凭证的基本内容
制 与
原始凭证的填制、审核
审
核
会
计
记账凭证的概念、种类
凭 证
填制与审核 记账凭证
记账凭证的基本内容 记账凭证的填制、审核
会计凭证的传递
学习目标
任 务 引入
2014年7月10日,东岳服饰公司到银 行提取现金备发工资,需要填写一张现 金支票并进行账务处理,你作为新入职 的出纳人员,应当怎样填写支票并进行 相应的账务处理?
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任务一 填制与审核原始凭证
(3)收款收据
业务举例
2014年12月20日,东岳服饰公司收回业务科陈果出差借款200元, 开具收据一张。
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任务一 填制与审核原始凭证
(4)收料单 业务举例
知识链接:原始凭证填制的技术要求
(2)阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。合计金额阿拉伯数字前面 应写人民币符号“¥”。人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有 空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“¥”的,数字后面不再写“元”字。 所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。 无角分的,角位和分位可写“00”或符号“-”;有角无分的,分位应写“0”, 不得用符号“-”代替。
原始凭证填写要清楚、规范,符合原始凭证填制 的规范要求。
知识链接:原始凭证填制的技术要求
1)原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,业务内容应 明扼要。填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次 写清楚。各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应采用 定方法予以更正。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证, 律不得涂改。对于预先印有编号的各种凭证,在填写出现错误后, 加盖“作废”戳记,并单独保管。
业务举例
2014年6月6日,东岳服饰公司签发转账支票支付货款3 400元。
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知识链接:支票填写注意事项
签发日期应填写实际出票日期,支票正联出票日期必须使用
1
中文大写,支票存根部分出票日期可用阿拉伯数字书写。
2
收款单位名称应填写全称并与预留银行印鉴中单位名称保持一 致。
3
大写金额应紧接“人民币”书写,不得留有空白;大小写金 额要对应。
务发生或完成时取得或填制的,是进行会计核 算、具有法律效力的原始书面证明。
任务一 填制与审核原始凭证
(二)原始凭证的种类
按照取得的来源渠道划分
原始凭证的种类
按照填制手续和内容划分
外来原始凭证 自制原始凭证
一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证
任务一 填制与审核原始凭证 二、填制原始凭证
(一)原始凭证的填制要求