Word双面打印、对折、装订成小册子 页码设置方法

Word双面打印、对折、装订成小册子页码设置方法

分析：

要达到双面打印之后对折就成为小册子，那么页码应该显示如下：

第1页：4 (1)

第2页：2 (3)

第3页：8 (5)

第4页：6 (7)

依此类推

通过对这一对应关系进行分析，得出其变化规律，就可以通过公式来解决了！

设置步骤：

第一步：新建Word文档，并作如下“页面设置”：

将纸张“方向”设为“横向”；

在“版式”中勾选“奇偶页不同”。

第二步：在“格式”→“分栏”中将页面分成“两栏”。

第三步：“视图”→“页眉和页脚”；双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此；按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，接输入 = ，再按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，输入 page ，将光标移至 { page } 之后，输入 *2+2 ,即整个公式为 {={page}*2+2} ,最后按 Shift + F9 ，这样就会显示页码 4 。

第四步：双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此；然后进行类似上面的操作，按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，接输入 = ，再按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，输入 page ，将光标移至 { page } 之后，输入 *2-1 , 即整个公式为 {={page}*2-1} ,最后按 Shift + F9 ，这样就会显示页码 1 。

到此，第 1 页页码设置完毕。下面继续第2 页：

第五步：按 Ctrl + Enter 调至第2页。

同样，类似第1页的操作，“视图”→“页眉和页脚”；双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此；按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，接输入 = ，再按 Ctrl + F9 ，出现 { } ，输入 page ，将光标移至 { page } 之后，输入 *2-2 ,即整个公式为 {={page}*2-2} ,最后按 Shift + F9 ，这样就会显示页码 2 。

第六步：双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此；然后重复第四步操作，最后就会显示页码 3 。

至此，第 2 页页码也设置完毕。现在往下按 Enter 键增加页数，页码会自动生成了。

注意：上面讲的主要是页码设置，而文本内容也要做相应的调整，即逢 4、8、12……页码的内容都应调至相应的页面上，否则文本顺序会发生混乱。

最后双面打印、对折、再装订成册就可以了。

如果你嫌计算页码麻烦，可以用EXCEL计算页码，如下：