第10讲创建报表
《报表的制作》PPT课件
2020/11/12
新华教育 诚信天下
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二． 文本的对齐方式设置
1. “对齐”选项卡
① 文本对齐方式（水平和垂直对齐） ② 文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格） ③ 从右到左（文字方向：根据内容、总是从左到右、总是从右到左） ④ 方向（旋转度数）
2. “对齐”设置的方法
① 格式->单元格…->“对齐”选项卡 ② 右键菜单中对齐按钮
报表的制作
教学目的与要求
Excel 2003提供了强大的编辑功能,可以对工作表及其中的数据进行各种操作和处理。 通过本章的学习，掌握报表的制作的基础知识，使用户能轻松自如地制作报表。
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教学重点及难点
• Excel单元格格式的设置 • 样式与条件格式的设置 • 自定义序列的定义（难点） • 条件格式的实际应用
⑤ 单击“确定”完成
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二：给单元格添加批注
批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明 1. 添加批注
步骤：
① 选中要添加批注的单元格 ② 执行：插入->批注 ③ 在文本框中输入批注内容 ④ 单击批注框外结束批注的编辑
2. 隐藏批注 步骤：
① 选中已经添加批注单元格 ② 单击右键，选择“隐藏批注”命令（只能看见红色标记）
③ 单击“添加”按钮即可
使用：在第一单元格中输入序列字段，然后直接在行或列的方 向拖动填充柄
3. 使用“序列”命令填充
步骤：
① 在单元格中输入要填充的起始序列
② 选中要填充序列的单元格区域
③ 执行：编辑->填充->序列…
力控学习指南-第十章-报表
力控学习指南-第十章-报表264第十章报表数据报表是工业生产中不可缺少的统计工具，它能将生产过程中的各类信息(如:生产数据、统计数据)以直观的表格形式反映，为生产管理人员提供有效的分析手段。
力控软件提供了历史报表和万能报表。
使用历史报表可根据生产数据形成典型的班报、日报、月报、季报、年报。
万能报表提供类似EXCEL的电子表格功能，可以形成更为复杂的报表系统。
10.1历史报表历史报表是一种浏览和打印历史数据和统计数据的工具。
对历史报表可进行手工或自动打印。
历史报表从数据库中按照一定的采样方式获取一个或多个点的历史数据，以表格的形式显示出来，0.1.1创建历史报表 1在工具箱中选择历史报表按钮，在窗口中点击并拖拽到合适大小后释放鼠标。
结果如下图所示:这时可以象处理普通图形对象一样来改变历史报表的属性。
选中历史报表对象，单击鼠标右键，弹出右键菜单:第十章报表 265选择“对象属性”，弹出“改变对象属性”对话框，通过这个对话框可以改变历史报表的填充色、边线颜色、边线风格等。
10.1.2 历史报表组态双击历史报表对象，弹出“历史报表组态”对话框:对话框由“一般”和“变量”两页内容组成。
首次进入对话框时，显示“一般”页，如上图所示。
“一般”页中包括下列各项:起始时间指定起始时刻:选择此项表示，报表将从指定时间开始的一段历史数据显示。
起始时刻决定于打印时间:选择此项表示，报表将从报表打印时间开始向前追溯一段时间显示历史数据。
266 第二部分用户指南报表起始时间当在单选按钮“起始时间”选择了“指定起始时刻”选项时，该项变为有效，否则为禁止状态。
此项用于指定报表从什么时间开始来获取一段历史数据。
具体需要指定从前几天(0表示当天)的第几点钟(0~23)和第几分钟(0~59)。
字体单击该按钮或使用菜单“属性(A)/字体”进入报表字体定义框:从中选择需要的字体和字号后单击“确认”按钮返回。
颜色“标题背景”、“工位号/标题”、“序号”、“值”和“时间”这5项分别用来指定历史报表的标题背景颜色、位号名称/标题文字的显示颜色、序号的显示颜色、过程值(PV)的显示颜色和PV值采样时间的显示颜色。
成本会计第十章成本报表编制和分析
＝ ∑实际产量*(上年实际平均单位成本－本年实 际平均单位成本）
2）可比产品实际成本降低率
＝可比产品成本降低额÷ ∑(实际产量×上年实际平均单位成本) ＝∑实际产量×(上年实际平均单位成本－本年实际平均单位成本)
∑(实际产量×上年实际平均单位成本)
2）按成本项目分析商品产品成本计划完成情况。 （如： 表10—8）
将全部商品产品成本按成本项目汇总，
将实际成本与计划成本对比，确定材料、 人工和制造费用的降低情况。
3）按成本性态分析全部产品成本计划完成 情况
将全部产品成本按成本性态汇总，将实
际成本与计划成本对比，确定变动成本与 固定成本的降低情况。
将分析期的实际数据与选定的基准数据进行对
比，揭示二者之间存在的差距，借以了解成本
管理中的业绩与问题的一种分析方法。
•与计划（定额）比，揭示计划（定额）的执行情 况；
•与上期（上年同期）比，考察成本的变化趋势； •与本企业历史（行业）先进水平比，发现存在的
差距
要注意对比指标之间的可比性：
•指标内容 •计算口径 •计算时间
（2）替代产品产量后降低额=[总实际产量x计划品种结构 x（上年实际单位成本-本年计划单位成本）]
（3）再替代产品品种结构后降低额=[总实际产量x实际品 种结构x（上年实际单位成本-本年计划单位成本）]
（4）再替代产品单位成本后降低额=[总实际产量x实际品 种结构x（上年实际单位成本-本年实际单位成本）]
2 简化法即余额推算法
1） •先计算由于产品单位成本变动使可比产品成本降 低额计划未完成的(或超额完成) 的金额，即少（或多）降 低成本额 。 由于单位成本变动对降低额的影响
报表的创建方法
报表的创建方法一、报表创建的基础准备。
1.1 明确目的。
创建报表之前啊，得先搞清楚为啥要做这个报表。
就像咱们出门得知道去哪儿一样。
是为了给老板看公司的财务状况呢，还是要分析销售数据找市场规律？这目的不明确呀，那后面做的报表就可能是瞎忙活，南辕北辙嘛。
1.2 收集数据。
有了目的，就得找数据了。
这数据就像盖房子的砖头，没有可不行。
数据来源可多了，可能是公司内部的数据库，也可能是员工手动记录的一些表格。
比如说你要做销售报表，那各个门店的销售记录、不同产品的销售额、销售量这些数据都得收集全乎了。
可别丢三落四的，要是少了关键数据，那报表就像缺了胳膊少了腿的人，看着就不完整。
二、选择合适的工具。
2.1 电子表格软件。
说到做报表，很多人第一个想到的就是Excel这类电子表格软件。
这就像大家做饭都爱用锅一样普遍。
Excel功能可强大了，简单的求和、求平均数这些操作就像小菜一碟。
而且它还能做图表呢，柱状图、折线图，把数据变成图之后啊，那真是一目了然，就像把一团乱麻给捋顺了。
2.2 专业报表工具。
如果你的报表比较复杂，要求比较高，那专业的报表工具就派上用场了。
比如说水晶报表（Crystal Reports），这就像一个高级厨师的专用厨具。
它能处理大量的数据，还能进行复杂的数据分析和格式设置。
不过呢，这就需要你有一定的技术水平了，就像开飞机得有飞行执照一样，得学习怎么用这个工具。
2.3 数据库管理系统。
对于那些数据量特别大，而且需要实时更新数据的报表，数据库管理系统就像一个大仓库。
像Oracle、MySQL这些数据库，它们能高效地存储和管理数据。
但是用数据库做报表就像在大海里捞针，得有一定的数据库知识才能把想要的数据提取出来做成报表。
三、报表的设计与布局。
3.1 简洁明了。
报表的设计一定要简洁，别整得花里胡哨的。
就像做人一样，实实在在的最好。
把最重要的数据放在最显眼的地方，就像把宝贝放在最容易看到的地方一样。
比如说销售额、利润这些关键数据，一眼就能让看报表的人看到。
如何在Excel中创建和使用数据表报表
如何在Excel中创建和使用数据表报表Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人领域。
创建和使用数据表报表是Excel的重要功能之一，它可以帮助用户更好地组织和分析数据，提供清晰、整洁的报表输出。
本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据表报表，帮助读者充分发挥Excel的数据分析和呈现能力。
一、创建数据表1. 打开Excel软件，新建一个工作簿。
2. 在工作簿中，选择一个空白的工作表作为数据表的位置。
3. 在第一行的列头中填写具体的数据字段，如姓名、年龄、性别等。
4. 从第二行开始，逐行填写具体的数据，确保每一列的数据对应正确。
二、格式化数据表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“开始”，然后点击“数值格式”。
3. 根据实际数据类型，选择相应的数值格式，如日期、货币、百分比等。
4. 可以通过点击“货币符号”或“百分比符号”来进一步精确设置格式。
5. 根据需要，可以在数据表中使用底色、边框等样式来美化表格。
三、创建数据透视表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择“包含行和列的数据”选项，点击“确定”。
4. 在数据透视表字段列表中，将需要进行分析的字段拖动至“行”区域和“列”区域。
5. 将需要进行统计的字段拖动至“值”区域，并选择合适的统计方式，如求和、平均值等。
6. 根据需要，可以对数据透视表进行筛选、排序和分组等操作，以得到更加准确的数据分析结果。
四、创建图表报表1. 在数据表中选中需要生成图表的数据范围。
2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击适合的图表类型，如柱状图、折线图等。
3. 在弹出的图表编辑界面中，可以对图表的标题、坐标轴和数据标签等进行编辑和设置。
4. 根据需要，可以调整图表的样式和布局，以及添加数据表格和数据标注等。
《政府与非营利组织会计》第10章 政府单位会计报表与报告
第二节 预算会计报表
第1节 第第二2节节 第3节 第4节 第5节
本节介绍政府单位预算会计报表的内容，讲解各 项预算会计报表的结构与编制方法。 预算会计报表的含义与内容 预算会计报表的编制
© Hedongping
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一、预算会计报表的含义与内容
（一）预算会计报表的含义 预算会计报表是政府单位按照政府会计准则制度的规定， 以预算会计核算生成的数据为基础编制的，以表格形式概 括反映政府单位年度预算执行情况和结果的书面文件。 预算会计报表的编制主要以收付实现制为基础，以单位
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一、财务报表的含义与内容
（二）财务报表的内容 根据政府会计制度的规定，政府单位的财务报表由会计 报表及其附注构成。 会计报表 附注
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一、财务报表的含义与内容
1.会计报表 会计报表是政府单位会计根据财务会计账簿数据编制的， 反映单位财务状况、运行情况等信息的表格。政府单位会 计报表包括： 资产负债表 收入费用表 净资产变动表 现金流量表
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二、财务会计报表的编制
（一）资产负债表 资产负债表是反映政府单位某一特定日期财务状况的会 计报表。 资产负债表是政府单位会计报表的重要组成部分，可以
提供反映会计期末单位拥有或控制的资产、承担的债务 和形成的净资产情况的会计信息。 资产负债表由表首标题、编报项目、栏目及余额组成。
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二、财务会计报表的编制
1.表首标题 资产负债表的表首标题包括报表名称、编号（会政财01 表）、编制单位、编报时间和金额单位等内容。 资产负债表反映政府单位在某一时点的财务状况，属于 静态报表，需要注明是××××年××月××日的报表。 按编报时间的不同，资产负债表分为月末资产负债表和 年末资产负债表。
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创建报表和标签ppt课件
报表控件：报表控件是设计报表的重要工具，有了它我们可 以轻松自如地向报表中添加控件。报表控件工具栏中的控 件按钮如表所示：
控件按钮 选定对象 标签 字段 线条 矩形 圆角矩形 图 片 /OLE 绑 定 形 控 件按钮锁定
说
明
选定对象后按钮被激活
建立标签控件放置文本
建立字段容器控件以显示表字段内容、内存变量或表达式
设计时在报表上画各种线
在报表上画矩形
在报表上画圆角矩形
显示图片或通用数据字段内容
不用每次单击控件按钮以增加多个同类型的控件
❖分组 ❖把具有相同信息的数据打印在一起，便于
阅读 ❖一个报表可以设计一个和多个数据分组，
分组会自动包含组标头和组注脚 ❖分组步骤： ❖对分组字段进行索引和排序，并设置该字
段为当前索引 ❖报表设计器－右键－数据环境－属性－
带区名称 标题 页标头 页注脚 列标头 列注脚 细节 组标头 组注脚 总结
打印 每个报表使用一次 每页一次 每页一次 每列使用一次 每列使用一次 每条记录使用一次 每组使用一次 每组使用一次 每个报表打印一次
内容 标题、日期等 页标题 每页总结、页码等 列标题 总结或总计 字段值 数据前面的提示说明文本 分组数据的计算结果 总结
❖ （1〕报表的内容是“order_detail.dbf〞表的记 录〔全部字段，纵向）；
❖ （2〕添加“标题带区”，添加报表的标题“器件 清单”，文字格式为红色二号字，位置居中；
❖ （3〕最后将建立的报表保存为testreport16.frx。
❖ 20. 打开报表文件testreport10.frx进行修改，在 标题带区添加标题：“外汇汇率”，采用黑体二 号字，并居中显示。将显示在标题区域的日期改 在页注脚区显示。
第10章会计报表共69页
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二、会计报表的种类
作为财务报告核心内容的会计报表，主要有几种分 类：
（一）按反映的经济内容分类：资产负债表及其附 表、损益表及其附表 和现金流量表。
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二、会计报表的种类
反映财务状况的是资产负债表及其附表； 反映经营成果的报表如损益表及其附表； 反映企业现金流量情况的报表如现金流量表。
如果举债过度，会使承担较大的财务风险， 而且举债经营越过一定的范围，债权人就 会因其权益缺乏安全保障而不提供贷款或 要求提高利息率。
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（1）长期偿债能力—资产负债率
从企业的经营者方面看
所以，企业的经营者应根据实际情况正确 估价企业的举债能力，调整资本结构。
一般情况下，企业举债经营比率高而盈利 好，说明企业经营有活力。
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二、会计报表的种类
（二）按反映的资金运动形式分类：静态报表和动 态报表
静态报表如资产负债表；动态报表如表利润表、现 金流量表等
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二、会计报表的种类
（三）按编制的时间分类：月度报表、季度报表、 半年度报表、年度报表
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二、会计报表的种类
衡量企业资金安全性高低常见的统计指标主要 是偿债能力指标。
偿债能力对企业至关重要，如企业无法保持一 定的偿债能力，偿还不了到期债务就有破产的 风险。
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一、资产负债表的作用
偿债能力的强弱，表现为资产变现能力的强弱。
反映一个企业偿债能力高低的指标通常有： 流动比率、速动比率和资产负债率。
（四）按编制单位和编制范围分类：基层会计报 表 和汇总会计报表
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第7章报表制作
在Access系统中使用报表对象来实现将数据综合整理，并将整理结果按指定的格式打
印输出的功能。
窗体和报表在许多方面是类似的，建立的过程也基本一样，但窗体和报表的使用目的存在着很大差别：窗体主要用来进行数据输入、操作和实现交互，而报表主要用来对数据进行分析、计算、统计、汇总，最后打印。
本章将介绍制作报表的相关内容。
7.1 报表概述
报表中大多数信息来自基础表、查询或SQL语句，它们是报表数据的来源，报表中的
其他信息存储在报表的设计中。
同窗体一样，在报表中也可以添加控件或者子报表，以便根据需要显示或者计算数据。
7.1.1 报表的分类
Access系统提供了提供了丰富、多样的报表样式，根据输出数据的方式不同，可以将
报表分为4种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
1．纵栏式报表
纵栏式报表也称为窗体报表，与纵栏式窗体的格式是一样的，它的特点是显示记录时，
每行显示一个字段，其中左列显示的是每个字段的名称，右列显示的是字段的值。
2．表格式报表
表格式报表以行列形式显示记录，通常一行显示一条记录，一页显示多条记录。
报表中，各字段名只在报表的每页上方出现一次。
此类报表格式适宜输出记录较多的数据表，便于阅
览
3．图表报表
图表报表是以图表方式显示数据，类似Excel中的图表，图表可以直观地展示数据之间
的关系。
4．标签报表
标签报表是一种特殊的报表格式，其对数据的输出类似制作的各个标签，例如在实际应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等。
7.1.2 报表的视图
在对报表进行操作时，可以使用3种视图，分别是设计视图、打印预览视图和版面预
览视图（后两种视图方式只能2选1）。
这3种视图可以通过工具栏上的“视图”按钮或“视图”菜单中的命令进行切换。
版面预览视图用来查看报表的版面设置，使用“版面预览”可以快速检查报表的页面
布局，在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。
打印预览视图用来显示报表的页面输出形式，在该视图下可以显示报表中的实际数据。
7.1.3 报表的结构
从图7.5的设计视图窗口可以看出，Access系统的报表结构由5个部分组成，每个部分称为一个“节”，这5个节分别是报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚
1．报表页眉
报表页眉位于报表的开始，仅在报表的第一页的顶端打印一次，一般用于设置报表的
标题，如“学生成绩单”、“职工工资统计表”、“图书借阅登记表”等。
报表标题通常是用标签控件实现的，要显示的文字以及文字的字体、字号、颜色等都
可以在属性对话框中进行设置。
2．页面页眉
页面页眉节中的内容在报表的每一页顶端都显示一次，一般用来设置数据表中的列标
题，即字段名。
3．组页眉
组页眉节是输出分组的有关信息。
一般用来设置分组的标题或提示信息。
在该节中设
置的内容，将在报表的每个分组的开始显示一次。
4．主体
主体节是报表中显示数据的主要区域，用来显示每条记录的数据，根据字段类型不同，
字段的数据使用文本框、复选框或绑定对象框进行显示，也可以包含对字段的计算结果。
5．组页脚
组页脚节中也是输出分组的有关信息。
一般用来设置每组需要输出的信息，例如，分
组的一些小计、平均值等。
在该节中设置的内容，将显示在每个分组的结束位置。
6．页面页脚
页面页脚出现在每页的底部，每一页中有一个页面页脚，用来设置本页的汇总说明，
插入日期或页码等。
7．报表页脚
报表页脚只出现在报表的结尾处，常用来设置报表的汇总说明、结束语及报表的生成
时间等。
综上所述，可以得到这样的结论，在每个节中设置的内容，在报表的输出中显示的次
数是不同的，在报表“页眉／页脚”中设置的内容，在整个报表中只显示一次，在“页面页
眉／页脚”中设置的内容在报表的每个输出页中显示一次，在“组页眉／页脚”中设置的内
容则在每个分组中显示一次，而在“主体节”中设置的内容则在每处理一条记录时显示一次。
7.2 自动创建报表
Access系统提供的“自动创建报表”向导是创建报表最快的一种方法，利用这种方法
创建的报表，能够显示数据源中的所有字段及所有记录。
使用“自动创建报表”向导可以创建两种报表：纵栏式报表和表格式报表。
虽然两种报表在显示记录时的形式不同，但其创建过程是一样的。
下面以创建纵栏式报表为例，说明使用“自动创建报表”向导创建报表的过程。
例7.l 创建如图7.1所示的纵栏式报表，数据源为“学生”表，报表名为“学生_纵栏式”。
7.3 利用向导创建报表
7.3.1 报表向导
使用“报表向导”创建报表，是在向导的引导下，通过逐步应答对话框中的对话而完成
报表的设计，操作简单，适宜初始使用Access的用户。
例7.2使用“报表向导”创建“学生”表的报表。
该方法形成的报表，去掉了不使用的字段，例如照片，但是格式仍很不理想，从图中
可以看出，有些字段占用空间太大，而有些字段又不能完整显示，这些可以在设计视图中进
行修改。
7.3.2 图表向导
使用图表可以直观地表示表或查询中的数据，例如柱形图、饼形图等，包含图表的报
表就是图表报表。
例7.3使用“图表向导”创建“学生”表姓名与入学成绩的图表报表。
7.3.3 标签向导
标签报表可以将数据源中的每一条记录设计为一个标签，例如图书馆中为每一本书设
计的标签、一个单位为每个职工打印的工资小条等。
例7.4使用“标签向导”创建以“学生”表为数据源的姓名与家庭住址的标签式报表。
7.4 使用设计视图创建报表
使用自动报表和向导创建的报表，其格局、样式是由系统自动确定的，而在设计视图
中，用户可以根据自己的需要设置格式，创建有个性的报表。
在使用设计视图创建报表时，
一般先创建一个空白报表，然后确定数据源，添置各种控件，并设置控件的属性。
如果需要，还可以对报表进行统计分析、设置排序和分组。
例7.5使用设计视图创建学生成绩单报表。
图7.25 打印预览“学生成绩单”报表
7.5 编辑报表
使用设计视图也可以对已创建的报表进行编辑和修改，例如设置报表的格式、添加背
景图案、向报表中插入页码及日期等。
在设计视图窗口中，设计和编辑报表时可以使用的工具有工具栏、工具箱、属性对话
框等。
7.5.1 设置报表格式
Access提供了6种预定义的报表格式，分别是“大胆”、“正式”、“浅灰”、“紧凑”、“组织”和“随意”，这些格式可以统一地更改报表中所有文本的字体、字号等。
7.5.2 添加背景图案
为报表添加背景图案是指将某个指定的图片作为报表的背景
7.5.3 插入日期和时间
向报表中插入日期和时间，可以使用菜单命令和添加文本框的方法。
1．使用菜单命令插入日期和时间
使用菜单命令插入日期和时间的操作方法如下
①在“设计视图”中打开报表。
②选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令项，打开“日期和时间”对话框，如图
7.30所示。
图7.30 “日期和时间”对话框
③在该对话框中可以选择向报表中插入“日期”或“时间”或两者都插入，并且可以
选择日期和时间的显示格式，选择后单击“确定”按钮，Access就会在报表页眉处加入系统的日期或时间。
2．使用文本框插入日期和时间。