安全员岗位工作流程

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华锐世纪安全员岗位工作流程

目的;

通过制定安全人员、管家、中控的纪律管理规定,自觉维护安全队各部门工作的正常运行,确保安全队各岗位自身素质的提高。

适用范围

东港第安全队,中控,管家。

一,工作时间

1)白班7;30——19:30 晚班19.:30——7;30

提前15分钟列队交接班,由安全主任带领。

二,安全员交接班标准

1)安全主任组织当班队员在指定地点集合,对接岗队员进行现场检查和纠正,做好接岗前的各项工作安排,针对岗位的注意事项及特殊要求做以重点强调。交接班安全员在班长的带领下,齐步行走,步伐一致;

2)交接班之前检查好个人物品是否佩戴整齐干净,如:工牌是否佩戴,衣服无褶皱,鞋子无灰尘,对讲机是否有电。严禁披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿等。

3)交接岗,保证岗亭干净,物品摆放整齐;记录填写认真、及时。不允许事先填写,不允许事后累积补写。物品检查清楚,未完工作及时告知。交接后严禁无故逗留、打闹、说笑;(岗亭杂乱无章,不干净,物品丢失。可以拒绝接班)

4)夜间交接岗实施分散交接,交接内容与白班一致,班长负责对各岗交接情况进行检查。

5)(交接班记录表)认真填写,字体工整。每周有安全主任回收存档。

三,岗亭标准

1)二个月内熟悉园区内业主及业主车辆情况,包括住址、车号、相貌特征等。

2)禁止不明外来人员进入园区;对非业主来访人员做详细盘问、填写《外来人员来访登记表》,必要时呼叫中控室,由中控室协助联系业主,确认来访者身份;执法人员(110、119、120、煤气抢修人员除外)及记者须出示工作证件,并及时告知直属负责人;

3)装修人员及家政服务人员需出示物业管理中心开据的临时出入证件

4)在岗期间,如有安全员遇紧急或特殊情况应立即向当班班长汇报。

5)在岗期间不得脱岗,擅自调岗,睡觉,玩手机,听歌,看书报等

6)当值班长应时常对在岗安全员执勤状态进行监督检查,并合理安排岗位及替换岗,同时对全班安全员在岗情况进行监督检查。

7)在岗期间如业主行走交谈或有问题反映时,应(立正)(敬礼)面带微笑说一声(你好)要体

现出安全员的良好形象。业主反映问题时,并记录好报告给当班班长处理。

四,巡逻岗标准

1)二个月内熟悉园区内业主及业主车辆情况,包括住址、车号、相貌特征等。及园区内的公共设备设施和消防栓灭火器的摆放位置;

2)维护园区内的正常治安秩序,熟悉掌握园区内的重点防范目标;

3)在执行巡逻时,要细心观察园区内的每一个角落,要做到耳听八方、眼观六路。不可忽视任何异常情况和可疑点,不留死角。

4)检查单元门是否关紧。围栏及围墙是否有缺口、建筑物有否遭破坏;公共设施是否完好:安全监控系统是否有问题。

5)检查园区内或楼道内是否存有易燃物体或容易引致火灾的物品,防火门是否处于开启状态,门前是否有阻碍物;灭火器是否存放指定位置。

6)巡逻途中遇到的可疑人员,应有礼貌的询问其意图及去向,严密注视可疑人员,有问题的及时处理汇报,盘查时安全距离为2米;有业主需要帮忙的要热情帮助,树立良好形象。

8)检查地下停车场内的车辆有无异常或阻碍交通。

9)巡逻时发现车辆发生漏油,轮胎漏气,车厢漏水,刮伤等现象,应及时通知当班班长和业主,填写在记录表内。

10)停车场内不得试刹车、练习驾车、修理车辆,发现时应及时制止。禁止停放自行车,禁止摆放家俱、装修物品。一旦发现报告给直属负责人。

11)巡逻过程中发现有恶意破坏公共设施等不文明行为,要及时制止。

12)巡逻安全员在巡逻过程中,如发现问题应及时通知当班班长进行处理,安全班长做好记录。13)在巡逻途中遇到业主交谈或反映问题时,应(立正)(面带微笑)(敬礼)说(你好)。要体现出东港第物业安全员的良好形象。业主反映问题时要记录好报告给当班班长进行处理。

五,管家工作标准

1)二个月内熟悉园区内业主及业主车辆情况,包括住址、车号、相貌特征等。及园区内的公共设备设施和消防栓灭火器的摆放位置;

2)车场门卫岗对进出的业主车辆并以查看,是否有刮伤和碰撞。

3)配置车辆管理系统的停车场,只能允许IC卡车辆驶入。如遇有业主忘记带IC卡时,联系监控中心对业主身份进行核对后方可进入,并记录在(车辆出入登记表)中。

4)对外来车辆进入地下停车场。核实车辆资料。由园区业主进行书面担保。并记录在(车辆出入登记表)中。

5)对进入地下停车场的外来车辆和业主车辆,门卫岗应认真登记车牌号,车型,进,出入时间。6)车场进出入车辆登记表,每周由安全班长进行回收存档。

六,中控工作标准

1)中控控制中心值班人员必须遵守公司《BI行为规范》,加强业务知识的学习,了解和掌握与工作有关的业务知识,不断提高自身素质。

2)工作人员提前十分钟上岗,认真做好交接工作;

3)中控员之间禁止自行换班,严禁脱岗,在值班期间如需暂时离开,可直接与管理中心联系,由管理中心安排人员暂替执岗,若需请病假或事假必须及时安排临时替岗人员,替岗人员需经过专业培训,是管理中心经理授权具有上岗资格的人员,避免岗上操作不专业所造成的工作失误;4)中控员值班时禁止睡觉、吃零食、看报、打私人电话、接待朋友;

5)中控室内禁止无关人员随便进入,确因工作需要进入时,应填写《中控室非工作人员进入登记表》,来客参观需通过管理中心同意并做记录;

6)接听电话及对讲电话时,需使用规范对接语言、热情礼貌,接听业主来电要说:“您好,万科物业”,接听内部电话或对讲机时要说:“您好,中控室”、“收到,请讲”,仔细了解接听内容,对待业主不能说“不”,遇到不好解释的问题时,可采取(倾听——沟通——转移)等对接技巧,缓解业主的情绪;

7)认真填写、保存所有的记录表格,并按要求进行归档工作;

8)接到所有的报修或投诉,必须及时记录,反馈给相关部门并认真跟踪处理结果,对发生的异常及特殊事件重点记录,必要时立即上报管理中心;

9)中控人员应做好业主房号、姓名、联络方式等私人信息的保密工作,不得随意将此类信息告知问询者。

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