自动提取文件名并建立连接的excel目录管理文件

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利用Excel从文件夹中提取所有文件名

利用Excel从文件夹中提取所有文件名

利用Excel从文件夹中提取所有文件名实际的工作中,各种各样的需求都会遇到,比如,快速提取指定文件夹中的文件名,除了一个个去复制之外,也可以在Excel中批量提取。

一、复制路径+替换法。

方法:
1、选中指定文件夹中的任意文件,快捷键Ctrl+A全选。

2、单击【主页】菜单【剪切板】组中的【复制路径】。

3、用Ctrl+V在Excel中的目标单元格中粘贴。

此时的内容并不是文件名,而是完整的路径。

4、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:*\并【全部替换】。

5、之后单击【确定】-【关闭】即可。

解读:
此方法的关键在于将'前的内容替换为空值,所以用通配符*来代替\ 前的内容。

二、巧用PQ来获取。

方法:
1、在任意新建的工作表中,单击【数据】菜单中【获取和转换数据】组
中的【获取数据】-【来自文件】-【从文件夹】。

2、打开【浏览】对话框,找到存放文件的文件夹之后,单击【打开】命令。

3、然后选择【加载】。

4、选中出Name外的所有列并删除。

5、依次单击【表设计】菜单中【外部表数据】组中的【取消链接】即可。

解读:
此方法需要在2016及以上版本或者安装了 Power Query插件的 Excel 中进行,否则无法得到想要的结果哦!
最美尾巴:
此文中介绍的2中获取文件名的方法,不需要函数公式,只需动动鼠标,就能获取对应的文件名,是不是特别的方便?只需按照操作步骤一步步的操作即可完成!。

Excel自动生成工作表目录(批量生成超链接)

Excel自动生成工作表目录(批量生成超链接)

Excel自动生成工作表目录(批量生成超链接)本帖最后由二分入木于 2012-6-7 14:05 编辑背景:一个工作簿,N个工作表,需要按照每个工作表的名称自动生成目录,并有超链接。

实现方法非常之简单,一公式即定。

实现步骤一、定义名称CTRL+F3 - 新建名称名称:AllShs范围:工作簿引用位置:=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(']',GET.WORKBOOK(1)),)& T(NOW())GET.WORKBOOK(1)是宏表函数,以[Book1.xls]Sheet1的形式返回工作簿中所有工作表名的水平数组;REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND…是为了去掉前面的工作簿名,只保留工作表名;T(NOW())='' 不影响公式结果,而NOW是易失性函数,可以使工作表改名或增加、删除、移动工作表时,公式能自动重新计算。

二、输入公式=IF(ROW()>COUNTA(AllShs),'',HYPERLINK('#'&INDEX(AllShs ,ROW())&'!A1','GoT o '&INDEX(AllShs,ROW())&'!A1'))在任意单元格输入以上公式,下拉。

公式的中文解析- 判断行号大于工作表数量则置空,不然,则运用HYPERLINK函数为工作表建立超链接。

公式中AllShs为定义的名称,也是关建所在。

三、宏代码(非原创)Sub mulu()On Error GoTo TuichuDim i As IntegerDim shtcount As IntegerDim SelectionCell As Rangeshtcount = Worksheets.CountIf shtcount = 0 Or shtcount = 1 Then Exit SubApplication.ScreenUpdating = FalseFor i = 1 To shtcountIf Sheets(i).Name = '目录' ThenSheets('目录').Move before:=Sheets(1)End IfNext iIf Sheets(1).Name <> '目录' Thenshtcount = shtcount + 1Sheets(1).SelectSheets.AddSheets(1).Name = '目录'End IfSheets('目录').SelectColumns('B:B').Delete Shift:=xlT oLeftApplication.StatusBar = '正在生成目录…………请等待!'For i = 2 To shtcountActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets('目录').Cells(i, 2), Address:='', SubAddress:= _''' & Sheets(i).Name & ''!R1C1', TextToDisplay:=Sheets(i).NameNextSheets('目录').SelectColumns('B:B').AutoFitCells(1, 2) = '目录'Set SelectionCell = Worksheets('目录').Range('B1')With SelectionCell.HorizontalAlignment = xlDistributed.VerticalAlignment = xlCenter.AddIndent = True.Font.Bold = True.Interior.ColorIndex = 34End WithApplication.StatusBar = FalseApplication.ScreenUpdating = TrueTuichu:End Sub注意:TextT oDisplay:=Sheets(i).Name可以更改为TextToDisplay:=”go to“Sheets(i).Name显示为:go to 工作表标签。

利用表格里的名字生成文件夹的方法

利用表格里的名字生成文件夹的方法

利用表格里的名字生成文件夹的方法在日常工作和生活中,我们经常需要整理和管理大量的文件和资料。

如果这些文件都放在一个文件夹里,就会变得杂乱无章,不利于查找和管理。

而利用表格里的名字生成文件夹的方法,可以帮助我们高效地管理这些文件,提高工作效率。

让我们来看看如何利用表格里的名字生成文件夹。

假设我们有一个名为“文件夹名称”的表格,其中包含了需要创建文件夹的名字列表。

我们可以按照以下步骤来实现:1. 打开电脑上的文件管理器,找到自己喜欢管理文件的位置,比如桌面或者磁盘上的一个特定文件夹。

2. 打开表格,并选中需要创建文件夹的名字列表。

3. 将选中的名字列表复制(Ctrl+C)到剪贴板中。

4. 在电脑文件管理器的特定位置,右键单击鼠标,选择“新建文件夹”。

5. 粘贴(Ctrl+V)名字列表,这样就会自动创建带有名字的文件夹。

通过以上步骤,我们就可以快速、批量地创建带有名字的文件夹,减少了手动创建文件夹的时间和工作量。

利用表格里的名字生成文件夹的方法不仅可以帮助我们批量创建文件夹,还可以提高工作效率。

特别是在需要整理大量文件和资料时,这种方法尤其有用。

在日常工作中,我们可能需要根据客户、项目或者时间来管理文件夹,这时只需将这些相关的名字列表输入到表格中,就能快速完成文件夹的创建,轻松管理文件。

另外,利用表格里的名字生成文件夹的方法还可以降低错误率。

手动创建文件夹时,很容易因为疏忽或者马虎而出现拼写错误或者重复文件夹的情况,而利用表格里的名字生成文件夹的方法就能有效规避这些问题,使文件夹创建更加准确和规范。

利用表格里的名字生成文件夹的方法是一种简单且有效的文件管理方法,能够帮助我们高效地管理大量文件和资料,提高工作效率,降低错误率。

在日常工作和生活中,我们可以根据需要灵活运用这种方法,让文件管理变得更加轻松和便捷。

在使用这种方法时,也可以根据个人的实际情况进行一些扩展和优化。

在表格里加入一些附加信息,如日期、项目编号等,以便更好地组织和管理文件夹。

批量提取文件名到excel

批量提取文件名到excel

批量提取文件名到excel
有时候我们需要将成百上千份文件的名字全部提取出来放到Excel中,一个个复制黏贴显然非常耗时,其实使用第三方软件就可以批量一次性提取出来并黏贴到表格中。

1、点击添加文件或者选择目录,将需要提取文件名的所有文件先导入到软件中。

2、点击顶部的导出名称功能,这里可以选择是否连带扩展名是否一起导出,根据自己的需
求选择就好。

3、在弹出的对话框里面选择保存路径,并备注一个文件名,确认以后点击保存即可,等待
提示导出成功。

4、找到保存的txt文件,里面就是提取的文件名了。

保存的时候最好是保存到电脑桌面,
找起来比较方便。

5、接着我们把txt文件里面的文字全选,新建一个Excel表格,并把txt里面的文件名全
部复制到表格就好了。

通过上面这种方式我们不仅仅可以批量提取歌曲文件名到Excel,图片、视频、文档等文件全部都可以通过上面这个方式来批量提取并保存到Excel文件。

Excel工作表目录,还带跳转链接,老板看了都夸你厉害

Excel工作表目录,还带跳转链接,老板看了都夸你厉害

Excel工作表目录,还带跳转链接,老板看了都夸你厉害在工作中,我们经常会遇到一个工作簿中有很多工作表,这时如果能制作一个工作表目录,点击工作表名称就能跳转到指定的工作表,那么我们的工作效率无疑会得到很大提高。

今天给大家分享一个创建工作表目录的方法,不仅能为工作表创建超链接,而且还能随着工作表的删除、新建、重命名自动更新目录。

1、如下图,工作簿中有5个工作表,新建一个名为“目录”的工作表。

2、点击【公式】选项卡下的【定义名称】,弹出“新建名称”对话框。

在“名称”框中输入“工作表名称”,“引用位置”处输入公式=REPLACE(GET.WORKBOOK(1)&T(NOW()),1,FIND("]",GET.WORK BOOK(1)&T(NOW())),"")公式解析①get.workbook(1)获取当前工作簿中的工作表名称。

get.workbook()是宏表函数,不能直接在单元格中运行,可以在“定义名称”中使用。

参数“1”表示返回当前工作簿中所有工作表的名称。

get.workbook(1)返回的工作表名称包含工作簿名称,例如“[制作超链接目录]工作表1”。

②T(Now())返回空值,目的是让get.workbook()函数结果能够实时更新。

Now()函数返回当前的日期和时间。

T()函数用于测试给定值是否为文本,不是文本,则返回空值。

Now()是易失函数,会引发工作表重新计算。

使用T(Now())函数可以确保当工作簿中新增、删除或修改工作表时,工作表目录能够随之更新。

③replace函数将返回的工作表名称中的工作簿名称替换为空值,例如将get.workbook(1)返回的“[制作超链接目录]工作表1”中“[制作超链接目录]”替换为空值。

使用Find函数查找“]”所在位置,从而确定替换的字符数。

3、在A1单元格中输入公式=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(工作表名称,ROW(A1))&"!A1",INDEX(工作表名称,ROW(A1))),""),并将公式复制到A2:A6单元格。

建立自动文件夹内文件目录的方法

建立自动文件夹内文件目录的方法

1、新建excel文件(需要建立多个文件夹的目录,可以左键点击底部工作表标签,按照一下顺序依次就可完成多个目录)
2、点击上面数据选项卡
3、点击最左侧按钮“获取数据”
4、光标移动到“来自文件”→“从文件夹”
5、选中你要建立目录的文件夹并打开。

6、点击打开的对话框右下部的“加载”
7、保留“Name”列以及“fold Path”列(A列与F列),中间的其他几列可以删除或隐藏起来
8、在G2单元格输入“=”号,再点击“F2”单元格,输入符号“&”再点击“A2”单元格,也就是把文件路径和文件名链接起来形成一个完整的文件路径。

然后按回车键,自动产生“G列数据”。

9、在“H2”单元格键入“=hyp”,双击下拉列表突出显示的第一个“hyperlink”
10、点击“G2”单元格(超链接路径),再输入“,”号,然后点击“A2单元格”(超链接的文件名),最后输入右括号 “)”,然后回车,“H”列就是我们所需要的自动文件目录,“H1”单元格内可输入“文件目录”几个字。

11、“H”列之前的各列在以后的使用中暂不需要,可以进行隐藏,但是不能删除,因为“H”列的数据是引用了“A、F、G”各列的有关数据,删除了就会出错。

12、如果需要取消隐藏的列,可以将鼠标指针移到,“H列标”上按住鼠标左键向左拉一下,松开鼠标左键,在阴影区域点击鼠标右键,点击菜单底部“取消隐藏”,原来隐藏的各列就显示出来了。

再次隐藏不需要的列,将鼠标光标移动到顶部列标分割线,光标显示为夹子型箭头,按住鼠标左键向左拉到需要的位置就可再次隐藏相关的列。

13、至此,建立文件夹内文件目录的工作完成。

目录更新方法:按照第1步,鼠标左键点击“数据选项卡”,点击“全部刷新”按钮即可。

Excel自动生成指定文件夹同名文件超链接

Excel自动生成指定文件夹同名文件超链接

Excel自动生成指定文件夹同名文件超链接1. Excel 一列中输入文件名,另一列自动生成指定文件夹同名文件超链接A列为输入文件名,B列返回超链接B1 中输入:=HYPERLINK("D:\FDA\"&A1,A1)其中"d:\fda\"为指定文件夹路径。

2. Excel中怎么把行转换成列复制需转换的单元格行,选择性粘勾选“转置”。

在页面投置工作表选项中勾选单色打印,可以不打印底纹图案。

3. Excel高亮显示光标所在行或列?在Excel中选择菜单格式——条件格式”命令,弹出条件格式”对话框。

在条件”下拉框中选择公式”并在右侧中输入下面相应的公式,然后点击格式按钮,设置相应的格式,完成后,按确定”按钮。

不过当前单元格编辑过才行,按过回车。

高亮单元格:条件格式:=CELL("address")=ADDRESS(ROW(),COLUMN())咼亮行条件格式:=ROW()=CELL("row")或者: =CELL("row")=ROW()咼亮行和列条件格式:=(row()=cell("row"))+(colum n( )=cell("col"))高亮当前单元格为止的相应行和列,呈反L形条件格式:=OR(AND(CELL("row")=ROW(),CELL("col")+1>COLUMN()),AND(CELL("col")=COLUMN(),CELL("row")+1>ROW()))高亮当前单元格为止的相应行和列,呈反L形,且当前单元格背景色改变、字体加粗:条件格式:=CELL("address")=ADDRESS(ROW(),COLUMN”)“=OR(AND(CELL ("row")=ROW(),CELL("col")+1>COLUMN()),AND(CELL("col")=COLUMN(),CELL("row")+1>ROW()))4. Excel单元格中插入页码方法(以Excel 2003版本为基础,下文中所有填写”后跟的内容不包括内容最外侧的全角引号)一、定义引用项(以下定义方法通过单击菜单插入/名称/定义”弹出定义对话框操作)1、定义“页码”:“名称”中填写“页码”,“引用位置”中填写“ =IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1 ) ”2、定义总页数”:“名称”中填写’总页数”,“引用位置”中填写“ =GET.DOCUMENT(50)+RAND()”。

厉害了,从多个文件夹中提取名称制作目录链接,超级简单

厉害了,从多个文件夹中提取名称制作目录链接,超级简单

厉害了,从多个⽂件夹中提取名称制作⽬录链接,超级简单在我们的⽇常⼯作当你中,你的⼀个⽂件夹中可能会存放很多⽂件夹,如果能在Excel中制作⼀个⽂件⽬录,那就可以快速⽅便的查看不同的⽂件了。

如下图所⽰,每个⼦⽂件夹内包含不同类型的⽂档,这⾥总共23个⽂件(包括表格、word⽂档、PPT)今天⼩编就推荐⼀个快速制作⽬录的⽅法:我们就以Excel 2016为例(10和13版本的需要插件,可以到微软官⽅搜索),来说说快速制作⼀个动态的项⽬⽂件⽬录具体做法。

赶快跟⼩编⼀起来制作⽬录链接吧,⾸先新建⼀个⼯作表命名链接Excel批量创建多个⼯作表以及⽬录索引,⼜快⼜省⼼Step 1、导⼊所有⽂件①打开⼯作表单击数据→新建查询→从⽂件→从⽂件夹②点击浏览按钮,找到⽂件夹位置,点击确定→编辑即可跳转到打开数据查询编辑器Step 2、整理字段列①预览后选中Folder Path字段列单击⿏标右键→移动→移动到开头②选中Name和Folder Path字段列,单击右键点击“删除其他列”即可Step 3点'击关闭并上载⾄'——选择储存位置——现有⼯作表——加载此时所有⽂件名称都导⼊到excel表格中了别看着以上步骤挺多,其实很快的,附上动画演⽰Step 4设置链接公式,在C2中输⼊= HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],'打开⽂件') 按回车,所有单元格就⾃动填充上⾯的公式公式填充后就可以通过这个链接快速找到⽂件了!好啦,⼤功告成了!更厉害的是如果某个⽂件夹中增加或删减了⽂件,我们的⽬录也会跟着变化的,只要⼀键刷新即可,⽐⽅我们⽂件夹内新建⼀个word⽂档,将⿏标放在表格数据区域内——点击查询——刷新即可看到新的⽂档了⽅法有没有⽤,只有⾃⼰试过才知道!赶快来体验⼀下吧!更多⼩技巧欢迎关注我的头条号,如果您觉得⼩编的⽅法有⽤,欢迎转发给你需要的朋友吧。

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本人是做人事的,需要把日常整理的一些文件和资料保存并查阅,但是由于文件格式太多,内容太复杂,所以存放方式如下:G盘hr目录下创建招聘培训考核薪酬劳动关系五个子目录,每个子目录里面又含有理论案例制度表格法律等5个小目录,里面分辨存放着相关文件,格式主要是word excel ppt 视频文件,有时还有个别小文件包存放一个整体系列的个别文件。

[em07] [em07] 很复杂是不[em07] [em07] [em07]
所以创建的excel文件也是根据这样的存放分类的sheet1-sheet5分别是招聘培训考核薪酬劳动关系。

每个表格A列理论B 列链接 c列案例D列链接E列制度F列链接。

首先是ACEGI 五列的文件名提取用图表函数files 提取文件名,函数如下1、filelist=files("G\hr\招聘\理论\*.*") 2、
在a1单元格输入:=if(row()>counta(filelist),"",index(filelist,row())):loveliness: :lovelin ess: 通过这两个函数完成各个文件包的名字提取其次建立链接,用函数 HYPERLINK("G:\hr\招聘\制度\"&A,"链接") 完成文件的自动链接,并在B列显示“链接”,点“链接”时就能直接打开了
这是利用我所查阅的一些资料计划的excel表格,但是由于这些资料跟着整理的变动会不停的变动,并且有时候在家和在公司两地整理,所以想把他拷入移动硬盘中这样就能随时整理了,但是
这样盘符就会根据各个电脑的分盘情况而变得不同,所以想请教一下各位高手还有没有其他的解决方法,请详细叙述一下,因为本人对函数和VB懂的很少。

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