金蝶财务软件使用教程

凭证处理

会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。

凭证分为原始凭证和记账凭证两种，在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要，系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能：

➢会自动显示科目的最新余额及预算金额；

➢会自动检验记账凭证借贷方是否平衡；

➢检验科目是否为最明细级；

➢检验本位币金额是否等于汇率乘原币；

➢检验金额是否等于数量乘单价。

系统在对凭证内数据进行控制的同时，还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账，您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉，则凭证就可以不经审核直接过账。

凭证录入

凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

在“金蝶KIS专业版主界面”，选择【账务处理】 【凭证录入】，进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示：

1.1.2 常用功能键

[F7]

按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码，如凭证摘要库、科目代码

库、核算项目代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证

录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置

自动选择您需要查看的代码内容。

[F8]

按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示。

[F9]

按[F9]进行汉字模糊查询，只要您在科目栏中录入汉字，如“应”，再单击功能键

F9，系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

温馨提醒：

数字和汉字模糊查询，不仅仅适用于会计科目，对于凭证摘要、核算项目的

录入、往来业务资料，同样有效。

1.1.3 记账凭证主要字段说明

字段说明

币别一般情况下币别栏默认为不显示状态。

凭证日期凭证录入的日期若在当前的会计期间之前，则系统不允

许输入；但允许输入本期以后的任意期间的记账凭证，

在过账时系统只处理本期的记账凭证，以后期间的凭证

不作处理。

凭证字此下拉列表显示所有在基础资料中设置的凭证字。用户

可从下拉列表中选择用户需要的凭证字。

凭证号由系统自动生成。

附件数直接录入凭证后以附件的形式备份原始单据的数量。

摘要栏对凭证分录的文字解释，可以直接录入，也可以用F7

到摘要库中读取。系统提供了摘要库的功能，在凭证录

入界面，将光标移动到摘要栏，按[F7]，可以选择已录

入摘要库中的摘要，单击【确定】后，摘要会自动添入

当前的凭证中。摘要库进行增加、修改、删除操作。

会计科目栏录入会计科目代码。可以直接录入，在录入过程中左下

方的状态栏会随时动态提示代码所对应的科目名称，如

果输入完代码后，状态栏中没有科目名称显示，则说明

输入的代码有错误，如果在“科目设置”中定义了助记

码，则可以在此处直接输入助记码，系统会根据助记码

查到您需要的科目，也可以将光标定位于会计科目栏

时，按[F7]键（或双击鼠标左键），即可调出会计科目

代码表，在科目代码表选择所要录入的科目，单击【确

定】，即可获取科目代码。

金额栏金额分为借方金额和贷方金额两栏，每条分录的金额只

能在借方或贷方，不能在借贷双方同时存在。

币别、汇率、原币金额当会计科目有外币核算时，点击“外币”键转换到外币凭证格式。币别可以按F7查询，汇率在选择了币别后自动提供。原币金额是指外币的金额，录入后系统会根据外币汇率*原币金额得出本位币的金额。

字段说明

单位、单价和数量当会计科目要进行数量金额核算时，系统会自动弹出数

量格式让用户录入。单位系统会根据会计科目属性中提

供的内容自动出现，用户只要录入单价和金额即可。系

统会检验数量单价的乘积是否与原币金额相等，如不相

等，系统会提示是否继续。

往来业务对选择了核算往来业务的会计科目，要录入往来业务的

编码。可直接手工输入或按[F7]调出往来信息供选择。结算方式、结算号银行存款的结算方式和结算单据的号码，用户可以录入

也可以不录入。

经办可以直接将经办人的姓名写在凭证上。

温馨提醒：

系统提供了摘要的快速复制功能：在录入完第一条摘要以后，将光标移到凭证栏中的下一条摘要处，录入“..”，复制上一条摘要，录入“//”复制第一条摘要。

温馨提醒：

如果科目同时下挂部门、职员两个核算项目，在输入部门后，按F7录入职员时能够自动显示该部门的职员，而不是所有职员。前提是必须在“基础资料－职员属性”中录入部门信息。如果需要修改部门或职员，则按[F8]，系统将列出所有的部门或职员供您选择。

如果会计科目中设定了<核算单一外币>选项，则在输入科目代码之后，系统会显示出外币输入格式，显示出币别代码，汇率数据，要求您输入原币金额。如果选择了<核算所有外币>，在输入外币时还必须对币别进行选择。输入原币金额后，系统会自动根据汇率折算为折合本位币金额并显示在金额栏中，折合本位币金额可以修改，若原币乘以汇率不等于金额，系统会提示是否继