金蝶财务软件使用说明书范文

合集下载

金蝶K3标准财务说明书

金蝶K3标准财务说明书
金蝶K3标准财务说明书
•初始化
• 初始余额的录入分两种情况进行处理:一是账套的启用时间是会计 年度的第一个会计期间,只需录入各个会计科目的初始余额;另一种情 •况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间,此时需录入截止到 •账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际 •发生额、各科目的初始余额。 • 根据以上情况,在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量 •金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发生额及期初余额。 • 凭证的录入和系统的初始化工作可同时进行,用户可根据自己的需 要,将已经启用的账套,反结账到初始状态,不过,这种操作,只有系 •统管理员才有权限。
•总 账
•报 表 •预算管理 •项目管理
•商业物流
•成本管理
•注:单箭头表示从总账取数或是生成凭证传递到总账;双箭关表示既可以从总账取数又可以传递 凭证到总账。
金蝶K3标准财务说明书
•总账应用流程
•设置
•系统资料 •系统参数 •初始余额
•日常处理
•凭证录入 •凭证审核 •凭证过账
•核销管理 •凭证查询 •报表查询
•关键业务点
•在凭证中处理现金流量
在这种处理方式中,在凭证录入时可以指定具体的现 金流量项目。凭证录入时,系统会通过现金流量科目的 设置来进行判断,提示用户进行现金流量项目的指定。 对录入凭证人员的要求比较高,要求对现金流量的业务 处理熟练,否则凭证的录入速度大大降低; 在v9.4以前无法处理多借多贷的凭证,v9.4以后已经完善。 指定或修改现金流量不受凭证状态限制,即不论凭证是 已审核,还是已过账,甚至是结账了,只要有足够的权 限都可以指定或修改现金流量。
金蝶K3标准财务说明书
•其他功 能•批量填充

金蝶使用说明书

金蝶使用说明书

金蝶KIS说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作一、安装前的准备工作1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。

(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

5、[确认]按钮:确认输入有效。

6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

(四)、菜单功能简介文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。

功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

基础资料---- 系统基本资料设置工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。

金蝶KIS标准版V8.1详细使用说明书

金蝶KIS标准版V8.1详细使用说明书

金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。

二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。

金蝶财务软件操作与使用

金蝶财务软件操作与使用

金蝶财务软件操作与使用1. 引言金蝶财务软件是一款专业的财务管理软件,广泛应用于各个行业的企业中。

本文档将介绍金蝶财务软件的基本操作和使用方法,帮助用户快速上手并高效地利用该软件管理财务业务。

2. 安装与设置2.1 下载金蝶财务软件用户可以在金蝶官网下载金蝶财务软件的安装包。

请确保从官方渠道下载软件,以保证软件的安全性和稳定性。

2.2 安装软件双击下载的安装包后,按照软件安装向导的提示逐步进行安装。

2.3 设置基础信息安装完成后,打开金蝶财务软件,根据实际情况填写公司基本信息,如公司名称、税号等。

3. 登录与主界面3.1 登录账号打开金蝶财务软件,输入正确的账号和密码进行登录。

3.2 主界面概述登录后,用户将进入金蝶财务软件的主界面。

主界面分为多个模块,包括财务管理、报表分析、凭证录入等。

用户可以根据自己的需求选择相应的模块进行操作。

4. 财务管理4.1 新建账套在财务管理模块中,用户可以新建一个账套来管理财务数据。

点击“新建账套”,填写相关信息后点击确认,即可创建新的账套。

4.2 设置科目科目是财务核算的基本单位,用户需要在设置科目界面中设置公司的科目结构。

点击“设置科目”,进入科目设置界面,可以添加、编辑和删除科目。

4.3 添加会计期间用户需要添加会计期间来管理财务数据的时间范围。

在财务管理模块中,点击“添加会计期间”,按照实际情况填写开始日期和结束日期,点击确认,即可添加会计期间。

4.4 凭证录入凭证录入是财务核算的重要环节。

在财务管理模块中,点击“凭证录入”,依次填写凭证的日期、摘要、科目、借贷方金额等信息,点击保存,即可录入凭证。

5. 报表分析5.1 资产负债表资产负债表是反映企业资产、负债和股东权益状况的报表。

在报表分析模块中,点击“资产负债表”,即可查看当前会计期间的资产负债情况。

5.2 利润表利润表是反映企业收入、成本和利润状况的报表。

在报表分析模块中,点击“利润表”,即可查看当前会计期间的收入、成本和利润情况。

金蝶K3说明书(财务会计核算软件、使用说明书)

金蝶K3说明书(财务会计核算软件、使用说明书)

金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。

在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。

如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。

2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入。

但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。

3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。

建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)→保存。

如再增加摘要,则重复此操作。

4、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。

5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。

6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。

金蝶KIS迷你版V11.0使用说明书

金蝶KIS迷你版V11.0使用说明书
往来核算科目的往来款项余额的账龄结构进行分析等。 四、报表 系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。其中自定义报表中 提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。 五、出纳管理 系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统 银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导出接口,自动对账、一次性 可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工作效 率。出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会 计与出纳人员更能高效的独立工作。 六、系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置,简化操作程序。使用户可以 方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿等项目进行相关的编辑。
“帮助”中提供有关使用的帮助信息: 1、帮助手册:以实现即时帮助。 2、日积月累:中可以找到运用本系统的小窍门。 3、公司主页:可以直接连到金蝶网站。 4、联系我们:可以发 E_Mail 到金蝶技术支持部。 5、注册使用:用于演示版时注册金蝶云账号。 7、绑定安全锁:正式版用户,未绑定金蝶 KIS 安全锁保护使用时才会有此选项,用于绑定 金蝶 KIS 安全锁。 8、引入许可:正式版且使用金蝶 KIS 安全锁保护使用软件时才会有此选项,用于安装软件 电脑不连接互联网时,引入软件加密更新许可文件。
1)在打开账套时强行升级账套:金蝶软件在不断发展,当以高的小版本号软件替换低的小 版本号软件后,仍要沿用低版本号软件所用的账套,这时需要进行账套升级。一般系统会在 打开账套时进行判断是否应该升级,如是,则系统进行自动升级,反之,就不会自动升级。 但如选择此选项,则不管该与不该升级,一律在打开账套时,强制进行账套升级。 2)在系统发生错误时显示详细信息:选取此项,在系统产生错误时,就会显示详细的错误 信息。 3)显示公司名称:在软件右上角显示注册的企业名称 7、登录云账号 点击调出金蝶云账号登录界面。 8、退出系统 如果要结束金蝶 KIS 迷你版操作可选择该功能,执行后系统提示:是否确认退出 KIS,点击 “是”,就可退回到 Windows 操作界面。 (二)帮助菜单 当软件处于不同状态(演示版、试用版、正式版)时,帮助菜单下的功能选项会有所不同。 演示版时该菜单提供了如下图所示选项。

金蝶财务软件使用教程【可编辑范本】

金蝶财务软件使用教程【可编辑范本】

凭证处理会计核算处理系统是以证-账—表为核心的有关企业财务信息加工系统.会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性.金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。

凭证分为原始凭证和记账凭证两种,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。

或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证.为方便用户使用和财务管理的需要,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能:➢会自动显示科目的最新余额及预算金额;➢会自动检验记账凭证借贷方是否平衡;➢检验科目是否为最明细级;➢检验本位币金额是否等于汇率乘原币;➢检验金额是否等于数量乘单价。

系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。

为了使系统更加灵活。

这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。

如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账,您就可以在系统参数中将〈凭证过账前必须经过审核>选项去掉,则凭证就可以不经审核直接过账.凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。

在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

在“金蝶KIS专业版主界面",选择【账务处理】 【凭证录入】,进入“记账凭证—新增”界面。

如下图所示:1.1。

2 常用功能键[F7]按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码库、核算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。

代码查询功能是凭证录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置自动选择您需要查看的代码内容.[F8]按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。

金蝶使用说明书

金蝶使用说明书

金蝶使用说明书一、引言金蝶是一款功能强大的企业管理软件,可帮助企业实现财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面的业务管理,并提供数据分析和决策支持。

本文档将详细介绍金蝶的安装、基本功能使用方法以及高级功能的使用说明。

二、安装金蝶1. 下载金蝶软件包在金蝶官网下载页面,选择适合您操作系统的版本,并进行下载。

2. 安装金蝶软件双击下载的安装文件,按照提示进行安装金蝶软件。

三、登录和基本功能的使用1. 打开金蝶软件安装完成后,在桌面上找到金蝶的图标,双击打开软件。

2. 登录金蝶账号在登录界面输入您的账号和密码,点击登录按钮。

如果您还没有金蝶账号,点击注册按钮进行账号注册。

3. 导航栏功能金蝶的导航栏位于软件窗口的顶部,包含了主要的功能模块。

通过点击不同的功能模块,可以进入对应的界面进行具体操作。

4. 创建新的数据在金蝶的各个功能模块中,您可以点击“新建”按钮创建新的数据,填写相关信息并保存。

5. 查询和检索数据在金蝶的各个功能模块中,您可以使用查询和检索功能找到需要的数据。

根据条件设置查询参数,并点击查询按钮即可。

四、高级功能的使用说明1. 财务管理金蝶提供了强大的财务管理功能,包括会计核算、资产管理、成本控制等。

在财务管理模块中,您可以进行科目设置、账簿管理、凭证录入等操作。

2. 人力资源管理金蝶的人力资源管理模块可以帮助企业管理员工档案、薪资核算、绩效考核等信息。

在人力资源管理模块中,您可以进行员工信息管理、薪资计算、绩效评估等操作。

3. 供应链管理金蝶的供应链管理模块可以帮助企业管理采购、库存、销售等业务流程。

在供应链管理模块中,您可以进行采购订单管理、库存管理、销售订单管理等操作。

五、常见问题解答1. 金蝶软件打不开怎么办?请确保金蝶软件已成功安装,并检查操作系统和软件版本是否兼容。

如果问题仍然存在,请联系金蝶客服解决。

2. 如何备份金蝶的数据?在金蝶的系统设置功能中,有数据备份和还原的选项。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

金蝶KIS7.5 使用说明书一、使用前准备工作(一)、安装前的准备工作1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录一双击金蝶软件”目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件'。

(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

5、[确认]按钮:确认输入有效。

6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

(四)、菜单功能简介文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。

功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。

基础资料 -- 系统基本资料设置工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

窗口用于对软件的窗口布局的改变帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

三、软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机f将加密卡插入计算机后的打印机接口上f将打印机电缆接在加密卡上f 打开计算机,启动系统f 将安装光盘放入光驱内f 单击金蝶KIS标准版” f 根据系统提示进行操作f 安装完毕f 重新启动计算机。

2、软加密软件的安装A,单机版的安装启动计算机f将安装光盘放入光驱内f单击金蝶KIS标准版” f根据系统提示操作f 安装完毕f重新启动计算机。

B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击网络版加密服务器” 一根据提示安装一安装完毕后再安装软件;单击金蝶KIS标准版” 一根据系统提示操作f安装完毕f重新启动计算机。

网上注册请参照软件内附带的KIS 软加密网上注册指导手册进行。

如何启动金蝶财务软件Windows XP系统):有两种启动方式:1、单击开始” f单击所有程序” f 单击金蝶KIS” f单击金蝶KIS标准版”;2、双击桌面上金蝶KIS标准版” f 选择账套文件f输入用户名及用户密码f确定”。

四、金蝶财务软件初始流程1、根据手工账及业务资料建账-2、建立账套:f建立账户会计科目f 有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率f有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)f3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额f固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)f4试算平衡表平衡后f5、启用账套f6、日常核算金蝶财务软件的大致操作流程启动系统f 进入演示账(双击名为“Sample.AIS的文件)f 增加新用户f 权限设置f建立的新账套f 初始化设置(初始数据的录入)f 进行试算平衡f启用账套f 日常业务处理:1、账务处理录入f审核f汇总f查询f打印f账簿查询总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)f2、固定资产处理(新增f折旧-固定资产报表查询)f3、工资管理录入f汇总分配f计算报表f查询打印)f4往来管理(往来业务核销f往来对帐单查询一账龄分析)-5、报表与分析(资产负债表一利润表一现金流量表一报表分析)—6、出纳管理现金、银行日记账—银行对帐单—出纳咱账、支票登记-领用及核销-支票核销、出纳报表查询)-7、期末处理(期末调汇- 结转损益—自定义结转)—所有业务凭证经审核后,过帐—报表处理—各种凭证、账簿的查询及打印—数据备份—期末结账—结转到下期。

五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统)单击文件”菜单中新建账套”—输入一个文件名,例如:“XXX单位”—单击“保存”按钮—单击“前进”—输入单位的具体名称,例如:“XXX 单位”—选择单位性质如;“商品流通企业”—单击“前进“—单击“前进”—单击“前进”选,择科目级别及长度—选择启用的会计期间,—单击“前进”—单击“完成”。

以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配!注意:启用的会计期间必须选择正确,做8 月份的账(即录入8月份的凭证),启用的会计期间就要选择“2006年8月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建账!第二讲权限的设置及分配一、新用户的增加单击菜单栏中的“工具”—“用户管理”,进入用户管理窗口系统管理员 ______ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户,其有权对其他的用户进行权限分配,凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。

例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。

一般用户 _____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权力,或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳人员等。

1.系统管理员的增加单击系统管理员组” f 单击用户设置”中的新增”第二个新增按钮)f输入用户名女口:李明” f 输入安全码,例如:“0000Q”不能少于5位数(安全码不等于密码)f确认。

一般用户的增加(方法同上,只是一般用户不属于系统管理员组。

)二、用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进权操作)以系统管理员身份进入用户管理窗口f 选择要授权的用户f 单击授权” f若是给系统管理员授权,应把检查科目的权限打上“^”授权范围应为:“所有用户”(注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权)f 单击全部选择” f单击授予所有权限” f单击是” f 单击关闭(授又完成)。

注:权限适用范围”应选择“所有用户”三、用户的删除1、一般用户的删除选择要删除的用户f单击删除”2、系统管理员的删除(注:一般极少删除管理员,且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员)首先,要去除该用户系统管理员的身份,方法如下:单击要删除的管理员f单击改组” f将其调入其他组(如:缺省&或一般组)f确认f在其他组中找到该用户f单击删除”即可。

注:用户确认权限分配完成后,应立即以自己的身份进入系统,并设置口令。

四、密码的设置以自己的身份进入系统—单击工具”—单击修改密码”冷俞入旧密码(新建的用户不用输入—输入新密码—确认新密码—单击确认”。

金蝶kis 标准版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块,金蝶KIS 迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。

第三讲初始化设置启动计算机后,在桌面双击金蝶图标—“账套名称” —选择自己需要的账套,如:长沙邦蝶软件开发有限公司”一、会计科目的增加、修改1.增加系统维护—会计科目—“增加”—输入科目代码,如:”—输入科目名称,如:工行”—“增加”—若不再增加,单击“关闭”2.修改选择一个要进行修改的科目—“修改”—对科目进行修改注意:请不要删除系统自带的科目二、核算项目的增加、删除、修改(往来单位、部门、职员)1.往来单位的增加、删除、修改(1)增加系统维护—核算项目—单击窗口中的“往来单位”—单击右边“增加”—输入代码及名称,如:001 金蝶软件(中国)有限公司—“增加” (继续增加及输入代码及名称若退出则“关闭”(2)删除选择要删除的往来单位f删除”(3)修改选择要修改的往来单位f 修改”「对往来单位进行修改2.部门的增加、删除、修改(1)增加系统维护f核算项目f单击窗口中的部门”f 增加”f 输入代码及名称,如:001财务科(注:上级部门代码及上级部门名称应选择无”)f 增加”(2)删除选择要删除的部门f删除”(3)修改选择要修改的部门f修改” f对部门进行修改3.职员的增加、删除、修改(1 )增加系统维护f核算项目f单击窗口中的职员”f 增加”f 输入职员代码、名称f选择部门f选择类别f增加f关闭增加类别方法:单击有.”.的按.钮f 增加f 输入类别的名称(如:正式员工、临时工等)f增加f关闭f关闭(2)删除选择要删除的职员f删除”(3)修改选择要修改的职员f 修改” f 对职员进行修改注意:往来单位、部门、职员,此三项任何一项在本年内有业务发生均不能删除。

三、账套选项的设置1.账套参数在这里可以修改账套名称(即单位的具体名称)2.凭证参数的设置在这里用于增加、删除、修改凭证字(1)凭证字的增加单击凭证字”下的新增” f 输入新的凭证字,如:记”,在凭证字”空格中输入记”字,选择其他凭证”f单击确定”(2)凭证选项的选择在口”中打上选择该选项(根据客户实际情况把口”都打上以方便后边的工作)四、初始数据的录入会计之家f 初始数据f 进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“人民币” f 分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科目必需先录入其下级的余额,系统会自动对下级数据进行汇总)金蝶KIS 根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作一、安装前的准备工作1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)打开我的电脑—双击D盘或其他非系统盘—新建金蝶软件”目录—双击金蝶软件”目录—单击右键新建”—文件夹—系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。

2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件'。

(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

相关文档
最新文档