展览会策划方案模板
详细展览策划书范文模板3篇

详细展览策划书范文模板3篇篇一详细展览策划书范文模板一、展览名称[具体展览名称]二、展览主题[展览主题]三、展览目的[阐述展览的目的,如推广产品、展示艺术作品、教育公众等]四、展览时间和地点1. 时间:[展览开始时间]-[展览结束时间]2. 地点:[详细展览地点]五、展览内容1. 展品:[列出展览的具体展品,包括艺术品、文物、科技产品等]2. 展示形式:[描述展品的展示方式,如静态展示、动态展示、多媒体展示等]3. 亮点:[介绍展览的亮点和特色,吸引观众的注意]六、目标观众1. 受众群体:[明确展览的目标观众群体,如特定年龄段、职业、兴趣爱好等]2. 观众需求:[分析目标观众的需求和期望,以便更好地满足他们的需求]七、宣传与推广1. 宣传渠道:[列出宣传的渠道,如社交媒体、报纸、杂志、电视广告等]2. 宣传口号:[制定一个吸引人的宣传口号,强调展览的亮点和特色]3. 推广活动:[策划一些推广活动,如开幕式、讲座、工作坊等,吸引观众的参与]八、展览预算1. 预算项目:[列出展览的各项预算,如场地租赁、展品运输、宣传推广、工作人员费用等]2. 预算金额:[列出各项预算的金额]3. 预算来源:[说明预算的来源,如自筹资金、企业赞助、政府补贴等]九、人员安排1. 工作人员:[列出展览所需的工作人员,如策展人、讲解员、安保人员等]2. 工作职责:[明确每个工作人员的工作职责]十、风险管理1. 风险评估:[识别展览可能面临的风险,如展品损坏、观众安全等]2. 应对措施:[针对可能的风险,制定相应的应对措施]十一、效果评估1. 评估指标:[制定评估展览效果的指标,如参观人数、观众满意度等]2. 评估方法:[描述评估的方法,如问卷调查、数据分析等]十二、注意事项1. 安全保障:[强调展览期间的安全保障措施,确保观众和展品的安全]2. 环境保护:[提倡环保意识,减少展览对环境的影响]3. 法律法规:[遵守相关的法律法规,确保展览的合法性]篇二详细展览策划书范文模板一、展览名称[具体展览名称]二、展览时间[展览开始时间]-[展览结束时间]三、展览地点[展览具体地点]四、展览目的[阐述展览的目的和预期效果]五、展览内容[详细描述展览的主题、展品范围、展示形式等]六、宣传方案[制定宣传策略,包括宣传渠道、宣传方式、宣传时间等]七、活动计划[安排与展览相关的活动,如开幕式、讲座、研讨会等]八、人员安排[明确展览筹备和举办过程中所需的各类人员及其职责]九、预算安排[列出展览的预算,包括各项费用的明细和总计]十、注意事项[列出展览筹备和举办过程中需要注意的事项]篇三详细展览策划书范文模板一、展览名称[具体展览名称]二、展览主题[展览主题]三、展览目的[阐述展览的目的,如推广产品、展示艺术作品、教育公众等]四、展览时间和地点1. 时间:[开始日期]至[结束日期]2. 地点:[详细展览地点]五、展览内容1. 展品:[列出展览的具体展品,包括艺术品、文物、科技产品等]2. 展示形式:[描述展品的展示方式,如静态展示、动态展示、多媒体展示等]3. 亮点:[介绍展览的亮点和特色,吸引观众的注意]六、目标观众1. 受众特征:[分析目标观众的特征,如年龄、兴趣爱好、职业等]2. 观众数量:[估计目标观众的数量]七、宣传与推广1. 宣传渠道:[列举宣传的渠道,如社交媒体、报纸、杂志、电视广告等]2. 宣传口号:[制定一个吸引人的宣传口号]3. 推广活动:[描述计划的推广活动,如开幕式、讲座、工作坊等]八、预算1. 预算明细:[列出展览的各项费用,如场地租赁、展品运输、宣传费用等]2. 预算控制:[说明如何控制预算,确保展览的顺利进行]九、人员安排1. 工作人员:[列出展览所需的工作人员,如策展人、讲解员、安保人员等]2. 志愿者:[如果需要,招募志愿者并安排培训]十、评估与反馈1. 评估指标:[确定评估展览成功的指标,如参观人数、观众满意度等]2. 反馈机制:[建立反馈机制,收集观众的意见和建议]十一、注意事项1. 安全措施:[确保展览场地的安全,制定应急预案]2. 版权问题:[处理展品的版权问题,确保合法使用]3. 环境保护:[采取环保措施,减少展览对环境的影响]。
展览展示排版方案策划书3篇

展览展示排版方案策划书3篇篇一展览展示排版方案策划书一、策划背景本次展览展示的目的是为了[具体目的],吸引更多的观众,提升品牌形象,促进业务发展。
因此,排版方案需要精心设计,以确保展示效果达到最佳状态。
二、策划目标1. 吸引观众注意力:通过独特的排版设计,吸引观众的目光,让他们对展览内容产生兴趣。
2. 清晰传达信息:使观众能够轻松理解展览的主题、内容和重点,获取所需信息。
3. 营造氛围:创造出与展览主题相符的氛围,增强观众的情感共鸣。
4. 提升品牌形象:展示公司的专业形象和实力,增强品牌价值。
5. 促进互动:设计互动环节,增加观众的参与度和体验感。
三、策划内容1. 展览布局整体规划:根据展览场地的大小和形状,确定展览的布局方案。
合理利用空间,确保各个展示区域之间的流畅过渡。
分区设计:将展览分为不同的区域,如主题展示区、产品展示区、互动体验区等。
每个区域都有明确的功能和特色。
流线设计:规划观众的参观流线,使他们能够有序地浏览整个展览,避免拥堵和混乱。
2. 展示内容排版设计:设计简洁明了的,突出展览的主题和重点。
内容组织:按照一定的逻辑顺序组织展示内容,如时间顺序、主题分类等。
确保内容的连贯性和易懂性。
图文搭配:合理运用图片、图表、文字等元素,增强展示的吸引力和可读性。
图片要清晰、高质量,文字要简洁、准确。
多媒体展示:如果有需要,可以使用多媒体设备,如视频、音频等,丰富展示内容的形式。
3. 色彩搭配主色调确定:根据展览的主题和氛围,确定一个主色调。
主色调要能够吸引观众的注意力,并与展览内容相协调。
辅助色彩搭配:选择一些辅助色彩来增强视觉效果。
辅助色彩要与主色调相互搭配,形成统一的整体。
避免色彩冲突:避免使用过于刺眼或冲突的色彩组合,以免影响观众的视觉感受。
4. 照明设计基础照明:确保整个展览区域有足够的照明,使观众能够清晰地看到展示内容。
重点照明:在重点展示区域设置重点照明,突出展示内容的重要部分。
展览会策划方案

展览会策划方案一、背景介绍。
随着社会的发展,人们对文化艺术的需求越来越高。
为了满足人们对艺术的追求,我们计划举办一场艺术展览会,为广大观众呈现精彩的艺术作品,让人们在艺术的海洋中尽情享受。
二、展览主题。
本次展览的主题为“当代艺术之美”,旨在展示当代艺术家们的创作成果,呈现当代艺术的多样性和活力,让观众领略到当代艺术的魅力。
三、展览内容。
1. 绘画作品,精选当代艺术家的绘画作品,展示他们对当代社会和生活的理解和表达。
2. 雕塑作品,展示当代雕塑艺术家的作品,呈现雕塑艺术的创新和多样性。
3. 摄影作品,展示当代摄影艺术家的作品,展现摄影艺术在当代艺术领域的独特魅力。
四、展览时间和地点。
时间,2022年10月1日至10月15日。
地点,某艺术馆(待定)。
五、展览活动。
1. 开幕式,邀请知名艺术家和艺术界人士出席开幕式,为展览会揭开序幕。
2. 讲座活动,邀请艺术家和艺术评论家进行讲座,分享他们对当代艺术的见解和体会。
3. 创作交流,组织艺术家和观众进行创作交流活动,让观众与艺术家近距离接触,了解艺术创作的过程和心得。
六、宣传推广。
1. 媒体宣传,通过报纸、杂志、电视等媒体进行宣传推广,吸引更多观众关注。
2. 社交媒体,利用微博、微信等社交媒体平台进行宣传,扩大展览的影响力。
3. 海报传单,制作展览海报和传单,在公共场所进行宣传,吸引观众参观。
七、展览效果评估。
通过观众参观人数、参与活动的反馈以及媒体报道等方式对展览效果进行评估,为今后的展览活动提供参考。
以上就是本次展览会的策划方案,希望能够得到大家的支持和关注,让更多的人享受艺术之美。
展会方案策划书模板3篇

展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围,包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区,明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动,如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划,包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体,制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算,包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式,如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险,并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法,对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围,包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区,明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略,包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动,如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划,包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算,包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案,对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项,如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区,包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动,如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划,包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式,包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务,如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算,包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员,包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
会展活动方案策划书(完整版10篇)

会展活动方案策划书(完整版10篇)会展活动方案策划书一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配1. 招商小组组成:负责人:负责事项:(1)团队招商及报名统计商家名称:签订时间:(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
展览会策划方案

展览会策划方案展览会策划方案1. 活动目的本次展览会的主要目的是促进企业之间的交流与合作,展示各企业的新技术、新产品和新业务,为企业提供更广阔的营销渠道和商业机会。
2. 活动主题本次展览会的主题为“创新·发展·共赢”,通过展示各企业创新的技术、产品和业务,展示各企业在发展中的成果和对未来的远见,让各企业共同努力,实现共赢。
3. 活动时间、地点、参展企业时间:XX年X月X日至XX年X月X日地点:XX展览中心参展企业:1) XX科技公司2) XX电子公司3) XX化工公司4) XX医疗器械公司5) XX农业科技公司6) XX环保公司7) XX汽车公司8) XX物流公司9) XX金融公司10) XX航空航天公司4. 活动策划4.1 展览会规划本次展览会将分为不同展区,包括多个行业的展区。
每个展区包括展台、展品及资料展示区、洽谈区和休息区等。
展台可以设置海报展示区和电子展示区,让参观者直观了解展品。
4.2 参观者群体主要群体为企业经营者、企业负责人、业内专家学者和相关媒体人员。
4.3 联合推广活动本次展览会将联合多家媒体进行宣传推广活动。
宣传方式包括:新闻发布会、论坛、专题报告、网络推广、海报广告等多种方式,让更多的参观者了解和关注本次展览会。
4.4 展览会期间活动为丰富本次展览会内容,我们将开设多个与展览会相关的活动,包括新技术推介会、品牌推介活动、拍卖会、商务对接、圆桌交流、技术研讨等,让参展企业与参观者有更多的交流机会,推动创新、发展和共赢。
4.5 媒体采访为让更多的媒体和受众关注本次展览会,我们将特别安排媒体采访。
我们邀请多家各大著名媒体、报纸、杂志、网站进行宣传报道,从各种角度、多个渠道进行推广宣传本次展览会。
5. 预期效果本次展览会的预期效果为:促进各企业之间的交流、合作,提高企业的知名度和品牌形象,拓宽企业市场,促进经济发展,推广先进的技术和理念,让更多的参观者了解行业最新资讯。
关于展会的策划方案

关于展会的策划方案(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用方案,如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等,想了解不同方案格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!关于展会的策划方案关于展会的策划方案7篇对于很多企业来说,参加展会是家常便饭的事情了。
展会活动策划方案(16篇)

展会活动策划方案(16篇)展会活动策划方案(精选16篇)展会活动策划方案篇1一、活动背景:时光飞逝,弹指之间。
大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展四、活动主题:五、活动时间20__年9月24日六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员八、活动内容:展示在20__至20__学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会活动策划方案篇2一、活动名称:美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点:20__年12月1日、2日二饭校道三、活动背景:大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。
大学生出游,一是因为脱离上大学之前的封闭式教育,离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇,二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆,见证自己的成长。
现我校毕业游热潮刚过,很多班级已经进行了毕业游。
他们根据同学们的大多数意见,到共同的目的地,与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。
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展览会策划方案模板【篇一:会展策划方案(实用,含模板)】会展策划方案春煦巴黎花样人生前言会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。
现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待和关注的热情将再一次升温。
因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
第一部分:活动概述本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参和活动。
第二部分:活动主题“春煦巴黎花样人生”主题分析:1、暗含“巴黎”和“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;3、能够表达出参展商参和活动的喜悦心情;4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。
第三部分:活动目的本次活动须达到如下几点的目的:1、营造雅居乐优雅生活品位;2、培育业主身份尊崇的心理,3、满足业主日常生活的需求,4、传播雅居乐最新动态信息;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分:活动时间和地点活动时间:2005年4月23---24日或5月黄金周活动地点:雅居乐花样巴黎第五部分:合作和活动方式大型嘉年华会,融商品展示和休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分:推广和招商方案协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天(拟于4.10-4.23日);招商对象:家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量和形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参和的活动其它客户提供和其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动内容及安排表(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排4月23日9:30——9:35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。
9:45――12:00大型舞蹈12:00-----13:00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱和合唱。
13:00——14:50节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱和合唱、14:50――15:15互动游戏15:15――15:30和您有礼大抽奖活动15:30 产品【篇二:展会活动策划模板】展会活动策划方案一.展会名称:二.展会地点:三.展会时间:四.展位号:五.参展目的:六.参展安排1 展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放(2)展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
(二)展中1 产品促销活动:(1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导:(2)各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划:活动一:扫二维码送礼活动活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动(三)展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七.参展物料1 宣传资料:准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料:名片、相关合同书3 现场用品;客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八.温馨提示:1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一活动目的1 提高展会现场和观展商的互动机会2 为观展商提供现场观摩机会3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会二活动时间贯穿整个展会期间三活动地址展位内1 活动现场分工宣讲、接待人员、销售人员2 操作流程1 销售人员和顾客的沟通交流2 引导顾客在登记台工作人员处登记3 顾客和销售人员的亲密接触3 注意事项1 接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪2 区分顾客的层级3 工作人员应根据现场灵活安排【篇三:展览会的策划书的格式和范文】展览会的策划书的格式和范文会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括:1、展会立项策划书2、展会项目立项可行性研究报告3、参展说明书4、展会招展方案5、展会招展函6、招展进度计划7、观众邀请函8、参展合同9、展出工作方案10、展会费用预算表11、展会宣传推广计划12、广告文案等第二节会展预备阶段的文案写作第一部分:《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作和管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作和管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作和管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。