展会活动策划方案范文
会展活动方案范文(集锦6篇)
会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
2023会展策划方案优秀范文五篇
2023会展策划方案优秀范文五篇2023会展策划方案1一、展会名称：20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间：20__年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1.产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答(三)展后：1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料：1.宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3.现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
展会活动策划方案(16篇)
展会活动策划方案（16篇）展会活动策划方案（精选16篇）展会活动策划方案篇1一、活动背景:时光飞逝，弹指之间。
大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的:记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展四、活动主题：五、活动时间20__年9月24日六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员八、活动内容：展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会活动策划方案篇2一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20__年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。
大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。
现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。
他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。
展会策划书模板三篇
展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
展会策划方案具体内容【7篇】
展会策划方案具体内容【7篇】展会策划方案具体内容【精选7篇】策划方案的目的就是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。
下面是小编给大家带来的展会策划方案具体内容，希望能够帮到你哟!展会策划方案具体内容（篇1）一，前言：二，参展时间：20__年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。
针对竞争对手，进行参展策划调整。
）B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；五，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
大型展会策划书范文模板3篇
大型展会策划书范文模板3篇篇一大型展会策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 展示最新的产品和技术，促进产业发展。
2. 提供一个交流和合作的平台，加强行业内的沟通与合作。
3. 提升企业品牌知名度和形象，拓展市场份额。
4. 促进国际贸易和投资，推动经济发展。
六、展会规模1. 展览面积：[展览总面积]平方米。
2. 参展商数量：[预计参展商数量]家。
3. 观众数量：[预计观众数量]人次。
七、展品范围1. [展品类别 1]2. [展品类别 2]3. [展品类别 3]4. [展品类别 4]5. [展品类别 5]八、展会活动1. 开幕式时间：[开幕式具体时间]地点：[开幕式举办地点]内容：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，进行剪彩仪式和致辞。
2. 主题论坛时间：[论坛具体时间]地点：[论坛举办地点]内容：邀请行业内的专家学者和企业代表，就行业发展趋势、技术创新、市场前景等主题进行演讲和讨论。
3. 产品展示时间：[展示具体时间]地点：[展示举办地点]内容：参展商展示最新的产品和技术，观众可以现场参观和体验。
4. 贸易洽谈时间：[洽谈具体时间]地点：[洽谈举办地点]内容：为参展商和采购商提供一个贸易洽谈的平台，促进双方的合作与交流。
5. 颁奖典礼时间：[颁奖典礼具体时间]地点：[颁奖典礼举办地点]内容：对在展会期间表现出色的参展商和个人进行表彰和奖励。
九、展会宣传1. 媒体宣传邀请国内外知名的媒体对展会进行报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
在行业内的专业媒体上发布展会信息和广告，吸引更多的专业观众和参展商。
2. 网络宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、活动安排等内容，方便观众和参展商了解展会情况。
利用社交媒体平台进行宣传和推广，吸引更多的关注和参与。
3. 户外广告在展会举办地的主要交通枢纽、商业区、酒店等地点设置户外广告，提高展会的曝光率。
展会执行方案策划书3篇
展会执行方案策划书3篇篇一展会执行方案策划书一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示新产品、拓展市场、加强行业交流等]。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参展商和展品范围1. 参展商：[列出预计参展的企业或机构]2. 展品范围：[详细说明展品的类别和特点]五、展会宣传推广1. 制定宣传计划：包括线上线下宣传渠道的选择和运用。
2. 制作宣传资料：如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体：发布展会信息和相关动态，吸引目标受众关注。
4. 邀请媒体参与：争取媒体报道，提高展会知名度。
六、展会活动安排1. 开幕式：安排精彩的开幕仪式，吸引观众注意力。
2. 主题演讲：邀请行业专家或知名企业代表进行演讲。
3. 产品展示：设置专门的展示区域，展示参展商的产品和技术。
4. 互动体验：组织互动活动，增加观众参与度。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与客户之间的合作。
七、展会服务1. 提供展位搭建服务：确保展位的搭建质量和进度。
2. 安排物流运输：协助参展商进行展品的运输和存储。
3. 提供餐饮和住宿服务：为参展商和观众提供便利。
4. 设置咨询服务台：解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 列出各项费用：包括展位费用、宣传推广费用、活动安排费用等。
2. 制定预算控制措施：确保展会费用在预算范围内。
九、展会效果评估1. 设定评估指标：如参展商满意度、观众数量、销售额等。
2. 进行问卷调查和数据分析：了解参展商和观众的反馈意见。
十、注意事项1. 提前与相关部门和机构沟通协调，确保展会顺利进行。
2. 注意展会现场的安全和秩序，制定应急预案。
3. 关注参展商和观众的需求，及时提供帮助和支持。
篇二展会执行方案策划书一、展会概述1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[具体日期]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会主题：[主题内容]5. 展会目的：[阐述展会的主要目标和期望达到的效果]二、展会组织与安排1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 展会规模：[预计参展商数量、展位数量、观众数量等]4. 展区划分：[根据展品类型或行业划分展区]5. 展位布局：[设计展位布局图，包括标准展位和特装展位]三、展会宣传与推广1. 宣传目标：[明确宣传的目标受众和期望达到的宣传效果]2. 宣传渠道：[列举各种宣传渠道，如网站、社交媒体、广告、新闻发布等]3. 宣传内容：[制定宣传内容，包括展会亮点、展品特色、活动安排等]4. 推广活动：[策划一系列推广活动，如开幕式、研讨会、新品发布会等]四、展会服务与保障1. 参展商服务：[提供参展商注册、展位搭建、展品运输、住宿安排等服务]2. 观众服务：[提供观众登记、导览、咨询、休息等服务]3. 安全保障：[制定安全保障措施，确保展会期间的人员和财产安全]4. 医疗保障：[设置医疗急救点，提供基本的医疗服务]5. 后勤保障：[确保展会期间的餐饮、交通、通讯等后勤服务的顺畅]五、展会活动安排1. 开幕式：[策划开幕式的流程和内容，邀请嘉宾出席]2. 研讨会：[组织相关领域的研讨会，邀请专家学者发表演讲]3. 新品发布会：[为参展商提供新品发布的平台]4. 互动活动：[设计互动环节，增加观众参与度]六、展会预算1. 预算明细：[列出各项费用的预算明细，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等]2. 预算控制：[制定预算控制措施，确保展会费用不超支]七、展会效果评估1. 评估指标：[确定评估展会效果的指标，如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]八、注意事项1. 法律法规：[遵守相关法律法规，确保展会活动的合法性]2. 知识产权保护：[加强知识产权保护，防止侵权行为发生]3. 应急预案：[制定应急预案，应对可能出现的突发情况]4. 环境保护：[注意展会期间的环境保护，减少对环境的影响]篇三《展会执行方案策划书》一、展会主题[展会主题名称]二、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示产品、拓展市场、促进交流等]，为参展商和观众提供一个[展会特点，如专业、高效、互动等]的平台，促进[展会相关行业或领域]的发展。
展会活动方案策划书(通用6篇)
展会活动方案策划书（通用6篇）展会活动方案策划书第一篇：展会活动概述活动概述我们公司计划举办一场展会活动，旨在展示我们最新的产品和技术，并与客户建立更紧密的联系。
本文将详细介绍我们的展会活动方案，并阐述相关细节。
活动目标1. 展示我们公司的最新产品和技术2. 增强与客户的互动和沟通3. 增加销售和合作机会4. 增强品牌形象和知名度第二篇：展位布置与设计展位设计我们的展位将采用现代化和吸引人的设计，以吸引参观者的注意力。
我们将使用明亮的色彩和创意元素来增加展位的视觉吸引力。
此外，我们还将展示我们的产品样品，并配备宣传品和展示屏，以便参观者更好地了解我们的产品和技术。
展位布局我们将按照逻辑布局来展示不同的产品和技术。
我们将设置一个迎宾区，展示我们最具代表性的产品和解决方案。
此外，我们还将设置一个专门的演示区，展示我们的产品功能和优势。
最后，我们还将设置一个互动区，与参观者进行互动和交流。
第三篇：活动日程安排活动日程安排我们的展会将持续三天，具体安排如下：第一天：- 上午10:00 - 参展商入场布置展位- 下午2:00 - 参观者入场，展会正式开始- 下午3:00 - 举办开幕式，并进行主题演讲- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第二天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办专题讲座和研讨会- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第三天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办闭幕式，并进行总结发言- 下午3:00 - 自由参观展位和交流第四篇：宣传推广策略宣传推广策略我们将采用多种方式来宣传和推广我们的展会活动，以吸引更多的参观者和客户。
我们的宣传策略包括以下几个方面：1. 网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体以及相关行业论坛和网站发布展会信息和邀请函。
2. 印刷品宣传：制作宣传海报、传单和展会手册，并通过邮寄和发放给相关行业从业人员和潜在客户。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
展会活动策划方案范文
篇一：展览会活动策划方案
展会活动策划方案
一、展会名称：2018第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：2018年9月26日-28日
四、展位号：N4场馆F32、F33号展位
参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。
（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片√
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一
个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
活动时间：
惯穿整个展会期间
活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到登记台工作人员处（
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。