EXCEL构建财务分析数据库

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使用Excel进行财务报表分析

使用Excel进行财务报表分析

使用Excel进行财务报表分析Excel是一个功能强大的电子表格软件,广泛应用于财务报表分析。

通过Excel,我们可以对财务数据进行处理、整理和分析,从而生成各种财务报表,帮助我们做出正确的决策。

本文将介绍如何使用Excel进行财务报表分析。

一、准备财务数据在使用Excel进行财务报表分析之前,我们首先需要准备好财务数据。

通常,财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。

我们可以从公司的财务报表中获取这些数据,或者可以使用Excel的数据导入功能将数据从其他系统导入到Excel中。

二、创建资产负债表资产负债表是反映企业在一定日期上的资产、负债和净资产状况的财务报表。

在Excel中创建资产负债表可以通过以下步骤:1. 在Excel中创建一个新的工作表,并设置合适的标题。

2. 将资产、负债和净资产分别列在表的左侧、中间和右侧。

3. 在每个资产、负债和净资产下面列出具体的财务数据。

4. 使用Excel的求和公式计算各项数据的总计。

5. 在表的底部计算资产净值,并使用合适的格式将结果展示出来。

三、创建利润表利润表是反映企业在一定期间经营成果的财务报表。

在Excel中创建利润表可以通过以下步骤:1. 在Excel中创建一个新的工作表,并设置合适的标题。

2. 将收入和成本分别列在表的左侧和右侧。

3. 在每个收入和成本下面列出具体的财务数据。

4. 使用Excel的求和公式计算各项数据的总计。

5. 在表的底部计算净利润,并使用合适的格式将结果展示出来。

四、创建现金流量表现金流量表是反映企业在一定期间现金流入和流出情况的财务报表。

在Excel中创建现金流量表可以通过以下步骤:1. 在Excel中创建一个新的工作表,并设置合适的标题。

2. 将现金流入和现金流出分别列在表的左侧和右侧。

3. 在每个现金流入和现金流出下面列出具体的财务数据。

4. 使用Excel的求和公式计算各项数据的总计。

5. 在表的底部计算现金净流量,并使用合适的格式将结果展示出来。

如何利用Excel进行财务分析

如何利用Excel进行财务分析

如何利用Excel进行财务分析财务分析是企业管理与决策过程中非常重要的一环。

利用Excel进行财务分析能够提供准确、高效的数据处理和分析工具,帮助用户更好地理解企业的财务状况、运营情况和发展趋势。

本文将从不同的角度介绍如何利用Excel进行财务分析。

第一章:数据准备在进行财务分析之前,我们首先需要准备好相应的数据。

Excel 是一款强大的数据处理软件,可以处理大量的财务数据。

我们可以将财务数据导入Excel,或者直接在Excel中手动录入数据。

确保数据的准确性和完整性对于后续的分析非常重要。

第二章:财务报表分析财务报表是财务分析的基础,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。

利用Excel可以帮助我们对财务报表进行快速而准确的分析。

1. 资产负债表分析资产负债表反映了企业在一定时点上的资产、负债和所有者权益的状况。

我们可以利用Excel中的公式和函数,对资产负债表中的各项指标进行计算和分析,如流动比率、速动比率、资本结构等。

2. 利润表分析利润表反映了企业在一定时期内的收入、成本和利润情况。

利用Excel可以帮助我们对利润表中的各项数据进行计算和分析,如毛利率、净利润增长率等。

3. 现金流量表分析现金流量表反映了企业在一定时期内的现金流入和流出情况。

通过Excel的数据处理功能,我们可以计算和分析现金流量表中的各项指标,如经营活动现金流量比率、自由现金流量等。

第三章:财务比率分析财务比率是财务分析中常用的工具,可以从不同角度评估企业的经营状况和财务风险。

利用Excel可以方便地计算和分析各种财务比率。

1. 偿债能力分析偿债能力是评估企业偿还债务能力的指标,如流动比率、速动比率、现金比率等。

通过Excel的公式和函数,我们可以快速计算出这些财务比率,并对企业的偿债能力进行分析和评估。

2. 盈利能力分析盈利能力是评估企业经营盈利能力的指标,如毛利率、净利率、ROE等。

利用Excel可以帮助我们计算和分析这些财务比率,并从中了解企业的盈利能力。

如何利用Excel创建一个简单的财务报表分析

如何利用Excel创建一个简单的财务报表分析

如何利用Excel创建一个简单的财务报表分析Excel是一款功能强大、广泛应用的电子表格软件,它不仅可以进行数据的输入、计算和分析,还能够帮助我们创建财务报表并进行分析。

在本文中,将介绍如何利用Excel创建一个简单的财务报表分析,以帮助读者更好地理解和利用Excel进行财务数据分析。

一、准备工作在开始创建财务报表之前,我们首先需要准备好相应的数据。

这些数据可以是公司的财务数据,例如销售额、成本、利润等。

我们可以将这些数据保存在Excel的工作表中,方便后续的分析和计算。

二、创建工作表在Excel中,我们可以创建多个工作表,每个工作表对应一个财务报表。

我们可以根据需要创建所需的工作表数量,并为每个工作表设置一个合适的名称。

三、输入数据在每个工作表中,我们需要输入相应的财务数据。

例如,在销售额工作表中,我们可以输入每个月的销售额数据。

在成本工作表中,我们可以输入每个月的成本数据。

在利润工作表中,我们可以输入每个月的利润数据。

根据需要,我们可以在每个工作表中添加更多的列和行,以便输入更多的数据。

四、进行计算在创建财务报表的过程中,我们需要进行一些计算,以获得一些更有意义的指标。

例如,在利润工作表中,我们可以计算每个月的净利润,通过减去成本和销售额。

在销售额工作表中,我们可以计算每个月的销售增长率,通过当前月份的销售额减去上个月的销售额除以上个月的销售额。

五、创建图表除了创建财务报表,我们还可以利用Excel创建一些图表,以更直观地展示财务数据。

例如,我们可以创建一个销售额的折线图,以展示销售额随时间的变化趋势。

我们还可以创建一个利润的柱状图,以展示每个月的利润情况。

通过图表的形式,我们可以更清晰地了解财务数据的变化情况。

六、进行分析创建财务报表之后,我们可以利用Excel进行财务数据的分析。

通过对财务数据的分析,我们可以找出其中的规律和趋势,以便做出更好的决策。

例如,我们可以分析销售额的变化趋势,来判断产品的市场竞争力。

利用Excel进行财务分析

利用Excel进行财务分析

利用Excel进行财务分析财务分析是企业管理中非常重要的一环,通过对财务数据的分析可以帮助企业了解自身的财务状况以及未来的发展方向。

而Excel作为一款强大的电子表格软件,提供了丰富的功能和工具,可以帮助我们进行高效、精确的财务分析。

本文将介绍如何利用Excel进行财务分析,并为大家提供一些建议和技巧,帮助读者更好地运用Excel进行财务分析。

一、利用Excel进行财务数据录入和整理在进行财务分析之前,首先需要将财务数据录入Excel,并进行整理。

以下是一些建议和技巧:1.创建工作表:可以在Excel中创建多个工作表,每个工作表用于不同的财务数据,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

2.正确录入财务数据:确保输入的财务数据准确无误,包括金额、日期、单位等信息。

3.使用公式计算数据:Excel提供了各类公式和函数,可以方便地计算财务数据,如利润、毛利率、财务比率等。

4.数据有效性验证:可以使用Excel的数据有效性功能,对输入的数据进行验证,防止错误数据的录入。

5.数据排序和筛选:利用Excel的排序和筛选功能,可以对财务数据进行排序和筛选,便于后续分析和比较。

二、利用Excel进行财务比率分析财务比率分析是财务分析的重要方法之一,通过计算和比较各种财务比率,可以对企业的经营状况做出评估。

以下是一些常用的财务比率及其计算方法,可以利用Excel进行计算和分析:1.流动比率:流动比率=流动资产/流动负债。

2.速动比率:速动比率=(流动资产-库存)/流动负债。

3.负债比率:负债比率=总负债/总资产。

4.毛利率:毛利率=(销售收入-销售成本)/销售收入。

5.净利率:净利率=净利润/销售收入。

通过Excel的公式功能,可以快速计算出以上财务比率,并进行分析和对比,从而评估企业的经营状况和盈利能力。

三、利用Excel进行趋势分析趋势分析是利用历史财务数据来判断企业未来发展方向的一种方法。

在Excel中,可以利用趋势函数进行趋势分析。

如何搭建简单的Excel数据库

如何搭建简单的Excel数据库

如何搭建简单的Excel数据库在现代社会,数据管理变得越来越重要。

无论是个人还是企业,都需要一个高效、灵活的数据库系统来存储和管理数据。

而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以很好地满足这一需求。

本文将介绍如何搭建一个简单的Excel数据库,帮助读者更好地管理和利用数据。

第一步:创建数据表格首先,我们需要在Excel中创建一个数据表格。

打开Excel软件,点击新建工作簿,即可创建一个新的表格。

在表格中,我们可以将不同的数据放在不同的列中,每一行代表一个数据记录。

可以根据实际需求,自由定义表格的列名和数据类型。

第二步:设定数据类型和格式在Excel中,我们可以为每一列设定特定的数据类型和格式,以便更好地管理和分析数据。

例如,可以将某一列设定为日期格式,以便进行时间序列分析;可以将某一列设定为数值格式,以便进行统计计算等。

第三步:添加数据记录在数据表格中,我们可以逐行添加数据记录。

可以手动输入数据,也可以通过复制粘贴的方式导入数据。

当然,如果数据量较大,可以考虑使用Excel的数据导入功能,将外部数据源导入到Excel中。

第四步:建立数据关联在Excel数据库中,我们可以通过建立数据关联来实现数据的连接和关联分析。

例如,我们可以使用Excel的VLOOKUP函数来实现表之间的关联查询,或者使用PivotTable来实现数据的透视分析。

第五步:数据筛选和排序Excel提供了丰富的数据筛选和排序功能,可以帮助我们快速定位和分析数据。

通过筛选功能,我们可以根据特定的条件,筛选出符合要求的数据记录;通过排序功能,我们可以按照特定的字段对数据进行排序,便于分析和比较。

第六步:数据可视化数据可视化是数据分析的重要手段之一。

在Excel中,我们可以利用图表功能将数据以图形的形式展示出来,直观地呈现数据的分布和趋势。

通过图表,我们可以更好地理解数据,发现其中的规律和关联。

第七步:数据备份和恢复数据备份是数据库管理的重要环节之一。

利用EXCEL进行财务分析的技巧

利用EXCEL进行财务分析的技巧

利用EXCEL进行财务分析的技巧在现代商业环境中,财务分析是管理者和投资者密切关注的一个重要领域。

通过对财务数据的详细分析,我们可以深入了解一个企业的财务状况和经营绩效。

在这方面,EXCEL作为一款强大的数据处理软件,成为了许多人首选的工具之一。

本文将介绍一些利用EXCEL进行财务分析的技巧,帮助读者更好地理解和应用财务数据。

一、财务数据导入与整理在进行财务分析之前,首先需要将财务数据导入EXCEL进行整理和处理。

可以使用以下方法:1. 数值导入:打开EXCEL,选择“文件”-“打开”,然后选择需要导入的财务数据文件进行打开。

根据文件的格式,选择将数据导入到工作表中的合适位置。

2. 数据整理:根据分析需求,采用合适的方法整理数据。

可使用筛选、排序、删除重复值等功能进行数据清洗,确保数据的准确性和完整性。

二、利用EXCEL进行财务比率分析财务比率分析是评估企业财务状况和经营绩效的重要手段。

EXCEL 提供了丰富的函数和工具,可以帮助我们计算和分析各种财务比率。

1. 流动比率:流动比率反映了企业的偿债能力,计算公式为“流动资产÷流动负债”。

在EXCEL中,可以使用“/”符号进行计算,例如“=B2/B3”,其中B2为流动资产,B3为流动负债。

2. 速动比率:速动比率是一种更为严格的偿债能力指标,排除了存货对流动性的影响。

计算公式为“(流动资产-存货)÷流动负债”。

在EXCEL中,可先计算“流动资产-存货”,然后使用除法计算。

3. 资产负债率:资产负债率反映了企业的资产与负债之间的比例关系,计算公式为“负债总额÷资产总额”。

在EXCEL中,可以使用相同的方法进行计算。

三、财务报表分析财务报表是财务数据的重要展现形式,包括资产负债表、损益表和现金流量表。

通过利用EXCEL进行财务报表分析,可以更好地理解企业的财务状况和经营情况。

1. 资产负债表分析:将资产负债表数据录入EXCEL后,可以使用图表、条件格式等功能进行进一步分析。

如何使用Excel进行财务建模分析

如何使用Excel进行财务建模分析第一章:财务建模分析的概述财务建模分析是一种利用Excel等工具进行财务数据分析和预测的方法。

它可以帮助企业管理者了解并优化企业的财务状况,预测未来的财务表现,并基于这些分析结果做出决策。

本章将介绍财务建模分析的概念、意义及基本流程。

第二章:数据导入和清洗在进行任何财务建模分析之前,首先需要将相关的财务数据导入Excel中,并进行数据清洗。

数据导入可以通过多种方式实现,如手动输入、从数据库中导入或从外部文件中导入。

数据清洗是指对数据进行筛选、删除、清除错误和缺失值等处理,以确保数据的准确性和完整性。

第三章:财务比率分析财务比率分析是财务建模分析中的核心内容之一。

它通过计算企业的财务比率,如流动比率、速动比率、资产负债率等,来反映企业的财务状况和运营能力。

在Excel中,可以使用函数公式和数据透视表等工具快速计算和分析财务比率,并通过折线图、柱状图等图表形式进行可视化展示。

第四章:财务预测模型建立财务预测模型是财务建模分析的另一个重要方面。

它基于历史财务数据和相关因素,通过建立数学模型来预测企业未来的财务状况和表现。

在Excel中,可以使用回归分析、趋势分析、时间序列分析等方法建立财务预测模型,并通过图表展示预测结果。

第五章:财务决策分析财务建模分析的最终目的是为企业管理者提供有效的决策支持。

在进行财务决策分析时,需要综合考虑财务指标、财务预测和企业战略目标等因素,并进行风险评估和敏感性分析。

在Excel中,可以使用数据表、条件格式和场景管理等功能进行财务决策分析,在多个方案中进行比较和评估,以选择最优方案。

第六章:案例分析本章将通过一个实际案例来演示如何使用Excel进行财务建模分析。

案例涉及企业财务数据的导入、清洗,财务比率分析,财务预测模型的建立和财务决策分析等步骤。

通过对该案例的分析,读者可以更好地理解和应用财务建模分析的方法和技巧。

第七章:财务建模分析的应用与展望财务建模分析在企业管理中有着广泛应用和重要作用。

学会使用Excel进行财务分析与建模

学会使用Excel进行财务分析与建模Excel是一款功能强大、广泛应用在财务分析与建模领域的电子表格软件。

它为财务专业人士提供了许多工具和函数,可以帮助他们进行复杂的财务分析和建模工作。

本文将按照不同的类别介绍一些常用的Excel功能和技巧,以帮助读者学会使用Excel进行财务分析与建模。

第一章:财务数据的导入与整理财务分析和建模的第一步是将财务数据导入到Excel中,并进行整理和清理。

Excel的导入功能可以将来自不同来源的数据导入到工作表中。

此外,Excel还提供了一些强大的数据整理工具,例如筛选、排序和删除重复项等。

这些功能可以帮助财务专业人士快速准确地整理和清理财务数据。

第二章:财务指标的计算与分析利用Excel,财务专业人士可以快速计算和分析各种财务指标。

Excel内置了许多财务函数,如SUM、AVERAGE和IF等,可以轻松计算各种财务指标,例如利润率、资产回报率和现金流量等。

此外,Excel还提供了强大的图表功能,可以将财务指标以图表的形式展示出来,使分析更加直观和清晰。

第三章:财务模型的构建与分析Excel可以用来构建各种复杂的财务模型,例如财务计划、预测和评估模型等。

财务模型是对财务数据进行分析和预测的工具,可以帮助财务专业人士制定决策和预测未来的财务状况。

Excel的数据处理和函数功能可以帮助财务专业人士构建灵活、可靠的财务模型,并进行有效的模拟和分析。

第四章:财务报表的制作与分析财务报表是对公司财务状况和业绩的总结和展示,是财务分析和决策的重要依据。

利用Excel,财务专业人士可以制作各种财务报表,例如利润表、资产负债表和现金流量表等。

Excel提供了一些强大的报表制作工具,如数据透视表和条件格式等,可以帮助财务专业人士制作出精确、美观的财务报表。

此外,财务专业人士还可以利用Excel的图表功能对财务报表进行分析和展示。

第五章:数据的可视化与分析数据可视化是将数据以图表、图像等形式展示出来,以帮助人们更好地理解和分析数据。

使用EXCEL进行财务数据分析的技巧

使用EXCEL进行财务数据分析的技巧在现代商业环境中,财务数据分析已成为企业决策和战略规划的关键。

EXCEL因其强大的功能和用户友好的界面,成为许多财务分析师的首选工具。

理解其中的各种技巧,可以帮助你从繁杂的数据中提取出有价值的信息,做出更明智的决策。

熟悉数据透视表的使用数据透视表是EXCEL中最具威力的功能之一,特别适合处理大量财务数据。

通过数据透视表,用户可以轻松地汇总、分析和可视化数据。

例如,如果你有一个销售报表,可以迅速制作出按产品、地区或时间段分类的汇总报告。

只需几次点击,复杂的数据就转化为一目了然的表格。

创建数据透视表时,确保选择正确的数据范围,并合理安排行、列和数值字段。

随后,可以根据需要应用不同的计算方式,比如求和、平均值或占比。

通过这样的方式,用户可以快速把握财务状况的各个维度。

应用条件格式化提高可读性条件格式化功能可以使数据分析变得更直观。

通过现实中的例子,例如,当预算超支时,可以将相关的数字用红色标记,反之,用绿色显示。

在需要关注的预算明细下,设置不同的颜色,使数据的可读性和重要性一目了然。

这不仅方便了自己的分析,也使得将数据分享给他人时能更加直观。

通过丰富的条件格式化选项,用户可以使用数据条、色阶和图标集等帮助了解资金流动、亏损及盈利情况。

在目标达成时,数据也可以轻松的通过颜色变化来表达,这为做出迅速决策提供了支持。

学会使用公式与函数进行计算EXCEL的公式和函数是数据分析的重要工具。

掌握一些基本的财务函数,如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等,可以提升工作效率和准确性。

若想计算季度收益,可以使用SUM函数对每个月的数据进行求和。

使用VLOOKUP函数可以迅速查找关联信息,从而优化数据的完整性。

条件公式的运用,如IF函数,在分析财务数据时常常派上用场。

通过设定条件来判断预算是否符合预期,可以有效地进行风控分析,为企业的财务健康提供保障。

撰写动态图表可视化数据动态图表是一种帮助分析与展示数据结果的有效方式。

如何使用Excel进行财务分析和报表制作

如何使用Excel进行财务分析和报表制作Excel作为一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域,尤其是在财务分析和报表制作方面。

本文将详细介绍如何使用Excel进行财务分析和报表制作,以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理与展示。

一、Excel的基本操作Excel提供了丰富的功能和工具,但在进行财务分析和报表制作之前,我们需要先掌握一些基本操作。

下面介绍几个常用的操作技巧:1. 单元格的基本操作- 输入数据:双击单元格后即可输入数据,按回车键确认输入。

- 复制粘贴:选中单元格,按下Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。

- 批量填充:选中一系列单元格,点击右下角的小黑点拖动填充。

2. 工作表的管理- 新增工作表:点击下方的"+"按钮或者按下Shift+F11快捷键。

- 重命名工作表:双击工作表名称,输入新名称后按下回车键确认。

- 工作表切换:点击工作表标签即可切换不同的工作表。

二、财务分析Excel提供了多种函数和工具,使得财务分析更加便捷高效。

下面介绍几种常用的财务分析方法:1. 财务比率分析- 利润率分析:计算净利润与销售收入之间的比率,衡量企业盈利能力。

- 偿债能力分析:计算资产负债率、流动比率等指标,评估企业偿债能力。

- 营运能力分析:计算应收账款周转率、存货周转率等指标,分析企业营运能力。

2. 财务模型建立- 利润预测模型:基于历史数据和相关因素,建立利润预测模型,预测未来一段时间的利润。

- 现金流量模型:分析企业现金流入和流出的情况,评估企业的经营状况和偿债能力。

- 投资回报模型:计算投资项目的回报率、净现值等指标,辅助投资决策。

三、报表制作Excel不仅可以用于数据分析,还可以用于制作各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

下面介绍如何利用Excel制作这些报表:1. 资产负债表资产负债表是反映企业财务状况的重要报表之一。

可以通过以下步骤制作资产负债表:- 创建一个新的工作表,并设置好表格标题和表头。

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E X C E L构建财务分析数据库
【摘要】£义0£[具备强大的数据分析工具和数据处理功能,基于£乂0£[的财务分析数据库具有灵活、简便的特性,可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求,从而弥补通用财务软件和管理信息系统财务分析功能薄弱的现状,提高财务分析的作用和效率。

【关键词】EXCEL;财务分析;数据库
用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。

但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。

这时就需要借助EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。

一、财务分析数据库的构建
用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。

尽管£乂0£12007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。

因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。

明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。

这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的111$系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。

导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。

财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工
具进行拆分。

(一)基础数据字段整理
在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:
1.时期处理函数。

如根据日期提取年、月、周的数
据:YEAR (), MONTH (),WEEK ()。

2.字符处理函数。

如提取字符串中的某一内容丄£?丁()^10(),8«^1()。

字符串联结:CONCATENATE ()。

3.数据格式转换函数。

如将数字强制转换成文本:1£灯0。

4.逻辑判断函数。

如条件判断:奶)。

信息提取:13似(),131£乂1[()。

(二)数据的归类
财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数VL00KUP ()来实现。

如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,如表1。

然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup ()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。

(三)数据库的定义
的),可将有数据的区数据收集整理完后,可以在EXCEL里形成一张表单(化
6
域定义为一张表,并为之命名。

本文以医院收入分析数据库为例,基础数据通过医院用友、1113系统收集整理后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。

这时先选择所有数据区域,点击右键,选择“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。

定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。

建立的数据库如图1。

二、财务数据的分析
数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。

下面介绍几种常用的分析方法。

(一)对比分析
建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地实现对比分析。

这里面需要用到EXCEL的数据透视表工具,首先将光标定位到“数据表”,单击“插入数据透视表”,并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。

在作对比分析时,应该在列标签选择时间字段,并选择需要进行对比的时间段。

透视表建立后,可以通过报表等字段筛选数据的范围,例如既可以看全院收入,也可关注某一个或几个科室的收入分析。

同时,在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。

建立的数据对比分析如图2。

(二)趋势分析
趋势分析也是财务分析中的一个常用方法,分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。

用EXCEL建立趋势分析时,也要建立数据透视表并选择要分析的字段。

作趋势分析时,可以辅以图片更能直观地进行分析。

将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。

如图3。

(三)结构分析
结构分析可以看出数据之间的构成分析。

在EXCEL里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。

同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。

数据的结构分析如图4。

三、财务分析数据库的维护与更新
财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。

同时,这个数据库也是可以动态更新的。

更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。

当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用EXCEL的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。

修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。

同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,
则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。

从上述研究可以看出,EXCEL具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于EXCEL数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。

当然4乂0£1还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。

【参考文献】
[1]陈伟.岛动化财务信息处理系统的构建[_1].财会月刊:理论
版,2006(10).
[2]张瑞君,译1\0£[在财务管理中的应用[\0.中国人民大学出版
社,2007.。

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