《文秘应用写作》复习试题及答案
培训《应用文写作》试题 内附答案
《应用文写作》试题答案一、单选（每小题1分，共10分）1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ A ）A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种2、工作报告中（ B ）请示事项A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（B ）方式A、多级行文B、逐级行文C、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间（ A ）A、商洽公务B、汇报工作C、传递文件5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ C ）A、2号宋体B、3号宋体C、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是（ A ）A、负责人签发的日期B、拟写公文的日期C、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（C ）A、制发机关B、抄送机关C、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是（ A ）A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。
B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( B )A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种C、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于（ C ）A、印发本部门的文件B、批转下级文件C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件二、多项选择题（每小题2分，共10分）1、应用写作的语体风格是( ABDE )A、准确B、简明C、形象D、平实E、庄重2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( BC )A、通知B、意见C、函D、报告E、批复3、计划正文部分的主要内容是（ABCDE ）A、目标任务B、措施方法C、时间步骤D、执行部门E、执行要求4、公文发文字号的组成要素有( CDE )A、文种B、事由C、机关代字D、年份E、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为(ADE)A、工作报告B、意见报告 C请示报告D、情况报告E、答复报告三、简答题（每小题5分，共25分）1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案文秘写作是文秘专业学生必须掌握的一项基本技能，它涉及到公文写作、商务信函、会议记录、报告撰写等多个方面。
以下是一份文秘写作的模拟试题及参考答案，供学习参考。
# 试题一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 公文的标题应该：- A. 居中- B. 置于文档的右上角- C. 置于文档的左上角- D. 置于文档的底部2. 公文的正文部分应该使用：- A. 宋体- B. 楷体- C. 黑体- D. 仿宋3. 以下哪一项不是公文的构成要素：- A. 发文字号- B. 签发人- C. 附件- D. 页码4. 商务信函的结尾通常使用：- A. “此致”- B. “敬上”- C. “顺祝商祺”- D. “谨启”5. 会议记录中，以下哪项内容是不需要记录的：- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主持人- D. 会议参与者的个人简历二、简答题（每题10分，共20分）1. 简述公文写作的一般流程。
2. 描述商务信函的三个主要组成部分。
三、公文写作实践题（30分）假设你是一家企业的文秘，需要撰写一份关于公司年度总结会议的通知。
请根据以下要点撰写一份公文：- 会议主题：公司年度总结- 会议时间：2024年1月15日 14:00-17:00- 会议地点：公司大会议室- 参会人员：公司全体员工- 会议内容：总结公司一年来的经营状况，讨论新一年的工作计划- 特别提示：请所有员工提前10分钟到达会议室四、商务信函写作实践题（40分）你是一家外贸公司的文秘，需要给一位海外客户发送一封感谢信，感谢他们对公司产品的支持。
请根据以下要点撰写一封商务信函：- 信函日期：2024年1月10日- 收信人：Mr. Smith- 发信人：张华，外贸部经理- 公司名称：华光外贸有限公司- 感谢内容：感谢Mr. Smith对公司产品的支持和信任- 进一步合作的意愿：表达希望未来能够继续合作的愿望- 附件：附上公司产品目录# 答案一、单项选择题1. A. 居中2. A. 宋体3. D. 页码4. C. 顺祝商祺5. D. 会议参与者的个人简历二、简答题1. 公文写作的一般流程包括：确定公文目的、收集资料、草拟初稿、审核修改、定稿、签发、印发。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案：A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案：D4. 文秘在准备会议资料时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案：D5. 在处理文件时，文秘应首先对文件进行：A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案：C二、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在组织中的作用。
答：文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。
他们负责撰写和处理文书工作，安排会议和领导日程，管理文件档案，以及提供行政支持和建议。
2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。
答：文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤：确定会议目的和议程，选择合适的会议时间和地点，准备会议通知和邀请函，安排会议室和必要的设备，准备会议资料，以及确定参会人员名单和座位安排。
3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。
答：文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括：确保文件在传输和存储过程中的加密，限制对文件的访问权限，对机密文件进行适当的标记，以及在文件不再需要时进行安全销毁。
4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。
答：文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量：熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格，使用文书模板以节省时间，进行充分的前期调研以确保内容的准确性，定期进行自我学习和培训以提升写作技能，以及在提交前进行仔细的校对和编辑。
三、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，撰写公文时应注意以下哪项原则？A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型？A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时，应遵循以下哪项原则？A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式？A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案：1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘在撰写公文时，应确保内容的______、______和______。
答案：准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。
答案：时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时，应注意______、______和______。
答案：及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则，它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。
答案：公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时，应按照______、______和______等标准进行分类。
答案：文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。
答案：撰写商务信函时，文秘应注意以下要点：确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写，确保收信人能够理解信件内容。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
答案：组织会议的基本流程包括：确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。
(完整word版)文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。
? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。
? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。
? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。
（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。
（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。
（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。
（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。
（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。
（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。
2020年电大考试《文秘管理与应用写作》考题库及答案
《文秘管理与应用写作》一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。
3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。
4．公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。
5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
8．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
9．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三部分。
11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式。
12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请；（5）期望。
文秘管理与应用写作试题及答案
文秘管理与应用写作试题及答案文秘管理与应用写作试题及答案现如今，我们会经常接触并使用试题，试题是考核某种技能水平的标准。
那么你知道什么样的试题才能有效帮助到我们吗？以下是店铺整理的文秘管理与应用写作试题及答案，希望能够帮助到大家。
(一)单项选择题示例企业刻制印章，应到(C)指定单位刻制。
A、工商局B、税务局C、公安局D、版权局(二)多项选择题示例秘书制定工作计划表时应包括ABCDA、人员分工B、具体目标C、工作职责D、专项工作负责人(三)案例分析题示例人物：秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)物品：印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话场景：秘书办公室情景一秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。
镜头扫过办公室，环境整洁，但地面有裸露的电源线。
门口有灭火器。
电话铃响下，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。
”听筒中传来同事周伟的声音：“钟苗，我一会儿要去天地公司联系业务，你给我开张介绍信。
”“好的。
”钟苗答道，“别忘了填张用印申请单。
”周伟：“好的。
”电话铃又响了，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。
”听筒中传来张总的声音：“钟苗，今天下行我临时有个会议，原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧，时间地点不变，你安排一下。
”钟苗：“好的。
我马上安排。
”放下电话，钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”，在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。
钟苗拿起电话，拨号。
钟苗：“后勤吗?我是钟苗，今天下午的会取消了，就不用会议室了。
会议改在明天下午举行，我预订一下会议室。
时间还下午两点钟。
”“好的，谢谢啊!”钟苗放下话筒。
“得赶紧通知各位经理。
”钟苗自语道。
她继续拨电话：“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理，我是钟苗，今天下午的会议取消了，改在明天下午进行……”(画面淡出)情景二钟苗继续整理文件。
周伟推门进来，把用印申请单递细钟苗。
周伟：“这是用印申请单。
”(特写)伟南公司用印申请单钟苗接过来看了看，说：“哟，你们部李经理没有签字，我不能给你盖章。
文秘写作考试题及答案
文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案：C2. 公文的行文方向不包括（）。
A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案：D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案：C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是（）。
A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型？（）A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案：D6. 公文的标题通常由哪几部分组成？（）A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要进行信息保密？（）A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案：C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案：B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作？（）A. 请示B. 报告C. 通知答案：B10. 文秘人员在处理公文时，以下哪项不是必须遵守的原则？（）A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文书处理的环节？（）A. 收文B. 拟办D. 归档答案：ABCD12. 文秘人员在撰写公文时，应遵循哪些原则？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案：ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养？（）A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案：ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式？（）A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案：ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型？（）A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。
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《文秘应用写作》复习试题及答案
一．多项选择题。
1．产品说明书的特点有（）
A．内容的科学性 B 表述的通俗性
C．层次的条理性 D 结构的严谨性
2．经济消息的标题有下面哪几种（）
A．单行标题 B 双行标题
C．四行标题 D 三行标题
3．经济消息的导语可以采用下面的写法（）
A．叙述式 B 描写式
C．设问式 D 论述式
4．产品说明书的作用有（）
A．推销产品 B 传播知识
C．指导消费 D 宣传企业
5．广告的类型有（）
A．报纸广告 B 杂志广告
C．路牌广告 D 网络广告
6．广告的结构包括（）
A．标题 B 正文
C．附文 D 广告语
7．撰写经济活动分析报告常用的分析方法有（）
A．比较分析法 B 因素分析法
C．预测分析法 D 调查分析法
二．填空题。
1．经济消息的结构包括__________、__________、__________、__________、__________五个部分。
其中标题有__________、__________、__________三种。
（各部分的写法）
2．产品说明书的作用有__________、__________、__________。
3．产品说明书与广告的区别有__________、__________、__________、__________（如何不同）
4．广义的广告是指____________________如__________，狭义的广告专指__________。
5．广告文案即__________，又称__________。
是通过一定的媒体向公众介绍和推销商品、_________________的应用文。
6．经济活动分析报告的写作要求包括______________、________________、________________、_______________。
7．市场预测报告与调查报告的相同点是_______________、_____________、_________________。
8．可行性研究报告的特点是__________、__________、__________。
9．招标文书的结构包括__________、__________、__________。
10．合同是平等主体的__________、__________、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
11．学术论文的特征有__________、__________、__________。
12．学术论文的结构程序是__________、__________、__________。
13．学术情报的种类很多，比较常见的有属于二次情报的题录、__________、__________、提要等和属于三次文献的综述、述评、__________和书评。
14．标的是合同双方当事人的__________所指向的共同对象，这是合同的中心内容。
三．名词解释。
1．经济新闻
2．产品说明书
3．经济活动分析报告
4．市场预测报告
5．可行性研究报告
6．招标文书
7．投标文书
8．学术论文
9．学术情报
四．写作题。
广告、经济活动分析报告、合同的结构与内容及其写作（给材料）
参考答案
一．多项选择题。
1．ABC 2 ABD 3 ABCD 4 BCD
5 .ABCD
6 ABCD
7 ABCD
二．填空题。
1．标题、导语、主体、结尾、背景材料
单行标题双行标题三行标题
2．传播知识指导消费宣传企业
3．目的不同内容有别形式各异操作殊途
4．有目的的公众性传播活动公益广告商业广告
5．商业广告文案广告文报告服务内容
6．要充分占有活材料分析要有全局理念提出的建议和改进措施要具体可行要及时完成报告
7．都要以事实为基础都要以科学的分析为手段都是以得出正确的结论为目的
8．高度的科学性严密的论证性学科的多样性
9．标题正文落款
10．自然人法人
11．独创性科学性理论性
12．序论本论结论
13．简介文摘评论
14．权利义务
三．名词解释。
1．经济新闻就是新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。
2．产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
3．经济活动分析报告，是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，简称经济活动分析，它是以科学的经济理论为指导，根据计划指标、统计工作的报表和调查研究掌握的资料，对本部门的经济活动状况进行科学的分析研究，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营而写成的书面报告。
4．市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。
5．可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术和水平、实施方案及其投入与产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
6．招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材
料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。
7．投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。
8．学术论文是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果、传播学术信息的主要工具。
9．学术情报是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。
四．写作题。
1．广告的写作应包括以下内容：
标题正文广告语附文
2．经济活动分析报告的写作应包括以下内容：
标题正文（基本情况、评估分析、意见或建议）落款及日期3．合同的写作应包括以下内容：
标题合同当事人名称合同编号与签定地点、时间正文（开头、主体、结尾）署名和有效期限。