高效库存管理模式

高效库存管理模式库存管理是物流管理中的一个核心问题，如何实施正确的库存管理模式和策略，达到高效库存管理，是企业急需解决的问题。

库存管理的最佳状态应该是：既按质、按量、按品种规格并及时成套地供应生产所需要的货品，又要保证库存资金为最小，达到数量控制、质量控制和成本控制的目的，这完全是一个多因素的科学动态管理过程。

所谓高效库存管理，就是既要保证企业生产不间断、有节奏地进行,又要及时补充不断消耗掉的货品储备量。

一个企业要想对货品采取合理科学储备和降低存储费用的高效库存管理，就必须选用高素质的人；结合本企业的具体情况，科学而灵活地运用ABC分类法，确定最佳保险储备量；须有精确的计划，实现计算机控制和联网；优选分承包商，并建立友好而真诚的合作伙伴关系；对库存货品进行精确控制并按进出货品的合理工艺流程不断补充与完善。

1. 准确控制库存货品企业产品生产和新产品研发试制或其它领用过程中，都需要消耗掉库存的货品，同时根据计划采购的信息，又会有物料源源不断地补充进来。

为了保证库存货品任何时刻的帐、卡、物相一致，就必须对货品进货、发用等一系列传递过程中的动态变化进行及时的微机输入运算和调整。

只有这样，物资计划人员所查询的微机库存数据才切实可靠。

当发现实物与微机帐不符合时，应及时查明原因，予以纠正。

要做到库存货品的准确控制，牵涉的内容比较多，具体有：(1) 必须要有严格的货品出入库制度。

它包括验收(应准确、及时、单据完备)、保管(应合格存放、妥善保管、帐物相符)、发放(按质、按量、按品种规格及时发货)、盘点等四方面内容。

为了使物资计划人员掌握第一手资料，便于准确控制库存货品，一般货品进、出库均需经过物资计划人员签字后，仓库及时办理进出库手续，同时输入微机记帐核算。

做到在任何时刻，微机反映出来的数据与库存货品明细规格、品种数量相符。

(2) 确定货品的ABC分类及最低保险储备量。

在全部库存货品中，占库存资金75%左右、而其品种数仅占库存项目总数20%左右的货品被定为A类货品；占库存资金15%左右，品种数占30%左右的货品定为B类货品；仅占库存资金10%左右，而品种却占50%左右的货品定为C类货品。

这就是说，A类货品需实行重点管理，对C类库存货品则无需进行精确控制；而对于两者之间的B类库存，则视企业具体情况，采用综合控制方法。

①根据长期生产储备的经验，提出A类关键货品的具体规格明细表和最低保险储备量。

在这里要注意的是，A类货品可能好几个整机产品都需要，此时绝不是所有产品的A类货品相加，因为并不是所有产品同时生产，只要考虑其中一个中批量的产品在正常批量生产中所需要的量即可。

当A类货品需要量大时，因库中有此货品的"中批"储备量，因而可以立即催补订货，不至于延误生产。

②对于B类和C类货品，一般市场均能购到，市场不会太紧张。

但与A类一样，相同规格品种的货品，只要安排某一种整机的批量生产储备量即可。

在ABC分类法中，最低储备量要考虑国产件和进口件的生产周期，以便综合考虑时间的安排。

如果这三类库存货品所占的资金量能压缩到企业年销售总额的20% 以内，就可认为此库存管理已达到理想状态。

(3) 实现计算机控制和微机联网。

用计算机实现库存管理是高效库存管理一个很重要的标志。

在编制采购进货计划时，一方面要考虑生产批量，同时要考虑当时生产所需货品的现有库存量。

因此计划人员所操作的微机一定要与仓库的实物帐联网，只有这样才能反映实际库存信息。

微机联网并进行货品管理还有一个好处，即正式生产的产品，其所需货品的单台定额已全部输入微机，生产任务需要多少台，只需将该产品单台定额数据乘上生产任务数量，微机上的货品明细表立即就能反映出来。

仓库根据明细表，按品种规格备料发货。

当某一库存货品低于保险储备量时，计算机即显示"报警"指示，提示采购人员立即发出订单。

2. 让分承包商成为自己的仓库高效的库存管理必须有符合要求的分承包方作为后盾，它是保证采购货品质量上乘、价格合理、服务及时与高效库存管理的外部条件。

因此，确定分承包商必须经过选点调查、质量认定、小批试用、最后确认、批量供货等环节。

在这个问题上要注意以下几点：(1) 分承包商生产的产品质量应真实可靠，并有技术质量部门的人员予以鉴定评价。

(2) 其生产秩序稳定，生产状态良好。

(3) 价格在同类产品中属正常合理价位。

(4) 服务周到，重信誉，守合同，能及时按需供货。

(5)选择一个真正好的分承包商是不容易的。

应建立一个相互协调、相互信赖、相互帮助、相互支持、平等关系的长期合作伙伴关系，没有特殊情况不应该拖欠货款。

(6) 通过紧密合作，最终达到使分承包商成为自己的"仓库"，真正做到按需调拨，提供所需货品。

(7) 分承包商一经确定，没有特殊情况，不要轻易更换。

(8) 为了预防意外，同一种货品应确定两个分承包商，并同等对待和发生供货关系，以便相互弥补和防止突发事件的发生而影响供货。

3. 经常清仓、查库、盘点货品库存管理是一种动态管理，也可以说它时时刻刻在发生着变化。

因此，为了保证库存货品与计算机所储存的对应数据相统一，需经常进行盘点。

只有这样，才能及时将帐物不符的调整过来，将积压超储的货品隔离开来，将损坏的货品办理相关手续予以报废。

只有经过盘点才能发现问题，并对查出的问题予以分析处理，防止问题的重复出现，使高效库存管理得以顺利进行。

一般库存货品的储备方法有四种：第一种是经常性的周期储备法。

此方法的实质即为满足生产的储备，当所订货品进厂时，库存量达到顶峰，当一批生产任务领用后，库存货品达到低谷，再进货再发料生产，这样不断取用，周而复始。

第二种是保险储备法。

它是为了预防产品生产任务波动时可能出现的货品库存供不应求的情况。

此方法首先要确定保险储备的预计天数以及日平均货品需要量。

第三种是季节性储备定额法。

此法是由于季节原因(如严寒导致河道封冻，致使运输困难等)必须储备生产所需货品，以便该季节到来时仍能正常生产。

上述三种储备方法一般适合于企业产品品种规格不多，能正常生产的货品库存的控制方法。

而对于当今市场多变，从事高科技、多品种生产的行业来说，已远远不能适应，唯有进行高效的库存储备才能应对这一变化。

这也就是第四种库存储备方法。

在第四种方法中，首先根据对货品的需求量及ABC分类法，结合市场行情、供货情况、季节情况、其它突发因素，先确定一个最低保险储备量(一般按一个批量来考虑)，它是各种货品最佳储备量所占资金的总和(一般占销售额的15~20%)，并逐日进行控制。

随着时间和经验的积累，再加上返回的信息，不断对库存进行调节，使之更趋合理，达到计划最优化。

当某个货品的需求量低于保险储备量时，可立即从库存中领用，同时立即订货补齐到保险储备量；若需求量高于储备量，此时仓库里只能提供其需求量的一部分，由于与分承包商有良好的合作关系，当订单一下，信息很快传入分承包商，该货品就可能源源不断地运来，从而不会影响生产。

何况下达生产任务时，总有一个准备时间，这也足够考虑产品的衔接补缺。

由于考虑的是多品种产品的生产，它随当时产品生产的品种及生产量的不同有很大差异，因此其储备量曲线是无规律的。

4. 高效库存管理需要高素质的员工高效库存管理归根到底还是人的管理，即使有完备无缺的高效货品库存管理方法，但没有高素质、高效率的员工，其管理也流于形式，见不到效果。

物资计划、采购和关键库管人员尤其重要，这些人应该做到:(1)思想素质高、责任事业心强、业务精通、工作认真负责、雷厉风行，视企业集体利益高于一切。

(2)对企业产品熟悉，对产品生产过程了解，对影响生产的关键货品、材料、元器件可能要出现紧缺的情况要清楚。

(3)对影响货品供货状况的市场行情要通晓，对国产货品和进口件各主要供应商的订货批量和供货周期要非常熟悉。

(4)对所管货品要精通其参数性能。

(5)能灵活掌握不同生产季节并根据产品不同生产批量，迅速计算、绘制订货批量和最小库存量的动态进货极限曲线值及对应的资金占用额。

(6)能灵活应用计算机操作查阅当时库存货品详细情况。

(7)具有真正经济管理的基础知识，若能精通外语则更好。

5. 高效库存管理的注意要点(1) 配备必要的设备、仪器仪表为了对库存关键货品质量进行抽测，都需配备一定数量的检测仪器。

如果企业条件许可，企业质检部门的IQC最好就设在库房旁边或附近，从而减少测试设备、仪器的重复配备。

(2)为了保证产品生产的需要，又要保持一定的库存，还要注意：①所需货品定额必须准确。

②对于易造成生产脱节的货品或厂家，保险库存量应适当增加。

③及时掌握市场货品供货信息和行情。

对于快要停产或转产的货品信息(特别是进口件)，应尽快提供给技术人员，以便考虑代用品或更改设计。

④对国外进口件特别提醒以下几个问题:a.尽量采购国外公司在国内的真正代理商，这样"水货"就少，且能保证产品不会出现比较大的质量波动。

b.同种规格型号但制造商不同的产品，其价格往往相差很大。

切记不要吃价格亏而增加库存费用。

c.进口件安排生产时一般考虑8周左右的交货时间。

(3)货物到厂需立即进行验收，及时入库、入帐并同步进入微机联网。

(4)每月至少一次应对库存货品进行盘点、评估分析并画出货品库存波动曲线，及时采取措施予以纠正。

(5) 经过长期合作，产品质量真正得到保证，并从未出现过质量问题的，可以签订协议，予以免检。

(6) 为了扩展高速订货渠道，网上订货是一个发展方向。

零库存策略探讨据统计，我国企业的物流成本占产品全部成本的30％左右，其中库存费用大约要占35％，对于众多的制造业和分销商来说，不断增长的库存量已成为一种沉重的负担。

企业管理者希望实现他们梦寐以求的“零库存”，保证物料供应和产品分配的顺畅，实现利润最大化。

怎样才能做到“零库存”？专家告诉我们，实现“零库存”，将以打造一个信息密集型企业为代价。

信息增值、以信息替代存货是“零库存”的核心。

库存成本降低的潜力比任何市场营销环节都要大，成功的物流战略大多以尽可能低的金融资产维持存货，在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流通量，以保证利润最大化。

“零库存”（Zero Inventory）是一个引进概念，它源于20世纪六七十年代日本的准时制（JIT，Just in time）生产方式，当时的日本丰田汽车在管理手段上采用看板管理、单元化生产等技术实行拉式生产（Pull Manufacturing），以实现在生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品，这不仅大大降低了生产过程中的库存及资金的积压，而且在实施JIT的过程中，提高了相关生产活动的管理效率。

这种生产方式的核心是追求一种无库存或库存达到最小的生产系统。

它是在当时单一品种大批量生产方式越来越不适应多样化、多变化需求的背景下产生的。